物業(yè)公司物資管理制度

物業(yè)公司物資管理制度1.前言為了更好地管理物業(yè)公司的各種物資，保證公司的正常工作和業(yè)務(wù)開(kāi)展，特制定該物資管理制度。2.適用范圍本制度適用于物業(yè)公司所有物資和資產(chǎn)的管理及運(yùn)營(yíng)。3.目標(biāo)確保物業(yè)公司的物資管理合法、規(guī)范、高效。保證物資賬務(wù)準(zhǔn)確，杜絕財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，防止財(cái)產(chǎn)損失和浪費(fèi)。提高物資利用率和重復(fù)利用率，節(jié)約物資資源，創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。4.物資管理職責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)：負(fù)責(zé)制定物資管理制度、組織協(xié)調(diào)物資管理工作，保證物資管理的法律合規(guī)。物資管理部門(mén)：負(fù)責(zé)對(duì)物資的購(gòu)置、清查、領(lǐng)用、歸還、維修、報(bào)廢等工作進(jìn)行監(jiān)管和管理，并負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)物資使用情況的統(tǒng)計(jì)及分析。各部門(mén)主管：負(fù)責(zé)本部門(mén)物資的使用、維護(hù)、報(bào)廢等工作，并按規(guī)定做好與物資管理部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作。5.物資管理流程5.1物資采購(gòu)流程需求識(shí)別：各部門(mén)負(fù)責(zé)人，按照需求提出申請(qǐng)，需說(shuō)明物品名稱(chēng)，型號(hào)、數(shù)量等明細(xì)信息。審批：物業(yè)公司驗(yàn)收采納申請(qǐng)，審核是否是真實(shí)、合法、合理的物資需求，是否符合采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)預(yù)算的要求。入庫(kù)：由物資管理部門(mén)收貨，驗(yàn)收及確認(rèn)采購(gòu)物資型號(hào)、數(shù)量、價(jià)值等信息后，進(jìn)行入庫(kù)登記管理工作。維護(hù)：物資管理部門(mén)負(fù)責(zé)妥善保管、分類(lèi)存放、上鎖管理、定期清點(diǎn)。5.2物資領(lǐng)用流程申請(qǐng)：申請(qǐng)人向所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)提出領(lǐng)用申請(qǐng)，并說(shuō)明領(lǐng)用的原因、用途、數(shù)量等信息。批準(zhǔn)：所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核、審批領(lǐng)用申請(qǐng)，并授權(quán)物資管理部門(mén)操作。領(lǐng)用：經(jīng)領(lǐng)用人員領(lǐng)用刷卡門(mén)禁系統(tǒng)驗(yàn)證后，由物資管理部門(mén)發(fā)放領(lǐng)用物資，領(lǐng)用人員簽名確認(rèn)，并記入物資領(lǐng)還記錄。返還：領(lǐng)用人員或部門(mén)負(fù)責(zé)人，若領(lǐng)用物資完成后要?dú)w還，則按同樣流程，進(jìn)行歸還手續(xù)。5.3物資歸還流程申請(qǐng)：領(lǐng)用人員或部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)物資歸還申請(qǐng)，注明領(lǐng)用原因、用途、數(shù)量等信息。批準(zhǔn)：物資管理部門(mén)進(jìn)行審核、審批手續(xù)并得到所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)。歸還：經(jīng)領(lǐng)用人員刷卡門(mén)禁系統(tǒng)驗(yàn)證后，由物資管理部門(mén)接收歸還物資，并核實(shí)記錄。記錄：物資管理部門(mén)根據(jù)領(lǐng)還記錄，進(jìn)行入庫(kù)、出庫(kù)流水賬務(wù)的記錄，并逐月進(jìn)行物資總賬核對(duì)。5.4物資報(bào)廢流程申請(qǐng)：部門(mén)負(fù)責(zé)人提出物資報(bào)廢申請(qǐng)，注明報(bào)廢原因、數(shù)量以及相關(guān)物資管理記錄。批準(zhǔn)：物資管理部門(mén)審核報(bào)廢申請(qǐng)是否符合報(bào)廢條件，如果符合，需要得到公司領(lǐng)導(dǎo)同意。處理：物資管理部門(mén)將其記錄為物資報(bào)廢，在報(bào)廢單上簽名確認(rèn)，處理過(guò)程及結(jié)果以及文書(shū)記錄。最后銷(xiāo)毀：對(duì)涉及到本公司與外部合約的機(jī)密物資，必須做好保密措施，由該部門(mén)或物資管理部門(mén)調(diào)出銷(xiāo)售或拍賣(mài)處理。6.物資管理制度守則嚴(yán)格按照制度和流程操作，不得隨意處置資產(chǎn)；物資使用過(guò)程中必須保護(hù)、愛(ài)惜公共財(cái)產(chǎn)，防止人為損傷或意外事故；物資管理部門(mén)要做好刷卡門(mén)禁系統(tǒng)的管理，實(shí)現(xiàn)物資存放的監(jiān)管、節(jié)約和控制；物資管理部門(mén)要做好物資分類(lèi)，以利于管理、節(jié)約和利用；物資管理部門(mén)要定期對(duì)物資檔案、存量、入庫(kù)及出庫(kù)數(shù)據(jù)處理、管內(nèi)抽查等調(diào)查；物資報(bào)廢程序要嚴(yán)格控制，防止資產(chǎn)流失或者惡意報(bào)廢帶來(lái)的財(cái)務(wù)損失。7.附則本制度自發(fā)布之日起，生效，并不斷完善更新，如有疑問(wèn)，請(qǐng)及時(shí)向物業(yè)公司管理部門(mén)反映。8.總結(jié)物業(yè)公司物資管理制度，是為保證物資合法、規(guī)范和高效的管理制度。物資管理是公司高效運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保障，通過(guò)嚴(yán)格的操作規(guī)程和流程，有效地規(guī)范和管理