公司外來人員管理制度

公司外來人員管理制度一、概述為維護公司的安全和正常秩序，規(guī)范公司外來人員的管理，特制定本制度。本制度適用于所有進入公司范圍的訪客、供應(yīng)商、客戶、服務(wù)商、臨時工等外來人員。二、申請流程外來人員事先必須向所需拜訪的公司員工提出申請，并填寫申請表。申請表中應(yīng)包含以下信息：外來人員姓名、性別、身份證號碼或護照號碼等個人信息；拜訪的目的、時間和地點；照片（如需要）。所需拜訪的公司員工應(yīng)在申請表上填寫拜訪事由、拜訪對象、擔任輔導員等信息并簽字。在填寫完申請表后，外來人員應(yīng)當攜帶有效身份證件或者通行證前往公司接待處登記，提供申請表及其他所需材料，由接待處工作人員審核是否滿足進入公司的條件，并對外來人員進行登記、發(fā)放門禁卡和徽章。三、進出管理外來人員應(yīng)當在設(shè)定的時間內(nèi)進入公司，進入公司時應(yīng)當佩戴徽章和出示門禁卡，并經(jīng)過接待處工作人員的核查后才能進入公司。外來人員在進入公司場所后，應(yīng)當配合接待處工作人員的安排，按照規(guī)定區(qū)域進行活動，不得隨意進出公司內(nèi)部辦公區(qū)域，不得攜帶易燃、易爆、毒害等危險物品進入公司，也不得將公司設(shè)施設(shè)備、資料及商業(yè)機密外泄或復(fù)制。外來人員在到達目的地或者離開公司時，應(yīng)當在接待處辦理登出手續(xù)，并歸還門禁卡和徽章。四、安全責任外來人員必須遵守公司的各項安全管理規(guī)定，并配合公司開展各類安全防范措施，不得采取非法手段進入公司和非授權(quán)活動。外來人員在公司活動期間，應(yīng)當確保個人安全，發(fā)現(xiàn)自身和他人的行為有可能給公司造成損失或安全隱患的情況，一定要及時向公司報告。外來人員在企業(yè)內(nèi)部發(fā)生安全事故時，應(yīng)當配合安全專業(yè)人員處理，不得故意隱瞞或者散布虛假信息，對可能造成的損失承擔法律責任。五、監(jiān)督管理相關(guān)部門和人員應(yīng)當加強對外來人員的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)當及時處理并上報安全管理部門。安全管理部門應(yīng)當加強與相關(guān)部門的溝通，建立相應(yīng)責任和監(jiān)督機制，進一步加強外來人員管理工作的標準化和規(guī)范化。六、違規(guī)處理如發(fā)現(xiàn)外來人員沒有經(jīng)過公司手續(xù)，以及拒絕或者不按要求配合公司工作人員，公司有權(quán)拒絕其進入公司或要求其立刻離開。如外來人員在公司內(nèi)部發(fā)生違規(guī)行為，一旦經(jīng)過調(diào)查屬實，公司將依照相關(guān)法律法規(guī)或者企業(yè)規(guī)定進行處理。七、附則本管理制度由公司相關(guān)部門負責起草并審核。本管理制度實施前應(yīng)組織培訓，讓外來人員對管理制度和安全防范有充分了解。本管理制度修改時應(yīng)