金澤房地產公司采購供應管理制度

金澤房地產公司采購供應管理制度1.引言本采購供應管理制度適用于金澤房地產公司全體員工及相關合作伙伴，旨在規(guī)范公司的采購供應流程，提高采購效率，控制采購風險。2.采購與供應定義2.1定義采購：指公司按照采購計劃和采購合同的要求，采購商品和服務的行為。供應商：指向公司提供商品和服務的個人或組織。供應：指向公司提供商品和服務的行為。2.2采購活動范圍材料、設備采購服務采購勞務派遣委托加工2.3供應商準入供應商必須合法、穩(wěn)定、信譽良好，且無不良記錄。供應商必須符合當地法律法規(guī)及相關行業(yè)標準要求。供應商必須能夠滿足公司的采購需求。3.采購流程3.1采購計劃采購計劃是根據公司的業(yè)務需求和財務預算編制的定期采購計劃，包括物品清單、數量、質量和規(guī)格。采購部門根據采購計劃制定采購策略和采購方案。3.2采購審批采購審批是根據采購計劃制定采購方案，報請公司領導審批，包括采購金額、采購合同等。3.3供應商評估采購部門應定期對供應商進行評估，評估內容包括：供應資質、各項能力、信譽評估等。3.4采購合同簽訂采購部門應在選擇供應商后，與供應商簽訂采購合同。合同主要包括雙方的權利與義務、采購商品或服務的質量、數量、價格、交付時間、保密協議等。3.5采購收貨采購部門及時對采購的商品和服務進行驗收，確認是否符合要求和合同約定的要求和標準。如果存在不合格情況，應及時聯系供應商處理。3.6采購支付采購部門按照采購合同的約定時間及金額，及時完成采購款項支付。在支付前，應進行單據、證照等核對，確認采購款項的合法性。4.供應管理4.1供應商管理采購部門應建立供應商檔案，記錄供應商的基本信息、評估情況、采購歷史等。供應商評估結果作為供應商選擇和業(yè)務合作決策的依據。4.2合作伙伴管理金澤房地產公司應與各種業(yè)務合作伙伴建立合作檔案，包括其經營范圍和實力、合同和服務質量等基本信息。4.3質量管理采購部門應與供應商建立質量管理協議，在采購過程中監(jiān)督、檢驗采購商品或服務的質量，并及時溝通解決質量問題。4.4存貨管理采購部門應建立存貨管理制度，按照物品的重要性和使用情況，確定物品的貯存期限、存放位置、領用證明等。4.5成本管理金澤房地產公司應定期對采購成本進行分析，根據采購歷史和發(fā)展趨勢，調整采購策略和壓低采購成本。5.審計和報告5.1審計公司應定期對采購供應管理體系進行審計，內容包括采購計劃和采購合同是否符合要求、供應商準入和質量管理等。5.2報告公司應定期對采購供應情況進行報告，內容包括采購合同金額、采購量、不良率、供應商評估等，為公司決策提供參考依據。6.處罰與獎勵公司采購供應行為應受到監(jiān)管，管理部門應建立獎懲制度，對采購行為中違背相關規(guī)定的個人或部門要給予相應處罰，對表現出色的個人或部門則應給予獎勵或激勵。7.結語金澤房