辦公用紙管理規(guī)定

PAGEPAGE1辦公用紙管理規(guī)定辦公用紙是每個辦公室都必不可少的物品，但隨著人們環(huán)保意識的增強(qiáng)，如何合理規(guī)范辦公用紙的使用成為了一個需要引起注意的問題，下面為大家介紹一些辦公用紙管理規(guī)定。一、加強(qiáng)辦公用紙的采購管理1.根據(jù)需求量合理安排采購周期與數(shù)量，避免采購量過大過小的現(xiàn)象出現(xiàn)，減少存量。2.對于辦公用紙品種及規(guī)格要進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，做到同一品種、規(guī)格統(tǒng)一采購，減少庫存種類與數(shù)量的增加，提高辦公用紙采購的經(jīng)濟(jì)效益。3.嚴(yán)格執(zhí)行采購程序，防止亂采亂用的局面。二、加強(qiáng)辦公用紙的儲存管理1.辦公用紙的存放要防潮、防火、防盜，保持紙張質(zhì)量和數(shù)量的穩(wěn)定。2.當(dāng)前采購的辦公用紙物品，要在規(guī)定的時間內(nèi)進(jìn)行消耗，先采購先使用，避免存放時間過長，導(dǎo)致其質(zhì)量的下降。3.對于存放在辦公室或者庫房的辦公用紙要進(jìn)行定期檢查，避免出現(xiàn)無法使用的情況。三、加強(qiáng)辦公用紙的分發(fā)管理1.應(yīng)合理分配辦公用紙到各個相關(guān)崗位，確保使用在崗位范圍內(nèi)。2.在發(fā)放辦公用紙時，應(yīng)先統(tǒng)計(jì)現(xiàn)存的庫存情況，充分利用存量，減少現(xiàn)場庫存壓力，控制辦公用紙的數(shù)量。3.關(guān)于辦公用紙的發(fā)放應(yīng)采用人性化的方式，根據(jù)各個部門的個性化需求，采取針對性的發(fā)放和支持。四、加強(qiáng)辦公用紙的使用管理1.在辦公用紙使用過程中應(yīng)該加強(qiáng)對用紙數(shù)量的使用控制，對于重要性不高、用途不明的雜志、報紙、廣告等應(yīng)當(dāng)視情況采取拆分、削減、存檔等操作，以節(jié)約用紙資源。2.在辦公用紙打印環(huán)節(jié)，應(yīng)充分利用雙面、多任務(wù)打印等科技，降低用紙成本。3.要做好廢紙收集和分類工作，對廢紙進(jìn)行清理，并選擇專業(yè)的回收單位進(jìn)行處理。五、加強(qiáng)辦公用紙的管理宣傳1.讓所有的辦公人員建立環(huán)保意識，養(yǎng)成妥善使用辦公用紙的良好習(xí)慣。2.針對不同的辦公場所和崗位，分別制定環(huán)保紙張使用計(jì)劃、辦公用紙使用政策和辦公用紙節(jié)約惠民政策。3.對辦公用紙的使用量、質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行定期的監(jiān)督，對各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，找出問題所在，提出合理建議，最終實(shí)現(xiàn)用紙的科學(xué)合理管理。綜上所述，辦公用紙管理規(guī)定有助于加強(qiáng)辦公用紙的使用，減少浪費(fèi)，延長辦公用紙的使用壽命，從而降低企業(yè)的成