房地產(chǎn)開發(fā)公司辦公用品管理制度

房地產(chǎn)開發(fā)公司辦公用品管理制度一、概述為規(guī)范房地產(chǎn)開發(fā)公司的辦公用品管理，保障辦公用品的合理使用、維護(hù)和管理，加強(qiáng)對公司辦公用品的監(jiān)督和控制，特制定本《房地產(chǎn)開發(fā)公司辦公用品管理制度》。二、適用范圍適用于公司內(nèi)所有員工的辦公用品管理。三、用品管理原則1.公平原則。所有職工均應(yīng)擁有公平的使用和享受辦公用品的權(quán)利，不得出現(xiàn)優(yōu)惠待遇或業(yè)務(wù)部門特殊優(yōu)待的情況。2.節(jié)約原則。倡導(dǎo)節(jié)約使用辦公用品，從原材料、生產(chǎn)、使用到報廢全過程，并充分發(fā)揮所有辦公用品的作用和效益。3.經(jīng)濟(jì)原則。在保證辦公用品品質(zhì)不變的前提下，盡量降低成本，并盡可能利用科技手段降低使用成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。四、用品的種類公司的辦公用品主要包括：文具、文化用品、電子設(shè)備、辦公家具、衛(wèi)生清潔用品和其他辦公用品。五、用品的購買和配送1.辦公用品的采購應(yīng)有明確的采購申請流程，由業(yè)務(wù)部門向采購管理部門提出采購建議，并填寫《采購申請表》，由采購管理部門統(tǒng)一采購。2.辦公用品的配送應(yīng)在采購到公司之日起三個工作日內(nèi)完成，并及時通知業(yè)務(wù)部門。六、用品的存放和使用1.所有辦公用品應(yīng)按類別、數(shù)量和規(guī)格存放，并應(yīng)定期計算庫存數(shù)量進(jìn)行盤點。2.辦公用品使用應(yīng)按照《辦公用品領(lǐng)用單》填寫領(lǐng)用情況，并簽字確認(rèn)領(lǐng)用人員、領(lǐng)用日期，交由領(lǐng)用人員保管，并同時向行政部門遞交。3.對于易耗品的使用，各部門應(yīng)該制定相應(yīng)的考核和管理辦法，并對使用時間、數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計和核算。七、用品的保養(yǎng)和維護(hù)1.公司良好的財物保管制度，所有辦公用品應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。2.對于設(shè)備、器具等需要進(jìn)行保養(yǎng)和維修的辦公用品，應(yīng)由專門維修人員完成，并逐級上報行政部門審核，工程項目部可以進(jìn)行審核，從而保證維護(hù)和維修質(zhì)量。八、用品的報廢1.辦公用品應(yīng)按照其規(guī)定的使用壽命進(jìn)行報廢。2.辦公用品如出現(xiàn)故障和無法修復(fù)的情況，應(yīng)及時向行政部門申請報廢處理。3.對于需要報廢處理的辦公用品，行政部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行清理和處理。九、違紀(jì)處罰任何違反本制度的行為將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。對于員工違規(guī)使用公司辦公用品的行為，公司將視情節(jié)情況采取相應(yīng)的紀(jì)律處分。十、附則1.本制度由行政部門負(fù)責(zé)解釋