學(xué)院公章管理規(guī)定

學(xué)院公章管理規(guī)定一、引言為加強(qiáng)學(xué)院公章管理工作，規(guī)范公章使用，保障學(xué)院重要文件和合法權(quán)益的安全有效，根據(jù)《中華人民共和國(guó)公章管理?xiàng)l例》及學(xué)校相關(guān)管理規(guī)定，制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于學(xué)院內(nèi)所有單位、部門、機(jī)構(gòu)及工作人員。三、公章種類和用途1.公章種類學(xué)院設(shè)有以下公章種類：（1）全院公章（2）教學(xué)單位公章（3）行政處公章（4）學(xué)生會(huì)公章（5）學(xué)術(shù)辦公室公章等2.公章用途（1）全院公章適用于學(xué)院重要文件、獎(jiǎng)狀證書等。（2）教學(xué)單位公章適用于教學(xué)管理、評(píng)估考核、學(xué)生成績(jī)單等。（3）行政處公章適用于行政管理、財(cái)務(wù)管理、人事管理等。（4）學(xué)生會(huì)公章適用于學(xué)生活動(dòng)、聯(lián)誼、社團(tuán)組織等。（5）學(xué)術(shù)辦公室公章適用于學(xué)術(shù)交流、合作辦會(huì)、學(xué)術(shù)出版等。四、公章管理1.公章使用（1）未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自制作、使用公章。（2）使用公章的文件必須按照有關(guān)規(guī)定和要求編制，審查并簽字蓋章的人員必須符合規(guī)定條件。（3）刻制公章必須在規(guī)定的刻章單位，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定制作。2.公章保管（1）各單位必須建立公章使用登記和管理制度，明確責(zé)任人。（2）公章必須由專人保管，存放在專用保險(xiǎn)柜中。（3）對(duì)公章的日常使用情況進(jìn)行監(jiān)控，定期檢查公章、保險(xiǎn)柜是否安全可靠。3.公章使用范圍（1）除部門負(fù)責(zé)人外，其他工作人員不得擅自代替部門負(fù)責(zé)人使用公章。（2）對(duì)于全院公章、教學(xué)單位公章等重要公章，須由單位負(fù)責(zé)人親自進(jìn)行使用。（3）使用公章需要保密的文件，必須經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人或校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才得以使用。4.公章廢止（1）公章使用過期的，應(yīng)及時(shí)銷毀或者報(bào)告有關(guān)部門廢止、注銷。（2）對(duì)丟失的公章應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)案，廢止。公章綜合管理部門在接到報(bào)案的三個(gè)工作日內(nèi)作出處理決定，并及時(shí)向全院公示。五、違規(guī)處理（1）違反公章管理相關(guān)規(guī)定的，將視情節(jié)輕重，給予批評(píng)、記過、降薪、辭退等處理。（2）在職人員違反公章管理相關(guān)規(guī)定，影響工作安全和機(jī)密的，將追究其責(zé)任。六、結(jié)束語公章是學(xué)院的珍貴標(biāo)志，必須加強(qiáng)管理，嚴(yán)