如何書寫一份良好的工作計劃(一)

如何書寫一份良好的工作計劃(一)如何書寫一份良好的工作計劃（一）一、什么叫計劃計劃是安排、打算、部署、謀劃、籌劃進行任何一件工作，完成一項任務事先通盤考慮、周密安排的一種說明文體。寫計劃要對該項工作完成的具體任務、質(zhì)量、數(shù)量的要求，完成的時間，進行的步驟，措施以及內(nèi)部、外部的保證條件等都要縝密考慮、研究成熟之后形成書面材料，這就叫計劃。二、計劃的作用（1）計劃是做好工作的基礎，完成任務的保證。在進行一種工作，實施一項工程之先要作出具體的計劃，工程越大、越復雜，計劃也就要越周密詳細。我們所作的計劃中，必須列出需要完成的所有任務、提出指標、質(zhì)量要求，并且制定出工作步驟和措施，明確訂出人、財、物的組織和任務的分解。使需要執(zhí)行的人員看得見、摸得著、辦得到，人人都明白自己該做什么，在一個階段應該做完什么工作，各司其職，各盡其責，使人力、物力、財力得到最大限度的利用。（2）具有指導作用和激勵作用計劃中的目標、任務、要求和措施是對全體成員集中意志、統(tǒng)一行動的根本要求。在總的目標下，還有任務分解，將各部分任務落實到小組、個人，在總的措施下還有細則，明確每一崗位在一個階段要完成什么任務。這些目標任務一經(jīng)制訂后就帶有約束力，就要求每個領(lǐng)導、全體員工全力以赴的在各自崗位上努力工作。任何人都不得隨意更改。一個科學的計劃是順利完成任務的基礎。一個完整的計劃，必定有調(diào)動人的因素，激發(fā)員工工作熱情的措施。涉及到人的切身利益、思想情緒等方面的措施、辦法制定得好，執(zhí)行過硬，就能最大限度調(diào)動廣大員工的積極性，取得好的成效。（3）具有調(diào)節(jié)控制的作用計劃不但要考慮計劃范疇以內(nèi)方方面面的問題，而且還要考慮計劃范疇以外相牽連的問題。這就要求計劃的制定者者及執(zhí)行該計劃的領(lǐng)導者必須根據(jù)錯綜復雜的實際情況，諸如市場變化、工作的進程等進行必要的調(diào)控。三、計劃制定時應遵循的原則（1）政策原則。無論作什么計劃，都要有明確的指導思想。都要符合本單位、本部門的方針、政策。（2）群眾性原則。任何計劃的制定與實施，沒有人民群眾的廣泛參與都是不可能實施的，因而相信群眾、團結(jié)群眾、依靠群眾，充分調(diào)動和發(fā)揮群眾積極性與創(chuàng)造精神是制定計劃的重要原則。（3）可操作性原則。訂計劃的目的不是為了應付上級檢查，而是為了提高效率，順利完成任務。因此計劃中的任務要明確，措施要得力可行具有可操作性。所謂任務要明確，就是本階段究竟要完成一些什么樣的具體任務，數(shù)量多少，質(zhì)量要求達到什么標準，經(jīng)濟效益如何等等，要實事求是地提出任務、目標。要完成任務，達到計劃規(guī)定的目標，需配備什么措施，由哪些具體的部門協(xié)同配合。怎么樣密切配合，這就叫可操作性。四、計劃的分類計劃的種類很多，分類的方法也不一樣。按內(nèi)容分有學習計劃、生產(chǎn)計劃、工作計劃、項目計劃、研究計劃、購銷計劃等。按范圍分有個人計劃、班組計劃、單位計劃、地區(qū)計劃。按時間分有周計劃、月計劃、季度計劃、年度計劃、三年計劃、五年計劃等。（1）周工作計劃將每周自己（或部門）所要完成的工作，和本周要達成的目標，按每日列表式的列明工作事項、要達到的目標、完成人、質(zhì)量控制點（或重點注意事項）等詳細列明的計劃表格。（2）月工作計劃將每月自己（或部門）所要完成的工作任務，和本月要達成的目標，按每日列表式的列明工作事項、要達到的目標、完成人、質(zhì)量控制點（或重點注意事項）等詳細列明的計劃表格。（3）季工作計劃將每個季度自己（或部門）所要完成的工作任務，和本季度內(nèi)要達成的目標，以月為單元，按每日列表式的列明工作事項、要達到的目標、完成人、質(zhì)量控制點（或重點注意事項）等詳細列明的計劃表格。（4）年工作計劃將每個季度自己（或部門）所要完成的工作任務，和本季度內(nèi)要達成的目標，以月為單元，按每月列表式的列明工作事項、要達到的目標、完成人、質(zhì)量控制點（或重點注意事項）等詳細列明的計劃表格。（5）中、長期工作計劃（三-五年工作目標）這樣的計劃，一般都是某個集體所作出。即通過這樣的計劃，確定集體所要達到的總目標。這樣的計劃一般都具有一定的概念性，計劃中一般都規(guī)定概念，具有一定的根據(jù)概念，按照環(huán)境、條件、政策等產(chǎn)生的變化，調(diào)整階段工作任務的機動性。按計劃內(nèi)容、性質(zhì)和表達方式綜合起來分有條文與表格結(jié)合的計劃、文件式計劃四種類型。（1）條文式計劃這種計劃，就是把計劃全部內(nèi)容按其性質(zhì)、具體任務、具體措施等分條分款地寫出來。它的特點是層次清楚，任務明確，措施具體，便于操作。（2）表格式計劃就是將計劃中所提出的任務、實施步驟、完成時間、消耗數(shù)量等等填寫在印制好的表格欄目中。填寫數(shù)量、指標用阿拉伯數(shù)字，耗散、增、減用"%"、"+"、"-"等符號表示。這種形式的計劃多適用于內(nèi)容比較單一、數(shù)據(jù)資料較多的計劃，如工廠里的班組、車間的生產(chǎn)計劃。其特點是簡明扼要、重點突出、對比性強。（3）條文與表格式相結(jié)合的計劃就是在敘述計劃內(nèi)容條文的同時，遇到較多的數(shù)據(jù)資料部分，就用表格形式表達那一部分內(nèi)容。這種形式多用于內(nèi)容比較復雜的計劃。（4）文件式計劃這種形式的計劃，一般是內(nèi)容重大或其跨越時間較長，涉及范圍較廣、接受計劃的下屬單位較多，為了引起對計劃的重視，保證計劃的實施，在計劃上報、下發(fā)時套用公文的形式行文，即在正文前加上文頭、標題和發(fā)文號，文尾注明主送單位、抄報單位、抄送單位。計劃以文件形式發(fā)布就加強了它的嚴肅性與權(quán)威性。各級政府、各