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文檔簡(jiǎn)介

儲(chǔ)備經(jīng)理人培訓(xùn)班系列專題之——授權(quán)管理當(dāng)前第1頁(yè)\共有58頁(yè)\編于星期四\19點(diǎn)一、授課期間,請(qǐng)將手機(jī)調(diào)整至振動(dòng)狀態(tài)。二、授課期間,請(qǐng)不要隨意走動(dòng),也不要中途退場(chǎng)。三、場(chǎng)內(nèi)禁止吸煙、大聲喧嘩或交頭接耳。四、請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)入場(chǎng)(在課間休息后應(yīng)尤其注意)。五、請(qǐng)配合授課中的互動(dòng)。學(xué)員須知當(dāng)前第2頁(yè)\共有58頁(yè)\編于星期四\19點(diǎn)2授權(quán)的困惑授權(quán)的基本準(zhǔn)則3授權(quán)的基本功能4授權(quán)的要素5課程綱要6授權(quán)的基本原則1什么是授權(quán)當(dāng)前第3頁(yè)\共有58頁(yè)\編于星期四\19點(diǎn)什么是授權(quán)當(dāng)前第4頁(yè)\共有58頁(yè)\編于星期四\19點(diǎn)角色扮演角色人物:部門(mén)張經(jīng)理員工A、B、C工作場(chǎng)景:張經(jīng)理計(jì)劃安排員工A,做一份培訓(xùn)計(jì)劃;員工B,去做后天客戶來(lái)訪的接待安排工作;安排員工C,組織安排下周二的部門(mén)工作例會(huì)。

當(dāng)前第5頁(yè)\共有58頁(yè)\編于星期四\19點(diǎn)授權(quán)是通過(guò)別人來(lái)完成工作目標(biāo)當(dāng)前第6頁(yè)\共有58頁(yè)\編于星期四\19點(diǎn)授權(quán)的困惑?當(dāng)前第7頁(yè)\共有58頁(yè)\編于星期四\19點(diǎn)各位領(lǐng)導(dǎo)(管理)者:是否經(jīng)常碰到以下的困惑——?“哪敢授權(quán)呀!盯著做還做不好呢!唉!現(xiàn)在的年輕人呀……”?“我手里都沒(méi)權(quán),還談什么給下面授權(quán)?老總把權(quán)攬得死死的,我一個(gè)部門(mén)經(jīng)理,其實(shí)就是整天聽(tīng)吆喝的,何況他們呢!”?“誰(shuí)說(shuō)我沒(méi)授權(quán)?我很信任下面,經(jīng)常授權(quán)給他們,讓他們大膽地工作,有了問(wèn)題我負(fù)責(zé)。下面的人也真給我爭(zhēng)氣,事都辦得很好……”(可是,你知道下面的人是怎么說(shuō)你的嗎?)

?“現(xiàn)在這些人,你不給他點(diǎn)權(quán),他說(shuō)你不授權(quán),沒(méi)法工作;你授點(diǎn)權(quán)給他,他又在下邊胡來(lái),拿著雞毛當(dāng)令箭,真不知怎么辦才好……”?“你授權(quán)給下面,他們不知道該怎么做,不知道做成什么樣。到頭來(lái),做得一塌糊涂,不符合要求,最后還要自己親自做。真是勞民傷財(cái),還不如不授權(quán)呢。”?“不是不授權(quán),是火候沒(méi)到,下面的人能力不夠,等什么時(shí)候他們能力達(dá)到了之后再授權(quán)吧。你以為我想大權(quán)獨(dú)攬?這哪里是什么權(quán)呀!這全是苦、是累,誰(shuí)愿意累個(gè)半死卻讓下面人閑著?這不是沒(méi)辦法嘛!”?“這些事我都做不好,還授權(quán)給下面?這樣不負(fù)責(zé)任吧?”?“授權(quán)?授給誰(shuí)?授給張三?辦事老不到位,誤了幾件事了,敢授權(quán)給他?授權(quán)給李四,剛來(lái)沒(méi)幾天,東南西北還不清楚呢,怎么授權(quán)?授權(quán)給王五,那個(gè)老油條,你撥一下他動(dòng)一下,不撥不動(dòng)。”?“你授權(quán)給他,他整天早請(qǐng)示晚匯報(bào),表面看來(lái)很尊重我,實(shí)際上是他自己拿不出個(gè)主意……”

如果這些困惑持續(xù)困擾著您,那么學(xué)習(xí)授權(quán)的相關(guān)技能能使您的工作更有成效。當(dāng)前第8頁(yè)\共有58頁(yè)\編于星期四\19點(diǎn)授權(quán)的基本功能當(dāng)前第9頁(yè)\共有58頁(yè)\編于星期四\19點(diǎn)

1.授權(quán)可以提高工作效率、降低成本【案例:資金內(nèi)部控制授權(quán)】當(dāng)前第10頁(yè)\共有58頁(yè)\編于星期四\19點(diǎn)

【案例:資金內(nèi)部控制授權(quán)】

A企業(yè)規(guī)定:為對(duì)貨幣資金開(kāi)支實(shí)行嚴(yán)格的控制,在年度預(yù)算內(nèi)的資金預(yù)算,5萬(wàn)元以下的開(kāi)支由財(cái)務(wù)處長(zhǎng)審批;5萬(wàn)元~20萬(wàn)元的開(kāi)支由總會(huì)計(jì)師審批;20萬(wàn)元~50萬(wàn)元的開(kāi)支由總會(huì)計(jì)師簽署意見(jiàn),總經(jīng)理審批;50萬(wàn)元以上的開(kāi)支由董事會(huì)商議決定。

某日,公司采購(gòu)部門(mén)送來(lái)付款申請(qǐng)及相關(guān)憑證,要求按照采購(gòu)合同約定,用轉(zhuǎn)賬支票支付上月采購(gòu)某種貨物的貨款6萬(wàn)元。

碰巧當(dāng)日總會(huì)計(jì)師在外出差,負(fù)責(zé)預(yù)算內(nèi)資金支付的出納小李也因病請(qǐng)假,小李的個(gè)人名章和票據(jù)經(jīng)財(cái)務(wù)處長(zhǎng)同意由小王保管,但小王平時(shí)只負(fù)責(zé)日常零星開(kāi)支和與銀行對(duì)賬,不經(jīng)手支票開(kāi)立事務(wù)。因此財(cái)務(wù)處長(zhǎng)答復(fù)采購(gòu)處,暫時(shí)無(wú)法支付貨款。

但是采購(gòu)部說(shuō)按照采購(gòu)合同,當(dāng)日若無(wú)法付款,將支付供貨方一定的違約金。在此情況下,財(cái)務(wù)處長(zhǎng)著手啟動(dòng)了臨時(shí)授權(quán)程序。

第一,他立即與總會(huì)計(jì)師取得聯(lián)系,說(shuō)明具體情況,總會(huì)計(jì)師同意先由財(cái)務(wù)處長(zhǎng)代簽,出差回來(lái)后再辦理補(bǔ)簽手續(xù)。財(cái)務(wù)處長(zhǎng)將總會(huì)計(jì)師的特別授權(quán)意見(jiàn)及時(shí)告知了相關(guān)復(fù)核人員。

第二,財(cái)務(wù)處長(zhǎng)授權(quán)小王暫行小李的職權(quán),待小李病假回來(lái)后仍各歸其位,各負(fù)其責(zé)。

第三,向管理公司法定代表人圖章的小張說(shuō)明情況,取得其支持。至此,特別授權(quán)程序完成,采購(gòu)貨款得以順利支付。當(dāng)前第11頁(yè)\共有58頁(yè)\編于星期四\19點(diǎn)?管理啟示

應(yīng)該說(shuō)本案例中的企業(yè)在財(cái)務(wù)方面設(shè)置了非常規(guī)范的審批程序與權(quán)限,這種授權(quán)方式無(wú)疑對(duì)一個(gè)企業(yè)的穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)起到了非常好的作用。財(cái)務(wù)權(quán)的特點(diǎn)就在于保守與穩(wěn)健。

可以看出本案例涉及的這個(gè)企業(yè)是一個(gè)制度比較規(guī)范的企業(yè)??倳?huì)計(jì)師在外出差,負(fù)責(zé)預(yù)算內(nèi)資金支付的出納小李也因病請(qǐng)假暫時(shí)無(wú)法支付貨款,而財(cái)務(wù)處長(zhǎng)只有5萬(wàn)元的審批權(quán),6萬(wàn)元的審批權(quán)在總會(huì)計(jì)師的手上??倳?huì)計(jì)師出差本就應(yīng)該啟動(dòng)授權(quán),以避免造成因?yàn)樾枰倳?huì)計(jì)師啟動(dòng)授權(quán)程序而增加的溝通成本。本案例至少有兩點(diǎn)啟示:一、授權(quán)應(yīng)該建立在分工基礎(chǔ)上。也就是財(cái)務(wù)問(wèn)題的授權(quán),一般情況下在他們?cè)蟹止し秶鷥?nèi),這樣有利于實(shí)現(xiàn)授權(quán)的目標(biāo),但又超越原有的工作權(quán)限與職責(zé),所以需要啟動(dòng)授權(quán)程序。二、在企業(yè)組織中充分向下授權(quán)、降低決策層級(jí),將決策點(diǎn)置于流程內(nèi)部,從而達(dá)成縱向壓縮組織,使組織扁平化和充分發(fā)揮每一位員工在整個(gè)企業(yè)業(yè)務(wù)流程中作用的效果。這樣就會(huì)大大提高工作效率,節(jié)約成本。當(dāng)前第12頁(yè)\共有58頁(yè)\編于星期四\19點(diǎn)2.授權(quán)可以培育員工、培養(yǎng)接班人【案例:紅豆集團(tuán)培養(yǎng)接班人】當(dāng)前第13頁(yè)\共有58頁(yè)\編于星期四\19點(diǎn)

案例分析:1993年,紅豆集團(tuán)創(chuàng)始人周耀庭將初具規(guī)模的紅豆集團(tuán)分成八塊,由8位企業(yè)元老各自執(zhí)掌一塊,大家持股比例大致相同。周耀庭的接班人原則是“10年干下來(lái),看誰(shuí)發(fā)展得好,就由這個(gè)人接班。”在這8個(gè)人當(dāng)中,周氏家族成員占了3名。

之后,周耀庭對(duì)這些接班人都進(jìn)行了有目的的實(shí)戰(zhàn)培養(yǎng)和開(kāi)發(fā)。10年之后,周海江不負(fù)眾望,從8位競(jìng)爭(zhēng)者中脫穎而出,他主管的企業(yè)發(fā)展成了一家上市公司。成績(jī)有目共睹,周海江順理成章地接任紅豆集團(tuán)掌門(mén)人。

周耀庭就是通過(guò)授權(quán)管理方式來(lái)培育員工、培養(yǎng)接班人的。管理者有時(shí)會(huì)有誤區(qū),他們往往會(huì)擔(dān)心下屬“功高蓋主”。其實(shí)作為管理者,不僅要有統(tǒng)率全軍的能力,還要有鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)超越的胸懷;不僅要腳踏實(shí)地地拼搏,還要具備激勵(lì)和提攜下屬的韜略。實(shí)際上,下屬的成就正反映了管理者知人善任和領(lǐng)導(dǎo)有方。激勵(lì)他人成功是自己最大的成功,促使他人進(jìn)步的喜悅是自己最大的喜悅。當(dāng)前第14頁(yè)\共有58頁(yè)\編于星期四\19點(diǎn)

管理啟示:?所有的現(xiàn)代教育、培訓(xùn)只能幫助學(xué)習(xí)者更快地學(xué)會(huì)某個(gè)觀念或技能,而無(wú)法替代實(shí)際工作帶來(lái)的體驗(yàn)。?其實(shí)培養(yǎng)部屬最有成效的辦法,是要讓他們?cè)趯?shí)踐中獲得足夠的歷練和能力的提升。當(dāng)前第15頁(yè)\共有58頁(yè)\編于星期四\19點(diǎn)

3.授權(quán)可以使員工得到激勵(lì),工作充滿激情與創(chuàng)造性【案例:希爾頓的用人之道】當(dāng)前第16頁(yè)\共有58頁(yè)\編于星期四\19點(diǎn)

【案例:希爾頓的用人之道】唐拉德?希爾頓(1887—1979)是曾控制美國(guó)經(jīng)濟(jì)的十大財(cái)團(tuán)之一、舉世聞名的旅店大王即現(xiàn)在著名的希爾頓大酒店的創(chuàng)始人。在希爾頓七八歲的一天早晨,太陽(yáng)剛剛露面,父親就出現(xiàn)在房門(mén)口,把大約有兒子身高兩倍的草耙交給兒子,并用愉快的聲調(diào)說(shuō):“你可以到畜欄里工作了?!毙∠栴D開(kāi)始上學(xué)以后,做過(guò)助理店員,是學(xué)徒,并按月領(lǐng)薪。小希爾頓17歲那年,他告訴父親不想再去學(xué)校讀書(shū)了。父親同意了,并說(shuō):“好吧,我想你已經(jīng)夠格當(dāng)一名正式職員了,月薪25塊錢(qián),干吧!”于是,他跟著父親學(xué)著做生意,也學(xué)著做人。父親的忠誠(chéng)、坦率和對(duì)人們善意的愛(ài)感染著他,使他日趨成熟。在小希爾頓21歲那年,父親把圣?安東尼奧店的經(jīng)理之職交給了他,同時(shí)轉(zhuǎn)讓了部分股權(quán)給他。在此后的兩年里,他學(xué)著處理各種各樣的業(yè)務(wù),學(xué)習(xí)如何衡量信用,如何還價(jià),如何與各行業(yè)有經(jīng)驗(yàn)的老顧客交易,以及如何在緊要場(chǎng)合保持心平氣和。這些都是必要的訓(xùn)練和寶貴的經(jīng)驗(yàn),正是這些促成了他日后的成功。

然而,在這段時(shí)期中有一件事令小希爾頓非常惱火,這就是父親經(jīng)常的干預(yù)。父親總是不能完全信任他,一方面是因?yàn)楦赣H總覺(jué)得他還太年輕,另一方面也許是因?yàn)槭聵I(yè)尚未穩(wěn)固,經(jīng)不起因兒子可能的失誤而帶來(lái)的重大打擊。也許是因?yàn)?1歲那年親歷了有職無(wú)權(quán)、處處受制約之苦,所以當(dāng)希爾頓后來(lái)有權(quán)任命他人時(shí),總是慎重地選拔人才,但只要一下決定,就給予其全權(quán),他只是在一旁看其選擇是對(duì)是錯(cuò)。這樣,被選中的人也有機(jī)會(huì)證明自己是對(duì)還是錯(cuò)。在希爾頓的旅館王國(guó)之中,許多高級(jí)職員都是從基層逐步提拔上來(lái)的。由于他們都有豐富的經(jīng)驗(yàn),所以經(jīng)營(yíng)管理非常出色。希爾頓對(duì)于提升的每一個(gè)人都十分信任,放手讓他們?cè)诟髯缘墓ぷ髦邪l(fā)揮聰明才智,大膽負(fù)責(zé)地工作。如果他們之中有人犯了錯(cuò)誤,他常常單獨(dú)把他們叫到辦公室,先鼓勵(lì)安慰一番,告訴他們:“當(dāng)年我在工作中犯過(guò)更大的錯(cuò)誤,你這點(diǎn)小錯(cuò)誤算不得什么,凡是干工作的人,都難免會(huì)出錯(cuò)的?!比缓?,他再幫他們客觀地分析錯(cuò)誤的原因,并一同研究解決問(wèn)題的辦法。他之所以對(duì)下屬犯錯(cuò)誤采取寬容的態(tài)度,是因?yàn)樗J(rèn)為,只要企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo),特別是總經(jīng)理和董事會(huì)的決策是正確的,員工犯些小錯(cuò)誤是不會(huì)影響大局的。如果一味地指責(zé),反而會(huì)打擊一部分人的工作積極性,從根本上動(dòng)搖企業(yè)的根基。當(dāng)前第17頁(yè)\共有58頁(yè)\編于星期四\19點(diǎn)

?管理啟示

希爾頓的處事原則是使手下的全部管理人員都對(duì)他信賴、忠誠(chéng),對(duì)工作兢兢業(yè)業(yè),認(rèn)真負(fù)責(zé)。

正是由于希爾頓授權(quán)時(shí)對(duì)下屬信任、尊重和寬容,使得公司上下充滿和諧的氣氛,創(chuàng)造了一種輕松愉快的工作環(huán)境,從而才使得希爾頓有可能獲得其經(jīng)營(yíng)管理中的兩大法寶——團(tuán)隊(duì)精神和微笑。

希爾頓也在授權(quán)中不斷地輔導(dǎo)他的員工,以增進(jìn)他們的才能。當(dāng)前第18頁(yè)\共有58頁(yè)\編于星期四\19點(diǎn)

4.授權(quán)可以使管理化繁為簡(jiǎn)、忙為閑、緊張為和諧【案例:忙碌的高管戴青與輕松的劉永好】當(dāng)前第19頁(yè)\共有58頁(yè)\編于星期四\19點(diǎn)【案例:忙碌的高管戴青與輕松的劉永好】

戴青是某大企業(yè)的高層管理者,任何時(shí)候任何人看到的都是他匆匆的身影,他也總是訴苦說(shuō)他很忙,忙著開(kāi)會(huì)、交際應(yīng)酬,忙著計(jì)劃、協(xié)調(diào)、控制、指揮部下工作,恨不得一天有48個(gè)小時(shí)可以利用。有一次,在公司高層擴(kuò)大會(huì)議上,他特別強(qiáng)調(diào),他一天除了用6小時(shí)睡覺(jué),其余時(shí)間都在工作。

那么他這么忙對(duì)于一家企業(yè)來(lái)說(shuō),是不是好的現(xiàn)象呢?又或者說(shuō),這樣“嘔心瀝血”的員工是不是好員工、好經(jīng)理呢?

據(jù)戴青說(shuō):“除睡覺(jué)外,其余的18個(gè)小時(shí),他每一個(gè)小時(shí)工作60分鐘,每一分鐘不折不扣地工作60秒,幾乎把握了18個(gè)小時(shí)內(nèi)的每一秒鐘為公司做事?!?/p>

但是,這么忙到底是工作的設(shè)計(jì)有問(wèn)題?還是員工能力有問(wèn)題呢?又或者是因?yàn)楣ぷ髁鞒?、組織結(jié)構(gòu)不良呢?

劉永好曾經(jīng)一度與戴青一樣忙碌,他希望一年召開(kāi)兩次集團(tuán)的總經(jīng)理會(huì)議,至今已是第13屆,在第一次開(kāi)會(huì)時(shí),他樣樣都要兼顧,結(jié)果一個(gè)人講了14個(gè)小時(shí)?,F(xiàn)在,集團(tuán)的數(shù)十位總經(jīng)理中,有的總經(jīng)理他只見(jiàn)過(guò)兩次,幾千萬(wàn)的投資額也不需要他批。當(dāng)前第20頁(yè)\共有58頁(yè)\編于星期四\19點(diǎn)?管理啟示很多企業(yè)的管理人員,都認(rèn)為當(dāng)頭兒的,一定要比下屬更忙,要具有老黃牛精神。事實(shí)上,這是一種錯(cuò)誤的觀念,責(zé)任大并不可以理解為工作忙。一位優(yōu)秀的經(jīng)理人關(guān)注的應(yīng)該是“更有成效”的方法,而不是“按部就班”地加快腳步,思考才應(yīng)是他們的基本工作。著名的管理學(xué)大師彼得?德魯克曾經(jīng)說(shuō)過(guò):動(dòng)腦的時(shí)間越長(zhǎng),動(dòng)手的時(shí)間就越短。在工作時(shí)間內(nèi),管理者與部屬的工作量及工作負(fù)荷應(yīng)該是合理的,如果管理者一天到晚總是忙!忙!忙!認(rèn)為24小時(shí)不夠用,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn),這位管理者肯定是不懂得充分授權(quán),或者說(shuō)不舍得授權(quán),大大小小的事一把抓,才會(huì)如此。例如,一位會(huì)計(jì)經(jīng)理可能要花8個(gè)小時(shí)的工作時(shí)間,去開(kāi)會(huì)協(xié)調(diào)一項(xiàng)新制度的推行,而其所使用的開(kāi)會(huì)資料,可能是其屬下6位主任各用8個(gè)小時(shí)的工作時(shí)間才準(zhǔn)備出來(lái)的。這就是通過(guò)授權(quán)把時(shí)間花在最應(yīng)該花的地方。

有效的授權(quán),既能讓下屬分擔(dān)工作,又可以人盡其才,減少資源浪費(fèi);有效的授權(quán),既能讓員工承擔(dān)起責(zé)任,又可以有效激勵(lì)員工;有效的授權(quán),既能培養(yǎng)員工,又可以讓員工擁有成就感!授權(quán)藝術(shù)的全部?jī)?nèi)涵和奧妙在于:做什么?讓誰(shuí)做?怎么做得更好?當(dāng)前第21頁(yè)\共有58頁(yè)\編于星期四\19點(diǎn)授權(quán)的準(zhǔn)則當(dāng)前第22頁(yè)\共有58頁(yè)\編于星期四\19點(diǎn)1.可以替下屬承擔(dān)責(zé)任,但是不可以替下屬做事【案例:西漢宰相丙吉不管人命管老牛喘氣的授權(quán)意識(shí)】

當(dāng)前第23頁(yè)\共有58頁(yè)\編于星期四\19點(diǎn)【案例:西漢宰相丙吉不管人命管老牛喘氣的授權(quán)意識(shí)】

西漢時(shí)期,一位名叫丙(邴)吉的宰相,有一次在吳國(guó)巡視的路上遇到一群鄉(xiāng)民打架,看到有人被打死了,他竟然不予理睬,催促隨從快走。走了不遠(yuǎn),看到一頭牛在路邊不停地大口喘氣,卻立即叫人停下來(lái)向當(dāng)?shù)匕傩兆屑?xì)調(diào)查情況。隨從們很不理解,問(wèn)他為什么人命關(guān)天的大事他不去理會(huì)卻關(guān)心一頭牛的性命。丙吉說(shuō),路上打架殺人自有地方官吏去管,不必我過(guò)問(wèn),否則就是越俎代庖;而在溫度不高的天氣,牛大口喘氣卻是一種異?,F(xiàn)象,可能引發(fā)瘟疫等關(guān)系民生疾苦的問(wèn)題,這些問(wèn)題地方官吏和一般人又不太注意,卻正是我宰相要管的事情,所以我要調(diào)查清楚。當(dāng)前第24頁(yè)\共有58頁(yè)\編于星期四\19點(diǎn)

?管理啟示

為了提高管理的效率,可以通過(guò)授權(quán)和分權(quán)來(lái)減輕上級(jí)負(fù)擔(dān),激發(fā)下屬的積極性。案例中的路人打架殺人就屬于已經(jīng)被分權(quán)給地方官處理的事件,因此丙吉不去過(guò)問(wèn),否則后果就是既干預(yù)下屬工作,又為自己增添了額外責(zé)任。這就是管理學(xué)上說(shuō)的越級(jí)管理。越級(jí)管理不利于一個(gè)組織的良好運(yùn)行,故而管理者一定要明確自身在組織中的職責(zé)與定位。當(dāng)前第25頁(yè)\共有58頁(yè)\編于星期四\19點(diǎn)2.任何時(shí)候,我?guī)湍憬鉀Q你的問(wèn)題,你的問(wèn)題絕不能變成我的問(wèn)題案例:拒絕逆向授權(quán)——趕走“猴子”當(dāng)前第26頁(yè)\共有58頁(yè)\編于星期四\19點(diǎn)案例:拒絕逆向授權(quán)——趕走“猴子”

猴子管理(一)

假設(shè)有一天,你的一位下屬在公司辦公室的走廊與你不期而遇,下屬忙停下腳步:“哎呀,老板,好不容易碰上您了。有一個(gè)問(wèn)題,我一直想向您請(qǐng)示一下該怎么辦?!贝藭r(shí),下屬的身上有一只需要照顧的“猴子”。接下來(lái),他如此這般將問(wèn)題匯報(bào)一番。

盡管你有事在身,但還是不太好意思讓這位急切想把事情辦好的下屬失望。你非常認(rèn)真地聽(tīng)著……慢慢地,“猴子”的一只腳已悄悄搭在了你的肩膀上。

幾分鐘后,你看了看手表:“噢,不好意思,我現(xiàn)在正有急事要處理。這個(gè)問(wèn)題,看來(lái)我一時(shí)半會(huì)兒答復(fù)不了你。這樣吧!讓我考慮一下,過(guò)兩天再給你回復(fù)好不好?”你趕忙離開(kāi),不知不覺(jué)中也背走了你下屬的那只“猴子”。

兩天后,下屬如約打來(lái)電話:“老板,前兩天向您請(qǐng)示的問(wèn)題,您看我該怎么辦?”忙亂中,你想了一下,才記起他講的那一件事?!芭?,實(shí)在不好意思。這兩天我特別忙,還沒(méi)有顧得上考慮這個(gè)問(wèn)題,你再過(guò)幾天來(lái)看看,好嗎?”“沒(méi)有問(wèn)題,沒(méi)有問(wèn)題。”下屬非常能體諒你。

一周之后,你又接到他的電話。不等他開(kāi)口,你已經(jīng)感到十分歉意,并再一次請(qǐng)求下屬“寬限”幾日……此刻,你似乎有些焦頭爛額,因?yàn)樵谀愕闹車褲M是你自己的以及別人放在你這里寄養(yǎng)的“猴子”——你已成為問(wèn)題的真正中心。

猴子管理(二)

有一天,你的另一位下屬在公司辦公室的走廊里與你不期而遇,下屬忙停下腳步:“哎呀,老板,好不容易碰上您了。有一個(gè)問(wèn)題,我一直想向您請(qǐng)示該怎么辦?!贝藭r(shí),下屬的身上有一只需要照顧的“猴子”,接下來(lái),他如此這般地將問(wèn)題匯報(bào)一番。

盡管你有要事在身,但還是不太好意思讓這位急切想把事情辦好的下屬失望。你非常認(rèn)真地聽(tīng)著……慢慢地,“猴子”的一只腳已悄悄搭在了你的肩膀上。

你一直在認(rèn)真傾聽(tīng),并不時(shí)點(diǎn)頭,幾分鐘后,你對(duì)他說(shuō)這是一個(gè)非常不錯(cuò)的問(wèn)題,很想先聽(tīng)聽(tīng)他的意見(jiàn),并問(wèn):“您覺(jué)得該怎么辦?”“老板,我就是因?yàn)橄氩怀鲛k法,才不得不向您求援的呀?!薄安粫?huì)吧,你一定能找到更好的方法,”你看了看手表,“這樣吧,這件事我一時(shí)半會(huì)兒也拿不出更好的主意。我現(xiàn)在正好有急事,不如這樣,明天下午四點(diǎn)后我正好有一點(diǎn)兒空,到時(shí)你先拿幾個(gè)解決方案來(lái),我們一起討論討論?!?/p>

告別前,你還沒(méi)有忘記補(bǔ)充一句:“你不是剛剛受過(guò)‘頭腦風(fēng)暴’訓(xùn)練嗎?實(shí)在想不出,找?guī)讉€(gè)搭檔來(lái)一次‘頭腦風(fēng)暴’不就是啦!明天我等你們的精彩答案?!碑?dāng)前第27頁(yè)\共有58頁(yè)\編于星期四\19點(diǎn)

猴子”悄悄收回了搭在你身上的那只腳,繼續(xù)留在此下屬的肩膀上。

第二天,下屬如約前來(lái)。從他臉上表情看得出,他似乎胸有成竹:“老板,按照您的指點(diǎn),我們已有了5個(gè)覺(jué)得都還可以的方案,只是不知道哪一個(gè)更好,現(xiàn)在就是請(qǐng)您拍板了?!奔词鼓阋谎劬鸵芽闯瞿囊粋€(gè)更好,也不要急著幫他作決定。不然,他以后對(duì)你依然會(huì)有依賴習(xí)慣,或者到頭來(lái)萬(wàn)一事情沒(méi)辦好,他一定還是會(huì)說(shuō):“老板,這不能怪我,我都是按照您的意見(jiàn)去辦的?!?/p>

對(duì)話還在繼續(xù)。你興奮地說(shuō)道:“太棒了,這么多好方案。你認(rèn)為,相比較而言哪一個(gè)方案更好?”“我覺(jué)得A方案更好一些?!薄斑@的確是一個(gè)不錯(cuò)的方案,不過(guò)你有沒(méi)有考慮過(guò)萬(wàn)一出現(xiàn)這種情況,該怎么辦?”“噢,有道理,看來(lái)用E方案更好。”“這方案真的也很好,可是,你有沒(méi)有想過(guò)……”“我明白,應(yīng)該選擇B方案。”“非常好,我的想法跟你一樣,我看就按你的意見(jiàn)去辦吧?!?/p>

當(dāng)前第28頁(yè)\共有58頁(yè)\編于星期四\19點(diǎn)管理啟示:

關(guān)于作決定,記住以下準(zhǔn)則:

該下屬作決定的事,一定要讓他們自己學(xué)著作決定。

作決定意味著為自己的決定負(fù)責(zé)任。不想作決定,常常是潛意識(shí)里不想承擔(dān)作決定的責(zé)任。

下屬不思考問(wèn)題,不習(xí)慣作決定的根源一般有幾個(gè):其一是有“托付思想”,自己不想承擔(dān)責(zé)任,只想依賴上司或別人,這樣的下屬不堪大用;其二是上司習(xí)慣代替下屬作決定,或喜歡享受別人聽(tīng)命于自己的成就感,這樣的上司以及他所帶領(lǐng)的團(tuán)隊(duì)難以勝任復(fù)雜的任務(wù)。

讓下屬自己想辦法、作決定,就是訓(xùn)練下屬獨(dú)立思考問(wèn)題的能力和勇于承擔(dān)責(zé)任的行事風(fēng)格。讓下屬作決定,意味著你已授權(quán)下屬作決定。也就是說(shuō),作為上司無(wú)論如何你最終也還是無(wú)可爭(zhēng)辯地要為結(jié)果承擔(dān)全部責(zé)任。

訓(xùn)練是一個(gè)雖慢反快的過(guò)程,訓(xùn)練的“慢”是為了將來(lái)更快。

這樣做的好處不言而喻:

打斷下屬負(fù)面的“依賴”神經(jīng)鏈。

訓(xùn)練了下屬分析問(wèn)題、全面思考問(wèn)題的能力。

讓下屬產(chǎn)生信心與成就感。因?yàn)榻?jīng)過(guò)了這樣一個(gè)過(guò)程之后,他會(huì)覺(jué)得自己居然也有解決復(fù)雜問(wèn)題的能力,自然會(huì)增強(qiáng)信心與成就感。越來(lái)越有能力的下屬能越來(lái)越勝任更重要的任務(wù)。

會(huì)激發(fā)下屬的行動(dòng)力。因?yàn)槿藗兺笧樽约旱臎Q定而全力以赴,并愿意為它承擔(dān)責(zé)任。

你將因此不必照看下屬的“猴子”,從而能騰出更多的精力去照看你自己的“猴子”。

“猴子管理”理論告訴我們:

每一個(gè)人都應(yīng)該照看自己的“猴子”。

組織中,每一個(gè)人都應(yīng)該明白自己應(yīng)該照看哪些“猴子”,如何照看好它們,以及照看好的標(biāo)準(zhǔn)是什么。

不要試圖把自己的“猴子”托付給別人照顧。這里的別人可能是你的上司、下屬、別的部門(mén)的同事,也可能是公司、社會(huì)乃至是上天、命運(yùn)等。

不要出現(xiàn)沒(méi)有人照看的“猴子”,也不要出現(xiàn)有兩個(gè)以上“主人”的“猴子”。

作為上司不僅應(yīng)明確讓下屬知道他應(yīng)該照看好哪些“猴子”,更需要訓(xùn)練下屬如何照看好他們的“猴子”。

當(dāng)前第29頁(yè)\共有58頁(yè)\編于星期四\19點(diǎn)授權(quán)的要素當(dāng)前第30頁(yè)\共有58頁(yè)\編于星期四\19點(diǎn)

1.明確清晰的任務(wù)【案例:好的任務(wù)描述與壞的任務(wù)描述】當(dāng)前第31頁(yè)\共有58頁(yè)\編于星期四\19點(diǎn)【案例:好的任務(wù)描述與不好的任務(wù)描述】

好的描述:

CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)

我們是一家銷售小禮品的公司,公司的注冊(cè)地在北京。本公司每筆生意的交易額不大,但是客戶數(shù)量還是比較多的。希望能夠建立一套客戶關(guān)系管理系統(tǒng),把客戶資源統(tǒng)一地管理起來(lái)。

任務(wù)內(nèi)容:

①銷售管理

日歷和日程安排、聯(lián)系和賬戶管理、傭金管理、費(fèi)用報(bào)告。

②營(yíng)銷管理

營(yíng)銷活動(dòng)計(jì)劃的編制和執(zhí)行、計(jì)劃結(jié)果的分析、清單的產(chǎn)生和管理、營(yíng)銷資料管理、對(duì)有需求客戶的跟蹤。

③客戶服務(wù)與支持

訂單跟蹤、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、問(wèn)題及其解決方法的數(shù)據(jù)庫(kù)、維修行為安排和調(diào)度、服務(wù)協(xié)議和合同、服務(wù)請(qǐng)求管理。

技術(shù)要求:

①要求在Windows平臺(tái)上開(kāi)發(fā)。

②開(kāi)發(fā)語(yǔ)言要求ASP.NET。

③數(shù)據(jù)庫(kù)用Access或MySQL。

投標(biāo)人資質(zhì):

①有CRM軟件的開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)。

②有類似的應(yīng)用成功案例。

③因?yàn)樯婕昂罄m(xù)維護(hù),投標(biāo)人最好在北京。

當(dāng)前第32頁(yè)\共有58頁(yè)\編于星期四\19點(diǎn)

不好的描述:

CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)

我們要做一個(gè)CRM系統(tǒng)。

任務(wù)內(nèi)容:

具有常用的銷售管理和營(yíng)銷管理以及客戶服務(wù)與支持等功能。

技術(shù)要求:

開(kāi)發(fā)語(yǔ)言要求ASP.NET。

投標(biāo)人資質(zhì):

①有類似的應(yīng)用成功案例。

②因?yàn)樯婕昂罄m(xù)維護(hù),投標(biāo)人最好在北京。當(dāng)前第33頁(yè)\共有58頁(yè)\編于星期四\19點(diǎn)管理啟示:要知道,一個(gè)任務(wù)的發(fā)布,應(yīng)該是讓接受者充分了解任務(wù)的信息。反正是需要說(shuō)清楚的,不如一次就說(shuō)清楚。我們不能默認(rèn)別人對(duì)任務(wù)是了解的,往往越是那些走得比較親近的人反倒會(huì)讓我們犯錯(cuò)誤。我們以為他們知道我們要什么,但事實(shí)上往往并非如此當(dāng)前第34頁(yè)\共有58頁(yè)\編于星期四\19點(diǎn)2.與承擔(dān)責(zé)任對(duì)等的權(quán)力案例:包青天的故事當(dāng)前第35頁(yè)\共有58頁(yè)\編于星期四\19點(diǎn)案例:包青天的故事

對(duì)于“包青天”的故事,大家都不陌生。嘉佑元年(1056)年12月,朝廷任命包拯治理開(kāi)封府,他于次年3月正式上任,至嘉佑三年6月離任,前后只有一年多的時(shí)間。但在這短短的時(shí)間內(nèi),把號(hào)稱難治的開(kāi)封府治理得井井有條。他敢于懲治權(quán)貴們的不法行為,堅(jiān)決抑制開(kāi)封府吏的驕橫之勢(shì),并能夠及時(shí)懲辦無(wú)賴刁民。

由于包拯在開(kāi)封府執(zhí)法嚴(yán)明、鐵面無(wú)私、敢于碰硬,貴戚宦官也不得不有所收斂,聽(tīng)到包拯的名字就感到害怕。婦孺?zhèn)兌贾腊?,親切稱呼他為“包青天”。那么他有什么高招能使人們稱其為“青天”呢?

當(dāng)前第36頁(yè)\共有58頁(yè)\編于星期四\19點(diǎn)①三口鍘刀。這是任何包公戲中決不可少的一份道具。②尚方寶劍以及各色圣旨。這是包公戲中包拯的又一大法寶。

這幾樣?xùn)|西都是“御賜”的。這就是一種授權(quán)。當(dāng)時(shí)的包拯,因?yàn)閼椭螇娜擞泄Χ换噬线B升數(shù)級(jí),成為了開(kāi)封府知府,皇上為了保證其在執(zhí)法過(guò)程中的公正、迅捷,更賜予他上斬昏君、下斬讒臣的尚方寶劍與先斬后奏的利器——龍頭鍘、虎頭鍘與狗頭鍘。有了這幾樣利器后,包拯連續(xù)瓦解了多個(gè)惡勢(shì)力,同時(shí)也遭到了奸黨的陷害,為了加快剿滅奸黨與強(qiáng)寇,包拯更拋開(kāi)傳統(tǒng),與江湖上有志之士結(jié)交并委其要職,一時(shí)間上下同欲,群起抗敵。其中較為著名的有四品帶刀護(hù)衛(wèi)“御貓”(展昭)、師爺公孫策等。在這些人的幫助下,包拯終于向大奸臣——國(guó)師“龐太師”發(fā)動(dòng)了總攻。民間也因?yàn)榘k案公正廉明,稱其為“包青天”。

如果沒(méi)有尚方寶劍那幾件寶貝,即便是有“御貓”(展昭)等豪杰,恐怕包拯也無(wú)法完成其“青天”的使命。因?yàn)闄?quán)力沒(méi)有了。中國(guó)古代當(dāng)官的人都十分重視自己的烏紗帽,帽子當(dāng)然是小事,關(guān)鍵是帽子背后的權(quán)力。相應(yīng)的合法權(quán)力是完成任務(wù)的基本條件。管理啟示:當(dāng)前第37頁(yè)\共有58頁(yè)\編于星期四\19點(diǎn)

3.與使用權(quán)力對(duì)等的責(zé)任【案例:偷懶的財(cái)務(wù)經(jīng)理】當(dāng)前第38頁(yè)\共有58頁(yè)\編于星期四\19點(diǎn)【案例:偷懶的財(cái)務(wù)經(jīng)理】

張某是一家公司的財(cái)務(wù)人員,他近期的任務(wù)是參與制定公司下一年度的部門(mén)預(yù)算。

他每天上午9:00準(zhǔn)時(shí)到達(dá)辦公室,但是他并不急于投入工作,因?yàn)樯霞?jí)并沒(méi)有規(guī)定任務(wù)完成的時(shí)間,也沒(méi)有對(duì)他提出任何要求。所以他每天到辦公室后,先是花30分鐘左右的時(shí)間整理房間,以便為自己營(yíng)造一個(gè)干凈舒適的工作環(huán)境。然后再點(diǎn)上一支煙,花30分鐘看看當(dāng)天的報(bào)紙,他覺(jué)得每天報(bào)紙上的廣告彩圖非常漂亮,值得一看,這是他的興趣。當(dāng)報(bào)紙看完后,他總是會(huì)覺(jué)得有點(diǎn)頭暈,因?yàn)樗磮?bào)紙總是太投入了。由于頭暈不利于制定預(yù)算,他怕在繁雜的運(yùn)算中出錯(cuò)或者是抄錯(cuò)什么信息,于是他還需要30分鐘的時(shí)間閉目養(yǎng)神,恢復(fù)精力,使自己清醒一些。每天他就這樣習(xí)慣于在10:30才開(kāi)始做正式的工作,他并不覺(jué)得早一點(diǎn)開(kāi)始工作有什么意義。

后來(lái)公司召開(kāi)年度預(yù)算會(huì)議,因?yàn)閺埬硾](méi)有完成預(yù)算草擬工作,各個(gè)部門(mén)不得不推遲或者修改自己的計(jì)劃,公司聲譽(yù)大打折扣,蒙受了巨大損失。張某給公司的解釋讓公司的領(lǐng)導(dǎo)感到憤怒:不知公司這么急就要預(yù)算草案,時(shí)間太緊無(wú)法完成任務(wù)。

張某的結(jié)局可想而知,但公司卻不會(huì)因?yàn)檫@個(gè)人的離去而挽回什么損失,所有的損失已經(jīng)是既成事實(shí),無(wú)法改變。當(dāng)前第39頁(yè)\共有58頁(yè)\編于星期四\19點(diǎn)?管理啟示

管理學(xué)上有一句很經(jīng)典的話:下屬工作的不善,反映出上司管理才能的缺乏。像張某這樣凡事拖沓沒(méi)有時(shí)間觀念的人,是不應(yīng)該被賦予權(quán)利的。所以因能授權(quán)、量才使用是領(lǐng)導(dǎo)們必修的一課。當(dāng)前第40頁(yè)\共有58頁(yè)\編于星期四\19點(diǎn)授權(quán)的基本原則當(dāng)前第41頁(yè)\共有58頁(yè)\編于星期四\19點(diǎn)1.目標(biāo)明確案例:皇帝的妃子你管得了嗎?當(dāng)前第42頁(yè)\共有58頁(yè)\編于星期四\19點(diǎn)

【案例:皇帝的妃子你管得了嗎?】

春秋時(shí)代,吳國(guó)為富國(guó)強(qiáng)兵,廣招賢才。齊國(guó)人孫武為避戰(zhàn)禍,輾轉(zhuǎn)來(lái)到吳國(guó)。在吳國(guó)隱居期間,他刻苦鉆研兵法,經(jīng)過(guò)多年的努力,終于寫(xiě)成了《孫子兵法》,并等待時(shí)機(jī),以實(shí)現(xiàn)自己的抱負(fù)。

吳王讀了《孫子兵法》,很是欽佩,盛贊孫武才華出眾,是個(gè)難得的人才。吳王想親自考察一下他的實(shí)際才能,便召見(jiàn)孫武。吳王對(duì)他說(shuō):“可以試試練兵方法讓我看看嗎?”孫武說(shuō):“可以。”吳王又問(wèn):“你的練兵方法可以適用于婦女嗎?”孫武答:“可以?!庇谑菂峭跆舫鰧m女一百八十人,交給孫武。孫武把她們編成兩隊(duì),挑選吳王最寵愛(ài)的兩個(gè)美妃擔(dān)任隊(duì)長(zhǎng),讓她倆持著戰(zhàn)戟,站在隊(duì)前。孫武對(duì)美妃和宮女說(shuō):“你們都知道自己的前心、左右手和后背的位置嗎?”美妃和宮女們說(shuō):“知道?!睂O武說(shuō):“向前,就看前心所對(duì)的方向;向左,看左手方向;向右,看右手方向;向后,就看后背方向。一切行動(dòng)以鼓聲為準(zhǔn),大家都明白嗎?”她們都說(shuō):“明白?!睂O武又命令士卒扛來(lái)執(zhí)行軍法的大斧,指著大斧反復(fù)說(shuō)明軍隊(duì)的紀(jì)律,違者處斬。戰(zhàn)鼓雷鳴,孫武下達(dá)了向右轉(zhuǎn)的命令。美妃和宮女們不但不聽(tīng)命令,反而嘻嘻哈哈地笑了起來(lái)。孫武說(shuō):“約束不明,令不熟,這次應(yīng)由將帥負(fù)責(zé)。”于是重新對(duì)軍令、軍紀(jì)、軍法作了說(shuō)明。然后又擊鼓,發(fā)出向左的命令。美妃和宮女們又一次地哄笑起來(lái)。孫武說(shuō):“紀(jì)律和動(dòng)作要領(lǐng)已講清楚,大家都說(shuō)明白了,但仍舊不聽(tīng)從命令,這就是故意違反軍紀(jì)。隊(duì)長(zhǎng)帶頭違反軍紀(jì),應(yīng)按軍法處置?!庇谑?,下令要斬左右隊(duì)長(zhǎng),吳王看見(jiàn)要?dú)⒆约簩檺?ài)的妃子,大為驚駭,急忙傳令說(shuō):“我已經(jīng)領(lǐng)教了將軍練兵的才能了,我沒(méi)有這兩個(gè)愛(ài)妃,飯都吃不下,請(qǐng)不要?dú)⑺齻儼?!”孫武說(shuō):“我既已受命為將,將在軍,君命有所不受?!碑?dāng)即把兩個(gè)隊(duì)長(zhǎng)一同斬首。又指定另外兩位妃子任隊(duì)長(zhǎng),繼續(xù)操練。這時(shí),再發(fā)出鼓令,不論向左、向右、前進(jìn)、后退、跪下、起立,全都服從命令,而且嚴(yán)肅認(rèn)真,合乎要求。孫武見(jiàn)已教練整齊,就派人報(bào)告吳王說(shuō):“兵已經(jīng)練好了,請(qǐng)大王檢閱。這兩隊(duì)士兵,可任意指揮,即使讓她們到水里火里也不會(huì)抗命了?!眳峭跏チ藘蓚€(gè)愛(ài)妃,心里很不高興,苦笑著說(shuō):“行了,將軍回舍休息吧!我不想檢閱了。”事情過(guò)后,孫武先向吳王謝罪,接著申述斬妃的理由:“令行禁止,賞罰分明,這是兵家常法,為將治軍的通則;用眾以威,責(zé)吏從嚴(yán),只有三軍遵紀(jì)守法,聽(tīng)從號(hào)令,才能克敵制勝?!眳峭趼?tīng)了孫武的解釋,怒氣消散,便棄斬妃之恨,拜孫武為將軍。

后來(lái),吳國(guó)軍隊(duì)在孫武的嚴(yán)格訓(xùn)練下,紀(jì)律嚴(yán)明,戰(zhàn)斗力很強(qiáng)。公元前506年,吳、楚大戰(zhàn)中,吳軍五戰(zhàn)五捷,打敗了楚國(guó)。以后,吳軍又威震齊、晉兩大中原強(qiáng)國(guó),吳國(guó)在列國(guó)諸侯中威名遠(yuǎn)揚(yáng)。當(dāng)前第43頁(yè)\共有58頁(yè)\編于星期四\19點(diǎn)

?管理啟示

在管理工作中,我們其實(shí)也常遇到這種“妃子”——不聽(tīng)話不好管的人,但是通過(guò)授權(quán),明確責(zé)任,可以使問(wèn)題變得簡(jiǎn)單。實(shí)際上,這里孫武進(jìn)行了一次明確的責(zé)任轉(zhuǎn)移,即通過(guò)簡(jiǎn)單的編隊(duì),把隊(duì)伍管理的責(zé)任轉(zhuǎn)移到左右隊(duì)長(zhǎng)身上。明確的授權(quán)可以把一部分的責(zé)任讓下屬承擔(dān)起來(lái)。當(dāng)前第44頁(yè)\共有58頁(yè)\編于星期四\19點(diǎn)

2.責(zé)任清晰【案例:黛安娜的苦惱】

當(dāng)前第45頁(yè)\共有58頁(yè)\編于星期四\19點(diǎn)【案例:黛安娜的苦惱】

產(chǎn)科護(hù)士長(zhǎng)黛安娜給巴恩斯醫(yī)院的院長(zhǎng)戴維斯博士打來(lái)電話,要求立即作出一項(xiàng)新的人事安排。從黛安娜急切的聲音中,院長(zhǎng)感覺(jué)到一定發(fā)生了什么事,因此要她立即到辦公室來(lái)。5分鐘后,黛安娜遞給院長(zhǎng)一封辭職信。

“戴維斯博士,我再也干不下去了,”她開(kāi)始申述:“我在產(chǎn)科當(dāng)護(hù)士長(zhǎng)已經(jīng)4個(gè)月了,我簡(jiǎn)直干不下去了。我怎么能干得了這工作呢?我有兩個(gè)上司,每個(gè)人都有不同的要求,都要求優(yōu)先處理。要知道,我只是一個(gè)凡人。我已經(jīng)盡最大的努力適應(yīng)這種工作,但看來(lái)這是不可能的。讓我給您舉個(gè)例子吧。請(qǐng)相信我,這是一件平平常常的事。像這樣的事情,每天都在發(fā)生?!薄白蛱煸缟?:45,我來(lái)到辦公室就發(fā)現(xiàn)桌上留了張紙條,是杰克遜(醫(yī)院的主任護(hù)士)給我的。她告訴我,她上午10點(diǎn)鐘需要一份床位利用情況報(bào)告,供她下午向董事會(huì)作匯報(bào)時(shí)用。我知道,這樣一份報(bào)告至少要花一個(gè)半小時(shí)才能寫(xiě)出來(lái)。30分鐘以后,喬伊斯(黛安娜的直接主管,基層護(hù)士監(jiān)督員)走進(jìn)來(lái)質(zhì)問(wèn)我為什么我的兩位護(hù)士不在班上。我告訴她雷諾茲醫(yī)生(外科主任)從我這兒要走了她們兩位,說(shuō)是急診外科手術(shù)正缺人手,需要借用一下。我告訴她,我也反對(duì)過(guò),但雷諾茲堅(jiān)持說(shuō)只能這么辦。你猜,喬伊斯說(shuō)什么?她叫我立即讓這些護(hù)士回到產(chǎn)科部。她還說(shuō),一個(gè)小時(shí)以后,她會(huì)回來(lái)檢查我是否把這事辦好了!我跟你說(shuō),這樣的事情每天都要發(fā)生好幾次。一家醫(yī)院就只能這樣運(yùn)作嗎?”當(dāng)前第46頁(yè)\共有58頁(yè)\編于星期四\19點(diǎn)?管理啟示

本案例中黛安娜苦惱的根源在于有兩個(gè)上司,兩個(gè)上司在同一時(shí)間經(jīng)常分派給她職責(zé)范圍外的新工作,而且還要求她在最短的時(shí)間內(nèi)完成,最后迫使黛安娜因不堪重負(fù)遞交了辭職信。表面上看好像是由于黛安娜工作不力,實(shí)質(zhì)上這是醫(yī)院管理架構(gòu)的設(shè)置錯(cuò)誤和多頭的管控造成的。

微軟中國(guó)區(qū)終身榮譽(yù)總裁唐駿先生在談到什么是好的組織架構(gòu)時(shí)說(shuō),當(dāng)組織架構(gòu)中的每一人只知道自己的上司只有一個(gè),自己只需要服從一個(gè)人指揮時(shí),這個(gè)組織架構(gòu)就是最好的。只有在企業(yè)長(zhǎng)期工作經(jīng)過(guò)絢爛復(fù)歸平靜的人才有這樣深入的思考與感悟。

唐駿經(jīng)常在演講中提到自己的管理理念——“我的管理理念是‘簡(jiǎn)單+勤奮’。把復(fù)雜的事簡(jiǎn)單化,管理組織架構(gòu)的簡(jiǎn)單化,管理內(nèi)容的簡(jiǎn)單化,業(yè)務(wù)模式的簡(jiǎn)單化。當(dāng)前第47頁(yè)\共有58頁(yè)\編于星期四\19點(diǎn)

3.視能授權(quán)案例:諸葛亮揮淚斬馬謖于漢中當(dāng)前第48頁(yè)\共有58頁(yè)\編于星期四\19點(diǎn)【案例:諸葛亮揮淚斬馬謖于漢中】

公元228年,諸葛亮第一次北伐,他親率主力猛攻祁山(今甘肅省祁縣東),勢(shì)如破竹,隴右曹魏的天水、南安、安定三郡歸降蜀漢。諸葛亮收降了魏將天水郡羌人姜維,關(guān)中震動(dòng),魏明帝親自率軍西鎮(zhèn)長(zhǎng)安,命大將張郃領(lǐng)兵西向拒諸葛亮所率之軍。諸葛亮選拔馬謖,使馬謖督諸軍在前,與魏將張郃戰(zhàn)于街亭。

街亭在今甘肅省秦安縣與莊浪縣交界一帶,街亭山在今莊浪縣境內(nèi)。馬謖在街亭違背諸葛亮部署節(jié)度,亦不聽(tīng)副將王平的勸告,主觀武斷,舍水源上山扎營(yíng)。張郃兵至,將孤山圍困,斷水攻山,大破蜀軍,蜀軍潰敗,馬謖棄山而逃,街亭丟失。唯王平所率千人,鳴鼓自恃,張郃疑其有伏兵,不敢追擊,王平收整余部,率將士返漢中。街亭已失,不能再據(jù)以出擊魏軍,諸葛亮遂拔西縣百姓千余家,還于漢中。當(dāng)前第49頁(yè)\共有58頁(yè)\編于星期四\19點(diǎn)管理啟示:“諸葛亮揮淚斬馬謖”是一個(gè)家喻戶曉的故事,說(shuō)的是由于諸葛亮錯(cuò)用馬謖,導(dǎo)致戰(zhàn)略咽喉之地街亭失守,蜀魏攻守之勢(shì)逆轉(zhuǎn),蜀軍被迫退回蜀中,諸葛亮的北伐中原大業(yè)再度失敗。讀過(guò)《三國(guó)演義》的人都知道,馬謖熟讀兵書(shū),胸藏韜略,出謀劃策是他的強(qiáng)項(xiàng)。諸葛亮在平定南蠻之亂時(shí)曾問(wèn)計(jì)于馬謖,終七擒孟獲,收服人心,穩(wěn)定了后方,得以全力北伐曹魏;后馬謖又向諸葛亮獻(xiàn)離間計(jì),使曹丕心疑,將司馬懿削職回鄉(xiāng),去掉了諸葛亮長(zhǎng)期的一塊心病。從這兩次獻(xiàn)計(jì)的成效來(lái)看,馬謖應(yīng)該是一個(gè)非常卓越的參謀,但如果從軍事指揮官的要求評(píng)價(jià),則既沒(méi)有實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)又死搬教條。諸葛亮棄之所長(zhǎng),用之所短,失守街亭自然就不足為怪了??梢?jiàn)人才是一個(gè)相對(duì)的概念,關(guān)鍵還在于如何用人。

“諸葛亮揮淚斬馬謖”的傷心事,在多少歷史故事中,是最為動(dòng)人最有爭(zhēng)議的,也是最給人以啟示的。諸葛孔明號(hào)稱神算,其智慧過(guò)人。但是今天的管理學(xué)者們?cè)谠u(píng)論他的時(shí)候,對(duì)其智無(wú)人不服,對(duì)其街亭一戰(zhàn)的“授權(quán)”卻深感不智,看來(lái)是有一定道理的。

當(dāng)然,以今人眼光評(píng)價(jià)古人,難免有失公允。諸葛亮如此作為,有我們無(wú)法知悉的歷史原因和背景,有今人無(wú)法洞察的諸葛亮內(nèi)心世界與人文環(huán)境。

諸葛亮因授權(quán)失敗自貶三級(jí)的勇于承擔(dān),也是值得學(xué)習(xí)和效仿的。

馬謖是在錯(cuò)誤的時(shí)間、錯(cuò)誤的地點(diǎn)、被錯(cuò)誤地使用。他的悲劇,既有自己的責(zé)任,更多的是用人者的責(zé)任。這個(gè)教訓(xùn),對(duì)我們有

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