2023年設(shè)備技術(shù)檔案管理制度篇

2023年設(shè)備技術(shù)檔案管理制度篇

書目

設(shè)備技術(shù)檔案管理制度（中石化）

第一條為健全并妥當(dāng)保管設(shè)備技術(shù)檔案，明確設(shè)備技術(shù)檔案管理職責(zé)，規(guī)范設(shè)備技術(shù)檔案管理工作，提高公司設(shè)備技術(shù)檔案管理水平，依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和總部設(shè)備管理制度，制定本制度。

其次條本制度適用于公司設(shè)備的檔案管理。內(nèi)容包括檔案管理的主要內(nèi)容，檔案管理的要求等。

第三條各單位設(shè)備管理部門及車間應(yīng)妥當(dāng)保管設(shè)備技術(shù)資料，建立設(shè)備臺帳及主要設(shè)備、關(guān)鍵設(shè)備檔案，各車間應(yīng)建立所管轄范圍內(nèi)的全部設(shè)備檔案。

第四條各單位應(yīng)根據(jù)公司《設(shè)備管理體系相關(guān)記錄》的要求逐一建立健全設(shè)備管理基礎(chǔ)資料，并結(jié)合本單位實際進(jìn)行補充和完善。

第五條各單位應(yīng)逐臺建立健全設(shè)備檔案，主要內(nèi)容應(yīng)包括：

（一）設(shè)備一般特點及技術(shù)特性(如設(shè)備編號、位號、名稱、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、原值、制造廠家、安裝地點、投產(chǎn)日期、操作運行條件等)；

（二）設(shè)備檢驗總結(jié)報告；

（三）附屬設(shè)備明細(xì)表；

（四）重大缺陷記錄；

（五）安裝試車記錄；

（六）設(shè)備檢修記錄；

（七）主要配件更換記錄；

（八）設(shè)備運轉(zhuǎn)時間累計；

（九）設(shè)備技術(shù)改造和更新記錄；

（十）設(shè)備故障及事故記錄；

（十一）潤滑說明表；

（十二）設(shè)備腐蝕狀況及反腐措施記錄；

（十三）設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測及故障診斷記錄；

（十四）其它須要建立歸檔的設(shè)備技術(shù)資料。

第六條設(shè)備技術(shù)檔案管理要求

（一）設(shè)備檢修后，必需有完整的交工資料，由檢修單位交設(shè)備管理部門及設(shè)備所在單位，一并存入設(shè)備技術(shù)檔案；

（二）基建、技措、安措、零購及更新等項目的設(shè)備投產(chǎn)后，安裝試車記錄、說明書、檢驗證、隱藏工程、試驗記錄等技術(shù)文件由信息管理部門、設(shè)備管理部門或設(shè)備所在車間保管；

（三）各單位對主要設(shè)備零部件（潤滑油脂）進(jìn)行改替代和技術(shù)改造等，應(yīng)根據(jù)有關(guān)程序進(jìn)行審批，并剛好修訂設(shè)備技術(shù)檔案；

（四）設(shè)備遷移、調(diào)撥時，其檔案隨設(shè)備調(diào)出，主要設(shè)備報廢后，檔案由設(shè)備管理部門封存；

（五）技術(shù)檔案應(yīng)責(zé)成專人統(tǒng)一管理，建立清冊.技術(shù)檔案必需齊全、整齊、規(guī)格化，剛好整理填寫。人員變更時，主管領(lǐng)導(dǎo)必需仔細(xì)組織按項交接。

機(jī)械設(shè)備技術(shù)檔案管理制度

凡大修設(shè)備必需嚴(yán)格安排，并摘要說明更換緣由及處理看法，附零配件更換表，確認(rèn)修理正常后，修理負(fù)責(zé)人必需進(jìn)行調(diào)試驗收并簽字確認(rèn)。

為了加強(qiáng)機(jī)械管理，充分了解單機(jī)設(shè)備運用維護(hù)狀況，特建立機(jī)械設(shè)備檔案制度。

1、公司全部設(shè)備必需由設(shè)備科調(diào)配并依據(jù)工程須要擇優(yōu)購買。

2、全部設(shè)備檔案（包括正在修理保養(yǎng)的）由公司設(shè)備科統(tǒng)一建立。

3、設(shè)備檔案隨設(shè)備至各項目經(jīng)理部，由項目經(jīng)理部機(jī)電工長統(tǒng)一保管，退場時須與設(shè)備同時交接。

4、每臺固定資產(chǎn)設(shè)備建立設(shè)備檔案內(nèi)容包括：

①固定資產(chǎn)卡片。

②設(shè)備編號。

③合格證、運用說明書、隨機(jī)附件清單、易損零件等。

④修理、保養(yǎng)記錄卡。

⑤設(shè)備報廢申請表等。

⑥設(shè)備進(jìn)場驗收、安裝調(diào)試記錄。大型設(shè)備必需填寫運轉(zhuǎn)記錄及交接班記錄。

5、項目機(jī)電工長必需保管好設(shè)備檔案，不得丟失，丟失和損壞扣發(fā)機(jī)電工長年終獎金，并通報指責(zé)，嚴(yán)峻者辭退。

6、項目機(jī)電人員必需仔細(xì)填寫修理、保養(yǎng)記錄，并填好零配件更換表，由現(xiàn)場材料員簽字，假如設(shè)備確認(rèn)報廢則須填寫報廢申請單，由公司設(shè)備科簽字確認(rèn)。

7、小修、日常保養(yǎng)記錄、按月填寫一次。

8、凡大修設(shè)備必需嚴(yán)格安排，并摘要說明更換緣由及處理看法，附零配件更換表，確認(rèn)修理正常后，修理負(fù)責(zé)人必需進(jìn)行調(diào)試驗收并簽字確認(rèn)。

9、事故修理，必需在修理記錄卡上注明導(dǎo)致事故發(fā)生及修理看法，其它修理過程與第8條相同。

10、填寫設(shè)備技術(shù)檔案必需字跡端正，條理清晰，不填寫或亂填寫一次罰款20元。

大型精密儀器設(shè)備技術(shù)檔案管理制度

大型精密儀器設(shè)備價格昂貴，操作困難，修理、檢修難度大，所以作好日常技術(shù)檔案管理工作，對發(fā)揮大型精密儀器設(shè)備的作用至關(guān)重要。參照《鄭州高校精密珍貴儀器設(shè)備管理方法》制定本管理制度。本管理制度主要包括三部分。

一、儀器設(shè)備建檔范圍：

凡運用方向是教學(xué)或科研的大型精密儀器設(shè)備（包括國家科委統(tǒng)一管理的23種），單價超過人民幣10萬元(含10萬元)的儀器設(shè)備，均要建立健全技術(shù)檔案。

二、歸檔內(nèi)容：

1.購置前的資料：

①編制選購 安排的調(diào)查資料，包括同類產(chǎn)品的說明書，價格表等；

②選型的可行性論證報告及論證看法；

③批準(zhǔn)文件；

2.訂貨后資料：

①訂貨合同，包括訂購清單及合同條款；

②廠家供應(yīng)的安裝圖紙資料；

③到貨通知；

④提貨單副本；

⑤保險憑證；

⑥發(fā)票副本；

3.驗收中的資料：

①裝箱單與合同訂購數(shù)的復(fù)核記錄；

②產(chǎn)品出廠合格證及校驗單；

③說明書、線路圖及技術(shù)資料；

④安裝、調(diào)試及驗收中的記錄、報告及總結(jié)；

⑤商檢局的商檢證明及索賠報告。

4.運用中的資料：

①規(guī)章制度，包括操作規(guī)程，運用管理制度，維護(hù)保養(yǎng)方法，事故自理方法等；

②工作日記，包括運用及修理等記錄；

③修理記錄，包括事故報告，故障報告，故障分析，修理安排，更換零件記錄及驗收報告，事故處理看法等；

④校驗及計量記錄。

5.考核、評價及評比記錄：

①每學(xué)期擔(dān)當(dāng)?shù)慕虒W(xué)試驗任務(wù)、包括本科生、探討生的試驗課，試驗項目及論文題目的名稱，試驗學(xué)時數(shù)及試驗學(xué)生人數(shù)等；

②年擔(dān)當(dāng)?shù)目蒲腥蝿?wù)包括科研項目，論文題目、得獎項目的名稱及數(shù)量等；

③科技服務(wù)任務(wù)包括測試樣品數(shù)及科技服務(wù)收益；

④培訓(xùn)任務(wù)，包括培訓(xùn)批數(shù)，每批培訓(xùn)人數(shù)，起迄日期及收益；

⑤年運用機(jī)時，依據(jù)工作日志，按月、按季、按年分別統(tǒng)計試驗教學(xué)、科研及對外服務(wù)所運用機(jī)時，并計算年運用率。

三、檔案的管理

大型精密儀器設(shè)備的技術(shù)檔案，要有專人（或兼職）負(fù)責(zé)技術(shù)檔案的日常管理工作。為了維護(hù)技術(shù)檔案的系統(tǒng)性、完整性，各試驗室每年必需將有價值的資料剛好上報歸檔。經(jīng)檢查，對有遺漏或缺少的，責(zé)成補齊。試驗教學(xué)中心每年要進(jìn)行不定期抽查。新購置的大型精密儀器設(shè)備要剛好建立檔案。凡需借閱技術(shù)檔案的單位和個人，均要辦理必要的手續(xù)，運用者要妥當(dāng)保管不得損壞和遺失，用后剛好歸還。

z物業(yè)工程設(shè)備技術(shù)檔案管理制度

物業(yè)工程設(shè)備技術(shù)檔案管理制度

1、技術(shù)檔案管理

各類技術(shù)資料必需分類裝訂成冊,編制書目,專人管理及制訂借用制度。技術(shù)檔案一般可分成四類:

物業(yè)施工竣工驗收的整套檔案資料;

設(shè)備的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、各項制度及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);

設(shè)備新技術(shù)信息及資料;

職工技術(shù)考核標(biāo)準(zhǔn)及資料。

1.1全部工程技術(shù)資料、圖紙、運用說明書、工具書、工程修理保養(yǎng)原始記錄等均作為工程技術(shù)檔案在工程部資料室歸檔統(tǒng)一保管。

1.2文件、資料是大廈的重要財寶,人人都要疼惜。

1.3未經(jīng)批準(zhǔn),不得將任何資料借給本公司以外人員。

1.4重要的工程技術(shù)檔案應(yīng)保存原件,原件通常不予借閱,以復(fù)印件的版本外借。

1.5檔案資料借閱要嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。除圖書外,檔案資料嚴(yán)禁帶出大廈。重要資料只限在資料室內(nèi)閱讀。

1.6借閱圖書每次限借一本,特別狀況需得到總工程師批準(zhǔn)。借期為一個月,到期應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。圖書不得在個人手中長期持有。

1.7對檔案資料,借閱人不得裁減、抽頁、亂畫、涂改,保持版面清潔。

2、設(shè)備登記卡

設(shè)備登記卡是設(shè)備管理的主要依據(jù),每一臺設(shè)備都應(yīng)設(shè)立一張登記卡。為了便于查閱,可按設(shè)備系統(tǒng)分別裝訂成冊?，F(xiàn)代化設(shè)備管理的一條重要閱歷,就是重視對設(shè)備狀況及修理保養(yǎng)工作狀況的調(diào)查和統(tǒng)計,系統(tǒng)地、有安排地積累分析原始記錄,在調(diào)查分析中探討設(shè)備修理保養(yǎng)工作的規(guī)律,使設(shè)備能夠達(dá)到最高的綜合效率。

設(shè)備登記卡應(yīng)包括設(shè)備檢查、修理保養(yǎng)記錄,設(shè)備缺陷記錄以及重大事故記錄,這些可作為設(shè)備安排檢修和確保設(shè)備正常運行的重要依據(jù),也是設(shè)備技術(shù)改造、報廢的主要依據(jù)。

設(shè)備一般每年按設(shè)備登記卡進(jìn)行一次全面的清點核對,應(yīng)當(dāng)做到帳物相符。

3用戶設(shè)備檔案卡

物業(yè)的每套客房可認(rèn)為是為用戶服務(wù)的獨立設(shè)備,因此,每一獨立單元需設(shè)立一張用戶單元設(shè)備檔案卡。這有利于駕馭對用戶設(shè)備的完好程度及設(shè)備返修率程度的了解。

4質(zhì)量記錄

《設(shè)備檔案卡》ed-tb-0309-113

《設(shè)備編號法則》ed-tb-0309-129

設(shè)備技術(shù)臺帳、檔案管理制度（一）

1.生產(chǎn)技術(shù)處技術(shù)管理具有的資料

1.1以生產(chǎn)車間為單位的設(shè)備清冊（計算機(jī)建檔管理）；

1.2全廠設(shè)備分類匯總表；

1.3全廠靜密封點匯總表；

1.4全廠設(shè)備技術(shù)狀況季報、年報；

1.5關(guān)鍵機(jī)組特護(hù)管理臺帳；

1.6設(shè)備維護(hù)檢修規(guī)程；

1.7鍋、容、管、特設(shè)備臺帳及檢驗報告；

1.8設(shè)備非安排停車臺帳；

1.9設(shè)備事故及故障臺帳；

1.10全廠潤滑手冊；

1.11全廠主6kv系統(tǒng)一次圖；

1.12全廠主6kv系統(tǒng)繼電愛護(hù)配置圖，全廠繼電愛護(hù)裝置動作記錄，全廠6kv電氣設(shè)備繼電愛護(hù)定值臺帳；

1.13全廠過程限制計算機(jī)系統(tǒng)技術(shù)檔案；

1.14全廠a、b級儀表聯(lián)鎖明細(xì)表，全廠a級儀表聯(lián)鎖管理臺帳。

2.生產(chǎn)車間技術(shù)管理具有的資料

2.1建立全車間設(shè)備明細(xì)表及分類匯總表；

2.2全車間靜密封點匯總表；

2.3車間設(shè)備技術(shù)狀況季報表；

2.4建立與第3條第5項至第9項同內(nèi)容的各類技術(shù)檔案；

2.5建立車間所轄范圍內(nèi)的全部轉(zhuǎn)動設(shè)備及鍋爐、壓力容器、壓力管道等特種設(shè)備、加熱爐、常壓儲罐、主要靜止設(shè)備及反腐蝕設(shè)備技術(shù)檔案，內(nèi)容包括：

（1）設(shè)備技術(shù)特性、附屬設(shè)備明細(xì)表等，

（2）安裝運用說明書，安裝試車記錄，

（3）設(shè)備運轉(zhuǎn)時間累計，

（4）歷年設(shè)備重大缺陷及事故記錄、事故報告，

（5）設(shè)備結(jié)構(gòu)及易損件圖紙，

（6）潤滑油（脂）種類、用量記錄等設(shè)備潤滑資料，

（7）設(shè)備反腐檔案，

（8）設(shè)備檢修、試驗與技術(shù)鑒定記錄，

（9）主要配件更換記錄，

（10）設(shè)備及設(shè)備管路靜密封點網(wǎng)絡(luò)和靜密封點泄漏記錄，

（11）設(shè)備技改技措記錄；

2.6現(xiàn)場設(shè)備巡檢記錄，含潤滑內(nèi)容；

2.7潤滑手冊；

2.8車間a、b級儀表聯(lián)鎖明細(xì)表，車間a、b級儀表聯(lián)鎖管理臺帳；

2.9發(fā)電車間電氣技術(shù)管理需具有的資料：

（1）資產(chǎn)管理范圍內(nèi)主要電氣設(shè)備技術(shù)檔案、一般電氣設(shè)備登記卡片，

（2）資產(chǎn)管理范圍內(nèi)電氣系統(tǒng)一次圖、配電設(shè)備二次原理圖、電纜及架空線路走向圖，

（3）資產(chǎn)管理范圍內(nèi)電氣系統(tǒng)繼電愛護(hù)配置圖、繼電愛護(hù)裝置動作記錄、繼電愛護(hù)定值臺帳，

（4）資產(chǎn)管理范圍內(nèi)電氣運行規(guī)程、試驗規(guī)程、特別設(shè)備檢修規(guī)程、事故處理規(guī)程，

（5）資產(chǎn)管理范圍內(nèi)電氣設(shè)備運行記錄、電氣設(shè)備檢修記錄、電氣設(shè)備試驗記錄、電氣設(shè)備缺陷記錄、電氣設(shè)備故障及處理記錄、電氣設(shè)備事故記錄、第一種工作票登記冊、其次種工作票登記冊、電氣設(shè)備絕緣電阻登記薄，

（6）資產(chǎn)管理范圍內(nèi)電氣設(shè)備倒閘操作票、第一種工作票、其次種工作票、臨時用電票（至少保存最近一年），資產(chǎn)所屬范圍內(nèi)電氣設(shè)備檢修項目、備品備件和改造項目安排（至少保存最近一年）。

d酒店設(shè)備技術(shù)檔案管理制度

酒店設(shè)備技術(shù)檔案管理制度

1.1設(shè)備技術(shù)檔案由工程部專人負(fù)責(zé),酒店全部設(shè)備均建立設(shè)備檔案,按設(shè)備種類,按時間依次存放;

1.2設(shè)備建檔,酒店全部設(shè)備均分類,分部門建立設(shè)備檔案,內(nèi)容包括:設(shè)備名稱、出廠合格證、檢驗單、安裝質(zhì)量檢驗單、試車記錄、修理保養(yǎng)記錄、改進(jìn)安裝記錄、運行日志等。每種設(shè)備的各種檔案內(nèi)容分別按記錄種類和時間歸檔編者按號以便查找;

1.3設(shè)備圖表,設(shè)備圖表由工程部統(tǒng)一管理。包括:設(shè)備安裝工程施工圖,動力設(shè)備與管道配管竣工圖,給水系統(tǒng)分布圖,供電線路圖,自動報警系統(tǒng)分布圖,設(shè)備零件組裝與特別加工圖等。這些圖均分類編號,歸檔管理,供設(shè)備修理管理人員查閱;

1.4設(shè)備運行日志。包括:配電室運行日志,鍋爐運行日志,空調(diào)制熱或制冷運行日志,空調(diào)區(qū)域溫度,濕度巡檢記錄,這些報表日志運用記錄完畢后,統(tǒng)一交工程部存檔管理;

1.5技術(shù)檔案借閱,工程部各種技術(shù)檔案建立后,借閱時需辦理借閱手續(xù),經(jīng)檔案主管人員同意方可借閱。

特種設(shè)備技術(shù)檔案管理制度

為了建立健全我公司特種設(shè)備平安技術(shù)檔案管理工作，加強(qiáng)對本單位特種設(shè)備平安技術(shù)檔案的科學(xué)管理，有效地愛護(hù)和利用檔案，結(jié)合本單位實際狀況，特制定本方法。

一、本單位檔案管理體制

1、本單位檔案管理機(jī)構(gòu)：安監(jiān)部統(tǒng)一管理本單位的特種設(shè)備技術(shù)檔案。

2、本單位指定專人管理特種設(shè)備技術(shù)檔案工作，保管人必需維護(hù)檔案的完整與平安，并接受必要的培訓(xùn)。

二、立卷歸檔制度

1、檔案的收集：收集工作是建立在歸檔制度上的。特種設(shè)備管理部門將辦理完畢的文件材料，經(jīng)過選擇，立卷，定期移交檔案室集中保存。

2、歸檔范圍：凡是本單位具有考查利用價值的文件材料。包括特種設(shè)備注冊登記表、運用證復(fù)印件、設(shè)計文件、制造單位的產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、運用維護(hù)說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料；特種設(shè)備定期檢驗和定期自行檢查的記錄；特種設(shè)備的日常運用狀況記錄；特種設(shè)備及其平安附件、平安愛護(hù)裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄；特種設(shè)備運行有意和事故及處理記錄；特種設(shè)備重大修理改造竣工檔案；停用、緩檢的相關(guān)申請資料等。以及特種設(shè)備有關(guān)往來函件（含傳真、電子郵件等）、照片等各種形式、載體的文件。

3、歸檔時間：辦理完畢的文件，按工作階段性進(jìn)行歸檔：

3、1、按年形成的文件，其次年上半年歸檔。

3、2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。

3、3、凡是有機(jī)密性的文件，隨時形成，隨時歸檔。

3、4、特種設(shè)備電梯重大修理驗收及年檢驗收合格后，三個月內(nèi)歸檔。

4、歸檔要求

4、1、材料完整齊全。

4、2、系統(tǒng)、條理、保持有機(jī)聯(lián)系。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)分它們不同的保存價值。文件分類精確、立卷合理。

4、3、立卷時，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷，不得分散。

4、4、在進(jìn)行卷內(nèi)文件排列時，要合理支配文件的先后秩序，按時間先后排列。對于同一事情的同一文件，應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行，比如：正件與附件，應(yīng)正件在前，附件在后等。

4、5、由檔案部門對特種設(shè)備管理部門加以指導(dǎo)，幫助特種設(shè)備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù)，雙方在移交清冊簽字。

5、歸檔要求

5、1、編制立卷項目，將辦理完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內(nèi)，便于次年立卷。

5、2、文件按時間依次排列，最近的在最上面。

5、3、一臺特種設(shè)備一個立卷，一個檔案盒。

5、4、定時交檔案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交兩次，次年上半年和下半年各一次。

6、記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。在無特別狀況下，須用a4紙。

三、檔案管理工作

1、檔案的管理：區(qū)分全宗，正確立檔單位；分類，依據(jù)檔案、來源、時間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類別；案卷排列并編制案卷書目。

2、檔案保管：本單位設(shè)立專用文件庫保存檔案。

3、檔案的鑒定：從檔案的內(nèi)容、來源、時間、牢靠程序、名稱鑒別、檔案價值，確定各類檔案的保管期限，編制成表。

4、檔案的銷毀編制銷毀清冊；辦理銷毀手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方能銷毀；銷毀要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊上簽字。

四、檔案利用工作

1、凡需調(diào)閱檔案，均須填寫檔案借閱單，依據(jù)借閱權(quán)限和檔案密級，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能借閱。借閱檔案應(yīng)在檔案借閱登記簿上登記，注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數(shù)量、期限。

2、檔案利用方式有：供應(yīng)檔案原件；供應(yīng)檔案復(fù)印件；供應(yīng)文獻(xiàn)索引資料。

3、依據(jù)國家統(tǒng)計和有關(guān)法律法規(guī)，做好本公司檔案統(tǒng)計工作。

設(shè)備技術(shù)臺帳、檔案管理制度（二）

3.電氣技術(shù)管理具有的資料

3.1電氣設(shè)備維護(hù)檢修規(guī)程；

3.2受托管理范圍內(nèi)電氣設(shè)備清冊以及分類匯總表（計算機(jī)建檔管理）；

3.3受托管理范圍內(nèi)主要電氣設(shè)備技術(shù)檔案，一般電氣設(shè)備登記卡片；

3.4受托管理范圍內(nèi)電氣系統(tǒng)一次圖、配電設(shè)備二次原理圖、電纜及架空線路走向圖；

3.5受托管理范圍內(nèi)電氣系統(tǒng)繼電愛護(hù)配置圖、繼電愛護(hù)裝置動作記錄、繼電愛護(hù)定值臺帳、繼電愛護(hù)年度檢修安排；

3.6受托管理范圍內(nèi)電氣運行規(guī)程、試驗規(guī)程、特別設(shè)備檢修規(guī)程、事故處理規(guī)程；

3.7受托管理范圍內(nèi)6kv電動機(jī)和100kw及以上的低壓電動機(jī)技術(shù)檔案，100kw以下的低壓電動機(jī)登記卡片；

3.8受托管理范圍內(nèi)電氣設(shè)備運行記錄，電氣設(shè)備檢修記錄，電氣設(shè)備試驗記錄，電氣設(shè)備缺陷記錄，電氣設(shè)備故障及處理記錄，電氣設(shè)備事故記錄，第一種工作票登記冊，其次種工作票登記冊，電動機(jī)潤滑記錄，電氣設(shè)備絕緣電阻登記?。?/p>

3.9受托管理范圍內(nèi)電氣設(shè)備倒閘操作票、第一種工作票、其次種工作票、臨時用電票（至少保存最近一年）；

3.10受托管理范圍內(nèi)電氣設(shè)備檢修項目、備品備件和改造項目安排（至少保存最近一年）。

4.儀表技術(shù)管理具有的資料

4.1儀表維護(hù)檢修規(guī)程；

4.2受托管理范圍內(nèi)儀表自動化設(shè)備清冊以及分類匯總表（計算機(jī)建檔管理）；

4.3受托管理范圍內(nèi)儀表自動化設(shè)備“八項技術(shù)基礎(chǔ)資料”；

4.4受托管理范圍內(nèi)a、b級儀表聯(lián)鎖明細(xì)表；

4.5受托管理范圍內(nèi)關(guān)鍵特護(hù)機(jī)組的儀表臺帳；

4.6受托管理范圍內(nèi)可燃?xì)怏w報警儀技術(shù)檔案；

4.7受托管理范圍內(nèi)儀表非安排停車管理臺帳；受托管理范圍內(nèi)各種票據(jù)（至少保存最近一年）；

4.8受托管理范圍內(nèi)儀表自動化設(shè)備檢修項目、備品備件和改造項目安排（至少保存最近一年）。

設(shè)備技術(shù)檔案管理制度范例

為加強(qiáng)設(shè)備技術(shù)資料的管理,建立設(shè)備技術(shù)檔案,以搞好設(shè)備管理的基礎(chǔ)工作,特制定本制度。

第一條:全公司設(shè)備檔案統(tǒng)一由公司檔案室管理。

其次條:設(shè)備動力部負(fù)責(zé)管理如下檔案:

1、申請外購設(shè)備的報告、批復(fù)。

2、外購設(shè)備隨機(jī)文件材料(說明書、裝箱單、備件圖冊、合格證等復(fù)印件、原件交公司檔案室)。

3、設(shè)備的安裝、試車、調(diào)試記錄。

4、大、中修安排記錄及檢修任務(wù)書及總結(jié)材料。

5、設(shè)備三大規(guī)程。

6、設(shè)備的運行記錄。各種臺帳、滑潤無定卡、修理費用統(tǒng)計分析,設(shè)備管理主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)原始資料及統(tǒng)計。

7、設(shè)備事故原始記錄及分析報告。

8、設(shè)備報廢申請報告、批復(fù)、重要設(shè)備報廢鑒定書。

9、外購設(shè)備及備件合同書、協(xié)議書。

10、水平衡、電平衡、熱平衡測試報告書。

11、電氣設(shè)備預(yù)防性試驗報告書。

12、設(shè)備反腐記錄。

13、水質(zhì)報告。

14、鍋爐及附件鑒測報告。

15、受壓容器鑒測報告。

16、管網(wǎng)密封檔案。

17、備品備件儲備定額、備件圖冊。

18、主要管網(wǎng)圖(供電、供排水、供氣)。

第三條:工控資料保管及借閱:

1.工控軟件光盤及用戶程序備份光盤須由公司存檔,個人不能保存。

2.現(xiàn)有的工控機(jī)用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼報設(shè)備動力部備案。

3.不得隨意更改工控機(jī)用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼,如需更改,需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并剛好報設(shè)備動力部備案。

4.工控資料的借閱時間為三天,超過期限需重新辦理借閱手續(xù)。

5.工控機(jī)的程序維護(hù)完畢后,需對程序更改內(nèi)容作具體記錄,報設(shè)備動力部備案。

6.非專業(yè)維護(hù)人員不得退出人機(jī)監(jiān)視畫面。

7.不經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擅自拷貝工控機(jī)內(nèi)用戶程序。

第四條:技術(shù)檔案的借閱、保管、鑒定、銷毀等參照公司檔案管理制度執(zhí)行。

設(shè)備技術(shù)檔案閱讀管理制度

設(shè)備技術(shù)檔案閱讀管理制度

設(shè)備技術(shù)檔案閱讀管理制度

1、設(shè)備檔案室是煤礦檔案信息和檔案數(shù)據(jù)處理中心，任何無關(guān)人員嚴(yán)禁入內(nèi)。須經(jīng)本室工作人員同意方可入內(nèi)，在工作過程中有本室工作人員在場。

2、檔案管理人員要嚴(yán)格根據(jù)規(guī)范的操作程序進(jìn)行資料的維護(hù)。

3、不得擅自挪用、外借檔案室內(nèi)任何設(shè)備資料。

4、設(shè)備檔案室管理人員應(yīng)定期清掃以保持清潔；要有平安防范意識，做好防火、防盜等工作。

特種設(shè)備設(shè)備技術(shù)檔案管理制度

為了建立健全我公司特種設(shè)備平安技術(shù)檔案管理工作,加強(qiáng)對本單位特種設(shè)備平安技術(shù)檔案的科學(xué)管理,有效地愛護(hù)和利用檔案,結(jié)合本單位實際狀況,特制定本方法。

一、本單位檔案管理體制

1、本單位檔案管理機(jī)構(gòu):安監(jiān)部統(tǒng)一管理本單位的特種設(shè)備技術(shù)檔案。

2、本單位指定專人管理特種設(shè)備技術(shù)檔案工作,保管人必需維護(hù)檔案的完整與平安,并接受必要的培訓(xùn)。

二、立卷歸檔制度

1、檔案的收集:收集工作是建立在歸檔制度上的。特種設(shè)備管理部門將辦理完畢的文件材料,經(jīng)過選擇,立卷,定期移交檔案室集中保存。

2、歸檔范圍:凡是本單位具有考查利用價值的文件材料。包括特種設(shè)備注冊登記表、運用證復(fù)印件、設(shè)計文件、制造單位的產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、運用維護(hù)說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料;特種設(shè)備定期檢驗和定期自行檢查的記錄;特種設(shè)備的日常運用狀況記錄;特種設(shè)備及其平安附件、平安愛護(hù)裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄;特種設(shè)備運行有意和事故及處理記錄;特種設(shè)備重大修理改造竣工檔案;停用、緩檢的相關(guān)申請資料等。以及特種設(shè)備有關(guān)往來函件(含傳真、電子郵件等)、照片等各種形式、載體的文件。

3、歸檔時間:辦理完畢的文件,按工作階段性進(jìn)行歸檔:

3、1、按年形成的文件,其次年上半年歸檔。

3、2、凡是有法律效用的文件材料,一生效就歸檔。

3、3、凡是有機(jī)密性的文件,隨時形成,隨時歸檔。

3、4、特種設(shè)備電梯重大修理驗收及年檢驗收合格后,三個月內(nèi)歸檔。

4、歸檔要求

4、1、材料完整齊全。

4、2、系統(tǒng)、條理、保持有機(jī)聯(lián)系。凡是歸檔文件材料,均要按其不同特征組卷,盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系,區(qū)分它們不同的保存價值。文件分類精確、立卷合理。

4、3、立卷時,要求將文件的正件與附件,印件與定稿,請示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷,不得分散。

4、4、在進(jìn)行卷內(nèi)文件排列時,要合理支配文件的先后秩序,按時間先后排列。對于同一事情的同一文件,應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行,比如:正件與附件,應(yīng)正件在前,附件在后等。

4、5、由檔案部門對特種設(shè)備管理部門加以指導(dǎo),幫助特種設(shè)備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù),雙方在移交清冊簽字。

5、歸檔要求

5、1、編制立卷項目,將辦理完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內(nèi),便于次年立卷。

5、2、文件按時間依次排列,最近的在最上面。

5、3、一臺特種設(shè)備一個立卷,一個檔案盒。

5、4、定時交檔案室:文件量少的,一年交一次,次年上半年收集。文件量大的,一年交兩次,次年上半年和下半年各一次。

6、記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。在無特別狀況下,須用a4紙。

三、檔案管理工作

1、檔案的管理:區(qū)分全宗,正確立檔單位;分類,依據(jù)檔案、來源、時間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類別;案卷排列并編制案卷書目。

2、檔案保管:本單位設(shè)立專用文件庫保存檔案。

3、檔案的鑒定:從檔案的內(nèi)容、來源、時間、牢靠程序、名稱鑒別、檔案價值,確定各類檔案的保管期限,編制成表。

4、檔案的銷毀編制銷毀清冊;辦理銷毀手續(xù),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),方能銷毀;銷毀要有二人以上監(jiān)銷,并在清冊上簽字。

四、檔案利用工作

1、凡需調(diào)閱檔案,均須填寫檔案借閱單,依據(jù)借閱權(quán)限和檔案密級,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能借閱。借閱檔案應(yīng)在“檔案借閱登記簿”上登記,注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數(shù)量、期限。

2、檔案利用方式有:供應(yīng)檔案原件;供應(yīng)檔案復(fù)印件;供應(yīng)文獻(xiàn)索引資料。

3、依據(jù)國家統(tǒng)計和有關(guān)法律法規(guī),做好本公司檔案統(tǒng)計工作。

機(jī)電設(shè)備技術(shù)檔案管理制度

機(jī)電設(shè)備公司技術(shù)檔案管理制度

1、電梯技術(shù)檔案應(yīng)由維保部進(jìn)行專項管理。電梯技術(shù)檔案應(yīng)由維保部進(jìn)行專項管理。

2、電梯的原始技術(shù)檔案及檢驗報告復(fù)印件、電梯的原始技術(shù)檔案及檢驗報告復(fù)印件、修理保養(yǎng)過程中形成的各種記錄均應(yīng)包括在技術(shù)檔案內(nèi)。

3、維保記錄應(yīng)填寫清楚、完整并有簽字認(rèn)可。

4、維保部對電梯維保記錄進(jìn)行收集整理,保部對電梯維保記錄進(jìn)行收集整理,維保記錄進(jìn)行收集整理卷存檔。

5、按國家質(zhì)檢總局的要求妥當(dāng)保管記錄,國家質(zhì)檢總局的要求妥當(dāng)保管記錄,不得有破損現(xiàn)象。

6、檢驗報告保存期限依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行存檔如技術(shù)監(jiān)督局定期年檢報告及整改看法書至少應(yīng)保存4年)。

7、當(dāng)需用技術(shù)資料及維保記錄時,當(dāng)需用技術(shù)資料及維保記錄時,維保記錄時經(jīng)過維保部經(jīng)理審批可短暫借用并登記。

設(shè)備技術(shù)檔案管理制度

1、主題內(nèi)容和適用范圍

本制度規(guī)定了設(shè)備技術(shù)檔案的管理要求。

本制度適用于設(shè)備的技術(shù)檔案管理。

2、工作內(nèi)容

2.1設(shè)備的技術(shù)文件

2.1.1設(shè)備的技術(shù)文件是指安裝、運用說明書、原圖、圖冊、底圖等。

2.1.2供應(yīng)部設(shè)備管理員參與設(shè)備牙箱,將上述技術(shù)文件驗收后馬上歸檔。

2.1.3設(shè)備管理員將技術(shù)文件按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理、分類、排列、編目、編卷號等項工作。

2.2設(shè)備的單機(jī)檔案

2.2.1設(shè)備的單機(jī)檔案是指:

2.2.1.1設(shè)備投產(chǎn)前的:

a.制造廠出廠檢驗合格證書及其附件

b.出廠裝箱單

c.隨機(jī)附件及工具的清點移交清單

d.設(shè)備移交單薄

e.設(shè)備檔案理

2.2.1.2驗收投產(chǎn)后的:

a.安排檢修記錄及驗收評價資料(包括太、項[中]修任務(wù)書和驗收資料〉

b.設(shè)備技術(shù)狀況普查資料

c.設(shè)備一級保養(yǎng)記錄及驗收單-

d.設(shè)備精度檢測記錄資料

e.設(shè)備事故報告單及分析處理資料

f.設(shè)備降級、報廢鑒定書等

g.設(shè)備封存和啟用申請單

h.特種設(shè)備操作資格表

i.技術(shù)文件借用登記表

2.3設(shè)備(檔案〉的保管和借用

2.3.1設(shè)備檔案由設(shè)備管理員統(tǒng)一保管。

2.3.2檔案中的技術(shù)資料由設(shè)備管理員復(fù)印一份,設(shè)備修理人員或設(shè)備操作人員需借閱資料時,只準(zhǔn)借出復(fù)印件,正本不得借閱。

2.3.3凡需借閱技術(shù)文件,必需辦理借用登記手續(xù)。

2.3.4檔案窒必需加強(qiáng)防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮等措施,規(guī)定每季檢查一次,確保檔案完好。

特別設(shè)備技術(shù)檔案管理制度

一、歸檔時間辦理完畢的文件，按工作階段性進(jìn)行歸檔：

1、按年形成的文件，其次年上半年歸檔。

2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。

3、凡是有機(jī)密性的文件，隨時形成，隨時歸檔。

4、特種設(shè)備電梯重大修理驗收及年檢驗收合格后，三個月內(nèi)歸檔。

二、歸檔要求

1、材料完整齊全。

2、系統(tǒng)、條理、保持有機(jī)聯(lián)系。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)分它們不同的保存價值。文件分類精確、立卷合理。

3、立卷時，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷，不得分散。

4、在進(jìn)行卷內(nèi)文件排列時，要合理支配文件的先后秩序，按時間先后排列。對于同一事情的同一文件，應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行，比如：正件與附件，應(yīng)正件在前，附件在后等。

5、由檔案部門對特種設(shè)備管理部門加以指導(dǎo)，幫助特種設(shè)備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù)，雙方在移交清冊簽字。

三、歸檔流程

1、編制立卷項目，將辦理完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內(nèi)，便于次年立卷。

2、文件按時間依次排列，最近的在最上面。

3、一臺特種設(shè)備一個立卷，一個檔案盒。

4、定時交檔案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交兩次，次年上半年和下半年各一次。

5、記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。在無特別狀況下，須用a4紙。

四、檔案管理工作

1、檔案的管理：區(qū)分全宗，正確立檔單位；分類，依據(jù)檔案、來源、時間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類別；案卷排列并編制案卷書目。

2、檔案保管：本單位設(shè)立專用文件庫保存檔案。

3、檔案的鑒定：從檔案的內(nèi)容、來源、時間、牢靠程序、名稱鑒別、檔案價值，確定各類檔案的保管期限，編制成表。

4、檔案的銷毀編制銷毀清冊；辦理銷毀手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方能銷毀；銷毀要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊上簽字。

五、檔案利用工作

1、凡需調(diào)閱檔案，均須填寫檔案借閱單，依據(jù)借閱權(quán)限和檔案密級，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能借閱。借閱檔案應(yīng)在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數(shù)量、期限。

2、檔案利用方式有：供應(yīng)檔案原件；供應(yīng)檔案復(fù)印件；供應(yīng)文獻(xiàn)索引資料。

3、依據(jù)國家統(tǒng)計和有關(guān)法律法規(guī)，做好本