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文檔簡介

PAGEPAGE1質(zhì)量文件管理制度質(zhì)量文件管理制度一、目的為規(guī)范企業(yè)內(nèi)部文件管理,提高文件管理效率和準(zhǔn)確性,確保企業(yè)運(yùn)營質(zhì)量和效率,制定本文件。二、適用范圍適用范圍為企業(yè)內(nèi)部所有文件的管理。三、文件命名規(guī)范1.文件命名應(yīng)簡單明了;2.文件名應(yīng)與文件內(nèi)容相關(guān);3.文件名應(yīng)準(zhǔn)確,不要出現(xiàn)拼寫錯(cuò)誤。四、文件分類1.質(zhì)量手冊;2.標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;3.工作流程文件;4.學(xué)習(xí)參考資料;5.會(huì)議紀(jì)要;6.項(xiàng)目計(jì)劃;7.合同協(xié)議等。五、文件存儲(chǔ)1.文件應(yīng)存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)共享文件夾之內(nèi);2.存儲(chǔ)文件名應(yīng)以文件分類命名;3.文件存儲(chǔ)應(yīng)分門別類,按分類存儲(chǔ)。六、文件審批1.文件應(yīng)經(jīng)過二次審批方可發(fā)布;2.第一次審批由文件編寫人完成;3.第二次審批由相關(guān)負(fù)責(zé)人完成;4.審批通過的文件由負(fù)責(zé)人保存在定期備份的服務(wù)器上。七、文件變更1.創(chuàng)建新文件時(shí)應(yīng)及時(shí)更新,刪除舊文件;2.負(fù)責(zé)人有權(quán)修改文件,應(yīng)由原編寫人共同審核。八、文件備份1.文件應(yīng)定期備份;2.定期備份時(shí)間為每月的最后一天;3.備份應(yīng)存儲(chǔ)至不同地點(diǎn),以防止數(shù)據(jù)丟失。九、文件查看1.核心文件應(yīng)明確查看權(quán)限;2.普通員工可查看其所屬部門文件夾;3.查看文件時(shí)應(yīng)簽名確認(rèn),以方便查找。十、文件銷毀1.文件保存有

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