系統(tǒng)管理員日常維護(hù)培訓(xùn)教案

第頁(yè)共頁(yè)系統(tǒng)管理員日常維護(hù)培訓(xùn)教案系統(tǒng)管理員日常維護(hù)培訓(xùn)教案系統(tǒng)管理員日常維護(hù)培訓(xùn)教案財(cái)務(wù)軟件2023-10-2421:38:47閱讀104評(píng)論0字號(hào)：大中小訂閱日常維護(hù)一、日常業(yè)務(wù)處理流程：1、填制憑證2、核對(duì)原始單據(jù)進(jìn)展憑證審核3、執(zhí)行成批審核4、記帳5、期末處理〔自動(dòng)轉(zhuǎn)帳生成〕6、審核轉(zhuǎn)帳憑證7、記帳8、報(bào)表處理9、報(bào)表審核10、數(shù)據(jù)備份11、結(jié)帳二、反項(xiàng)操作流程：1、將所需修改的已記帳憑證所在的月份取消結(jié)帳即反結(jié)帳。2、將所需修改的已記帳憑證取消記帳即反記帳。3、以審核人的身份重新注冊(cè)進(jìn)入總帳系統(tǒng)。4、進(jìn)入填制憑證，修改所需修改的憑證。5、取消記帳：在月末處理-》對(duì)帳界面，按CTRL+H6、取消結(jié)帳：在結(jié)帳月份按CTRL+SHIFT+F67、只有財(cái)務(wù)主管才能進(jìn)展恢復(fù)到記帳前狀態(tài)。三、系統(tǒng)管理員與帳套主管的區(qū)別。工程系統(tǒng)管理員帳套主管帳套與年度帳只有系統(tǒng)管理員才能建立帳套修改帳套、年度帳建立、清空年度帳、引入與輸出帳套、結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)。權(quán)限設(shè)置增加操作員、設(shè)定和取消帳套主管、對(duì)所有帳套、所有操作員受權(quán)為所有人員設(shè)置主管所在的帳套的操作員權(quán)限，無(wú)權(quán)設(shè)置該帳套的帳套主管數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)帳套菜單下的引入與輸出，是將系統(tǒng)中某一帳套所有年度數(shù)據(jù)進(jìn)展引入和輸出。引入系統(tǒng)中，無(wú)論該帳套是否存在，均可引入系統(tǒng)年度帳操作中的引入和輸出不是針對(duì)某個(gè)帳套，而是針對(duì)帳套中某一年度帳進(jìn)展的。引入系統(tǒng)時(shí)，該帳套必須事先存在四、總帳工具介紹：總帳工具是總帳系統(tǒng)自帶的一個(gè)應(yīng)用程序，它可以實(shí)現(xiàn)不同帳套或同一帳套不同機(jī)器之間的數(shù)據(jù)傳遞。主要包括以下內(nèi)容：1、公共目錄復(fù)制完成不同帳套復(fù)制公共目錄的功能。當(dāng)新建帳套的公共目錄與已建立的公共目錄一樣或類(lèi)似，可以使用本功能對(duì)公共目錄進(jìn)展復(fù)制。另外，本功能對(duì)不同帳套的公共目錄進(jìn)展復(fù)制，可以在不同帳套中進(jìn)展憑證傳遞。A、在選擇“數(shù)據(jù)”時(shí)，可選擇要用來(lái)復(fù)制的數(shù)據(jù)庫(kù)文件〔Ufdata.mdb〕,“目的數(shù)據(jù)”采用注冊(cè)方式選定。B、“數(shù)據(jù)”及“目的數(shù)據(jù)”內(nèi)容輸入后，就可以將要復(fù)制的“數(shù)據(jù)”內(nèi)容復(fù)制到“目的數(shù)據(jù)”帳套中。C、對(duì)于有分級(jí)的公共目錄，如：會(huì)計(jì)科目，部門(mén)目錄等，目的帳套的相應(yīng)目錄應(yīng)為空，否那么，將無(wú)法復(fù)制。對(duì)于無(wú)分級(jí)的公共目錄，如：個(gè)人目錄、工程目錄、客戶(hù)目錄等，將不同的目錄追加復(fù)制到目的帳套中。D、在復(fù)制公共目錄時(shí)，最好按以下順序執(zhí)行復(fù)制：工程分類(lèi)-》外幣-》科目-》憑證類(lèi)別、結(jié)算方式、地區(qū)分類(lèi)、客戶(hù)分類(lèi)、供給商分類(lèi)、部門(mén)、存貨分類(lèi)-》工程目錄、客戶(hù)目錄、供給商目錄、個(gè)人目錄、存貨目錄。2、憑證引入按標(biāo)準(zhǔn)格式將TXT文本文件引入到憑證庫(kù)中。憑證引入功能將為U8系統(tǒng)的外部數(shù)據(jù)接口，其作用在于：A、將外部系統(tǒng)的數(shù)據(jù)按規(guī)定的文本格式引入到總帳系統(tǒng)中。B、先將其他帳套或其他計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)按規(guī)定格式輸出到文本文件中，再到相應(yīng)的帳套中引入這些數(shù)據(jù)。詳細(xì)使用方法同上，應(yīng)考前須知：假設(shè)數(shù)據(jù)內(nèi)容通合法性檢查，那么可將數(shù)據(jù)寫(xiě)入憑證表中：假設(shè)全部憑證都為非法，那么不能繼續(xù)進(jìn)展憑證引入：假設(shè)存在合法憑證，繼續(xù)引入時(shí)會(huì)將合法憑證引入，而非法憑證將不會(huì)被引入。同時(shí)會(huì)在文本文件的非法憑證分錄中寫(xiě)入一錯(cuò)誤標(biāo)記及出錯(cuò)內(nèi)容。假如使用的是網(wǎng)絡(luò)版，執(zhí)行本功能前應(yīng)將使用“目的數(shù)據(jù)”帳套的所有站點(diǎn)關(guān)閉。3、帳簿數(shù)據(jù)整理帳簿數(shù)據(jù)整理對(duì)由于改變帳類(lèi)造成的無(wú)效數(shù)據(jù)進(jìn)展清理。帳簿數(shù)據(jù)整理功能是為了清理由于修改輔助帳類(lèi)、導(dǎo)致在數(shù)據(jù)庫(kù)中存在一定數(shù)量的無(wú)用數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)雖然并不影響查帳、對(duì)帳、但有可能影響UFO報(bào)表工具取數(shù)的正確性。執(zhí)行此項(xiàng)功能時(shí)一定要慎重，最好先做好數(shù)據(jù)備份工作再執(zhí)行。系統(tǒng)管理應(yīng)用案例1、操作員及其權(quán)限編號(hào)姓名口令所屬部門(mén)角色權(quán)限001周健001財(cái)務(wù)部賬套主管擁有賬套主管的全部權(quán)限002王東002財(cái)務(wù)部總賬會(huì)計(jì)擁有“公用目錄設(shè)置”、“UFO報(bào)表”和“總賬”中除“審核”、“主管簽字”、“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”、“結(jié)賬”以外的所有權(quán)限；003張平003財(cái)務(wù)部出納擁有“公共目錄設(shè)置”、“出納簽字”、“查詢(xún)憑證”、“出納”菜單下的所有權(quán)限；2、賬套信息單位名稱(chēng)：北京華興股份；單位簡(jiǎn)稱(chēng)：華興公司；單位地址：北京海淀區(qū)花園路甲1號(hào)；法人代表：楊文；郵政編碼：100088；稅號(hào)：100010266888；啟用會(huì)計(jì)期：2023年1月；企業(yè)類(lèi)型：工業(yè)；行業(yè)性質(zhì)：新會(huì)計(jì)制度科目；賬套主管：周??；根底信息：對(duì)存貨、客戶(hù)進(jìn)展分類(lèi)；該企業(yè)有外幣核算；分類(lèi)編碼方案：系統(tǒng)管理應(yīng)用指南一、系統(tǒng)管理的.啟動(dòng)與注冊(cè)1、系統(tǒng)管理的啟動(dòng)操作：1)____“WINDOWS開(kāi)場(chǎng)菜單”/“程序”/“用友ERP—U8”/“系統(tǒng)效勞”/“系統(tǒng)管理”，翻開(kāi)系統(tǒng)管理窗口。2、系統(tǒng)管理的注冊(cè)操作：1)在系統(tǒng)管理窗口____“系統(tǒng)”/“注冊(cè)”，翻開(kāi)注冊(cè)界面；2)在注冊(cè)界面輸入操作員為“Admin”,首次登錄密碼為空，然后____確定即可完成注冊(cè)。提示：?第一次登錄系統(tǒng)管理時(shí)必需使用Admin這個(gè)操作員進(jìn)展登錄；?系統(tǒng)管理員〔Admin〕無(wú)預(yù)設(shè)口令，即Admin的初始口令為空；二、用戶(hù)管理1、增加用戶(hù)操作：1)在系統(tǒng)管理窗口____菜單“權(quán)限”/“用戶(hù)”翻開(kāi)用戶(hù)管理界面；2)在用戶(hù)管理界面點(diǎn)“增加”按鈕，翻開(kāi)增加用戶(hù)界面；3)在“增加用戶(hù)”窗口中輸入編號(hào)“001”、姓名“周健”、口令“001”、所屬部門(mén)“財(cái)務(wù)部”，再____“增加”按鈕即可完成一個(gè)操作員的增加；4)依此方法依次設(shè)置其他操作員即可。提示：?只有“Admin”登錄才有權(quán)限翻開(kāi)用戶(hù)管理界面；?系統(tǒng)中最少要增加兩名操作員；?增加完最后一名操作員要先____“增加”按鈕，再____“退出”按鈕關(guān)閉“增加用戶(hù)”窗口；?操作員編號(hào)最多有10位，編號(hào)要唯一，不允許重復(fù)；2、刪除用戶(hù)操作：1)在用戶(hù)管理界面下先選中要?jiǎng)h除的操作員，然后____刪除按鈕即可刪除該用戶(hù)。提示：?已經(jīng)進(jìn)展過(guò)業(yè)務(wù)處理的操作員不能被刪除；只能注銷(xiāo)3、修改用戶(hù)操作：1)在用戶(hù)管理界面下雙擊要修改的操作員或是先選中要修改的操作員再____“修改”按鈕，即可翻開(kāi)“修改用戶(hù)信息”界面；2)在“修改用戶(hù)信息”界面即可直接修改除編號(hào)以外的一些相應(yīng)信息。修改完畢后要____“修改”按鈕退出。提示：?在“修改用戶(hù)信息”界面上有一個(gè)“注銷(xiāo)當(dāng)前用戶(hù)”按鈕，可以使用該按鈕注銷(xiāo)操作員，由于已經(jīng)進(jìn)展過(guò)業(yè)務(wù)處理的操作員不能被刪除，所以可以通過(guò)“注銷(xiāo)當(dāng)前用戶(hù)”按鈕來(lái)注銷(xiāo)一個(gè)用戶(hù)。操作員被注銷(xiāo)以后，該操作員就不能再登錄系統(tǒng)進(jìn)展任何操作了。三、建立企業(yè)賬套建立企業(yè)賬套的工作應(yīng)由系統(tǒng)管理員〔Admin〕在“系統(tǒng)管理”模塊中完成。包括設(shè)置賬套信息、單位信息、核算類(lèi)型、根底信息及確定分類(lèi)編碼方案和數(shù)據(jù)精度。操作：1)在系統(tǒng)管理窗口中單擊“賬套”/“建立”，翻開(kāi)建立賬套向?qū)У牡谝粋€(gè)界面2)錄入賬套號(hào)“001”，賬套名稱(chēng)“華興公司”。如下列圖：提示：?賬套號(hào)用以標(biāo)識(shí)該賬套，可以自行設(shè)置三位數(shù)字〔001-999〕，但不允許與已存賬套的賬套號(hào)重復(fù)，賬套號(hào)設(shè)置后將不允許修改。?賬套名稱(chēng)用以標(biāo)識(shí)該賬套，它將與賬套號(hào)一起顯示在系統(tǒng)正在運(yùn)行的屏幕上，賬套名稱(chēng)可以自行設(shè)置，并可以由賬套主管在修改賬套功能中進(jìn)展修改。3)單擊“下一步”按鈕，翻開(kāi)“單位信息”界面；4)錄入單位信息，如下列圖：提示：?單位信息中只有“單位名稱(chēng)”是必須錄入的；?單位名稱(chēng)應(yīng)錄入企業(yè)的全稱(chēng)，以便打印發(fā)票時(shí)使用。5)單擊“下一步”按鈕，翻開(kāi)“核算類(lèi)型”界面；6)單擊賬套主管欄下三角按鈕，選擇“周健”。如下列圖：提示：?行業(yè)性質(zhì)將決定系統(tǒng)預(yù)置科目的內(nèi)容，必須選擇正確；?賬套主管應(yīng)按企業(yè)的情況選擇。假如欲設(shè)置為賬套主管的操作員還未在用戶(hù)設(shè)置中設(shè)置，那么應(yīng)在用戶(hù)設(shè)置中先補(bǔ)充設(shè)置后再開(kāi)場(chǎng)建立賬套。7)單擊“下一步”按鈕，翻開(kāi)設(shè)置“根底信息”對(duì)話(huà)框。8)在“根底信息”對(duì)話(huà)框中，分別單擊選中“存貨是否分類(lèi)“及客戶(hù)是否分類(lèi)”前復(fù)選框，如下列圖：提示：?是否對(duì)存貨、客戶(hù)及供給商進(jìn)展分類(lèi)將會(huì)影響到其檔案的設(shè)置。有無(wú)外幣核算那么將會(huì)影響到根底信息的設(shè)置及日常業(yè)務(wù)處理的有無(wú)外幣的核算內(nèi)容；?假如對(duì)根底信息設(shè)置錯(cuò)誤，可以由賬套主管在修改賬套功能中進(jìn)展修改，但是必須是在這些選項(xiàng)還未正式在賬套中生效之前可以修改。生效之后不可以修改。9)單擊“完成”后單擊“創(chuàng)立賬套”對(duì)話(huà)框中“是”按鈕，翻開(kāi)“分類(lèi)編碼方案”對(duì)話(huà)框；10)按所給資料修