(2022年)(交通運(yùn)輸)外事網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū)上海交通大學(xué)人事處精編

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高校人事處

（交通運(yùn)輸）外事網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū)上海交通

高校人事處

上海交通高校外事網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)

名目1．登錄3

2.用戶注冊(cè)3

3.功能菜單4

4.老師同學(xué)出國(guó)申報(bào)4

4.1團(tuán)組編輯5

4.2出使地編輯6

4.3成員編輯7

4.4團(tuán)組附件9

4.5打印申請(qǐng)表10

4.6近期申報(bào)記錄10

4.7出使歷史查詢11

5.醫(yī)學(xué)院業(yè)務(wù)流程11

5．1出國(guó)申報(bào)11

5．2醫(yī)學(xué)院團(tuán)組受理11

5．3醫(yī)學(xué)院團(tuán)組審核11

5．4醫(yī)學(xué)院政審12

5．5生成市外辦上報(bào)接口文件13

5．6申報(bào)市外辦辦理護(hù)照簽證166．醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院業(yè)務(wù)流程17

6．1出國(guó)申報(bào)17

6．2審核和審批18

6.3生成市外辦上報(bào)接口文件18

6．4申報(bào)市外辦辦理護(hù)照簽證187．因私申報(bào)18

7.1因私老師申報(bào)19

7.2因私同學(xué)申報(bào)19

7.3因私歷史查詢19

1．登錄

打開(kāi)掃瞄器，打入以下地址：，即可進(jìn)入申報(bào)系統(tǒng)。注重：(1).掃瞄器必需設(shè)置允許本網(wǎng)站彈出窗口；(2).假如登錄后30分鐘不操作，或者使用期間離開(kāi)頁(yè)面超過(guò)30分鐘，服務(wù)器會(huì)自動(dòng)斷開(kāi)銜接，這時(shí)候會(huì)返回出錯(cuò)信息，錄入的數(shù)據(jù)不能保存，需要重新舉行登錄。所以，錄入期間假如中途離開(kāi)請(qǐng)先保存和退出。

仍沒(méi)有賬號(hào)的，需要先行舉行注冊(cè)

2.用戶注冊(cè)

注重：所屬學(xué)院需如實(shí)填寫(xiě)，將會(huì)影響團(tuán)組的流向，特殊是醫(yī)學(xué)院下屬的附屬醫(yī)院申報(bào)的團(tuán)組需要經(jīng)過(guò)醫(yī)學(xué)院的審核，所以不能選錯(cuò)。

3.功能菜單

登錄勝利后，能夠見(jiàn)到頁(yè)面上方的功能欄。

按照用戶類型不同，及其所具有的權(quán)限不同，菜單欄會(huì)有所不同。

一般用戶（自行注冊(cè)用戶）擁有：【出國(guó)申請(qǐng)】，【近期申報(bào)團(tuán)組】，【出使歷史查詢】，【幫

助】，【出使小結(jié)格式】，【因私申報(bào)】，【團(tuán)組查詢】

二級(jí)單位用戶（由管理員創(chuàng)建的附屬醫(yī)院管理員用戶）擁有：【出國(guó)申請(qǐng)】，【近期申報(bào)團(tuán)

組】，【出使歷史查詢】，協(xié)助】，【出使小結(jié)格式】，【因私申報(bào)】，【團(tuán)

組查詢】，【上報(bào)市外辦】

審批用戶（由管理員創(chuàng)建的醫(yī)學(xué)院管理員用戶）擁有：【出國(guó)申請(qǐng)】，【近期申報(bào)團(tuán)組】，【出

訪歷史查詢】，協(xié)助】，【出使小結(jié)格式】，【因私申報(bào)】，【團(tuán)組查詢】，

【上報(bào)市外辦】，【醫(yī)學(xué)院受理】

管理員用戶（系統(tǒng)自帶），擁有【用戶管理】，【數(shù)據(jù)字典管理】

自行注冊(cè)用戶登錄后，默認(rèn)進(jìn)入【出國(guó)申請(qǐng)】頁(yè)面

二級(jí)用戶登陸后，默認(rèn)進(jìn)入【近期申報(bào)團(tuán)組】頁(yè)面

審批用戶登陸后，默認(rèn)進(jìn)入【醫(yī)學(xué)院受理】頁(yè)面

4.老師同學(xué)出國(guó)申報(bào)

交大各學(xué)院老師同學(xué)，包括醫(yī)學(xué)院和附屬醫(yī)院老師同學(xué)的出國(guó)申請(qǐng)都從這里舉行網(wǎng)上申報(bào)。

4.1團(tuán)組編輯

【保存】

【提交】，將申報(bào)團(tuán)組提交給審核單位，提交后，將會(huì)生成上報(bào)編號(hào)，且將團(tuán)組提交狀態(tài)由“未提交”置為“已提交”

。

新增或編輯出使地資料時(shí)，進(jìn)入出使地資料頁(yè)面，詳見(jiàn)4.2

新增或編輯成員資料時(shí)，進(jìn)入成員資料頁(yè)面，詳見(jiàn)4.3

【添加團(tuán)組附件】，詳見(jiàn)4.4

【打印申請(qǐng)表】，詳見(jiàn)4.5

5

4.2出使地編輯

4.3成員編輯

注重，校領(lǐng)導(dǎo)需要姓名+身份證才干查詢

有查詢結(jié)果，列表顯示，點(diǎn)擊【選用】挑選成員

人員如有證件，點(diǎn)擊姓名可顯示

勾選證件號(hào)，可挑選該證照

如未能查詢到人員，則點(diǎn)擊【新增】增強(qiáng)人員

成員編輯頁(yè)面

4.4團(tuán)組附件

點(diǎn)【刪除】可刪除附件。

點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的行，能夠查見(jiàn)附件4.5打印申請(qǐng)表

自動(dòng)生成需要報(bào)送的紙質(zhì)文件

挑選【打開(kāi)】或者【保存】都能夠

保存打開(kāi)后，打印即可

4.6近期申報(bào)記錄

【審核結(jié)果】，查見(jiàn)審核具體【刪除】，刪除申報(bào)團(tuán)組，當(dāng)醫(yī)學(xué)院受理、審核或校本部受理后，不允許刪除

【打印】，打印申報(bào)表，詳見(jiàn)4.5

【附件】，管理團(tuán)組附件，詳見(jiàn)4.4

4.7出使歷史查詢

查詢本人以往出使歷史，可是要經(jīng)過(guò)網(wǎng)上申報(bào)流程受理的團(tuán)組才干查詢。

5.醫(yī)學(xué)院業(yè)務(wù)流程

5．1出國(guó)申報(bào)

醫(yī)學(xué)院內(nèi)部團(tuán)組也需要按出國(guó)申報(bào)流程網(wǎng)上申報(bào)錄入團(tuán)組（見(jiàn)4.出國(guó)申報(bào)）

5．2醫(yī)學(xué)院團(tuán)組受理

醫(yī)學(xué)院網(wǎng)上受理各附屬醫(yī)院申報(bào)的出國(guó)團(tuán)組（也包括自己申報(bào)的出國(guó)團(tuán)組），醫(yī)學(xué)院下屬的單位、部門提交的申報(bào)團(tuán)組，需通過(guò)醫(yī)學(xué)院受理、審核，才干提交給校本部受理和審批。團(tuán)組列表：顯示已申報(bào)給醫(yī)學(xué)院的出使團(tuán)組

團(tuán)組受理：

受理編號(hào)為Y+年份+6位流水號(hào)。

5．3醫(yī)學(xué)院團(tuán)組審核

醫(yī)學(xué)院對(duì)已受理的團(tuán)組舉行審核，審核通過(guò)才干轉(zhuǎn)校本部審批。醫(yī)學(xué)院能夠?qū)ι陥?bào)團(tuán)組的數(shù)據(jù)內(nèi)容直接舉行修改。

5．4醫(yī)學(xué)院政審

對(duì)校本部批復(fù)生成批件后的團(tuán)組，醫(yī)學(xué)院舉行政審配號(hào)。

點(diǎn)擊【上報(bào)市外辦】，進(jìn)入校本部已批復(fù)的團(tuán)組列表

【查見(jiàn)】只讀，【編輯】可修改或補(bǔ)錄信息

【修改】下壹政審號(hào)，調(diào)節(jié)政審的流水號(hào)

【刪除】，刪除成員已有的政審號(hào)

5．5生成市外辦上報(bào)接口文件

點(diǎn)擊【上報(bào)市外辦】，進(jìn)入校本部已批復(fù)的團(tuán)組列表，醫(yī)學(xué)院政審配號(hào)之后可申報(bào)外辦

申報(bào)外辦生成市外辦專管員平臺(tái)可接收的XML接口文件，申報(bào)前可先補(bǔ)錄或修正團(tuán)組資

料（主要是出使時(shí)光行程、成員所持舊照）

【查見(jiàn)】或【編輯】進(jìn)入團(tuán)組具體，【查見(jiàn)】只讀，

團(tuán)組編輯：進(jìn)入團(tuán)組編輯界面，只能修改出使時(shí)光等項(xiàng)目

【政審配號(hào)】，進(jìn)入配號(hào)頁(yè)面，詳見(jiàn)上節(jié)

出使地資料【編輯】，進(jìn)入出使地編輯頁(yè)面

成員資料【編輯】，進(jìn)入成員編輯頁(yè)面

出使地編輯：

成員編輯：5．6

(1).進(jìn)入外辦申報(bào)平臺(tái)

(2).

提交數(shù)據(jù)

(3).繼承數(shù)據(jù)

6

6．1出國(guó)申報(bào)

醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院舉行網(wǎng)上申報(bào)錄入團(tuán)組（見(jiàn)4.出國(guó)申報(bào)）

6．2審核和審批

醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院網(wǎng)上申報(bào)后，由醫(yī)學(xué)院舉行受理、審核（見(jiàn)5.2、5.3）；

團(tuán)組在醫(yī)學(xué)院審核后，由校本部舉行審批；

團(tuán)組在校本部審批后，由醫(yī)學(xué)院政審配號(hào)；（見(jiàn)5.4）

6.3生成市外辦上報(bào)接口文件

團(tuán)組在校本部審批，由醫(yī)學(xué)院政審配號(hào)之后，能夠生成外辦上報(bào)XML接口文件；點(diǎn)擊【上報(bào)市外辦】，列出可操作的團(tuán)組。申報(bào)前可先補(bǔ)錄或修正團(tuán)組資料（主要是出使時(shí)光行程、成員所持舊照）

(1).

【編輯】可修改或