物業(yè)投資公司保密管理制度

物業(yè)投資公司保密管理制度一、概述為了保障公司的經(jīng)營安全和商業(yè)機(jī)密，維護(hù)公司正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序，根據(jù)有關(guān)國家法律法規(guī)和公司管理制度，制定本保密管理制度。二、保密標(biāo)準(zhǔn)物業(yè)投資公司的保密標(biāo)準(zhǔn)包括以下內(nèi)容：1.商業(yè)秘密商業(yè)秘密包括但不限于公司機(jī)密、經(jīng)營秘密、會議資料、各類報表等商業(yè)機(jī)密。2.個人隱私公司員工個人信息，包括個人姓名、電話、住址、家庭成員等信息。3.知識產(chǎn)權(quán)公司所有知識產(chǎn)權(quán)，包括商標(biāo)、專利、軟件著作權(quán)等。三、保密責(zé)任人公司全體員工均應(yīng)該嚴(yán)格遵守本保密制度，其中按職位劃分保密責(zé)任人分別為：1.負(fù)責(zé)人公司總經(jīng)理為公司的保密第一責(zé)任人，對公司保密工作進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和決策。2.部門主管公司各部門的主管為部門保密工作的第一責(zé)任人，嚴(yán)格管理本部門的保密工作。3.員工公司員工為保守公司商業(yè)機(jī)密的責(zé)任人，不得泄露商業(yè)機(jī)密和涉密信息。四、保密制度公司依據(jù)保密標(biāo)準(zhǔn)，未經(jīng)合法授權(quán)，不得將本公司商業(yè)機(jī)密和涉密信息外傳。1.辦公室及設(shè)備保密措施入口處設(shè)有安保門禁，未經(jīng)授權(quán)不得入內(nèi)；辦公區(qū)域內(nèi)禁止討論商業(yè)機(jī)密，未經(jīng)授權(quán)不得使用移動存儲設(shè)備、拍照、復(fù)印等；辦公室離開時，要關(guān)閉電源，要鎖好柜子和門等。2.文件的保密措施對于涉及商業(yè)機(jī)密的文件，應(yīng)該設(shè)置有密碼保護(hù)；離開座位時，要將文秘文件放入抽屜并鎖好，如離開崗位較遠(yuǎn)，需要將檔案送到資料室存放并采取相應(yīng)保密措施；文件歸檔存放要有明確標(biāo)識。3.審批和簽字的保密措施嚴(yán)格執(zhí)行審批權(quán)限制度；各級領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)代表的簽字、蓋章以及入賬人員的記賬資料應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)監(jiān)控記錄。4.網(wǎng)絡(luò)安全措施公司內(nèi)網(wǎng)外網(wǎng)分離（外網(wǎng)主機(jī)與存放商業(yè)機(jī)密的服務(wù)器可同屬一局域網(wǎng)，但需加密訪問）；禁止員工挪用公司網(wǎng)絡(luò)便于搭載私人服務(wù)器；禁止員工使用私人帳號訪問公司商業(yè)機(jī)密的電子檔案。5.外部交往保密措施涉及本公司商業(yè)機(jī)密的溝通應(yīng)該進(jìn)行保密套餐，并通過合法渠道提交文件，應(yīng)避免一人獨(dú)立完成；堅決拒絕接受不合法的企業(yè)調(diào)查、個人查詢和其他惡意人士的竊取。五、應(yīng)急措施公司應(yīng)急預(yù)案應(yīng)具備以下內(nèi)容：1.能夠及時啟動應(yīng)急機(jī)制，可控、可透明、高效解決突發(fā)事件；2.能夠派出經(jīng)驗(yàn)豐富、技術(shù)精湛的突發(fā)事件處理小組。六、保密教育公司每年都要開展保密教育，包括公司保密制度的宣傳、保密知識的講座、員工簽署《保密協(xié)議書》等。七、保密責(zé)任制1.明確各級保密責(zé)任人的職責(zé)和義務(wù)，實(shí)行分級管理；2.全面監(jiān)控公司各個部門、人員的保密規(guī)范，發(fā)現(xiàn)問題及時解決；3.最大限度地減少保密事故的發(fā)生。八、違反保密制度處理對于違反保密制度的行為，公司將采取以下措施：1.責(zé)令立即停止非法行為；2.取消職位和相應(yīng)的福利；3.進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償；4.追究法律責(zé)任。九、總結(jié)本文對物業(yè)投資公司的保密管理制度作出全面解讀，力圖為公司的經(jīng)營和發(fā)展保駕護(hù)航。公司要不斷完善保密管理制