公司合同管理暫行制度

公司合同管理暫行制度一、制度目的公司合同管理制度的目的是加強(qiáng)合同管理，規(guī)范公司合同的簽訂、履行和管理流程，保護(hù)公司利益和營(yíng)運(yùn)穩(wěn)定性，降低公司合同風(fēng)險(xiǎn)和管理成本。二、適用范圍本制度適用于公司所有合同的簽訂、存檔、履行和管理的相關(guān)工作。三、合同簽訂3.1合同簽訂流程客戶需要簽署合同：商務(wù)部門與客戶進(jìn)行洽談，并向相關(guān)部門提交申請(qǐng)，由負(fù)責(zé)人審批；公司需要簽署合同：各部門向公司負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，獲得批準(zhǔn)后，進(jìn)入簽署流程。3.2合同簽署注意事項(xiàng)合同有效期、內(nèi)容及約定的權(quán)利義務(wù)必須符合公司政策、相關(guān)法規(guī)；律師應(yīng)對(duì)合同進(jìn)行審核；簽署前必須對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行全面、準(zhǔn)確的確認(rèn)。3.3電子合同公司可以采用電子簽署方式簽署合同，必須采用有法律效力的電子簽名系統(tǒng)，并采用公安部門認(rèn)可的認(rèn)證中心進(jìn)行認(rèn)證。四、合同存儲(chǔ)4.1合同文檔按照合同類型進(jìn)行分類、編號(hào)；合同原件應(yīng)當(dāng)存放在保險(xiǎn)柜中；電子文件應(yīng)當(dāng)進(jìn)行備份存儲(chǔ)。4.2合同查閱合同存儲(chǔ)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一管理；部門需要查閱合同的，應(yīng)當(dāng)提前向合同管理部門進(jìn)行申請(qǐng)。五、履行與管理5.1履行合同生效后，各個(gè)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)，并根據(jù)合同方案開展相關(guān)工作；履行過程中如遇變更，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向合同管理部門進(jìn)行申請(qǐng)和審批。5.2管理文件編碼：不同合同分別編碼；有效期限：合同有效期應(yīng)當(dāng)及時(shí)管理，并提醒相關(guān)部門及時(shí)續(xù)簽；違約責(zé)任：對(duì)合同違約行為應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行處罰。六、合同到期終止6.1終止方式合同期滿自動(dòng)終止；雙方協(xié)商終止；法定終止。6.2終止程序當(dāng)合同到期或需要終止時(shí)，相應(yīng)的部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知合同管理部門，并按照相應(yīng)程序進(jìn)行處理。七、責(zé)任及制度落實(shí)對(duì)于違反本公司合同管理制度規(guī)定的人員，依照公司相應(yīng)制度進(jìn)行處理。公司合同管理制度落實(shí)到位，主要責(zé)任人為公司總經(jīng)理。相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)按制度要求履行職責(zé)，確保制度順利實(shí)施，定期進(jìn)行制度