醫(yī)院應(yīng)急物資管理制度（二篇）

第2頁共2頁醫(yī)院應(yīng)急物資管理制度為做好我院應(yīng)急處置工作，指導(dǎo)應(yīng)急搶救，及時(shí)、有序、高效、妥善地處置事故、排除隱患，最大限度地減少人員傷亡、財(cái)產(chǎn)損失以及不良社會(huì)影響維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定。為建立健全突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急物資保障體系，根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)制定本制度。一、應(yīng)急物資是在事故即將發(fā)生前用于控制事故發(fā)生，或事故發(fā)生后用于疏散、搶救、搶險(xiǎn)等應(yīng)急救援的工具、物品、設(shè)備、器材、裝備等一切相關(guān)物資。二、應(yīng)急物資的采購入庫有后期保障部采購，都必須一一填寫入庫清單，經(jīng)驗(yàn)收后統(tǒng)一入庫保管。應(yīng)急物品管理要建立專賬，由專人管理。三、應(yīng)急物資的儲(chǔ)備管理1、經(jīng)檢驗(yàn)合格的應(yīng)急物資，必須實(shí)行分區(qū)、分類存放和定位管理。根據(jù)庫房的條件和物資的不同屬性，將儲(chǔ)存物資逐一分類，根據(jù)其保管要求，倉儲(chǔ)設(shè)施條件及倉庫實(shí)際情況，確定具體的存放區(qū)，為方便搶修物資存放，減少人為差錯(cuò)。2、應(yīng)急物資應(yīng)妥善保管，以保護(hù)物資的質(zhì)量。儲(chǔ)備物資應(yīng)防止受到雨、雪、霧的侵蝕和日光暴曬。3、加強(qiáng)對(duì)應(yīng)急物資的管理，應(yīng)防止應(yīng)急物資被盜用、挪用、流失和失效，對(duì)各類物資及時(shí)予以補(bǔ)充和更新，檢查人員每月要定期檢查一次應(yīng)急物資和工具的情況，發(fā)現(xiàn)缺少和不能使用的要及時(shí)提出和督促，確保正常使用，檢查人員每次檢查時(shí)要進(jìn)行詳細(xì)記錄，留存?zhèn)洳?。四、?yīng)急物資的調(diào)撥由應(yīng)急辦公室統(tǒng)一調(diào)度、使用。應(yīng)急物資調(diào)用根據(jù)“先近后遠(yuǎn)，滿足急需，先主后次”的原則進(jìn)行。建立與其他地區(qū)、其他部門物資調(diào)劑供應(yīng)的渠道，以備物資短缺時(shí)，可迅速調(diào)入。五、獎(jiǎng)懲措施1、應(yīng)急物資如保管不當(dāng)或挪作他用，造成影響或經(jīng)濟(jì)損失的，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)作相應(yīng)賠償，情節(jié)嚴(yán)重者，加重處罰，構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)處理。2、對(duì)責(zé)任心強(qiáng)的保管人員，在物資的保管、養(yǎng)護(hù)方面有合理的建議或挽回經(jīng)濟(jì)損失的，將給予一定的精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。醫(yī)院應(yīng)急物資管理制度（二）為規(guī)范我院的物資管理工作，提高經(jīng)濟(jì)效益，降低經(jīng)營成本同步杜絕物資管理工作中的跑、冒、滴、漏，特制定本管理辦法。適用范圍：凡醫(yī)院所需的所有物資均適用此辦法。一、采購/入庫管理流程：1、招標(biāo)流程采購部門（采購員）____供應(yīng)商招標(biāo)，招標(biāo)完成后，由采購部門（采購員）打印中標(biāo)的物資材信息交到物價(jià)辦確認(rèn)是否收費(fèi)，采購部門（采購員）將中標(biāo)的供應(yīng)商信息和中標(biāo)的物資材料信息錄入望海物流系統(tǒng)中；2、采購/通知供應(yīng)商對(duì)于常備物資：庫房庫管員對(duì)常備物資設(shè)置安全庫存基數(shù)，采購部門（采購員）每周四下午根據(jù)庫存基數(shù)生成采購訂單，并通知供應(yīng)商安排送貨；對(duì)于零庫存物資：1）、業(yè)務(wù)科室每周一上午，在herp系統(tǒng)中錄入本周物資材料的需求計(jì)劃，并提報(bào)到相應(yīng)庫房；2）、藥劑科每周一下午完成對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)科室的需求計(jì)劃匯總，3）、根據(jù)匯總后的科室需求計(jì)劃編制采購計(jì)劃，審核后并提交采購部門；3、送貨供應(yīng)商根據(jù)采購部門（采購員）通知所采購的材料進(jìn)行備貨，并集中在每周三送貨到庫房，業(yè)務(wù)科室急用的材料隨時(shí)送貨；4、驗(yàn)貨前提條件：供應(yīng)商將所采購的物資材料送到庫房，附帶隨貨清單、采購驗(yàn)收單；驗(yàn)貨人員：庫管、采購部門的采購員；驗(yàn)貨內(nèi)容。物資材料的效期、批號(hào)、品種、數(shù)量、單價(jià)；必須保證____上的品種、數(shù)量與實(shí)物保持一致；____上的供應(yīng)商必須與采購?fù)ㄖ獑紊系墓?yīng)商保持一致，否則視為驗(yàn)收不通過。驗(yàn)收完成后，采購部門的采購員、庫管員共同在采購驗(yàn)收通知單上簽字確認(rèn)，由物資會(huì)計(jì)及時(shí)進(jìn)行入庫單的編制及實(shí)物的入庫。驗(yàn)貨職責(zé)：采購部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收物資材料的質(zhì)量；庫管員負(fù)責(zé)物資材料的品種、數(shù)量、批號(hào)、效期等信息；采購部門必須參加所有物資材料的驗(yàn)貨；二、物資材料入庫及日常管理1、在物資材料通過驗(yàn)收后，由物資會(huì)計(jì)在herp物流系統(tǒng)中進(jìn)行入庫操作，在填制入庫單時(shí)應(yīng)注意：a、選擇提供材料的供應(yīng)商和入庫的庫房；b、在錄入材料信息時(shí)，除了錄入單價(jià)、數(shù)量外，針對(duì)醫(yī)用衛(wèi)生材料同時(shí)要錄入材料的效期、批號(hào)，并保存入庫單；同時(shí)由物資會(huì)計(jì)對(duì)入庫單進(jìn)行審核、入庫確認(rèn)，并打印入庫單，物資會(huì)計(jì)、庫管員、采購部門的采購員在入庫單上簽字確認(rèn)，最后由庫管員做實(shí)物的入庫處理。注：入庫單一式三份，第一聯(lián)交供貨商；第二聯(lián)交物資會(huì)計(jì)、第三聯(lián)交總會(huì)計(jì)；2、總務(wù)科、藥劑科在物資的保管過程中，應(yīng)按照不同的規(guī)格型號(hào)、用途、形狀實(shí)行科學(xué)合理的擺放，以便于發(fā)放和清點(diǎn)，對(duì)于保質(zhì)期管理的物資，應(yīng)按照采用先進(jìn)先出的方式進(jìn)行管理，為了保證倉庫的安全和防止物資變質(zhì)，要做好防火、防盜、防潮工作，還需要建立健全檔案管理，及時(shí)掌握和反饋需求、供應(yīng)、耗用和儲(chǔ)存等狀況，對(duì)于設(shè)置安全庫存管理的物資，由藥劑科負(fù)責(zé)向采購部門提報(bào)采購需求計(jì)劃；3、物資材料需要按季盤點(diǎn)，季度和年終進(jìn)行全面清查，檢查物資賬面數(shù)量和實(shí)際是否相符，檢查各種物資有無超積壓、損壞、變質(zhì)等情況，在清點(diǎn)工作中發(fā)現(xiàn)盤虧、盤盈應(yīng)分析原因，并及時(shí)處理；六、物資材料出庫a模式。由業(yè)務(wù)科室（臨床與醫(yī)技部門）每周二通過客戶端編制下一周的“科室領(lǐng)用申請(qǐng)”單，經(jīng)過各科護(hù)士長或科主任審批后，于每周二____點(diǎn)前“發(fā)送”給藥劑科或總務(wù)科庫房，由藥劑科、總務(wù)科的物資會(huì)計(jì)進(jìn)行“科室領(lǐng)用申請(qǐng)審核”功能對(duì)科室提交的申領(lǐng)單進(jìn)行處理，根據(jù)申領(lǐng)單生成出庫單，同時(shí)進(jìn)行審核，并打印出庫單交給庫管員，各科室每周三派人到庫房領(lǐng)取材料，領(lǐng)料人及庫管一并在出庫單上簽字確認(rèn)，庫管員辦理完材料領(lǐng)用后將簽字確認(rèn)的出庫單交回物資會(huì)計(jì)處。b模式：主要針對(duì)行政后勤科室，未在客戶端通過網(wǎng)上申領(lǐng)而獲取材料的領(lǐng)用，由使用部門直接到藥劑科、總務(wù)科庫房通過其它途徑（如：電話通知）申領(lǐng)材料，由藥劑科、總務(wù)科的物資會(huì)計(jì)直接辦理材料出庫單并打印出庫單，各科室人員自行領(lǐng)取材料并在出庫單上簽字確認(rèn)；出庫單一式四份：物資會(huì)計(jì)、保管員、財(cái)務(wù)科、使用科室各一份；七、____管理1、貨票同行在物資材料驗(yàn)收、入庫完成后，由物資會(huì)計(jì)將同一供應(yīng)商的入庫單采購驗(yàn)收通知單整理在一起，每月底轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，同時(shí)辦理____及入庫單交接手續(xù)；財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)收到的入庫單進(jìn)行審核，并且要審核供應(yīng)商提供____的真?zhèn)危?、貨票不同行針對(duì)一些小額的后勤物資供應(yīng)商不能做到票貨同行時(shí)，物資會(huì)計(jì)以隨貨清單入庫；在物資材料驗(yàn)收、入庫完成后，物資會(huì)計(jì)將簽完字的入庫單保存起來，等供應(yīng)商在月底前（每月____號(hào)）把____送到后，再將采購驗(yàn)收通知單、____、入庫單對(duì)應(yīng)后交財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，同時(shí)辦理____及入庫單的交接手續(xù)；3、物資會(huì)計(jì)對(duì)____的審核財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)物資會(huì)計(jì)交來的____和入庫單進(jìn)行審核，審核的內(nèi)容包括____與入庫單的材料品種、金額、供應(yīng)商名稱是否一致等信息；4、月底____未到的處理方式待月底供應(yīng)商仍沒有將____送到庫房物資會(huì)計(jì)處時(shí)，物資會(huì)計(jì)要將____未到的入庫單交到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處，暫由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)保存____未到的入庫單，由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)通知采購部門，啟動(dòng)對(duì)供應(yīng)商的處罰措施；5、未到____通知和處罰措施采購部門每月____日通知供應(yīng)商在____號(hào)前把截止到本月____日送貨的____送到庫房物資會(huì)計(jì)處。如供應(yīng)商不能按時(shí)將____送到藥劑科—物資會(huì)計(jì)處時(shí)，則對(duì)該供應(yīng)商當(dāng)月發(fā)生的材料款在規(guī)定付款時(shí)間的基礎(chǔ)上順延____個(gè)月。如果供應(yīng)商提供假的____，根據(jù)醫(yī)院的規(guī)定有權(quán)拒付材料款，甚至取消該供應(yīng)商的供貨資格。附件2物資管理相關(guān)科室職責(zé)一、采購部門1、負(fù)責(zé)供應(yīng)商字典的維護(hù)；在系統(tǒng)中維護(hù)供應(yīng)商的相關(guān)證件信息，對(duì)即將到期的供應(yīng)商證件進(jìn)行預(yù)警提示；2、對(duì)于資質(zhì)過期或沒有審核通過的供應(yīng)商及時(shí)停用，保證無法對(duì)其辦理入庫手續(xù)；3、需要采購部門嚴(yán)格控制供應(yīng)商信息，如果供應(yīng)商不是中標(biāo)單位，不能錄入到物流管理系統(tǒng)中，如果在材料入庫時(shí)調(diào)不出隨貨清單或者_(dá)___上所提供的供應(yīng)商時(shí)，說明中標(biāo)供應(yīng)商與實(shí)際提供材料的供應(yīng)商不符，則無法辦理材料入庫，這樣便可以控制提供材料的供應(yīng)商與中標(biāo)供應(yīng)商不一致的問題；4、負(fù)責(zé)物資材料字典的維護(hù)，醫(yī)用材料必須使用產(chǎn)品注冊(cè)證的名稱，可以在系統(tǒng)中維護(hù)醫(yī)用材料的生產(chǎn)許可證信息，對(duì)即將到期的證件進(jìn)行預(yù)警，可以控制沒有通過招標(biāo)的物資材料無法辦理入庫手續(xù)；5、每周一和庫管員、物資會(huì)計(jì)共同對(duì)供應(yīng)商送來的物資進(jìn)行驗(yàn)貨，主要檢驗(yàn)物資的質(zhì)量；6、對(duì)供應(yīng)商的價(jià)格、品質(zhì)、交期及供貨能力進(jìn)行考評(píng)，以確保供應(yīng)商的供貨能力；7、及時(shí)跟蹤供應(yīng)商價(jià)格行情及品質(zhì)情況，以便提高物資材料品質(zhì)和降低采購成本；8、采購部門每周五下午完成對(duì)供應(yīng)商的送貨通知，如果延誤造成供應(yīng)商送貨的延遲，由采購部門負(fù)責(zé)；9、因中標(biāo)物資材料信息、中標(biāo)供應(yīng)商信息維護(hù)及中標(biāo)供應(yīng)商資質(zhì)造成的相關(guān)問題，由采購部門負(fù)責(zé)。二、總務(wù)科、藥劑科、設(shè)備科1、每周一和采購部門共同對(duì)物資入庫進(jìn)行驗(yàn)收，主要驗(yàn)收物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、批號(hào)和效期等；2、藥劑科必須在每周五中午____點(diǎn)之前完成對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)科室的需求匯總并生成采購計(jì)劃，并提交采購部門，因提交不及時(shí)造成采購的延誤由藥劑科負(fù)責(zé)3、藥劑科必須在每周三中午____點(diǎn)之前完成對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)科室的領(lǐng)用申請(qǐng)審批并生成出庫單；4、負(fù)責(zé)出入庫單的錄入和審核并打??；5、負(fù)責(zé)物資的盤點(diǎn)和清查；6、藥劑科存放保質(zhì)期管理的物資，一定按照先進(jìn)先出的方式出庫，對(duì)于保質(zhì)期到期之前還未出庫的物資，要及時(shí)通知供應(yīng)商協(xié)調(diào)安排更換或退貨等處理；7、物資材料在倉庫存放過期或因存放發(fā)生的質(zhì)量等問題，由設(shè)備科負(fù)責(zé)；8、設(shè)備科因條件不足，暫時(shí)不參與本制度制定。三、業(yè)務(wù)科室1、負(fù)責(zé)科室需求計(jì)劃的錄入及審核；2、負(fù)責(zé)對(duì)臨時(shí)領(lǐng)用物資材料領(lǐng)料申請(qǐng)單的錄入及審核；3、業(yè)務(wù)科室領(lǐng)用物資材料時(shí)一定要在物流系統(tǒng)中填寫領(lǐng)料申請(qǐng)單或需求計(jì)劃，杜絕書面形式的申請(qǐng)單及需求計(jì)劃；4、業(yè)務(wù)科室物資需求計(jì)劃