分公司辦公室管理制度（二篇）VIP

第5頁共5頁分公司辦公室管理制度一、遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。二、維護公司聲譽，保護公司利益。三、四、五、六、服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團結(jié)互助。愛護公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。積極進取，勇于開拓，求實創(chuàng)新。分公司辦公室主要工作職責(zé)及范圍辦公室主要工作和職責(zé)包括：負責(zé)公司各項行政事務(wù)、工程項目登記、經(jīng)營采購、合同歸檔、印章管理等，其工作具體如下：一、協(xié)助公司經(jīng)理制定與總公司經(jīng)營相適應(yīng)的管理制度、崗位職責(zé)，并推進制度實施。二、負責(zé)本部門日常工作的組織、協(xié)調(diào)及員工的考核工作。負責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、公司備案等各類執(zhí)照、合同文本的保管、年更、更換工作，并監(jiān)督完善公司各項稅務(wù)繳交工作、后勤保障工作。三、按項目管理和流程，對公司工程項目的登記管理工作，并及時與經(jīng)營管理員溝通交流，有效協(xié)調(diào)采購與工程之間的關(guān)系，避免工程項目登記的沖突。四、做好考勤登統(tǒng)，搞好內(nèi)外交往工作，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。五、負責(zé)公司召開會議的準備（時間、地點、人員、內(nèi)容），做好會議紀要工作。隨時掌握公司及各部門的工作狀態(tài)，協(xié)調(diào)、溝通各部門之間的關(guān)系。六、負責(zé)對公司計劃、任務(wù)落實后的情況進行督促、檢查，對工作中出現(xiàn)的問題和不足，做到及時發(fā)現(xiàn)、上報并提供相應(yīng)的處置措施供領(lǐng)導(dǎo)參考。七、負責(zé)公司工程合同的登記管理工作。負責(zé)公司印章的使用管理，并做好記錄和統(tǒng)計工作。八、認真的執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。分公司考勤制度一、為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率。二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門負責(zé)人同意。三、周一至周五為工作日，周六、日為休息日。公司如加班由辦公室統(tǒng)一安排，市場營銷部、項目技術(shù)部、投資發(fā)展部、會議中心周日值班由各部門自行安排，報分管領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行。因工作需要周日或夜間加班的，由各部門負責(zé)人填寫加班審批表，報分管領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。四、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假____天以內(nèi)的（含____天），由部門負責(zé)人批準；____天以內(nèi)的（含____天），由副總經(jīng)理批準；____天以上的，報總經(jīng)理批準。副總經(jīng)理和部門負責(zé)人請假，一律由總經(jīng)理批準。請假員工事畢向批準人銷假。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。五、上班時間開始后____分鐘至____分鐘內(nèi)到班者，按遲到論處；超過____分鐘以上者，按曠工半天論處。提前____分鐘以內(nèi)下班者，按早退論處；超過____分鐘者，按曠工半天論處。六、____個月內(nèi)遲到、早退累計達____次者，扣發(fā)5累計達____次以上____次以下者，扣發(fā)____天的基本工資；累計達____次以天的基本工資；上____次以下者，扣發(fā)當(dāng)月____天的基本工資；累計達____次以上者，扣發(fā)當(dāng)月的基本工資。七、曠工半天者，扣發(fā)當(dāng)天的基本工資、效益工資和獎金；每月累計曠工____天者，扣發(fā)____天的基本工資、效益工資和獎金，并給予一次警告處分；每月累計曠工____天者，扣發(fā)____天的基本工資、效益工資和獎金，并給予記過____次處分；每月累計曠工____天者，扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎金，并給予記大過____次處分；每月累計曠工____天以上，____天以下者，扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎金，第二個月起留用察看，發(fā)放基本工資；每月累計曠工____天以上者（含____天），予以辭退。八、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關(guān)的事情。如有違反者當(dāng)天按曠工____天處理；當(dāng)月累計____次的，按曠工____天處理；當(dāng)月累計____次的，按曠工____天處理。九、參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團隊活動，如有事請假的，必須提前向組織者或帶隊者請假。在規(guī)定時間內(nèi)未到或早退的，按照本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理；未經(jīng)批準擅自不參加的，視為曠工，按照本制度第七條規(guī)定處理。十、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時，必須憑有關(guān)證明資料報總經(jīng)理批準；未經(jīng)批準者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。分公司檔案管理制度一、嚴格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機密安全。二、各部室應(yīng)在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行清交手續(xù)。三、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人，檔案責(zé)任人（檔案員）對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責(zé)。四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負責(zé)歸檔。五、各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財務(wù)部歸檔，副本原件由辦公室歸檔，其他部門備份存檔并由信息中心實行電腦化管理。六、歸檔資料必須符合下列要求：①文件材料齊全完整；②根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷；③根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷，案卷標(biāo)題簡明確切，便于保管和利用。七、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導(dǎo)。八、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進行鑒定，提交檔案報告，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。九、加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。分公司辦公室管理制度（二）1總則1.1為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標(biāo)準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。1.2本規(guī)定所指行政事務(wù)包括l檔案管理l印鑒管理l辦公及勞保用品管理l庫房管理l工作時間管理l業(yè)務(wù)員出差補貼管理檔案管理2.1歸檔范圍：____公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。2.2檔案的借閱與索?。篲___公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)的批準，并辦理借閱手續(xù)；2.2.2借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要必須摘錄和復(fù)制須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復(fù)制2.3檔案的銷毀：2.3.1任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料；2.3.2經(jīng)批準銷毀的公司檔案，檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。印鑒管理____公司印鑒由財務(wù)總監(jiān)負責(zé)保管。____公司印鑒的使用一律由總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)簽字許可后方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負責(zé)。____公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號、登記、存檔以備查詢。____公司一般不允許開具空白介紹信，如因工作需要或其他特殊情況確需開具時，必須經(jīng)經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。3.5蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責(zé)。辦公用品及勞保用品的管理4.1辦公用品的購發(fā)：4.1.1每月月底前，各部門負責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室；4.1.2總經(jīng)理指定專人制定每月辦公用品計劃及預(yù)算；經(jīng)財務(wù)總監(jiān)審批后負責(zé)將辦公用品購回，根據(jù)實際工作需要有計劃地分發(fā)給各個部門。由使用者簽字領(lǐng)回；4.1.3除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的，須經(jīng)總經(jīng)理批準方可領(lǐng)用；234678____公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部門負責(zé)人提供的____和和用品清單，負責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；4.1.5負責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好；4.1.6負責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字；4.2勞保用品的購發(fā)：4.2.1勞保用品的配給，由總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)根據(jù)各部門的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。庫房管理5.1庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立賬卡。5.2采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當(dāng)面點清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時，庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負責(zé)人。5.3物資人庫后，應(yīng)當(dāng)日填寫賬卡。5.4嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可出庫。5.5庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準，辦理外借手續(xù)。5.6嚴格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確、不得隨意涂改。5.7庫房內(nèi)嚴禁吸煙，禁止無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫房內(nèi)必須配備消防設(shè)備，做到防火、防盜、防潮工作時間管理6.1上班時間6.1.1出納、會計7：006.1.2業(yè)務(wù)員、配貨、倉管、司機7：306.2下班時間6.2.115：306.2.2臨時重要緊急的工作，需要延長下班時間____節(jié)假日休息安排（待定）6.3.1國家規(guī)定的節(jié)假日休息6.3.2每周日休息業(yè)務(wù)員出差補貼管理7.1餐住補貼____人出差包吃