掃描儀的使用與維護

掃描儀的使用與維護第一頁，共三十七頁，編輯于2023年，星期三隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，現(xiàn)代辦公設(shè)備的應(yīng)用已遍及各個領(lǐng)域。現(xiàn)代辦公設(shè)備是辦公自動化的重要組成部分。它的使用不僅減輕了人們的勞動強度，而且提高了辦公的質(zhì)量和效率，也提高了部門管理的決策水平。因此，會使用現(xiàn)代辦公設(shè)備從事辦公活動，并能處理現(xiàn)代辦公設(shè)備的一些簡單故障，就成為對人們工作能力的基本要求。通過本章的學(xué)習(xí)，掌握打印機、傳真機、復(fù)印機、掃描儀、投影機等常用辦公設(shè)備的使用和維護知識。學(xué)習(xí)目的與要求第二頁，共三十七頁，編輯于2023年，星期三13.1打印機13.2傳真機13.3復(fù)印機13.4掃描儀13.5光盤刻錄機13.6數(shù)碼相機13.7移動存儲設(shè)備13.8投影機第13章常用辦公自動化設(shè)備實用技術(shù)第三頁，共三十七頁，編輯于2023年，星期三13.1打印機打印機是計算機的重要輸出設(shè)備，也是實現(xiàn)辦公自動化中必不可少的裝備。用戶可以通過簡單的操作，利用打印機把制作的各種類型的文檔適時地輸出到紙張或有關(guān)介質(zhì)上，從而便于在不同場合傳送、閱讀和保存。辦公常用的打印機按工作方式分類有：13.1.1打印機的分類和工作原理激光打印機針式打印機噴墨打印機第四頁，共三十七頁，編輯于2023年，星期三1.

針式打印機：又稱點陣打印機，是使用較早的一種打印機?；竟ぷ髟恚涸诖蛴C接收到計算機傳送來的打印信息后，從字庫中找到字符或圖形相符的編碼，然后驅(qū)動打印頭，完成打印。

針式打印機外型如圖所示：優(yōu)點：結(jié)構(gòu)簡單、使用靈活、技術(shù)成熟；同時還具有高速跳行、多份復(fù)制和大幅面打印的獨特功能。缺點：針式打印機分辨率不高噪音大，不能輸出精美彩色文件是針式打印機最大的缺陷。第五頁，共三十七頁，編輯于2023年，星期三2.噴墨打印機：是近年來較成熟的一種低噪聲的打印機。液態(tài)噴墨式：在打印時，將固態(tài)墨加熱液化后噴射到紙上，在紙上形成文字和圖像。氣泡式：通過加熱噴嘴，使墨水產(chǎn)生氣泡，噴到打印介質(zhì)上，形成文字和圖像液體壓電式：在強電場作用下，墨水通過細窄的噴嘴高速噴出，在紙上形成文字和圖像。固態(tài)噴墨式第六頁，共三十七頁，編輯于2023年，星期三優(yōu)點：噪聲低，速度快，送紙靈活，打印質(zhì)量高，價格較低，能打印多種類型的材質(zhì)。缺點：耗材價格較貴，無法打印多層打印紙。噴墨打印機外型如下圖所示：噴墨打印機機械部分電路部分墨盒噴頭清洗部分字車機械輸紙機構(gòu)傳感器第七頁，共三十七頁，編輯于2023年，星期三3.

激光打印機：工作的整個過程是充電、曝光、顯像、轉(zhuǎn)像、定影、清除及除像等七大步驟的循環(huán)。優(yōu)點：與噴墨打印機相比，它的主要特點是技術(shù)成熟、性能穩(wěn)定、打印速度快、噪音低、使用成本低廉、輸出質(zhì)量高。缺點：價格比較高。激光打印機如下圖所示第八頁，共三十七頁，編輯于2023年，星期三13.1.2打印機的選購主要考慮的因素打印質(zhì)量整機價格打印成本分辨率漢字打印質(zhì)量打印速度第九頁，共三十七頁，編輯于2023年，星期三打印機的使用應(yīng)嚴格按隨機文件《使用說明書》或《使用手冊》中規(guī)定的步驟進行操作。不同類型的打印機雖然操作方法不同，但是一般都有如下圖所示的工作步驟。13.1.3打印機的使用連接設(shè)備安裝打印機驅(qū)動程序裝紙打印輸出第十頁，共三十七頁，編輯于2023年，星期三13.1.4打印機的常見故障診斷引起打印機不能打印有硬件和軟件兩種原因，當然，病毒也可能引起該故障，發(fā)生這種現(xiàn)象時，可按如下步驟進行處理：1.首先檢查打印機電源線連接是否可靠或電源指示燈是否點亮，然后再次打印文件，仍不能打印，請看下一步。2.檢查打印機與計算機之間的信號電纜是否可靠連接，檢查并重新連接電纜后，如果打印機仍不能打印，請看下一步。第十一頁，共三十七頁，編輯于2023年，星期三13.1.4打印機的常見故障診斷3.換一條能正常工作的打印信號電纜，然后重新打印，如仍不能打印，請看下一步。4.檢查串并口的設(shè)置是否正確，將BIOS中打印機使用的端口打開，即將打印機使用的端口設(shè)置為Enable，然后正確配置軟件中的打印機端口，如果打印機仍不能打印，請看下一步。第十二頁，共三十七頁，編輯于2023年，星期三13.1.4打印機的常見故障診斷5.檢查BIOS中打印端口模式設(shè)置是否正確，有時Windows會自動將打印模式設(shè)置為ECP方式，但有些打印機并不支持ECP類型的打印端口信號。這時應(yīng)將打印端口設(shè)置為ECP+EPP或Normal方式。如果打印機仍不能打印，請看下一步。6.檢查打印機驅(qū)動程序是否正常，如果未使用打印機原裝驅(qū)動程序，也會出現(xiàn)不能打印的故障，這時需要重新安裝打印機驅(qū)動程序。如果打印機仍不能打印，請看下一步。第十三頁，共三十七頁，編輯于2023年，星期三9.如經(jīng)過以上處理還不能打印，則可能是打印機硬件出現(xiàn)故障，只有將打印機送專業(yè)檢修點。13.1.4打印機的常見故障診斷8.檢查是否是病毒原因，用查毒軟件處理之后，如果打印機仍不能打印，請看下一步。7.檢查應(yīng)用軟件中打印機的設(shè)置是否正常，例如在WPS、Word中將打印機設(shè)置為當前使用的打印機，如果仍不能打印，請看下一步。第十四頁，共三十七頁，編輯于2023年，星期三傳真是一方將相片、圖表、合同、文件、設(shè)計圖紙等文字或圖紙資料，利用傳真機，按照原樣傳送給對方的一種通信方式。傳真機或稱遠距離復(fù)印機。13.2傳真機傳真機外形如下圖所示：第十五頁，共三十七頁，編輯于2023年，星期三怎樣才能選購到一款既經(jīng)濟又實用的傳真機呢？傳真機按價格、功能分為高、中、低檔三類傳真機，他們都具有復(fù)印、發(fā)信、收信三項基本功能。其他差別在：是否帶液晶顯示（中/英文）、多頁自動進紙、自動切紙．錄音電話、無紙接收、來電顯示、呼叫轉(zhuǎn)移、復(fù)印、打印、掃描（內(nèi)/外置計算機接口）、普通紙（噴墨、熱轉(zhuǎn)印、激光）等。13.2.1傳真機的選購第十六頁，共三十七頁，編輯于2023年，星期三安裝傳真機時,應(yīng)選擇在干燥、清潔、無陽光直射的平臺上安裝。安裝時可按下述步驟進行：步驟1.按說明書的接線圖將外線（進戶電話線）與相應(yīng)端子連接；步驟2.將電話機的兩根線與相應(yīng)端子相連接；步驟3.將傳真機的電源線插入3A以上的插座盒；步驟4.將地線與傳真機后面接線盒上的接地端子相連接；步驟5.根據(jù)使用的線路是公用電話交換網(wǎng)還是專用網(wǎng)的實際情況，設(shè)定相應(yīng)的硬件開關(guān)；步驟6.可根據(jù)估計的中繼線長短和交換機要求接口電平標準，調(diào)到相應(yīng)輸出電平，一般情況下，用戶無需調(diào)整；步驟7.根據(jù)實際要求與環(huán)境設(shè)定相應(yīng)軟件開關(guān)。13.2.2傳真機的安裝第十七頁，共三十七頁，編輯于2023年，星期三發(fā)送傳真

發(fā)送傳真時，將原稿按照規(guī)定放置于傳真機進紙口處，然后提起電話撥打?qū)Ψ絺髡鏅C的號碼，聽到對方準備好接收傳真的信號后，按下傳真機上的【開始】按鈕，即可開始發(fā)送傳真。13.2.3傳真機的使用第十八頁，共三十七頁，編輯于2023年，星期三13.2.3傳真機的使用2.接收傳真接收傳真時，聽到傳真機上的電話鈴響后，提起電話，如果對方要求發(fā)送傳真，則按下傳真機上的【開始】按鈕，即可收到傳真，接收到的傳真會自動復(fù)印在傳真紙上。大多傳真機都具有自動接收傳真功能，當你將傳真設(shè)置為自動接收狀態(tài)，在默認3聲響鈴無人接聽后，傳真自動接接收傳真。第十九頁，共三十七頁，編輯于2023年，星期三13.2.3傳真機的使用3.復(fù)印將原稿發(fā)送面朝下放入進稿臺，若聽到一聲提示音表示放置到位。根據(jù)原稿選擇適當?shù)姆直媛驶虬肷{(diào)，按復(fù)印鍵開始復(fù)印。第二十頁，共三十七頁，編輯于2023年，星期三13.2.3傳真機的使用4.傳送文件時注意事項（1）使用傳真機應(yīng)注意選用的記錄紙幅寬必須符合要求，紙兩端不要卡得太緊，還要注意紙的正反，正面應(yīng)面對感熱記錄頭（可用劃痕檢查，有痕者為正面）。記錄紙紙頭應(yīng)送達指定位置。（2）大于技術(shù)規(guī)格規(guī)定的最小幅面或小于技術(shù)規(guī)格規(guī)定的最大幅面；小于文件檢測傳感器能檢測到的最小距離；文件有嚴重皺折、彎曲、破損或殘缺、過緊或過松、墨汁未干或用膠汁書寫的文件都不能直接送入傳真機。（3）傳送文件時，一次放置頁數(shù)不能超過規(guī)定頁數(shù)，文件位置要推進到放大標志或啟動自動輸紙機構(gòu)動作的地方；（4）文件要排列整齊，靠近導(dǎo)軌，前端要撂成楔形第二十一頁，共三十七頁，編輯于2023年，星期三13.2.4傳真機的維護文件復(fù)印時一側(cè)字跡不規(guī)則范白原因：（1）上蓋扣合不嚴或范白一側(cè)的掛鉤沒有掛到位。處理方法：打開面板后壓住兩邊用力重新扣合。（2）也可能是熱感頭（TPH）錯位所致。處理方法：打開面板后反復(fù)按壓熱感頭，調(diào)整使其復(fù)位。第二十二頁，共三十七頁，編輯于2023年，星期三13.2.4傳真機的維護2．文件復(fù)印有黑帶原因：掃描器（CIS）表面臟或者熱感頭故障。處理方法：可以先清潔掃描器，如仍有黑帶，則更換熱感頭。3．文件復(fù)印1/4白原因：熱感頭或者掃描器故障。處理方法：首先進入服務(wù)模式，測試熱感頭，如有問題，更換。如果熱感頭良好，則為掃描器故障，更換掃描器。第二十三頁，共三十七頁，編輯于2023年，星期三13.2.4傳真機的維護5．文件復(fù)印全白原因：主板，熱感頭或者掃描器故障。處理方法：首先進入服務(wù)模式，測試熱感頭，如有問題，更換。如果熱感頭沒問題，更換主板，復(fù)印仍顯示全白，再更換掃描器。4．文件復(fù)印不清晰原因：掃描器或白輥臟。處理方法：清潔掃描器和白輥。第二十四頁，共三十七頁，編輯于2023年，星期三復(fù)印機是一種能將手寫、印刷或繪制的原始文件，復(fù)制出和原稿相同文件的機器。它不需要印刷版，且具有快速復(fù)印、縮放等現(xiàn)代化特性節(jié)省人們許多抄寫、刻印的時間，是必備的自動化辦公設(shè)備。目前被普遍使用的復(fù)印機所采用的技術(shù)稱為“靜電復(fù)印技術(shù)”。靜電復(fù)印機外觀如右圖所示。按下復(fù)印開始鍵，機器便開始運轉(zhuǎn)，數(shù)秒鐘后紙張進入機內(nèi)，經(jīng)過充電、曝光、顯影、轉(zhuǎn)印、定影等工序即可復(fù)印出復(fù)制品。13.3復(fù)印機第二十五頁，共三十七頁，編輯于2023年，星期三現(xiàn)在市面上出售的復(fù)印機有兩類：一類是模擬式復(fù)印機，另一類是數(shù)碼式復(fù)印機。模擬復(fù)印機價格低廉，數(shù)碼復(fù)印機價格較高。數(shù)碼復(fù)印機與模擬復(fù)印機相比，其主要優(yōu)點是：1．一次掃描多次復(fù)印。數(shù)碼復(fù)印機只需對原稿進行一次掃描，便可多次復(fù)印，由于減少了掃描次數(shù)，所以降低了掃描器的磨損及噪音。2．復(fù)印質(zhì)量好。可復(fù)印文本、圖片、證件，有非常高的清晰度。3．有強大的圖像編輯功能。能夠?qū)崿F(xiàn)自動縮放、單向縮放、自動啟動、雙面復(fù)印、組合復(fù)印、重疊復(fù)印、圖像旋轉(zhuǎn)、黑白反轉(zhuǎn)、多種縮放倍率等多種效果。4．先進的環(huán)保系統(tǒng)設(shè)計。數(shù)碼復(fù)印機都具有預(yù)熱模式、自動關(guān)機、節(jié)能、環(huán)保功能等。13.3.1復(fù)印機的選購第二十六頁，共三十七頁，編輯于2023年，星期三安裝時下列環(huán)境請勿安放：潮濕、陽光直射、多塵、通風不良、溫度、濕度變化極大。另外，必須將復(fù)印機置于堅固、平整的地面；必須讓復(fù)印機背面至少離墻10厘米，以確保良好的通風和散熱；必須使用復(fù)印機上規(guī)定的額定電源，并將復(fù)印機接地。復(fù)印機的安裝建議參考隨機操作手冊進行，一般需經(jīng)過以下步驟：13.3.2復(fù)印機的安裝第二十七頁，共三十七頁，編輯于2023年，星期三步驟1：查主機零部件、消耗材料及備件，確保完整無缺。步驟2：按照安放要求正確放置主機，并依次安裝感光鼓，加入載體及墨粉安裝紙盒和副本盤。步驟3：主機顯示及工作狀態(tài)檢查、包括機器各部位有無損傷和變形；各齒輪、皮帶輪和鏈輪等是否處于正確位置；各按鍵和機器狀態(tài)顯示是否正常。步驟4：機器試運行。步驟5：做好記錄。步驟6：安裝自選附件。第二十八頁，共三十七頁，編輯于2023年，星期三由于復(fù)印機的操作是一項技術(shù)性較強的工作，不了解機器的基本原理和構(gòu)造，就無法正確地使用它，有時還會因操作不當而損壞機器，影響使用。下面介紹一些復(fù)印機的使用常識以及使用經(jīng)驗：13.3.3復(fù)印機的使用1．預(yù)熱2．檢查原稿3．檢查機器顯示4．放置原稿5．設(shè)定復(fù)印份數(shù)6．設(shè)定復(fù)印倍率7．選擇復(fù)印紙尺寸8．調(diào)節(jié)復(fù)印濃度第二十九頁，共三十七頁，編輯于2023年，星期三1．基本保養(yǎng)程序（1）查閱保養(yǎng)或維修檔案，根據(jù)機器的復(fù)印數(shù)量和使用時間檢查達到時限的易損零件。（2）記錄計時器的讀數(shù)。（3）對復(fù)印機進行清潔。（4）檢查并修復(fù)有故障的部分，更換性能不良的零件。（5）安裝好機器，復(fù)印數(shù)張復(fù)印品，留一張存檔。同時填寫維修或保養(yǎng)卡片存檔備查。13.3.4復(fù)印機的保養(yǎng)和維護第三十頁，共三十七頁，編輯于2023年，星期三2．定期保養(yǎng)程序復(fù)印3000張后：要對廢粉盒、顯影器底部、導(dǎo)紙板和稿臺玻璃進行清潔；復(fù)印1萬張后：要對顯影輥和定影器進行清潔；復(fù)印5萬張后：除清潔主要部件外還要檢查易損零部件的工作狀況，有損壞的需及時更換；復(fù)印10萬張后：還應(yīng)檢查驅(qū)動部件的工作狀況是否需清潔、加油或更換。第三十一頁，共三十七頁，編輯于2023年，星期三3．保養(yǎng)應(yīng)注意的問題在保養(yǎng)過程中為了不使機器產(chǎn)生人為故障或損壞機器的零部件，必須注意以下幾點：（1）保養(yǎng)應(yīng)在斷電情況下進行。（2）一定要用中性清潔劑清潔。若清潔某些部件時需使用酒精，應(yīng)注意防火。（3）使用潤滑劑一定要適量。塑料和橡膠零件不可加油，否則會促其老化。（4）拆卸部件時，應(yīng)注意次序，必要時要做記錄，以免安裝時漏掉或顛倒次序。（5）拆下的不同螺釘要記好位置，以免上錯，損壞機器。第三十二頁，共三十七頁，編輯于2023年，星期三4．處理常見問題（1）卡紙：卡紙后，面板上的卡紙信號亮，這時需打開機門或左（定影器）右（進紙部）側(cè)板，取出卡住的紙張。（2）紙張用完：紙張用完時面板上會出現(xiàn)紙盒空的信號，裝入復(fù)印紙，可繼續(xù)復(fù)印。（3）墨粉不足：墨粉不足信號燈亮，表明機內(nèi)墨粉己快用完，將會影響復(fù)印質(zhì)量，應(yīng)及時補充，有些機型出現(xiàn)此信號時機器停止運轉(zhuǎn)，有些機型仍可繼續(xù)復(fù)印。加入墨粉前應(yīng)將墨粉瓶或筒搖動幾次，使結(jié)塊的墨粉碎成粉末。（4）廢粉過多：從感光鼓上清除下來的廢墨粉收集在一只廢粉瓶內(nèi)，裝滿后會在面板上顯示出信號，有些機器與墨粉不足時使用同一個信號，這就更應(yīng)當注意檢查，當廢粉裝滿時要及時倒掉。第三十三頁，共三十七頁，編輯于2023年，星期三掃描儀廣泛應(yīng)用于各類圖形圖像處理、出版、印刷、廣告制作、辦公自動化、多媒體、圖文數(shù)據(jù)庫、圖文通訊、工程圖紙輸入等許多領(lǐng)域，而且隨著中國大力推行電子商務(wù)，電子辦公等