云杰URP智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)

云杰URP智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)普通報(bào)銷說(shuō)明書(shū)安徽亙達(dá)信息科技有限公司2018年12月

云杰系統(tǒng)普通報(bào)銷說(shuō)明書(shū)打開(kāi)瀏覽器(支持內(nèi)核IE9、Chromium50以上的瀏覽器，推薦Chromium內(nèi)核的瀏覽器，例如：谷歌瀏覽器、360瀏覽器的極速模式。如果您打開(kāi)異常，請(qǐng)將您的瀏覽器更新到最新版本)，打開(kāi)地址：:62800。界面如圖所示。在系統(tǒng)登錄區(qū)輸入用戶名和密碼(用戶名為工號(hào)，初始密碼為身份證后六位)后，點(diǎn)擊登錄即可。注意事項(xiàng)：初次登陸系統(tǒng)之后建議立即修改登錄密碼由于系統(tǒng)兼容性問(wèn)題，瀏覽器建議使用谷歌瀏覽器若初始登錄密碼無(wú)法登陸，請(qǐng)聯(lián)系財(cái)務(wù)處進(jìn)行密碼重置若無(wú)校內(nèi)一卡通工號(hào)，請(qǐng)聯(lián)系財(cái)務(wù)處

登錄系統(tǒng)之后，點(diǎn)擊左側(cè)的支出管理/支出業(yè)務(wù)單管理，選擇普通報(bào)銷。項(xiàng)目選擇在項(xiàng)目選擇頁(yè)面，選擇相應(yīng)的項(xiàng)目以及任務(wù)進(jìn)行報(bào)銷選擇項(xiàng)目時(shí)，需要先選中項(xiàng)目再點(diǎn)擊確定：

常見(jiàn)問(wèn)題：選擇項(xiàng)目時(shí)，無(wú)法找到報(bào)銷需要的項(xiàng)目！項(xiàng)目分為個(gè)人項(xiàng)目和公共項(xiàng)目，若在這兩類項(xiàng)目中都沒(méi)檢索到報(bào)銷需要的項(xiàng)目；在左側(cè)的菜單欄中的項(xiàng)目管理/我的項(xiàng)目中查找該項(xiàng)目是否存在，若項(xiàng)目不存在，請(qǐng)咨詢財(cái)務(wù)處；若項(xiàng)目存在，報(bào)銷時(shí)無(wú)法檢索到該項(xiàng)目的可能原因是項(xiàng)目未做預(yù)算/下達(dá)申請(qǐng)或預(yù)算/下達(dá)申請(qǐng)?zhí)幱诖?cái)務(wù)審核狀態(tài)注意事項(xiàng)：選擇項(xiàng)目之后，系統(tǒng)會(huì)有一個(gè)默認(rèn)的報(bào)銷的任務(wù)，但部分項(xiàng)目會(huì)存在多任務(wù)的情況，請(qǐng)根據(jù)具體的報(bào)銷內(nèi)容選擇相應(yīng)的任務(wù)。差旅報(bào)銷的報(bào)銷人有默認(rèn)值，若無(wú)特殊情況，無(wú)需變動(dòng)，點(diǎn)擊下一步即可。

基本信息項(xiàng)目選擇之后點(diǎn)擊下一步，填寫(xiě)差旅報(bào)銷的基本信息：在基本信息頁(yè)面，據(jù)實(shí)填寫(xiě)報(bào)銷的附件張數(shù)（必填且附件張數(shù)不可為0）填寫(xiě)完成后點(diǎn)擊下一步，進(jìn)行發(fā)票的錄入。票據(jù)查驗(yàn)

資產(chǎn)入庫(kù)報(bào)銷內(nèi)容會(huì)有可能同時(shí)存在固定資產(chǎn)與非固定資產(chǎn)，資產(chǎn)入庫(kù)僅維護(hù)篤定資產(chǎn)，非固定資產(chǎn)在下一步中維護(hù)。若此次報(bào)銷內(nèi)容中無(wú)固定資產(chǎn)，可以直接點(diǎn)擊【下一步】，否則根據(jù)入庫(kù)單進(jìn)行入庫(kù)信息維護(hù)：點(diǎn)擊添加，在彈出的窗口中維護(hù)入庫(kù)單詳細(xì)信息：入庫(kù)信息維護(hù)完成后，點(diǎn)擊【保存】，若有多張入庫(kù)單，重復(fù)上述操作進(jìn)行添加；入庫(kù)單添加完成后，點(diǎn)擊【下一步】；支出內(nèi)容支出內(nèi)容可用于重新確認(rèn)入庫(kù)單信息以及非固定資產(chǎn)項(xiàng)的維護(hù)點(diǎn)擊【添加內(nèi)容】，添加其他報(bào)銷的內(nèi)容；沖銷借款如果此報(bào)銷人有借款信息，或者此項(xiàng)目有借款信息，就會(huì)到第六步?jīng)_銷借款，此時(shí)選擇需要沖銷的借款及金額即可。如果沒(méi)有，會(huì)自動(dòng)跳過(guò)這一步到第七步。注：報(bào)銷人可以看見(jiàn)自己所有的借款，可以跨項(xiàng)目沖銷借款。公共項(xiàng)目的項(xiàng)目成員（在項(xiàng)目上的成員，不是公開(kāi)范圍里面的成員）可以看見(jiàn)所有項(xiàng)目成員在此項(xiàng)目上的借款。收款信息在這里填寫(xiě)報(bào)銷的收款人，如果收款人不止一個(gè)，可以點(diǎn)擊【添加】，如果需要添加外部收款人，需要先進(jìn)行外部人員信息維護(hù)，如果添加多個(gè)收款人，可以下載模板進(jìn)行導(dǎo)入。確認(rèn)信息最后的信息核對(duì)，之前填的所有信息都可以在這里看到，可以進(jìn)行核對(duì)。如果發(fā)現(xiàn)不對(duì)，可以點(diǎn)擊【上一步】去對(duì)應(yīng)的步驟進(jìn)行修改。保存完畢后點(diǎn)擊【提交】按鈕，后點(diǎn)擊【確定】這筆單子就會(huì)提交到財(cái)務(wù)處，然后點(diǎn)擊【打印】按鈕，打印出支出業(yè)務(wù)單，走線下流程進(jìn)行批復(fù)。注：如果發(fā)現(xiàn)已提交的單據(jù)填寫(xiě)的數(shù)據(jù)有問(wèn)題