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收文管理辦法企業(yè)行政管理制度大全優(yōu)質(zhì)資料(可以直接使用,可編輯優(yōu)質(zhì)資料,歡迎下載)第一條本辦法所指的文件是1.外部社會(huì)機(jī)構(gòu)與公司之間關(guān)于管理、檢查、監(jiān)督、商請(qǐng)和業(yè)務(wù)銜接等事務(wù)的所有往來文函。2.公司內(nèi)部公文。第二條收文處理。一般包括登記、分辦、擬辦、批辦、催辦等程序。1.集團(tuán)公司或其他兄弟單位發(fā)來的文件和外來文件,均由文秘人員統(tǒng)一簽收,開拆,登記,粘貼《文件處理單》后,按不同類別進(jìn)行分類處理。2.對(duì)于閱件,行政部門可直接送領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門閱示。3.對(duì)需要辦理的公文,應(yīng)先送行政部經(jīng)理簽注擬辦意見,再呈本單位領(lǐng)導(dǎo)批示。行政部經(jīng)理在簽注擬辦意見時(shí),認(rèn)為不需送領(lǐng)導(dǎo)批示的一般性公文,可根據(jù)公文內(nèi)容和性質(zhì)直接批有關(guān)部門辦理。4.各單位或部門收到急件時(shí),應(yīng)馬上處理,一天內(nèi)答復(fù),一般要辦理的文件,三天內(nèi)應(yīng)辦理,最遲不能超過七天。需要研究而不能馬上處理的,也要先書面或口頭簡(jiǎn)要回復(fù)。5.注有密級(jí)的文件,行政部在送有關(guān)部門傳閱或辦理時(shí),應(yīng)嚴(yán)格禁止對(duì)文件進(jìn)行復(fù)印。6.加強(qiáng)公文檢查催辦工作。文秘人員對(duì)有領(lǐng)導(dǎo)批示的收文,要認(rèn)真督促、催辦,避免積壓或漏辦。各分(子)公司、各部門對(duì)上級(jí)發(fā)出的文件,需要及時(shí)匯報(bào)貫徹執(zhí)行情況。附件《收文登記表》《收文處理單》收文登記表收文號(hào)收文來文單位來文字號(hào)文件標(biāo)題附件份數(shù)密級(jí)緩急承辦單位簽收人復(fù)文號(hào)歸卷日期歸入卷號(hào)備注月日收文處理單來文單位日期字號(hào)內(nèi)容摘要:附件主辦部門擬辦意見:領(lǐng)導(dǎo)批示:辦理結(jié)果:歸卷日期歸入卷號(hào)發(fā)文管理辦法第一條本公司常用公文種類為:請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、通知、通報(bào)、通告、決定、函、會(huì)議紀(jì)要等。第二條以分(子)公司名義向集團(tuán)公司呈報(bào)的請(qǐng)示、報(bào)告以及集團(tuán)公司發(fā)布的文件等,發(fā)文字號(hào)為:XX司字【XXXX】第XX號(hào)。一般工作聯(lián)系或業(yè)務(wù)往來可采用便函方式。第三條公文制發(fā)承辦人擬稿后,由行政部門將《發(fā)文稿紙》附于清樣之上并隨文運(yùn)轉(zhuǎn)。如文件涉及多個(gè)單位或部門時(shí),由主辦單位與有關(guān)單位協(xié)商,會(huì)簽;會(huì)簽單位在《發(fā)文稿紙》中的會(huì)簽部分簽名表示同意。公文在簽發(fā)前,須由單位負(fù)責(zé)人和行政部門審核;行政部門有權(quán)對(duì)文稿進(jìn)行修改,內(nèi)容不符,格式不正確的文稿應(yīng)予以退回;單位領(lǐng)導(dǎo)終審后簽發(fā)文件;分(子)公司對(duì)外的重要發(fā)文,須報(bào)集團(tuán)公司行政策劃部審核,否則不得擅自發(fā)文。第四條行政部門負(fù)責(zé)定稿的繕印、用印或送交領(lǐng)導(dǎo)人簽署。第五條行政部門負(fù)責(zé)發(fā)文的登記、傳遞或公布。有價(jià)值的發(fā)文草稿、定稿連同《發(fā)文稿紙》一道整理歸卷。第六條行政部門應(yīng)對(duì)重要發(fā)文進(jìn)行查辦,督促收文單位解決有關(guān)問題或貫徹落實(shí)文件精神。附件《發(fā)文稿紙》《發(fā)文登記表》發(fā)文登記表順序號(hào)日期發(fā)文部門發(fā)文字號(hào)文件標(biāo)題/事由收文單位份數(shù)印章用印人批準(zhǔn)歸卷日期歸入卷號(hào)備注月日發(fā)文稿簽發(fā):核稿:會(huì)簽:標(biāo)題:主辦擬稿人:?jiǎn)挝回?fù)責(zé)人:附件:主題詞:打字:校對(duì):準(zhǔn)印:發(fā)文號(hào):湘芙集字[]第號(hào)年月日印發(fā)歸卷日期歸入卷號(hào)合同管理辦法第一章簽訂第一條簽訂合同必須遵守國(guó)家法律、法規(guī)及相關(guān)政策。第二條對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同,除法定代表人外,簽約人必須持有法人委托書,而且必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán),否則無權(quán)簽約。第三條對(duì)外簽訂合同必須以維護(hù)公司合法權(quán)益和提高公司經(jīng)濟(jì)效益為宗旨。第四條在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前,相關(guān)責(zé)任人必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況,確保所簽合同有利、有效。第五條合同簽訂內(nèi)容,如涉及公司內(nèi)部其他部門的,須事先協(xié)調(diào)。第六條合同一律采用書面格式,有行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)合同的,按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第七條合同對(duì)當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表述須清楚、準(zhǔn)確。第八條合同內(nèi)容應(yīng)注意的問題1.金額在3000元(含)以上的采購(gòu)和交易應(yīng)簽訂書面合同,特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)可采取其它方式約定有關(guān)事宜,不簽定書面合同。2.文首部分,須寫明簽約雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。3.正文部分,須具體明確雙方享有權(quán)利及承擔(dān)義務(wù),合同標(biāo)的的具體情況,明確付款方式及違約責(zé)任等。4.結(jié)尾部分,須使用公章或合同專用章,不得使用財(cái)務(wù)專用章或業(yè)務(wù)章。注明合同有效期限。凡金額在10萬(wàn)元以上的合同,必須一式陸份。第二章合同審批與簽定第九條合同審查程序1.部門負(fù)責(zé)人對(duì)合同的真實(shí)有效性予以審查。2.分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同的專業(yè)技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)性予以審查。3.本公司法律代表或法律顧問對(duì)合同的嚴(yán)密性和合法性進(jìn)行審核。以上人員在認(rèn)真評(píng)審后須在合同會(huì)簽表上簽名以示承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第十條合同的批準(zhǔn)對(duì)于標(biāo)的金額在10萬(wàn)元以下、定金或預(yù)付貨款在1萬(wàn)元以下的合同,由分(子)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)簽定;標(biāo)的金額在10萬(wàn)元以上、定金或預(yù)付貨款在1萬(wàn)元以上的合同,須同有關(guān)資料、附件等,報(bào)集團(tuán)公司行政策劃部、審計(jì)部、財(cái)務(wù)部會(huì)審,并經(jīng)董事長(zhǎng)審查并授權(quán)簽定。第十一條合同評(píng)審對(duì)于分(子)公司與外部單位進(jìn)行聯(lián)營(yíng)、合資、合作,或者是標(biāo)的金額在50萬(wàn)元(含)以上、對(duì)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展有重大影響的合同,由分(子)公司總經(jīng)理報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部、行政策劃部進(jìn)行聯(lián)合評(píng)審,確定方案后交公司董事會(huì)審議。對(duì)于集團(tuán)公司的對(duì)外項(xiàng)目,由總經(jīng)理組織集團(tuán)各職能部門確定方案后提交董事會(huì)審議。第三章履行和跟蹤管理第十二條合同簽訂后即具有法律效力。與合同有關(guān)的部門、人員都應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保履行。第十三條合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般以物貨交清、工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。第十四條各分(子)公司總經(jīng)理須密切關(guān)注合同履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理、匯報(bào)。第四章變更和解除第十五條因不可抗力或其它原因需要變更或解除合同的,應(yīng)在法律規(guī)定的期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商,妥善處理。第十六條變更、解除合同必須符合有關(guān)法律的規(guī)定,必須維護(hù)公司合法利益。第十七條變更、解除合同的程序與審批程序相同。合同經(jīng)過簽證或公證者,須到原工商行政管理部門備案或經(jīng)公證處重新公證。第十八條變更、解除合同一律采用書面形式。第十九條變更、解除合同前仍應(yīng)嚴(yán)格履行原合同。第二十條因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益受損的,除法律允許免負(fù)責(zé)任外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。第五章糾紛處理第二十一條在履行合同過程中如與對(duì)方發(fā)生糾紛,應(yīng)按有關(guān)法律法規(guī)和本辦法妥善處理。第二十二條合同糾紛原則上由承辦部門負(fù)責(zé)處理。涉及內(nèi)部多個(gè)單位的,可以協(xié)商或由集團(tuán)公司確定一個(gè)單位牽頭負(fù)責(zé)處理。第二十三條合同處理應(yīng)在雙方友好協(xié)商的基礎(chǔ)上解決爭(zhēng)議。第六章合同文本管理第二十四條合同簽訂之后,原件、附件及相關(guān)資料由簽約單位行政部門和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)保管,如工作需要,其它部門可以持有復(fù)印件。行政部門負(fù)責(zé)已公文管理程序上已處理完畢合同的整理和歸卷工作。第七章責(zé)任承擔(dān)第二十五條未按合同管理辦法所定標(biāo)準(zhǔn)程序所簽訂的合同,一律無效,因此而造成的一切損失由簽約人承擔(dān)。第二十六條因疏忽大意、不負(fù)責(zé)任導(dǎo)致所簽合同損害公司利益的,按合同金額的10—50%賠償公司損失,并給予記過處分和500—5000元/次的罰款;給公司造成較大損失的,除賠償損失外,予以除名。第二十七條在合同簽訂和履行中假公濟(jì)私、謀取私利者,按合同金額的20—100%賠償公司損失,并以開除論處。除賠償損失外,觸犯刑法的,移送司法機(jī)關(guān)處理。第二十八條因個(gè)人原因,未能及時(shí)檢查合同履行情況,致使公司遭受損失的,給予責(zé)任人記過處分和1000—8000元的罰款。附件:《合同會(huì)簽單》合同會(huì)簽單合同名稱(全稱)合同編號(hào)經(jīng)辦部門經(jīng)辦人報(bào)送時(shí)間法律部門意見(行政部、法律顧問)年月日財(cái)務(wù)部/審計(jì)部意見年月日總經(jīng)理意見年月日董事長(zhǎng)意見年月日檔案工作管理辦法總則第一條為加強(qiáng)本公司檔案工作,進(jìn)一步提高檔案管理水平,有效保護(hù)和利用檔案,充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營(yíng)、管理以及其它各項(xiàng)工作中的作用,制定本辦法。第二條我公司檔案是指在從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、研究、管理以及其它各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的,對(duì)公司和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、圖像、聲像等不同形式的歷史記錄。第三條集團(tuán)公司及各分(子)公司必須重視和健全檔案工作,并在人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備等方面予以保證。第四條立卷歸檔以我公司各部門、各分(子)公司產(chǎn)生的文件材料為主,須將反映本部門、本公司職能活動(dòng)所產(chǎn)生的具有長(zhǎng)期和重要查考價(jià)值的文件材料(與這類文件有密切聯(lián)系的社會(huì)機(jī)構(gòu)的來文)作為立卷歸檔的重點(diǎn)。第五條按年度歸檔的部門,應(yīng)在每年6月底以前完成上一年度的立卷歸檔工作;某一項(xiàng)目完成后須在兩個(gè)月內(nèi)完成立卷歸檔工作。第二章檔案類目案卷編號(hào)第六條檔案分類視文件內(nèi)容、部門組織、業(yè)務(wù)項(xiàng)目等因素,按全宗、大類、小類三級(jí)分類。先以全宗區(qū)分,然后依文件性質(zhì)分為若干大類,再在同類中依序分為若干小類。第七條如因文件類型較多、三級(jí)分類不夠應(yīng)用時(shí),須在第三級(jí)之后增設(shè)第四級(jí)“細(xì)類”。第八條同一“小類”的文件以裝訂于一個(gè)卷宗為原則,并賦予一個(gè)案卷號(hào),一個(gè)全宗內(nèi)不得有相同的案卷號(hào)。如文件較多,一個(gè)卷宗不夠時(shí),可以兩個(gè)以上的卷宗裝訂,并于案卷號(hào)后增設(shè)“卷次”編號(hào),以便查考,同一案卷號(hào)后不得有相同的卷次號(hào)。第九條案卷索引表中的檔案號(hào)的表示方式如下X1—X2—X3—X4其中X1為全宗代號(hào),X2為小類號(hào),X3為案卷號(hào),X4為卷次號(hào)。第十條《檔案分類編號(hào)表》確定了集團(tuán)公司及分(子)公司立卷類目。第十一條立卷類目一經(jīng)確定,不宜任意修改,如確有修改必要,應(yīng)事先審查討論,并擬定新舊檔案分類編號(hào)對(duì)照表,以免混淆。第三章平時(shí)歸卷第十二條公文承辦人員須及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)保存的文件材料搜集齊全,加以整理,送交行政部門整理歸卷,專業(yè)性文件材料(財(cái)務(wù)、人事、審計(jì)方面的)交相關(guān)職能部門。第十三條行政部門對(duì)文件進(jìn)行點(diǎn)收后,按照“案卷類目”條款,將文件材料放入平時(shí)保存的文件盒內(nèi),并在《收發(fā)文登記薄》上注明。第四章案卷整理目錄編制第十四條案卷裝訂應(yīng)以符合卷內(nèi)文件書寫格式,保證卷內(nèi)文件材料完整以及便于查考為原則。第十五條檔案管理部門須編制完整的《卷內(nèi)文件目錄》、《案卷索引表》、《分類文件目錄表》,在向集團(tuán)公司檔案管理部門移交檔案時(shí),一并上交。第五章調(diào)卷第十六條員工因業(yè)務(wù)需要調(diào)閱檔案時(shí),應(yīng)填寫《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》,并經(jīng)審批。在檔案室當(dāng)場(chǎng)借閱者,免填《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》。第十七條檔案歸還時(shí),經(jīng)檔案管理人員核查無誤后,檔案立即歸入檔架。《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》由檔案管理人員留存?zhèn)洳?。第十八條《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》以一單一案為原則,借閱時(shí)間以一周為限。如有特殊情形需延長(zhǎng),按調(diào)閱程序重新辦理。第十九條調(diào)卷人對(duì)于所調(diào)閱檔案,不得抽換增損。第二十條調(diào)閱的檔案應(yīng)與經(jīng)辦業(yè)務(wù)有關(guān),如需調(diào)閱與經(jīng)辦業(yè)務(wù)無關(guān)的案件,須經(jīng)行政部門主管同意。調(diào)閱設(shè)定密級(jí)的檔案,必須呈請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。附件《檔案分類編號(hào)表》《卷內(nèi)目錄表》《備考表》《案卷索引表》《分類文件目錄表》《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》檔案分類編號(hào)表1、公司檔案序列編制模式公司檔案分類深度設(shè)二級(jí)類目,范圍分九大類,65個(gè)子目,具體類目及分項(xiàng)內(nèi)容與代碼為:A行政管理(A為大類代碼,下同)A1規(guī)章、制度、辦法、守則(失效件在原件上加蓋失效?。〢2文件(按收發(fā)日期順序編排)A3戰(zhàn)略規(guī)劃A4目標(biāo)管理(含年計(jì)劃、目標(biāo)責(zé)任狀、月計(jì)劃、總結(jié)、經(jīng)營(yíng)分析等)A5企業(yè)文化建設(shè)(畫冊(cè)、內(nèi)部報(bào)刊、媒體報(bào)導(dǎo)等)A6監(jiān)察、審計(jì)與處分、處理A7各類項(xiàng)目方案(可研報(bào)告,市場(chǎng)調(diào)查、分析、預(yù)測(cè)等)A8公司各種證照,公司設(shè)立、變更資料A9公司財(cái)產(chǎn)A10訴訟A11其他B合同(協(xié)議)B1項(xiàng)目合同(含租賃、合作、轉(zhuǎn)讓、經(jīng)營(yíng)管理等)B2勞動(dòng)人事合同(失效件加蓋失效印、標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間)B3購(gòu)銷合同B4工程合同(含設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等)B5營(yíng)銷合同(含廣告、宣傳等)B6商品房銷售合同B7公司物業(yè)租賃合同B8其它合同C人力資源C1工資福利、勞動(dòng)保險(xiǎn)C2員工檔案(入職資料、考評(píng)、任免、獎(jiǎng)懲等)C3人力資源信息庫(kù)(注:不作明確分類,但歸檔應(yīng)分類集中)C4員工培訓(xùn)、學(xué)習(xí)C5人事合同(失效的加蓋失效印、標(biāo)注時(shí)間)C6其他(含參考文獻(xiàn)、法律法規(guī))D營(yíng)銷D1營(yíng)銷策劃、方案(含銷售資料、調(diào)查報(bào)告等)D2廣告媒體D3重點(diǎn)客戶資料D4售后服務(wù)、物業(yè)管理D5營(yíng)銷合同D6其它(含參考文獻(xiàn)、法律法規(guī))E財(cái)務(wù)管理E1憑證E2帳薄E3財(cái)務(wù)報(bào)告(報(bào)表、財(cái)務(wù)情況說明書)E4預(yù)決算資料E5報(bào)稅資料E6財(cái)務(wù)合同E7其它F工程技術(shù)F1××項(xiàng)目資料(可研報(bào)告、國(guó)土、規(guī)劃、報(bào)建、立項(xiàng)、政策文件等)F2××項(xiàng)目技術(shù)資料(設(shè)計(jì)、規(guī)劃方案、圖表、技術(shù)文件)F3工程管理F4工程合同F(xiàn)5其它(法律法規(guī),已失效的加蓋失效?。〨客房業(yè)務(wù)G1服務(wù)G2布草G3PAG4員工管理G5重點(diǎn)客戶資料G6其它H餐飲業(yè)務(wù)H1服務(wù)H2廚房H3員工管理H4重點(diǎn)客戶資料H5其它I其它業(yè)務(wù)卷內(nèi)目錄檔號(hào):順序號(hào)文號(hào)責(zé)任者題名日期頁(yè)號(hào)備注卷內(nèi)備考表單位名稱:立卷時(shí)間:案卷目錄號(hào):案卷號(hào):立卷人:監(jiān)督人:本卷內(nèi)的文件張數(shù):本卷內(nèi)需說明的情況:案卷索引表序號(hào)案卷號(hào)案卷題名建檔日期儲(chǔ)存位置保存期限分類文件目錄表順序號(hào)案卷號(hào)文件號(hào)文件標(biāo)題(文件內(nèi)容)責(zé)任人歸卷日期備注檔案調(diào)閱申請(qǐng)單編號(hào):申請(qǐng)部門部門負(fù)責(zé)人調(diào)卷人/經(jīng)辦人檔案名稱及代碼用途是否設(shè)密及密級(jí)調(diào)閱時(shí)間行政部經(jīng)理審批總經(jīng)理審批歸檔記載管檔人公務(wù)車輛管理辦法適用范圍第一條公司車輛等的使用、保養(yǎng)、修理、事故處理,均適用本辦法。車輛使用每輛車由指定專門的駕駛員負(fù)責(zé)駕駛,非公司駕駛員不得駕駛公司車輛。因公務(wù)需要用車,由行政部門統(tǒng)一調(diào)度,長(zhǎng)途出車,應(yīng)事先填寫《派車單》;市內(nèi)出車,須在《出車記錄表》上詳細(xì)登記。車輛返回后,駕駛員將《派車單》填寫完整,并由用車人簽字認(rèn)可,作為報(bào)帳附件。第四條駕駛員在車輛使用前應(yīng)對(duì)車輛作車況檢查,如有故障或損壞等,應(yīng)立即報(bào)行政部門處理。第五條不出車時(shí),駕駛員須將車停放于指定位置,并做好安全防范工作,如因失職造成損失,責(zé)任人應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。保養(yǎng)第六條司機(jī)必須時(shí)刻保持車輛干凈整潔。第七條車輛零件設(shè)備由該車駕駛員負(fù)責(zé)保管,須保證完好。修理凡公司車輛的修理或保養(yǎng)事宜,除緊急狀況外,司機(jī)應(yīng)事先申請(qǐng),在獲得批準(zhǔn)后,方可在行政部其他人的陪同下,送公司指定維修廠維修或榜樣。第九條公務(wù)車行駛途中,發(fā)生故障,需緊急送修的,應(yīng)先報(bào)所在行政部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)。事故處理第十條駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則。公司車輛因公違反交通規(guī)則時(shí),如為司機(jī)個(gè)人過失,其罰款由當(dāng)事人自行負(fù)擔(dān);如因車輛本身原因或由不可抗拒因素造成,罰款由公司負(fù)責(zé)。第十一條車輛如在途中發(fā)生交通事故,司機(jī)應(yīng)及時(shí)向交警和保險(xiǎn)公司報(bào)案,并即刻與所在單位行政部負(fù)責(zé)人聯(lián)絡(luò),行政部負(fù)責(zé)人應(yīng)派人前往現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)處理。第十二條與交通事故有關(guān)的保險(xiǎn)理賠作業(yè),當(dāng)事司機(jī)應(yīng)配合行政部負(fù)責(zé)處理。第十三條未經(jīng)公司許可,擅自使用公車者,所發(fā)生事故與公司無關(guān),由當(dāng)事人自行承擔(dān)一切責(zé)任,公司保留進(jìn)一步追究其責(zé)任的權(quán)力。費(fèi)用管理第十四條由財(cái)務(wù)部門根據(jù)車輛的使用情況核定費(fèi)用計(jì)劃和備用金標(biāo)準(zhǔn),行政部為每輛車建立費(fèi)用檔案和維修檔案;經(jīng)行政部審核之后,司機(jī)方可報(bào)帳。第十五條集團(tuán)內(nèi)車輛的調(diào)配使用,用車單位應(yīng)向集團(tuán)公司行政策劃部申請(qǐng),發(fā)生的費(fèi)用由用車單位承擔(dān),其結(jié)算方式和程序按財(cái)務(wù)制度執(zhí)行,司機(jī)要認(rèn)真作好出車登記。派車單編號(hào):用車申請(qǐng)人目的地車號(hào)用車時(shí)間月日時(shí)至月日時(shí)事由行政部使用人簽字使用情況記載(由司機(jī)填寫)路橋費(fèi)里程表起油料費(fèi)止出車記錄(適用于市內(nèi))車號(hào)/車型:司機(jī):序號(hào)時(shí)間事由里程數(shù)路橋費(fèi)使用人簽字起始車輛修理/保養(yǎng)申請(qǐng)單申請(qǐng)人車牌上次修理/保養(yǎng)時(shí)間上次維修/保養(yǎng)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)金額本次維修/保養(yǎng)項(xiàng)目序號(hào)項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算合計(jì)金額審核批準(zhǔn)會(huì)議管理辦法第一章總則第一條目的為了減少不必要的會(huì)議,縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,特制定本辦法。第二條適用范圍本公司及分(子)公司會(huì)議之管理,均依照本辦法。第三條權(quán)責(zé)單位1、行政策劃部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止起草工作。2、總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。第二章會(huì)議分類第四條公司級(jí)會(huì)議:系由公司決策層、管理層、公司各級(jí)員工參加的關(guān)于討論公司事務(wù)的會(huì)議;包括公司股東會(huì)、董事會(huì)、全體員工大會(huì)、管理人員會(huì)議、民主評(píng)議及工作述職會(huì)議等。第五條部門級(jí)會(huì)議:系由公司各部門組織召開的,有關(guān)部門工作內(nèi)容的會(huì)議;包括部門工作會(huì)議、班組會(huì)議、部門協(xié)調(diào)會(huì)等。第六條專題會(huì)議:系為解決工作中問題而召開的專門會(huì)議,包括工作例會(huì)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、安全工作會(huì)、技術(shù)交底會(huì)、研討會(huì)等。第三章會(huì)議組織第七條組織者公司級(jí)會(huì)議均由行政部門統(tǒng)一組織,其他部門、專題會(huì)議、各部門自行組織,行政部門協(xié)助。第八條準(zhǔn)備1.重要會(huì)議以下事項(xiàng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,會(huì)議組織者進(jìn)行會(huì)議準(zhǔn)備:會(huì)議名稱;會(huì)議主旨和目標(biāo);會(huì)議議程;會(huì)議時(shí)間;會(huì)議地點(diǎn);會(huì)議議程;會(huì)議主持人;出席人員(名單);會(huì)議預(yù)算;接待工作說明;現(xiàn)有籌備情況及進(jìn)展;(可能)存在的問題、解決方案及要求;籌備時(shí)間進(jìn)度表。2.一般會(huì)議公司召開例會(huì)、專題會(huì)議,由會(huì)議組織人提出申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后召開。會(huì)議組織人可口頭或通知與會(huì)人員,告知會(huì)議事項(xiàng)。3.與會(huì)人員與會(huì)人員應(yīng)做好有關(guān)的準(zhǔn)備工作(包括熟悉會(huì)議材料、擬好提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、備好筆記本等)。第四章會(huì)議紀(jì)律1.按時(shí)參加,不得遲到、缺席、早退;因特殊原因無法出席的,須提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假并得到批準(zhǔn)。2.應(yīng)關(guān)閉攜帶的通訊設(shè)備。3.不大聲喧嘩、不交頭接耳、不做與會(huì)議無關(guān)的事情、不準(zhǔn)吸煙、吃零食、嚼檳榔等。保守公司秘密,遵守相關(guān)保密規(guī)定。第五章違規(guī)處罰1.會(huì)議組織者因工作失誤,影響會(huì)議舉行,視情節(jié)輕重罰款50—500元/次。2.無特殊原因缺席者,按曠工一天處理,早退者按曠工半天處理;無特殊原因遲到者,在會(huì)場(chǎng)站立3分鐘時(shí)間,并給予罰款。具體標(biāo)準(zhǔn)為:部門經(jīng)理(含)以上人員遲到10分鐘以內(nèi)罰款50元,10分鐘以上罰款100元,部門經(jīng)理以下人員減半。3.違反規(guī)定使用通訊工具,每次罰款50元。4.違反第四章第3款之規(guī)定者,每次罰款30元。5.違反第四章第4款之規(guī)定者,按相關(guān)規(guī)定處理。6.違規(guī)處罰由行政部門人員執(zhí)行,無行政部門人員參加的會(huì)議由會(huì)議主持人執(zhí)行。印章管理辦法第一章適用與刻制第一條本辦法適用于公司行政章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章、部門章的管理。印章統(tǒng)一由行政部門依法刻制。第二章保管實(shí)行專人負(fù)責(zé)保管的制度。公司行政章、合同專用章由行政主管保存;財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)主管保存;法定代表人章由出納保存;部門章由部門負(fù)責(zé)人保存或由行政部門統(tǒng)一管理。第五條責(zé)任保管人與行政部門經(jīng)理辦理印章交接手續(xù)。第三章使用第六條集團(tuán)公司行政章和財(cái)務(wù)章的使用須報(bào)集團(tuán)公司相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),重大事項(xiàng)報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。各分(子)公司印章依此執(zhí)行。第七條所有印章原則上不得外帶使用。確因工作需要,須經(jīng)行政部門經(jīng)理報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并按確定的用途使用,使用完畢即行歸還。第四章責(zé)任第八條保管人應(yīng)妥善保管依本辦法確定由其保存的印章,不得遺失,毀損,不得擅自使用。使用人應(yīng)按確定的用途使用,不行擅自改變使用用途。如違反上述規(guī)定,每次處以相關(guān)責(zé)任人500元罰款,并記入公司員工考績(jī)檔案;如給公司造成損失,還須承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任;如違反法律法規(guī),須承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。制服管理辦法第一條制作與發(fā)放1.員工在交納制服保證金并辦理完畢入職手續(xù)后,由行政部門通知制服房制作制服。2.員工制服由公司統(tǒng)一制作,行政部門依據(jù)員工工種、職級(jí)確定其制服的款式和色澤。3.制服做好后,新員工憑行政部門簽發(fā)的“領(lǐng)料單”到制服房領(lǐng)取制服。4.離職員工返還制服給制服房時(shí),由制服房在員工離職清單上簽字,如制服遺失或損壞,應(yīng)注明損失估價(jià)。第二條員工在工作時(shí)間應(yīng)按要求著裝,酒店服務(wù)性崗位應(yīng)佩帶工號(hào)牌,其他單位員工應(yīng)佩帶企業(yè)標(biāo)識(shí)。不按規(guī)定著裝者,由相關(guān)部門須要求其立即糾正并以50元/次進(jìn)行處罰。第三條清洗員工應(yīng)保持著裝整潔。第四條保管制服如人為損壞或遺失,由行政部門通知財(cái)務(wù)在工資中按原價(jià)扣除,再另行制作。制服房定期對(duì)庫(kù)存制服進(jìn)行盤點(diǎn)。(機(jī))使用規(guī)定第一條公司(機(jī))須妥善保管并合理使用。第二條(機(jī))使用須遵循必要、節(jié)約的原則。未經(jīng)允許,外來人員不得使用本公司。第三條嚴(yán)禁公話私用,違者視情況給予經(jīng)濟(jì)處罰。第四條接、撥應(yīng)文明禮貌,不得高聲喧鬧,不得出語(yǔ)粗俗。接時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)為:“您好,XXX(所在公司或部門名)”。撥打長(zhǎng)途盡可能地使用IP撥號(hào)方式或其它可節(jié)省話費(fèi)的方式。行政部門應(yīng)對(duì)員工所撥長(zhǎng)途和收發(fā)的情況予以登記,每月統(tǒng)計(jì)后列入其所在部門管理費(fèi)用,超支部分將按有關(guān)規(guī)定處理。商業(yè)秘密管理辦法第一章總則第一條本辦法所稱商業(yè)秘密,是指不能為本企業(yè)外公眾所知悉,能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益,具有實(shí)用性并經(jīng)企業(yè)采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。第二條行政部門負(fù)責(zé)商業(yè)秘密保護(hù)的指導(dǎo)、監(jiān)督和管理工作。行政部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)侵犯商業(yè)秘密行為的進(jìn)行認(rèn)定和處理。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。第三條公司所有員工在職期間均有保守企業(yè)商業(yè)秘密的義務(wù),離職或退休后仍應(yīng)承擔(dān)保守商業(yè)秘密的義務(wù)。第二章商業(yè)秘密界定第四條重大決策中的秘密事項(xiàng)。第五條尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。第六條內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。第七條在對(duì)外談判中,限內(nèi)部掌握的談判方案、價(jià)格底牌及對(duì)外詢價(jià)、報(bào)價(jià)資料。第八條營(yíng)銷策略、營(yíng)銷計(jì)劃、營(yíng)銷合同、國(guó)內(nèi)外銷售市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)和客戶名單、涉及商業(yè)秘密的業(yè)務(wù)函電。第九條有價(jià)值的供銷情報(bào)、價(jià)格情報(bào)、資料。第十條對(duì)外招投標(biāo)中的標(biāo)底、方案及標(biāo)書內(nèi)容。第十一條內(nèi)部核算成本、內(nèi)控價(jià)格、資產(chǎn)債務(wù)等不公開的財(cái)務(wù)資料。第十二條公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。第十三條已掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息。第十四條其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。第三章密級(jí)第十五條商業(yè)秘密分絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)1.直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí)。2.公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況等為機(jī)密級(jí)。3.公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工薪酬、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息等為秘密級(jí)。第十六條屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。沒有確定的保密期限為5年。保密期限屆滿,自行解密。第十七條商業(yè)秘密標(biāo)識(shí)1.書面形式的商業(yè)秘密用標(biāo)識(shí)“▲”標(biāo)在首頁(yè)的右上角,“▲”前標(biāo)明密級(jí),“▲”后標(biāo)明保密期限。2.非正規(guī)書面形式的商業(yè)秘密用前項(xiàng)規(guī)定的標(biāo)識(shí)方式標(biāo)在易于識(shí)別的地方。3.對(duì)于不易標(biāo)識(shí)的商業(yè)秘密應(yīng)當(dāng)用其他有效方法予以確認(rèn)。第十八條所有涉密部門須制定保密細(xì)則,建立崗位責(zé)任制,保證商業(yè)秘密管理制度化。第十九條確定商業(yè)秘密有關(guān)事項(xiàng),必須在掌管、接觸該項(xiàng)秘密和已經(jīng)知密的人員范圍內(nèi)公布。第二十條商業(yè)秘密的密級(jí)以及保密期限如有變更,應(yīng)當(dāng)在原件上作出明顯標(biāo)志并及時(shí)通知保密責(zé)任人。第二十一條屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由行政部門或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由該涉密電腦負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保密。第二十二條對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施1.非經(jīng)總經(jīng)理及領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄。2.收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。3.在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。第二十三條在公務(wù)中需要提供公司秘密事項(xiàng)時(shí),須事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第二十四條舉辦事涉公司秘密內(nèi)容的活動(dòng)時(shí),主辦部門須采取下列保密措施1.選擇具備保密場(chǎng)所。2.根據(jù)需要限定參加會(huì)議人員的范圍,指定涉密人參加。3.依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。4.確定活動(dòng)內(nèi)容是否傳達(dá),如傳達(dá),須確定傳達(dá)范圍。第四章泄密處理第二十五條公司職員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),須當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告行政部門;行政部門接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理。第二十六條有下列行為之一的,屬于侵犯企業(yè)商業(yè)秘密1.以盜竊、利誘、脅迫或者其它不正當(dāng)手段獲取企業(yè)商業(yè)秘密的。2.披露、使用或者允許他人使用前項(xiàng)手段獲取企業(yè)商業(yè)秘密的。3.違反約定或者違反公司有關(guān)保守企業(yè)商業(yè)秘密的要求,披露、使用或者允許他人使用其所掌握的企業(yè)商業(yè)秘密的。第二十七條有前款所列侵權(quán)行為之一,給公司經(jīng)營(yíng)帶來影響的,視情節(jié)輕重給予500元以上的經(jīng)濟(jì)處罰,并承擔(dān)公司因調(diào)查該項(xiàng)侵權(quán)行為而支付的費(fèi)用,同時(shí)移交司法機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。第二十八條追究泄密人所在部門負(fù)責(zé)人責(zé)任。來賓接待管理辦法第一條本辦法所稱的來賓指來公司進(jìn)行工作指導(dǎo)、檢查或業(yè)務(wù)考察、銜接的人員。公司內(nèi)部員工跨地區(qū)往來原則上不適用本辦法,內(nèi)部員工往來一般情況下用工作餐,住集體宿舍。第二條來賓除由集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo),分(子)公司總經(jīng)理親自接待者以外,其余由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)接待,涉及專業(yè)領(lǐng)域的由相關(guān)職能部門接待。第三條重要客人來訪,需公司迎送的,接待人員要準(zhǔn)確掌握來賓的出行方式和日程安排,提前告知有關(guān)單位和人員做好接送準(zhǔn)備。第四條賓客到來,接待者要根據(jù)來訪者的目的、規(guī)格及興趣、意愿等,確定接待工作內(nèi)容,擬定接待方案。第五條接待人員與來賓進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談時(shí),涉及非權(quán)限范圍內(nèi)的事務(wù),必須向上級(jí)請(qǐng)示。接待人員在接待過程中應(yīng)注意保守本公司商業(yè)秘密。第六條無簽單權(quán)的分(子)公司總經(jīng)理或集團(tuán)公司部門負(fù)責(zé)人出面宴請(qǐng)重要客人須報(bào)請(qǐng)集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),分(子)公司部門負(fù)責(zé)人出面接待須報(bào)請(qǐng)分(子)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。第七條安排來賓用餐,應(yīng)填報(bào)《接待申請(qǐng)單》,注明來賓身份、人數(shù)、接待事由、接待標(biāo)準(zhǔn)。除特殊情況外,原則上陪同人員不超過2名。由集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)或分(子)公司總經(jīng)理出面接待的重要來賓不受此限。第八條為來賓安排娛樂活動(dòng),須報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)或有簽單權(quán)的分(子)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),遵循必要、合適的原則。一般性來賓不得列支娛樂活動(dòng)費(fèi)用。第九條來賓需要住宿者,由接待方視情況適當(dāng)把握。第十條接待規(guī)格用餐標(biāo)準(zhǔn)遵照節(jié)儉適用原則由接待負(fù)責(zé)人根據(jù)對(duì)公司業(yè)務(wù)的重要程度從嚴(yán)控制,陪同人員根據(jù)工作性質(zhì)和接待需要確定,無關(guān)人員不得列席。附件《接待申請(qǐng)單》接待申請(qǐng)單時(shí)間:經(jīng)辦人部門職務(wù)來賓單位職務(wù)隨員人數(shù)接待事由部門負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)電腦設(shè)備使用管理辦法第一條為適用現(xiàn)代公務(wù)處理的發(fā)展方向,提高工作效率,提升企業(yè)形象,公司本著必要、適用的原則,合理配備現(xiàn)代辦公設(shè)備。第二條本辦法所指的電腦設(shè)備包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等辦公設(shè)備。第三條電腦設(shè)備屬于精密、貴重資產(chǎn),在使用保管中須小心謹(jǐn)慎,嚴(yán)守操作規(guī)程,不得隨意拆裝機(jī)體,添減軟硬件。第四條電腦維護(hù)技術(shù)人員須定期和不定期對(duì)公司所有電腦設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)。設(shè)備使用者在操作中發(fā)現(xiàn)問題或出現(xiàn)故障,應(yīng)立即通知電腦維護(hù)人員,以便及時(shí)做出處理。電腦維護(hù)人員應(yīng)對(duì)電腦定期殺毒并安裝、升級(jí)殺毒軟件。第五條財(cái)務(wù)、勞資、倉(cāng)儲(chǔ)、業(yè)務(wù)、客房服務(wù)等專用電腦,非指定人員不得使用。第六條工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁將電腦設(shè)備用于與本職工作無關(guān)的事務(wù)。嚴(yán)禁進(jìn)入非法網(wǎng)站和瀏覽非法網(wǎng)頁(yè)。第七條公司為相關(guān)人員配備的筆記本電腦除須遵守前款規(guī)定外,還應(yīng)做到專機(jī)專用,妥善保管。如發(fā)生損壞或損失,須做出相應(yīng)賠償。使用者離職時(shí)所用電腦須交回公司。出勤管理辦法第一章總則第一條目的1.促使員工按時(shí)出勤,增進(jìn)工作效率。2.統(tǒng)一公司的出勤標(biāo)準(zhǔn),以使管理工作順利進(jìn)行。第二條適用范圍本公司員工的出勤,均依照本辦法管理。第三條權(quán)責(zé)單位1.行政策劃部負(fù)責(zé)本辦法的起草與修訂工作。2.總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法的審核與批準(zhǔn)。第四條管理單位行政策劃部及各分(子)公司行政部門為本辦法的管理單位。第二章出勤管理第五條出勤時(shí)間公司及各分(子)公司可根據(jù)具體需要安排上下班時(shí)間,但每周實(shí)際出勤時(shí)間不得少于40小時(shí)。一、一般出勤規(guī)定1.遲到上班時(shí)間遲到15分鐘以內(nèi),罰款20元;上班時(shí)間遲到15分鐘以上,罰款50元;遇偶發(fā)事件經(jīng)批準(zhǔn)以請(qǐng)假處理的,不滿1小時(shí),以1小時(shí)計(jì)假。同一員工此類事件在一月內(nèi)不應(yīng)超過2次;全月遲到累計(jì)超過3次以上者,以曠工半日論處。2.早退提前15分鐘以內(nèi)下班者,罰款20元;15分鐘以上者,罰款50元。3.曠工未經(jīng)批準(zhǔn)或假滿未續(xù)假而擅自不到職者,以曠工計(jì);員工曠工應(yīng)按日薪的5倍予以罰款;員工曠工連續(xù)2日或全月累計(jì)曠工3日者,累計(jì)罰款并予以辭退;員工曠工合計(jì)不滿半日以半日計(jì)。二、打卡規(guī)定1.適用人員本公司所有員工上下班均應(yīng)打卡,但以下情況例外:經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理核準(zhǔn)免打卡者;因公出差者;經(jīng)批準(zhǔn)請(qǐng)假者。2.打卡手續(xù)員工上下班由本人親自打卡;員工出勤如未打卡者,除有正當(dāng)理由經(jīng)部門經(jīng)理證明,行政部門核準(zhǔn)外,罰款50元。3.禁止事項(xiàng)代他人打卡者,代打卡者和委托人分別罰款200元/次,并通報(bào)批評(píng)。遲到早退,而故意不打卡者,罰款200元/次,并通報(bào)批評(píng)。4.打卡監(jiān)督行政部門派人員核對(duì)打卡鐘的時(shí)間;上下班時(shí)行政部門應(yīng)派人監(jiān)督打卡情況。三、手工記載、打卡及工作日志1.以下情形,員工出勤須采用打卡和手工記載相結(jié)合的辦法。懷疑或確信打卡機(jī)有故障時(shí);員工因公外出的機(jī)會(huì)較多,應(yīng)進(jìn)行手工記載。手工記載由部門主管或委派他人進(jìn)行。2.各分(子)公司總經(jīng)理及副總經(jīng)理(含總工、總助),除應(yīng)打卡考勤外,還要書寫工作日志。3.各分(子)公司總經(jīng)理及副總經(jīng)理(含總工、總助)的打卡記錄、手工記載及工作日志于次月6號(hào)前交公司行政策劃部,其它人員手工記載次月6號(hào)前交所在分(子)公司行政部門。第三章加班第六條加班的含義一般將法定節(jié)假日和公休日內(nèi)進(jìn)行工作,稱為加班;在標(biāo)準(zhǔn)工作日內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)外進(jìn)行工作,成為加點(diǎn),但習(xí)慣把加班和加點(diǎn)統(tǒng)稱為加班。第七條加班加點(diǎn)工資計(jì)算方法下表是一般加班加點(diǎn)工資的計(jì)算方法(每周五天,每天八小時(shí)工作制)。加班時(shí)間加班方式計(jì)算方法備注標(biāo)準(zhǔn)工作日八小時(shí)以外的上班時(shí)間加點(diǎn)按照勞動(dòng)法規(guī)定應(yīng)支付時(shí)薪的150%,加班工資=工作小時(shí)數(shù)ⅹ時(shí)薪ⅹ150%通常指星期一至星期五每天八小時(shí)以外的工作時(shí)間公休日上班八小時(shí)加班按照勞動(dòng)法規(guī)定應(yīng)支付日薪的200%,加班工資=日薪ⅹ200%通常指星期六和星期日上班八小時(shí)公休日八小時(shí)以外的上班時(shí)間加班按照勞動(dòng)法規(guī)定應(yīng)支付時(shí)薪的200%,加班工資=工作小時(shí)數(shù)ⅹ時(shí)薪ⅹ200%通常指星期六和星期日八小時(shí)以外的工作時(shí)間法定節(jié)假日上班八小時(shí)加班按照勞動(dòng)法規(guī)定應(yīng)支付日薪的300%,加班工資=日薪ⅹ300%指元旦、五一、十一、春節(jié)等上班八小時(shí)法定節(jié)假日八小時(shí)以外的上班時(shí)間加班按照勞動(dòng)法規(guī)定應(yīng)支付時(shí)薪的300%,加班工資=工作小時(shí)數(shù)ⅹ時(shí)薪ⅹ300%法定節(jié)假日八小時(shí)以外的上班時(shí)間請(qǐng)休假管理辦法第一章程序與適用范圍第一條本公司所有員工的請(qǐng)、休假,均依照本辦法執(zhí)行。第二條請(qǐng)假程序1.請(qǐng)假應(yīng)先到所屬行政部門領(lǐng)取《請(qǐng)假單》。2.請(qǐng)假人在《請(qǐng)假單》上填明日期、假別、事由等事項(xiàng)后,依序呈請(qǐng)核準(zhǔn)。3.將經(jīng)核準(zhǔn)的《請(qǐng)假單》,交行政部門備案。4.假畢,須在上班當(dāng)天到行政部門辦理銷假手續(xù)。第三條如不能親自辦理請(qǐng)假手續(xù)者,須于當(dāng)日委托同事、親屬或以口頭請(qǐng)假,而后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。第四條員工請(qǐng)假若理由不充分或?qū)ζ渌斯ぷ鳂?gòu)成影響時(shí),核準(zhǔn)人可酌情駁回、延期或縮短假期。未請(qǐng)假或未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職者,視同曠工。任何員工不得借假。第二章假別第七條依法令規(guī)定應(yīng)給公假者,均可申請(qǐng)公假。假期內(nèi)薪酬照付。第八條事假1.員工因私請(qǐng)假須提前申請(qǐng),2天以內(nèi)(含)由所在部門經(jīng)理批準(zhǔn);3天須經(jīng)部門經(jīng)理同意后,報(bào)行政部門批準(zhǔn);3天以上者須報(bào)各分(子)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.全年請(qǐng)事假累計(jì)不得超過15天(中途到職或復(fù)職者,依比例遞減)。3.事假不享受薪酬。第九條工傷假1.發(fā)生工傷事故須及時(shí)報(bào)告。2.須有當(dāng)事人證明。3.在勞動(dòng)部門所指定的工傷鑒定醫(yī)院確認(rèn)工傷程度,由所在部門簽署意見后報(bào)行政部門審批備案。4.經(jīng)鑒定因工傷喪失勞動(dòng)能力或至殘需給予補(bǔ)償者,按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。第十條病假1.員工請(qǐng)病假,2天以內(nèi)(含)由所在部門經(jīng)理批準(zhǔn);請(qǐng)假3天者須經(jīng)部門經(jīng)理同意后,報(bào)行政部門批準(zhǔn);請(qǐng)假3天以上者需報(bào)各分(子)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。未請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離開者,視同曠工。2.因病需長(zhǎng)期(15日以上)治療者,由請(qǐng)假人或親屬持醫(yī)院相關(guān)證明呈請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。在本公司工齡達(dá)2年的正式員工,可享有1個(gè)月的醫(yī)療期;工作達(dá)5年的,享有3個(gè)月的醫(yī)療期;醫(yī)療期后,如不能勝任原有工作崗位和調(diào)換的工作崗位者,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。3.病假無薪酬。第十一條婚假在公司工作兩年以上的正式員工結(jié)婚,可憑結(jié)婚證書申請(qǐng)3天全薪假期。請(qǐng)假人須提前10天向所在部門提出,部門經(jīng)理簽署意見后交行政部門備案。第十二條產(chǎn)假符合國(guó)家計(jì)劃生育政策的懷孕女員工,可憑醫(yī)院相關(guān)證明休產(chǎn)假3個(gè)月,《請(qǐng)假單》經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見后交行政部門備案;在公司工作2年以上者,前3個(gè)月按月發(fā)給基本工資。第十三條喪假正式員工直系親屬(含祖父母、父母、岳父母、配偶、子女)喪亡后,可請(qǐng)假3天。在公司工作滿2年的正式員工,有3天計(jì)薪喪假。第十四條年假1.在公司工作滿2年的正式員工每年均可享受有薪年假,各單位可根據(jù)經(jīng)營(yíng)性質(zhì)和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)確定具體的休假天數(shù),但不得超過7天;年假只能一次性休完,且不得與其他假同休。2.員工休年假應(yīng)提前10天申請(qǐng)。各部門、分(子)公司須根據(jù)工作情況安排符合條件的員工休假。3.員工休年假須填具《請(qǐng)假單》,部門經(jīng)理同意后報(bào)行政部門審核,經(jīng)分(子)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假。4.員工休完年假后工作未滿半年辭職者,扣除年假期間的工資。5.不得跨年度休年假。第十五條法定假日一、員工每年可享受國(guó)家法定假日10天:1.五一節(jié)(5月1、2、3日)2.國(guó)慶節(jié)(10月1、2、3日)3.元旦節(jié)(1月1日)4.春節(jié)(農(nóng)歷初一、初二、初三)二、如在以上假期內(nèi)因工作需要,員工不能休假的,可安排補(bǔ)休;如無法補(bǔ)休的,經(jīng)批準(zhǔn)后可補(bǔ)發(fā)加班工資。第十六條部門須將員工當(dāng)月請(qǐng)休假情況報(bào)行政部門備案,并在月底將請(qǐng)、休假情況如實(shí)記錄在《考勤表》上。第十七條管理人員請(qǐng)休假的核準(zhǔn)1.分(子)公司部門經(jīng)理以上職員請(qǐng)假須經(jīng)行政部門審核后呈分(子)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.集團(tuán)公司部門經(jīng)理以上員工和分(子)公司總經(jīng)理請(qǐng)假須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.集團(tuán)公司其他員工請(qǐng)假1天者,須報(bào)部門經(jīng)理批準(zhǔn);假期超過1天者須在部門經(jīng)理同意后,經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。附件:《請(qǐng)假單》請(qǐng)假單姓名部門職務(wù)請(qǐng)假時(shí)間假期類別公□事□病□工傷□喪□婚□產(chǎn)□年□事由:部門主管意見:簽名:日期:部門經(jīng)理意見:簽名:日期:行政部門意見:簽名:日期:領(lǐng)導(dǎo)意見:簽名:日期:值班管理辦法第一條本辦法所指節(jié)假日指:公休日和政府規(guī)定的法定節(jié)假日及本公司安排的休假日。第二條節(jié)假日期間應(yīng)安排相關(guān)人員帶班和值班。第三條值班時(shí)間與正常上班時(shí)間相同。第四條值班人員在值班時(shí)間應(yīng)防火防盜,維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全。第五條值班時(shí)間應(yīng)巡視值班區(qū)域,檢查門窗,注意節(jié)約水電,避免損失和浪費(fèi)。第六條在值班時(shí)間內(nèi)遇有事情發(fā)生,須先行處理,事后報(bào)告。值班人無力或無權(quán)處理的,須及時(shí)報(bào)告上級(jí)或有關(guān)部門。第七條值班時(shí)間所發(fā)生的所有事件,均須詳細(xì)記入《值班記錄表》。第八條在值班時(shí)間內(nèi)不得隨意外出,禁止閑雜人員進(jìn)入。第九條其它注意事項(xiàng)1.值班人員上下班應(yīng)打卡,作為人事考勤依據(jù)。2.值班人員不得擅離崗位,擅離職守者按公司有關(guān)辦法予以處罰。情節(jié)嚴(yán)重致使公司利益受到損失者,從重處罰。3.值班人員如遇緊急情況處置得當(dāng),使公司得以減少或避免損失者,視情況予以獎(jiǎng)勵(lì)。4.因故不能值班者,應(yīng)事先通知行政部門主管,由主管對(duì)值班順序作出調(diào)整。附件:《值班記錄表》值班記錄表年月日值班人職務(wù)部門時(shí)間值班情況記錄出差管理辦法第一章適用范圍第一條本辦法適用于公司員工離開公司所在地和項(xiàng)目所在地從事公務(wù)的管理;集團(tuán)公司與分(子)公司所在地和項(xiàng)目所在地之間的往來屬于因公外出,不在此列。第二條員工出差須填寫《出差申請(qǐng)單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見后,報(bào)分(子)公司總經(jīng)理或集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。其中省內(nèi)出差由分(子)公司總經(jīng)理審批,省外出差由公司領(lǐng)導(dǎo)審批或經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)由分(子)公司總經(jīng)理審批。分(子)公司總經(jīng)理和集團(tuán)公司員工出差報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第三條員工憑已獲批準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》到財(cái)務(wù)部門借支差旅費(fèi)。第四條員工出差歸來后須及時(shí)向公司和所在部門負(fù)責(zé)人述職,提交書面或口頭出差工作報(bào)告,報(bào)告出差情況。出差歸來后須在5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)帳。第五條員工出差均應(yīng)選擇合理路線,依規(guī)定的乘坐標(biāo)準(zhǔn)出行。不得因私繞道,否則合理線路之外的所有費(fèi)用由當(dāng)事人自行承擔(dān),且不給予任何補(bǔ)助。因此而延誤的時(shí)間以曠工計(jì)。員工出差因不可抗力或工作原因需要延時(shí)或繞道的,須經(jīng)批準(zhǔn)。批準(zhǔn)程序與出差審批程序相同。員工在外地或緊急情況時(shí)無法履行審批程序,應(yīng)向主管負(fù)責(zé)人請(qǐng)示。行政采購(gòu)管理制度為規(guī)范公司行政采購(gòu)行為,加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)過程的管理和監(jiān)控,本著“保證質(zhì)量、節(jié)約開支、堵塞漏洞、避免損失、提高效益”的原則,在公司《辦公用品管理制度》的基礎(chǔ)上,細(xì)化如下行政采購(gòu)管理制度。一、行政采購(gòu)的負(fù)責(zé)部門為行政部,本制度所界定的行政采購(gòu)均采用集中采購(gòu)原則。二、行政采購(gòu)的范圍:1、固定資產(chǎn):各類價(jià)值較高的辦公設(shè)備,如:電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、辦公桌、椅、文件柜等。2、辦公用品:消耗品,如鉛筆、刀片、膠水、膠帶、別針、橡皮筋、打印紙、便簽、信紙、橡皮擦、文件夾、原子筆、訂書釘?shù)龋?、管理消耗品,如剪刀、熒光筆、激光筆、美工刀、釘書機(jī)、記事本、打碼機(jī)、日期章、計(jì)算器、印泥、電池、尺子等;4、價(jià)值在200元以上,但價(jià)值未達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品。5、其他物資:6、廣告類,如宣傳單頁(yè)、宣傳冊(cè)等;7、禮品、購(gòu)物禮券等;8、其他。三、本制度對(duì)以下采購(gòu)流程進(jìn)行規(guī)范:采購(gòu)計(jì)劃、詢價(jià)和甄選、合同簽訂、驗(yàn)收和付款、質(zhì)量保證、監(jiān)督管理、領(lǐng)用管理。四、采購(gòu)程序(一)采購(gòu)計(jì)劃管理:定期采購(gòu):對(duì)辦公用品等需要定期采購(gòu)的物品,行政部要根據(jù)各部門每月的領(lǐng)用情況,于每月25日統(tǒng)計(jì)各部門下月的需求填寫請(qǐng)購(gòu)單。請(qǐng)購(gòu)單由行政部相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字后,行政部根據(jù)適量庫(kù)存分發(fā),不足部分交由采購(gòu)員進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)。臨時(shí)采購(gòu):需要臨時(shí)采購(gòu)的物品,須請(qǐng)購(gòu)人填寫請(qǐng)購(gòu)單,由部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字、行政部相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字后,由采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu),價(jià)格高于5000元的需由董事長(zhǎng)審核簽字。(二)詢價(jià)和甄選管理采購(gòu)人員接到批準(zhǔn)后的“請(qǐng)購(gòu)單”后,優(yōu)先到公司指定的供應(yīng)商處購(gòu)買,如指定供應(yīng)商無供應(yīng)時(shí),必須進(jìn)行多方比價(jià),并做好市場(chǎng)詢價(jià)記錄(附市場(chǎng)詢價(jià)記錄表),擇優(yōu)擇廉購(gòu)買。辦公用品等消耗品在甄選時(shí),優(yōu)先到或大型對(duì)公超市進(jìn)行采購(gòu),特殊用品至少要選擇三家供應(yīng)商進(jìn)行比對(duì);固定資產(chǎn)和其他價(jià)格較高的物資在比價(jià)甄選時(shí),至少要選擇五家供應(yīng)商進(jìn)行比對(duì),必要時(shí)可以采用邀請(qǐng)招標(biāo)的方式由使用部門,相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)一并參與綜合考評(píng)確定。保管好《市場(chǎng)詢價(jià)記錄表》,以供以后參考和審核,保管期限為一年。采購(gòu)員不得擅自依據(jù)各部未經(jīng)總經(jīng)理或行政部批準(zhǔn)的請(qǐng)購(gòu)單采購(gòu)物品,否則一律不予報(bào)銷。(三)采購(gòu)合同簽訂和管理采購(gòu)物品選定后,采購(gòu)商品價(jià)格在單筆3000元以上或者有經(jīng)常供貨行為的(一年內(nèi)有三次以上)必須與供貨商簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同原件由行政部相關(guān)負(fù)責(zé)人保管,合同原件保管期限為三年。簽訂采購(gòu)合同時(shí)需有采購(gòu)人員,行政部相關(guān)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部指派人員三人在場(chǎng),以保證采購(gòu)行為的規(guī)范。(四)驗(yàn)收和付款的管理采購(gòu)物品到貨后,由行政部相關(guān)人員、財(cái)務(wù)部指派人員共同驗(yàn)收,(采購(gòu)人員負(fù)責(zé)采購(gòu)物品的質(zhì)量關(guān)把控,為第一負(fù)責(zé)人;采購(gòu)物品到貨后,由行政部相關(guān)人員驗(yàn)收配置或入庫(kù),把控?cái)?shù)量關(guān)和質(zhì)量關(guān),固定資產(chǎn)、其他物資單項(xiàng)在3000元以上的由財(cái)務(wù)部指派一人和采購(gòu)人員一同進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià),把控價(jià)格關(guān))配置使用或入庫(kù),并填好《采購(gòu)物品配置單》或《入庫(kù)單》。采購(gòu)物品驗(yàn)收合格后,方能辦理付款手續(xù):(1)單次單項(xiàng)物品在1000元以下的實(shí)行現(xiàn)金支付,采購(gòu)人員選定供應(yīng)商后,做出采購(gòu)預(yù)算,根據(jù)預(yù)算先從財(cái)務(wù)預(yù)支采購(gòu)款項(xiàng)(借條須有行政部相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字才有效)并進(jìn)行付款。(2)單次單項(xiàng)物品在1000以上的,實(shí)行轉(zhuǎn)賬支付。3.報(bào)銷管理:采購(gòu)人員憑票填寫報(bào)銷單,實(shí)行轉(zhuǎn)賬的需在報(bào)銷單上注明“轉(zhuǎn)賬”字樣和對(duì)方的帳戶,按費(fèi)用報(bào)銷程序辦理撤條及轉(zhuǎn)賬。(五)質(zhì)量保證管理對(duì)于需要售后服務(wù)的采購(gòu)物資,在購(gòu)買或簽訂合同時(shí)要明確服務(wù)約定。采購(gòu)物資在投用前需廠家進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)的,由行政部負(fù)責(zé)聯(lián)系;對(duì)于在使用過程中出現(xiàn)的問題,由行政部在規(guī)定時(shí)間內(nèi)同供貨商協(xié)調(diào)解決。(六)領(lǐng)用管理領(lǐng)用管理按照《辦公用品管理制度》執(zhí)行。四、審批程序(一)固定資產(chǎn)采購(gòu)審批(含報(bào)價(jià)審批)需求人部門負(fù)責(zé)人行政部負(fù)責(zé)人總經(jīng)理(二)辦公用品采購(gòu)審批需求人部門負(fù)責(zé)人行政部負(fù)責(zé)人(三)其他物資需求人部門負(fù)責(zé)人行政部負(fù)責(zé)人總經(jīng)理(價(jià)格在5000元含以下的為止)注:以上物品單筆采購(gòu)價(jià)格在5000元以上的,必須報(bào)董事長(zhǎng)審批。附:1、辦公用品請(qǐng)購(gòu)單2、采購(gòu)物品配置單3、固定資產(chǎn)(其他類)采購(gòu)計(jì)劃表(用途、到位時(shí)間、行政部審批意見等等)4、市場(chǎng)詢價(jià)記錄表5、報(bào)價(jià)審批表(行政部審批意見等、財(cái)務(wù)部建議等)6、合同審查表附:表一:部門月辦公用品請(qǐng)購(gòu)單請(qǐng)購(gòu)部門:年月日請(qǐng)購(gòu)物品要求單位數(shù)量備注請(qǐng)購(gòu)人簽字:部門領(lǐng)導(dǎo)意見:行政部意見:表二市場(chǎng)詢價(jià)記錄表采購(gòu)物品明細(xì)詢價(jià)情況備注單位:報(bào)價(jià):詢價(jià)方式:?jiǎn)栐內(nèi)耍罕粏栐內(nèi)耍簡(jiǎn)挝唬簣?bào)價(jià):詢價(jià)方式:?jiǎn)栐內(nèi)耍罕粏栐內(nèi)耍簡(jiǎn)挝唬簣?bào)價(jià):詢價(jià)方式:?jiǎn)栐內(nèi)耍罕粏栐內(nèi)耍簡(jiǎn)挝唬簣?bào)價(jià):詢價(jià)方式:?jiǎn)栐內(nèi)耍罕粏栐內(nèi)耍簡(jiǎn)挝唬簣?bào)價(jià):詢價(jià)方式:?jiǎn)栐內(nèi)耍罕粏栐內(nèi)耍鹤ⅲ涸儍r(jià)記錄需后附對(duì)方出具的報(bào)價(jià)單。表三:采購(gòu)物品配置單采購(gòu)物品型號(hào)單位數(shù)量申請(qǐng)日期到貨日期驗(yàn)收人物品流向使用人簽字固定資產(chǎn)申購(gòu)單申購(gòu)部門使用人擬購(gòu)置時(shí)間型號(hào)擬購(gòu)置價(jià)格部門負(fù)責(zé)人意見行政部意見財(cái)務(wù)部意見總經(jīng)理意見董事長(zhǎng)意見備注采購(gòu)部簽字:購(gòu)置時(shí)間注:此申購(gòu)單一式兩份,由所在部門負(fù)責(zé)人填寫,一份報(bào)銷時(shí)附報(bào)銷單后,一份留行政部備案。固定資產(chǎn)申購(gòu)單申購(gòu)部門使用人擬購(gòu)置時(shí)間型號(hào)擬購(gòu)置價(jià)格部門負(fù)責(zé)人意見行政部意見財(cái)務(wù)部意見總經(jīng)理意見董事長(zhǎng)意見備注采購(gòu)部簽字:購(gòu)置時(shí)間注:此申購(gòu)單一式兩份,由所在部門負(fù)責(zé)人填寫,一份報(bào)銷時(shí)附報(bào)銷單后,一份留行政部備案。索引表章節(jié)內(nèi)容版次起止頁(yè)數(shù)起止1.0員工守則1.0222.0入廠程序、離職、離開工廠程序1.0343.0作息、考勤制度1.0554.0招聘制度1.0665.0試用期1.0776.0錄用、定級(jí)考評(píng)1.0777.0培訓(xùn)制度1.0888.0薪酬制度1.09109.0升降、任免、調(diào)動(dòng)1.0111110.0廠證、制服管理1.0121211.0加班制度1.0131312.0假期、請(qǐng)假制度1.0141413.0膳食、宿舍管理制度1.0151514.0消防管理制度1.0181915.0檔案管理制度1.0212116.0勞動(dòng)紀(jì)律建章處罰條例1.0222217.0違反生產(chǎn)安全操作規(guī)程處罰條例1.0232318.0獎(jiǎng)勵(lì)制度1.0232319.0記功、記過制度1.0242420.0工傷處理、及《工傷登記表》附表1.0252621.0工具領(lǐng)用管理規(guī)定1.02727批準(zhǔn)欄索引表章節(jié)內(nèi)容版次起止頁(yè)數(shù)起止1.0總則1.0222.0社會(huì)保障與福利1.0343.0車輛管理1.0554.0印章管理1.0665.0安保管理1.0776.0辦公室管理?xiàng)l例1.0777.01.0888.01.09109.01.0111110.01.0121211.01.0131312.01.0141413.01.0151514.01.0181915.01.0212116.01.0222217.01.0232318.01.0232319.01.0242420.01.0252621.01.02727批準(zhǔn)欄一、總則1、本公司為完善管理機(jī)制,健全管理制度,特制定本規(guī)章制度。2、本公司員工的服務(wù)、任用、工作時(shí)間、請(qǐng)假、培訓(xùn)等事均按本規(guī)章制度辦理。3、凡本公司員工應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行。本規(guī)定由行政部解釋。一、員工守則1、員工守則:本公司員工應(yīng)熱愛祖國(guó)、熱愛集體,遵守國(guó)家法令,遵守工廠的各項(xiàng)規(guī)章制度、自覺維護(hù)工廠集體利益和榮譽(yù)。員工應(yīng)認(rèn)真工作,愛護(hù)財(cái)物減少消耗,努力增創(chuàng)效益。要肯于學(xué)習(xí)認(rèn)真鉆研技術(shù),努力提高自己的服從上級(jí)安排、調(diào)配、尊重上司,不違抗頂撞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。精誠(chéng)團(tuán)結(jié)、互助友愛、相互激勵(lì)、尊重他人,不拉幫結(jié)派、不搬弄是非。遵守工廠考勤制度,按規(guī)定作息時(shí)間上、下班打卡,不遲到、不早退、不無故曠工、不代人打卡。工作時(shí)間堅(jiān)守崗位,不擅自東游西竄、睡覺、不閑談嘻鬧、吃東西、看書報(bào)、玩等做與工作無關(guān)之事。嚴(yán)禁打赤膊、穿拖鞋上班。樹立良好的職業(yè)道德,忠于職守,嚴(yán)謹(jǐn)操行,嚴(yán)守工廠秘密,不隨便翻閱他人和工廠機(jī)密文件資料。不向外泄露工廠技術(shù)資料、管理資料。潔身自愛,廉潔奉公,不偷竊他人財(cái)物、不貪小便宜、不貪污受賄。節(jié)約使用生產(chǎn)用材料能源等資源,不鋪張浪費(fèi),節(jié)約用水、電,養(yǎng)成隨手關(guān)水、電開關(guān)的習(xí)慣。工作時(shí)間不擅自離開工廠工人區(qū)域或進(jìn)宿舍。未經(jīng)許不可進(jìn)入他人工作辦公室、倉(cāng)庫(kù)、氣庫(kù)、油庫(kù)、機(jī)房、電房等工作重地。未經(jīng)批準(zhǔn)不隨便帶游人參觀工廠生產(chǎn)場(chǎng)所。不擅自攜帶工廠的文件、物品出廠,自覺配合警衛(wèi)檢查,堅(jiān)決配合、支持管理人員和保安人員工作,敢于制止揭發(fā)危害工廠利益的壞人壞事。員工要維護(hù)本公司的聲譽(yù),不得泄露公司機(jī)密;不得有損壞本公司聲譽(yù)行為。不擅自動(dòng)用他人機(jī)器設(shè)備、電腦設(shè)備,培訓(xùn)期未滿及考核不合格的非熟練工作人員、學(xué)徒工在無師傅監(jiān)督指導(dǎo)下,不私自上崗單人操作設(shè)備。嚴(yán)格注意防火安全工作,廠區(qū)的防火地帶嚴(yán)禁吸煙攜帶火種或違章動(dòng)火作業(yè)。愛護(hù)消防、安全等專用設(shè)施及器材,不違章動(dòng)用滅火器,消防栓,消防用水及安全報(bào)警裝置。不擅自移動(dòng)、取摘或破壞工廠內(nèi)的各種警示標(biāo)志,保持安全走火通道暢通無阻。不攜帶易燃易爆、腐蝕性強(qiáng)的化學(xué)品、危險(xiǎn)品、毒品進(jìn)入工廠范圍,不私自攜帶攻擊性器械、槍械等違禁物品。不聚眾賭博、不尋釁滋事和打架斗毆、不得出現(xiàn)威脅、恐嚇、勒索利誘等侵犯他人,觸犯刑法之行為。二、入工廠程序、離職、離開工廠程序1、進(jìn)入工廠程序首先到人事部索取見工申請(qǐng)表,人事部根據(jù)應(yīng)聘者特長(zhǎng)及要求職位和工廠招募要求安排初次面試。初次面試合格者,可安排職位考核和復(fù)試,符合工廠錄用條件者,人事部將在規(guī)定時(shí)間內(nèi)通知應(yīng)聘者前來報(bào)到,執(zhí)行試用期考核。入工廠試用必須提供:有效身份證、學(xué)歷證書、資格證、健康證、未婚證或計(jì)劃生育證明等資料交人事部存檔,并交一寸近期免冠照片二張。滿一個(gè)月后辦理身份證退還手續(xù)。4)行政部統(tǒng)一安排員工住宿。2、離職:自動(dòng)離職:凡曠工超出三天或三天以上者,或未辦理離職手續(xù)者而自動(dòng)離廠均屬自動(dòng)離職,廠方有權(quán)扣除自動(dòng)離職者所有工資,以作補(bǔ)償。且自動(dòng)離職后在外發(fā)生的一切行為與本廠無關(guān)。辭職:a)凡在試用期內(nèi)向工廠提出辭工者,員工需提前兩個(gè)星期,否則需扣除相應(yīng)天數(shù)的工資。b)正式員工向工廠提出辭工者,員工需提前一個(gè)月通知工廠,經(jīng)批準(zhǔn)后生效日為核算辭工時(shí)間,待辭工到期后方可即時(shí)結(jié)算工資,否則扣除相應(yīng)天數(shù)的工資。c)急辭工者,一律扣除待通知金后,即日結(jié)算工資。d)如有意或多次違反廠規(guī)而被辭退的員工,必須先按違返廠紀(jì)廠規(guī)處罰規(guī)定執(zhí)行,再扣除其待通知金金額,結(jié)算工資后即日離廠。e)如員工辭工后上班有意或多次違犯廠紀(jì)或勞動(dòng)紀(jì)律者,遭領(lǐng)導(dǎo)辭退,先按違反廠規(guī)處罰規(guī)定執(zhí)行,同時(shí)扣除辭工者未到期待通知金,結(jié)算工資后即日離廠。3)辭退或解雇:凡因違反工廠廠規(guī)廠紀(jì)、工廠規(guī)章制度或培訓(xùn)、試用不合格或經(jīng)檢查身體不適合工作者或品行惡劣,工作不思進(jìn)取無法勝任工作者或不再錄用者,均屬辭退或解雇。在試用期內(nèi)被工廠辭退或解雇的員工及職員,在扣除應(yīng)扣款后,發(fā)放試用期工資,其它一切款項(xiàng)一概不發(fā)。凡因工廠業(yè)務(wù)形態(tài)的改變而不再保留職位,或因不能勝任本職工作或因工作表現(xiàn)不佳,但沒有違反工廠有關(guān)規(guī)章制度,而被工廠辭退的正式雇員,屬于正常離職,凡屬正常離職者,工廠必須提前一個(gè)月通知該雇員,否則補(bǔ)償一個(gè)月的代通知金,并結(jié)算全部工資。因違犯紀(jì)律、廠規(guī)、工廠制度而被工廠辭退之職員工,包括培訓(xùn)試用期及正式雇員,工廠可即時(shí)解雇而不作任何補(bǔ)償,在扣除應(yīng)罰、應(yīng)扣之款項(xiàng)后,發(fā)放所欠之員工工資,其它一切款項(xiàng)一概不發(fā)。因違犯工廠紀(jì)律和規(guī)章,使工廠蒙受損失者,除立即開除外,工廠將追究賠償責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重者送當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)處理,并扣除全部工資。3、離職工廠程序離職者由離職人填寫《員工辭職申請(qǐng)表》呈報(bào)部門主管審批。解雇者由該員工直屬管理員填寫《員工辭職申請(qǐng)表》呈相關(guān)部門審批。自動(dòng)離職者,則由該部門文員填寫《員工辭職申請(qǐng)表》呈報(bào)相關(guān)部門主管審批。凡離職者經(jīng)部門主管同意后,當(dāng)天必須由離職者所在部門將動(dòng)態(tài)表交還人事部審批,后報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批核。離職者將審批好后的《員工辭職申請(qǐng)表》、員工證、文具勞保用品歸還所屬部門負(fù)責(zé)人后出具證明交予人事部。辦理移交簽核各相關(guān)手續(xù)后,交人事部文員辦理工資結(jié)算手續(xù),由人事部通知會(huì)計(jì)部當(dāng)日給予結(jié)算清全部應(yīng)發(fā)工資。凡離職者,在辦理手續(xù)過程中未交出工廠物品者,均按物品造價(jià)及有關(guān)規(guī)章制度酌情扣除處理,經(jīng)檢查私自攜帶工廠物品或重要文件出工廠以盜竊論處。因特殊原因符合國(guó)家法律規(guī)章條件突然辭職,結(jié)算其在工廠正常工資,但不補(bǔ)發(fā)任何福利津貼。三、作息、考勤制度工廠全月正常工作日26天制,逢星期日或國(guó)家規(guī)定節(jié)假日休息,如遇特殊或趕生產(chǎn)任務(wù)需加班的,由需求加班的部門與行政部聯(lián)系并另行通知。正常工作作息時(shí)間:上午8:00-12:00下午13:30-17:30另外部門之具體生產(chǎn)時(shí)間,則按需求安排。生產(chǎn)單位加班時(shí)間從18:30開始,結(jié)束時(shí)間根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度而定。其它部門由各單位決定加班起止時(shí)間,經(jīng)審批后為有效時(shí)間。考勤制度遲到、早退5分鐘以內(nèi)的罰款10元:5分鐘-30分鐘罰款15元,遲到30分鐘至1小時(shí)之內(nèi)的罰款20元,超過1小時(shí)作曠工處理。因自已忘記打卡的,簽卡每次罰款5元,以此類推。遲到而不打卡,要求簽卡的每次罰款20元,無正常簽卡理由者按曠工處理。累計(jì)曠工超過3天以上者作自動(dòng)離職處理,包括3天。因開會(huì)或者出差沒有打卡的,由總經(jīng)理簽字并注明。人事文員每天在8:05分以后,必須對(duì)全廠員工進(jìn)行查卡,請(qǐng)假、曠工待證實(shí)后在工卡上注明,并抽查各部門考勤情況,未按時(shí)查卡一次罰款5元。抽查部門人數(shù)與上班人數(shù)不相符的一次罰款部門文員10元,重犯加倍,三次開除。打卡不上班的一次罰款20元,中途下班的罰款20元,并扣除上班時(shí)間(加班同樣)。代人打卡,一經(jīng)查出雙方均扣20元且打卡無效。10)不按加班制度填寫加班申請(qǐng)單的不計(jì)加班費(fèi),未經(jīng)主管部門同意私自加班的不予計(jì)算加班費(fèi)。四、招募制度;工廠人員招募按生產(chǎn)計(jì)劃、崗位職務(wù)規(guī)劃、人員補(bǔ)充規(guī)劃、教育培訓(xùn)計(jì)劃及部門臨時(shí)傳遞人員需求申請(qǐng)進(jìn)行。招募人員類型管理人員專業(yè)技術(shù)人員生產(chǎn)線工人文員服務(wù)人員雜工招募渠道招工廣告,人力勞動(dòng)市場(chǎng),學(xué)?;蛲械热送扑],內(nèi)部招聘。招募方法普通員工:通過招工廣告,集中時(shí)間統(tǒng)一查閱證件,登記職位申請(qǐng)表,挑選合格者試用。管理人員、業(yè)務(wù)員、專業(yè)技術(shù)人員等工作技能須較高要求的,必須經(jīng)以下招聘步驟挑選人才:通過人才集市或其它現(xiàn)場(chǎng)招聘方式進(jìn)行初次面試鑒定,收集有關(guān)證件的復(fù)印資料歸類、匯總、比較確定復(fù)試可能。通知可能錄用者面試時(shí)間,安排面試程序,程序如下:安排工廠制訂的問卷筆試及各種素質(zhì)、特長(zhǎng)技能測(cè)試。審查相關(guān)證件、身份證。測(cè)試合格者安排主管直接面試。綜合表現(xiàn)及測(cè)試,面試結(jié)果確定錄用與否。面試合格者,向其說明工廠有關(guān)待遇,確定報(bào)到期限,確定錄用者報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批核。應(yīng)聘者相關(guān)條件:中華人民共和國(guó)年滿十六周歲的合法公民,無觸犯法律、法規(guī)。身體健康,無傳染性嚴(yán)重慢性疾病。形象良好,四肢健全、精神智力正常,能擔(dān)負(fù)任何工作責(zé)任。非因故被工廠解雇者注明永不錄用者。非懷孕婦女。具備工廠指定的有效證件:身份證、畢業(yè)證、健康證、資格證。五、試用期初入工廠者必須經(jīng)過培訓(xùn)后方能上崗,員工試用期為三個(gè)月(含培訓(xùn)期15天)。若到期未能轉(zhuǎn)正,則自動(dòng)延長(zhǎng)試用期1-3個(gè)月,在延長(zhǎng)期間,各級(jí)主管可以任何時(shí)候?yàn)樵搯T工轉(zhuǎn)正,但不能超過三個(gè)月的延長(zhǎng)期,若在延長(zhǎng)期間無法轉(zhuǎn)正,則到期后必須離職。試用期內(nèi)的員工,不享受有薪假期。試用期內(nèi)積極參加工廠組織的各種培訓(xùn)、學(xué)習(xí)活動(dòng)、接受試用期崗位定級(jí)考評(píng)及鑒定考察。試用期滿后經(jīng)考核合格者,由直屬主管填寫《員工考評(píng)表》,經(jīng)人力資源部審核、總經(jīng)理審批后,方能轉(zhuǎn)正為工廠的正式雇員,享受工廠一切福利待遇,包括有薪假期。新員工的定級(jí)考評(píng)結(jié)果由人事部面試記錄、新員工考評(píng)表、員工培訓(xùn)/考核檔案等和日后工作能力、工作表現(xiàn)一起作為年終評(píng)比和升遷的依據(jù)。六、錄用、定級(jí)考評(píng)凡試用期的員工在接近試用期滿,都必須通過錄用前崗位技能定級(jí)考評(píng)。崗位技能考評(píng)工作由該部門組織培訓(xùn)實(shí)施,主要內(nèi)容有工作崗位的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)工藝、安全生產(chǎn)操作規(guī)程、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、廠規(guī)廠紀(jì)、相關(guān)工作技能要求等最終確認(rèn)由部門主管確認(rèn),考核合格為正式合格員工。凡經(jīng)試用期定級(jí)考評(píng)不合格者,延長(zhǎng)試用期1-3個(gè)月或作辭退處理。試用不合格而辭退不予任何補(bǔ)償。七、培訓(xùn)制度:凡工廠的所有員工都必須接受不同性質(zhì)程度的培訓(xùn),通過培訓(xùn),提高員工知識(shí)技術(shù)水平、工作技能、加強(qiáng)安全文明生產(chǎn)管理、提高員工的素質(zhì)、工作態(tài)度和主觀能動(dòng)性,以促進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率。工廠的培訓(xùn)工作由行政部進(jìn)行計(jì)劃、組織和實(shí)施。培訓(xùn)時(shí)間一律不記工資,培訓(xùn)情況計(jì)入員工考核。培訓(xùn)的種類:新員工初進(jìn)入工廠的培訓(xùn)內(nèi)容員工守則、廠規(guī)廠紀(jì)消防安全知識(shí)、環(huán)境衛(wèi)生5S知識(shí)崗前培訓(xùn),針對(duì)不同崗位新上崗人員進(jìn)行的生產(chǎn)工藝、產(chǎn)品功能、設(shè)備性能及維修保養(yǎng),安全生產(chǎn)操作規(guī)程等的實(shí)際操作和適當(dāng)?shù)睦碚撆嘤?xùn)。崗位技能培訓(xùn),指生產(chǎn)操作、技術(shù)熟練程度的加深和技術(shù)水平的升級(jí),使員工更熟練地完成其工作必備技能。管理培訓(xùn),由工廠組織分管理層次進(jìn)行管理知識(shí)和管理技術(shù)潛能的培訓(xùn),以提高管理質(zhì)量和管理水平。4未經(jīng)請(qǐng)假不參加有關(guān)培訓(xùn)者:1)新進(jìn)人員未參加入職培訓(xùn),且沒有考核結(jié)0果者,試用期推后一個(gè)月。2)不請(qǐng)假未參加培訓(xùn)者,處罰10元/次。3)缺席培訓(xùn)者,計(jì)入員工考核。八、薪酬制度:試用期薪酬制度試用期員工按其應(yīng)聘不同的職位確定其薪資等級(jí),等級(jí)有:普通員工辦公室、車間文員一般管理人員和技術(shù)員中層管理人員高級(jí)行政管理人員試用期內(nèi)因工作有特別表現(xiàn)或突出成績(jī)的,可由部門主管呈報(bào)總經(jīng)理申請(qǐng)?jiān)囉闷趦?nèi)調(diào)級(jí)。試用合格后的錄用工資:凡試用合格者經(jīng)人事部考評(píng)后,由部門最高主管確定并申報(bào)試用或錄用。試用期內(nèi)因工作成績(jī)突出調(diào)過薪資級(jí)別的,試用期后同樣享受再定級(jí)資格。3一般規(guī)定:3.1人事異動(dòng)及工資核定作業(yè)權(quán)責(zé)劃分:普通員工,由部門帶班主管初核。主管或經(jīng)理復(fù)核,報(bào)行政部審核后送總經(jīng)理審批核定?;鶎庸芾硪陨蠁T工由部門主管初核,報(bào)行政部審核后送總經(jīng)理審批核定。高級(jí)行政管理人員由總經(jīng)理核定。人事異動(dòng)及工資核定送件流程;行政部填資料→初核→復(fù)核→核定→行政部建檔原定工資4.1本廠薪資制度:全廠實(shí)行8小時(shí)/天制。a)生產(chǎn)工薪資:計(jì)件提成-食宿費(fèi)。b)非生產(chǎn)工薪資:月薪+職位津貼。約定:職位津貼不納入基本工資內(nèi)。c)國(guó)家法定節(jié)假日因情形特殊而加班,按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,生產(chǎn)工除外。4.2.1依據(jù)員工的學(xué)歷、年資、經(jīng)歷、考核成績(jī)及服務(wù)態(tài)度、配合本廠的工作業(yè)績(jī)、物價(jià)波動(dòng)指數(shù)、人力的供需狀況及生活水平等因素.擬定底薪級(jí)距表。經(jīng)總經(jīng)理核定各員工新進(jìn)人員如廠外有工作經(jīng)驗(yàn)則依其在外年資、經(jīng)歷、經(jīng)試用期滿合格聘用再給予適當(dāng)資助并核定底薪。4.3其他薪金駐外津貼:因工作需要的派駐廠外工作者,出差時(shí)應(yīng)憑部門主管人員簽批的出差申請(qǐng)表出差。出差回來必須將出差申請(qǐng)表、報(bào)銷單等提交行政部和財(cái)務(wù)部。因工作需要當(dāng)天出差,當(dāng)天回廠的不計(jì)發(fā)駐外津貼。5.1本廠各崗位員工(非生產(chǎn)工)自試用期滿調(diào)整工資日起,每滿一年調(diào)整工資一次。定期調(diào)整:各員工年資屆滿年度調(diào)整日時(shí)辦理調(diào)整。不定期調(diào)整:因各職位人力需求異常時(shí)調(diào)整。定期調(diào)整底薪級(jí)距標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)物價(jià)波動(dòng)指數(shù),業(yè)界行情與人力需求系辦理調(diào)整底薪級(jí)距及調(diào)整幅度。工資調(diào)整級(jí)距(根據(jù)具體情況另定):具體調(diào)整薪資數(shù)由總經(jīng)理審批、確定。工資調(diào)整不因個(gè)人原因而變化,以整體薪資體系的調(diào)整為原則,工資偏高的調(diào)資比例低些,工資偏低的調(diào)資比例相對(duì)高些。底薪最高界定至總經(jīng)理。薪資調(diào)整權(quán)限以被調(diào)人的上級(jí)主管為原則,五等級(jí)以上人員由總經(jīng)理核定。6.1試用期間調(diào)整薪資:新進(jìn)人員自報(bào)到日起,滿規(guī)定試用期限調(diào)整。6.2)薪資發(fā)放:每月10日為發(fā)放上月全薪日。遇休息日、節(jié)假日順延,特殊情況另行安排。6.3)經(jīng)核準(zhǔn)離職(含辭職、停薪、解雇)或停薪留職人員于離職日起停薪。6.4)所有獎(jiǎng)金在未發(fā)放以前離廠之員工,一律不計(jì)算或發(fā)放獎(jiǎng)金。6.5)離職人員于離職日離廠前辦理全部移交手續(xù)后結(jié)算薪資。7.1假期工資發(fā)放:事假:假期內(nèi)一律不給薪。公假:工傷假及工廠給予其他公假不扣任何工資,婚喪假,產(chǎn)假及計(jì)劃生育假視作事假處理。曠工一日扣底薪三日。8.1停薪留職8.1.18.1.8.18.1.4停薪留職期間九、升降、任免、調(diào)動(dòng):升職:以工廠有關(guān)部門考察工作積極,工作表現(xiàn)突出,對(duì)工廠有一定貢獻(xiàn)并具一定的管理水平者,由該部門主管上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)升職,其升職后的待遇與其職位應(yīng)相一致。降職:經(jīng)多方反映其工作表現(xiàn)差,長(zhǎng)期以來工作成績(jī)平平,責(zé)任心差,不符合工廠發(fā)展需要,工廠將對(duì)其降職,降職后的待遇與所降職務(wù)一致。任職:工廠經(jīng)對(duì)正式職務(wù)的一般干部的考察,根據(jù)工廠組織管理之需要給予正式職務(wù)任命,任職考察后享受該職務(wù)的一切待遇。內(nèi)部調(diào)動(dòng):經(jīng)工廠考察和研究,根據(jù)某項(xiàng)工作需要對(duì)能力允許的管理人員的職務(wù)崗位進(jìn)行內(nèi)部調(diào)動(dòng),調(diào)動(dòng)后的待遇與新職位待遇一致,屬升調(diào)者考察期后其待遇按調(diào)動(dòng)后的職位作調(diào)整。十、員工證、工作服的管理:員工證的管理員工證為工廠識(shí)別員工身份的證件,所有員工進(jìn)入工廠生活區(qū)、工作區(qū)都必須隨身配帶此證。員工證不可私下轉(zhuǎn)讓,調(diào)換、涂改和偽造,不準(zhǔn)私自損壞員工證外觀,若有遺失或損壞,應(yīng)及時(shí)向人事部申請(qǐng)補(bǔ)辦。員工證更換時(shí)必須以舊換新,換證費(fèi)10元由會(huì)計(jì)部從工資中扣除。工作服管理工作服為工廠員工標(biāo)志的識(shí)別,所有員工上班時(shí)間都必須穿著工作服。工作服不準(zhǔn)私自轉(zhuǎn)借他人,穿著必須整潔,并扣上衣服扣。員工入職可領(lǐng)取防護(hù)鞋等勞保用品,離職員工工作期限不滿半年的扣除全額的勞保用品費(fèi),滿半年不滿一年的扣除一半的勞保用品費(fèi),工作滿一年的不扣除勞保用品費(fèi)。十一、加班制度:為提高勞動(dòng)效率,充分利用勞動(dòng)時(shí)間和勞動(dòng)資源,合理有效地控制勞動(dòng)出勤工時(shí)和工資成本,凡加班均應(yīng)遵守加班制度。凡在規(guī)定應(yīng)出勤工作時(shí)間外,因本身工作需要或主管指定事項(xiàng),必須繼續(xù)工作者,稱為加班,分下列三種:A:臨時(shí)加班,因工作繁忙需要或生產(chǎn)任務(wù)增加需要在規(guī)定時(shí)間外繼續(xù)工作者。B:休息日加班,因工作繁忙需要在周末工作者。C:法定節(jié)假日加班,在國(guó)家法定的節(jié)假日加班者。D:休息日與平時(shí)調(diào)班者不算加班,即輪休日與休息日替換。生產(chǎn)部門及生產(chǎn)服務(wù)部門因工作進(jìn)度需要加班者,由部門主管指派文員填寫《加班申請(qǐng)單》經(jīng)部門主管/經(jīng)理簽認(rèn)后報(bào)人事部,由人事部文員匯總報(bào)指定主管人員簽核。本廠員工于工作需要而被指派加班時(shí),如無特殊理由不得推委,否則視情節(jié)輕重懲罰。加班應(yīng)按下列手續(xù)辦理:1)非直接生產(chǎn)部門人員加班由主管/經(jīng)理確認(rèn)后指派文員填寫《加班申請(qǐng)單》并簽批后送行政部。2)生產(chǎn)部門人員加班由生產(chǎn)部主管根據(jù)生產(chǎn)派單安排加班時(shí)間,生產(chǎn)部主管根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃安排填寫《加班申請(qǐng)單》經(jīng)生產(chǎn)部經(jīng)理簽批后送交行政部,并將加班時(shí)間內(nèi)的生產(chǎn)量記載于生產(chǎn)日?qǐng)?bào)上。3)各部門加班申請(qǐng)單應(yīng)于當(dāng)日下午17:00前交行政人事組匯總,生產(chǎn)部夜班人員加班申請(qǐng)單可于晚上20:00前交人事組備查;在加班過程中,確因工作需要延時(shí)加班的必須于次日補(bǔ)交《延時(shí)加班申請(qǐng)單》,經(jīng)部門審核后交總經(jīng)理批準(zhǔn)。4)各部門主管/經(jīng)理平時(shí)加班不必填寫《加班申請(qǐng)單》,只須打卡。6.加班考核:1)一般員工的加班由行政部按安排生產(chǎn)所需工時(shí)核算加班工時(shí)是否相符,否則,與相關(guān)部門核實(shí)后予以扣減工時(shí)。2)管理類人員加班,其直屬主管對(duì)加班情況亦應(yīng)切實(shí)核查,如有敷衍未達(dá)預(yù)期效果時(shí),可免除其加班工時(shí)。3)主管/經(jīng)理如有應(yīng)加班而未加班,致使工作積壓、延誤等情形者,由總經(jīng)理專案考核,同樣情形達(dá)二次者記過處分,并予以處罰,列入調(diào)資考評(píng)。4)不得報(bào)支加班費(fèi)人員:a)公差外出已支領(lǐng)出差費(fèi)者b)業(yè)務(wù)人員均不得報(bào)支加班費(fèi)十二、假期、請(qǐng)假制假期種類:①事假②病假③工傷假④婚假⑤喪假⑥公假事假:因私事須請(qǐng)假者,應(yīng)直接呈報(bào)直屬主管審批事假,超過兩天的必須提供事假證明。病假:因身體不適不能堅(jiān)持本崗位工作而需申請(qǐng)病假者,必須有醫(yī)院開具的有診斷證明方能有效。工傷假:工作時(shí)間因工受傷,憑部門主管或負(fù)責(zé)安全的管理員有效工傷報(bào)告書或醫(yī)院證明書等,可申請(qǐng)工傷假。婚假:凡結(jié)婚者均可申請(qǐng)婚假,婚假結(jié)束后應(yīng)向工廠出具結(jié)婚證明書。喪假:三代以內(nèi)之直系親屬去喪,可申請(qǐng)此假,回廠消假時(shí),出具當(dāng)?shù)氐胤秸_具之死亡證明等。公假:國(guó)家規(guī)定的法定假日。法定假日:國(guó)家的法定節(jié)日,工廠按規(guī)定天數(shù)放假并屆時(shí)通知所有工資照發(fā),生產(chǎn)工除外。請(qǐng)假程序向本部門文員或主管索取《請(qǐng)假申請(qǐng)表》按規(guī)定要求一式兩份。把寫好后的請(qǐng)假申請(qǐng)表交部門主管審批簽名,后經(jīng)人事部簽核,請(qǐng)假天數(shù)三天以上(含三天)經(jīng)總經(jīng)理批示。按程序辦理好一切手續(xù)后方可出廠,否則作曠工論處。如有特殊原因不能及時(shí)按程序請(qǐng)假者,回廠后應(yīng)出具有力證明辦理補(bǔ)假手續(xù),否則以曠工論處。假權(quán)限:部門主管只有一天的假權(quán)。兩天以上的假權(quán)由總經(jīng)理簽核。請(qǐng)假單上的請(qǐng)假天數(shù)一定與實(shí)際天數(shù)相等,提前回來的可以到行政部辦理消假手續(xù),超過批假天數(shù)的除去請(qǐng)假天數(shù)外,其余按曠工論處。主管級(jí)以上的請(qǐng)假必須經(jīng)總經(jīng)理批核后方可生效。請(qǐng)假條例履行規(guī)定因工受傷者,工傷假期內(nèi)保留基本工資,但必須要出示醫(yī)生證明及有關(guān)文件報(bào)告。假期長(zhǎng)短按地區(qū)區(qū)域分,本廣東省內(nèi)4-6天,外省10-15天。試用期未滿者,不允許請(qǐng)長(zhǎng)假,如請(qǐng)假其試用期亦順應(yīng)延長(zhǎng)。事假一律不接受延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)間,不接受請(qǐng)假。凡員工的請(qǐng)假均記錄下來作為人事檔案考核升調(diào)薪考評(píng)記錄。一切事假、婚假均需提前請(qǐng)假。員工請(qǐng)假提前24小時(shí),以便作好生產(chǎn)安排。十三、膳食、宿舍管理制度員工膳食待遇標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一伙食早餐、中餐、晚餐以及夜宵膳食津貼依工廠現(xiàn)行規(guī)定給予。正常開餐時(shí)間:早餐7:00-7:30中餐11:30-12:00晚餐17:30-18:00用餐制度:遵守秩序,自覺排隊(duì)打飯.打菜。不準(zhǔn)大聲喧嘩或隨地吐痰。不準(zhǔn)重復(fù)用餐或一人代打兩份餐。不準(zhǔn)將飯?jiān)?,菜渣和湯倒在地上。不?zhǔn)用餐后不清理桌面雜物。不準(zhǔn)刁污辱謾罵食堂工作人員。節(jié)約用食,嚴(yán)禁亂倒剩飯。特殊情況,員工請(qǐng)食堂人員另外燒飯,需經(jīng)人事部批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)當(dāng)給予雙方當(dāng)事人之處罰。就餐時(shí)發(fā)現(xiàn)飯菜不衛(wèi)生的,可把物證交給值班員或人事部行政管理人員認(rèn)可,由人事部給予處罰,嚴(yán)禁因飯菜問題甩碗、丟盤等不雅之舉,否則該人員必受相應(yīng)處罰。違反以上用
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