機關(guān)工會干部公文寫作教程課件

機關(guān)應(yīng)用文寫作機關(guān)應(yīng)用文相關(guān)知識常用應(yīng)用文的寫法與注意事項12提綱——機關(guān)應(yīng)用文相關(guān)知識第一部分什么是機關(guān)應(yīng)用文（一）黨政領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)在日常管理運行中，用于交流信息、規(guī)范行為、推動工作的一種具有特定體式的書面語言工具。其作用是將“調(diào)查研究、督查督辦、請示匯報、傳達精神，以及做出決定、下達指示”等方面的意圖、設(shè)想、安排、要求、過程、結(jié)果等，用書面語言表達出來。寫作學(xué)文學(xué)寫作理論寫作應(yīng)用寫作新聞寫作學(xué)術(shù)論文學(xué)術(shù)專著社會科學(xué)領(lǐng)域自然科學(xué)領(lǐng)域小說詩歌散文劇本報告文學(xué)……公文網(wǎng)絡(luò)寫作網(wǎng)絡(luò)文學(xué)短信博客微博微信……消息通訊……機關(guān)應(yīng)用文的學(xué)科定位科學(xué)論文理論專著科學(xué)報告科學(xué)語言學(xué)人文科學(xué)屬于寫作學(xué)的應(yīng)用寫作范疇▲中國的文章史，實際上是從應(yīng)用文開始的。

在甲骨文中，多是國家的卜辭文書，其中殷王的文告“王大令眾人曰協(xié)田！其受年”(殷王命令奴隸們努力耕田！那就能獲得好收成)?！睹Α肥浅赏鮾悦o，《散氏盤》是兩國疆界的契約?！渡袝分械恼a、命、誓是周朝作為訓(xùn)誡勉勵的文告和出師作戰(zhàn)的命令、誓詞。漢代以后，國家政務(wù)活動的日趨復(fù)雜，行政上的應(yīng)用文種類越來越多，對寫作經(jīng)驗的總結(jié)也開始系統(tǒng)化、理論化。機關(guān)應(yīng)用文的歷史（二）戰(zhàn)國時期的《尚書》白居易《賣炭翁》：手把文書口稱敕歷代名人也寫下了大量的應(yīng)用文，這都是公文中的佳品，至今仍有借鑒學(xué)習(xí)的作用。秦代李斯給秦王的報告《諫逐客書》；漢代司馬遷的《報任安書》，賈誼的《過秦論》、《治安策》、《論積貯疏》，晁錯的《賢良對策》、《言兵事疏》，王莽的《新莽量銘》；三國時期諸葛亮的《出師表》；晉朝李密的《陳情表》；唐代魏征的《諫太宗十思疏》；宋代王安石的《答司馬諫議書》等。實際應(yīng)用中，依照《長城鉆探工程公司公文處理辦法》（長鉆公司〔2014〕9號）行文即可。新中國成立后，一九五一年國家頒發(fā)了《公文處理暫行辦法》，之后又多次下發(fā)文件進行補充修訂，其中以一九八七年二月十八日國務(wù)院辦公廳發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》最為全面，對提高公文質(zhì)量和辦文效率發(fā)揮了重要作用。目前，公文處理主要依照《黨政機關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14號）和《中國石油天然氣集團公司公文處理辦法》（中油辦〔2013〕536號）。機關(guān)應(yīng)用文的種類（三）機關(guān)應(yīng)用文種類很多，主要擔(dān)負(fù)“下情上知，上情下達，協(xié)調(diào)一致，運轉(zhuǎn)順暢”的任務(wù)。從流轉(zhuǎn)方式上，基本可以分為四類：2.向下級機關(guān)發(fā)送的“下行文3.用來協(xié)調(diào)工作步調(diào)的4.主要在機關(guān)內(nèi)部使用的1.向上級報送的“上行文”請示、報告、工作匯報等指示、批復(fù)、決議、決定、領(lǐng)導(dǎo)講話等工作計劃、會議紀(jì)要、各類函件等簡報、調(diào)查報告、工作總結(jié)等《國家行政機關(guān)公文處理辦法》把公文分為十類十五種：

（但機關(guān)應(yīng)用文各類要多于公文）第一類：《命令(令)》、《指令》《命令(令)》是國家權(quán)力機關(guān)采取重大的強制性行政措施，任免、獎懲有關(guān)人員使用的。目前已很少使用，基本被《決定》、《決議》所替代。第二類：《決定》和《決議》對某些問題或者重大行動做出安排，經(jīng)過會議討論通過要求貫徹執(zhí)行時使用，《決定》的指令性強，《決議》內(nèi)容帶有全局性，形成過程更嚴(yán)格。第三類：《指示》主要用于對下級機關(guān)布置工作、闡明工作活動的指導(dǎo)原則等。第四類：《布告》、《公告》、《通告》用于公布應(yīng)當(dāng)普遍遵守或周知的事項，其中《通告》的專業(yè)性強一些。第五類：《通知》用于發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，轉(zhuǎn)發(fā)公文，批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文，要求下級機關(guān)周知或共同執(zhí)行的事項。第六類：《通報》主要用于表揚先進，批評錯誤，傳達重要情況以及需要各機關(guān)知道的事項。它與《通知》的區(qū)別是：《通知》要求貫徹執(zhí)行，具有一定約束力；《通報》只起倡導(dǎo)、警告、啟發(fā)和溝通的作用。第八類：《批復(fù)》用于答復(fù)請示事項等。第七類：《請示》、《報告》第九類：《函》《請示》用于向上級機關(guān)（不是領(lǐng)導(dǎo)本人）請求指示和批準(zhǔn)?！秷蟾妗酚糜谙蛏霞墮C關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議。（職代會報告）主要用于商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)部門請求批準(zhǔn)等。函的使用非常靈活，上下級，平級，不同領(lǐng)域單位之間都可使用，用印即可，不寫發(fā)文字號，常用作壓縮文件數(shù)量的替代品。第十類：《會議紀(jì)要》傳達會議議定事項和主要精神，要求與會單位共同遵守、執(zhí)行?！逗唸蟆肪褪呛喡缘那闆r報告，是機關(guān)應(yīng)用文的基礎(chǔ)性文體。如果寫不好簡報，就很難寫好報告、請示等文體?！墩{(diào)查報告》是表達調(diào)查研究結(jié)果的文體?！秴R報提綱》是向上級做口頭匯報時使用的大綱。工作報告、工作總結(jié)、經(jīng)營分析報告、決定、公告、通告、通知、通報、請示、報告、批復(fù)、意見、函、會議記錄、會議紀(jì)要、簡報、辦法、規(guī)定、制度、細(xì)則、工作計劃、調(diào)查報告、領(lǐng)導(dǎo)講話、開幕詞、閉幕詞、祝詞、賀詞、主持詞、賀電、唁電等。以上十類十五種并不能涵蓋所有機關(guān)應(yīng)用文。比如在機關(guān)使用最普遍、范圍最廣泛的《簡報》、《調(diào)查報告》、《匯報提綱》等。個人匯總的機關(guān)應(yīng)用文有30種以上的文體：機關(guān)應(yīng)用文的性質(zhì)（四）

機關(guān)應(yīng)用文是領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)思想和工作經(jīng)驗的體現(xiàn)，也是領(lǐng)導(dǎo)班子思想水平、業(yè)務(wù)能力和指揮才干的標(biāo)志，更是每一名機關(guān)工作人員所必備的一項基本功。其內(nèi)容上具有高度的真實性，思想性，針對性，要求做到“事實真實可靠，表述準(zhǔn)確無誤，辦法切實可行”。怎樣才能寫好機關(guān)應(yīng)用文（五）平時要鍛煉四個方面的基本功：分析問題能力調(diào)查研究能力相關(guān)專業(yè)知識文字表達能力文章好不好，絕不僅是“文字寫得漂亮”，其核心在于文章的思想和觀點。需要借助深厚的理論基礎(chǔ)，以及對各路工作的了解、對基層情況的了解、對市場形勢的感知，特別是對上級指示和領(lǐng)導(dǎo)意圖的領(lǐng)會，這樣才能按照正確的路徑對實際問題進行比較透徹的分析和認(rèn)識，才能抓住主要矛盾提出解決方案或努力方向，寫出的東西才有說服力。關(guān)于分析問題的能力：

一要會標(biāo)準(zhǔn)格式，二要有寫作欲望文章的思想、觀點是由大量素材支撐的。而素材的獲取和積累，往往靠臨時收集是不夠的。需要通過調(diào)查研究，對所寫的對象和范疇掌握第一手資料，搞清楚問題產(chǎn)生的原因、過程、結(jié)果和影響，才能做到切中要害。如果平時不注意掌握最能說明問題的典型情況，起草文件時“臨時抱佛腳”，那只能是寫著難寫，看著難看。另外，如果不了解真實情況，下面報上來的東西存在錯誤或與事實不符無法發(fā)現(xiàn)，用到文章里就會出笑話。關(guān)于調(diào)查研究的能力：一個單位的主營業(yè)務(wù)往往不會只有一個，特別是工程技術(shù)服務(wù)領(lǐng)域，很多專業(yè)各有各的特點，那么與之相關(guān)的應(yīng)用文就必須具有專業(yè)的性和科學(xué)性特點，不能只講“通用語”、“共性語”，更不能說“外行話”。因此，文件的起草者，必須對相關(guān)的專業(yè)有一定的了解，對公司在各專業(yè)上的發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略也要基本掌握，這樣寫出來的東西才能有高度、有深度，獲得專業(yè)人士的認(rèn)可。關(guān)于相關(guān)專業(yè)的知識：我們經(jīng)常遇到這樣的事情，一些同事在論述某個問題時口若懸河、入木三分，但是讓他寫出書面材料報上來，卻很難看懂他到底想說的是什么。這就是文字表達能力的問題，而且這一問題普遍存在。以至于我們面對時間特別緊，內(nèi)容又特別寬泛的任務(wù)時，寧肯逐個去采訪相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)回來自己寫，因為報上來的材料并不知道你關(guān)鍵想要什么，往往是無關(guān)的內(nèi)容太多。關(guān)于文字表達的能力：寫應(yīng)用文在語言上要注意“三性”：準(zhǔn)確性（依據(jù)）、鮮明性（觀點）、生動性（語言）。許多應(yīng)用文的缺點是：第一概念不明確；第二判斷不恰當(dāng)；第三缺乏邏輯性；第四不講究詞章?！翱催@種文件是一場大災(zāi)難”（毛澤東）。提高文字表達能力，唯一的辦法是多讀多寫，特別是仔細(xì)對照研究領(lǐng)導(dǎo)修改過的地方，有時會有一種瞬間領(lǐng)悟的感覺。（自己剛?cè)胄袝r就特別注意收集領(lǐng)導(dǎo)改過的稿子）不是以藝術(shù)形象感染讀者，而是以事實和道理說服讀者：不是以想象、虛構(gòu)、夸張、抒情等手法反映生活的本質(zhì)真實，而是以記敘、說明、論述的方法，有針對性地表述思想觀點；不是給人們以美的藝術(shù)享受，而是用之于解決實際問題。機關(guān)應(yīng)用文的特點（六）與小說、詩歌等文藝作品不同，機關(guān)應(yīng)用文不屬于形象思維類型，而屬于邏輯思維的范疇。因此，機關(guān)應(yīng)用文所的特點就是：實用、嚴(yán)格、準(zhǔn)確、簡練。機關(guān)應(yīng)用文的撰寫格式（不是書面制作格式）（七）一般可分為三種：一是有相對固定撰寫格式的文體?！斗ㄒ?guī)》，一般采取“總則”；分章分條的法規(guī)內(nèi)容；“附則”（也可以作為最后一條），說明生效日期、解釋權(quán)限以及與其它法規(guī)條例的關(guān)系?！墩埵尽罚话阌闪糠纸M成：標(biāo)題、臺頭、請示原因、請示事項、“妥否，請批示”、請示單位(個人)成文時間及印章?！稌h紀(jì)要》，包括標(biāo)題，順序列出會議時間、地點、主持人、參加人、會議內(nèi)容、決議事項等。集團公司新規(guī)定，參加人列在正文的最后。比如《工作計劃》，除標(biāo)題外，開頭是編寫計劃的目的意義，接著另起一段是方法步驟(包括措施、時間要求、組織領(lǐng)導(dǎo)等)，最后標(biāo)明計劃的制訂者和制訂日期。又如《工作總結(jié)》，先寫基本情況，概述工作背景和指導(dǎo)思想，再寫成績收獲、缺點問題、經(jīng)驗體會，有的加一段下一步重點努力方向和奮斗目標(biāo)。其實，大部分文種都有一些習(xí)慣性寫法。二是沒有固定格式，但有習(xí)慣性寫法的文體。三是無格式的文體。比如《函》。機關(guān)應(yīng)用文的語言要求（八）機關(guān)應(yīng)用文和別的文章一樣，都離不開寫人、寫事，其語言的使用主要有以下四個特點：機關(guān)應(yīng)用文的目的，是為了解決實際問題而說服、指示讀者，不是用形象化的描繪去感染讀者。因此不包含欣賞的因素，不用烘托、渲染等手法，平鋪直敘，不轉(zhuǎn)彎子、通俗易懂。不能有“燕山雪花大如席”之類的藝術(shù)夸張，還要避免用生僻晦澀的字句和半文半白的詞語。（特別是領(lǐng)導(dǎo)講話）。還有一些話以前常用，現(xiàn)在不怎么用了。如：“頭痛醫(yī)頭腳痛醫(yī)腳”，“與群眾打成一片”…平實得體機關(guān)應(yīng)用文的語言要和作者的身份、讀者對象、所要達到的目的，以及客觀環(huán)境和諧一致。

過去曾有一段時期，我們黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人接待外賓的報導(dǎo)中常常使用“接見”兩個字，后來中央指示記者改成“會見”。避免外賓有我們居高臨下的不愉快感覺，顯得非常得體。

另外，報喜祝捷要熱烈歡快，頒布政策要莊重嚴(yán)肅，批駁錯誤觀點要有理有力，請示性公文要謙恭禮貌，指示性公文要嚴(yán)謹(jǐn)、周密、明確，命令的用語則必須斬釘截鐵，毫不含混，避免出現(xiàn)依違兩可的現(xiàn)象。確切機關(guān)應(yīng)用文多是用來反映情況、指導(dǎo)工作的，一詞一句，一個概念，都必須有確定的含義，只能有一種解釋。不能讓人讀了產(chǎn)生歧義或思想混亂。（在適當(dāng)時候，左右，方便的時候，意思，阿楊）在簡報、調(diào)查報告，匯報提綱及總結(jié)等機關(guān)應(yīng)用文中，常常使用一些事例。必須高度概括，突出典型的用意?？偨Y(jié)規(guī)律，找出共性（上下樓），不能把各種事例往那一鋪，讓讀者自己想去。概括在機關(guān)應(yīng)用文寫作中，還要善于運用群眾語言。這種群眾語言，是經(jīng)過概括、提煉、加工的，更有代表性且印象深刻。如某篇關(guān)于糾正黨內(nèi)不正之風(fēng)的匯報提綱中，引了這樣一段話：“群眾給這些干部寫了一副對聯(lián)，上聯(lián)是：領(lǐng)導(dǎo)獎金上不封頂；下聯(lián)是：群眾獎金下不保底。橫批是：當(dāng)官先富。”引用一句得當(dāng)?shù)娜罕娬Z言，勝過千萬句官話套話。

一是短。力求簡短精煉、直截了當(dāng)，觀點鮮明、重點突出。堅持內(nèi)容決定形式，宜短則短，宜長則長。

二是實。講符合實際的話不講脫離實際的話，講管用的話不講虛話，講反映自己判斷的話不講照本宣科的話。

三是新。在研究新情況、解決新問題上有新思路、新舉措、新語言，力求思想深刻、富有新意。習(xí)近平總書記對轉(zhuǎn)變文風(fēng)要求：胸有成竹才能出口成章，找準(zhǔn)癥結(jié)才能對癥下藥，源于實踐才能指導(dǎo)實踐。習(xí)近平總書記對轉(zhuǎn)變文風(fēng)要求：深入基層“望聞問切”，使思想和文字體現(xiàn)時代要求，符合實際情況；深入群眾、有的放矢，體現(xiàn)群眾意愿，讓群眾愿意看、看得懂，愿意聽、聽得進。

領(lǐng)導(dǎo)講話典型經(jīng)驗工作總結(jié)會議紀(jì)要——常用應(yīng)用文的寫法與注意事項第二部分一、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫法與注意事項領(lǐng)導(dǎo)講話稿是一種機關(guān)應(yīng)用文而不是法定公文，是領(lǐng)導(dǎo)在特定場合，發(fā)表指導(dǎo)性、指示性、總結(jié)性講話的書面文稿，沒有固定格式但有一定規(guī)律。領(lǐng)導(dǎo)講話稿與報告的區(qū)別。相同點：報告也是一種領(lǐng)導(dǎo)講話稿。不同點：報告是代表領(lǐng)導(dǎo)集體意志的講話，而領(lǐng)導(dǎo)講話稿既可代表集體也可代表個人；報告比講話稿，在內(nèi)容上更全面，形式上更正式，語氣上更莊重。第一，概念、與類型（一）綜合性會議報告（二）會議總結(jié)講話（三）專業(yè)會議講話（四）工作情況報告（匯報提綱）（五）慶功會、表彰會講話（六）紀(jì)念大會、座談會講話（七）經(jīng)驗交流發(fā)言材料領(lǐng)導(dǎo)講話共有七個不同風(fēng)格的類型（一）綜合性會議報告主要指年度工作會議、領(lǐng)導(dǎo)干部會議、職工代表大會、黨委擴大會議等會議的主題報告，一般都是就上一屆（次）會議以來的工作情況進行回顧總結(jié)，部署下步重點任務(wù)。一般具有三個特點：一是戰(zhàn)略性、長遠性:內(nèi)容具有承上啟下、承前啟后的意義。二是主題鮮明性:闡述的內(nèi)容非常集中，非常明確，一目了然。三是總結(jié)性與部署性:就是總結(jié)前一段工作、安排下一步工作。（二）會議總結(jié)講話總結(jié)會議收獲，評價會議的內(nèi)容、效果，對貫徹落實會議精神提出具體要求。有時還會對會議討論中提出的問題進行說明，或增加要強調(diào)的事項。（三）專業(yè)會議講話又稱專題報告。是以某一方面工作或某一項業(yè)務(wù)為主題所作的會議講話，主要是總結(jié)經(jīng)驗、研究工作、明確思路、部署重點、提出要求，突出專一性。（難）

（四）工作情況報告（工作匯報）與講話稿不同，匯報材料多是下級對上級，所以文字中“了”字句多，而講話稿是“要”字句多。

要注意三點：一是誰來匯報（領(lǐng)導(dǎo)意圖，說什么，不說什么）。二是向誰匯報（分管業(yè)務(wù)、提過的要求、如來過公司最好找到曾經(jīng)的講話和照片）三是誰參加（匯報如不能有令對方參會人員不快的內(nèi)容，已方如果有書記參加，黨建內(nèi)容不可過少）四是匯報以后如果發(fā)上級領(lǐng)導(dǎo)講話，表揚的話寧少一群別少一人。（五）慶功會、表彰會講話

總結(jié)和肯定受表彰單位或個人的成績、經(jīng)驗，對他們提出表楊和鼓勵，從面上提出學(xué)習(xí)先進、推廣經(jīng)驗的要求，同時對推動下步重點工作提出具體要求。如：（開篇）今天，我們在這里隆重集會，同全黨全國各族人民一道，慶祝中國共產(chǎn)黨成立９０周年，回顧中國發(fā)展進步的偉大歷程，瞻望中國發(fā)展繁榮的光明前景。（六）紀(jì)念大會及座談會講話

根據(jù)慶祝、紀(jì)念活動的主題，回顧歷史，立足現(xiàn)實，展望未來。注重客觀、準(zhǔn)確、實際,富有理性思考。

在結(jié)尾處瞻望光明前景在本世紀(jì)上半葉，我們黨要團結(jié)帶領(lǐng)人民完成兩個宏偉目標(biāo)，這就是到中國共產(chǎn)黨成立１００年時建成惠及十幾億人口的更高水平的小康社會，到新中國成立１００年時建成富強民主文明和諧的社會主義現(xiàn)代化國家。我們肩膀上的擔(dān)子重、責(zé)任大。全黨同志要牢記歷史使命，永遠保持謙虛、謹(jǐn)慎、不驕、不躁的作風(fēng)，永遠保持艱苦奮斗的作風(fēng)，勇于變革、勇于創(chuàng)新，永不僵化、永不停滯，不動搖、不懈怠、不折騰，不為任何風(fēng)險所懼，不被任何干擾所惑，堅定不移沿著中國特色社會主義道路奮勇前進，更加奮發(fā)有為地團結(jié)帶領(lǐng)全國各族人民創(chuàng)造自己的幸福生活和中華民族的美好未來?。ㄆ撸┙?jīng)驗交流發(fā)言材料（領(lǐng)導(dǎo)去交流發(fā)言）

下文專門介紹。

起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿是“命題作文”，要求“七分主人，三分匠人”，站在領(lǐng)導(dǎo)的高度和深度來考慮問題，用領(lǐng)導(dǎo)的思維方式和語言習(xí)慣來組織講話稿，不能用自己的意志來代替領(lǐng)導(dǎo)的講話。第二，起草前的準(zhǔn)備工作準(zhǔn)備工作三要素意圖－－素材－－觀點寫作領(lǐng)導(dǎo)講話有“九字方針”：“抓意圖、看對象、分輕重”。其中抓意圖排在最重要的位置。寫出的東西首先要領(lǐng)導(dǎo)滿意?！白ヒ鈭D”——抓住領(lǐng)導(dǎo)的講話，干什么用，解決什么問題；“看對象”——根據(jù)特定場合和特定對象，設(shè)計講話內(nèi)容；“分輕重”——按輕重緩急，在重點、焦點問題上寫深寫透。（一）準(zhǔn)確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖

一是吃透上級精神，一般來說上級是什么角度，領(lǐng)導(dǎo)往往都會是什么角度。二是平時參加重要會議，掌握領(lǐng)導(dǎo)對一些問題的觀點和看法，知道領(lǐng)導(dǎo)想什么，怎么做，寫出文字就會對領(lǐng)導(dǎo)心思。準(zhǔn)確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖的四途徑：

三是直接征求領(lǐng)導(dǎo)指示和意見。匯報自己對講話稿的具體想法和結(jié)構(gòu)安排，特別是征求領(lǐng)導(dǎo)對一些熱點、難點、疑點問題的解決思路，對一些模糊問題事先要做好準(zhǔn)備問清問透，寫作期間不可能經(jīng)常問領(lǐng)導(dǎo)。

四是熟悉領(lǐng)導(dǎo)的習(xí)慣。用領(lǐng)導(dǎo)的思維方式、語言習(xí)慣來起草講話稿，收到形似神合的效果。（二）收集寫作素材

素材是寫作的基礎(chǔ)，主要包括綜合情況、各業(yè)務(wù)發(fā)展情況、主要數(shù)據(jù)以及鮮活實例等。收集的素材可能平時用不上，但關(guān)鍵時刻一定能用上，哪怕一個觀點、一個事例，也是“功夫不負(fù)有心人”。（三）系統(tǒng)地儲備觀點所謂觀點，就是領(lǐng)導(dǎo)講話的立場、出發(fā)點和對問題的看法。一本名著，一篇經(jīng)典的文章，之所以經(jīng)久不衰，就因為有真知灼見，有思想,有認(rèn)識高度，有經(jīng)典的觀點和刻骨不忘的名句。比如：“槍桿子里面出政權(quán)”“人不犯我，我不犯人；人若犯我，我必犯人”

——毛澤東我們的事業(yè)是正義的，正義的事業(yè)是任何敵人也攻不破的！領(lǐng)導(dǎo)我們事業(yè)的核心力量是中國共產(chǎn)黨！指導(dǎo)我們思想的理論基礎(chǔ)是馬克思列寧主義！我們正在做我們的前人從來沒有做過的極其光榮偉大的事業(yè)。我們的目的一定要達到。我們的目的一定能夠達到。

－－毛澤東在1954年全國人大一屆一次會議上的開幕詞再比如：寫作任務(wù)下達后，起草人員應(yīng)從四個方面入手：明確主題、構(gòu)思結(jié)構(gòu)、草擬初稿、修改審定。不能一開始就在細(xì)節(jié)上花時間，到頭來可能事倍功半。構(gòu)思結(jié)構(gòu)草擬初稿修改審定擬定提綱堆積素材精雕細(xì)刻明確主題中心議題第三，起草中的技術(shù)安排主題是指領(lǐng)導(dǎo)本人或領(lǐng)導(dǎo)集體的意志體現(xiàn)和基本意見。（一）明確主題黨的十八大報告的主題：“高舉中國特色社會主義偉大旗幟，以鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，解放思想，改革開放，凝聚力量，攻堅克難，堅定不移沿著中國特色社會主義道路前進，為全面建成小康社會而奮斗?！?.標(biāo)題2.稱謂3.開頭4.主體5.結(jié)尾主要部分有：開頭、主體、結(jié)尾三部分。開頭部分交待背景，明確主題；結(jié)尾部分與主題相互呼應(yīng)，并作表態(tài)與展望。主體部分是需要重點寫作的內(nèi)容。（二）構(gòu)思結(jié)構(gòu)一是模塊化結(jié)構(gòu)打腹稿。經(jīng)過構(gòu)思，在心中勾畫出文稿的輪廓。

列提綱。大型講話，提綱可以細(xì)到每一部分有幾個層次，每個層次說明什么問題以及加入什么亮點例證。二是先打腹稿，再列提綱三是主體部分——分為兩塊式和多塊式結(jié)構(gòu)如：（一）上半年生產(chǎn)經(jīng)營主要成果，（二）下半年重點工作部署。小標(biāo)宋居中。1.兩塊式。即主體部分由兩部分組成，多用于業(yè)務(wù)總結(jié)性講話、匯報材料、經(jīng)驗交流發(fā)言。2.多塊式。多用于綜合性工作會議。如：（1）推進發(fā)展方式轉(zhuǎn)變的主要工作成果，（2）深刻認(rèn)識加快發(fā)展方式轉(zhuǎn)變的重要性和緊迫性，（3）打好加快發(fā)展方式轉(zhuǎn)變攻堅戰(zhàn)，（4）為科學(xué)發(fā)展提供強有力的思想政治和人才隊伍保障。即用一句話概括性地闡明中心意思。標(biāo)題體現(xiàn)了文章的靈魂。好的標(biāo)題，能夠吸引眼球，激發(fā)興趣。敘事性標(biāo)題一級標(biāo)題的寫法觀點性標(biāo)題固定式標(biāo)題首先是標(biāo)題（三）草擬初稿在慶祝中國共產(chǎn)黨成立八十五周年暨總結(jié)保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動大會上的講話（二○○六年六月三十日）胡錦濤——敘事性標(biāo)題。主要用于工作會議或活動，如：在×××?xí)?/p>

議或活動上的講話。標(biāo)題后往往要標(biāo)明講話人的姓名、職

務(wù)和講話時間（要注意合理斷句）例1：堅持穩(wěn)中求進大力開拓創(chuàng)新確保企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展與和諧穩(wěn)定——在集團公司2013年工作會議上的報告周吉平（2013年1月23日）——觀點性標(biāo)題。主要用于大型會議和大型活動。標(biāo)題后一般加

設(shè)副標(biāo)題，跟上講話人姓名和講話時間。政府工作報告——2010年3月5日在第十一屆全國人民代表大會第三次會議上

國務(wù)院總理溫家寶——固定式標(biāo)題。多用于工作報告。比如：（一）發(fā)展是硬道理、是第一要務(wù)，必須突出油氣主業(yè)整體協(xié)調(diào)推進；（二）安全是硬指標(biāo)、是第一要求，必須強化措施狠抓落實；（三）穩(wěn)定是硬任務(wù)、是第一責(zé)任，必須扎實工作確保萬無一失。二級標(biāo)題的寫法用概括+排比句的標(biāo)題好讀好看。《習(xí)近平同志在同中央辦公廳各單位班子成員和干部職工代表座談時的講話》一共用了五個標(biāo)題，即五個堅持：第一，堅持絕對忠誠的政治品格。第二，堅持高度自覺的大局意識第三，堅持極端負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)第四，堅持無怨無悔的奉獻精神第五，堅持廉潔自律的道德操守個人感覺習(xí)主席講話特點，大量使用排比句和引用古語。應(yīng)了前面他對轉(zhuǎn)變文風(fēng)的要求－“愿意聽，聽得進”。中辦——為黨中央服務(wù)最直接，聯(lián)系各方面最廣泛，保障黨中央工作最關(guān)鍵，在黨政軍群各機構(gòu)運轉(zhuǎn)中最核心。要把絕對忠誠作為做好中辦工作的首要政治原則、作為中辦隊伍的首要政治本色，作為中辦干部的首要政治品質(zhì)，任何時候都不能含糊…在不到10頁紙的講話中，還引用了大量古語和詩句：“人之忠也，猶魚之有淵”。古人每天都要問問自己“為人謀而不忠乎？”“千磨萬擊還堅勁，任爾東西南北風(fēng)”國內(nèi)外各種思潮、各種觀點甚至各種奇談怪論多得很，眾說紛紜，泥沙俱下，“亂花漸欲迷人眼”“天下大事必作于細(xì)”、“慎易以避難，敬細(xì)以遠大”“計利當(dāng)計天下利”“法令滋彰，盜賊多有”“君子為政之道，以修身為本”，“修已以敬，修已以安人，修已以安百姓”甚至還引用了印度詩人泰戈爾的一句話：“花朵的事業(yè)是美麗的，果實的事業(yè)是尊貴的，但我愿做一片綠葉，綠葉的事業(yè)是默默地垂著綠蔭的?！绷?xí)引用古語非常恰當(dāng)，南海問題“上善若水，水利萬物而不爭”（經(jīng)濟、軍事）

1.用一個“字”或者“詞”統(tǒng)領(lǐng)各小標(biāo)題。如：把勘探開發(fā)作為長期堅持的基本戰(zhàn)略、把“走出去”放到更加突出的位置、把全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展作為建設(shè)綜合性國際能源公司的重要舉措。小標(biāo)題的寫法：作為上一級標(biāo)題的解釋說明，通常有三種：

3.解釋性小標(biāo)題。如：夯實基礎(chǔ)，就是要抓三基，向管理要效益；健全制度，就是要提高規(guī)范運作水平；突出主業(yè)，就是要狠抓油氣業(yè)務(wù)，提升公司核心競爭力；優(yōu)化結(jié)構(gòu)，就是要轉(zhuǎn)變發(fā)展方式；跨越發(fā)展，就是要齊心協(xié)力，實現(xiàn)“五大突破”。2.用小觀點作為小標(biāo)題。如:用五個“抓”字：抓工作重點、抓安全環(huán)保、抓成本控制、抓結(jié)構(gòu)調(diào)整、抓管理提升。分析－－對素材進行比較、歸納和概括，得出一種思路或觀點，更重要的是發(fā)現(xiàn)矛盾、找出問題，提出解決方法。其次是分析和說理說理－－把問題說透。把復(fù)雜的東西條理化、簡單化，讓大家聽得懂、看得懂，便于準(zhǔn)確理解和貫徹執(zhí)行。通常是既要符合上級精神，又要貼近單位實際；還要變抽象為形象、變原則為具體。第三是潤色準(zhǔn)確三原則莊重生動慎用“基本完成”、“普遍參加”。人名、地名、時間、數(shù)據(jù)要盡可能準(zhǔn)確。巧用模糊語言，如：多數(shù)情況下，有的部門和企業(yè)，較為突出的問題是。慎用最、絕對等詞，不能把話說絕了。要能準(zhǔn)確地反映客觀實際，不要有隨意性。準(zhǔn)確大型會議的工作報告、重要講話高，用語一定要莊重嚴(yán)肅。莊重如：“我們在干粗活、傻活，別人在干大活，掙大錢”，就可以改成：“我們做的是技術(shù)含量低的工作，別人在做具有高附加價值的業(yè)務(wù)”語氣即通過語言修飾，使語言有文采，句式有變化，聽起來形象動人、節(jié)奏明快，貼切易懂。生動如：郭沫若在1958年對記者說的一段話：“毛主席的講話平易近人，深入淺出，思想內(nèi)容很艱深的問題，到了毛主席筆下和嘴里就變得非常容易懂。聽了毛主席講話，好象熱天吃了冰淇淋，又好象疲倦后喝了一杯熱茶”。（四）修改審定文稿修改的基本方法：

1)誦讀修改法。初稿完成后，自讀自改或一人讀大家改，誦讀可以發(fā)現(xiàn)語句不通順、銜接不緊密、表達不清晰或缺句丟字的現(xiàn)象。2)冷藏修改法。初稿完成后，暫時擱置一邊，等頭腦冷靜、思維清晰后，再拿出來誦讀修改。這樣，比較容易發(fā)現(xiàn)問題。3)討論修改法。主要是對一些內(nèi)容復(fù)雜、重要的稿子，請有關(guān)人員討論，集思廣益，一起修改，或發(fā)征求意見函，擴大修改范圍。4)特邀修改法。對一些政策性強、業(yè)務(wù)難度大的稿子，可邀請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、專家把關(guān)、指導(dǎo)修改。文稿草就之后，要一字一句反復(fù)修改，“玉不琢，不成器”。第四，能力的積累與提高檢驗一篇講話稿成功與否，最有效的方法就是親臨大會現(xiàn)場，聽一聽領(lǐng)導(dǎo)在講話時作了哪些改動，想想為什么這么改動；聽取不同層面、不同角度對講話稿的評價。有助于自己有針對性地改進。

包括思維能力、政策把握能力、調(diào)研能力、綜合表達能力等。（一）善于會后總結(jié)（二）堅持能力訓(xùn)練看人下菜碟（誰講、誰聽、向誰匯報等，有些話能不能說，說多說少）融入大背景（集團公司戰(zhàn)略和工作要求，公司的工作部署）觀點鮮明直奔主題結(jié)構(gòu)合理層次清晰表述準(zhǔn)確數(shù)據(jù)給力語言生動好念好聽（三）個人經(jīng)驗二、典型經(jīng)驗材料的寫法與注意事項典型經(jīng)驗材料是針對特殊的人或事，對先進事跡、突出業(yè)績、好的做法等進行總結(jié)、提煉、推廣、借鑒的一種文體。一般用于特定的人或代表在會上朗讀，或以更加廣泛的形式進行書面交流。（一）概念

1.標(biāo)題。一般不采用公文標(biāo)題的寫法，通常是把典型經(jīng)驗高度集中地概括出來，既包含正文中各部分典型經(jīng)驗的內(nèi)容，又不是這些內(nèi)容的簡單重復(fù)，可以說就是直接點明典型經(jīng)驗材料的主題。2.開頭。一般是展示背景材料和突出的成果。背景要緊扣時代脈搏、體現(xiàn)上級精神、符合形勢需要；成果要特別突出且與背景相符，讓大家感到這東西來的有道理。3.主體。描述具體的做法和內(nèi)容，這是典型經(jīng)驗材料的核心部分。一般要從總體上把典型經(jīng)驗按照一定的邏輯關(guān)系分成幾個部分。幾部分都是圍繞標(biāo)題，服務(wù)主題，相對獨立又處在一個統(tǒng)一體內(nèi)。4.結(jié)尾。簡潔、謙虛、誠懇、決心。（二）結(jié)構(gòu)（三）寫作過程通過各種方式了解典型的主體事跡。使典型事跡中的人、物、事、狀，全面具體、生動形象，在作者的腦子里形成一個籠統(tǒng)的，而又十分美好的印象，從而產(chǎn)生弘揚典型事跡的寫作欲望。關(guān)鍵的兩點：挖掘典型真實的心理活動，更能引發(fā)受眾的共鳴。了解典型事跡的真實性和群眾認(rèn)可度，避免引發(fā)公眾質(zhì)疑。從典型所具有的材料中提煉主題。重點是把調(diào)查中得來的大量材料進行分析研究，找到一條貫穿材料的主線，進而得出主題思想。主題思想要符合上級精神，與本公司階段性工作重點相契合。同時主題還要鮮明，這樣才不會出現(xiàn)說了半天都不知道你想表達什么的現(xiàn)象。

布局謀篇主要包括：怎樣開頭、怎樣結(jié)尾，哪些先說、哪些后說，分多少層次，劃多少段落，相互之間怎樣銜接、怎樣照應(yīng)等等。但最主要的有三個方面。選好典型情節(jié)選好典型語言選好典型事例典型材料的重要標(biāo)志是事例生動，事跡感人。事例在精不在多。先把能找到的事例都找到；然后找出一般人難以做到的事例；再從中找出最能說明主題、最具有代表性的事例。典型情節(jié)主要指對典型的思想、行動，以及環(huán)境和過程具體描述，使聽眾有一種身臨其境的感覺。（打字員）一方面是典型材料中人物講的話，能起到畫龍點睛的作用。另一方面，在文字上，要用貼近受眾的樸實語言，空話套話過多會讓人產(chǎn)生反感。（四）寫作注意事項1.事實必須真實、可靠。凡是材料中反映的成果、事跡和經(jīng)驗，一定要認(rèn)真核實，不允許有半點參假或虛構(gòu)。搞不清楚的事寧可不寫，也不能勉強湊和，不可在群眾中引起質(zhì)疑。2.“典型經(jīng)驗”必須具有先進性、代表性和可借鑒性。“先進性”就是經(jīng)驗必須有可學(xué)之處、先進之處，因此不僅要縱向?qū)Ρ?，還要在行業(yè)內(nèi)部橫向?qū)Ρ龋晒??！按硇浴本褪沁@個經(jīng)驗是做好同類工作、化解同類難題的好對策、好辦法。“借鑒性”就是經(jīng)驗要有超越、有創(chuàng)新、有特色，必須是值得總結(jié)、值得推廣的。3.觀點和提法要分寸恰當(dāng)。一是擺正先進典型的位置，不能把話說得過滿。二是使用事例時，不能貶低別人抬高自己。三是充分肯定協(xié)作方的貢獻，要交人不要得罪人。三、工作總結(jié)的寫法與注意事項工作總結(jié)是對前段時間已經(jīng)做過的事情，進行回顧、檢查、分析、評判，從理論認(rèn)識的高度概括經(jīng)驗教訓(xùn)，以明確努力方向，指導(dǎo)今后工作的一種機關(guān)事務(wù)文體。它是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體都廣泛使用的常用文體。毛澤東曾指出：“人類總得不斷地總結(jié)經(jīng)驗，有所發(fā)現(xiàn)，有所發(fā)明，有所創(chuàng)造，有所前進?！边@段話精辟地闡述了總結(jié)的作用和意義。（一）工作總結(jié)的概念（二）工作總結(jié)的特點自我性回顧性客觀性經(jīng)驗性是以自身工作實踐為材料，采用的是第一人稱寫法，其中的成績、做法、經(jīng)驗、教訓(xùn)等，都有自指性的特征。是對前一段的工作進行檢驗，但目的還是為了做好下一段的工作。是以自身的實踐活動為依據(jù)，所列事例和數(shù)據(jù)必須可靠、確鑿，任何夸大、縮小、杜撰、歪曲的做法都會使總結(jié)失去應(yīng)有價值。還必須從理論的高度概括經(jīng)驗教訓(xùn)，找出正反兩方面的經(jīng)驗，得出規(guī)律性認(rèn)識?？偨Y(jié)的標(biāo)題最常見的是由單位名稱、時間、主要內(nèi)容、文種組成，如《××公司2000年上半年工作總結(jié)》。有的標(biāo)題中不出現(xiàn)單位名稱，如《創(chuàng)先爭優(yōu)活動總結(jié)》。有的總結(jié)采用雙標(biāo)題，正標(biāo)題點明文章的重心，副標(biāo)題具體說明文章的內(nèi)容和文種，如《構(gòu)建農(nóng)民進入市場的新機制——運城麥棉產(chǎn)區(qū)發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟的實踐與總結(jié)》。（三）工作總結(jié)的寫法1.標(biāo)題只有標(biāo)題、正文兩個部分開頭：

總結(jié)的開頭主要用來概述基本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時代背景、指導(dǎo)思想，以及總結(jié)目的、主要內(nèi)容提示等。開頭部分要注意簡明扼要，文字不可過多。2.正文和其他應(yīng)用文體一樣，總結(jié)的正文也分為開頭、主體、結(jié)尾三部分，各部分均有其特定的內(nèi)容。結(jié)尾：

結(jié)尾是正文的收束，應(yīng)在總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，提出今后的方向、任務(wù)和措施，表明決心、展望前景。篇幅不應(yīng)過長。主體：這是總結(jié)的主要部分，內(nèi)容包括成績和做法、經(jīng)驗和教訓(xùn)、今后打算等方面。這部分篇幅大、內(nèi)容多，要特別注意層次分明、條理清楚。主體部分常見的結(jié)構(gòu)形態(tài)有兩種。

第一，按照過程安排內(nèi)容。寫作時，把總結(jié)所包括的時間劃分為幾個階段，按時間順序分別敘述每個階段的成績、做法、經(jīng)驗、體會。這種寫法的好處是事物發(fā)展或社會活動的全過程清楚明白。

第二，按事實性質(zhì)和規(guī)律的不同分門別類地依次展開內(nèi)容，使各層之間呈現(xiàn)相互并列的態(tài)勢。這種寫法的優(yōu)點是各層次的內(nèi)容鮮明集中。（四）寫作的注意事項1．要堅持實事求是原則。

實事求是、一切從實際出發(fā)，這是總結(jié)寫作的基本原則。有人認(rèn)為“三分工作七分吹”，夸大成績，隱瞞缺點，報喜不報憂。這種浮夸邀功的作風(fēng)，對單位、對個人都沒有任何益處。2．要注意共性、把握個性。

總結(jié)很容易寫得千篇一律、缺乏個性。要有獨到的發(fā)現(xiàn)、獨到的體會、新鮮的角度、新穎的材料。3．要詳略得當(dāng)，突出重點。

有人寫總結(jié)總想把一切成績都寫進去，不肯舍棄任何一項證明自己工作成績的材料，結(jié)果貪多求全、主次難辨，文章寫得臃腫拖沓。個人經(jīng)驗：總結(jié)并不難寫，整個過