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第四章科學(xué)地管理信息資源第1節(jié)《分類存儲》泰山版初中信息技術(shù)第一冊(上)學(xué)習(xí)目標(biāo)1、了解計算機(jī)管理資源的方法,學(xué)會利用計算機(jī)資源管理工具進(jìn)行分類;2、了解文件與文件夾相關(guān)定義、規(guī)則和概念;3、學(xué)會根據(jù)需要對文件及文件夾進(jìn)行新建、命名、移動(復(fù)制)、刪除等操作;4、提高學(xué)生分類管理資源的能力。什么是分類存儲視頻文件文檔文件圖片文件分類存儲音樂文件將不同類型的文件按照一定的方法進(jìn)行分門別類整理,使其井然有序,一目了然。分類存儲按班級和個人姓名分類存放按日期分類存放按文件類型分類存放按素材類型分類存放(一)規(guī)劃建立文件夾補(bǔ)缺1.文件和文件夾
文件:有名的一組相關(guān)信息的集合。如一段文字、一首歌、視頻、圖像等存取方式:按名存取所有文件以及文件夾都有自己的圖標(biāo)和名字,不同類型的文件有不同的圖標(biāo)。文件夾的圖標(biāo)外觀類似。圖標(biāo)可以改變??旖莘绞剑簞t是為了減少操作步驟、提高操作效率而設(shè)置在桌面上的一種鏈接圖標(biāo)。一般圖標(biāo)左下角有個小箭頭。文件夾:是為了實現(xiàn)資料的分類管理,專門用來存放不同類型的文件而設(shè)置的。補(bǔ)缺2.文件命名⑵命名規(guī)則1.按照“見名知義”的原則命名。2.最多可以由255個字符組成。不區(qū)分大小寫。允許使用漢字。3.擴(kuò)展名用于說明文件類型。4.不能使用\、/:*?“<>|等特殊字符,可以有空格文件夾無擴(kuò)展名⑴組成主文件名.擴(kuò)展名花.jpg歌唱祖國.wav⑶使用規(guī)則同一文件夾中不允許有相同的文件或文件夾名(主文件名和擴(kuò)展名全相同)補(bǔ)缺3.建立文件夾
第一步:選定建立文件夾的位置。第二步:執(zhí)行“文件/新建/文件夾”菜單項。第三步:輸入文件夾的名稱,按回車鍵確認(rèn)。(二)分類保存信息資源
在擁有了一個層次清楚、類別分明的個人文件夾后,就能夠輕而易舉地將自己的信息資源分類保存到相應(yīng)的文件夾中。這樣,在保存時就直接做到了分類存放,避免了重復(fù)操作。
任務(wù)二:打開“小明的資料”文件夾中的網(wǎng)頁文件,將其中的圖片保存到“圖片”文件夾中文件的靈活選擇
1、選擇一個對象:用鼠標(biāo)單擊某個對象。
2、選擇多個連續(xù)的對象:方法一:用鼠標(biāo)框選;方法二:選定一個對象后,按住Shift鍵不松開,再單擊另一個對象,這時,這兩個對象及它們之間的所有對象都將被選定。
3、選擇多個不連續(xù)的對象:按住Ctrl鍵,逐個單擊需選定的對象。
(三)分類整理信息資源
4、全選:用“編輯”菜單下的“全部選定”菜單,或按鍵盤上的Ctrl+A。
5、取消選擇:取消被選定對象中的一個:按住Ctrl鍵,單擊要取消選定的對象即可。取消所有選定的對象:單擊窗口內(nèi)任意空白處。
6.反向選擇:選擇該窗口當(dāng)前未被選定的對象。方法:“編輯/反向選擇”。文件的靈活選擇(三)分類整理信息資源(三)分類整理信息資源1.復(fù)制文件:選定對象,執(zhí)行“編輯/復(fù)制”菜單命令,打開目標(biāo)文件夾,執(zhí)行“編輯/粘貼”菜單命令。
2.移動文件:選定對象,執(zhí)行“編輯/剪切”菜單命令,打開目標(biāo)文件夾,執(zhí)行“編輯/粘貼”菜單命令。
4.文件重命名:選定對象,執(zhí)行“文件/重命名”菜單命名,輸入新的名稱,按回車鍵確認(rèn)。
3.刪除文件:第一步:選定要刪除的對象第二步:按鍵盤上的“Delete”鍵,或用“文件”菜單下的“刪除”項。剪貼板剪貼板
是一個在Windows程序和文件之間用于傳遞信息的臨時存儲區(qū)。剪貼板的特點:一次性(輸入)重復(fù)性(輸出)臨時性剪貼板源:復(fù)制或剪切粘貼:目的地助力:文件夾的瀏覽方式
1.文件夾的瀏覽方式
(1)查看方式
縮略圖:文件和文件夾用縮略圖顯示。
平鋪:以圖標(biāo)顯示文件和文件夾,并將所選的分類信息顯示在名稱下面。
圖標(biāo):以圖標(biāo)顯示文件和文件夾,文件名顯示在圖標(biāo)之下,但不顯示分類信息。
列表:文件和文件夾用列表方式顯示,名稱前為小圖標(biāo)。
詳細(xì)信息:文件和文件夾用列表方式顯示詳細(xì)信息,包括名稱、大小、類型、修改日期等。
2.排列方式
“查看/排列圖標(biāo)”子菜單中,提供了4種排序方式:按名稱、按類型、按大小、按日期。功能:“我的電腦”和“資源管理器”是一個非常重要的瀏覽和管理磁盤文件的程序。利用“資源管理器”可以查看本機(jī)或其它計算機(jī)上的磁盤(軟盤、硬盤、光盤)上的文件,或連接的設(shè)備。并可對文件進(jìn)行復(fù)制、移動、刪除等等操作。啟動“資源管理器”的方法助力:“我的電腦”和“資源管理器”1.用鼠標(biāo)右鍵單擊“我的電腦”→“資源管理器”2.在“我的電腦”單擊工具欄“文件夾”按鈕,可以實現(xiàn)“我的電腦”和“資源管理器”的轉(zhuǎn)換。助力:“資源管理器”窗口介紹窗口標(biāo)題菜單欄工具欄目錄樹欄內(nèi)容欄狀態(tài)欄地址欄(顯示當(dāng)前文件夾的路徑)如C:\student\初2004-1,表示當(dāng)前文件夾是C盤student文件夾中的“初2004-1”子文件夾。文件夾列表框列出計算機(jī)系統(tǒng)資源中所有可用的文件夾和資源,左邊列表框以樹形結(jié)構(gòu)顯示計算機(jī)中所有磁盤和文件夾的列表。右邊列表框列出了在地址欄或在文件夾左邊這列表框中所選位置(當(dāng)前文件夾)中所有文件或子文件夾。左邊列表框可以利用“查看”→“瀏覽欄”下進(jìn)行選擇和改變。+表示文件夾前有符號次文件夾下還有子文件夾但還沒展開,則表示此文件夾下有子文件夾,但已在當(dāng)前窗口展開可以單擊+和-在它們之間轉(zhuǎn)換小歌謠按需新建是基礎(chǔ)復(fù)制移動來幫忙Ctrl/shift巧選定合理分類信心強(qiáng)真假刪除要分清重命名時有門道擴(kuò)展名來怕修改科學(xué)管理真奇妙歸納小結(jié),反思提高談?wù)勀愕氖斋@!
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