建設(shè)集團(tuán)企業(yè)會議管理制度

建設(shè)集團(tuán)企業(yè)會議管理制度一、制度目的建設(shè)集團(tuán)企業(yè)會議管理制度的目的是為了規(guī)范企業(yè)會議的各項管理事項，提高會議效率和會議決策的質(zhì)量，保障企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實施。二、適用范圍本制度適用于建設(shè)集團(tuán)內(nèi)所有的企業(yè)會議管理事項。三、管理體系建設(shè)集團(tuán)企業(yè)會議管理體系主要分為三個層面：頂層設(shè)計、實施層面和評估監(jiān)督層面。1.頂層設(shè)計從頂層設(shè)計上，建設(shè)集團(tuán)應(yīng)成立企業(yè)會議管理委員會，由公司高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主席，每個企業(yè)的會議負(fù)責(zé)人參加委員會會議。企業(yè)會議管理委員會的職責(zé)是：統(tǒng)籌企業(yè)會議資源，制定集團(tuán)整體會議規(guī)劃；審批企業(yè)重要會議計劃并給予支持；監(jiān)督企業(yè)會議執(zhí)行情況，統(tǒng)計分析會議效果，提出改進(jìn)建議。2.實施層面從實施層面上，企業(yè)應(yīng)通過以下途徑管理企業(yè)會議：(1)會議的組織流程各企業(yè)應(yīng)制定會議規(guī)劃，并將規(guī)劃向上級主管部門匯報；各企業(yè)會議應(yīng)由主席或副主席召集，并設(shè)立秘書處進(jìn)行會議的策劃、組織、安排、記錄、歸檔、評估等工作；會議召開前，各參與人員應(yīng)提前收到會議通知，明確會議議程、時間、地點、參會人員等信息；會議期間秘書處應(yīng)當(dāng)進(jìn)行記錄并制作會議紀(jì)要。(2)會議的參與要求明確會議議題，列出討論內(nèi)容；參加會議的人員應(yīng)確保到場并認(rèn)真聽取其他與會人員的發(fā)言；意見不同的人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行友好互動，并尊重他人意見；在會后，參會人員應(yīng)按時完成分配的任務(wù)。3.評估監(jiān)督層面為了更好地評估企業(yè)會議的執(zhí)行情況，建設(shè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)將會議效果分為主觀效果、客觀效果和非效果三個方面來進(jìn)行考核評估。具體包括：主觀效果評估：包括傾聽、溝通和參與度等方面的評估；客觀效果評估：包括決策質(zhì)量、批復(fù)速度和問題解決率等方面的評估；非效果評估：包括會議風(fēng)格、會議文化和秘書處協(xié)作等方面的評估。企業(yè)會議管理委員會應(yīng)當(dāng)對各項評估結(jié)果進(jìn)行分析總結(jié)，并制定改進(jìn)提升計劃。四、其他事項1.本制度的解釋權(quán)歸建設(shè)集團(tuán)所有。2.本制度由企業(yè)會議管理委員會統(tǒng)一審批，并由企業(yè)各自的秘書處負(fù)責(zé)操作和實施。3.如需修改本制度，應(yīng)按照公司相關(guān)程序進(jìn)行，經(jīng)會議管理委員會討論通過后實施。五、附錄企業(yè)會議規(guī)劃及計劃制定模板會議記錄紀(jì)要制定規(guī)范與要求企業(yè)會議參與人員注意事項以上為建設(shè)集團(tuán)企業(yè)會議管理制度，旨在提高企業(yè)會議的效率和決策質(zhì)量，進(jìn)行統(tǒng)一