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文檔簡介
管理處工程部交接班制度1.概述為了保證管理處工程部的穩(wěn)定運行和工程項目的順利進(jìn)行,制定了交接班制度。交接班制度是指在工程部不同值班班次之間交接職責(zé)、任務(wù)的規(guī)定。2.交接班的時間和地點工程部交接班的時間以每日的班次交接為主,并按照區(qū)域和事務(wù)性進(jìn)行交接。具體細(xì)節(jié)如下:時間:上午班:8:30-12:00;下午班:13:30-17:00;夜間班:18:00-9:00。地點:交接班的地點在公司管理辦公區(qū),交接簽字在工程值班臺進(jìn)行。需注意每日交接班的時間不具備可調(diào)整性,每次交接班人員均要按時到達(dá)值班臺完成簽字工作,以保證交接班的有效性。3.交接班的內(nèi)容交接班旨在保證工程部中,歷次上班班次產(chǎn)生問題的徹底解決,新的工作及目標(biāo)任務(wù)向未來繼續(xù)不斷推進(jìn)。交接班的內(nèi)容如下:3.1人員交接值班人員需身著統(tǒng)一的工作服、登記交接班的時間和各項任務(wù)書面記錄。接班人員和交班人員會一同檢查物品及工具使用情況。3.2工作任務(wù)交接值班人員需向接班人員詳細(xì)介紹當(dāng)班值班臺的公司信息,并將上一班次留下的接待統(tǒng)計表、匯報表、電話、郵件等進(jìn)行交接。雙方必須及時互相溝通和了解上班期間遇到的重要事件和緊急事項。3.3技術(shù)資料交接對于工程部員工而言,技術(shù)資料是保證項目順利實施的重要保障。在交接班時,交接人員需將技術(shù)資料、技術(shù)文獻(xiàn)等清單進(jìn)行特別存檔,存檔具體路徑和方法由工程部主管進(jìn)行指示。3.4工具設(shè)備交接在交接班時,各項工具和設(shè)備的使用情況及損壞情況,以及每件設(shè)備的存放地點都需進(jìn)行記錄。由接班人員進(jìn)行檢查,確保一切存放良好。4.交接班的特別安排4.1節(jié)假日期間的交接班節(jié)假日期間(如春節(jié)、國慶節(jié)等),交接班的時間和地點需要提前與部門主管協(xié)商安排,保證節(jié)假日期間交接班的有效性。4.2值班人員的調(diào)整當(dāng)工程部內(nèi)部出現(xiàn)任何緊急情況,需要調(diào)整值班人員時,調(diào)整人員需提前至少1天提出申請,并得到部門主管批準(zhǔn)。5.管理處工程部交接班制度的實施管理處工程部交接班制度是公司管理制度的組成部分之一,管理處工程部成員應(yīng)在日常工作中不斷加強操練和完善此制度,并加以執(zhí)行。同時,管理處工程部主管應(yīng)對交接班制度進(jìn)行定期評估,及時發(fā)現(xiàn)和解決制度中存在的問題。6.結(jié)束語如有部分內(nèi)容和公司實際情況有所出入,請主管部門協(xié)商修改相應(yīng)部分。此次管理處工程部交接班制度的制定,旨在采取科學(xué)的管理手段,使工程部工作的開展更
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