辦公室日常管理細則范本（2篇）

第5頁共5頁辦公室日常管理細則范本第一章總則第一條為了規(guī)范上海奔騰企業(yè)(集團)有限公司模具資產(chǎn)管理，保證模具資產(chǎn)的安全與完整，確保資產(chǎn)管理及利用的有效性，提高模具使用效率，特制定模具資產(chǎn)日常管理規(guī)范；第二條按照本規(guī)范的要求，對相關(guān)模具管理制度及管理流程進行修訂，確保模具相關(guān)管理流程的規(guī)范性、完整性；第三條制訂模具管理制度適用于所有權(quán)屬于我司的所有模具，包括：自制模具、委托制作的模具以及由供應(yīng)商制作需本單位分?jǐn)偟哪＞叩?。第二章相關(guān)管理部門的職責(zé)確定第一條我司對模具實行統(tǒng)一歸口管理和分類專項管理相結(jié)合的管理體制，建立與之相配套的各項具體管理制度；對各部門職責(zé)進行明確分工，確保模具管理流程的完整、合理；第二條在明確各部門職責(zé)時，應(yīng)涵蓋模具管理流程各個相關(guān)環(huán)節(jié)，包括：開發(fā)立項、招投標(biāo)、供應(yīng)商管理、制作、驗收、臺帳管理、付款、調(diào)撥、使用、維護、盤點、報廢、攤銷、使用效率評價、責(zé)任追究等；具體職責(zé)及流程見附件：《模具管理流程要領(lǐng)》、《模具管理流程》。第三條財務(wù)管理中心作為公司模具管理信息的集成部門，應(yīng)發(fā)揮獨立的、第三方監(jiān)控職能。第三章管理細則第一條模具開發(fā)立項：1、各部門在確定新模開發(fā)時，模具立項書應(yīng)根據(jù)實際工作的需要包含于新品開發(fā)立項中或單獨立項；2、開模需求部門的模具立項書中必須明確：提供模具技術(shù)要求，鈑金件開模要提供加工零件的工藝流程，對模具的使用要求、制造要求、主要結(jié)構(gòu)的使用材料等技術(shù)資料作為立項評審依據(jù)；設(shè)計產(chǎn)量、使用壽命，作為模具使用效率評價標(biāo)準(zhǔn)；完成時間，作為模具風(fēng)險計提標(biāo)準(zhǔn)。第二條模具招投標(biāo)管理：1、組織模具招投標(biāo)時，須有財務(wù)、審計、設(shè)計開發(fā)、供應(yīng)商管理或車間、模具管理人員參與；2、財務(wù)、審計應(yīng)對招標(biāo)活動過程的真實性、合法性以及供應(yīng)商的履約狀況進行抽查、審計、監(jiān)控；-1上海奔騰企業(yè)(集團)有限公司模具管理制度匯編(____版)核，交財務(wù)備案；文本中應(yīng)包含下列要求：?????2、模具制作的工藝要求、材料要求以及模具標(biāo)識制作要求；模具的技術(shù)要求；模具的制作周期、驗收標(biāo)準(zhǔn)；模具的付款條款；對模具供應(yīng)商未達到上述要求，可以采取相應(yīng)的責(zé)任追究或罰款等；由業(yè)務(wù)部門建立模具臺帳，財務(wù)監(jiān)控并檢查驗收付款模具資產(chǎn)和未驗收預(yù)付款模具資產(chǎn)。臺帳內(nèi)容包括：合同編號，模具名稱、模具編號、進度要求(含合同要求交付日期及實際交付日期)，具體模具臺帳管理格式見《附表》；3、模具管理組及相關(guān)責(zé)任部門應(yīng)定期對模具合同進行清理，對模具供應(yīng)商未能按照合同條款完成模具制作的情況進行通報，按照相關(guān)合同條款對模具供應(yīng)商進行責(zé)任追究，相關(guān)通報及處罰應(yīng)書面報財務(wù)部門進行備案；4、財務(wù)部門應(yīng)對模具合同進行監(jiān)控，對相關(guān)責(zé)任部門未及時履行相關(guān)管理責(zé)任的情況進行通報、處罰；5、模具制作完畢并達到驗收標(biāo)準(zhǔn)的，模具管理組統(tǒng)一及時組織驗收工作。相關(guān)責(zé)任部門、模具供應(yīng)商應(yīng)統(tǒng)一參與，對模具制作狀況進行實物驗收并出具驗收報告；驗收報告應(yīng)及時交付財務(wù)部門備案；6、財務(wù)應(yīng)根據(jù)驗收報告及時辦理辦理相關(guān)財務(wù)手續(xù)，完善erp模具臺帳信息，作為模具盤點依據(jù)；第五條模具臺帳管理1、模具管理組按照模具管理的需要，建立統(tǒng)一的模具編碼規(guī)則；相關(guān)部門必須按照公司統(tǒng)一的模具編碼建立內(nèi)部模具管理臺帳，保證內(nèi)部臺帳的一致性、可核對性；2、根據(jù)內(nèi)部管理職責(zé)，由各業(yè)務(wù)部門建立模具臺帳，財務(wù)管理中心負責(zé)監(jiān)控模具資產(chǎn)；3、模具使用部門必須定期對模具標(biāo)識進行清理、檢查，保證實物與臺帳編號可辨識性保持一致，保證財務(wù)部門獨立、第三方盤點的可執(zhí)行性；-3上海奔騰企業(yè)(集團)有限公司模具管理制度匯編(____版)3、財務(wù)部門明確已報廢模具實物保管原則、模具實物報廢原則(如拍賣、銷毀等)及實物處理的原則。第九條攤銷模的管理1、攤銷模是指由供應(yīng)商開模，由我司攤銷，攤銷后模具屬于我司資產(chǎn)的模具；2、將攤銷模與其他模具嚴(yán)格區(qū)分；3、財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)模具合同臺賬對相關(guān)責(zé)任部門上報的數(shù)據(jù)進行審核、監(jiān)控，保證上報數(shù)據(jù)的完整、真實；4、定期對攤銷模進行清理，對在規(guī)定期間內(nèi)無法完成采購量的模具，我司支付模具余款，模具所有歸我司所有；5、根據(jù)實際情況，制定攤銷模日常管理流程；相關(guān)流程同自制、自購模具流程一致；6、模具歸經(jīng)公司所有之后生產(chǎn)的產(chǎn)品不再分?jǐn)偰＞?，納入正常模具管理。第四章模具風(fēng)險管理第一條模具使用單位應(yīng)定期對模具使用情況進行清理，對閑置、不良模具進行有效管理，并反饋給模具管理部門進行統(tǒng)計匯總，上報給財務(wù)資產(chǎn)管理；第二條模具管理部門應(yīng)根據(jù)模具合同、定期對模具實際情況進行清理，對超過驗收財而未能正常驗收的模具，應(yīng)詳細分析原因上報財務(wù)；模具驗收標(biāo)準(zhǔn)中包括量產(chǎn)及時間性要求；第三條按照財務(wù)資產(chǎn)管理辦法執(zhí)行。辦公室日常管理細則范本（二）一、環(huán)境衛(wèi)生篇定義個人區(qū)域。包括個人辦公桌周圍區(qū)域由員工每天自行整理。公共區(qū)域。包括辦公室走道、辦公場所等，定期由保潔人員清理。制度內(nèi)容公共區(qū)域及個人區(qū)域應(yīng)做到以下幾點：公共區(qū)域。展臺—用過的設(shè)備不要隨手?jǐn)[放，請使用過后整齊的陳列在展臺上，做到非使用期間展臺區(qū)域上設(shè)備的整齊陳列。儲物柜—柜內(nèi)文件分類整理排放好，取出或放回文件時請按照順序擺放整齊并隨手管好柜門。植物—辦公室內(nèi)有多盆植物用來清新空氣，每位員工經(jīng)過公共區(qū)域看到盆栽內(nèi)土壤干燥時，應(yīng)自覺澆水。午餐—不要在辦公區(qū)域用餐，用餐請坐到門口的休息區(qū)域。用餐完畢后請自覺將桌子清理干凈。個人區(qū)域。桌面擺放—辦公桌面只能擺放個人辦公必須物品，其他物品應(yīng)放在個人抽屜里面。辦公室公用物品如剪子、膠帶、尺子等應(yīng)擺放在整齊并放在固定工作區(qū)域，員工平時試用，要從哪取試用后放回原位。以免丟失或引起工作不便。電腦—電腦鍵盤要保持干凈，下班或離開公司前電腦和顯示屏要關(guān)閉。公共衛(wèi)生管理制度飲水機、燈具、打印機、傳真機、電話、文件柜擺放要整齊，保持表面干凈整潔、無灰塵和廢紙屑。辦公室內(nèi)電器線走向要美觀。新進設(shè)備的包裝、報廢設(shè)備及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定程序予以清理。個人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點：不隨地吐痰，亂扔垃圾。下班員工自已整理個自各辦公區(qū)域，辦公桌上用品擺放整齊。禁止在辦公室抽煙。二、辦公用具領(lǐng)用篇合理使用辦公文具耗材，例行節(jié)約，嚴(yán)禁浪費。文具使用時要愛