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文檔簡介
出口班作業(yè)雙標(biāo)管理工作方案一、出口班組職責(zé)
出口班組主要負(fù)責(zé)規(guī)范裝車車輛確認(rèn)、堆碼總包、車輛施封、路單交接、信息發(fā)送等作業(yè),確保總包發(fā)運質(zhì)量和時限。其職責(zé)是仔細(xì)貫徹執(zhí)行郵政業(yè)務(wù)處理的各項規(guī)章制度,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)學(xué)問,不斷提高業(yè)務(wù)操作技能水平,嚴(yán)格執(zhí)行“先進(jìn)先出”的工作要求,按作業(yè)時限要求,準(zhǔn)時精確?????無誤地完成出口郵件總包及妥收封發(fā)好的郵件總包,仔細(xì)按要求填制好本崗位的全部作業(yè)登,統(tǒng)計報表,嚴(yán)格遵守郵政通信各項勞動紀(jì)律,平安生產(chǎn),確保郵政通信生產(chǎn)的平安,聽從指揮調(diào)度,完成上級或班組交辦的其它臨時工作任務(wù)。
二、崗位支配
三、崗位職責(zé)
.班長崗
(一)依據(jù)本班組的實際生產(chǎn)狀況,加強對本班組生產(chǎn)作業(yè)的管理,科學(xué)、合理組織生產(chǎn)及支配班務(wù)工作。
(二)負(fù)責(zé)各種原始登記、統(tǒng)計、臺帳齊全完整,按時填報各類報表,做到真實精確?????。
(三)按時編制生產(chǎn)作業(yè)方案,做到有方案、總結(jié);并督促各生產(chǎn)崗位仔細(xì)履行職責(zé)。
(四)按時開展本班組質(zhì)量分析并做好記錄,目標(biāo)明確,措施詳細(xì),責(zé)任到人。
(五)按時組織本班組員工學(xué)政治、學(xué)企業(yè)文化、樂觀開展學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能和勞動競賽。
(六)堅固樹立“質(zhì)量第一、平安第一”的生產(chǎn)平安、質(zhì)量意識,搞好協(xié)作協(xié)作,郵件全程時限達(dá)標(biāo)掌握在規(guī)定的范圍內(nèi)。
(七)負(fù)責(zé)了解和把握生產(chǎn)設(shè)備的運行狀況,作好設(shè)備運行記錄;生產(chǎn)設(shè)備消失故障,準(zhǔn)時與設(shè)備員報修,做好送修記錄,并對修理進(jìn)度跟蹤。
.接發(fā)崗
(一)熟識本班組業(yè)務(wù)學(xué)問和操作技能,自覺執(zhí)行規(guī)章制度和操作規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)。
(二)按規(guī)定時限要求,做好發(fā)車路單信息的網(wǎng)上發(fā)送工作,不發(fā)生漏發(fā)、誤發(fā)路單信息,確保郵件總包實物信息與路單信息相符;特別狀況不能按時發(fā)送的,必需準(zhǔn)時上報。
(三)嚴(yán)格執(zhí)行郵車封門制度,裝車完畢,須會同駕押人員對車廂進(jìn)行施封上并在總單上簽封志號和發(fā)車時間,并作好登記。
(四)負(fù)責(zé)出口郵件路單、清單的理順歸檔,并分為:一級干線路單、局內(nèi)盤駁路單、市趟盤駁路單、其它等。
(五)聽從郵務(wù)監(jiān)督的現(xiàn)場調(diào)度,完成上級交辦的臨時任務(wù)。
.司機崗
(一)叉車司機必需持證上崗,隨身攜帶證件,無證人員不得使用,未經(jīng)許可任何人不得擅自開車。
(二)自覺執(zhí)行平安生產(chǎn)的有關(guān)規(guī)章制度,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,貫徹誰使用誰管理的原則,做好車輛保養(yǎng),清潔工作,確保車輛完好和車容車貌的干凈。
(三)不準(zhǔn)穿拖鞋駕駛、嚴(yán)禁酒后和盲目開快車。
(四)發(fā)生碰撞,應(yīng)準(zhǔn)時、照實上報有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)。
.生產(chǎn)崗
(一)熟識本崗位業(yè)務(wù)學(xué)問和操作技能,自覺執(zhí)行規(guī)章制度和操作規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)。
(二)根據(jù)時間生成預(yù)配發(fā)郵件信息,下載所裝發(fā)車次的堆位,依據(jù)郵件的滾存時限、配發(fā)發(fā)車次。
(三)協(xié)作接發(fā)崗?fù)瓿煽偘]件裝如拖車及運送至裝車平臺。
(四)完成上級或班主交代的其他任務(wù)。
四、作業(yè)流程
出口環(huán)節(jié)的流程操作要始終貫穿“總包郵件先進(jìn)先出”的發(fā)運原則,規(guī)范裝車車輛確認(rèn)、堆碼總包、車輛施封、路單交接、信息發(fā)送等作業(yè)環(huán)節(jié)的操作流程,確??偘l(fā)運質(zhì)量和時限。
出口作業(yè)基本流程如下:
五、崗位詳細(xì)操作規(guī)范
.班長崗
(一)依據(jù)工作內(nèi)容和工作量合理組織生產(chǎn)、支配班務(wù)工作。
(二)準(zhǔn)時填報各類報表,完成各種原始登記、統(tǒng)計、臺帳記錄。
(三)督促各生產(chǎn)崗位仔細(xì)履行職責(zé)。
(四)負(fù)責(zé)了解和把握生產(chǎn)設(shè)備的運行狀況,作好設(shè)備運行記。
.接發(fā)崗
(一)用掃描器下載裝發(fā)車次的郵件信息,并在裝發(fā)車次對數(shù)登記掃描器的.號碼和下載的總包袋數(shù),施封號,車牌號。
(二)領(lǐng)取運發(fā)郵件實物。
(三)同司機一同將郵件總包裝車施封。
(四)在規(guī)定時間內(nèi)將配發(fā)信息一次性網(wǎng)上發(fā)送。
(五)做好郵件接發(fā)路單理順歸檔工作。
.司機崗
(一)將配發(fā)好的郵件在規(guī)定的時間內(nèi)裝上汽車,在裝車的過程中核點數(shù)目、驗視規(guī)格、路向,確保數(shù)目精確?????、規(guī)格完好、路向正確。
(二)郵件裝車完畢會同駕押人員對車門施封,并辦理交接手續(xù),在交接總路單上批注發(fā)車時間和汽車車牌號。
(三)裝車完畢要檢查車下有無遺棄郵件。
.生產(chǎn)崗
(一)下載所裝發(fā)車次的堆位,依據(jù)郵件的滾存時限、配發(fā)發(fā)車次
(二)檢查生產(chǎn)系統(tǒng)的電源線、網(wǎng)線聯(lián)接是否堅固,終端顯示器、路單和袋牌打印機、條碼識讀器和通訊座以及鍵盤功能是否正常。
(三)按要求對符合規(guī)格路向正確的總包郵件進(jìn)行掃描勾核裝車,并精確?????逐一驗視郵件規(guī)格是否完好,發(fā)運路向是否正確。
(四)發(fā)覺規(guī)格不符合與發(fā)運路向不正確的郵件要準(zhǔn)時交給接發(fā)員或班組長準(zhǔn)時處理。
(五)做好郵件接發(fā)路單理順歸檔工作。
(六)負(fù)責(zé)看管裝車門口和郵車車門施封、郵件總包袋牌補碼、做好班組支配的衛(wèi)生范圍工作。
六、留意事項
(一)假如預(yù)配發(fā)郵件全部裝發(fā)完畢,則在規(guī)定時間內(nèi)直接發(fā)送網(wǎng)上路單信息;若裝發(fā)不完,應(yīng)依據(jù)實際裝發(fā)狀況修改配發(fā)信息后,在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)送網(wǎng)上路單信息。
(二)如遇到裝發(fā)不完的郵件,則在規(guī)定時間內(nèi)叉到相對應(yīng)的郵件堆位。
(三)當(dāng)班生產(chǎn)完畢,檢查現(xiàn)場是否有遺棄郵件或物品,準(zhǔn)時處理生產(chǎn)中的遺留問題,整理、裝訂、檢查檔案材料。收存生產(chǎn)辦公用品,檢查生產(chǎn)現(xiàn)場的設(shè)備、電源是否關(guān)閉,設(shè)備做好防塵等愛護(hù)工作,清理郵件容器,整齊放入郵件容器存儲專柜或指定地點等。
(四)郵車交接應(yīng)先卸后裝,對單交郵件要單獨交接
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