日用化工行業(yè)企業(yè)會(huì)議的籌劃與管理

會(huì)議的籌劃與管理

1為什么要開(kāi)會(huì)?90%以上的重大決策是通過(guò)會(huì)議制定的,一夫當(dāng)關(guān)的英雄時(shí)代已經(jīng)過(guò)去,我們必須與他人愉快的合作才能順利成事.企業(yè)花在開(kāi)會(huì)上的時(shí)間越來(lái)越多開(kāi)會(huì)的頻率越來(lái)越高會(huì)議的能力是現(xiàn)代人必備的團(tuán)隊(duì)工作能力.會(huì)議正是團(tuán)隊(duì)合作最常用的溝通協(xié)調(diào)方式.2何為會(huì)議集合若干人員一定的場(chǎng)所,以口頭交換各人的意見(jiàn),想法,情報(bào)并努力去達(dá)到某些共同的結(jié)論.這一活動(dòng)稱(chēng)為會(huì)議.3會(huì)議的意義會(huì)議是一個(gè)集思廣益的渠道

4會(huì)議的種類(lèi)按人數(shù)分類(lèi)按方式分類(lèi)按模式分類(lèi)按開(kāi)會(huì)目的分類(lèi)按會(huì)議的報(bào)告形式1.團(tuán)體2.一對(duì)一

1.面對(duì)面2.電話(huà)3.視頻1.正式的,非正式2.定期的,非定期3.商量型,協(xié)商型4.創(chuàng)意開(kāi)發(fā)型5.教育知道型1.宣佈傳達(dá)講解政策2.作決策起跑為目的3.收集情報(bào).聽(tīng)取意見(jiàn)4.機(jī)能為中心的1.單向式(早會(huì),周會(huì),動(dòng)員月會(huì),目標(biāo)布達(dá)會(huì))2.管理會(huì)議(干部會(huì)議,經(jīng)營(yíng)會(huì)議,產(chǎn)銷(xiāo)會(huì)議,部門(mén)呼應(yīng),專(zhuān)案會(huì)議,生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì))3.雙向式會(huì)議(引導(dǎo)式,決定,探討式4.發(fā)表會(huì),說(shuō)明會(huì)(品管圈發(fā)表會(huì),提案改善發(fā)表會(huì),產(chǎn)品說(shuō)明會(huì)5.文宣會(huì)整理整頓,標(biāo)語(yǔ)競(jìng)賽,有獎(jiǎng)?wù)魑?5

會(huì)議的目的

6會(huì)議的頻率

固定的部門(mén)會(huì)議

7會(huì)議頻率1全體會(huì)議

8會(huì)議頻率2處理突發(fā)事件的會(huì)議

9會(huì)議頻率3一對(duì)一會(huì)議

10會(huì)議時(shí)間安排

11會(huì)議流程與管理

流程管理會(huì)議主題會(huì)議的成本會(huì)議目的會(huì)議召開(kāi)的時(shí)機(jī)議程重要的、緊急的議題決議需要集思廣益的無(wú)法私下協(xié)商的12會(huì)前準(zhǔn)備工作(會(huì)議計(jì)劃)1、

安排議題、議程、日程2、

擬訂與會(huì)人員名單3、

申請(qǐng)會(huì)議所需資金4、

會(huì)場(chǎng)佈置5、發(fā)出會(huì)議通知

13如何擬定會(huì)議計(jì)劃議題要明確事實(shí)的收集判斷資料的提出自己的想法整理弄清楚會(huì)議的目的議題是什么是否要決定是否要協(xié)調(diào)是否一定要開(kāi)用文書(shū)可以嗎?以自己的責(zé)任何權(quán)限可以處理嗎?不開(kāi)會(huì)協(xié)商可以嗎?14如何擬訂與會(huì)人員*選擇恰當(dāng)?shù)娜顺鱿瘯?huì)議*送交上級(jí)審核

了解實(shí)況的人與問(wèn)題有關(guān)的人對(duì)該問(wèn)題有豐富知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)而且有協(xié)力性的人(專(zhuān)家)有權(quán)做決定的人(必須取得該人之同意)上下階層的幅度盡量要小重大關(guān)係的人(執(zhí)行者或關(guān)心此會(huì)議的人)

15會(huì)場(chǎng)布置

選擇會(huì)場(chǎng)

a.場(chǎng)地大小

b.附屬設(shè)施齊全c.適當(dāng)?shù)拈_(kāi)會(huì)設(shè)備

d.會(huì)場(chǎng)氛圍

e.場(chǎng)地不受外界干擾

布置會(huì)場(chǎng)

a.附屬設(shè)施

b.準(zhǔn)備會(huì)議文件

16會(huì)議通知需知會(huì)議名稱(chēng):明確點(diǎn)出主題,使人一目了然(如E_MAIL主旨)目的:應(yīng)詳盡說(shuō)明,方便成員們做相關(guān)的資料搜集時(shí)間:有開(kāi)始時(shí)間結(jié)束時(shí)間地點(diǎn)性;公司外要附路線(xiàn)圖議程:應(yīng)包含開(kāi)會(huì)預(yù)定結(jié)束時(shí)間準(zhǔn)備資料:參加者要預(yù)先要整理研究及看法與會(huì)人員主辦單位:預(yù)先點(diǎn)檢會(huì)議場(chǎng)所的設(shè)備與備品,席位的安排17會(huì)議通知範(fàn)例會(huì)議名稱(chēng):業(yè)務(wù)會(huì)議目的:公司本季營(yíng)業(yè)額嚴(yán)重衰退,本次會(huì)議將討論營(yíng)業(yè)額下降原因,並提出改善對(duì)策。時(shí)間:2002.03.18AM10:00地點(diǎn):大會(huì)議室議程:1.現(xiàn)況說(shuō)明2.各部門(mén)報(bào)告

3.未來(lái)趨勢(shì)分析

4.振興方案準(zhǔn)備資料:與會(huì)各單位相關(guān)報(bào)表、資料與會(huì)人員:客服課長(zhǎng)、MTQC、MT制程、

MT技轉(zhuǎn)、設(shè)計(jì)人員主辦單位:營(yíng)業(yè)部18與會(huì)者如何準(zhǔn)備詳細(xì)閱讀會(huì)議通知準(zhǔn)備萬(wàn)全的資料(有準(zhǔn)備但不一定提出)報(bào)告言簡(jiǎn)意賅(兩頁(yè)成績(jī)不足對(duì)策)遵守時(shí)間必要時(shí)先溝通盡量避免代理人19會(huì)議進(jìn)行簽到安排就座

要適合會(huì)議性質(zhì)

讓報(bào)告者坐中央

會(huì)議主持人的座位秘書(shū)的座位準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì),并控制號(hào)結(jié)束時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)結(jié)束會(huì)議防止其他時(shí)間阻礙會(huì)議的進(jìn)行,避免離席何和接聽(tīng)電話(huà)主席更不該離席要報(bào)備20議程重點(diǎn)由重要到不重要——會(huì)議開(kāi)始時(shí)即討論重要議題,以免延誤時(shí)影響到後面重要議題。由不尖銳到尖銳——將尖銳議題挪后,讓與會(huì)人員建立默契和信任感,再接觸尖銳議題,使氣氛不尷尬。由容易到困難——讓大家漸漸融入會(huì)議進(jìn)行的節(jié)奏,不要開(kāi)始就接觸未熟悉的會(huì)議造成挫折感。21與會(huì)人員

規(guī)則要守時(shí),堅(jiān)持到底要做事前準(zhǔn)備針對(duì)主題主動(dòng)發(fā)發(fā)言,簡(jiǎn)短扼要對(duì)事不對(duì)人,不做人身功擊予以真誠(chéng)的肯定及讚美傾聽(tīng)他人發(fā)言用積極的話(huà)代替消極發(fā)言以探詢(xún)、謙虛代替主觀(guān)論斷22主席的工作發(fā)言的促動(dòng):讓大家想發(fā)言,並說(shuō)出想表達(dá)的意見(jiàn)。工作分配的促動(dòng):鼓勵(lì)大家主動(dòng)認(rèn)領(lǐng)工作,掌握成功的機(jī)會(huì)。創(chuàng)意的促動(dòng):提出一些其他產(chǎn)品的優(yōu)點(diǎn),激發(fā)大家的創(chuàng)意,將別人的優(yōu)點(diǎn)用於我們的產(chǎn)品上。問(wèn)題的促動(dòng):主席應(yīng)提出一些問(wèn)題讓與會(huì)人員了解問(wèn)題的狀況。感情的促動(dòng):主席除了要讓與會(huì)者體會(huì)到你的關(guān)懷、感恩、自責(zé)、包容、肯定外,還要讓與會(huì)者自動(dòng)自發(fā)創(chuàng)造和諧的氣氛23主席主持人注意事項(xiàng)獨(dú)占發(fā)言——避免冗長(zhǎng)的發(fā)言,占用大家交流意見(jiàn)的時(shí)間?；鸨俗印苋菁{他人的發(fā)言,不可情緒化與他人發(fā)生衝突。優(yōu)柔寡斷——要思路清晰,對(duì)決議事項(xiàng)要果斷、明確。加入衝突——應(yīng)站在中立的立場(chǎng)來(lái)化解衝突。操控議程——應(yīng)依照流程引導(dǎo)會(huì)議的進(jìn)行,不可一人操控整個(gè)會(huì)議的議程。24如何開(kāi)場(chǎng)背景:除了會(huì)議召開(kāi)的背景,也可讓與會(huì)人員自我介紹,並說(shuō)明對(duì)會(huì)議的期待,以促進(jìn)與會(huì)人員及會(huì)議氣氛的融洽會(huì)議目的議程:會(huì)議中欲討論之事項(xiàng)及其先後順序和預(yù)估時(shí)間。會(huì)議期待25開(kāi)場(chǎng)舉例說(shuō)明近來(lái)公司的營(yíng)運(yùn)狀況因?yàn)槭艿浇?jīng)濟(jì)不景氣的影響,使得本季的營(yíng)收目標(biāo)達(dá)成率只有70%。

因此今天召開(kāi)會(huì)議主要討論兩大問(wèn)題,第一就是如何刺激原市場(chǎng)的買(mǎi)氣,第二討論新市場(chǎng)的擴(kuò)展計(jì)劃。首先將由業(yè)務(wù)部周厚坤課長(zhǎng)為我們說(shuō)明目前市場(chǎng)狀況,再由各位一起討論,然後各區(qū)市場(chǎng)督導(dǎo)會(huì)一一提出配合方案,最後由行銷(xiāo)部門(mén)整合后提出執(zhí)行方案。

本次會(huì)議的進(jìn)行時(shí)間預(yù)估為1.5小時(shí)。希望今天經(jīng)由在場(chǎng)各位的相互討論及創(chuàng)意激蕩,能夠產(chǎn)生一套完整有效的業(yè)績(jī)提升計(jì)劃,大家加油!26如何讓大家願(yuàn)意發(fā)言塑造會(huì)議歡樂(lè)、和諧的氣氛。建立包容、安全的討論環(huán)境。保持客觀(guān),對(duì)事不對(duì)人。不以言立人,不以言廢人。設(shè)置暗樁,帶動(dòng)與會(huì)人員的熱烈參與,有拋磚引玉的效果。主動(dòng)出擊,適時(shí)發(fā)問(wèn),塑造發(fā)言機(jī)會(huì),且予以正向的肯定與鼓勵(lì)。有效傾聽(tīng)與良好溝通。27發(fā)問(wèn)的技巧傾聽(tīng)的技巧

注視對(duì)方不中途打斷詢(xún)問(wèn)不明之處適當(dāng)歸納不任意表露情緒

開(kāi)放與封閉空投與指定28報(bào)告的種類(lèi)

工作完成的報(bào)告:你完成了什麼工作,何時(shí)完成?完成的重點(diǎn)?

工作異常的報(bào)告:工作的預(yù)定進(jìn)度、現(xiàn)在進(jìn)度、差異進(jìn)度、差異原因、處置對(duì)策及何時(shí)會(huì)趕上進(jìn)度?

請(qǐng)示報(bào)告:背景狀況、建議內(nèi)容、事情的經(jīng)過(guò)。

需要支援的報(bào)告:什麼事?原因?對(duì)策?現(xiàn)況如何?需要哪些支援?29如何抱怨

抱怨的內(nèi)容應(yīng)包括:到底發(fā)生了什麼事、這造成何種困擾?希望別人怎麼做或協(xié)助?或可以套用一個(gè)公式來(lái)作為抱怨的模式:我了解……只是……它會(huì)……是不是可以…………另外可以?huà)?cǎi)用更和緩、柔軟的抱怨方式,是從感謝或自責(zé)開(kāi)始30怎樣發(fā)言

積極的發(fā)言主動(dòng)參與創(chuàng)意響應(yīng)明確的發(fā)言想法意見(jiàn)清楚明了

尊重的發(fā)言恰當(dāng)?shù)膶?duì)案件責(zé)任者發(fā)問(wèn)坦承的發(fā)言案件責(zé)任者坦率的承認(rèn)分析客觀(guān)的發(fā)言第三方對(duì)案件中肯的分析針對(duì)主題盡對(duì)主題而不言其它31決議追蹤與總結(jié)追蹤什麼事?什麼時(shí)候完成?什麼人負(fù)責(zé)?什麼時(shí)候報(bào)告?如何報(bào)告?

總結(jié)

宣達(dá)決議激勵(lì)動(dòng)機(jī)評(píng)估目標(biāo)達(dá)成過(guò)程回顧補(bǔ)充事項(xiàng)32記錄的技巧力求簡(jiǎn)潔,固定格式5W2H:即what、where、when、who、why、how、howmuch.掌握主詞、動(dòng)詞、形容詞明確數(shù)字運(yùn)用keyword列點(diǎn)說(shuō)明:可了解發(fā)言重點(diǎn),歸納出主題方向一言以蔽之33會(huì)議名稱(chēng)

時(shí)間

主席

會(huì)議目的

出席人數(shù)

缺席人數(shù)

缺席理由

會(huì)議內(nèi)容和決議事項(xiàng)

決議事項(xiàng)的實(shí)施

實(shí)施項(xiàng)目

負(fù)責(zé)人或部門(mén)

完成期限

出席人蓋章

特別事項(xiàng)

會(huì)議記錄范例34會(huì)議后盡快編妥會(huì)議記錄,分發(fā)至與會(huì)人員及相關(guān)單位會(huì)議追蹤(下次會(huì)議前,平時(shí),定時(shí))會(huì)議結(jié)果要向下級(jí)傳達(dá)對(duì)會(huì)議的內(nèi)容,在確認(rèn)下列幾點(diǎn)的基礎(chǔ)上,應(yīng)正確的判斷和處理:作為情報(bào),有哪些向下屬傳達(dá)對(duì)工作有好處?傳達(dá)后的會(huì)發(fā)生什么明顯的障礙?應(yīng)重新指示命令的是什么?在已發(fā)的指示命令中需要變更的是什么?應(yīng)該把具體化方針宣布到什么程序?對(duì)具體對(duì)策,應(yīng)與下級(jí)討論的是什么?35會(huì)議中的問(wèn)題1

人身攻擊對(duì)策:對(duì)雙方進(jìn)行安撫重申議事規(guī)則重提主題進(jìn)行討論36離題對(duì)策:兜一圈切回主題給予肯定再切斷話(huà)題將離題的議題留置最後再做討論。請(qǐng)他做歸納或替他做歸納。事先請(qǐng)將規(guī)則講清楚發(fā)言限定時(shí)間會(huì)議中的問(wèn)題237爭(zhēng)議不下對(duì)策:暫停會(huì)議休會(huì)20分鐘以上。參與第三者的意見(jiàn)將雙方意見(jiàn)列表比較。進(jìn)行不記名投票。重整雙方意見(jiàn)提出新的方案。重申共同利益。會(huì)議中的問(wèn)題338抱怨對(duì)策:同情其不滿(mǎn)的情緒。歸納其不滿(mǎn)的原因。尋求解決的方法。上級(jí)指導(dǎo)員發(fā)言過(guò)於投入對(duì)策:裝傻發(fā)問(wèn)重新提出問(wèn)題幽默有技巧的提醒長(zhǎng)官。會(huì)議中的問(wèn)題439短話(huà)長(zhǎng)說(shuō)對(duì)策:適時(shí)的制止發(fā)言。清其具體的想法。時(shí)間不足對(duì)策:選擇重要的議題進(jìn)行討論。限制發(fā)言人數(shù)(可事先登記)限制發(fā)言時(shí)間。會(huì)議中的問(wèn)題540爭(zhēng)功諉過(guò)對(duì)策:主席應(yīng)制止不當(dāng)?shù)陌l(fā)言,並給予其適當(dāng)?shù)目隙?。引?dǎo)組織成員彼此說(shuō)出對(duì)方的優(yōu)點(diǎn),讓大家都能受到適當(dāng)?shù)目隙?。為反?duì)而反對(duì)對(duì)策:請(qǐng)他提出更好的對(duì)策。引導(dǎo)他思考是否有考慮周延。會(huì)議中的問(wèn)題641會(huì)議效率不高的原因

項(xiàng)

次原因具體表現(xiàn)（1）時(shí)間會(huì)議安排在即將午餐的時(shí)間，每個(gè)人都饑腸轆轆，無(wú)心開(kāi)會(huì)。（2）地點(diǎn)會(huì)議地點(diǎn)設(shè)在經(jīng)理辦公室，致使會(huì)議被頻繁打斷，無(wú)法正常進(jìn)行。（3）開(kāi)會(huì)物件的選擇必須出席會(huì)議的人未到，通知來(lái)的是一些可有可無(wú)的參加者。（4）主持人的技能會(huì)議主持人缺乏影響力、說(shuō)服力，被參會(huì)者牽著鼻子跑，無(wú)法達(dá)到會(huì)議意圖。（5）參會(huì)者的技能參會(huì)者發(fā)言混亂，既不知如何表意，又不知如何引退，致使會(huì)議失敗。（6）會(huì)議的準(zhǔn)備工作開(kāi)會(huì)前沒(méi)有通知與會(huì)者相關(guān)事宜，致使會(huì)議拖遝而無(wú)成效。（7）開(kāi)會(huì)的原因、目的和結(jié)果開(kāi)會(huì)的原因、目的和結(jié)果在會(huì)議進(jìn)行中忽然發(fā)現(xiàn)皆不明確，致使會(huì)議毫無(wú)意義、宣告失敗。42會(huì)議效率的“致命傷”

43開(kāi)會(huì)四大惡習(xí)1.會(huì)而不議會(huì)前充分溝通,達(dá)成共議會(huì)前充分思考,將看法意見(jiàn)與頂頭上司商量少講話(huà),適機(jī)發(fā)表意見(jiàn)2.議而不決會(huì)前良好溝通不一定馬上下決議主席不要充當(dāng)“裁決者”,“解答者‘3.決而不行看實(shí)際內(nèi)涵,才能判斷得失(營(yíng)私?)執(zhí)行段的合理調(diào)整不要堅(jiān)持不合理的地步4.行而不實(shí)品行,獎(jiǎng)懲44會(huì)議中的禮儀及禁忌事項(xiàng)1.發(fā)言態(tài)度要良好,發(fā)言者位置須適當(dāng)2.不可長(zhǎng)篇大論,須掌握發(fā)言時(shí)間3.不可從頭到尾沉默到底4.不可對(duì)發(fā)言者吹毛求疵5.不可有人身攻擊6.不可打斷他人發(fā)言7.不要離題胡扯8.不可取用不正確的資料9.不要盡談期待性的預(yù)測(cè)10.不要中途離席,不退場(chǎng),以免妨礙大家11.要共同確認(rèn)今天的結(jié)論12.要共同遵守散會(huì)時(shí)間45成功的會(huì)議有效——藉蓍團(tuán)隊(duì)的集思廣益,解決個(gè)人無(wú)法完成或突破的問(wèn)題,有效達(dá)到會(huì)議目標(biāo)。和諧——營(yíng)造和諧的氣氛,使成員對(duì)團(tuán)隊(duì)有安全感、信任感、認(rèn)同感,展露個(gè)人才能。參與——參與的人用心關(guān)注,才能讓會(huì)議得到健全發(fā)展。效率——當(dāng)一個(gè)會(huì)議成功的要素具備后,能在預(yù)

定的時(shí)間內(nèi)完成開(kāi)會(huì),這就是效率。學(xué)習(xí)——在參與開(kāi)會(huì)的同時(shí)有更多學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。46補(bǔ)充資料一杯香茶可贏(yíng)得交易機(jī)會(huì)表演會(huì)議期間奉茶的禮儀47給客人斟茶的注意事項(xiàng)當(dāng)桌子上放有資料文件時(shí)，不要勉強(qiáng)客人收拾整理，而應(yīng)說(shuō)：“茶放這兒行嗎？”并等待客人的回答，按客人意愿行事。開(kāi)會(huì)時(shí)，如果出席者眾多，可請(qǐng)同事幫忙，一人端著茶盤(pán)，另一人專(zhuān)為客人上茶。48茶溢出來(lái)了！這時(shí)不要驚慌，不忙亂，先道歉，后擦拭。切記：斟茶時(shí)，務(wù)必帶上干凈毛巾。有茶和糕點(diǎn)時(shí)，要先將糕點(diǎn)放在客人左手邊，再將茶置于客人正中略偏右手側(cè)。洽談時(shí)間較長(zhǎng)，在一至一個(gè)半小時(shí)內(nèi)，應(yīng)更換茶葉。給客人斟茶的注意事項(xiàng)49上茶時(shí)的七個(gè)程序兩手端茶盤(pán)，盤(pán)子高度位于胸部敲門(mén)，并說(shuō)：“對(duì)不起！”進(jìn)入接待室止步立正，輕輕點(diǎn)頭致意將茶盤(pán)的一端置于桌子側(cè)面桌上不能放盤(pán)時(shí)，則左手拿盤(pán)，右手取茶壺用毛巾擦凈茶壺底，兩手從下方托住毛上茶結(jié)束后，左手拿茶盤(pán)，使盤(pán)緊靠左腋下；走到門(mén)口時(shí)，再次向客人點(diǎn)頭致意，退出接待室。50人生十大點(diǎn)51人生十四最52《化妝品術(shù)語(yǔ)》起草情況匯報(bào)中國(guó)疾病預(yù)防控制中心環(huán)境與健康相關(guān)產(chǎn)品安全所一、標(biāo)準(zhǔn)的立項(xiàng)和下達(dá)時(shí)間2006年衛(wèi)生部政法司要求各標(biāo)委會(huì)都要建立自己的術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)。1ONE二、標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)研制經(jīng)費(fèi)：3.8萬(wàn)三、標(biāo)準(zhǔn)的立項(xiàng)意義術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)有利于行業(yè)間技術(shù)交流、提高標(biāo)準(zhǔn)一致性、消除貿(mào)易誤差，作為標(biāo)準(zhǔn)體系中的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)，術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)在各個(gè)領(lǐng)域的標(biāo)準(zhǔn)體系中均起著重要的作用。隨著我國(guó)化妝品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)逐步加快，所涉及的術(shù)語(yǔ)和定義的數(shù)量也在迅速增長(zhǎng)，在此情形下，化妝品術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)的制定就顯得尤為重要。四、標(biāo)準(zhǔn)的制訂原則1.合法性遵守《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》、《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例實(shí)施細(xì)則》中關(guān)于化妝品的定義。2.協(xié)調(diào)性直接引用或修改采用的方式，與相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)中的術(shù)語(yǔ)和定義相協(xié)調(diào)。3.科學(xué)性對(duì)于沒(méi)有國(guó)標(biāo)或定義不統(tǒng)一的術(shù)語(yǔ)，在定義時(shí)體現(xiàn)科學(xué)性的原則。4.實(shí)用性在標(biāo)準(zhǔn)體系中出現(xiàn)頻率較高，與行業(yè)聯(lián)系較緊密的術(shù)語(yǔ)優(yōu)先選用。五、標(biāo)準(zhǔn)的起草經(jīng)過(guò)

第一階段：資料搜集

搜集國(guó)內(nèi)外相關(guān)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、文獻(xiàn)并對(duì)國(guó)外文獻(xiàn)如美國(guó)21CFR進(jìn)行翻譯。第二階段：2007年末形成初稿

初稿內(nèi)容包括一般術(shù)語(yǔ)、衛(wèi)生化學(xué)術(shù)語(yǔ)、毒理學(xué)術(shù)語(yǔ)、微生物術(shù)語(yǔ)、產(chǎn)品術(shù)語(yǔ)、人體安全和功效評(píng)價(jià)術(shù)語(yǔ)，常用英文成份術(shù)語(yǔ)等７部分。第三階段：專(zhuān)家統(tǒng)稿1.2007年12月第一次專(zhuān)家統(tǒng)稿會(huì)（修訂情況：1.在結(jié)構(gòu)上增加原料功能術(shù)語(yǔ)、相關(guān)國(guó)際組織和科研機(jī)構(gòu)等內(nèi)容；2.在內(nèi)容上增加一般術(shù)語(yǔ)、產(chǎn)品術(shù)語(yǔ)的種類(lèi)，將化妝品行業(yè)的新產(chǎn)品類(lèi)別納入本標(biāo)準(zhǔn)；3.對(duì)于毒理學(xué)、衛(wèi)生化學(xué)、微生物學(xué)術(shù)語(yǔ)進(jìn)行修改；4.刪除與化妝品聯(lián)系不緊密、無(wú)存在必要的常用英文成分術(shù)語(yǔ)。2.2009年1月第二次專(zhuān)家統(tǒng)稿會(huì)會(huì)議意見(jiàn)：1.修改能引用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的盡量引用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)；對(duì)存在歧義的個(gè)別用詞進(jìn)行修改。2.刪除由于本標(biāo)準(zhǔn)中的“產(chǎn)品術(shù)語(yǔ)”一章和香化協(xié)會(huì)所制定的某個(gè)標(biāo)準(zhǔn)存在重復(fù)，因此刪除“產(chǎn)品術(shù)語(yǔ)”一章的內(nèi)容；對(duì)“原料功能術(shù)語(yǔ)”的內(nèi)容進(jìn)行梳理，刪除了20余條內(nèi)容。3.增加專(zhuān)家建議增加“化妝品限用物質(zhì)”等若干項(xiàng)術(shù)語(yǔ)。第四階段：征求意見(jiàn)2009年2月面向全國(guó)公開(kāi)征求意見(jiàn)。第五階段：征求意見(jiàn)的處理與形成送審稿。在征求意見(jiàn)的處理階段再次征求了相關(guān)專(zhuān)家的意見(jiàn)。六、標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容依據(jù)1.《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》、《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例實(shí)施細(xì)則》;2.《化妝品衛(wèi)生規(guī)范》;3.美國(guó)21CFR；4.相關(guān)領(lǐng)域國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)如：GB5296.3-2008消費(fèi)品使用說(shuō)明化妝品通用標(biāo)簽，GB/T14666-2003分析化學(xué)術(shù)語(yǔ)等；5.國(guó)內(nèi)外化妝品的相關(guān)文獻(xiàn)，如《化妝品監(jiān)督管理及安全性評(píng)價(jià)》等。七、標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和主要內(nèi)容（一）結(jié)構(gòu)：1.范圍2.一般術(shù)語(yǔ)3.毒理學(xué)試驗(yàn)方法術(shù)語(yǔ)4.衛(wèi)生化學(xué)檢驗(yàn)方法術(shù)語(yǔ)5.微生物檢驗(yàn)方法術(shù)語(yǔ)6.人