物業(yè)分公司采購(gòu)分包管理制度

物業(yè)分公司采購(gòu)分包管理制度一、總則1.1本制度是根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部管理規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況制定的，是公司采取的重要管理制度之一。1.2本制度適用于公司內(nèi)部申請(qǐng)或委托采購(gòu)物品并需要進(jìn)行分包的情況。1.3分包是指采購(gòu)部門(mén)將同一采購(gòu)項(xiàng)目的不同物品分別交由多個(gè)供應(yīng)商完成的方式。1.4本制度的主要目的是規(guī)范物業(yè)分公司采購(gòu)分包的流程，確保采購(gòu)工作的公正、公開(kāi)、透明，以及保護(hù)公司和供應(yīng)商的利益。二、采購(gòu)分包管理流程2.1采購(gòu)申請(qǐng)分包項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在采購(gòu)申請(qǐng)前必須對(duì)需要采購(gòu)的物品進(jìn)行充分的了解和調(diào)查，編寫(xiě)詳細(xì)的采購(gòu)申請(qǐng)報(bào)告。采購(gòu)申請(qǐng)報(bào)告應(yīng)包括以下內(nèi)容：采購(gòu)項(xiàng)目名稱(chēng)采購(gòu)物品名稱(chēng)采購(gòu)數(shù)量和規(guī)格采購(gòu)金額及預(yù)算供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)分包及分包數(shù)量2.2供應(yīng)商評(píng)審采購(gòu)部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司的采購(gòu)政策和供應(yīng)商管理制度進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)審，并對(duì)符合要求的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)邀請(qǐng)。2.3分包招標(biāo)如果分包物品預(yù)算超過(guò)公司規(guī)定的金額，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)采取公開(kāi)招標(biāo)的方式，邀請(qǐng)有資質(zhì)的供應(yīng)商參與投標(biāo)，以確保公正、公開(kāi)、透明。2.4分包合同簽訂分包物品的具體交付、質(zhì)量保證期、售后服務(wù)、價(jià)格支付和爭(zhēng)議解決等細(xì)節(jié)執(zhí)行應(yīng)在合同中規(guī)定。在簽訂合同前，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)仔細(xì)審核供應(yīng)商的資質(zhì)和信譽(yù)情況，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)管理，并與供應(yīng)商進(jìn)行必要的溝通和協(xié)商。2.5分包執(zhí)行負(fù)責(zé)采購(gòu)分包的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)監(jiān)督供應(yīng)商按要求履行合同，并填寫(xiě)項(xiàng)目跟蹤表匯報(bào)采購(gòu)跟蹤情況。如果發(fā)現(xiàn)分包期間出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題或供應(yīng)商違反合同條款的情況，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)通報(bào)采購(gòu)部門(mén)，并對(duì)問(wèn)題進(jìn)行協(xié)調(diào)和處理。2.6結(jié)算和驗(yàn)收分包物品經(jīng)過(guò)采購(gòu)部門(mén)核對(duì)后，由物業(yè)部門(mén)負(fù)責(zé)驗(yàn)收并確認(rèn)。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同完成支付，并與供應(yīng)商保持良好的合作關(guān)系。三、其他事項(xiàng)3.1采購(gòu)信息的保密性采購(gòu)部門(mén)和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格保守采購(gòu)相關(guān)信息的保密性，并防止信息泄露。3.2采購(gòu)決策的公正性在采購(gòu)分包過(guò)程中，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)保持公正公平的原則，不因任何個(gè)人或團(tuán)體關(guān)系而影響采購(gòu)決策。3.3分包合同的變更合同簽訂后，如因各種原因需進(jìn)行變更，應(yīng)遵循有關(guān)法律法規(guī)及采購(gòu)管理制度的規(guī)定進(jìn)行變更，確保變更合法合規(guī)。3.4違規(guī)處置對(duì)各級(jí)人員涉嫌采購(gòu)違規(guī)問(wèn)題，公司將按照有關(guān)法律法規(guī)和公司管理規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。四、制度監(jiān)督和評(píng)估各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)公司的采購(gòu)分包工作進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估，并進(jìn)行定期檢查，對(duì)工作不力的單位和個(gè)人及時(shí)進(jìn)行整改和處理。五、制度的解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸公司最終解釋。六、總結(jié)本制度是一個(gè)重要的采購(gòu)分包管理規(guī)定，建立了完備的