智揚(yáng)樣板間開放活動(dòng)

目錄丨Contents1.活動(dòng)概述2.活動(dòng)安排3.設(shè)計(jì)包裝4.執(zhí)行細(xì)節(jié)為什么要做懷舊音樂會(huì)？——將70,80后曾經(jīng)的青春與夢想與生態(tài)城二期相結(jié)合，用經(jīng)典的音樂來把大家串聯(lián)到一起在萬科生態(tài)城二期樣板間開放之時(shí)，活動(dòng)現(xiàn)場將圍繞懷舊音樂會(huì)，輔以吃喝玩樂，high翻全場。讓來賓感受萬科的企業(yè)文化，必定引爆現(xiàn)場，人氣爆棚！讓每一位來賓都能享受萬科生態(tài)城的自然之美，期待吧，我們將給您帶來不一樣的開放活動(dòng)！1.活動(dòng)概述活動(dòng)時(shí)間：2015年7月5日活動(dòng)主題：萬科生態(tài)城幸福系夢享家開放盛典——青春夢想音樂會(huì)活動(dòng)地點(diǎn)：萬科生態(tài)城營銷中心，萬科生態(tài)城廣場參與人數(shù)：萬科地產(chǎn)代表，來訪來電客戶，老業(yè)主，媒體人士，合作方代表活動(dòng)人數(shù)：3000組（6000人）（因場地有限，保證客戶體驗(yàn)，暫定）活動(dòng)內(nèi)容：幸福系夢享家發(fā)布會(huì)+青春音樂會(huì)+散點(diǎn)互動(dòng)活動(dòng)活動(dòng)調(diào)性：幸福、夢想、青春、懷舊、溫暖目標(biāo)客戶群體白領(lǐng)、高薪、奮斗青年、外地人口、新鮮事物、屌絲、文藝范、成功人士、懷舊情懷、運(yùn)動(dòng)、適婚青年、手機(jī)達(dá)人、投資、中堅(jiān)力量、70-80-90后、快節(jié)奏、網(wǎng)絡(luò)達(dá)人、宅男宅女、三十而立、熱戀男女、三口之家····所以，此次活動(dòng)的重點(diǎn)就是樣板間開放發(fā)布會(huì)和青春夢想音樂節(jié)，這兩部分的客戶體驗(yàn)要做到極致。活動(dòng)目的：1、確立東李世園板塊區(qū)域標(biāo)桿的地位2、表明萬科生態(tài)城就是影響力的決心3、展示樣板間，滲透萬科裝修理念4、激發(fā)客戶對項(xiàng)目產(chǎn)生興趣，提高客戶體驗(yàn)度，鎖住客戶2.活動(dòng)安排

停車區(qū)（1區(qū)）2023/5/31冷餐水果區(qū)簽到2區(qū)微信打印機(jī)噴泉舞臺童年雪糕小賣部簽到1區(qū)簽到3區(qū)四、淘氣堡場地布置坐席區(qū)場地內(nèi)布置有地貼導(dǎo)視，可有效引導(dǎo)客戶到活動(dòng)區(qū)域賽車區(qū)小丑活動(dòng)當(dāng)天，10歲以下的小朋友才可進(jìn)入充氣城堡玩耍。室外散點(diǎn)：充氣城堡視覺造型：童年雪糕小賣部勾起年代回憶活動(dòng)安排：購買若干老冰棍，娃娃雪糕，驢打滾，綠豆雪糕等童年雪糕設(shè)置兩名工作人員分發(fā)雪糕普通冰激凌冷餐區(qū)室外散點(diǎn)：懷舊老冰棍推薦：（未列入報(bào)價(jià)）70后80后的傳統(tǒng)零食，爐子爆的爆米花，糖瓜，小浣熊干脆面等可現(xiàn)場制作，或有人氣基礎(chǔ)的零食，增加現(xiàn)場的懷舊氣氛。推薦：（未列入報(bào)價(jià)）70后80后的傳統(tǒng)互動(dòng)項(xiàng)目——跳方格，彈玻璃球等項(xiàng)目來引起來賓懷舊的情緒。成年人可現(xiàn)場參與，增加現(xiàn)場的懷舊氣氛。室外散點(diǎn)：瘋狂的賽車1、4人一組，設(shè)置跑道障礙（如沙堆、石子路），看誰的車最快到達(dá)終點(diǎn)；2、凡是勝出者就可以領(lǐng)取小型回力賽車一個(gè)；3、設(shè)置賽車現(xiàn)場氛圍，如輪胎造型，勝利小旗4、特點(diǎn)：簡約，好玩，刺激，可親子參與現(xiàn)場設(shè)置兩名工作人員充當(dāng)裁判與服務(wù)人員?；?dòng)活動(dòng)——室外散點(diǎn)活動(dòng)：

小丑（1個(gè)）小丑氣球(自由活動(dòng)）在活動(dòng)現(xiàn)場吸引小朋友的注意力，調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛室內(nèi)活動(dòng)：微信打印機(jī)(1臺）室內(nèi)冷餐區(qū)（吧臺后）微信打印機(jī)室內(nèi)冷餐通往售樓處道路：空飄(8個(gè)）示意圖停車場對面廣場對面外場布置:停車區(qū)（1區(qū)）停車區(qū)（2區(qū)）東川路停車區(qū)（3區(qū)）停車區(qū)（1區(qū)）停車區(qū)布置：安全員停車區(qū)：三個(gè)停車區(qū)約泊車300輛左右，桁架指示牌（2個(gè)）備注：協(xié)商交警，批準(zhǔn)金水路和東川路停車停車區(qū)場地布置外場氛圍包裝主入口：音樂光盤造型，青春與夢想，符合今天活動(dòng)主題，讓人一目了然主入口：主題桁架(6m*4m)+彩虹入場通道（18m*3m)

禮儀引導(dǎo)（2名）主題桁架彩虹入場通道示意圖彩虹入場通道售樓處對面包裝周邊包裝：彩色氣球+異型氣球+風(fēng)車包裝五彩斑斕的接待中心一定會(huì)讓人自拍連連。簽到區(qū)：簽到1區(qū)簽到2區(qū)簽到3區(qū)簽到區(qū)安排：客戶是陸續(xù)到訪，考慮到集中到訪壓力，設(shè)置3個(gè)簽到區(qū)每個(gè)人簽到平均耗時(shí)20秒每個(gè)簽到區(qū)安排1名工作人員和1名兼職；共計(jì)6人負(fù)責(zé)簽到；簽到區(qū)一共安排2個(gè)安全員進(jìn)行引導(dǎo)舞臺及坐席區(qū)：舞臺：8*6（m)舞臺背景板：6*4（m)坐席區(qū)：禮儀3名工作人員3名活動(dòng)時(shí)間時(shí)長活動(dòng)內(nèi)容活動(dòng)細(xì)節(jié)8:30-延續(xù)--迎賓簽到嘉賓到場，簽到臺簽到9:35-9:405'主持人召集客戶到舞臺主持人3次畫外音邀請客戶進(jìn)入舞臺區(qū)，提示活動(dòng)即將開始9:40-9:455'爵士舞蹈開場表演輕松愉快的爵士舞來開場，點(diǎn)燃現(xiàn)場氣氛9:45-9:505'主持人正式開場主持人上場致開場白，介紹與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓9:50-9:555'領(lǐng)導(dǎo)致辭，啟幕儀式主持人邀請萬科領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭，結(jié)束后禮儀小姐上臺引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)下臺9:55—9:572’啟幕完畢抽獎(jiǎng)不定時(shí)抽獎(jiǎng)，三等獎(jiǎng)9:55—10:005’主持人講解樣板間參觀流程主持人提醒來賓可入售樓處內(nèi)繼續(xù)體驗(yàn)各種精彩活動(dòng)項(xiàng)目，講解參觀樣板間流程及注意安全事項(xiàng)10:00—12:0090'音樂節(jié)正式開始萬科綠色音樂節(jié)正式開啟，歌手循環(huán)上臺演唱，high翻現(xiàn)場。12:00—12:1010’抽獎(jiǎng)不定時(shí)抽獎(jiǎng)，二等獎(jiǎng)13:30—16:0090'Ktv比賽Ktv比賽開啟，各路歌手上臺競技16:00—16:1010’抽獎(jiǎng)不定時(shí)抽獎(jiǎng)，一等獎(jiǎng)備注：啟動(dòng)儀式環(huán)節(jié)流程約20分鐘，簡約快捷活動(dòng)流程:為了更好地體現(xiàn)萬科生態(tài)園二期樣板間開放的活動(dòng)氛圍，與萬科生態(tài)城環(huán)保理念結(jié)合，特此由禮儀小姐穿著花仙子服裝配合此次活動(dòng)。引導(dǎo)來賓到簽到區(qū)簽到。來賓到來，禮儀分發(fā)活動(dòng)券給來賓?；顒?dòng)券規(guī)則：樣板間參觀，雪糕，賽車，三個(gè)區(qū)域，每人每券僅限參與一次，蓋章即為已參與。不得重復(fù)參與。迎賓簽到8:30——延續(xù)主持人召集客戶到舞臺9:35——9:40主持人宣布活動(dòng)馬上開始，召集客戶集中到舞臺附近儀式流程輕松愉快的爵士舞，預(yù)熱開場，點(diǎn)燃現(xiàn)場氣氛爵士舞蹈開場表演9:40——9:45主持人正式開場9:45-9:50主持人上場致開場白，介紹與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓萬科生態(tài)城領(lǐng)導(dǎo)上臺講話，致詞。領(lǐng)導(dǎo)致辭，啟動(dòng)9:50-9:55生態(tài)城logo圖標(biāo)是風(fēng)車，選擇風(fēng)車啟幕。轉(zhuǎn)動(dòng)風(fēng)車扇葉，背景音樂響起，舞臺周邊噴出冷焰火，背景板后方飛灑彩帶碎片。售樓處四周橫幅從上垂下，印有主標(biāo)語（生態(tài)城solgn,宣傳語）。然后正門條幅打開，開門歡迎客戶參觀啟動(dòng)儀式：風(fēng)車啟動(dòng)示意圖萬科領(lǐng)導(dǎo)抽獎(jiǎng)萬科領(lǐng)導(dǎo)啟幕完畢，主持人上場，請萬科領(lǐng)導(dǎo)第一次抽獎(jiǎng)，維持活動(dòng)高潮氣氛。主持人講解樣板間參觀流程9:55—10:00主持人介紹參觀樣板間路線等注意事項(xiàng)。懷舊夢想音樂節(jié)正式開啟啟幕完畢后，懷舊音樂節(jié)正式開啟，盛大狂歡開始。音樂節(jié)以懷舊，勵(lì)志，幸福，夢想為主。勾起人們的回憶，拉近與生態(tài)城的距離。演唱流程：每位歌手上臺自我介紹，開始演唱。主持人于三人上臺演唱完畢后，上臺抽獎(jiǎng)，推動(dòng)現(xiàn)場氣氛達(dá)到更高的高潮。打造無縫隙音樂盛宴，讓來賓得到最純的音樂享受。懷舊夢想音樂節(jié)正式開啟10:00—12:00歌手出場順序1：樂隊(duì)勵(lì)志演唱開場演唱曲目：海闊天空光輝歲月真的愛你2：街頭歌手懷舊演唱演唱曲目：想和你去吹吹風(fēng)聽海愛3：高校老師甜蜜演唱演唱曲目：甜蜜蜜我只在乎你最浪漫的事高校老師演唱完畢，主持人上場請歌手抽獎(jiǎng)：抽取二等獎(jiǎng)，在甜蜜歌聲縈繞耳邊時(shí)，加深來賓對生態(tài)城幸福的印象。4：街頭歌手懷舊演唱演唱曲目：紅日愛就一個(gè)字情非得已5：高校老師歡快演唱演唱曲目：特別的愛給特別的你愛你一萬年恭喜發(fā)財(cái)6：樂隊(duì)動(dòng)情演唱演唱曲目：一生有你IBelieve一路上有你下午：ktv比賽正式開啟，讓來賓將自己的懷舊夢進(jìn)行到底，各路歌手上臺飆歌比賽。規(guī)則：選手報(bào)名后填寫報(bào)名表，領(lǐng)取號碼牌，按順序上臺依次演唱，每演唱完，由臺下觀眾舉牌統(tǒng)計(jì)票數(shù)后，得票數(shù)最多的，為前三甲。獎(jiǎng)品推薦：一等獎(jiǎng)：負(fù)離子手表二等獎(jiǎng)：創(chuàng)意小風(fēng)扇三等獎(jiǎng)：迷你按摩器KTV比賽正式開啟13:30—16:00推薦（未列入報(bào)價(jià)）在離舞臺一點(diǎn)距離的區(qū)域?yàn)閬碣e準(zhǔn)備一把吉他，一臺架子鼓。讓來賓在比賽之余可以自由演奏樂器。被現(xiàn)場氣氛感染，在音樂的海洋里自由遨游。幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)：按照現(xiàn)場情況不定時(shí)抽獎(jiǎng)，抽獎(jiǎng)順序按照從小到大的順序抽獎(jiǎng)一等獎(jiǎng)：ipadmini31臺二等獎(jiǎng)：

電子智能掃地器三等獎(jiǎng)：小米充電寶夢享獎(jiǎng)：手機(jī)自拍神器桿幸福獎(jiǎng)：水杯一樓入口二樓入口3.設(shè)計(jì)包裝2023/5/31主題背景1、主副券：體驗(yàn)券分為主券和副券，主券印有活動(dòng)信息等相關(guān)內(nèi)容，副券用來抽獎(jiǎng)2、主券內(nèi)容：萬科生態(tài)城幸福系夢享家開放盛典

——青春夢想音樂會(huì)活動(dòng)體驗(yàn)券：（建議客戶簽到時(shí)候領(lǐng)?。┗顒?dòng)介紹：青春音樂夢想會(huì)，萬科與你共同把握青春狂歡萬科生態(tài)城樣板間開放盛典，萬科生態(tài)城推出最新樣板間ktv歌唱大賽，萬科伴你狂歡3、注意事項(xiàng)：請自覺排隊(duì)有序進(jìn)入樣板間，防止擁堵避免危險(xiǎn)事故；請妥善保存此券，切勿丟失；每個(gè)活動(dòng)區(qū)域可憑券領(lǐng)取一份，請勿重復(fù)領(lǐng)??；此活動(dòng)最終解釋權(quán)歸萬科生態(tài)城開發(fā)商所有。工作服裝：為了彰顯活力，突出活動(dòng)氛圍，所有工作人員統(tǒng)一T恤印制要求：1、VI色2、正面：萬科生態(tài)城+吉祥物圖案3、背面：slogan4、袖口：萬科生態(tài)城+logo5、兼職的服裝貼有工作崗位名稱，崗位明確工作人員服裝：4.執(zhí)行細(xì)節(jié)鑒于對本次活動(dòng)的重視，為確?；顒?dòng)順利開展，我們?yōu)楸敬位顒?dòng)成立專案執(zhí)行小組，以縝密的運(yùn)作保證活動(dòng)執(zhí)行的每一個(gè)環(huán)節(jié)。消防監(jiān)督人員成立專門負(fù)責(zé)消防監(jiān)督員人員負(fù)責(zé)電箱、電路節(jié)點(diǎn)、舞臺后部等重要防火位置；天氣應(yīng)急預(yù)案為了確實(shí)做好惡劣天氣預(yù)防及應(yīng)急預(yù)案工作措施，保障活動(dòng)的順利進(jìn)行，結(jié)合活動(dòng)中的實(shí)際情況，我司特制定天氣應(yīng)急預(yù)案如下：①成立天氣應(yīng)急預(yù)案工作小組：②突發(fā)情況的處置：提前5天對天氣預(yù)報(bào)進(jìn)行跟蹤，并以工作聯(lián)系函的形式通報(bào)貴司。如在預(yù)知活動(dòng)當(dāng)天有暴雪等惡劣天氣的情況下，我司立即通報(bào)貴司，并協(xié)商是否更改活動(dòng)舉辦時(shí)間，以保證活動(dòng)效果。如不做時(shí)間修改，將提供雨棚搭建措施，費(fèi)用將另行核算。如在活動(dòng)當(dāng)天遇暴雪等惡劣天氣情況，將根據(jù)天氣情況采取一定的應(yīng)急措施，如提示客戶、業(yè)主備雨傘、雨披等。③相關(guān)要求：副組長施敏要及時(shí)把握天氣情況，如有惡劣天氣預(yù)知，應(yīng)第一時(shí)間反饋活動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)理。執(zhí)行團(tuán)隊(duì)相關(guān)成員注意及時(shí)對活動(dòng)現(xiàn)場積水道路、濕滑路面的防滑處理措施。相關(guān)各區(qū)域環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人在濕滑區(qū)域放置友情提示牌。組名負(fù)責(zé)方工作職責(zé)活動(dòng)總指揮主辦單位1、全面與政府及相關(guān)部門的協(xié)調(diào)、溝通，包括交通、消防、衛(wèi)生、宣傳等各個(gè)部門的協(xié)調(diào)；2、負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)政府部門及主辦方的重要精神傳達(dá)3、負(fù)責(zé)主辦單位各個(gè)部門的事務(wù)監(jiān)督、指揮、分配4、負(fù)責(zé)與承辦執(zhí)行單位任務(wù)的下達(dá)與溝通、協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)組主辦單位1、負(fù)責(zé)與政府及相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)2、及時(shí)、主動(dòng)與主辦方溝通、聯(lián)絡(luò)，需求其相關(guān)支持與協(xié)作3、及時(shí)向承辦執(zhí)行單位下達(dá)相關(guān)主辦部門的決定及意見4、及時(shí)向組委會(huì)主席反映活動(dòng)進(jìn)程中出現(xiàn)的問題5、及時(shí)向承辦執(zhí)行單位傳達(dá)各項(xiàng)任務(wù)執(zhí)行細(xì)節(jié)搭建管理所有物料提前1天到達(dá)現(xiàn)場，所有搭建工程提前一天完成，搭建完畢，所有物料由萬科工作人員看管，現(xiàn)場需要由萬科工作人員提前做好所有設(shè)備的用電量所有活動(dòng)所需物料和工作人員提前一天到位，物料提前一天準(zhǔn)