會策劃方案流程

—會策劃方案流程【20XX年會策劃方案流程】一、會場布置大門、走廊、電梯口設(shè)置指引牌；宴會廳前廳走廊鋪設(shè)紅地毯；宴會廳前廳走廊，設(shè)置簽到臺，放置簽到板，給嘉賓簽到。二、活動內(nèi)容簽到簽到板上設(shè)計有一個XX公司LOGO外形的小燈槽，簽到嘉賓簽到后，禮儀小姐會給簽到嘉賓每人分發(fā)一支胸花以及小燈泡，并引導(dǎo)嘉賓將小燈泡鑲嵌到簽到板的小燈槽上，伴著簽到的進行，一個完好的中燃氣LOGO慢慢被點亮。迎賓禮儀由形象高挑、氣質(zhì)優(yōu)雅、笑容甜蜜的專業(yè)禮儀小姐擔(dān)任迎賓，統(tǒng)一著裝，侍立于簽處處為嘉賓引路，協(xié)作工作人員引導(dǎo)輔助嘉賓的簽到工作。簽約啟動儀式XX妙筆生輝禮儀小姐送上巨幅XX公司LOGO，公司領(lǐng)導(dǎo)用巨型毛筆在LOGO正中揮灑描畫“和”字，落下最終一筆時，禮花四散，LED屏上“和”字墨舞舞動；寓意：“以和為貴，和氣生財!”風(fēng)云榜入場式頒獎嘉賓宣讀頒獎詞、獲獎名單時，全場音樂暫停與燈光調(diào)暗，追光燈依據(jù)獲獎名單依次迎接獲獎嘉賓上場。晚宴開啟——祝酒“心心相印”晚宴開頭前，全場燈光調(diào)暗，LED屏上緩緩升起一個“心形”圖案，“心形”正中慢慢出現(xiàn)出中燃LOGO，致祝酒辭，全場舉杯共飲!寓意：XX公司的成就與輝煌，離不開全體成員的一心一意的付出與奉獻!三、活動流程7：00X8：30工作人員進行晨會前的準(zhǔn)備8：30X10：30進行“中國燃氣20XX年工作總結(jié)暨20XX年工作計劃會議”10：30X11：00晨會結(jié)束后，嘉賓稍事休息，準(zhǔn)備進行簽約儀式。11：00X12：00進行“20XX年工程公司目標(biāo)責(zé)任簽約儀式”12：00X14：001.午餐，嘉賓自由休息2.工作人員進行慶典會場布置15：30X18：301.XX公司20XX年度“精英風(fēng)云榜”頒獎典禮2.XX公司20XX年工作會議文藝匯演19：00X21：301.晚宴啟動儀式2.到場嘉賓進行晚宴?！?0XX年會策劃方案】一、活動目的1、強化員工的凝聚力、豐富員工文化生活。2、總結(jié)公司20XX年在生產(chǎn)經(jīng)營上所取得的成果，感謝全體員工一年來的辛勤勞動，迎接20XX年的到來。二、活動主題“披荊斬棘創(chuàng)佳績、繼往開來續(xù)輝煌”（暫定）三、活動時間20XX年1月X日晚7：00—22：00四、活動地點XX酒店五、參會人員核心客戶，公司領(lǐng)導(dǎo)，公司員工。六、活動方案（共分為2個部分，共計2個半小時左右）活動內(nèi)容主要分聚餐和聯(lián)歡兩個部分?，F(xiàn)依據(jù)活動的整個情況將本次活動做如下布置：（一）活動準(zhǔn)備階段1、晚會方案策劃【完成時間：1月X日前，負責(zé)人：XXX】為了保障晚會的有序進行，在晚會進行前期，需要制作好相應(yīng)的晚會策劃方案。2、晚會場地預(yù)訂、舞臺勘測?！就瓿蓵r間：1月X日前，負責(zé)人：XXX】為了能順當(dāng)?shù)耐瓿赏頃?，協(xié)作精彩的晚會，在年會開頭前，需要依據(jù)參會人數(shù)及年會形式提前預(yù)訂好適宜的.晚會場地。檢查好場地所配有的設(shè)備，以保證晚會節(jié)目能圓滿完成。3、嘉賓邀請【完成時間：1月X日前，負責(zé)人：XXX】為感謝客戶一年來對公司的支持，依據(jù)公司需求，需要在晚會開頭前期排列出重要嘉賓和一般出席晚會嘉賓的人員名單，并一一發(fā)出邀請。重要貴賓由行政部發(fā)出邀請，一般出席嘉賓由相關(guān)的商務(wù)人員負責(zé)通知。全部負責(zé)邀請嘉賓的人員，需要將嘉賓名單在1月X日前提交到行政部。由行政部布置座位。（詳細的嘉賓邀請名單請見附件一：嘉賓名單表）4、活動所需物料準(zhǔn)備【完成時間：1月X日，負責(zé)人：XXX】為活動能夠更加精彩到位的表演，晚會相關(guān)的后勤人員需要在晚會開頭前夕，做好充足的準(zhǔn)備，選購貨租用好晚會節(jié)目所需要的各種物料。（詳細請見第9頁——晚會物料需求表）5、晚會節(jié)目準(zhǔn)備【完成時間：1月X日—1月X日，負責(zé)人：XXX】在晚會開頭前夕，策劃好相關(guān)的節(jié)目。同時布置好相關(guān)的演員，組織進行排練。在晚會開頭前夕，集體彩排一次。（詳細情況見附件三——晚會節(jié)目單）在晚會過程中，有員工自由展現(xiàn)才藝時間。因此對于有特別才藝的同事，需要提前通知他們準(zhǔn)備好相關(guān)的節(jié)目，以給晚會添色添彩。時間表：1月X日確定節(jié)目內(nèi)容和題材。同時將任務(wù)分配。1月X日—1月X日，為相關(guān)演員排練時間。6、公司宣傳片拍攝制作【完成時間：1月X日—1月X日，負責(zé)人：XXX】因在晚會過程中，需要播放我司的宣傳視頻。因此在晚會前夕，我們還需要拍攝并制作好相關(guān)內(nèi)容的視頻。表達內(nèi)容請見附件四——【公司年會宣傳片內(nèi)容】時間表為：1月X日前，拍攝完成；負責(zé)人：XXX1月X日前，制作完成。負責(zé)人：XXX備注：晚會所需要的主持人詞語、總經(jīng)理致詞稿包含在物料中。（二）活動執(zhí)行階段1、5：30—6：30晚會準(zhǔn)備【負責(zé)人：XXX】（1）在此期間，需要確定晚宴會場各嘉賓的座席布置，以及主要的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓坐席，以及需要介紹和發(fā)現(xiàn)的嘉賓名單。（2）會場布置情況為：將背景布掛上，然后要求酒店的人布置好氣球，調(diào)試好燈光裝備。（3）演員在此期間到達會場熟識舞臺，從而進行排練。（4）將演員所需要的物料搬到晚宴會場。（5）迎賓簽到人員熟識各自的崗位及工作話術(shù)，最好是進行現(xiàn)場演練一遍。（6）DJ人員將晚會需要的音樂提交到DJ房，調(diào)試晚會的影響音響裝備，同時熟識影響等裝備的操作。（7）搭好簽到臺，準(zhǔn)備迎接來賓。2、6：00—7：00：參會人員簽到進場。3、（1）在參會人員進場的時間里，以汪鋒的【飛得更高】作為背景音樂。（2）待大部分人到達會場后，開頭循環(huán)播放公司宣傳片。（3）簽到臺設(shè)名片箱和大紅的簽到本。全部來賓需要賜名片和前