公文回復格式

公文回復格式XXXX

XXX，聯(lián)系電話：（蓋章）年XX月XX日XXXXXXXXXXXX）（聯(lián)系人：XX司/局/委：

貴司/局/委《XXXXXX的函》（XX函XX號）收悉。經研究，函復如下：一、

二、

此復。XXXX

xxxxxxxxx；xxxxxxxxxxx。XXX，聯(lián)系電話：（蓋章）年XX月XX日XXXXXXXXXXXX）（聯(lián)系人：

關于XXXXXXXXXXXXXXXX的函

XXXXXXX：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(去函原因：要充分)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(去函事項：要明確)盼予函復

附件：XXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXX公司

XXXX年X月X日

關于XXXXXXXXXXXXXX的復函

XXXXXXX：

我公司于XXXX年XX月XX日收到貴單位發(fā)給的《關于XXXXXXXX的函》。在函中要求我公司XXXXXXXX。現我公司做出的回復如下：

一、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。二、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。特此函復

XXXXXXXXXXXXXX公司

XXXX年X月X日

長海貿易有限公司

(

空1行)

〕20號

(3號黑體字)(標題2號小標宋)(空1行)

關于選派教師進行企業(yè)頂崗式鍛煉的復函

(空1行)

珠科職業(yè)學院：貴院2009年1月25日《關于選派教師進行企業(yè)頂崗式鍛煉的函》（珠職院函〔2009〕15號）收悉。經我司領導研究，同意貴院派2名教學骨干教師到我司鍛煉。鍛煉期間所派教師須遵守我司《關于借調員工管理規(guī)定》。此復。二

?

?

(版記與文件式格式相同)

主題詞：人力資源管理教師頂崗式鍛煉復函抄送：長海貿易有限公司辦公室2009年1月30日印發(fā)—2—答復文件格式吉林市XXXXXX

關于XXX事項xxx情況的報告（匯報）

XXX：

xxx轉來的xxx收悉。經xxxxxxxxxxxxxx。現將有關情況報告（或匯報）如下：{公文回復格式}.一、(反映人、信訪人、投訴人等)基本情況

二、反映（投訴、舉報）的問題

三、調查情況

四、處理意見(建議)

如以往已有處理意見的，需另行明確以往處理意見及以往處理意見落實情況等。五、處理意見落實情況

二O一一年月日

關于第期網上民聲的回復意見

市長公開電話辦公室：

貴室轉來的第期網上民聲收悉?，F回復如下：xxxxx二O一一年日月

回復函格式及范文

1、概述

答復即復函，屬公函的一種。復函是機關、單位為答復來函一方面商洽、詢問或聯(lián)系事宜而使用的一種公文，既可用于上級機關對下級單位的答復之用，也可用于平行機關或不相隸屬機關的答復。復函如屬上級機關對下級機關所要求事項的答復，同時具有某種批復、批示的性質。2、寫作要點：

復函的全文由標題、正文、落款三部分構成：

（1）標題

由發(fā)文機關、事由和文種類別（復函）組成，一般不可省略。（2）正文

包括受文單位、開頭用語、答復意見、結尾四部分。受文單位要頂格寫；開頭用語多為“你處××函收悉，經××研究，現答復如下”

（3）落款

發(fā)文機關、日期并加蓋公章。復函的寫作，要求有針對性，措辭簡明得體。一般應一事一函。3、范文

地質礦產部產于地熱資源管理問題的復函

（地函184號）

山東臨沂市人民政府：

臨沂市湯頭地下熱水站負責人王澤清同志來信反映在地熱管理中存在的問題，我部現作如下答復。地熱資源屬礦產資源，分類上屬于能源礦產。地熱能是地殼內巖石（固相）、和流體（液、氣相）中能被人類經濟、合理地開發(fā)出來的熱量。地下熱水中的水僅是傳遞地熱能的一種媒介、載體，它只能帶出地熱能的20%，因此，地下熱水

1

應屬礦產資源。這一結論在1991年8月國務院法制局與地礦部聯(lián)合召開的專家論證會上得到了與會專家和絕大多數部門代表的肯定。臨沂湯頭的地下熱水之所以有較高價值，就在于它的溫度和有益元素，這是區(qū)別于普通地下水的關鍵。對于地下熱水這一寶貴的礦產資源，應按《礦產資源法》對某進行合理地開發(fā)利用和保護，使其發(fā)揮最大的經濟效益。綜上所述，地下熱水的開采活動必須納入《礦交資源法》的法制軌道。我部希望臨沂市人民政府盡快對場頭地下熱水管理站的問題依法予以解決。2

信訪事項答復意見書格式

一、文本格式

（一）標題：關于×××信訪事項的答復意見（二）正文：

第一部分:信訪人反映的具體信訪事項的受理情況。包括：(1)收到信訪事項的日期。如果是由其他機關轉送、交辦的，要寫明轉送、交辦機關和本單位收到日期。（2）受理的信訪事項。如受理多個信訪事項，應逐一寫明。第二部分：信訪事項的事實認定情況及處理意見。包括：

（1）對信訪事項發(fā)生的時間、地點、主要事實的認定。（2）作出處理意見所依據的法律、法規(guī)和政策。（3）處理意見。對多個信訪事項要逐一答復。第三部分：告知對答復意見不服的救濟途徑。告知信訪人如對答復意見不服，可自收到本答復意見之日起30日內向上一級行政機關申請復查。（三）落款：包括作出答復意見的單位名稱及日期，并加蓋單位公章。二、有關要求

（一）信訪事項答復意見書必須由有權處理機關作出，不能以機關內設機構或信訪職能處室的名義答復信訪人。答復意見書加蓋單位公章，不能蓋單位內設處室章。（二）信訪事項答復意見書要有針對性。對信訪人所提

出的問題不能避而不答，多個信訪事項要逐一進行答復,答復意見要明確具體。（三）信訪事項答復意見書要有準確性。用詞造句通俗易懂，表述準確，簡明扼要，不使信訪人在理解上產生歧義。（四）信訪事項答復意見書的形成要有嚴格的報批審查程序。一般信訪事項由單位分管領導審核簽發(fā)，重大信訪事項由單位主要領導審核簽發(fā)。（五）信訪事項答復意見書使用A4紙。（六）信訪事項答復意見書須在法定期限內送達信訪人，送達方式包括直接送達、掛號郵寄送達等。答復意見書抄報上一級機關和同級政府信訪工作機構。上級機關或同級政府信訪工作機構交辦的，要向交辦機關報送辦理情況報告；其他機關轉送的，要向轉送機關通報辦理情況。信訪事項辦理情況報告格式

一、文本格式

（一）標題：關于×××信訪事項的辦理情況報告

（二）正文：第一部分：信訪事項的受理情況。包括：（1）收到信訪事項交辦函的日期、交辦機關的名稱及交辦編號。（2）交辦信訪事項的具體內容。（3）向信訪人送達受理告知單的時間和方式。第二部分：信訪人基本情況及對信訪事項進行調查處理的基本過程。包括：（1）信訪人基本情況。（2）調查核實、會議研究、領導審批、確定處理意見等工作過程。第三部分：對信訪事項的事實認定結論及處理意見。包括：（1）經核實認定的主要事實。（2）作出處理意見的法律、法規(guī)及政策依據。（3）處理意見。多個信訪事項的處理意見要逐一寫明。第四部分：將信訪事項處理意見向信訪人進行答復的情況。包括：（1）書面答復意見的送達方式及日期。（2）信訪人對書面答復意見的態(tài)度。{公文回復格式}.（三）落款：包括信訪事項承辦單位名稱及日期，并加蓋單位公章。二、有關要求

（一）信訪事項辦理情況報告要事實清楚、定性準確、用詞恰當、言簡意賅。（二）信訪事項辦理情況報告須經信訪事項承辦單位的分管領導審核簽發(fā)，重大信訪事項必須經單位主要領導審核

簽發(fā)，并在文頭標明。（三）信訪事項辦理情況報告使用A4紙，文頭紙使用單位文件紙。落款加蓋單位公章，不能蓋單位內設處室章。（四）信訪事項受理告知單、信訪事項答復意見書作為辦結報告的附件一并上報交辦機關。（五）上級機關交辦的信訪事項，辦理情況報告抄送同級政府信訪工作機構?！夹旁L事項答復意見書樣本〗

××市××區(qū)××鎮(zhèn)人民政府

×××〔2006〕×號

關于張××信訪事項的答復意見

張××：

你于2006年5月20日向×××寫信（或到××部門上訪）反映的信訪事項，根據屬地管理、分級負責和誰主管誰負責的原則，已于2006年6月16日交由我鎮(zhèn)調查處理。根據你信訪反映的問題和上級交辦意見,我鎮(zhèn)人民政府受理的信訪事項有：1.××××××××××××。2.××××××××××××。（該部分寫明受理的信訪事項）鎮(zhèn)政府對你提出的信訪事項十分重視，經調查研究，確定了處理意見?，F答復如下：

1.關于××××××××××××的問題。經查，你反映的情況屬實，符合×××××××文件規(guī)定，鎮(zhèn)政府同意××××××××××××。你可于×月×日到鎮(zhèn)政府經管辦辦理相關手續(xù)。2.關于××××××××××××問題，根據××市××區(qū)《關于×××××××的規(guī)定》，你本人不屬于文件規(guī)定可以享受×××××××待遇的對象，鎮(zhèn)××站作出的××××××決定是恰當的。你提出的××××要求不予支

常用13種公文的寫作格式與模板

一、公文格式

1.報告

報告，是下級機關向上級機關匯報工作、反映情況和問題、提出建議以及回復上級機關的查詢或交辦事項時使用的一種陳述性公文。報告格式：

關于××工作的報告【標題】

×發(fā)〔2010〕×號【文號】

××（單位名稱）：【稱謂】

為進一步??，現將有關問題報告如下（現予呈報）：【報告引據】

一、點明(目的,對上級而言)??

二、正面論證重要性/收益??

三、反面論證迫切性/問題??

四、論證條件可行性/前景預測??【報告事項】

特此報告（以上報告如有不妥，請指示）【結尾】

××（單位名稱）

年月日【落款】

2.請示

請示是下級機關向主管上級機關或業(yè)務主管部門，對某項工作或問題請求指示，要求給予答復或審核批準以及請求幫助解決工作困難時所使用的一種公文。請示：一是標題要簡單明確；二是正文要詳細準確，寫明請示理由及意見；三是結尾適當；四是請示要一文一事。請示格式：

關于××的請示【標題】

×發(fā)〔2010〕×號【文號】

××（單位名稱）：【稱謂】

為進一步（加強，解決）??，現就??問題請示如下：

一、點明(目的,對上級而言)??

二、正面論證重要性/收益??

三、反面論證迫切性/問題??

四、論證條件可行性/前景預測??【正文】

妥否，請批示?！窘Y尾】

××（單位名稱）

年月日【落款】

3.批復

批復是上級機關答復下級機關請示事項時使用的一種公文。批復是直接對下級請示事項作出的答復，具有一定的指導性。批復時，一要一請示一批復，突出針對性；二要觀點鮮明，態(tài)度肯定，切忌含糊其辭，模棱兩可；三是文