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文檔簡(jiǎn)介

海航量子智能品牌發(fā)布會(huì)HNAOUANTUMHNAOUANTUMIntelligenceBrandConference目錄concents01活動(dòng)概述02創(chuàng)意呈現(xiàn)03流程規(guī)劃04項(xiàng)目管理活動(dòng)概述ActivityOverview01海航量子智能品牌發(fā)布會(huì)活動(dòng)時(shí)間:2017年11月16日活動(dòng)地點(diǎn):深圳大中華喜來登酒店受眾人群:合作伙伴(傳統(tǒng)渠道伙伴、產(chǎn)業(yè)生態(tài)伙伴、合作商等)、影響者(政府政策制定者、

媒體等)、企業(yè)/行業(yè)客戶、產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟/圈子群體等活動(dòng)內(nèi)容:發(fā)布會(huì)+晚宴活動(dòng)規(guī)劃:品牌發(fā)布、新產(chǎn)品發(fā)布、平臺(tái)發(fā)布、戰(zhàn)略簽約活動(dòng)人數(shù):預(yù)計(jì)300人活動(dòng)基調(diào):這次大會(huì)是海航量子智能的品牌及產(chǎn)品發(fā)布會(huì),是全年最重要的大會(huì)之一,要體現(xiàn)開

放、創(chuàng)新、溝通,也要讓受眾感受到海航量子智能在產(chǎn)業(yè)生態(tài)的兼容并蓄、生機(jī)勃勃,

形式上輕松、活潑,同時(shí)充滿科技感、未來感、前瞻視野,展現(xiàn)行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的風(fēng)范,塑

造代表海航量子智能的企業(yè)形象、價(jià)值觀。啟迪未來共享夢(mèng)想EnlightenTheFutureShareTheDream全行業(yè)矚目的大會(huì)為我們呈現(xiàn)了......NICEDESIGN行業(yè)領(lǐng)袖通過企業(yè)自辦的品牌盛典,發(fā)布品牌戰(zhàn)略部署及新品展示,每一次都會(huì)引起行業(yè)矚目,影響力輻射全行業(yè)乃至全球。體驗(yàn)氛圍規(guī)劃參與分享沉浸神秘科技未來切合主題有內(nèi)涵有思想?全新的2017年海航量子品牌發(fā)布將帶來?更加開放的姿態(tài)更加前瞻的視角更具時(shí)尚科技的舞美設(shè)計(jì)更加親和歡快的氛圍更加貼近主題的沉浸式體驗(yàn)SHARINGDREAMS共享夢(mèng)想給世界更多可能啟迪未來共享夢(mèng)想EnlightenTheFutureShareTheDream智,是創(chuàng)新的開始智,是發(fā)展的起源智,是共享的基石智,是夢(mèng)想的基礎(chǔ)智而創(chuàng)想,智而創(chuàng)新,智而創(chuàng)造,智而創(chuàng)變。智,即未來啟迪未來共享夢(mèng)想EnlightenTheFutureShareTheDream創(chuàng)意呈現(xiàn)Creativepresentation02EntranceRegistration

ReleaseSession步入盛會(huì),感受海航量子智能帶來的品牌魅力開啟全新“智能未來”之旅,期待“智造”的力量發(fā)布理念、分享成就、見證未來戰(zhàn)略簽約、思想交流、深入探討創(chuàng)意策略視覺設(shè)計(jì)Visualdesign主視覺1主視覺2入場(chǎng)規(guī)劃Admissionplanning規(guī)劃理念NICEDESIGN沉浸!傳遞通過入場(chǎng)動(dòng)線上物料的布置和流程的設(shè)置海航量子智能品牌呈現(xiàn)品牌理念、價(jià)值觀智能產(chǎn)品展示新產(chǎn)品展示海航智能為所有伙伴展示眾多智能產(chǎn)品場(chǎng)地規(guī)劃圖時(shí)光通道門頭產(chǎn)品展示安檢處品牌展示霧屏產(chǎn)品展示合影區(qū)產(chǎn)品展示時(shí)光通道

創(chuàng)意說明:未來

–發(fā)光環(huán)形過道,觀眾每一環(huán)的時(shí)候,就像通過健康之道,在強(qiáng)化主體形象的同時(shí),營(yíng)造一種時(shí)空隧道的感覺,通向健康未來,增強(qiáng)未來感。品牌展示墻產(chǎn)品展示區(qū)合影留念墻主會(huì)場(chǎng)規(guī)劃Mainvenueplanning主會(huì)場(chǎng)入口產(chǎn)品展示區(qū)主會(huì)場(chǎng)鳥瞰圖舞美設(shè)計(jì)1舞美設(shè)計(jì)1舞美設(shè)計(jì)1舞美設(shè)計(jì)1—尺寸圖延展設(shè)計(jì)ExtendeddesignT恤胸卡手提袋主會(huì)場(chǎng)動(dòng)線規(guī)劃Themainvenueforlineplanning視覺呈現(xiàn)攝像機(jī)機(jī)位圖3個(gè)固定機(jī)位1個(gè)流動(dòng)機(jī)位1個(gè)小斯1個(gè)搖臂控臺(tái)主機(jī)位搖臂小斯流動(dòng)機(jī)位固定機(jī)位固定機(jī)位備場(chǎng)區(qū)域VIP坐席VIP坐席視覺呈現(xiàn)人流動(dòng)線控臺(tái)演講嘉賓坐席演講嘉賓坐席備場(chǎng)區(qū)域大部分參會(huì)嘉賓通過外場(chǎng)體驗(yàn)區(qū)域進(jìn)入主會(huì)場(chǎng),部分嘉賓會(huì)前往VIP休息室休息。參會(huì)嘉賓進(jìn)場(chǎng)后由禮儀引導(dǎo)就坐,重要嘉賓(VIP&speaker)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)后前往舞臺(tái)前1、2排入座。發(fā)言嘉賓提前到備場(chǎng)休息區(qū)候場(chǎng)(備有返送屏),佩戴麥克風(fēng),主持人邀請(qǐng)演講人上臺(tái)后,演講嘉賓從屏幕后方登上舞臺(tái),演講結(jié)束后從主舞臺(tái)前方走下舞臺(tái)返回坐席區(qū)。4名禮儀會(huì)場(chǎng)門口禮儀6名禮儀主舞臺(tái)前引導(dǎo)4名安保會(huì)場(chǎng)入口維持秩序4名安保場(chǎng)內(nèi)巡檢流程規(guī)劃PROCESSPLANNING03時(shí)間規(guī)劃14:00-14:30暖場(chǎng)、嘉賓入場(chǎng)114:30-15:00品牌發(fā)布215:00-15:30新產(chǎn)品發(fā)布315:30-16:00平臺(tái)發(fā)布416:00-16:30圓桌論壇/簽約儀式516:30-20:00茶歇/晚宴6機(jī)器人迎賓

創(chuàng)意說明:機(jī)器人迎賓–在電梯口安排機(jī)器人迎接所有參會(huì)嘉賓,讓嘉賓從步入會(huì)場(chǎng)開一刻起就感受到未來科技感。創(chuàng)意說明:入口安檢處,安檢人員身著星際大戰(zhàn)中“白兵武士”服飾,把守住時(shí)光隧道入口,嘉賓掃描霧屏上的二維碼,武士們才會(huì)為大家開啟時(shí)光之門,為活動(dòng)增添一種神秘感、未來感。嘉賓入場(chǎng)暖場(chǎng)視頻科技感、大氣企業(yè)宣傳+未來展望影片大綱OUTLINE

OFTHEFILM影片定位:對(duì)外宣傳片影片時(shí)長(zhǎng):5分鐘以內(nèi)影片風(fēng)格:科技、時(shí)代、大氣、創(chuàng)新影片受眾:合作伙伴、潛在客戶影片主旨:展現(xiàn)海航量子智能已成為國(guó)內(nèi)領(lǐng)先智能制造品牌,成為商用應(yīng)用機(jī)器人領(lǐng)域行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者。通過科技創(chuàng)新改善人類的工作、生活。未來,海航量子智能將創(chuàng)造更多奇跡。(企業(yè)/產(chǎn)品宣傳片等)倒計(jì)時(shí)視頻倒計(jì)時(shí)結(jié)束,全場(chǎng)燈光全暗,燈光show+音樂、渲染全場(chǎng)開幕氛圍。燈光秀使用與主題非常貼切的“機(jī)器人舞蹈”作為開場(chǎng),將活動(dòng)推向第一個(gè)高點(diǎn)開場(chǎng)舞主持人上臺(tái)致開場(chǎng)詞介紹活動(dòng)背景及與會(huì)嘉賓主持人登場(chǎng)嘉賓登場(chǎng)—介紹品牌理念產(chǎn)品儀式

創(chuàng)意說明:魔術(shù)

–以魔術(shù)奇幻手法隆重展現(xiàn)全新的海航量子智能產(chǎn)品,參與嘉賓與新產(chǎn)品均隨魔術(shù)現(xiàn)身。

創(chuàng)意說明:全系投影–用全新手法,在產(chǎn)品上投射影像,加入工業(yè)設(shè)計(jì)、結(jié)構(gòu)圖等元素來解構(gòu)高科技智能產(chǎn)品,讓觀眾清晰了解機(jī)器。視頻參考產(chǎn)品展示嘉賓登場(chǎng)—介紹產(chǎn)品特性戰(zhàn)略簽約圓桌會(huì)議Ending……活動(dòng)結(jié)束后在貴賓休息室,將對(duì)重要嘉賓進(jìn)行集中采訪。采訪活動(dòng)結(jié)束為嘉賓安排豐富的茶歇,并可定制LOGO。茶歇/答謝晚宴茶歇之后準(zhǔn)備了豐盛的晚宴以感謝嘉賓們一天的辛勞。項(xiàng)目管理Projectmanagement04主持人推薦Moderatorrecommendation董超深圳衛(wèi)視主持人,主持深圳衛(wèi)視《第一現(xiàn)場(chǎng)》,曾榮獲深圳廣電集團(tuán)"十佳主持人"。劉茗茗深圳衛(wèi)視都市頻道主持人。主持節(jié)目有《第一時(shí)尚》、《中國(guó)音樂金鐘獎(jiǎng)流行音樂大賽》、《金鵬獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)盛典》。主持人推薦1吳慶捷深圳衛(wèi)視主持人,主持深圳衛(wèi)視《深視新聞》,曾榮獲兩次“金話筒”獎(jiǎng)。許雨燕深圳衛(wèi)視都市頻道主持人。主持節(jié)目有《深視新聞》、《晚間報(bào)道》、《午間報(bào)道》、《財(cái)經(jīng)新聞》、《英語新聞》、《人物》《第一調(diào)解》。主持人推薦2項(xiàng)目管控ProjectcontrolPROJECTMANAGMENT

VIP服務(wù)行程管理現(xiàn)場(chǎng)預(yù)留專用車位,事先提供車證;VIP進(jìn)場(chǎng)、離場(chǎng)會(huì)設(shè)立專門的VIP通道;協(xié)調(diào)彩排提前模擬VIP彩排環(huán)節(jié),針對(duì)可能出現(xiàn)的問題,提前準(zhǔn)備預(yù)案;整理VIP專用AVRundown部分,與VIP協(xié)調(diào)人員提前對(duì)接;咨詢VIP環(huán)節(jié)是否有講演稿或PPT需要提前編輯到程序里;貼心服務(wù)前期專人負(fù)責(zé)溝通會(huì)議事宜,詢問有無特殊需求;每位VIP場(chǎng)內(nèi)和演講時(shí)準(zhǔn)備飲品;專人陪同VIP由專人陪同至VIProom;場(chǎng)內(nèi)預(yù)留VIP座位,有名卡,開場(chǎng)后由專人陪同至座位處;PROJECTMANAGMENT

第三方管理(禮儀)接待原則分區(qū)接待、微笑主動(dòng)、端莊熱情形象要求禮儀人員身高1.65米以上,形象靚麗,統(tǒng)一著裝、化淡妝、統(tǒng)一發(fā)髻崗位職責(zé)根據(jù)會(huì)場(chǎng)的區(qū)域規(guī)劃,設(shè)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓接待區(qū)和媒體接待區(qū)等禮儀人員各自在相應(yīng)的區(qū)域接待來賓禮儀人員負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓代表的簽到、迎送引導(dǎo)、協(xié)助進(jìn)行簽到本、簽名處上簽到引導(dǎo)嘉賓進(jìn)入休息室休息,并在活動(dòng)正式舉行前5分鐘,引導(dǎo)貴賓進(jìn)入會(huì)場(chǎng)配合引導(dǎo)嘉賓上臺(tái)及回座,傳遞麥克風(fēng)等PROJECTMANAGMENT攝影攝像管理接待原則分區(qū)接待、微笑主動(dòng)、端莊熱情形象要求禮儀人員身高1.65米以上,形象靚麗,統(tǒng)一著裝、化淡妝、統(tǒng)一發(fā)髻崗位職責(zé)根據(jù)會(huì)場(chǎng)的區(qū)域規(guī)劃,設(shè)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓接待區(qū)和媒體接待區(qū)等禮儀人員各自在相應(yīng)的區(qū)域接待來賓禮儀人員負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓代表的簽到、迎送引導(dǎo)、協(xié)助進(jìn)行簽到本、簽名處上簽到引導(dǎo)嘉賓進(jìn)入休息室休息,并在活動(dòng)正式舉行前5分鐘,引導(dǎo)貴賓進(jìn)入會(huì)場(chǎng)配合引導(dǎo)嘉賓上臺(tái)及回座,傳遞麥克風(fēng)等于活動(dòng)前2周通知攝影攝像活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn),并確認(rèn)所需設(shè)備(如:數(shù)碼照相機(jī))大會(huì)前一天到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),接受培訓(xùn),熟悉場(chǎng)地及流程再次確認(rèn)攝影攝像的到場(chǎng)時(shí)間,及著裝事項(xiàng)活動(dòng)當(dāng)天確認(rèn)攝影攝像提前到場(chǎng)準(zhǔn)備,提醒需注意的事項(xiàng)主題及標(biāo)識(shí)必須完整場(chǎng)地布置的全景拍攝:主會(huì)場(chǎng)、主舞臺(tái)等當(dāng)天活動(dòng)結(jié)束后,再次提示第二天所需注意的事項(xiàng)PROJECTMANAGMENT

安保人員管理醫(yī)療服務(wù)措施:遇到出現(xiàn)較小的意外傷害時(shí)(如刮傷,碰傷,擦傷等)請(qǐng)示主管人員立即帶領(lǐng)傷者前往大會(huì)的醫(yī)療急救處,進(jìn)行包扎處理安撫受傷人員遇到會(huì)場(chǎng)來賓出現(xiàn)突發(fā)疾病(如昏迷、暈倒等)立即疏散其周圍群眾首先聯(lián)系館內(nèi)急救站,通知展館急救人員進(jìn)行初步急救護(hù)理急救站工作人員到來時(shí),協(xié)助醫(yī)療人員運(yùn)往相應(yīng)的急救中心看管好病人隨身物品,條件允許通知其家屬遇到地震,火災(zāi)等重大事故及時(shí)報(bào)警,通知醫(yī)療人員隨時(shí)候命條件允許,挑選就近安全地區(qū)進(jìn)行醫(yī)療服務(wù)PROJECTMANAGMENT

應(yīng)急預(yù)案項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)度安排框架確認(rèn)合作關(guān)系場(chǎng)地勘測(cè)細(xì)節(jié)溝通方案細(xì)化及確認(rèn)確認(rèn)報(bào)價(jià)、簽訂合同執(zhí)行細(xì)節(jié)確認(rèn)執(zhí)行手冊(cè)撰寫設(shè)計(jì)確認(rèn)物料制作流程再

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