圖書、報刊管理辦法

/圖書、報刊管理辦法1.前言圖書、報刊在各行各業(yè)中都是非常重要的資料和信息來源，而對于現(xiàn)代化管理來說，對圖書、報刊的管理能力更是體現(xiàn)管理水平高低的重要指標之一。本文針對圖書、報刊的管理辦法進行探討和總結(jié)，希望能夠給管理者提供一些指導和思路。2.圖書管理2.1現(xiàn)狀在很多企業(yè)和機構(gòu)中，圖書管理還存在一些問題，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：管理手段單一，多為手工記錄，缺乏信息化管理；借書利用率不高，很多圖書長期閑置；圖書安全保障措施不夠，容易遭受丟失或盜竊。2.2管理要點為了更好的管理圖書，我們應該從以下幾個方面著手：采用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段，實現(xiàn)圖書信息化管理和自動化操作；加強對借閱情況的監(jiān)管，進行規(guī)范化管理，提高借閱效率和借閱率；加強安全保障措施，采取科學化措施，防止圖書丟失或者被盜。2.3具體措施實現(xiàn)數(shù)字化管理。采用數(shù)據(jù)化的管理方式，使用專業(yè)圖書管理軟件，記錄圖書的流通、借還情況，并形成動態(tài)的數(shù)據(jù)庫信息。方便管理人員查看，并能夠自動生成統(tǒng)計報表。推行智能化圖書借閱系統(tǒng)。增加自助借還書臺，便于讀者的借閱操作。同時，系統(tǒng)自動進行借閱記錄，提供可用于統(tǒng)計和管理的數(shù)據(jù)源。采取圖書盤點措施。定期對圖書進行盤點，防止因操作不當或者人為操作造成圖書丟失等情況。同時，在盤點的時候，可以將長期未借閱的圖書進行統(tǒng)計，減少資源的浪費。加強保護措施。加裝監(jiān)控攝像頭，增強防火安全措施，保障圖書的安全。管理人員要時刻注意，防范一些不法分子的盜竊行為。3.報刊管理3.1現(xiàn)狀在各個單位和企業(yè)中，報刊的管理也面臨著一些問題：報刊的管理多為手寫記錄，導致信息不統(tǒng)一、錯誤率高等問題；部分單位存在報刊未分發(fā)情況；只重視新聞內(nèi)容，對于服務(wù)員工獲得專業(yè)知識的使用率不高；3.2管理要點為了完善報刊管理的工作，需要從以下幾個方面入手：信息化系統(tǒng)管理。采用文件管理軟件進行全面的信息系統(tǒng)化管理，記錄每期報刊的出版信息、發(fā)行信息、使用情況等等。規(guī)范發(fā)行流程。建立發(fā)行流程，明確每份報刊的歸屬、發(fā)放時間、查收回收以及歸檔處理等等，使報刊的發(fā)行流程清晰明確，保證報刊的發(fā)放到位。加強專業(yè)知識訓練，擴大服務(wù)面向。多引進相關(guān)行業(yè)的專業(yè)報刊，讓員工更多的了解行業(yè)發(fā)展的信息。加強對散刊核對的整合性工作，避免出現(xiàn)重復雜亂的情況。3.3具體措施建立報刊存放區(qū)。對來人送來的報紙進行整理收集，統(tǒng)一儲存在存放區(qū)。并且，要定期檢查整理區(qū)，保證整理區(qū)的干凈整潔和雜亂無序的情況。發(fā)放流程規(guī)范化。建立每期報刊的歸屬地清單，分配各個部分的報刊發(fā)放任務(wù)，負責周期內(nèi)的所有報紙的發(fā)放、查收、回收、處理等其他問題。避免打亂流程。完善“未讀”處理制度。對沒能閱讀完的報刊要進行封存處理，記錄未讀情況。同時，對所有已讀報紙進行回收壓縮工作。保證堆積情況的解決，以及對已讀報紙的固定存放。引進專業(yè)報刊。對于相關(guān)行業(yè)的報刊，引進到單位中，讓員工能及時了解行業(yè)、政策的發(fā)展動態(tài)，提高員工的知識和技能水平。4.結(jié)束語通過本文的探討和總結(jié)，我們了解了圖書和報刊管理的相關(guān)基礎(chǔ)