人事檔案保管合同

人事檔案保管合同1.合同簡介1.1合同主體本合同一方為委托方，即委托保管人事檔案的機(jī)構(gòu)；另一方為受托方，即接受委托人事檔案保管的機(jī)構(gòu)。1.2合同目的本合同目的在于規(guī)定委托人將本單位人事檔案保管給受托方，以確保人事檔案的安全、完整、規(guī)范性的保管。1.3合同有效期本合同有效期從雙方簽字生效之日起至委托人要求受托人作廢或者解除本合同之日止。2.委托方義務(wù)和責(zé)任2.1委托方保證2.1.1委托方保證人事檔案的權(quán)益合法委托方保證其所提供給受托方的人事檔案真實(shí)、合法、完整、正當(dāng)，并承擔(dān)因?yàn)樵撊耸聶n案所引起的法律責(zé)任和后果。2.1.2委托方保證人事檔案安全可控除授權(quán)受托方獲得原委托方的書面授權(quán)外，不得將人事檔案移交或轉(zhuǎn)移給任何第三方單位或個(gè)人，避免人事檔案丟失或泄漏。2.1.3委托方保證遵守機(jī)密協(xié)議除法律法規(guī)規(guī)定以外，委托方保證其所提供給受托方的人事檔案內(nèi)容和信息為機(jī)密，受托方有權(quán)對所保管的人事檔案進(jìn)行保密與管理，并不得泄漏給任何非委托方單位或個(gè)人。2.2委托方責(zé)任2.2.1委托方提供信息的真實(shí)性、合法性委托方保證所提供的信息真實(shí)、合法，如因提供虛假信息及非法操作導(dǎo)致的任何后果均由委托方承擔(dān)。2.2.2委托方借閱人事檔案的責(zé)任委托方應(yīng)對借閱人事檔案預(yù)先審批之后方可進(jìn)行，若發(fā)現(xiàn)借閱人事檔案行為有異常情況，則通過書面形式通知受托方解決問題。3.受托方的權(quán)利和義務(wù)3.1受托方保管義務(wù)3.1.1受托方保證人事檔案的安全、完整受托方應(yīng)當(dāng)為人事檔案保管提供實(shí)驗(yàn)設(shè)備、防火防盜設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)安全保障等措施，保證人事檔案的安全、完整與規(guī)范化保管。3.1.2受托方保證人事檔案真實(shí)性受托方按照委托方的要求進(jìn)行人事檔案的錄入與管理，并確保錄入的信息是真實(shí)、準(zhǔn)確、完整和可靠的。3.2受托方的權(quán)利3.2.1受托方對人事檔案的管理和控制受托方有責(zé)任處理好人事檔案的管理和控制，并按照雙方約定，提供開發(fā)、定制、維護(hù)、升級等軟件服務(wù)。3.2.2受托方對違規(guī)借閱人事檔案的處理受托方對于未經(jīng)授權(quán)借閱人事檔案所引起的事故、紛爭、爭議、損失等，有權(quán)向委托方退還相應(yīng)的責(zé)任與賠償。4.保密條款對于因本合同簽訂所涉及到的人事檔案，除法律、行政法規(guī)、政府部門或司法機(jī)構(gòu)要求公開信息外，雙方同意對這些信息的知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行保密。5.違約責(zé)任5.1違約處理方式如果任何一方違反或者未履行本合同中任何一個(gè)條款或者義務(wù)，違約方應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取糾正措施，同時(shí)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.2違約懲罰方式雙方協(xié)商一致并簽署補(bǔ)充協(xié)議，若無法協(xié)商，違約方應(yīng)賠償被違約方的經(jīng)濟(jì)損失。6.合同解除6.1合同解除原因除雙方已經(jīng)決定終止本合同外，本合同還可以因下列原因之一而提前終止：一方提出書面解除本合同并通知另一方；另一方違反本合同中的任何重要條款和條件；因不可抗力事件而無法執(zhí)行本合同。6.2合同解除后的處理本合同解除后，受托方應(yīng)協(xié)助委托方遷移其人事檔案至新的保管單位，并刪除所有已經(jīng)備份的數(shù)據(jù)及備份記錄等。7.其他條款7.1合同的有效性和權(quán)利轉(zhuǎn)讓雙方確認(rèn)本合同為有效合同，在不影響該合同確定的條款和條件的前提下，雙方同意本合同中的義務(wù)和權(quán)利不得轉(zhuǎn)讓給任何第三方。7.2爭端解決方式如因本合同有關(guān)事宜發(fā)生爭議，應(yīng)當(dāng)協(xié)商解決。如協(xié)商無法解決，雙方同意向合同簽訂地法院提交訴訟解