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文檔簡介
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根據(jù)公司的政策的步伐,因此,我們需要提前準備好新的工作計劃了。制定工作計劃可以讓我們更好的完成工作,避免出現(xiàn)遺漏與重復。編輯推薦你不妨讀一下有關學校辦公室年度工作計劃,更多相關內容請繼續(xù)關注本網站!
有關學校辦公室年度工作計劃篇1
本學期辦公室將在學校領導的帶領下,以學校工作為中心。在全體教職工的支持和配合下有目的的、有條理的、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,當好校領導行政助手,協(xié)調好各部門關系,努力做好服務工作。
一、指導思想:
緊緊圍繞學校工作的總體要求,發(fā)揚團結協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,以促進學生發(fā)展、教師發(fā)展、學校發(fā)展為根本,加強信息工作,加強制度建設,提高工作效率,推進學校各項工作順利開展。堅持以為我校教育教學及全體師生服務為宗旨。充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規(guī)范化。努力提高自身的整體素質和服務意識。
二、具體工作:
(一)協(xié)助校領導和有關部門做好重點工作。
1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排,推進學校工作順利開展,確保學校工作政令暢通。
2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來訪工作,構建協(xié)調和諧的運轉機制。
3、協(xié)助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。
(二)認真做好各種會議的籌備工作。組織協(xié)調學校中大會以及各類行政會議,做好會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場,及時記錄學校工作紀要,做好會議記錄,認真整理會議紀要。
(三)認真地完成辦公室常規(guī)工作并搞好檔案管理工作。
1、按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發(fā)的文件要認真、規(guī)范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎數(shù)據(jù),按要求及時上報信息。
2、做好學校上傳文件、外傳報告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。
3、在校領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確、優(yōu)質、高效。
4、當好校長的行政助手。協(xié)調各處室、年級組工作,及時向校長反饋;重視加強對外聯(lián)系與接待工作,搞做好校務公開工作;搞好信訪工作及時處理家長群眾來信;關心離退休教師,做好相應工作。
三、具體工作安排:
2月份:
1.擬定工作計劃。
2.行政值周安排。
3.教師基本情況信息收集、整理,輸入電腦。
4、督促、收齊學校各部門工作計劃。
5、制定落實各部門目標責任書。
6、籌備開學典禮工作。
3月份:
1.教職工通訊錄打印。
2.對全校師生進行交通、防火、防踩踏等安全教育。4月份:
1、學校檔案材料系統(tǒng)整理
5月份:
1、乙腦預防宣傳。
2、防地震緊急疏散演練。
6月份:
1、防溺水安全教育,學生假期安全教育。
2、督促、收繳各部門工作總結。
3、撰寫上半年辦公室工作總結及下半年謀劃。7月份:
1、文檔及材料整理。
2、安排繼續(xù)教育工作。
3、督促、收齊學校各部門工作總結。
有關學校辦公室年度工作計劃篇2
一、作為辦公室人員,完成基本任務情況。
1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調查研究,及時發(fā)現(xiàn)新問題、掌握新情況、總結新經驗,為領導提供有價值的信息,幫助領導制定規(guī)劃,參與管理,協(xié)助領導抓好中心工作。在輔助決策的過程中,我一直堅持辦文準、辦事穩(wěn)、情況實、注意慎的原則。
2、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我在做到誠懇、熱情、細致、周到的基礎上,還專門學習了問候、握手、敬茶,以及給領導引見、引路,會談、會議、宴會時排座,送別領導時拉車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成,努力為學校創(chuàng)造一個良好的對外形象。
3、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領導班子成員參加的小型會議,我都是會前認真準備(下通知、擬寫會議程序和主要領導講話稿、布置會場等);會中嚴密準確地記錄、熱情周到的服務;會后及時清理會場、編寫會議紀要、督促落實會議精神、搞好調查研究。
4、檔案管理。辦公室工作是管理學、秘書學、統(tǒng)計學、檔案學等多學科的綜合,其中檔案管理是一項專業(yè)性較強的工作。為了切實做好學校檔案的收集、整理、保管、使用,我查閱了不少資料。
5、印章管理。在過去的一個學期里共用公章178次,其中有3位中層以上領導因公帶公章外出8次。本著嚴肅、認真、細致的原則,每次用章前我都認真詢問用章事由,不能決定時報請校長批示,用后詳細填寫用章記錄。各職能部門大量用章時嚴格監(jiān)章
二、作為辦公室主任,履行基本職責情況。
1、承辦職責。辦公室是一個單位的綜合辦事機構,承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此,我?guī)缀趺刻於荚诜彪s的事務中度過。在過去的一個學期里主要承辦的事項有:
①領導層的集體決策和領導個人交付辦理的事項。
②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜承擔的事項。
③教育局等上一級辦公室交辦的事項。
④黨支部、教務處、總務處、年級組等職能部門交辦的事項。
⑤教師、職工轉辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴肅認真、從速辦理的原則,能直接辦理的直接“主辦”,不能直接辦理的聯(lián)合各職能部門“會辦”,不能辦理的及時“轉辦”、“催辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項,從未耽誤過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難,但經過多方克服,最終還是能較好地完成各類承辦事項。
2、參謀職責。參謀職責是辦公室主任在輔助領導決策過程中應承擔的重要職責。當好領導的“參謀”對辦公室主任而言,責無旁貸。為此,我積極進行調查研究、收集各方信息,把調查中獲得的大量第一手資料進行綜合分析,及時向領導反饋,協(xié)助領導決策。決策公布之后,還通過調查研究,了解和掌握決策意見的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,有針對性地進行調整。
3、管理職責。作為領導工作的協(xié)助者和參謀,辦公室主任既要參與政務,又要承辦大量的事務,事務管理是辦公室主任不可推卸的責任。因此,不論是與領導工作有關的活動,還是其他職能部門不管的雜事,我都做到了主動加以關注、協(xié)調。也正如有人所說的:“辦公室看上去游離于各種管理之外,實際上又存在于各種管理之中”。
4、協(xié)調職責。聯(lián)系內外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應有的職責。在過去的一個學期里,首先,我努力搞好縱向協(xié)調,致力于上下級之間關系融洽。做到上令下行,上情下達,上下緊密配合,步調一致的工作。其次,我也注重橫向協(xié)調,致力于各業(yè)務部門之間的協(xié)調,對于業(yè)務部門的一些計劃,重要工作部署,我都主動去了解,統(tǒng)籌平衡、及時溝通、統(tǒng)一協(xié)調,盡力避免各業(yè)務部門之間的“撞車”和主要領導的“超負荷”工作。第三,人際關系協(xié)調工作我也努力做了一些。
有關學校辦公室年度工作計劃篇3
一、調研匯總:
經過一天走訪各部門,收集了一些信息,整理如下:
1、地產開發(fā)公司人員約23人,物業(yè)73人,網絡公司3人,大部分員工20xx年入職的;
2、公司目前有辦公室、財務部、項目部、新增成本招采部、企劃營銷部;
3、公司氛圍很融洽、領導很親和、工作愉快;也希望新來的同事真誠、不擺架子、不拉幫結派;
4、目前是一群人,還沒有形成真正的團隊,公司目標和個人目標還沒有一個有機的結合;希望有職業(yè)生涯規(guī)劃體系,有一個可以想象得到的發(fā)展空間(包括收入和地位);
5、部分辦公室職能如薪酬、車輛管理目前由財務部在兼管,至少車輛建議辦公室管起來;
6、關鍵崗位(部門負責人)基本到位,新成立的部門目前只有負責人到位,骨干員工還需補充;
7、薪酬體系、培訓體系尚需完善;
8、除了有專業(yè)方面的培訓外還希望有管理類的培訓,能激發(fā)員工激情的培訓,制度培訓宣貫等;
9、員工期待對公司事務參與感更強,參與機會更多些;
10、對辦公室負責人的期望:有親和力、做事認真、建立積極的公司氛圍,建立行政、人事制度,有利于做事有個規(guī)矩,
同時還要能對外協(xié)調公關,對內小到公司各項具體的后勤事務等。大多數(shù)領導和同事以為辦公室負責人能做的事有很多,是個很重要的崗位。
11、目前的項目主要是XXXX,有過一次負面報道,芙蓉北路
項目合作開發(fā)。其他幾個項目目前還沒動工。
二、Sis系統(tǒng))。
(九)做好教工調出、退休工作。
(一零)做好離退休教師工作。
(一一)開展促進
教師和諧發(fā)展,心理健康教育,建和諧校園的各項活動。
新建教師論壇(內部論壇)。增進教師間交流。
(一二)完成職稱評審的準備工作。
三.檔案工作
1.完成年鑒的整理工作;各口上交每月大事記。
2.完成上學年檔案整理,個人檔案交師大檔案館。
3.根據(jù)上級文件及各項檢查要求、我校具體情況,逐步完善我校檔案管理辦法。
有關學校辦公室年度工作計劃篇4
以“xx”重要思想和科學的發(fā)展觀為指導,深入開展保持共產黨員先進性教育活動,樹立人本理念,貫徹服務宗旨,發(fā)揮協(xié)調作用,抓好辦公室內部建設,上傳下達,內引外聯(lián),為學校黨總支和校長決策提供第一手材料,為學校持續(xù)、健康作出貢獻。
一、工作目標
(一)常規(guī)工作,確保有序的運轉機制
(二)綜合協(xié)調,創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境
(三)上傳下達,創(chuàng)設暢通的信息渠道
(四)辦文辦會,建立規(guī)范的辦公流程
(五)對外接待,做好合理的招待安排
(六)檔案工作,構建科學的管理模式
(七)教育宣傳,打造優(yōu)良的品牌形象
二、具體措施
(一)常規(guī)工作,確保有序的運轉機制
做好希望樓辦公人員的簽到工作,并及時匯總公布;及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知;安排好節(jié)、假日的行政值班工作;加強辦公用品管理;管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。
(二)綜合協(xié)調,創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境
協(xié)助校長、書記督促學校各處(室)積極做好工作,對各部門常規(guī)工作開展情況進行統(tǒng)計,做好記錄,及時向校長、書記反饋信息,為學校決策提供參考依據(jù)。做好統(tǒng)籌協(xié)調工作,整合各處(室)之間的相關工作,上情下達,下情上曉要及時、準確;做各處(室)之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結,提高工作效率。
(三)上傳下達,創(chuàng)設暢通的信息渠道
及時收發(fā)文件,并交校長、書記審閱,根據(jù)審閱意見,轉達給相關處(室)辦理或通知相關教師。建立來信來電登記制度,根據(jù)信息來源和內容恰當及時地進行處理。廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神;及時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各處(室)的信息溝通,及時向廣大教職工和社會通報學校的工作動態(tài)和辦學成果。
(四)辦文辦會,建立規(guī)范的辦公流程
負責起草全校性行政工作計劃、報告、總結、決議等文書,組織、擬訂全校性規(guī)章制度,實行科學化管理。組織學校辦公會議以及校領導召開的其他專門會議,做好會務準備工作,做好會議記錄,撰寫重要的會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。
(五)對外接待,做好合理的招待安排
做好對外接待安排,協(xié)調對口接待工作,做好合理的招待安排,按照規(guī)定備辦接待用餐。
(六)檔案工作,構建科學的管理模式
促進檔案管理規(guī)范化,根據(jù)檔案工作要求,進一步建立和規(guī)范各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務、為師生服務;及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;認真仔細正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作,及時報送,統(tǒng)一存檔。
(七)教育宣傳,打造優(yōu)良的品牌形象
加強與新聞媒體的聯(lián)系,努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解,增強辦學。
有關學校辦公室年度工作計劃篇5
一、指導思想
以“三個代表”重要思想和科學的發(fā)展觀為指導,深入開展持續(xù)共產黨員先進性教育活動,樹立人本理念,貫徹服務宗旨,發(fā)揮協(xié)調作用,抓好辦公室內部建設,上傳下達,內引外聯(lián),為學校黨總支和校長決策帶給第一手材料,為學校持續(xù)、健康作出貢獻。
二、工作目標
(一)常規(guī)工作,確保有序的運轉機制
(二)綜合協(xié)調,創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境
(三)上傳下達,創(chuàng)設暢通的信息渠道
(四)辦文辦會,建立規(guī)范的辦公流程
(五)對外接待,做好合理的招待安排
(六)檔案工作,構建科學的管理模式
(七)教育宣傳,打造優(yōu)良的品牌形象
三、具體措施
(一)常規(guī)工作,確保有序的運轉機制
做好期望樓辦公人員的簽到工作,并及時匯總公布;及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知;安排好節(jié)、假日的行政值班工作;加強辦公用品管理;管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。
(二)綜合協(xié)調,創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境
協(xié)助校長、書記督促學校各處(室)用心做好工作,對各部門常規(guī)工作開展狀況進行統(tǒng)計,做好記錄,及時向校長、書記反饋信息,為學校決策帶給參考依據(jù)。做好統(tǒng)籌協(xié)調工作,整合各處(室)之間的相關工作,上情下達,下情上曉要及時、準確;做各處(室)之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結,提高工作效率。
(三)上傳下達,創(chuàng)設暢通的信息渠道
及時收發(fā)文件,并交校長、書記審閱,根據(jù)審閱意見,轉達給相關處(室)辦理或通知相關教師。建立來信來電登記制度,根據(jù)信息來源和資料恰當及時地進行處理。廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神;及時了解和收集學校各項工作的開展狀況,加強與各處(室)的信息溝通,及時向廣大教職工和社會通報學校的工作動態(tài)和辦學成果。
(四)辦文辦會,建立規(guī)范的辦公流程
負責起草全校性行政工作計劃、報告、總結、決議等文書,組織、擬訂全校性規(guī)章制度,實行科學化管理。組織學校辦公會議以及校領導召開的其他專門會議,做好會務準備工作,做好會議記錄,撰寫重要的會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。
(五)對外接待,做好合理的招待安排
做好對外接待安排,協(xié)調對口接待工作,做好合理的招待安排,按照規(guī)定備辦接待用餐。
(六)檔案工作,構建科學的管理模式
促進檔案管理規(guī)范化,根據(jù)檔案工作要求,進一步建立和規(guī)范各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務、為師生服務;及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;認真仔細正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作,及時報送,統(tǒng)一存檔。
(七)教育宣傳,打造優(yōu)良的品牌形象
加強與新聞媒體的聯(lián)系,努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解。
辦公室將在學校黨政的領導下,認真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,以學??傮w工作目標為中心,以下《學校辦公室工作計劃范例》是由工作計劃范文頻道小編為您推薦,本站時刻更新,望您收藏使用。更多工作計劃盡在。
1.及時收發(fā)書面和網上文件,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉達給相關處室辦理或通知相關教師。
2.及時向縣教委和其他上級部門上報各類學校的工作材料。
3.及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。
4.做好學校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作。
5.負責起草并擬定好學校各種規(guī)劃、計劃、決議、總結、通知、通告等。
6.安排好學校每周及節(jié)、假日的行政值班工作。
7.管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。
8.進一步加強辦公用品管理,以及來人來客的接待工作。
9.涵接好學校與其他單位及部門的工作,促進學校方方面面工作的順利開展。
10.加大學校的宣傳報道,擴大學校的影響力和知明度,為學校發(fā)展營造一個良好的氛圍。
有關學校辦公室年度工作計劃篇6
一、指導思想:
緊緊圍繞學校工作的總體要求,以“運轉有序、協(xié)調有力、督促有效、服務到位”為目標,抓調研,抓協(xié)調,抓督查,抓學習與作風建設。在主管校長的領導下,認真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,以為學校、為教師、為學生服務為己任,加強學習,注重細節(jié)、提高效率、落實到位。在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能。在學校黨支部和校領導的統(tǒng)一領導下,腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為學校發(fā)展作出應有的貢獻!
二、主要任務與目標
(一)、增強責任意識,協(xié)調各職能部門積極做好學校重點工作
1、協(xié)助學校搞好活動的組織安排工作,確保學校工作政令暢通,做到“及時,全面,準確,高效”。協(xié)助校長做好學校有關創(chuàng)建工作的文字撰寫和資料收集整理工作。
2、整理各分管校長工作要點和各處室工作,提前做好學校一周工作安排,在學校網站上開辟“一周工作”專欄,將每周工作及時發(fā)布到學校網站“一周工作”欄,使全體教師明確個人與學校近期的工作和任務。
(二)、加強辦公室建設,做好協(xié)調與服務。
1、爭取主動、積極配合、充分協(xié)調是學校辦公室的主要工作目標。新學期開始,建立辦公室定期例會制度,完善內部管理,確定每個崗位、每項工作的標準和責任,堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時,營造健康的工作環(huán)境,自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各科室、年級組、工會等各部門的協(xié)調,牢固樹立全局觀念,強化服務意識。
2、根據(jù)學校的實際情況,做好《實驗小學制度匯編》,進一步完善《教師年度考核辦法》、《校評選方案》等管理制度,以管理考核為手段,旨在提高教師的素質,加強我校的教師隊伍建設,使優(yōu)秀的教師通過評比的平臺露出頭角,滿足人才的需求。
3、根據(jù)學校整體工作要求,具體協(xié)調安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認真完成校領導交辦的工作,注重調查研究,為領導決策提供科學、具體、全面的第一手資料,在求實、務實、落實上下功夫。
4、組織起草學校發(fā)展規(guī)劃、工作要點、工作總結、經驗材料及學校領導報告、講話。提前做好學期結束前的工作安排,根據(jù)學校部署及時起草學校工作計劃。
5、繼續(xù)抓好值周值日、教職工考勤工作和文明辦公室的建設。
6、創(chuàng)建學習型處室,創(chuàng)設良好的學習氛圍,加強辦公室工作人員的政治業(yè)務學習,提高自身素質,為更好的開展工作打好堅實的理論基礎。
(三)、高質量地完成辦公室常規(guī)工作。
1、在校領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報的管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件等日常工作,做到嚴謹()有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確、優(yōu)質、高效。
2、繼續(xù)做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。
我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳和校內的廣播站、板報、櫥窗等板塊的內容,辦公室要繼續(xù)做好向大眾新聞媒體撰寫宣傳學校教育教學活動和建設發(fā)展成就的稿件。充分發(fā)揮好各科室信息員的作用,圍繞學校重點工作,以信息為載體,反映學校實力,展示亮點,營造氛圍,提升學校的知名度和美譽度。
隨著學校的發(fā)展,上級檢查事宜越來越多,辦公室要切實做到三到位,一是接待前到位,根據(jù)任務大小,周全考慮,統(tǒng)一部署,細致安排各項接待工作。二是接待中到位,做到態(tài)度要和藹,語言要標準,舉止要優(yōu)雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要及時清理現(xiàn)場,使之恢復清潔,為下一次接待做好準備。
3、繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固文明創(chuàng)建成果。
我們要以創(chuàng)建省級文明單位為目標,繼續(xù)堅持不懈地抓好文明創(chuàng)建工作,不斷創(chuàng)新精神文明創(chuàng)建的途徑,不斷豐富精神文明建設的內涵,把精神文明建設與學校教育教學工作緊密結合起來,以精神文明建設促進學校發(fā)展。
4、做好檔案管理工作。
做好學校文函檔案管理工作和保密工作,根據(jù)檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、規(guī)范。符合保密要求,做好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。
5、做好單位考勤工作,按月及時公布。
6、管理好單位印章,實事求是地開具各類證明、介紹,慎重使用學校印章,做好印章使用登記。
7、認真做好信訪工作。建立老干部檔案,按時慰問離退休老教師,關心幫助老教師解決生活中的困難。對到校來訪的家長、老教師要耐心接受咨詢做好解釋工作。對不屬于自身職責范圍內的事項,應及時引導到相關部門或說明情況、作好記錄、轉交材料、上報上級領導。采用多種渠道,加強家校聯(lián)系
8、完成好校領導交辦的其他臨時工作任務。
三、具體措施:
1、嚴格實行“五不”
——“不讓辦事的同志在我這里受到冷遇”,堅持做到“五個一”。即一張熱情的笑臉,一聲親切的問侯。一次有力的握手,一番客氣的讓座,一杯清香的熱茶。對辦事者的談話,要耐心傾聽,做好記錄;對辦事者提出的事項,要認真研究,盡快處理;對違反政策原則的要求,要宣傳政策,作好解釋。讓辦事者高興而來,滿意而去。
——“不讓工作事項因我而延誤積壓”,堅持做到“五及時”。即及時辦理直接受理的一般事項,及時呈報需要審批的工作事項,及時匯總需要收集的數(shù)據(jù)材料,及時反饋承辦事項的進度情況,及時傳閱的文件材料。對自己承辦的每一項工作都要做到今日之事今日辦,明日之事提前辦。通過辦結承辦的工作事項,充分體現(xiàn)辦公室優(yōu)質高效、雷厲風行的工作作風。
——“不讓工作差錯在我這里發(fā)生”,堅持做到“三把關”。即經辦人把好承辦事項的基礎關,工作搭檔把好承辦事項的文字關,辦公室人員把好承辦事項的綜合關,工作中實行分工協(xié)作,堅持分工不分家,既按照各自崗位職責搞好自身工作,又高度協(xié)調,相互支持、相互幫助、互挑“毛病”。辦求把工作差錯消除在萌芽狀態(tài),工作失誤處理在內部環(huán)節(jié)。充分體現(xiàn)“辦公室工作無小事”,辦公室嚴謹()細致、精益求精的踏實作風。
——“不讓不良風氣在我這里出現(xiàn)”,堅持做到“五個要”。即要講黨性、講原則、講政策,辦事公而不偏;要寬宏容人,公正豁達,不摻雜個人好惡,不搞先入為主;要伸張正義,堅持公道,不偏聽偏信;要遵守紀律,保守秘密,不跑風漏氣;要“循規(guī)蹈矩”,不該說的不說,不該問的不問,不該看的不看,始終做到原則不變,規(guī)矩不丟。充分體現(xiàn)公道正派、嚴明守紀的道德品質,以實際行動創(chuàng)建正氣機關。
——“不讓辦公室的形象因我而受到損害”,堅持做到不搬弄是非。日常工作中,講話、談話、打電話要準確、簡練和規(guī)范;言談、舉止、著裝要文明端莊和得體;辦公室要整潔、清爽;不隨意串門走動;無論何時何地,都要記住自己的身份,注重個人的形象,為樹立辦公室良好的社會形象增光添彩。
2、認真落實“四項制度”
——落實首問責任制。首問責任制就是辦公室第一位接受有關人員辦事、來訪、來電的同志,負有熱情接待、認真辦理或引導辦理有關事宜責任的制度。落實首問責任制,要做到“四個一”,即說好每一句話,接聽好每一個電話,接待好每一位同志,辦好每一件事情。對屬于自身職責范圍內的事務,能馬上辦的應及時辦理;需待以時日辦理的,應予受理;條件不符合或手續(xù)不全的,應耐心解釋說明。對不屬于自身職責范圍內的事項,應及時引導到相關部門或說明情況、作好記錄、轉交材料。工作中要自覺使用文明用語,禁止使用傷害對方感情、損害政府形象、影響服務效果的任何話語。
——落實辦理制。辦理制就是辦公室工作人員在規(guī)定時限內辦結承辦事項,并及時反饋辦理情況的制度。本著簡捷快辦的原則,根據(jù)承辦事項的輕重緩急,原則上急件在當日內完成,規(guī)范性文件及重大調研課題按計劃完成。要加快工作節(jié)奏,按照趕前不趕后的要求,盡量把承辦的工作往前“趕”,提前完成任務。同時,要及時反饋情況,做到件件有著落,事事有交待。
——落實過失追究制。過失追究制就是對本科室工作人員在承辦事項中出現(xiàn)的失誤追究責任的制度。發(fā)生1-2次,批評教育;發(fā)生3-5次,寫出書面檢查;5次以上的在辦公室會上作檢討。
有關學校辦公室年度工作計劃篇7
在新學年,學校的總體工作可以概括為:圍繞一個中心,做實四個管理,推動六項工作,實現(xiàn)五個提升。
一、圍繞一個中心,通過深化課堂教學改革進一步推進質量建設。
質量是第一要務,是學校發(fā)展的生命線。教學質量和學校發(fā)展息息相關。在過去的一學年中,我校面對生源不佳的不利局面克服重重困難,持續(xù)推進課堂教學改革,在質量建設上取得了一定的成績,但距離“課改強校,質量興校”的目標還有不小的差距。深入推進課堂教學改革,實現(xiàn)“保四爭三”的目標任重而道遠。經過幾年不斷的實踐和思考我校在課堂教學改革方面有了一定的成果,但課堂教學的實效性還不是很強,教學骨干、課改標兵的引領示范作用還不夠突出,課改的廣度與力度還有待提高。因此,我們還要堅定不移的抓課改,抓“十字模式”的優(yōu)化,抓“九有課堂”的打造,抓學生課堂的參與度。要把課堂教學改革擺在學校工作的首要地位,形成“人人參與課改研究,人人爭做課改標兵”的課改氛圍,通過課改進一步引導學生轉變學習方式,提升教學效益,促進質量建設。
具體的目標任務是:
1、初三級在本學期期末考試中合格率達到65%,優(yōu)秀率達到39%,在下學期的畢業(yè)水平測試中確保完成“保四爭三”,且有2-5名學生進入全縣前百名,在全國數(shù)理化各科競賽中也要有人獲獎。
2、初二、初一級本學期期末的考試中合格率達到75%,優(yōu)秀率達到40%,在下學期的數(shù)英綜合能力競賽中在農村組要確保前兩名,爭取第一名,獲獎率要達到50%以上。相關年級在全縣的抽考中完成“保四爭三”的目標任務。
3、所有教師要做好控輟保學工作,按照流失率必須控制在1%以下的要求,對于已流失學生的要做好返校動員工作。
4、學校的德育合格率要達到100%?!笆蠛昧晳T”養(yǎng)成的優(yōu)秀率要達到30%,合格率要達到90%。隨著各項教育活動的深入,這個比率要逐步提高。
二、做實四個管理。
一要精益求精抓好常規(guī)精細化教學管理。
常規(guī)是教學之本,落實常規(guī)是確保我們教學行為規(guī)范,取得優(yōu)異成績的關鍵??v觀我們的教學行為,總有許多常規(guī)要求抓的不嚴,落的不實,走了樣子,沒了效果。一是全體老師要準確認識常規(guī)的重要性并自覺遵守落實。二是各相關負責人要嚴格把關把常規(guī)真正抓成常規(guī)。三是要結合學校重點工作定期開展常規(guī)檢查評比,評選一批在常規(guī)落實上做的比較好集體和個人進行宣傳交流學習。四是班子中包級、包組人員要深入課堂、教室聽課調研,督促檢查常規(guī),落實“四勤九個一”的工作要求。五是要做好常規(guī)落實的檢查記錄,要把常規(guī)落實在績效考核、年度考核和評優(yōu)選先中進一步得到凸顯。
二要防微杜漸強化三防全面化安全管理。
安全在任何時候都不容忽視,我們全體老師要在教育教學的過程中特別注意學生的安全,自身的安全。一是班主任要在特殊家庭學生上多用心,多關注,及時關注了解這些學生的心理狀態(tài)并告知科任教師注意教育教學的方法。二是全體教師要注意及時發(fā)現(xiàn)排解學生之間的矛盾,把問題發(fā)現(xiàn)并解決在萌芽狀態(tài)。三是全體教師要注重教學行為的規(guī)范,做好安全防范措施,嚴禁體罰與變相體罰造成安全事故。四是門衛(wèi)要切實負起責任,堅決執(zhí)行上課期間大門上鎖制度,來客登記制度和引導制度,把外來不安全因素制止校外。五是四位宿舍生活服務老師要切實負起責任,多觀察、勤走動,加強宿舍安全檢查為學生服好務,尤其要注意冬季取暖安全,堅決杜絕發(fā)生任何安全事故。六是冬季交通安全形勢也將十分嚴峻,政教處、班主任要利用國旗下講話、班會課加強交通安全教育,引導學生不乘坐“三無車輛”及超載車輛,確保交通安全。七是由政教處牽頭組織教務處、總務處定期定時要對教學設施、校園監(jiān)控、宿舍床鋪、滅火器、大灶食材衛(wèi)生、營養(yǎng)加餐及師生生活設施等各個方面各個環(huán)節(jié)進行排查,及時發(fā)現(xiàn)安全隱患整改到位。
三要大處著眼小處入手減少浪費節(jié)約化后勤管理。
后勤管理牽扯到全校師生生活的方方面面,加強后勤管理推進節(jié)約化校園建設既是落實中央八項規(guī)定的具體要求,也是我校全面發(fā)展的必由之路。因此加強節(jié)約型校園建設勢在必行。一是要嚴格辦公用品采購申報審批制度和領用簽字督察制度。二是要執(zhí)行損壞賠償制度,尤其是對于配備到班內的課桌板凳以及計算機等設備故意損壞的要照價賠償。三是要營造全員節(jié)約的輿論氛圍,政教處要利用國旗下講話,主題班會等活動引導學生形成節(jié)約的意識,養(yǎng)成節(jié)約的習慣。四是要把節(jié)約落實在具體的行動中,要從身邊的一點一滴做起,教師要身體力行為學生做好榜樣,導學案要精心設計審核減少錯誤引起浪費,離開宿舍、辦公室時及時關燈,辦公室長時間無人時要關閉計算機,要教育學生養(yǎng)成按需打飯,愛惜糧食,節(jié)約水電的良好習慣。
四要以人為本科學合理公正化制度管理。
加強制度建設是確保學校健康有序發(fā)展的關鍵,在過去的一學年中,我們先后對考勤制度,績效考核辦法,班子議事制度等制度進行了修改完,但距離用科學的制度來激勵引導我們老師辛勤努力工作的目標還有不小的差距。對于制度管理,一是要進一步對部分操作難度大,落實難衡量,結果欠合理的制度在廣泛征求老師的意見后再做修改完善。二是各個功能處室要按照制度嚴格考核登記,嚴格計算匯總,嚴格結果運用,整個過程公開公正。三是要對制度的執(zhí)行落實情況及時通報,及時反饋,及時總結,把無聲的制度作為最具權威的管理者。四是要在制度的修訂完善中進一步彰顯人文關懷,體現(xiàn)出我?!耙匀藶楸荆竦虏W”校訓,最大程度調動全體教師工作的積極性。
三、推動六項工作。
一是課堂教學改革要在橫向比較,縱向深入上再下功夫。
課堂教學改革是我們提升教學質量的根本保障,今后一個階段我們依然要在課堂教學改革上繼續(xù)深入。一是要把“十字課堂”教學模式,“九有課堂”作為衡量我校課堂教學改革實施的最基本標準和核心指標,要把課堂上學生的展示、質疑、拓展、評價、激勵、陽光、幸福作為我校課堂教學的常規(guī)要求不斷強化,要把生成的、動態(tài)的、充滿活力與生命氣息的“九有課堂”打造成真正的“生本課堂”引領我校課堂教學改革向更好的方向發(fā)展。二是要借助于學校的“課堂教學大賽”等活動,全員參與推選出一批在課堂教學改革上做的比較好的老師,進行宣傳交流,引領學校課改發(fā)展。三是要堅持開展好推門聽課、點評課,跟蹤聽課等制度,督促廣大教師對自己的課堂教學進行同級組之間的比較,總結經驗反思不足,努力做到精心備課,打造高效課堂。四是要通過教研組、備課組會及課改專題研討等活動,各學科根據(jù)學科特點,深入思考進一步細化“十字”教學模式的操作流程,構建“十字”課堂下的各科教學模式,以增強教學的針對性。
二是“書香墨韻”特色校園要在內涵發(fā)展上求實效。
“書香墨韻”特色校園創(chuàng)建是我們經過多方征求意見,根據(jù)學校實際確立的特色校園文化主題,經過充分的準備完善外圍環(huán)境創(chuàng)建基本到位,我們全體老師要樹立人人都是特色校園的主人,人人參與特色創(chuàng)建,特色校園服務師生成長的理念,進一步優(yōu)化特色、實踐特色、創(chuàng)新特色,不斷豐富和發(fā)展學校特色。一是繼續(xù)做好“讀書活動”,市級“書香校園”的榮譽對我們既是一種鼓勵也是一種鞭策,因此我們更要不折不扣的做好、做實讀書活動,對于初一初二的閱讀課語文老師要定期做好督促和指導,要組織學生開展形式多樣的讀書交流活動,要借助于學校的讀吧、閱覽室、圖書室及班級配備的計算機開展好誠信閱讀,海量閱讀活動,開展相應的讀書筆記展評、經典誦讀、讀書技能大賽、課本劇展演等活動,讓讀書活動成為是我校最有影響力的活動之一。二是全面鋪開做好寫字教學,寫字教學作為我校的校本課程,經過幾年的實踐進一步趨于規(guī)范,但總體來看我校學生書寫的水平差強人意,參差不齊,經常主動練習寫字,喜歡寫字的學生數(shù)量依然較少。今后我們要讓更多的在寫字教學方面有特長的老師,擔任寫字課程教學與課外指導,讓更多的學生因為有老師的精心指導而學會一項技能寫一筆好字。三是堅持做好寫作教學,上學期我們集思廣益對寫作教學進行了改進和完善,多元化的評價增強了學生的真實感悟與體驗,增強了寫作教學的實效性,有多名同學參加各類作文競賽獲獎。本學期我們在堅持多元評價、學生感悟的基礎之上,要利用好走班選課選擇性課程教學開展好寫作輔導,借助于??蛾P山鷹》進一步提升學生的文學素養(yǎng)激發(fā)學生的寫作興趣,力爭讓更多的學生參與競賽并獲獎。四是語文教研組要做好開展定期的觀摩交流活動,為促進讀書、寫字、寫作教學出謀劃策,要通過這些活動的開展促進我們工作,提高我們語文教學的效果,力爭把語文學科建成我校的優(yōu)勢學科。五是要創(chuàng)建“人人讀書、人人寫字、人人參與寫字教學”的良好氛圍,教師要率先垂范,要通過自己的言行引導學生熱愛讀書、規(guī)范寫字,把特色內化為學生的自覺行動,讓特色助力學生健康、快樂成長。
三是“2+1”省級“快樂校園”創(chuàng)建要在服務學生健康成長豐富校園文化生活上想辦法。
體藝“2+1”(掌握2項健身鍛煉的體育技能和1項藝術技能)省級快樂校園創(chuàng)建既是落實上級關于體育、藝術教學工作要求的需要,又是推動我校素質教育、服務學生健康、快樂成長工作全面發(fā)展的有力舉措。一是老師和學生要全員參與,多元培養(yǎng),教師要利用自己的一技之長做好學生的培訓指導,要通過全員參與拉近師生關系,拉近教研組、年級組老師間的關系,拉近管理者和教師的關系,增強凝聚力。二是音體美教研組要組織好每年一屆的籃球運動會等活動,設置盡可能多的比賽組別與項目,讓學生感受到運動的樂趣。三是利用好走班選課教學,協(xié)助班級開展好課外活動,豐富學生課余文化生活,開展形式多樣的體育文化藝術教學,形成級級有特色、班班有亮點、人人有特長的體育藝術教學格局。四是組織好體育藝術訓練工作,確保在各級各類比賽中獲獎。五是有針對性的提前做好初三級體育素質測試訓練工作,進一步提高測試過關率和中考升學率。
四是教師專業(yè)成長要在同伴互助,專業(yè)引領上做文章。
目前我校教師隊伍趨于年輕化,年輕隊伍給學校帶來了蓬勃生機和無限活力,但是年輕教師的經驗匱乏也制約教師自身的成長和學校的發(fā)展。此外我校骨干教師、學科帶頭人等名優(yōu)教師數(shù)量偏少,教師自身成長較為緩慢,所以更需要通過一系列行之有效的辦法來加快青年教師成長步伐,讓他們早日成為質量建設的中堅力量促進學校全面發(fā)展。一是繼續(xù)實施青藍工程,發(fā)揮骨干教師的傳幫帶作用,在短期內提高青年教師的教育教學水平、教研能力和班級管理水平。二是扎實做好校本培訓,要利用課改專題研討、班主任工作研討、遠程教育、同課異構等活動交流教育教學心得,督促引導青年教師成長。三是向上努力爭取外出培訓學習機會,選派青年教師外出學習培訓,更新理念提高教育教學水平。四是組織全體學習教學常規(guī)、新課程標準,繼續(xù)實施每年一次的教師教材教法考試,加強教學研究考核促進教師專業(yè)化成長。五是中高級教師要發(fā)揮引領示范作用,組織青年教師申報課題,參與課題研究,學校會大力支持并提供必要的幫助。
五是“三大教育”“十大習慣”要在因地制宜拓寬渠道上花氣力。
“育人為本,德育為首”,“三大教育”“十大習慣”是我校德育工作的核心內容,也是凈化學生心靈、塑造學生品格,養(yǎng)成良好習慣的重點工作,因此我們義不容辭,務必做好。一是要把“三大教育”“十大習慣”培養(yǎng)貫穿于學校活動的始終,讓學生在活動中學會自主、學會擔當、學會感恩,讓學生在活動中體會同學誼、師生情、父母恩,讓學生在活動中鍛煉自我,收獲自信。二是繼續(xù)開展好“百名教師進千家”走訪活動和“家長開放日”活動,把德育的觸角伸向校外,持續(xù)跟進抓學生的習慣養(yǎng)成教育,同時讓家長了解我們的德育,家校聯(lián)系形成合力,確保“三大教育”的實效和學生習慣的養(yǎng)成。三是要根據(jù)學校、學生實際,開展一些力所能及的教育活動,除到敬老院獻愛心之外,我們還要組織學生給家長寫一封信,洗一次腳,做一次飯,談一次心等活動讓德育的成果浸潤學生和家長的心靈。四是要樹立人人都是德育工作者,全員育人的觀念,行動是最好的教育,因此教師更應該通過自己的一言一行來感召和影響學生落實“三大教育”養(yǎng)成“十大好習慣”。
六是“走班選課”要在激發(fā)興趣培養(yǎng)能力上多謀劃。
本學期為了促進學生全面發(fā)展、個性發(fā)展,滿足不同興趣愛好學生成長的需要,我校以教研組為單位新建成了的走班選課教室。“走班選課”是我們順應教學改革發(fā)展,結合學校實際做出的大膽嘗試也是我們豐富校園文化生活的具體舉措,所以要精心準備實施好。一是學校將每周一次的教研組會或年級組會,精減至每兩周一次,時間上給于傾斜。二是教務處從課程的教師、內容、形式、時間以及學生的動員等要做好統(tǒng)籌安排,確保效果。三是全體教師要高度重視,人人要參與走班選課教學,要發(fā)揮自己的專業(yè)特長和創(chuàng)造潛能,精心思考謀劃一堂知識性與趣味性,藝術性與時尚性,智慧性與技能性的精彩課堂激發(fā)學生的興趣。四是教務處及各位教師要在教學過程中注意梳理做好的方面以及存在困難和問題,以便使我們的走班選課更為規(guī)范。
四、實現(xiàn)五個提升。
一是要抓實常規(guī)提升學校教育教學質量。
責任勝于能力。教學常規(guī)是我們任何一個老師都不能逾越的基本標準和要求,所以各位老師、相關處室要切實負起責任落實常規(guī)并抓好常規(guī)。讓常規(guī)的落實使我們教學更加精細化,有效化和常態(tài)化,促進我校教育教學質量的提升。
二是要物盡其用提升學生綜合實踐能力。
各學科教師要利用本學期新建成的走班選課教室,開展好選項教學,提升學生的動手操作實踐能力,加強理論教學與生活實際的聯(lián)系。要利用我校承辦全縣閱讀成果、實驗操作技能及計算機操作技能測試大賽的機會,切實促進我校讀書活動、計算機與實驗教學的開展,提高我校學生實驗實踐操作的技能與水平。
三是要培研并舉提升教師業(yè)務水平能力。
各位老師要樹立終身學習的意識,積極參加學校組織的各個層面的專題研討、培訓,同時要加強對教育教學、教材、教法的研究,努力提高從事班級管理及教育教學的能力,學校力爭選派更多的教師外出學習培訓,更新教育教學理念,提升教學水平。
四是要權責明晰提升各功能處室管理效能。
各個處室要牢固樹立“管理就是服務”的理念,從細從實入手,明確分工職責,周密安排部署,加強考核反饋,公平、公正、公開的做好管理、做好服務提升管理的效能。
五是要深化特色提升學校持續(xù)發(fā)展內動力。
學校的特色創(chuàng)建是一項全校性的工作,人人有責任推動其發(fā)展創(chuàng)新,人人有權利享受特色發(fā)展的成果。要引導并督促全體師生以實際行動推動并支持特色校園創(chuàng)建,要形成“人人愛讀書、人人都練字、人人有特長”的“書香墨韻”特色校園文化氛圍,推動學校特色持續(xù)發(fā)展。
學校的后勤、黨建、共青團學生會、財務及宣傳等工作按照“誰主管,誰負責”的要求,也要積極謀劃,抓好落實,為學校教育教學質量的提升保駕護航。
有關學校辦公室年度工作計劃篇8
新的一屆學生會領導班子已經確立,學生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),即高效協(xié)調推進物電化材團總支學生分會工作,同時為進一步提高學院學生工作的質量,推動學院各項工作的順利進行,以及達到老師們、同學們對我系學生會辦公室工作提出的目標與要求,經過我們多天的思考、討論與整理,特制定學生會辦公室工作計劃,以達到以下工作目標:
一、辦公室工作簡介:
(1)辦公室主要負責學生分會的日常工作、內務及后勤工作;
(2)做好辦公室值班、值日安排;做好例會的會議記錄;
(3)做好各部所需物品的領取及發(fā)放工作;
(4)做好文件檔案的管理工作;
(5)對各部文件進行整理存檔,對所有通知及其它文件進行統(tǒng)一編
號;
(6)負責各部門學生分會上交文件收集工作;
(7)做好電腦管理工作;
(8)不斷完善各項制度,嚴格執(zhí)行各項制度;
(9)負責各個部門之間的協(xié)調。
二、進一步完善部門工作,加強內部建設
經過上一學期的工作,總結了工作經驗,在本學期將進一步發(fā)揮部門的職能?;谵k公室工作性質的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱情,認真的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦。為
此,在新的學期我們將通過例會、培訓、集體學習等方式,提高部門成員的整體素質,增強部門成員的工作積極性。討論制定學生會內部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進行考核,同時制定出較完善的內部處分機制。
三、辦公室的納新工作
1、新生的到來為學院帶來了新的活力,也為學生會帶來了生源,我們將配合輔導員老師的要求并根據(jù)我院實際情況,在新生中挑選合適的人員擴充學生會的隊伍。在納新的過程中我們將嚴格依據(jù)院學生會內部條例,認真考核、重點選拔?,F(xiàn)計劃招入4名干事,要求態(tài)度積極,肯吃苦,不怕累,對苦難做好心理準備。
2、要盡快著手開展對辦公室規(guī)章制度與日常工作的學習。辦公室輸入新鮮血液后,為了讓辦公室新成員通過對規(guī)章制度的學習深化自己的責任感,為學生會辦公室之后工作的順利打好基礎。我們將安排時間對新成員進行全方位學習學生會的各項制度。并根據(jù)各自所長與意愿,合理地分配工作任務。
3、辦公室干事工作制度:
(1)辦公室干事要嚴格自律,注重個人修養(yǎng),語言文明,行為得體。
(2)辦公室干事之間應團結友愛,互相幫助,注意儀表,著裝整齊。
(3)辦公室干事要熱衷于學生工作,有強烈的工作責任心,實事求
是的工作作風,任勞任怨的工作精神,不計較個人得失,樹立全心全意為廣大同學服務的思想。
(4)辦公室干事在工作中堅持原則,不準摻雜個人因素,不動用公共財產從事私人活動,不乘工作之便,謀取私利。
(5)辦公室干事應作風正派,辦事公道,不搞特殊化,有高度責任感,在工作中以身作則,不拈輕怕重。
(6)辦公室干事須刻苦學習,勤奮工作,正確處理好工作與學習的關系,學習成績在本班中等或中等以上水平,無補考現(xiàn)象。
(7)辦公室干事要學會加強學生會內部團結,相互交心,齊心協(xié)力,互相幫助,發(fā)生矛盾時要學會從大局著想,盡快解決好矛盾,不能影響工作,避免造成負面影響,共同搞好學生會工作。
(8)對有意搗亂,妨礙學生會工作,屢勸不改者,可請其自動辭職。
四、辦公室日常工作
1、收集與整理材料:
(1)由辦公室成員收集并整理材料,紙制材料用材料收集盒收集與整理,并于每月進行一次大整理。
(2)電子檔案材料存放在辦公室電腦內,并于每星期進行一次匯總與整理。
(3)在收集材料時不按時交材料的學生會部門、班干部由辦公室部門負責做好記錄,每次在學生干部考核中每次扣1分并在例會上進行通報批評。
2、協(xié)助工作:
(1)由辦公室值班人員協(xié)助老師完成學生會日常工作。
(2)由辦公室內部成員協(xié)助我系學生分會其他部門工作的開展。
3、學生會干部管理工作:
為了實現(xiàn)我系學生會各干部的管理工作,我們會嚴格按照辦公室值班、材料收集制度辦事同時對學生會干部進行考勤工作。
五、辦公室值班工作
1、值班時間、安排:
(1)周一至周五上午8:30-12:10,下午14:00-17:30,值班地點為綜合樓607,值班人由學生會辦公室統(tǒng)一安排。(如其他時間需值班,辦公室會進行安排、聯(lián)系值班人員)。
(2)辦公室值班的督班工作主要由辦公室成員負責,督班人員應做好相應督辦工作,并通知好值班人員在值班期間應做的具體事務。
(3)為了達到節(jié)節(jié)課有人值班,時時有人值班的要求,同時也保證值班人員沒有上課的情況下,辦公室制定了學生會成員辦公室值班安排表和辦公室值班制度,辦公室也將會嚴格按照制度要求所有值班人員。
(4)值班人員必須提前5分鐘按時到崗,做到不遲到不早退,不得擅自缺勤或擅離職守。到位后由本人在辦公室內簽到表處簽到,不可代簽,由辦公室人員進行監(jiān)督。
(5)在辦公室值班期間因事離開的,需在替代值班人員到來之后方可離開。
(6)對于違反考勤紀律的值班人員,其名單將在每周全體學生會干部例會中提出批評并于扣分處理。
有關學校辦公室年度工作計劃篇9
2012年春季中心學校辦公室工作計劃
上學年我校辦公室工作都以按上級領導的指示順利完成。本學年的工作還將嚴格按照學校領導對學校辦公室工作的要求,本著求真務實工作態(tài)度,創(chuàng)造性的開展工作。制定本學年學校辦公室工作計劃:
一、指導思想
以“三個代表”重要思想和科學的發(fā)展觀為指導,深入開展保持員先進性教育活動,樹立人本理念,貫徹服務宗旨,發(fā)揮協(xié)調作用,抓好辦公室內部建設,上傳下達,內引外聯(lián),為學校黨總支和校長決策提供第一手材料,為學校持續(xù)、健康作出貢獻。
二、工作目標
(一)常規(guī)工作(二)綜合協(xié)調
(三)上傳下達(四)辦文辦會
(五)對外接待(六)檔案工作
(七)教育宣傳
三、具體措施
(一)常規(guī)工作,確保有序運轉
及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知;安排好節(jié)、假日的行政值班工作;加強辦公用品管理;管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。
(二)綜合協(xié)調,創(chuàng)造和諧環(huán)境
協(xié)助校長做好工作,對各部門常規(guī)工作開展情況進行統(tǒng)計,做好記錄,及時向校長反饋信息,為學校決策提供參考依據(jù)。做好統(tǒng)籌協(xié)調工作,上情下達,下情上曉要及時、準確;維護好學校班子的團結,提高工作效率。
(三)上傳下達,創(chuàng)設渠道
及時收發(fā)文件,并交校長審閱,根據(jù)審閱意見,轉達給相關信息。廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神;及時了解和收集學校各項工作的開展情況,及時向廣大教職工通報學校的工作動態(tài)和辦學成果。
(四)辦文辦會,規(guī)范流程
負責起草工作計劃、報告、總結、決議等文書,組織、擬訂全校性規(guī)章制度,實行科學化管理。組織學校辦公會議以及校領導召開的其他專門會議,做好會務準備工作,做好會議記錄,撰寫重要的會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。
(五)對外接待,做好安排
做好對外接待安排,協(xié)調對口接待工作,做好合理的招待安排,按照規(guī)定備辦接待用餐。
(六)檔案工作,構建模式
促進檔案管理規(guī)范化,根據(jù)檔案工作要求,進一步建立和規(guī)范各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務、為師生服務;及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;認真仔細正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作,及時報送,統(tǒng)一存檔。
(七)教育宣傳,打造形象
努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解。
四、協(xié)助學校領導積極開展教師隊伍的建設工作。
1、認真組織開展教師的繼續(xù)教育工作。
2、配合教導處搞好教師的業(yè)務學習。
3、配合黨支部開展教師的政治學習。
4、積極開展班主任隊伍的建設工作。
五、辦公室工作計劃重點要求高度重視學校安全工作。
1、認真檢查學校的各項安全規(guī)章制度的落實情況。
2、積極配合總務處開展安全工作檢查。
3、加強安全教育宣傳和安全工作的宣傳力度。
辦公室,學校,工作計劃,中心
有關學校辦公室年度工作計劃篇10
1、協(xié)調科室。注意傳達上級精神,將各科室的文件分配到位,并督促完成。
2、起草公文。在過去的一年里,本人共起草分月工作小結、年初計劃
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