科學管理時間事半功倍做事

科學管理時間事半功倍做事第一頁，共二十八頁，編輯于2023年，星期日時間管理時間管理時間管理定義分析現(xiàn)狀如何管理時間總結(jié)第二頁，共二十八頁，編輯于2023年，星期日一、何謂時間管理單位時間內(nèi)對事情的管理做重要的事提高效果時間管理第三頁，共二十八頁，編輯于2023年，星期日時間管理二、分析現(xiàn)狀1.記錄時間

第四頁，共二十八頁，編輯于2023年，星期日時間管理二、分析現(xiàn)狀2.診斷時間第五頁，共二十八頁，編輯于2023年，星期日1.找出不必做的事情

2.哪些活動可以由他人代為參加而又不影響效果3.找出浪費別人時間的因素二、分析現(xiàn)狀時間管理第六頁，共二十八頁，編輯于2023年，星期日

1.由于缺乏制度或遠見而產(chǎn)生的時間浪費2.人員過多，造成浪費3.組織不健全

4.由于信息不健全造成的浪費二、分析現(xiàn)狀時間管理第七頁，共二十八頁，編輯于2023年，星期日十大時間浪費時間管理亂放東西是首位翻箱倒柜最費時開會屬于第二位好多會議無效益第八頁，共二十八頁，編輯于2023年，星期日十大時間浪費時間管理電話屬于第三位管理不好掉陷井干擾列在第四位應酬很多實在累第九頁，共二十八頁，編輯于2023年，星期日十大時間浪費時間管理拖延列在第五位對人對已都不利垃圾檔案屬第六魚目混珠低效率第十頁，共二十八頁，編輯于2023年，星期日十大時間浪費時間管理危機屬于第七位接踵而至難應付顛倒授權(quán)屬第八別人求援常應答第十一頁，共二十八頁，編輯于2023年，星期日十大時間浪費時間管理完美主義屬第九精工細雕屬多余精神渙散屬第十流暢受阻費時間第十二頁，共二十八頁，編輯于2023年，星期日Step3配合生理時鐘，擬定計劃。Step4分析、檢討目標達成率改進。Step2安排目標的輕重緩急，安排優(yōu)先次序。Step1訂好長期目標，以及與之有關(guān)的短期目標。1、善用規(guī)劃的觀念三、如何管理時間時間管理第十三頁，共二十八頁，編輯于2023年，星期日2、時間管理的方法八十二十法則

掌握關(guān)鍵，花較少的時間得大功效象限法集中處理法時間管理第十四頁，共二十八頁，編輯于2023年，星期日象限法第一象限急迫又重要的事必須做第二象限重要但不急迫的事

應該做第三象限急迫但不重要的事可以做（亦可分派）第四象限不急迫又不重要的事何必做時間管理第十五頁，共二十八頁，編輯于2023年，星期日把時間用在刀口上第一象限急迫又重要的事。各種狀況考驗我們的經(jīng)驗、判斷力的時刻,也是可以用心耕耘的園地。很多重要的事都是因為一再拖延或事前準備不周,而變成迫在眉睫。Ex：陪重病的親友上醫(yī)院

第二象限重要但不急迫的事主要是與生活質(zhì)量有關(guān)。荒廢這個領(lǐng)域?qū)⑹沟谝幌笙抟嫘螖U大,使自己陷入大的壓力與危機中而疲于應付。反之,多投注一些預防措施,很多急事將無從產(chǎn)生。這個部份的事情不會對我們造成催促力量,所以必須主動去做。這是發(fā)揮個人領(lǐng)導力的領(lǐng)域。Ex：完成學習7篇readingpacket第三象限急迫但不重要的事因為迫切的呼聲會讓我們產(chǎn)生"這件事很重要"的錯覺--實際上就算重要也只是對別人而言。電話、會議、突來的訪客都屬于這一類。我們花很多時間在這個范圍打轉(zhuǎn),自以為是在第一象限,其實不過是在滿足別人期望與標準。Ex：看周日晚間的柯南第四象限不急迫又不重要的事簡而言之就是浪費生命,所以根本不值得花半點間在這個象限。但我們往往在一、三象限間來回奔走,忙得焦頭爛額,不得不「逃避」到第四象限去療養(yǎng)一番再出發(fā)。這部份的范圍倒不見得都是休閑活動,因為真正有創(chuàng)造意義休閑活動是很有價值的。Ex：上網(wǎng)收廣告信時間管理第十六頁，共二十八頁，編輯于2023年，星期日擬定工作計劃（工作日志）優(yōu)先次序急不急重要不重要人生目標象限的運用原則時間管理第十七頁，共二十八頁，編輯于2023年，星期日如何選擇重要的事重視將來而非過去重視機會，不能只看到困難選擇自己的方向，而不盲從目標要高，要有新意，不能只求安全時間管理第十八頁，共二十八頁，編輯于2023年，星期日以理性科學的方式，評斷優(yōu)先順序工作項目長期重要性短期迫切性總數(shù)優(yōu)先次序1.定期運動23542.陪親友上醫(yī)院11213.完成工作報告12324.看柯南31435.上網(wǎng)收廣告信3365兩個方面：重要性、急迫性三種程度：最重要、重要、不重要時間管理第十九頁，共二十八頁，編輯于2023年，星期日總結(jié)1.時間管理的價值2.實務應用電話管理有效的開會授權(quán)3.善用科技展品做好時間管理時間管理第二十頁，共二十八頁，編輯于2023年，星期日1、時間管理的價值提高生產(chǎn)力預防壓力在工作(學業(yè))與個人生活間取得平衡朝向人生理想目標邁進時間管理第二十一頁，共二十八頁，編輯于2023年，星期日

2、實務應用有效的開會電話管理授權(quán)時間管理第二十二頁，共二十八頁，編輯于2023年，星期日有效的開會meeting準時開會與結(jié)束適當?shù)娜藛T明確的目標與議程達成共識與追蹤成效排除干擾時間管理第二十三頁，共二十八頁，編輯于2023年，星期日電話管理清凈時間更高層的過濾電話方式?jīng)]有助理1.同事2.留言系統(tǒng)3.燈號取代鈴聲4.拔掉電話插頭5.隔絕電話有助理過濾電話1.處理2.轉(zhuǎn)接3.暫緩4.速辦電話管理時間管理第二十四頁，共二十八頁，編輯于2023年，星期日

授權(quán)我是萬能的…焦頭爛額的經(jīng)理人養(yǎng)了一堆沒事做的屬下沮喪的員工---不被信任、才能無從發(fā)揮經(jīng)理人無法專心從事改善公司作業(yè)等的思考清楚描述「下個步驟」并確認其重要性指派給至少能完成這件事的最低階層員工a)給予建議，然后行動

b)行動，然后給予建議安排適當?shù)暮罄m(xù)追蹤時間經(jīng)理人時間管理第二十五頁，共二十八頁，編輯于2023年，星期日3.善用科技產(chǎn)品做好時間管理outlook：安排時間PDA：名片及行事歷管理手機：自動轉(zhuǎn)帳、在線下單BBS：公布