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文檔簡介
PAGE1-________________________________________________振洲企業(yè)資源規(guī)劃管理系統(tǒng)(ZHENZHOU)概要設(shè)計說明書采購管理________________________________________________批準人: __________________________文檔安全級別: ZhenZhouConfidential文檔創(chuàng)建時間: 2009/02/04文檔最后修改時間: 2009/08/04版本號: 0.9編寫人: 俞正舟文檔標識: ZHENZHOU-HLD-[1_0].doc
修訂歷史記錄文檔標識ZHENZHOU-HLD-[1_0].doc頁數(shù)文檔名稱概要設(shè)計說明書序號修改描述版本號日期作者1修改菜單、調(diào)整表結(jié)構(gòu)及設(shè)計0.92009/02/27俞正舟2修改0.92009/02/28王總3增加單據(jù)處理說明、增加供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)管理,修改文檔0.92009/0俞正舟4修改價格、含稅價以及相關(guān)計算規(guī)則2009俞正舟5修改采購需求模塊2009/06/01俞正舟6增加采購查詢0.92009/06/05俞正舟7增加幣種、匯率處理說明0.92009/07/09俞正舟8修改采購詢價、合同、訂單、到貨、退貨模塊0.92009/08/04俞正舟PAGEiii目錄TOC\o"1-4"\u1 采購管理 11.1 功能 11.2 體系結(jié)構(gòu) 12 功能模塊 22.1 幣種與匯率處理說明 22.2 采購申請 22.2.1新建采購申請單 22.2.2采購申請單列表 42.3 采購需求 52.3.1采購需求列表 52.4 采購計劃 52.4.1新建采購計劃 52.4.2采購計劃列表 62.5 采購詢價 62.5.1新建詢價單 62.5.2詢價單列表 82.6 采購合同 82.6.1新建采購合同 82.6.2采購合同列表 92.7 采購訂單 102.7.1新建采購訂單 102.7.2采購訂單列表 112.8 采購到貨 112.8.1新建采購到貨通知單 122.8.2采購到貨通知單列表 122.9 采購退貨 132.9.1新建采購退貨單 132.9.2采購退貨單列表 132.10 采購查詢 142.10.1采購歷史價查詢 142.10.2采購匯總查詢 142.10.3到貨匯總查詢 142.10.4在途物品查詢 142.11 供應(yīng)商管理 152.11.1供應(yīng)商檔案 新建供應(yīng)商檔案 供應(yīng)商檔案列表 新建供應(yīng)商聯(lián)系人 供應(yīng)商聯(lián)系人列表 供應(yīng)商物品推薦 162.11.3供應(yīng)商聯(lián)絡(luò) 新建供應(yīng)商聯(lián)絡(luò) 供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)列表 供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)延期告警 163 數(shù)據(jù)字典 163.1 采購申請 173.2.1采購申請表officedba.PurchaseApply 173.2.2采購申請明細表officedba.PurchaseApplyDetail 183.4.2采購申請明細來源表officedba.PurchaseApplySource 183.2 采購需求 193.3.1采購需求表officedba.PurchaseRequire 193.3 采購計劃 203.4.1采購計劃表officedba.PurchasePlan 203.4.2采購計劃明細表officedba.PurchasePlanDetail 213.4.3采購計劃來源明細表officedba.PurchasePlanSource 223.4 采購詢價 233.5.1采購詢價單表officedba.PurchaseAskPrice 233.5.2采購詢價單明細表officedba.PurchaseAskPriceDetail 253.5.3采購詢價歷史表officedba.PurchaseAskPriceHistory 263.5 采購合同 273.5.2采購合同表officedba.PurchaseContract 273.5.2采購合同明細表officedba.PurchaseContractDetail 293.6 采購訂單 303.7.1采購訂單表officedba.PurchaseOrder 303.5.2采購訂單明細表officedba.PurchaseOrderDetail 313.7 采購到貨 323.8.1采購到貨通知單表officedba.PurchaseArrive 323.5.2采購到貨明細表officedba.PurchaseArriveDetail 343.8 采購退貨 353.9.1采購退貨單表officedba.PurchaseReject 353.5.2采購退貨明細表officedba.PurchaseRejectDetail 373.9 供應(yīng)商管理 383.10.1供應(yīng)商信息表officedba.ProviderInfo 383.10.3供應(yīng)商聯(lián)系人表officedba.ProviderLinkMan 403.10.4供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)表officedba.ProviderContactHistory 423.10.5供應(yīng)商物品信息officedba.ProviderProduct 42XGOSS概要設(shè)計說明書Version[0.9][2009/08/04]PAGEXieGuanConfidentialPagePAGE44采購管理功能該模塊主要為用戶提供采購管理功能。用戶提交采購申請,經(jīng)審批后,生成采購計劃。該模塊還提供了詢價管理、采購合同管理、采購單管理、采購合同管理、退貨管理、供應(yīng)商和歷史價格管理。體系結(jié)構(gòu)本HLD描述前臺子系統(tǒng)中采購管理模塊的功能點、數(shù)據(jù)庫表、系統(tǒng)參數(shù)的數(shù)據(jù)字典。采購管理 供應(yīng)商檔案新建供應(yīng)商檔案供應(yīng)商檔案列表新建供應(yīng)商聯(lián)系人供應(yīng)商聯(lián)系人列表供應(yīng)商物品推薦 供應(yīng)商聯(lián)絡(luò) 新建供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)列表 供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)延期告警采購申請新建采購申請單采購申請單列表采購需求采購需求列表采購計劃新建采購計劃單采購計劃單列表采購詢價新建詢價單詢價單列表采購合同新建采購合同采購合同列表采購訂單新建采購訂單采購訂單列表采購付款單列表采購到貨通知單新建采購到貨通知單采購到貨通知單列表采購退貨新建采購退貨單采購退貨單列表采購查詢采購歷史價格查詢采購匯總查詢到貨匯總查詢在途物品查詢功能模塊幣種與匯率處理說明當源單類型不是無來源時,處理邏輯如下:1、如果輸入了供應(yīng)商,則只能選擇該供應(yīng)商對應(yīng)的源單。2、如果輸入了幣種,則只能選擇對應(yīng)幣種的源單。3、只能選擇同一個供應(yīng)商、同一個幣種、同一個匯率的源單。當源單類型是無來源時,處理邏輯如下:手工選擇幣種,根據(jù)幣種帶出匯率。手工添加明細,即從物品表選擇中物品時,帶出的價格信息(去稅進價、含稅進價)應(yīng)該根據(jù)幣種對應(yīng)匯率重新計算,計算方式:去稅進價或含稅進價/匯率。源單選擇數(shù)據(jù)之后,自動把明細中的供應(yīng)商、幣種以及對應(yīng)的匯率的值賦到頁面上。供應(yīng)商、幣種和對應(yīng)匯率不可修改。只有將明細數(shù)據(jù)刪除后才可以修改。再選擇明細的話,則將頁面上的供應(yīng)商幣種做為過濾條件。查詢結(jié)果中應(yīng)包含供應(yīng)商、幣種、匯率的信息。采購申請2.2.1新建采購申請單功能:保存、確認、從源單添加明細、明細匯總、導出excel、打印。以單據(jù)的形式顯示新建采購申請單,主要字段:1、基本信息:單據(jù)編號、申請單主題、申請人(選擇)、申請部門(選擇)、申請時間(自動獲取當前日期)、采購類別(下拉列表)、到貨地址、源單類型(下拉列表,缺省為無來源)2、合計信息:申請數(shù)量合計。3、備注信息:制單人(當前用戶)、制單日期(當前日期)、單據(jù)狀態(tài)(新建時缺省為制單)、備注、確認人、確認日期、結(jié)單人、結(jié)單日期、最后更新人、最后更新時間。4、采購申請來源明細:一個采購申請允許關(guān)聯(lián)多個源單(銷售訂單或物料需求計劃),可以從多個源單中選擇多個明細,自動從源單中帶入明細內(nèi)容,包括:物品編號、物品名稱、規(guī)格、單位、需求數(shù)量、需求日期、備注,物品編號、物品名稱、單位不可修改,數(shù)量、日期、備注可以修改。 采購申請來源明細字段:序號、物品編號、物品名稱、規(guī)格、單位、需求數(shù)量、需求日期、源單編號、源單序號、備注。 也可以不關(guān)聯(lián)源單,而直接錄入采購申請所需的物品明細,包括:物品編號、物品名稱、單位、申請原因、需求數(shù)量、需求日期。采購申請來源明細輸入完畢后,通過“明細匯總”生成采購申請明細,根據(jù):物品編號、需求日期分類匯總生成申請明細。 當源單類型為銷售訂單時,采購申請明細的來源:銷售訂單為執(zhí)行&&該訂單中沒有生成采購計劃的明細。關(guān)聯(lián)表:officedba.sellorderofficedba.sellorderdetail當源單類型為物料需求計劃時,采購申請明細的來源:物料需求單為執(zhí)行&&該物料需求計劃中么有生成采購計劃的明細關(guān)聯(lián)表:officedba.MRPofficedba.MRPDetail無論源單類型為銷售訂單,物料需求計劃還是無來源時,都可以直接在明細中添加新項5、采購申請單明細:序號(自動)、物品編號(選擇)、物品名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、需求日期(日期控件)。由采購申請來源明細匯總而來,不可以修改。相關(guān)處理說明:(1)申請部門、申請人:選擇申請人時自動選擇申請人所在的部門,申請部門可以修改,也就是說申請人和申請部門沒有歸屬關(guān)系,可以跨部門。(2)采購申請單明細中的“序號”自動遞增,從1開始。(3)“源單類型”選擇為“無來源”時,源單不可選,源單類型選擇:銷售訂單或物料需求計劃時,可以選擇選擇對應(yīng)單據(jù),關(guān)聯(lián)明細,采購申請明細也可以新增來源單據(jù)以外的物品。(4)從來源單據(jù)選擇明細時,自動帶入:物品編號、物品名稱、單位、需求數(shù)量、需求日期,其中:物品編號、物品名稱、單位不允許修改,數(shù)量默認為來源明細中需求數(shù)量,可以修改。(5)源單類型為“無來源”,手工添加采購申請來源明細時,先選擇物品編號,通過物品編號自動帶入物品名稱、單位,自動帶入的物品名稱、單位不可修改。其他字段:數(shù)量、需求日期、申請原因、備注可以編輯。(6)必錄項:單據(jù)編號、申請單主題、申請人、申請時間、源單類型、序號、物品編號、物品名稱、單位、數(shù)量、需求日期,這些數(shù)據(jù)不能為空。(7)采購申請明細按“物品編號”+“需求日期”唯一,不允許重復,保存時控制。(8)合計信息:申請數(shù)量合計,自動計算明細中的數(shù)量合計。相關(guān)數(shù)據(jù)庫表:采購申請表officedba.PurchaseApply采購申請明細表officedba.PurchaseApplyDetail采購申請明細來源表officedba.PurchaseApplyDetail2.2.2采購申請單列表功能:查詢、修改、刪除、導出excel、打印。進入修改頁面應(yīng)提供功能:保存、從源單添加明細、明細匯總、提交審批、審批、確認、結(jié)單、取消結(jié)單、返回、打印。查詢查詢條件:單據(jù)編號、申請單主題、申請人(選擇)、申請部門(選擇)、采購類別(下拉列表)、源單類型(下拉列表)、申請時間(時間段、日期控件)、單據(jù)狀態(tài)(下拉列表)、審批狀態(tài)(下拉列表)查詢結(jié)果顯示:單據(jù)編號、申請單主題、采購類別、源單類型、申請人、申請部門、申請時間、單據(jù)狀態(tài)、審批狀態(tài)。點擊單據(jù)編號可進入詳細頁面。修改只有“制單”、“執(zhí)行”狀態(tài)的數(shù)據(jù)才能修改,對于“執(zhí)行”狀態(tài)的數(shù)據(jù)修改后自動更新單據(jù)狀態(tài)為“變更”,表示需要對變更進行確認,確認后變?yōu)椤皥?zhí)行”狀態(tài)。單據(jù)狀態(tài)為執(zhí)行且已經(jīng)被其他單據(jù)調(diào)用了的單據(jù)不能進行修改或刪除操作??赡苷{(diào)用采購申請單的模塊有:采購計劃、采購詢價單、采購合同、采購訂單。刪除只有“制單”的狀態(tài)數(shù)據(jù)才能刪除。審批當審批狀態(tài)為“審批通過”后,不可刪除該單據(jù)。5、確認只有“制單”狀態(tài)的數(shù)據(jù)才能確認,更新單據(jù)狀態(tài)為“執(zhí)行”,只有單據(jù)狀態(tài)為“執(zhí)行”的采購申請才能在采購計劃中出現(xiàn)。6、手工結(jié)單、自動結(jié)單單據(jù)狀態(tài)為“執(zhí)行”,且相關(guān)業(yè)務(wù)均已處理完畢,可以進行手工結(jié)單,更新單據(jù)狀態(tài)為“手工結(jié)單”,并記錄結(jié)單人以及結(jié)單時間。采購需求2.3.1采購需求列表功能:查詢、生成采購計劃、導出、打印、刪除采購需求檢索檢索條件:物料分類(彈出窗口)、物料名稱(彈出窗口)、需求日期(日期段)、是否已生成采購計劃查詢結(jié)果字段:物料需求計劃單編號、物料編碼、物料名稱、物料分類、規(guī)格、單位、需求量、可用庫存量、需申購數(shù)量、采購提前期、需求日期。生成采購計劃可以批量選擇需求列表,關(guān)聯(lián)產(chǎn)生采購計劃,并更新對應(yīng)采購需求的狀態(tài),已經(jīng)生成采購計劃的采購需求不允許再次生成采購計劃。刪除:未生成采購計劃的采購需求可以批量刪除。相關(guān)數(shù)據(jù)庫表:物料需求計劃officedba.MRPBillDetail,采購需求表officedba.PurchaseRequire。采購計劃2.4.1新建采購計劃功能:保存、確認、從源單添加明細、明細匯總、打印。以單據(jù)的形式顯示新建采購計劃,主要字段:基本信息:單據(jù)編號、單據(jù)主題、采購類別(下拉列表)、計劃員(彈出窗口)、采購員(選擇)、部門(選擇)合計信息:采購數(shù)量合計、采購金額合計。備注信息:制單人(當前用戶)、制單日期(當前日期)、單據(jù)狀態(tài)(缺省為制單)、備注、確認人、確認日期、結(jié)單人、結(jié)單日期、最后更新人、最后更新時間。采購計劃來源明細:一個采購計劃允許關(guān)聯(lián)多個采購申請,可以從不同的采購申請單中選擇采購明細,自動從采購申請單中帶入明細內(nèi)容,包括:物品編號、物品名稱、單位、需求數(shù)量、需求日期、申請原因、源單編號、源單序號、備注,帶入的數(shù)據(jù)不可修改。 采購計劃來源明細字段:序號、物品編號、物品名稱、規(guī)格、單位、需求數(shù)量、需求日期、申請原因、源單編號、源單序號、供應(yīng)商、計劃數(shù)量、計劃交貨日期,其中計劃數(shù)量、計劃交貨日期缺省為需求數(shù)量、需求日期,可以修改。 也可以不關(guān)聯(lián)采購申請單,而直接錄入采購計劃來源明細,包括:序號、物品編號、物品名稱、規(guī)格、單位、申請原因、供應(yīng)商、計劃數(shù)量、計劃交貨日期。 采購計劃來源明細輸入完畢后,通過“明細匯總”生成采購計劃明細,根據(jù):物品編號、供應(yīng)商、計劃交貨日期分類匯總生成計劃明細。采購計劃明細:序號(自動)、物品編號、物品名稱、規(guī)格、單位、供應(yīng)商、計劃數(shù)量、計劃交貨日期、含稅價、計劃采購金額,采購計劃明細由采購計劃來源明細匯總生成,不允許修改。處理說明:單據(jù)確認時,自動更新對應(yīng)采購申請明細中的已計劃數(shù)量。部門、采購員:可以是采購員的歸屬部門,也可以是其他部門。計劃采購單價:為物品表中的采購含稅價,由物品關(guān)聯(lián)自動帶出,不可修改。計劃采購金額為計劃數(shù)量*計劃采購單價,不可修改。合計信息中的預控金額合計為明細中的計劃采購金額合計,可以修改。相關(guān)數(shù)據(jù)庫表:采購計劃表officedba.PurchasePlan采購計劃明細表officedba.PurchasePlanDetail采購申請表officedba.PurchaseApply采購申請明細表officedba.PurchaseApplyDetail2.4.2采購計劃列表功能:功能:查詢、修改、刪除、導出excel、打印。進入修改頁面還應(yīng)提供功能:保存、提交審批、審批、確認、結(jié)單、取消結(jié)單、返回、打印。1、查詢查詢條件:采購計劃編號、主題、部門(選擇)、計劃員(彈出窗口)、預控金額、申請時間(日期控件)、單據(jù)狀態(tài)(下拉列表)、審批狀態(tài)(下拉列表)查詢結(jié)果字段:采購計劃編號、主題、計劃員、預控金額、申請時間、單據(jù)狀態(tài)、審批狀態(tài)。點擊采購計劃編號可以查看詳細頁面。2、單據(jù)狀態(tài)為執(zhí)行且已經(jīng)被其他單據(jù)調(diào)用了的單據(jù)不能進行修改或刪除操作??赡苷{(diào)用采購計劃單的模塊有:采購詢價單、采購合同、采購訂單。采購詢價2.5.1新建詢價單功能:保存、源單總覽、提交審批、確認、打印。以單據(jù)的形式顯示新建采購詢價單,主要字段:基本信息:單據(jù)編號、單據(jù)主題、源單類型(下拉列表,無來源/采購計劃/采購申請單)、采購類別(下拉列表)、詢價供應(yīng)商(選擇)、詢價員(彈出窗口)、部門(選擇)、詢價次數(shù)(新建默認為1)、詢價日期(日期控件)、幣種(下拉列表)、匯率、是否為增值稅(復選框,默認選中,表示含稅報價,若不選則忽略明細中的稅率)合計信息:采購數(shù)量合計、金額合計、稅額合計、含稅金額合計、整單折扣(%)、折扣金額、折后含稅金額。備注信息:制單人(當前用戶)、制單日期(當前日期)、單據(jù)狀態(tài)(缺省為制單)、備注、確認人、確認日期、結(jié)單人、結(jié)單日期、最后更新人、最后更新時間。采購詢價單明細:序號(自動)、物品編號、物品名稱、規(guī)格、單位、計劃數(shù)量、交貨日期、單價、含稅價、稅率%、金額、含稅金額、稅額、備注、源單編號、源單序號。處理說明:源單類型:可以是無來源、采購申請、采購計劃,一個采購詢價單只能有一個源單類型,但可以關(guān)聯(lián)多個單據(jù),如選擇源單類型為采購申請時,可以關(guān)聯(lián)多個采購申請單,選擇源單時自動帶出源單的基本信息如:采購類別、部門、采購員,帶出的信息不可修改。采購詢價單明細:可以從采購計劃或采購申請單中關(guān)聯(lián)選出,可以關(guān)聯(lián)多個單據(jù)中的部分或全部明細,其中:物品編號、物品名稱、規(guī)格、需求(計劃)數(shù)量、單位、需求(計劃)日期、申請原因由關(guān)聯(lián)明細自動帶出,源單編號為對應(yīng)單據(jù)的編號,源單序號為對應(yīng)單據(jù)中明細的序號。(1)單價、含稅價、稅率從物品表自動關(guān)聯(lián)帶出,可以修改。(2)折扣率:手工輸入。(3)金額、稅額、含稅金額:自動計算,不可修改。金額=數(shù)量*單價,稅額=單價*稅率,含稅金額=數(shù)量*含稅價也可以直接添加關(guān)聯(lián)單據(jù)之外的物品,產(chǎn)生采購明細。合計信息:采購數(shù)量合計、含稅金額合計、金額合計、稅額合計為明細中的數(shù)量、含稅金額、金額、稅額的合計。整單折扣%為手工輸入,折扣金額=含稅金額合計*(1-整單折扣),折后含稅金額合計=含稅金額合計*折扣。5、物品可以關(guān)聯(lián)查看“歷史采購價格”記錄。相關(guān)數(shù)據(jù)庫表:采購詢價單表officedba.PurchaseAskPrice,采購詢價單明細表officedba.PurchaseAskPriceDetai采購詢價歷史表officedba.PurchaseAskPriceDetail2.5.2詢價單列表功能:功能:查詢、修改、刪除、導出excel、打印。進入修改頁面還應(yīng)提供功能:保存、提交審批、審批、確認、結(jié)單、取消結(jié)單、再次詢價、詢價記錄、返回、打印詢價單檢索檢索條件:詢價單號、詢價單主題、供應(yīng)商、詢價日期、部門(選擇)、詢價員、源單類型(下拉列表)、單據(jù)狀態(tài)(下拉列表)、審批狀態(tài)(下拉列表)顯示字段:詢價單號、詢價單主題、供應(yīng)商、詢價日期、詢價員、當前詢價次數(shù)、金額合計、稅額合計、含稅金額合計、單據(jù)狀態(tài)、審批狀態(tài)。再次詢價再次詢價時,詢價單號不變,詢價次數(shù)按照單號逐一向下遞增,點擊了再次詢價,保存時記錄采購詢價歷史表officedba.PurchaseAskPriceDetail,記錄每條物品的價格信息。詢價記錄查看詢價單的對應(yīng)歷史詢價記錄。DB表:采購詢價單歷史表officedba.PurchaseAskPrice采購詢價明細歷史表officedba.PurchaseAskPriceDetail采購合同2.6.1新建采購合同功能:保存、源單總覽、提交審批、確認、打印。以單據(jù)的形式顯示新建采購合同,主要字段:基本信息:合同編號、合同主題、源單類型(下拉列表,無來源/采購申請/采購計劃/采購詢價單)、供應(yīng)商(選擇窗口)、采購類別(下拉列表)、采購員(彈出窗口)、部門(選擇)、簽約時間(日期控件)、供應(yīng)商簽約人、我方簽約人(選擇窗口)、簽約地點、交貨方式(下拉列表)、運送方式(下拉列表)、結(jié)算方式(下拉列表)、支付方式(下拉列表)、是否為增值稅(復選框,默認選中,表示含稅報價,若不選則忽略明細中的稅率)。合計信息:采購數(shù)量合計、金額合計、稅額合計、含稅金額合計、整單折扣(%)、折扣金額、折后含稅金額。備注信息:制單人(當前用戶)、制單日期(當前日期)單據(jù)狀態(tài)(缺省為制單)、備注、附件(文件上傳)、確認人、確認日期、結(jié)單人、結(jié)單日期、最后更新人、最后更新時間。采購合同明細:序號(自動)、物品編號、物品名稱、規(guī)格、單位、采購數(shù)量、單價、含稅價、稅率%、金額、含稅金額、稅額、交貨日期、備注、源單編號、源單序號。處理說明:1、部門、采購員:兩者之間可以沒有關(guān)聯(lián)關(guān)系,采購員可以不是選擇的部門下的人員,支持跨部門。2、源單類型:可以是無來源、采購詢價單、采購計劃,一個采購詢價單只能有一個源單類型,但可以關(guān)聯(lián)多個單據(jù),如選擇源單類型為采購詢價單時,可以關(guān)聯(lián)多個采購詢價單。3、選擇源單據(jù)時,自動帶出關(guān)聯(lián)單據(jù)的基本信息:供應(yīng)商、采購類別、采購員、部門(選擇)、交貨方式、運送方式、結(jié)算方式、是否為增值稅,帶出的信息可修改。4、采購合同明細:可以從采購計劃或采購詢價單中關(guān)聯(lián)選出,可以關(guān)聯(lián)多個單據(jù)中的部分或全部明細,其中:物品編號、物品名稱、規(guī)格、需求(計劃)數(shù)量、單位、需求(計劃)日期、申請原因由關(guān)聯(lián)明細自動帶出,源單編號為對應(yīng)單據(jù)的編號,源單序號為對應(yīng)單據(jù)中明細的序號。(1)單價、含稅價、稅率從源單明細自動關(guān)聯(lián)帶出,可以修改。(若添加關(guān)聯(lián)單據(jù)之外的明細時則在選擇物品時自動從物品表帶出)(2)金額、稅額、含稅金額:自動計算,不可修改。金額=數(shù)量*單價,稅額=金額*稅率,含稅金額=數(shù)量*含稅單價。5、也可以直接添加關(guān)聯(lián)單據(jù)之外的物品。6、合計信息:采購數(shù)量合計、含稅金額合計、金額合計、稅額合計為明細中的數(shù)量、含稅金額、金額、稅額的合計。整單折扣%為手工輸入,折扣金額=含稅金額合計*(1-整單折扣),折后含稅金額合計=含稅金額合計*折扣。7、合同可以僅僅是一個框架協(xié)議,也就是說可以沒有物品明細。8、如果源單為采購計劃,則單據(jù)確認時應(yīng)回寫更新采購計劃中的已訂購數(shù)量。DB表:采購合同表officedba.PurchaseContract,采購合同明細表officedba.PurchaseContractDetail2.6.2采購合同列表功能:功能:查詢、修改、刪除、導出excel、打印。進入修改頁面還應(yīng)提供功能:保存、提交審批、審批、確認、結(jié)單、取消結(jié)單、返回、打印。1、查詢查詢條件:合同編號、合同主題、采購類表(下拉列表)、部門(選擇)、采購員(下拉列表)、源單類型(下拉列表)、供應(yīng)商(選擇)、單據(jù)狀態(tài)(下拉列表)、審批狀態(tài)查詢列表字段:合同編號、合同主題、采購分類、采購員、供應(yīng)商、金額合計、稅額合計、含稅金額合計、單據(jù)狀態(tài)、審批狀態(tài)。2、單據(jù)狀態(tài)為執(zhí)行且已經(jīng)被其他單據(jù)調(diào)用了的單據(jù)不能進行修改或刪除操作??赡苷{(diào)用采購合同的模塊有:采購訂單。DB表:采購合同表officedba.PurchaseContract,采購合同明細表officedba.PurchaseContractDetail采購訂單2.7.1新建采購訂單功能:保存、源單總覽、提交審批、確認、打印。以單據(jù)的形式顯示新建采購訂單,主要字段:基本信息:單據(jù)編號、單據(jù)主題、源單類型(下拉列表)、供應(yīng)商(選擇窗口)、采購類別(下拉列表)、采購員(彈出窗口)、部門(選擇)、下單日期、交貨方式(下拉列表)、運送方式(下拉列表)、幣種(下拉列表)、匯率、結(jié)算方式(下拉列表)、支付方式(下拉列表)、供方訂單號、是否為增值稅(復選框,默認選中,表示含稅報價,若不選則忽略明細中的稅率)。合計信息:采購數(shù)量合計、金額合計、稅額合計、含稅金額合計、整單折扣(%)、折扣金額、折后含稅金額、其他費用支出合計。備注信息:制單人(當前用戶)、制單日期(當前日期)單據(jù)狀態(tài)(缺省為制單)、備注、附件(文件上傳)、確認人、確認日期、結(jié)單人、結(jié)單日期、最后更新人、最后更新時間。采購訂單明細:序號(自動)、物品編號、物品名稱、規(guī)格、采購數(shù)量、單位、采購數(shù)量、單價、含稅價、稅率%、金額、含稅金額、稅額、交貨日期、備注、源單編號、源單序號。明細支持從來源單據(jù)中關(guān)聯(lián)選出,不可以修改,可以關(guān)聯(lián)多個單據(jù)中的部分或全部明細,也可以直接添加關(guān)聯(lián)單據(jù)之外的物品。處理說明:1、部門、采購員:兩者之間可以沒有關(guān)聯(lián)關(guān)系,采購員可以不是選擇的部門下的人員,支持跨部門。2、源單類型:可以是無來源、采購申請、采購詢價單、采購計劃、采購合同,一個采購訂單只能有一個源單類型,但可以關(guān)聯(lián)對應(yīng)同一個供應(yīng)商的多個單據(jù),如選擇源單類型為采購詢價單時,可以關(guān)聯(lián)多個采購詢價單。3、選擇源單據(jù)時,自動帶出關(guān)聯(lián)單據(jù)的基本信息,如:供應(yīng)商、采購類別、采購員、部門(選擇)、交貨方式、運送方式、結(jié)算方式、是否為增值稅,帶出的信息不可修改。4、采購訂單明細:可以從源單關(guān)聯(lián)選出,可以關(guān)聯(lián)多個單據(jù)中的部分或全部明細,其中:物品編號、物品名稱、規(guī)格、需求(計劃)數(shù)量、單位、需求(計劃)日期、申請原因由關(guān)聯(lián)明細自動帶出,源單編號為對應(yīng)單據(jù)的編號,源單序號為對應(yīng)單據(jù)中明細的序號。(1)單價、含稅價、稅率從源單明細自動關(guān)聯(lián)帶出,可以修改。(若添加關(guān)聯(lián)單據(jù)之外的明細時則在選擇物品時自動從物品表帶出)(2)金額、稅額、含稅金額:自動計算,不可修改。金額=數(shù)量*單價,稅額=單價*稅率,含稅金額=數(shù)量*含稅價5、也可以直接添加源單之外的物品。6、合計信息:采購數(shù)量合計、含稅金額合計、金額合計、稅額合計為明細中的數(shù)量、含稅金額、金額、稅額的合計。整單折扣%為手工輸入,折扣金額=含稅金額合計*(1-整單折扣),折后含稅金額合計=含稅金額合計*折扣。其他費用支出合計為手工輸入。7、單據(jù)確認時,如果源單類型為采購計劃或采購合同,則自動更新對應(yīng)采購計劃或采購合同明細中的已訂購數(shù)量。8、確認訂單時,更新對應(yīng)的物品在分倉存量表(分倉存量表officedba.StorageProduct)中在途量(增加),更新存量時,先根據(jù)物品從物品檔案表中獲取該物品對應(yīng)的主放倉庫ID,再更新分倉存量表中對應(yīng)的物品+倉庫的在途量。相關(guān)數(shù)據(jù)庫表:采購計劃表officedba.PurchasePlan采購計劃明細表officedba.PurchasePlanDetail采購訂單表officedba.PurchaseOrder采購訂單明細表officedba.PurchaseOrderDetail2.7.2采購訂單列表功能:功能:查詢、修改、刪除、導出excel、打印。進入修改頁面還應(yīng)提供功能:保存、提交審批、審批、確認、結(jié)單、取消結(jié)單、返回、打印。1、查詢查詢條件:單據(jù)編號、單據(jù)主題、采購分類(下拉列表)、部門(選擇)、采購員(下拉列表)、源單類型(下拉列表)、供應(yīng)商(選擇)、單據(jù)狀態(tài)(下拉列表)、審批狀態(tài)查詢列表字段:單據(jù)編號、單據(jù)主題、采購分類、采購員、供應(yīng)商、金額合計、稅額合計、含稅金額合計、單據(jù)狀態(tài)、審批狀態(tài)。點擊單據(jù)編號可以查看詳細信息。 2、其他說明:只有經(jīng)過確認的采購訂單才能在歷史價格中出現(xiàn)。3、單據(jù)狀態(tài)為執(zhí)行且已經(jīng)被其他單據(jù)調(diào)用了的單據(jù)不能進行修改或刪除操作。可能調(diào)用采購合同的模塊有:采購到貨通知單。采購到貨2.8.1新建采購到貨通知單功能:保存、源單總覽、提交審批、確認、打印。以單據(jù)的形式顯示新建采購到貨通知單,主要字段:1、基本信息:單據(jù)編號、單據(jù)主題、源單類型(下拉列表,無來源/采購訂單)、采購類別(下拉列表)、部門(選擇)、采購員(彈出窗口)、交貨方式(下拉列表)、運送方式(下拉列表)、幣種(下拉列表)、匯率、結(jié)算方式(下拉列表)、發(fā)貨地址、收貨地址、點收人(選擇)、點收日期、是否為增值稅(復選框)、供應(yīng)商、到貨日期。合計信息:到貨數(shù)量合計、金額合計、稅額合計、含稅金額合計、整單折扣(%)、折扣金額、折后含稅金額、其他費用支出合計。備注信息:制單人(當前用戶)、制單日期(當前日期)、單據(jù)狀態(tài)(缺省為制單)、備注、附件(文件上傳)、確認人、確認日期、結(jié)單人、結(jié)單日期、最后更新人、最后更新時間。采購到貨通知單明細:序號(自動)、物品編號、物品名稱、規(guī)格、單位、采購數(shù)量、到貨數(shù)量、交貨日期、單價、含稅價、稅率%、金額、含稅金額、稅額、備注、源單編號、源單序號。處理說明:1、單據(jù)確認時,自動更新對應(yīng)采購訂單中的已到貨數(shù)量。2、合計信息:到貨數(shù)量合計、含稅金額合計、金額合計、稅額合計為明細中的數(shù)量、含稅金額、金額、稅額的合計。整單折扣%為手工輸入,折扣金額=含稅金額合計*(1-整單折扣),折后含稅金額合計=含稅金額合計*折扣。其他費用支出合計為手工輸入。相關(guān)數(shù)據(jù)庫表:采購訂單表officedba.PurchaseOrder采購訂單明細表officedba.PurchaseOrderDetail采購到貨通知單表officedba.PurchaseArriveBill采購到貨明細表officedba.PurchaseArriveDetail2.8.2采購到貨通知單列表功能:功能:查詢、修改、刪除、導出excel、打印。進入修改頁面還應(yīng)提供功能:保存、提交審批、審批、確認、結(jié)單、取消結(jié)單、生成入庫單、返回、打印。1、查詢查詢條件:單據(jù)編號、單據(jù)主題、采購分類(下拉列表)、采購員(下拉列表)、源單類型(下拉列表)、供應(yīng)商(選擇)、單據(jù)狀態(tài)(下拉列表)、審批狀態(tài)查詢列表字段:單據(jù)編號、單據(jù)主題、采購分類、采購員、供應(yīng)商、采購訂單編號、采購訂單名稱、總金額、單據(jù)狀態(tài)、審批狀態(tài)。點擊單據(jù)編號可以查看詳細信息。2、單據(jù)狀態(tài)為執(zhí)行且已經(jīng)被其他單據(jù)調(diào)用了的單據(jù)不能進行修改或刪除操作??赡苷{(diào)用采購合同的模塊有:采購退貨單、采購入庫單(庫存)。采購退貨2.9.1新建采購退貨單功能:保存、源單總覽、提交審批、確認、打印。以單據(jù)的形式顯示新建采購退貨單,主要字段:基本信息:單據(jù)編號、單據(jù)主題、源單類型(下拉列表)、供應(yīng)商(選擇窗口)、采購類別(下拉列表)、部門(選擇)、采購員(彈出窗口)、交貨方式(下拉列表)、運送方式(下拉列表)、幣種(下拉列表)、匯率、結(jié)算方式(下拉列表)、發(fā)貨地址、收貨地址、退貨日期、是否為增值稅(復選框)。2、合計信息:退貨數(shù)量合計、金額合計、稅額合計、含稅金額合計、整單折扣(%)、折扣金額、折后含稅金額、抵應(yīng)付賬款、應(yīng)退貨款合計。3、備注信息:制單人(當前用戶)、制單日期(當前日期)、單據(jù)狀態(tài)(缺省為制單)、備注、確認人、確認日期、結(jié)單人、結(jié)單日期、最后更新人、最后更新時間。4、采購退貨單明細:序號(自動)、物品編號、物品名稱、規(guī)格、單位、到貨數(shù)量、退貨數(shù)量、退貨原因(選擇)、單價、含稅價、稅率%、金額、含稅金額、稅額、備注、源單編號、源單序號。 處理說明:1、明細支持從來源單據(jù)中關(guān)聯(lián)選出,退貨數(shù)量、退貨原因手工輸入,可以關(guān)聯(lián)多個單據(jù)中的部分或全部明細。另外也可以直接添加物品(不從單據(jù)關(guān)聯(lián)),產(chǎn)生退貨明細。2、單據(jù)確認時,更新對應(yīng)采購到貨通知單中對應(yīng)明細的退貨數(shù)量。3、合計信息:抵應(yīng)付賬款手工輸入,應(yīng)退貨款合計默認等于折后含稅金額減去抵應(yīng)付賬款,可以修改。相關(guān)數(shù)據(jù)庫表:采購退貨單表officedba.PurchaseReject,采購退貨明細表officedba.PurchaseRejectDetail2.9.2采購退貨單列表功能:功能:查詢、修改、刪除、導出excel、打印。進入修改頁面還應(yīng)提供功能:保存、提交審批、審批、確認、結(jié)單、取消結(jié)單、返回、打印。1、查詢查詢條件:單據(jù)編號、單據(jù)主題、采購分類(下拉列表)、部門(選擇)、采購員(下拉列表)、源單類型(下拉列表)、供應(yīng)商(選擇)、單據(jù)狀態(tài)(下拉列表)、審批狀態(tài)查詢列表字段:單據(jù)編號、單據(jù)主題、采購分類、采購員、供應(yīng)商、源單類型、應(yīng)退貨款合計、單據(jù)狀態(tài)、審批狀態(tài)。點擊單據(jù)編號可以查看詳細信息。2、采購退款單如果需要退款,向財務(wù)產(chǎn)生退款單數(shù)據(jù)。單據(jù)狀態(tài)為執(zhí)行且已經(jīng)被其他單據(jù)調(diào)用了的單據(jù)不能進行修改或刪除操作。采購查詢2.10.1采購歷史價查詢功能:查詢歷史價格檢索檢索條件:物品名稱(選擇)、采購時間段(下單日期)查詢結(jié)果字段:物品編號、物品名稱、規(guī)格、單位、最高采購單價、最低采購單價、平均采購單價、最近采購價。(含稅價)點擊物品編號顯示對應(yīng)的采購記錄(按采購含稅價高低排序,降序),采購記錄顯示內(nèi)容:物品編號、物品名稱、規(guī)格、單位、采購訂單編號、采購日期、采購員、供應(yīng)商、單價、稅率、含稅價、采購數(shù)量、采購金額。相關(guān)數(shù)據(jù)庫表:采購訂單明細表officedba.PurchaseOrderDetail2.10.2采購匯總查詢查詢條件:供應(yīng)商編號(選擇)、物品編號(選擇)、采購起始日期、結(jié)束日期查詢結(jié)果:采購訂單編號、采購日期、物品編號、物品名稱、規(guī)格、計量單位、采購數(shù)量、含稅金額、去稅金額、供應(yīng)商編號、供應(yīng)商名稱。2.10.3到貨匯總查詢查詢條件:供應(yīng)商編號(選擇)、物品編號(選擇)、采購起始日期、結(jié)束日期查詢結(jié)果:采購訂單編號、采購日期、物品編號、物品名稱、規(guī)格、計量單位、到貨數(shù)量、含稅到貨金額、去稅到貨金額、退貨數(shù)量、含稅退貨金額、去稅退貨金額、供應(yīng)商編號、供應(yīng)商名稱。2.10.4在途物品查詢查詢已經(jīng)下采購訂單,但還沒有到貨的物品。查詢條件:供應(yīng)商編號(選擇)、物品編號(選擇)、采購起始日期、結(jié)束日期查詢結(jié)果:采購訂單編號、采購日期、物品編號、物品名稱、規(guī)格、計量單位、供應(yīng)商編號、供應(yīng)商名稱、采購數(shù)量、到貨數(shù)量、在途數(shù)量、含稅進價(單價、在途金額)、去稅進價(單價、在途金額)。供應(yīng)商管理2.11.1供應(yīng)商檔案新建供應(yīng)商檔案參照HLD_05_客戶管理下的客戶檔案管理。供應(yīng)商基本信息字段:基本信息、輔助信息、業(yè)務(wù)信息。字段詳見供應(yīng)商信息表officedba.ProvideInfo。供應(yīng)商聯(lián)系人信息字段:參見供應(yīng)商信息表officedba.ProvideLinkMan供應(yīng)商檔案列表參照HLD_05_客戶管理下的客戶檔案管理。供應(yīng)商檢索查詢條件:供應(yīng)商編號、供應(yīng)商名稱、供應(yīng)商簡稱、拼應(yīng)縮寫、供應(yīng)商類別(下拉列表)、所在區(qū)域(下拉列表)、供應(yīng)商優(yōu)質(zhì)級別(下拉列表)、分管業(yè)務(wù)員(選擇)、建檔日期(日期段)客戶列表:供應(yīng)商編號、供應(yīng)商名稱、拼應(yīng)縮寫、供應(yīng)商類別、供應(yīng)商分類、所在區(qū)域、分管業(yè)務(wù)員、建檔人、建檔日期。供應(yīng)商修改供應(yīng)商基本信息修改。供應(yīng)商聯(lián)系人基本信息修改。供應(yīng)商刪除級聯(lián)刪除供應(yīng)商相關(guān)信息,包括:供應(yīng)商聯(lián)系人、供應(yīng)商產(chǎn)品 4、在供應(yīng)商查看頁面,顯示一個動態(tài)信息:訂購數(shù)量合計、已開票總金額(元)、已付款總金額(元)、應(yīng)付款總金額(元)。DB表:供應(yīng)商信息表officedba.ProvideInfo供應(yīng)商通訊錄表officedba.ProvideLinkMan供應(yīng)商物品信息officedba.ProviderProProduct采購訂單表officedba.PurchaseOrder開票表officedba.Billing新建供應(yīng)商聯(lián)系人參照HLD_05_客戶管理下的客戶聯(lián)系人管理。供應(yīng)商聯(lián)系人列表查詢條件:供應(yīng)商名稱、姓名、手機、重要程度、聯(lián)系人類型、生日(日期段)。查詢列表顯示字段:聯(lián)系人姓名、供應(yīng)商名稱、聯(lián)系人稱謂、聯(lián)系人類型、重要程度、電話、手機、QQ。參照HLD_05_客戶管理下的客戶聯(lián)系人管理。供應(yīng)商物品推薦供應(yīng)商物品推薦。功能:查詢、新增、修改、刪除。字段:參見供應(yīng)商信息表officedba.ProviderProProduct處理說明:一個物品只能有一個推薦的供應(yīng)商。物品設(shè)置了推薦的供應(yīng)商后,在新建采購計劃時,根據(jù)物品自動選擇帶出這個物品對應(yīng)的推薦供應(yīng)商作為默認供應(yīng)商(可以修改)。2.11.3供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)參照HLD_05_客戶管理下的客戶聯(lián)絡(luò)管理。新建供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)新建供應(yīng)商聯(lián)絡(luò):供應(yīng)商名稱(提供選擇)、供應(yīng)商被聯(lián)絡(luò)人、聯(lián)絡(luò)事由(下拉列表)、聯(lián)絡(luò)方式、聯(lián)絡(luò)時間(日期控件)、聯(lián)絡(luò)人(提供選擇)、聯(lián)絡(luò)描述。供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)列表供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)檢索條件有:供應(yīng)商名稱、聯(lián)絡(luò)人、聯(lián)絡(luò)時間。檢索出信息列表字段包括:供應(yīng)商名稱、供應(yīng)商類型、聯(lián)絡(luò)人、聯(lián)絡(luò)時間、被聯(lián)絡(luò)人。供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)延期告警在供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)表中查詢出與所有供應(yīng)商最近一次聯(lián)系時間到當前時間間隔天數(shù),如果此間隔天數(shù)超過供應(yīng)商信息中設(shè)置的聯(lián)絡(luò)期限,那么在此模塊列出此供應(yīng)商信息表示聯(lián)絡(luò)延期報警,顯示信息:供應(yīng)商名稱、最近聯(lián)絡(luò)時間、最近聯(lián)絡(luò)人、聯(lián)絡(luò)期限、延期天數(shù)。數(shù)據(jù)字典采購申請3.2.1采購申請表officedba.PurchaseApply字段名字段類型缺省值是否可空PK說明IDintidentityNOTNULLPK自動生成CompanyCDvarchar(8)NOTNULL企業(yè)代碼ApplyNovarchar(50)NOTNULL單據(jù)編號Titlevarchar(100)主題TypeIDint采購類別ID(分類代碼表ID)FromTypechar(1)源單類型(0無來源,1銷售訂單,2物料需求計劃)ApplyUserIDInt申請人ID(對應(yīng)員工表ID)ApplyDeptIDint申請部門ID(對應(yīng)部門表ID)ApplyDateDatetime申請時間AddressVarchar(200)到貨地址CountTotalnumeric(12,2)申請數(shù)量合計ConfirmorInt確認人IDConfirmDateDateTime確認時間Closerint結(jié)單人IDCloseDatedatetime結(jié)單時間Remarkvarchar(800)備注BillStatusChar(1)單據(jù)狀態(tài)(1制單,2執(zhí)行,3變更,4手工結(jié)單,5自動結(jié)單)Creatorint制單人ID(對應(yīng)員工表ID)CreateDatedatetime制單日期ModifiedDatedatetimegetdate()最后更新日期ModifiedUserIDvarchar(20)最后更新用戶ID(對應(yīng)操作用戶UserID)索引:類型索引名稱字段主外鍵:類型包含字段使用索引3.2.2采購申請明細表officedba.PurchaseApply字段名字段類型缺省值是否可空PK說明IDintidentityNOTNULLPK自動生成CompanyCDvarchar(8)NOTNULL企業(yè)代碼ApplyNovarchar(50)NOTNULL采購申請單編號(對應(yīng)采購申請單表中的單據(jù)編號)SortNoint序號ProductIDInt物品ID(對應(yīng)物品表ID)ProductNovarchar(50)物品編號ProductNamevarchar(100)物品名稱ProductCountnumeric(12,2)申請數(shù)量UnitIDint單位ID(對應(yīng)計量單位表ID)RequireDatedatetime需求日期ApplyReasonInt申請原因ID(對應(yīng)原因表ID)PlanedCountnumeric(12,2)已計劃數(shù)量(由采購計劃模塊更新)ModifiedDatedatetimegetdate()最后更新日期ModifiedUserIDvarchar(20)最后更新用戶ID(對應(yīng)操作用戶UserID)索引:類型索引名稱字段主外鍵:類型包含字段使用索引3.4.2采購申請明細來源表officedba.PurchaseApplySource字段名字段類型缺省值是否可空PK說明IDintidentityNOTNULLPK自動生成CompanyCDvarchar(8)NOTNULL企業(yè)代碼ApplyNovarchar(50)NOTNULL采購申請編號(對應(yīng)采購申請表中的單據(jù)編號)SortNoint序號(行號)FromTypechar(1)源單類型(0無來源,1銷售訂單,2物料需求計劃)FromBillIDint源單IDFromLineNoint來源單據(jù)行號ProductIDInt物品ID(對應(yīng)物品表ID)ProductNovarchar(50)物品編號ProductNamevarchar(100)物品名稱UnitIDint單位(對應(yīng)計量單位表ID)UnitPricenumeric(12,4)單價TotalPricenumeric(20,4)金額ProductCountnumeric(12,2)需求數(shù)量RequireDatedatetime需求日期ProviderIDint供應(yīng)商ID(對應(yīng)供應(yīng)商表ID)Remarkvarchar(200)備注PlanCountnumeric(12,2)申請數(shù)量PlanTakeDatedatetime申請交貨日期ModifiedDatedatetimegetdate()最后更新日期ModifiedUserIDvarchar(20)最后更新用戶ID(對應(yīng)操作用戶UserID)索引:類型索引名稱字段主外鍵:類型包含字段使用索引采購需求3.3.1采購需求表officedba.PurchaseRequire字段名字段類型缺省值是否可空PK說明IDintidentityNOTNULLPK自動生成CompanyCDvarchar(8)NOTNULL企業(yè)代碼MRPCDint資源需求計劃ID(對應(yīng)資源需求計劃表ID)ProdIDInt物料ID(對應(yīng)物品表ID)ProdNovarchar(50)物料編碼ProdNamevarchar(100)物料名稱ProdTypeIDint物料分類ID(對應(yīng)分類代碼表ID)Standardsvarchar(100)物料規(guī)格UnitIDInt計量單位ID(對應(yīng)計量單位表ID)NeedCountnumeric(12,2)需求數(shù)量HasNumnumeric(12,2)可用庫存數(shù)量WantingNumnumeric(12,2)需申購數(shù)量WaitingDaysint采購提前期(天)RequireDatedatetime需求日期OrderCountnumeric(12,2)已計劃數(shù)量Creatorint創(chuàng)建人ID(對應(yīng)員工表ID)CreateDatedatetime創(chuàng)建日期ConfirmorInt生成采購計劃人IDConfirmDateDateTime生成采購計劃時間索引:類型索引名稱字段主外鍵:類型包含字段使用索引采購計劃3.4.1采購計劃表officedba.PurchasePlan字段名字段類型缺省值是否可空PK說明IDintidentityNOTNULLPK自動生成CompanyCDvarchar(8)NOTNULL企業(yè)代碼PlanNovarchar(50)NOTNULL采購計劃編號Titlevarchar(100)主題FromTypechar(1)源單類型(0無來源,1采購申請單)PlanUserIDint計劃員(對應(yīng)員工表ID)Purchaserint采購員(對應(yīng)員工表ID)PlanDeptIDint采購部門(部門表ID)PlanMoneynumeric(20,4)計劃金額合計PlanDateDateTime計劃時間CountTotalnumeric(12,2)計劃數(shù)量合計CurrencyTypeInt幣種ID(對應(yīng)貨幣代碼表CD)Ratenumeric(12,4)匯率BillStatusChar(1)單據(jù)狀態(tài)TypeIDint采購類別ID(分類代碼表ID)Remarkvarchar(800)備注CreatorInt制單人ID(對應(yīng)員工表ID)CreateDatedatetime制單日期ConfirmorInt確認人IDConfirmDateDateTime確認時間CloserInt結(jié)單人CloseDatedatetime結(jié)單時間ModifiedDatedatetimegetdate()最后更新日期ModifiedUserIDvarchar(20)最后更新用戶ID(對應(yīng)操作用戶UserID)索引:類型索引名稱字段主外鍵:類型包含字段使用索引3.4.2采購計劃明細表officedba.PurchasePlan字段名字段類型缺省值是否可空PK說明IDintidentityNOTNULLPK自動生成CompanyCDvarchar(8)NOTNULL企業(yè)代碼PlanNovarchar(50)NOTNULL采購計劃編號(對應(yīng)采購計劃表中的單據(jù)編號)SortNoint序號(行號)ProductIDInt物品ID(對應(yīng)物品表ID)ProductNovarchar(50)物品編號ProductNamevarchar(100)物品名稱UnitIDint單位(對應(yīng)計量單位表ID)UnitPricenumeric(12,4)計劃采購單價TotalPricenumeric(20,4)計劃采購金額ProductCountnumeric(12,2)計劃數(shù)量RequireDatedatetime計劃交貨日期ProviderIDint供應(yīng)商ID(對應(yīng)供應(yīng)商表ID)OrderCountnumeric(12,2)已訂購數(shù)量(由采購訂單模塊更新)ModifiedDatedatetimegetdate()最后更新日期ModifiedUserIDvarchar(20)最后更新用戶ID(對應(yīng)操作用戶UserID)索引:類型索引名稱字段主外鍵:類型包含字段使用索引3.4.3采購計劃來源明細表officedba.Purchase字段名字段類型缺省值是否可空PK說明IDintidentityNOTNULLPK自動生成CompanyCDvarchar(8)NOTNULL企業(yè)代碼SortNoIntNOTNULL行號PlanNovarchar(50)NOTNULL采購計劃編號(對應(yīng)采購計劃表中的單據(jù)編號)FromTypechar(1)源單類型(0無來源,1采購申請單)FromBillIDint源單IDFromSortNoint來源單據(jù)行號ProductIDInt物品ID(對應(yīng)物品表ID)ProductNovarchar(50)物品編號ProductNamevarchar(100)物品名稱UnitIDint單位IDUnitPricenumeric(12,4)單價TotalPricenumeric(20,4)金額RequireCountnumeric(12,2)需求數(shù)量RequireDatedatetime需求日期ProviderIDint供應(yīng)商ID(對應(yīng)供應(yīng)商表ID)ApplyReasonInt申請原因ID(對應(yīng)原因表ID)Remarkvarchar(200)備注PlanCountnumeric(12,2)計劃數(shù)量PlanTakeDatedatetime計劃交貨日期ModifiedDatedatetimegetdate()最后更新日期ModifiedUserIDvarchar(20)最后更新用戶ID(對應(yīng)操作用戶UserID)索引:類型索引名稱字段主外鍵:類型包含字段使用索引采購詢價3.5.1采購詢價單表officedba.PurchaseAskPrice字段名字段類型缺省值是否可空PK說明IDintidentityNOTNULLPK自動生成CompanyCDvarchar(8)NOTNULL企業(yè)代碼AskNovarchar(50)NOTNULL詢價單號AskOrderIntNOTNULL當前詢價次數(shù)AskTitlevarchar(100)主題FromTypechar(1)源單類型(0無來源,1采購申請單,2采購計劃)AskDatedatetime當前詢價日期ProviderIDInt詢價供應(yīng)商(對應(yīng)供應(yīng)商表ID)DeptIDint部門(對應(yīng)部門表ID)AskUserIDInt詢價員(對應(yīng)員工表ID)CurrencyTypeInt幣種ID(對應(yīng)貨幣代碼表CD)Ratenumeric(12,4)匯率TypeIDInt采購類別TotalPricenumeric(20,4)金額合計TotalTaxnumeric(20,4)稅額合計TotalFeenumeric(20,4)含稅金額合計Discountnumeric(8,4)整單折扣(%)DiscountTotalnumeric(20,4)折扣金額RealTotalnumeric(20,4)折后含稅金額isAddTaxChar(1)是否增值稅(0否,1是CountTotalnumeric(12,2)訂購數(shù)量合計remarkvarchar(200)備注BillStatusChar(1)單據(jù)狀態(tài)CreatorInt制單人IDCreateDatedatetime制單日期ModifiedDatedatetimegetdate()最后更新日期ModifiedUserIDvarchar(20)最后更新用戶ID(對應(yīng)操作用戶UserID)ConfirmorInt確認人IDConfirmDateDateTime確認時間CloserInt結(jié)單人CloseDatedatetime結(jié)單時間索引:類型索引名稱字段主外鍵:類型包含字段使用索引3.5.2采購詢價單明細表officedba.字段名字段類型缺省值是否可空PK說明IDintidentityNOTNULLPK自動生成CompanyCDvarchar(8)NOTNULL企業(yè)代碼AskNovarchar(50)NOTNULL詢價單編號(對應(yīng)采購詢價單表中的單據(jù)編號)SortNoint序號(行號)FromTypechar(1)源單類型(0無來源,1采購申請單,2采購計劃)FromBillIDint源單IDFromLineNoint來源單據(jù)行號ProductIDInt物品ID(對應(yīng)物品表ID)ProductNovarchar(50)物品編號ProductNamevarchar(100)物品名稱ProductCountnumeric(12,2)需求數(shù)量UnitIDint單位IDUnitPricenumeric(12,4)單價TaxPricenumeric(12,4)含稅價Discountnumeric(8,4)折扣(%)TaxRatenumeric(8,4)稅率(%)TotalFeenumeric(20,4)含稅金額TotalPricenumeric(20,4)金額TotalTaxnumeric(20,4)稅額RequireDatedatetime需求日期ProviderIDint供應(yīng)商ID(對應(yīng)供應(yīng)商表ID)ApplyReasonInt申請原因ID(對應(yīng)原因表ID)Remarkvarchar(200)備注AskOrderInt詢價次數(shù)索引:類型索引名稱字段主外鍵:類型包含字段使用索引3.5.3采購詢價歷史表officedba.PurchaseAskPriceHistory字段名字段類型缺省值是否可空PK說明IDintidentityNOTNULLPK自動生成CompanyCDvarchar(8)NOTNULL企業(yè)代碼AskNovarchar(50)NOTNULL詢價單編號(對應(yīng)采購詢價單表中的單據(jù)編號)AskOrderintNOTNULL對應(yīng)詢價單的詢價次數(shù)ProviderIDInt供應(yīng)商IDAskDatedatetimeGetdate()詢價時間AskUserIDint詢價員ID(對應(yīng)員工表ID)DeptIDint部門CountTotalnumeric(12,2)詢價單數(shù)量合計TotalPricenumeric(20,4)詢價單金額合計TotalTaxnumeric(20,4)詢價單稅額合計TotalFeenumeric(20,4)詢價單含稅金額合計Discountnumeric(8,4)折扣(%)DiscountTotalnumeric(20,4)折扣金額RealTotalnumeric(20,4)折后含稅金額isAddTaxChar(1)是否增值稅(0否,1是ProductIDInt物品IDProductCountnumeric(12,2)需求數(shù)量UnitIDint單位IDDiscountDetailnumeric(8,4)折扣(%)TaxRatenumeric(8,4)稅率(%)TaxPricenumeric(12,4)含稅價TotalFeeDetailnumeric(20,4)含稅金額TotalPriceDetailnumeric(20,4)金額TotalTaxDetailnumeric(20,4)稅額RequireDatedatetime需求日期UnitPricenumeric(12,4)單價Remarkvarchar(200)備注索引:類型索引名稱字段主外鍵:類型包含字段使用索引采購合同3.5.2采購合同表officedba.PurchaseContract字段名字段類型缺省值是否可空PK說明IDintidentityNOTNULLPK自動生成CompanyCDvarchar(8)NOTNULL企業(yè)代碼ContractNovarchar(50)NOTNULL合同編號Titlevarchar(100)主題ProviderIDint供應(yīng)商ID(對應(yīng)供應(yīng)商表ID)FromTypechar(1)源單類型(0無來源,1采購申請,2采購計劃,3采購詢價單)FromBillIDint源單IDCurrencyTypeInt幣種ID(對應(yīng)貨幣代碼表CD)Ratenumeric(12,4)匯率PayTypeInt結(jié)算方式IDMoneyTypeInt支付方式ID(對應(yīng)分類代碼表ID)SignDatedatetime簽約時間Sellerint業(yè)務(wù)員ID(對應(yīng)員工表ID)DeptIDint部門(對應(yīng)部門表ID)TheyDelegatevarchar(50)對方代表OurDelegateint我方代表(員工表ID)SignAddrVarchar(100)簽約地點StatusChar(1)合同狀態(tài):1:執(zhí)行中2:執(zhí)行完3:終止Notevarchar(200)終止原因TakeTypeint交貨方式IDCarryTypeint運送方式IDTotalPricenumeric(20,4)金額合計TotalTaxnumeric(20,4)稅額合計TotalFeenumeric(20,4)含稅金額合計Discountnumeric(8,4)整單折扣(%)DiscountTotalnumeric(20,4)折扣金額RealTotalnumeric(0,4)折后含稅金額isAddTaxChar(1)是否增值稅(0否,1是CountTotalnumeric(12,2)采購數(shù)量合計Attachmentvarchar(200)附件remarkvarchar(200)備注BillStatusChar(1)單據(jù)狀態(tài)Creatorint制單人IDCreateDatedatetime制單日期ModifiedDatedatetimegetdate()最后更新日期ModifiedUserIDvarchar(20)最后更新用戶ID(對應(yīng)操作用戶UserID)ConfirmorInt確認人IDConfirmDateDateTime確認時間CloserInt結(jié)單人CloseDatedatetime結(jié)單時間TypeIDInt采購類別ID(分類代碼表ID)索引:類型索引名稱字段主外鍵:類型包含字段使用索引3.5.2采購合同明細表officedba.PurchaseContractDetail字段名字段類型缺省值是否可空PK說明IDintidentityNOTNULLPK自動生成CompanyCDvarchar(8)NOTNULL企業(yè)代碼ContractNovarchar(50)NOTNULL采購合同編號(對應(yīng)采采購合同表中的單據(jù)編號)SortNoint序號(行號)FromTypechar(1)源單類型(0無來源,1采購申請,2采購計劃,3詢價單)FromBillIDint源單IDFromLineNoint來源單據(jù)行號ProductIDInt物品ID(對應(yīng)物品表ID)ProductNovarchar(50)物品編號ProductNamevarchar(100)物品名稱ProductCountnumeric(12,2)采購數(shù)量UnitIDint單位IDUnitPricenumeric(12,4)單價TaxPricenumeric(12,4)含稅價Discountnumeric(8,4)折扣(%)TaxRatenumeric(8,4)稅率(%)TotalFeenumeric(20,4)含稅金額TotalPricenumeric(20,4)金額TotalTaxnumeric(20,4)稅額RequireDatedatetime交貨日期ApplyReasonInt申請原因ID(對應(yīng)原因表ID)OrderCountnumeric(12,2)已訂購數(shù)量(由采購訂單模塊更新)Remarkvarchar(200)備注standardvarchar(50)規(guī)格索引:類型索引名稱字段主外鍵:類型包含字段使用索引采購訂單3.7.1采購訂單表officedba.PurchaseOrder字段名字段類型缺省值是否可空PK說明IDintidentityNOTNULLPK自動生成CompanyCDvarchar(8)NOTNULL企業(yè)代碼OrderNovarchar(50)NOTNULL采購單編號Titlevarchar(100)采購單主題TypeIDint采購類別ID(分類代碼表ID)FromTypechar(1)源單類型(0無來源,1采購申請,2采購計劃,3詢價單,4采購合同)CurrencyTypeint幣種IDRatenumeric(12,4)匯率PurchaseDatedatetime下單日期OrderDatedatetime簽單日期TheyDelegatevarchar(50)對方代表OurDelegateint我方代表(員工表ID)ProviderIDInt供應(yīng)商IDDeptIDint部門(對應(yīng)部門表ID)PayTypeInt結(jié)算方式IDMoneyTypeInt支付方式ID(對應(yīng)分類代碼表ID)PurchaserInt采購員IDTakeTypeint交貨方式IDCarryTypeint運送方式IDProviderBillIDvarchar(100)供方訂單號remarkvarchar(200)備注TotalPricenumeric(20,4)金額合計TotalTaxnumeric(20,4)稅額合計TotalFeenumeric(20,4)含稅金額合計Discountnumeric(8,4)整單折扣(%)DiscountTotalnumeric(20,4)折扣金額RealTotalnumeric(20,4)折后含稅金額isAddTaxChar(1)是否增值稅(0否,1是CountTotalnumeric(12,2)訂購數(shù)量合計isOpenbillChar(1)‘0’Notnull是否已開票(0否,1是)(由開票管理更新)ConfirmorInt確認人IDConfirmDateDateTime確認時間Closerint結(jié)單人CloseDatedatetime結(jié)單時間BillStatusChar(1)單據(jù)狀態(tài)Creatorint制單人IDCreateDatedatetime制單日期ModifiedDatedatetimegetdate()最后更新日期ModifiedUserIDvarchar(20)最后更新用戶ID(對應(yīng)操作用戶UserID)Attachmentvarchar(200)附件索引:類型索引名稱字段主外鍵:類型包含字段使用索引3.5.2采購訂單明細表officedba.PurchaseOrderDetail字段名字段類型缺省值是否可空PK說明IDintidentityNOTNULLPK自動生成CompanyCDvarchar(8)NOTNULL企業(yè)代碼OrderNovarchar(50)NOTNULL采購訂單編號(對應(yīng)采購訂單表中的單據(jù)編號)SortNoint序號(行號)FromTypechar(1)源單類型(0無來源,1采購申請,2采購計劃,3詢價單,4采購合同)FromBillIDint源單IDFromLineNoint來源單據(jù)行號ProductIDInt物品ID(對應(yīng)物品表ID)ProductNovarchar(50)物品編號ProductNamevarchar(100)物品名稱ProductCountnumeric(12,2)采購數(shù)量UnitIDint單位IDUnitPricenumeric(12,4)單價TaxPricenumeric(12,4)含稅價Discountnumeric(8,4)折扣(%)TaxRatenumeric(8,4)稅率(%)Total
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