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文檔簡介

基建檔案管理制度1.簡介本文檔的目的是為了制定基建檔案管理制度,確保基建檔案的保存、管理、利用符合相關(guān)要求,達(dá)到規(guī)范、高效、便捷的管理目的。2.適用范圍本制度適用于所有單位及其下屬各級機(jī)構(gòu),包括基建工程部門、計(jì)劃財(cái)務(wù)部門、后勤管理部門等。3.定義基建檔案:指登記、保存和利用基建工程或設(shè)施的設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收、竣工、驗(yàn)收和使用全過程中產(chǎn)生的各種技術(shù)、管理、經(jīng)濟(jì)、環(huán)保、安全等方面的文件、記錄、圖紙、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)等?;n案管理部門:指全面負(fù)責(zé)單位基建檔案管理的部門。4.基建檔案安全保護(hù)基建檔案的密級:一般文件保密文件機(jī)密文件絕密文件基建檔案的管理范圍:防火墻管理網(wǎng)絡(luò)安全管理訪問控制管理離線存儲管理定期備份管理傳輸加密管理5.基建檔案采集和整理基建檔案采集:設(shè)計(jì)文件合同文件施工過程的記錄及檢測報(bào)告竣工驗(yàn)收資料運(yùn)行及維護(hù)資料基建檔案整理:初步整理編目制度管理歸檔策略與實(shí)踐長期保存總結(jié)與梳理6.基建檔案利用基建檔案的利用形式:報(bào)告分析決策教育研究基建檔案的利用平臺:機(jī)構(gòu)網(wǎng)站大型網(wǎng)絡(luò)儲存系統(tǒng)科研、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)學(xué)術(shù)交流平臺7.基建檔案的存儲空間基建檔案的存儲媒介:光盤硬盤磁帶U盤基建檔案的存儲場所:服務(wù)器云存儲數(shù)據(jù)中心8.總結(jié)本文檔的制定,確?;n案的規(guī)范、高效、便捷的管理,有助于單位保護(hù)基建檔案安全,提高檔案資料利用效率

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