預(yù)算設(shè)計(jì)部管理手冊(cè)

預(yù)算設(shè)計(jì)部管理手冊(cè).工作流程.工作內(nèi)容理制度第一頁預(yù)算設(shè)計(jì)部崗位職責(zé)一、 預(yù)算設(shè)計(jì)部經(jīng)理崗位職責(zé)1、 及時(shí)了解各個(gè)工程的開展情況，合理制定安排設(shè)計(jì)預(yù)算部門階段工作計(jì)劃，合理安排、檢查及督促各項(xiàng)目的設(shè)計(jì)預(yù)算工作。2、 根據(jù)各項(xiàng)目的成本核算，監(jiān)督制定各項(xiàng)目的的投標(biāo)文件，協(xié)助項(xiàng)目部進(jìn)行投標(biāo)的有關(guān)事宜。3、 根據(jù)業(yè)務(wù)部提供的業(yè)務(wù)情況和業(yè)主要求進(jìn)行設(shè)計(jì)前的現(xiàn)場(chǎng)勘察，與業(yè)主進(jìn)行設(shè)計(jì)意圖的溝通。4、 結(jié)合供應(yīng)部進(jìn)行所有工程產(chǎn)品價(jià)格的詢價(jià)、定價(jià)工作。5、 配合拆圖和生產(chǎn)及時(shí)傳達(dá)設(shè)計(jì)變更情況。6、 對(duì)每年設(shè)計(jì)員及預(yù)算員的工作進(jìn)行考核。二、 設(shè)計(jì)員崗位職責(zé)根據(jù)業(yè)主要求配合部門經(jīng)理進(jìn)行設(shè)計(jì)前的現(xiàn)場(chǎng)勘察，與業(yè)主進(jìn)行設(shè)計(jì)意圖的溝通。依據(jù)前期勘察交流的工作，配合部門經(jīng)理制定工程項(xiàng)目的具體設(shè)計(jì)方案，與業(yè)主洽談設(shè)計(jì)方案的整體構(gòu)思，力求設(shè)計(jì)方案在安全性、經(jīng)濟(jì)性基礎(chǔ)上具有競(jìng)爭(zhēng)力。熟悉掌握國家的關(guān)于鋼結(jié)構(gòu)建筑的各種規(guī)范，精通鋼結(jié)構(gòu)理論知識(shí)，熟悉工程圖紙。精通設(shè)計(jì)工程項(xiàng)目的全套施工圖的設(shè)計(jì)。第二頁設(shè)計(jì)圖紙的會(huì)審及交底，并移交給后續(xù)工作的相關(guān)人員。負(fù)責(zé)解決加工和安裝過程中出現(xiàn)的設(shè)計(jì)方面的問題，配合預(yù)算員進(jìn)行變更后的報(bào)價(jià)更改工作。二、預(yù)算員崗位職責(zé)1、 及時(shí)將工程的工作開展情況向設(shè)計(jì)預(yù)算部門經(jīng)理反饋。2、 熟悉掌握國家的法律法規(guī)及有關(guān)工程造價(jià)的管理規(guī)定，精通鋼結(jié)構(gòu)理論知識(shí)，熟悉工程圖紙。3、 依據(jù)施工圖紙做成本核算，做出相應(yīng)報(bào)價(jià)，并及時(shí)制定工程項(xiàng)目招投標(biāo)所需要的投標(biāo)文件。4、 及時(shí)掌握材料市場(chǎng)行情，依據(jù)其記錄及信息進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。5、 收集工程施工過程中變更資料、簽證單、增補(bǔ)資料，做好每個(gè)工程預(yù)算資料的歸檔工作。6、 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好其他相關(guān)工作。預(yù)算設(shè)計(jì)部工作流程預(yù)算設(shè)計(jì)部工作的展開與工程的各個(gè)履行階段緊密相連。主要分為早期了解階段、前期準(zhǔn)備階段、技術(shù)交底、工程施工階段、工程竣工階段。一、早期了解階段第三頁在工程還未開始的早期，預(yù)算設(shè)計(jì)部要時(shí)常的跟蹤市場(chǎng)，預(yù)算員要了解相關(guān)工程的造價(jià)信息，協(xié)助業(yè)務(wù)部與甲方簽約。了解該工程的施工范圍、施工工期、付款方式、結(jié)算方式、計(jì)算規(guī)則等。二、 前期準(zhǔn)備階段與甲方簽約后，設(shè)計(jì)員應(yīng)該以甲方意向和現(xiàn)場(chǎng)勘查結(jié)果為基礎(chǔ)設(shè)計(jì)出合格的施工圖紙，預(yù)算員以施工圖紙和施工合同為基礎(chǔ)，計(jì)算工程量做成本核算，依據(jù)成本核算擬定合格的報(bào)價(jià)，并根據(jù)投標(biāo)文件做出投標(biāo)標(biāo)書，交予業(yè)務(wù)部進(jìn)行審核。三、 合同、技術(shù)交底工程還未開工前，配合業(yè)務(wù)部對(duì)合同和技術(shù)等不完善之處進(jìn)行修改。并配合其他部門對(duì)設(shè)計(jì)和預(yù)算過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行技術(shù)交底。四、 施工階段在項(xiàng)目施工過程中，對(duì)于遇到的工程變更問題及時(shí)的進(jìn)行技術(shù)以及報(bào)價(jià)更改，并配合其他部門完成工程變更后的一系列問題，并對(duì)工程變更信息進(jìn)行存檔。五、 工程竣工階段工程竣工階段，設(shè)計(jì)預(yù)算部的主要工作為配合項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行工程結(jié)算。第四頁預(yù)算設(shè)計(jì)部工作內(nèi)容、設(shè)計(jì)部主要工作內(nèi)容現(xiàn)場(chǎng)勘查：?根據(jù)國家關(guān)于現(xiàn)場(chǎng)勘查的現(xiàn)有規(guī)范對(duì)甲方工地進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查，按照甲方規(guī)劃的現(xiàn)場(chǎng)效果圖以及規(guī)劃藍(lán)圖對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行詳細(xì)勘測(cè)，根據(jù)勘測(cè)結(jié)果與甲方進(jìn)行交流溝通，確定圖紙的最終設(shè)計(jì)方案。設(shè)計(jì)流程：?參照以下流程規(guī)范設(shè)計(jì)：根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)勘查確定的設(shè)計(jì)方案——進(jìn)行詳細(xì)的施工圖設(shè)計(jì)一一和甲方、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理方進(jìn)行技術(shù)交底一一深化設(shè)計(jì)一一自檢校對(duì)審核 發(fā)甲方業(yè)主確認(rèn)。?前期設(shè)計(jì)工作遵照以下流程：設(shè)計(jì)部接受設(shè)計(jì)任務(wù)一一指派設(shè)計(jì)員，指定設(shè)計(jì)方案——根據(jù)方案進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì)一一指派校對(duì)員進(jìn)行校對(duì)一一設(shè)計(jì)員針對(duì)問題進(jìn)行修改一一交予設(shè)計(jì)部經(jīng)理進(jìn)行審核一一設(shè)計(jì)員按照設(shè)計(jì)部經(jīng)理意見進(jìn)行修改——確立最終設(shè)計(jì)方案。投標(biāo)工作?編寫投標(biāo)文件設(shè)計(jì)部分的有關(guān)內(nèi)容，并對(duì)所需圖紙進(jìn)行打印，根據(jù)工作需要參與競(jìng)標(biāo)工作。圖紙會(huì)審第五頁?建立圖紙會(huì)審機(jī)制，配合制造部、技術(shù)部、質(zhì)量安全部、項(xiàng)目部等相關(guān)部門針對(duì)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)規(guī)范、建筑制圖標(biāo)準(zhǔn)、尺寸復(fù)核、關(guān)鍵設(shè)計(jì)節(jié)點(diǎn)和甲方特殊要求進(jìn)行討論。?會(huì)審結(jié)果形成書面記錄交予各部門。?根據(jù)工程項(xiàng)目具體情況明確下發(fā)圖紙份數(shù)。圖紙變更：?通過與甲方溝通，確認(rèn)變更需求、變更方案等內(nèi)容。?根據(jù)變更情況對(duì)原有圖紙進(jìn)行圖紙更改。?配合預(yù)算部、技術(shù)部、制造部及時(shí)傳達(dá)設(shè)計(jì)變更情況。資料管理：?收集、整理和本項(xiàng)目相關(guān)的設(shè)計(jì)資料并存檔，根據(jù)需要轉(zhuǎn)交相關(guān)部門。技術(shù)交流：?配合業(yè)務(wù)部對(duì)洽談項(xiàng)目與甲方進(jìn)行工程設(shè)計(jì)技術(shù)方面交流。二、預(yù)算部主要工作內(nèi)容工程接受：第六頁?接受預(yù)算部經(jīng)理下發(fā)的工程各類文件，對(duì)工程招標(biāo)文件進(jìn)行詳細(xì)閱讀，將工程具體信息整理完畢后上交預(yù)算部經(jīng)理進(jìn)行審核，確立工程預(yù)算的具體內(nèi)容。預(yù)算流程：?參照以下流程規(guī)范預(yù)算：根據(jù)工程招標(biāo)文件進(jìn)行信息核對(duì)——進(jìn)行詳細(xì)的施工圖預(yù)算一一結(jié)合供應(yīng)部提供的材料報(bào)價(jià)做出預(yù)算成本——根據(jù)成本和招標(biāo)標(biāo)書編寫投標(biāo)文件一一自檢校對(duì)審核一一交予項(xiàng)目部或投標(biāo)代理人進(jìn)行審核。?前期預(yù)算工作遵照以下流程：預(yù)算部接受預(yù)算任務(wù)一一指派預(yù)算員，指定預(yù)算工程——根據(jù)施工圖紙對(duì)工程進(jìn)行工程量預(yù)算，并將預(yù)算過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)傳達(dá)給預(yù)算部經(jīng)理一一預(yù)算員針對(duì)圖紙答疑進(jìn)行最終核算一一交予預(yù)算部經(jīng)理進(jìn)行工程量審核一一指派預(yù)算員根據(jù)供應(yīng)部提供材料價(jià)格作出工程成本及報(bào)價(jià)一一交予預(yù)算部經(jīng)理進(jìn)行審核一一指派預(yù)算員根據(jù)最終報(bào)價(jià)作出各類投標(biāo)文件一一交予預(yù)算部經(jīng)理審核——審核完畢后對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行制作封存并轉(zhuǎn)交項(xiàng)目部或投標(biāo)代理人。合同傳達(dá)：?在工程合同確定后，及時(shí)通知技術(shù)部進(jìn)行詳圖拆分、通知制造部安排制作工作、通知辦公室進(jìn)行合同存檔、通知財(cái)務(wù)部及時(shí)做好財(cái)務(wù)安排工作。第七頁圖紙變更：?通過設(shè)計(jì)部門或者甲方交予的變更圖紙，及時(shí)預(yù)算出變更后的工程變更量，并及時(shí)按變更過后的工程量做出相應(yīng)的成本報(bào)價(jià)，并將報(bào)價(jià)內(nèi)容及時(shí)交予項(xiàng)目部。?配合技術(shù)部和制造部及時(shí)傳達(dá)預(yù)算變更內(nèi)容資料管理：?收集、整理和本項(xiàng)目相關(guān)的預(yù)算資料并存檔，根據(jù)需要轉(zhuǎn)交相關(guān)部門。預(yù)算設(shè)計(jì)部管理制度預(yù)算設(shè)計(jì)部是華遠(yuǎn)鋼構(gòu)公司準(zhǔn)備工程階段最重要的部門，很多工程的順利實(shí)施與預(yù)算設(shè)計(jì)部門的工作直接掛鉤。因此，針對(duì)預(yù)算設(shè)計(jì)部的工作，特制訂以下管理制度：一、早期了解階段預(yù)算設(shè)計(jì)經(jīng)理、預(yù)算員、設(shè)計(jì)員工作積極、主動(dòng)，對(duì)工程的簽約提出指導(dǎo)性意見，給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。第八頁預(yù)算設(shè)計(jì)經(jīng)理，預(yù)算員、設(shè)計(jì)員在配合業(yè)務(wù)部進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談后順利拿下項(xiàng)目工程，并有預(yù)算設(shè)計(jì)部門人員得到甲方高度贊賞，對(duì)公司聲譽(yù)以及利益帶來有利影響的給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。二、前期準(zhǔn)備階段1、 成本核算的及時(shí)性：預(yù)算員接到圖紙之后因自身的原因，未在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成成本核算，影響工程的開展，給予預(yù)算員相應(yīng)處罰；2、 成本預(yù)算的準(zhǔn)確性：成本預(yù)算準(zhǔn)確率在95%以下，標(biāo)底制作不準(zhǔn)確，不具有參考價(jià)值，影響工程投標(biāo)的開展，按情節(jié)給予相應(yīng)罰款。3、 投標(biāo)文件擬訂不符合規(guī)范要求，損害公司利益，鑒于可以及時(shí)進(jìn)行糾正，給予相應(yīng)罰款。預(yù)算設(shè)計(jì)經(jīng)理未進(jìn)行仔細(xì)的審核，給予批評(píng)。4、 投標(biāo)工作完成情況良好，得到領(lǐng)導(dǎo)好評(píng)，給予預(yù)算員相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)，預(yù)算設(shè)計(jì)經(jīng)理也給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。5、 設(shè)計(jì)員現(xiàn)場(chǎng)勘查不準(zhǔn)確或未進(jìn)行勘查導(dǎo)致?lián)p壞公司利益，給予相應(yīng)罰款。6、 設(shè)計(jì)員設(shè)計(jì)圖紙中出現(xiàn)重大錯(cuò)誤導(dǎo)致施工出現(xiàn)問題，給予相應(yīng)罰款，預(yù)算設(shè)計(jì)經(jīng)理未審核查出負(fù)連帶責(zé)任。7、 設(shè)計(jì)員設(shè)計(jì)圖紙無差錯(cuò)，所設(shè)計(jì)圖紙受到甲方好評(píng)，并給公司帶來后續(xù)業(yè)務(wù)及利益的給予設(shè)計(jì)員相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)，預(yù)算設(shè)計(jì)經(jīng)理也給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。三、合同、技術(shù)交底1、 積極協(xié)助其他進(jìn)行合同、技術(shù)交底，提高公司工作效率，給予此項(xiàng)目設(shè)計(jì)員、預(yù)算員相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。2、 發(fā)現(xiàn)合同或圖紙中的相關(guān)問題，并提出質(zhì)疑，有利公司提高利潤(rùn)，給予該設(shè)計(jì)員、預(yù)算員相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。四、 施工階段項(xiàng)目施工階段，預(yù)算設(shè)計(jì)部經(jīng)理未及時(shí)對(duì)項(xiàng)目變更情況對(duì)其他部門進(jìn)行傳達(dá)，導(dǎo)致施工出現(xiàn)問題的給予相應(yīng)罰款。設(shè)計(jì)員未能及時(shí)按照經(jīng)理要求對(duì)項(xiàng)目變更情況作出設(shè)計(jì)更改，導(dǎo)致施工出現(xiàn)問題的給予相應(yīng)罰款。預(yù)算員未能及時(shí)按照部門經(jīng)理要求對(duì)項(xiàng)目變更情況進(jìn)行工程量變更及成本報(bào)價(jià)更改導(dǎo)致公司損失的給予相應(yīng)罰款。五、 工程竣工階段考核規(guī)定預(yù)算設(shè)計(jì)經(jīng)理，預(yù)算員、設(shè)計(jì)員積極配合項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行工程結(jié)算，給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。預(yù)算設(shè)計(jì)經(jīng)理，預(yù)算員、設(shè)計(jì)員未能及時(shí)對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及時(shí)遞交所負(fù)責(zé)有關(guān)資料，給公司造成一定損失的，給予相應(yīng)罰款。六、 其他1、工作積極主動(dòng)；有良好的服務(wù)意識(shí)；能及時(shí)的