工作服裝管理制度

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工作服裝管理制度1

1、目的

為了加強(qiáng)對物業(yè)服務(wù)中心工作服裝的管理,延長工作服裝的運用壽命,提高運用效率,特制定本規(guī)定。

2、適用范圍

適用于**小區(qū)物業(yè)服務(wù)中心

3、方法與過程掌握

3.1員工工作服裝的運用正常損耗期為兩年,兩年后服務(wù)中心據(jù)損耗狀況確定服裝的更換。

3.2工作服裝的第一管理責(zé)任人為其運用人。員工需要嚴(yán)格根據(jù)規(guī)定穿著工服,隨季節(jié)和天氣的改變統(tǒng)一更換。換季時工裝調(diào)換,運用人將清洗潔凈、疊放整齊的交給指定服裝管理員。

3.3工作服裝只限于工作期間在工作地點穿著,除清洗和修補(bǔ)外,不得帶出工作地點。

3.4工作服裝應(yīng)保持清潔,假設(shè)有損壞需實時修補(bǔ),員工不得任意轉(zhuǎn)變工服的樣式和穿著方法。對于工服丟失、不按要求穿著工服、嚴(yán)峻污損工服的狀況,除以重罰。

3.5員工在職兩年內(nèi),工作期間造成的正常損耗由公司承受。

3.6在規(guī)定損耗期內(nèi),因員工個人緣由造成的人為破損、報廢、遺失等狀況,由員工個人承受收購新工服的全部費用。

3.7員工在離職時需辦理工作服裝交還手續(xù),未辦理手續(xù)者按遺失處理。

工作服裝管理制度2

1、管理范圍

包括員工工作服的制作、領(lǐng)用、更換及著裝要求等。人事行政部設(shè)立“服裝管理員”詳細(xì)負(fù)責(zé)員工工作服裝的.管理工作。

2、服裝制作

2.1服裝分類

員工工作服分四類：即“職員服裝”〔指辦公室人員和管理人員〕、“工員服裝”〔司機(jī)、配送員、物流員工、廚師、清潔工、保安人員〕“銷售人員服裝”〔銷售人員〕“活動服裝”〔指工會活動時的運動服、旅游服、促銷廣告衫等〕。

2.2制作計劃

“職員服裝”、“工員服裝”“銷售人員服裝”由人事行政部擬定計劃；“活動服裝”由活動主辦部門擬定計劃；全部服裝制作計劃需報行政副總、總經(jīng)理審批后，交服裝管理員安排廠家制作。

2.3款式設(shè)計

2.3.1人事行政部職責(zé)

服裝管理員負(fù)責(zé)與服裝制作廠家聯(lián)絡(luò)，了解面料、款式、價格等信息，依據(jù)我方要求選擇2-3家符合要求的廠家服裝設(shè)計師提供2-3套設(shè)計樣稿。服裝管理員將設(shè)計樣稿交人事行政部經(jīng)理，人事行政部經(jīng)理組織相關(guān)部門主管對服裝樣稿進(jìn)行爭論，廣泛征求看法，再將征求看法匯總后與廠家再次溝通，要求廠家依據(jù)我方看法再次出具設(shè)計樣稿以滿意我方要求。

2.4加制申請

服裝管理員負(fù)責(zé)隨時掌控工作服庫存狀況，對工員服裝和生產(chǎn)服裝要合理掌握庫存。新員工所需的職員服裝，待新員工轉(zhuǎn)正后，由服裝管理員提出申請，填寫“物品制作申請單”交人事行政部經(jīng)理審批。加制申請盡可能為多套服裝集中提出，公司統(tǒng)一收購時間為夏裝4月1日，冬裝9月1日。

2.5合同簽訂

人事行政部經(jīng)理與服裝公司簽訂合同，內(nèi)容包括確定的面料、款式、價格、數(shù)量、交貨時間、交貨地點、違約責(zé)任等。詳細(xì)要求見《合同管理制度》。

2.6制作跟蹤

服裝管理員負(fù)責(zé)對服裝的款式、面料的質(zhì)量、做工的精細(xì)等進(jìn)行監(jiān)督跟蹤；

2.7服裝驗收

工作服制作完成后，由人事行政部根據(jù)合同要求驗收。符合要求，服裝管理員填寫一式兩聯(lián)“收購物品檢驗單”并簽名，人事行政部經(jīng)理在檢驗單上簽名后，第一聯(lián)存根聯(lián)〔白聯(lián)〕由服裝管理員留存，做服裝臺賬登記憑證，第二聯(lián)財務(wù)聯(lián)〔紅聯(lián)〕，與服裝結(jié)算發(fā)票一起交財務(wù)部做記賬憑證。

3、服裝保管

3.1建立臺賬

服裝管理員將員工服裝分“職員服裝”、“工員服裝”、“銷售人員服裝”、“活動服裝”四類，依據(jù)分類建立“員工工作服裝庫存臺賬”，依據(jù)“收購物品檢驗單”記服裝庫存增加，依據(jù)“服裝領(lǐng)用登記本”記服裝庫存減削。

3.2庫存保管

服裝管理員將尚未發(fā)放的服裝統(tǒng)一集中保管，保藏存放服裝的房間和箱柜保持潔凈，要求沒有異物及灰塵，以防污染服裝。服裝管理員定期進(jìn)行消毒滅菌，同時放置樟腦丸，留意防蟲、防鼠、防潮。服裝發(fā)放后由領(lǐng)用人自行保管，領(lǐng)用人不得擅自轉(zhuǎn)變工作服式樣；未經(jīng)人事行政部許可，不得擅自改動工作服大小。工作服應(yīng)保持干凈，如有污損，應(yīng)自行清洗或修補(bǔ)。清洗服裝時，避開用堿性較大的洗衣粉。合成纖維類面料遇水溫過高時，會涌現(xiàn)收縮、發(fā)粘和表面皺巴等，不得用高于30℃的水溫洗滌。在保藏存放前要充分晾干，對于襯衣襯褲可以平整疊起來存放，對于外衣外褲要用大小合適的衣架褲架將其掛起。懸掛時要把服裝擺正，防止變形，衣架之間應(yīng)保持肯定的距離，不可亂堆亂放。

3.3服裝報損

3.3.1自管服裝

對于員工自行保管的超過運用期限且嚴(yán)峻磨損以至無法運用的工作服裝，由領(lǐng)用人申請報廢，服裝管理員檢驗無誤后填寫“財產(chǎn)減損單”報人事行政部經(jīng)理。核準(zhǔn)后，服裝管理員將需報廢的服裝收回，發(fā)放新服裝并在“服裝領(lǐng)用登記本”上注明，領(lǐng)用人簽名。服裝管理員憑“財產(chǎn)減損單”在臺賬內(nèi)作減損登記。對于未超過運用期限因員工保管不善導(dǎo)致工作服無法運用或運用嚴(yán)峻影響公司形象的，經(jīng)人事行政部經(jīng)理審核后，由服裝管理員強(qiáng)制收回報損，發(fā)放新服裝并在“服裝領(lǐng)用登記本”上注明，領(lǐng)用人簽名，服裝管理員憑“財產(chǎn)減損單”在臺賬內(nèi)作減損登記，將“財產(chǎn)減損單”財務(wù)聯(lián)交財務(wù)部按服裝原價從領(lǐng)用員工工資中扣除。

3.3.2庫存服裝

服裝管理員每半年清理一次庫存服裝，對于長期閑置不用的服裝提出處理看法，報人事行政部部長審核、行政副總審批后進(jìn)行處理。對于確需報廢的服裝，服裝管理員填寫“財產(chǎn)減損單”報人事行政部部長、財務(wù)部部長、行政副總審核，總經(jīng)理審批后做報廢處理。服裝管理員憑“財產(chǎn)減損單”在臺賬內(nèi)作減損登記。

4、服裝領(lǐng)用

4.1領(lǐng)用手續(xù)

新進(jìn)員工將“試用員工派遣單”交服裝管理員辦理當(dāng)季服裝的領(lǐng)用手續(xù)〔試用職員不領(lǐng)用工作裝〕；轉(zhuǎn)正員工憑“轉(zhuǎn)正派遣單”到服裝管理員辦理全部工裝的領(lǐng)用手續(xù)。服裝管理員審核符合要求后，辦理領(lǐng)用手續(xù)。服裝管理員將發(fā)放的服裝明細(xì)登記到“服裝領(lǐng)用登記本”上，領(lǐng)用人簽名。

4.2工員轉(zhuǎn)職員

上崗前2天，領(lǐng)用人憑“人員異動通知單”將“工員服裝”交服裝管理員，辦理工員服裝注銷手續(xù)后，再辦理“職員服裝”領(lǐng)用手續(xù)。服裝管理員檢查交回的工員服裝是否數(shù)量相符、完好無損，檢查符合要求后在“服裝領(lǐng)用登記本”備注欄內(nèi)辦理注銷手續(xù)，否那么，領(lǐng)用人需要折價賠償后方可辦理。服裝管理員將發(fā)放的“職員服裝”明細(xì)登記到“服裝領(lǐng)用登記本”上，領(lǐng)用人簽名。

4.3職員轉(zhuǎn)工員

原職員裝不需退回。領(lǐng)用人憑“人員異動通知單”到綜合部辦理工員裝領(lǐng)用手續(xù)。服裝管理員將發(fā)放的“工員服裝”明細(xì)登記到“服裝領(lǐng)用登記本”上，領(lǐng)用人簽名。

5、著裝要求

按公司規(guī)定的統(tǒng)一著裝時間、要求著工作裝上班；大型活動或其他要求統(tǒng)一著裝時應(yīng)著工作裝。要求所著工作服干凈有形，充分表達(dá)公司員工的良好精神風(fēng)貌。換裝時間夏裝5月1日之后，冬裝10月1日之后。如因其他問題視詳細(xì)狀況調(diào)整。

5.1公司員工工作時間須著公司統(tǒng)一發(fā)放的工作服及工作牌；留意儀容儀表，穿著干凈、得體、大方。

5.2工作服應(yīng)常常換洗，不得涌現(xiàn)掉扣、錯扣、脫線現(xiàn)象，要保持工作服的干凈整齊潔凈，如有污損，應(yīng)自費清洗或修補(bǔ)。

5.3在工作場所不得赤腳、不得穿拖鞋、拖鞋式?jīng)鲂取?/p>

5.4著西裝時，須著襯衣；〔著〕襯衣束腰，不得挽袖或不系袖扣。

5.5工作時間男員工不得光膀子或穿挎攔背心及大短褲；女員工不得穿超短裙、低胸衫、過于休閑或其他有礙觀瞻的奇裝異服。

5.6員工對配發(fā)的工作服有保管、修補(bǔ)的責(zé)任。制服假設(shè)有丟失或破損不能穿用時，應(yīng)實時上報本部門及人事行政部，如因此須重新申請工作服上報人事行政部，費用

那么由員工本人全額承受。

6、費用核算

離職〔辭退〕收取服裝費用時，按服裝的實際費用計算。

6.1自工作服發(fā)放之日起，工作滿兩年〔含兩年〕以上者，離職〔辭退〕時，不收取服裝費用。

6.2自工作服發(fā)放之日起，工作滿一年〔含一年〕以上兩年以下者，離職時，收取服裝50%費用。

6.3自工作服發(fā)放之日起，工作不滿一年者，離職時，收取服裝100%費用。

7、監(jiān)督考核

7.1服裝管理員對員工的著裝和服裝管理進(jìn)行檢查和考核；人事行政部部長對服裝管理員進(jìn)行檢查和考核，填寫“平?！铂F(xiàn)場〕檢查考核記分表”；

7.2各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)仔細(xì)執(zhí)行、督促屬下員工遵守本規(guī)定。

7.3工作時間不著工裝者，視為當(dāng)天缺崗，并樂捐50元/次。

7.4該部門負(fù)責(zé)人樂捐100元。

7.5樂捐徑直從當(dāng)