P房地產(chǎn)公司辦公用品管理制度

P房地產(chǎn)公司辦公用品管理制度一、制度目的為了規(guī)范P房地產(chǎn)公司辦公用品管理，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，提高用品使用效率、降低企業(yè)管理成本和風(fēng)險(xiǎn)，特制定本制度。二、適用范圍適用于P房地產(chǎn)公司所有部門，不適用于私人物品。三、管理職責(zé)1.物資管理部門制定和完善公司辦公用品庫存清單，做到物資登記、管理、物盡其用;定期檢查庫存清單，確保庫存品種齊全、數(shù)量準(zhǔn)確;采購辦公用品時(shí)必須經(jīng)過物資管理部門核準(zhǔn)，嚴(yán)格按照采購預(yù)算執(zhí)行，確保資金使用合理，避免產(chǎn)生浪費(fèi)、冗余;管理過期或陳舊的辦公用品，定期開展報(bào)廢或者清理工作調(diào)配。2.部門經(jīng)理按照公司采購制度，對需求進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、篩選、匯總;確保用品使用符合公司的采購流程和使用要求;監(jiān)管辦公用品的使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改；對部門用品庫存清單查賬，確保辦公室用品庫存清單實(shí)時(shí)更新。3.員工對于辦公用品的領(lǐng)用和使用必須由部門經(jīng)理在采購流程中確認(rèn)；辦公用品必須使用完畢后歸還，不得私自帶出、私用、丟失或破壞；對于因私人行為造成公司辦公用品的損毀、報(bào)廢、丟失、盜竊等問題，需要賠償或承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。四、辦公用品的采購及管理1.采購標(biāo)準(zhǔn)物資品種：P房地產(chǎn)公司所有部門的日常用品；購買方式：招標(biāo)、定點(diǎn)采購等；購買數(shù)量：采取科學(xué)方法統(tǒng)籌采購，定期核定采購預(yù)算；采購價(jià)格：采取詢價(jià)、比價(jià)、招標(biāo)等方法確定采購價(jià)格；采購流程：需按照公司的采購流程來完成采購，所有采購資料必須齊全。2.辦公用品的領(lǐng)用及管理領(lǐng)用方式：由部門經(jīng)理或指定人員負(fù)責(zé)領(lǐng)取辦公用品；領(lǐng)用流程：領(lǐng)用前必須在庫存清單上記明領(lǐng)用物資品種及數(shù)量，經(jīng)過確認(rèn)后方可領(lǐng)用；使用要求：用品使用必須符合公司使用要求，如有特殊需求需經(jīng)過部門經(jīng)理確認(rèn)；維護(hù)保養(yǎng)：使用過程中必須保持物資的完整性和正常使用狀態(tài)，不得隨意更改物品；借用規(guī)定：所有部門之間的辦公用品的借用必須經(jīng)過部門經(jīng)理或物資管理部門的同意，嚴(yán)禁私自借用或轉(zhuǎn)移，不得影響日常生產(chǎn)和工作。3.報(bào)廢處理物品分級：將報(bào)廢物品分為辦公用品和設(shè)備設(shè)施，辦公用品必須經(jīng)過匯總報(bào)廢，不能私下賣出；報(bào)廢流程：報(bào)廢物品需要按照公司規(guī)定的流程走，有關(guān)部門必須開定期會議，就報(bào)廢和處置辦公用品進(jìn)行溝通協(xié)商；我們根據(jù)報(bào)廢原因和數(shù)量對辦公用品分類，然后統(tǒng)一進(jìn)行清掃處理，確保不留任何危險(xiǎn)物質(zhì)。五、紀(jì)律與制裁對于不遵守公司的辦公用品管理制度的員工，我們將按公司紀(jì)律處置；對于有故意破壞公司辦公用品的行為，需要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、其他本制度的解釋和修訂權(quán)歸P房地產(chǎn)公司物資管理部門負(fù)責(zé)；本制度于制定之日起執(zhí)行，對于以前已領(lǐng)用的物品，逐步規(guī)范管理，做到最優(yōu)的利用。結(jié)論：P房地產(chǎn)公司辦公