環(huán)球雅思留學(xué)展的活動(dòng)策劃

環(huán)球雅思留學(xué)展的活動(dòng)策劃

為加強(qiáng)學(xué)校宣揚(yáng)招生，為滿意廣闊雅思索生的學(xué)習(xí)和出國(guó)留學(xué)考生的要求，大連環(huán)球雅思學(xué)校將聯(lián)合多家知名出國(guó)留學(xué)機(jī)構(gòu)舉辦大連環(huán)球雅思學(xué)校留學(xué)展。留學(xué)展將邀請(qǐng)知名留學(xué)專家全面解析20XX年留學(xué)趨勢(shì)，為出席者供應(yīng)一對(duì)一的留學(xué)前規(guī)劃支配。屆時(shí)，大連環(huán)球雅思金牌講師將從專業(yè)角度破解雅思、托?！敖忸}密碼”，讓您輕松學(xué)英語(yǔ)，為出國(guó)留學(xué)鋪平道路。

活動(dòng)時(shí)間：3月28日

地點(diǎn)：天興羅斯福9f大連環(huán)球雅思培訓(xùn)學(xué)校

一、活動(dòng)宣揚(yáng)

活動(dòng)宣揚(yáng)是辦好訓(xùn)練展的關(guān)鍵所在，為了更好的舉辦訓(xùn)練展特將宣揚(yáng)活動(dòng)做以下支配：

宣揚(yáng)：

1.高校宣單宣揚(yáng)：在活動(dòng)舉辦前2星期進(jìn)行各高校派單宣揚(yáng)，宣揚(yáng)訓(xùn)練展信息

2.高校海報(bào)宣揚(yáng)：在各高校墻報(bào)處張貼訓(xùn)練展內(nèi)容海報(bào)

3.招生代理宣揚(yáng)：跟各校簽約的招生代理幫助宣揚(yáng)，邀請(qǐng)招生代理手中的準(zhǔn)學(xué)員參加活動(dòng)

4.報(bào)紙廣告宣揚(yáng)：在活動(dòng)舉辦前一星期內(nèi)進(jìn)行2次報(bào)紙宣揚(yáng)

5.詢問(wèn)部宣揚(yáng)：詢問(wèn)部詢問(wèn)師在詢問(wèn)過(guò)程中提出留學(xué)展活動(dòng)，并邀約詢問(wèn)者參與；針對(duì)以前詢問(wèn)而沒(méi)有報(bào)名的詢問(wèn)量以邀請(qǐng)參與留學(xué)展名義進(jìn)行回訪，同時(shí)邀約參與活動(dòng)

6.學(xué)校網(wǎng)站宣揚(yáng)：建留學(xué)展專題頁(yè)面，對(duì)留學(xué)展進(jìn)行全面報(bào)道

7.網(wǎng)絡(luò)宣揚(yáng)：制定留學(xué)展文案，在相關(guān)網(wǎng)站論壇、學(xué)校博客、百度貼吧里進(jìn)行宣揚(yáng)

8.參展中介網(wǎng)站宣揚(yáng)：將留學(xué)展內(nèi)容發(fā)給參展企業(yè)，進(jìn)行參展企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)站宣揚(yáng)

9.相關(guān)群宣揚(yáng)：在特定的中發(fā)布展會(huì)消息，適當(dāng)邀約人員參與

二、參展中介確定

在活動(dòng)舉辦前2星期進(jìn)行參展企業(yè)確定，根據(jù)參展企業(yè)的、名單進(jìn)行會(huì)展布展

三、學(xué)校布展

1.把906教室座位學(xué)校展區(qū)，以兩門為進(jìn)出口，呈口子型擺設(shè)

2.根據(jù)學(xué)校宣揚(yáng)課程分內(nèi)部課程展區(qū)、優(yōu)秀學(xué)員展區(qū)和出國(guó)留學(xué)學(xué)員展區(qū)

3.不同課程擺設(shè)為1-2張桌子，上面有單頁(yè)，表，課程詳解、x展架或易拉寶

4.參展課程：雅思、托福、gre、一對(duì)一、口語(yǔ)、4+4、v+3、v+4、sat等課程

5.在參展區(qū)播放學(xué)校介紹光盤

6.講座支配在教學(xué)907室，以便學(xué)員參加

四、活動(dòng)方案

1、市場(chǎng)部

（1）依據(jù)活動(dòng)內(nèi)容及涉及范圍，市場(chǎng)人員針對(duì)自己負(fù)責(zé)市場(chǎng)進(jìn)行宣揚(yáng)，特殊是高校、高中學(xué)員全體

（2）依據(jù)活動(dòng)宣揚(yáng)需求，在各個(gè)信息發(fā)布媒體網(wǎng)站、論壇、博客、群進(jìn)行活動(dòng)宣揚(yáng)

（3）活動(dòng)前，對(duì)會(huì)展所需物品進(jìn)行清點(diǎn)，會(huì)展前一天進(jìn)行會(huì)展布置，會(huì)展音箱等物品進(jìn)行調(diào)試，保證會(huì)展期間無(wú)誤

（4）負(fù)責(zé)會(huì)展期間單頁(yè)的支配，學(xué)校宣揚(yáng)片的播放，會(huì)展活動(dòng)秩序維護(hù)

（5）負(fù)責(zé)宣揚(yáng)期參與活動(dòng)人員名單的確定

（6）講座場(chǎng)地布置，播放宣揚(yáng)片，講座禮品預(yù)備，協(xié)作教學(xué)部進(jìn)行講座互動(dòng)支配

（7）活動(dòng)當(dāng)天的拍照工作

（8）會(huì)展結(jié)束后會(huì)場(chǎng)的清理、歸納，宣揚(yáng)物品的回收

2、教學(xué)部

（1）接收到市場(chǎng)部關(guān)于會(huì)展活動(dòng)時(shí)支配會(huì)展講座的內(nèi)容制作

（2）在會(huì)展前1星期進(jìn)行講座試講

（3）講座內(nèi)容的修改于確定

（4）當(dāng)日會(huì)場(chǎng)的氣氛把握和演講，現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)，部分意向?qū)W員的跟蹤

3、詢問(wèn)部

（1）負(fù)責(zé)活動(dòng)前期的邀約、回訪跟蹤

（2）幫助市場(chǎng)部進(jìn)行會(huì)展支配

（3）會(huì)展當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)詢問(wèn)講解錄入工作

（4）引導(dǎo)參加者參與講座

（5）幫助講師進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)工作，禮品發(fā)放工作

（6）協(xié)作市場(chǎng)部進(jìn)行會(huì)展結(jié)束后的物品清理工作

五、活動(dòng)物品預(yù)備

（1）宣揚(yáng)資料、課程宣揚(yáng)單頁(yè)

（2）學(xué)校宣揚(yáng)手提袋

（3）講座獎(jiǎng)品

（4）表

（5）易拉寶、x展架、橫幅、宣揚(yáng)海報(bào)

（6）白板筆、板擦、投影儀、電腦、宣揚(yáng)片、音箱

（7）照相機(jī)、詢問(wèn)臺(tái)

（8）辦公用品（桌椅、筆、文件夾、紙杯、手提袋、大頭針、別針、透亮?????膠、剪子、裁、紙刀、訂書(shū)器、便簽紙、名片、詢問(wèn)單等）

六、留意事項(xiàng)

（1）當(dāng)日員工全部著工裝上班

（2）留意維護(hù)學(xué)校形象

（3）維護(hù)會(huì)展當(dāng)日秩序，不得大聲喧嘩、無(wú)理吵鬧

（4）聽(tīng)從組織支配，樂(lè)觀協(xié)作學(xué)校工作

七、活動(dòng)分組

（1）宣揚(yáng)組

主要負(fù)責(zé)活動(dòng)宣揚(yáng)，活動(dòng)前期宣揚(yáng)，邀請(qǐng)目標(biāo)群體人群參與活動(dòng)，活動(dòng)當(dāng)日照相；活動(dòng)文案，活動(dòng)當(dāng)日的場(chǎng)地布置，活動(dòng)后期宣揚(yáng)

（2）詢問(wèn)組

活動(dòng)當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)詢問(wèn)工作，講座換防凍環(huán)節(jié)的幫助工作；活動(dòng)前期的邀約，場(chǎng)地布置與會(huì)后處理工作

（3）接待組

負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)天的人員接待和支配工作

（4）技術(shù)支持

負(fù)責(zé)活動(dòng)前后的設(shè)備調(diào)試和安檢工作

（5）公關(guān)外聯(lián)組

負(fù)責(zé)出國(guó)留學(xué)企業(yè)的邀約參展工作，確定參展企業(yè)的名單、數(shù)量及參展日當(dāng)天參展企業(yè)的位置支配工作

（6）保衛(wèi)組

負(fù)責(zé)參展當(dāng)天的活動(dòng)秩序包圍工作及應(yīng)急性處理工作

（7）選購(gòu)組

負(fù)責(zé)展會(huì)所需物品的歸納，選購(gòu)工作

（8）講師組

負(fù)責(zé)活動(dòng)講座內(nèi)容制作，當(dāng)日講座宣講，學(xué)員互動(dòng)溝通工作

八、活動(dòng)時(shí)間支配

時(shí)間組別活動(dòng)內(nèi)容3月14日-3月24日宣揚(yáng)組進(jìn)行活動(dòng)宣揚(yáng)、參與人員邀約工作詢問(wèn)組進(jìn)行客戶回訪，邀約參與展會(huì)公關(guān)外聯(lián)組邀約企業(yè)參與，確定參與企業(yè)名單3月16日前選購(gòu)組選購(gòu)部收集各組所需選購(gòu)物品，18日前預(yù)備好3月18日講師組負(fù)責(zé)講座內(nèi)容的制作3月20日講師組進(jìn)行講座內(nèi)容試講，及修改工作3月22日公關(guān)外聯(lián)組負(fù)責(zé)確定邀約企業(yè)名單，并進(jìn)行展位布展方案3月24日詢問(wèn)組確定邀約名單宣揚(yáng)組確定邀約名單3月25日宣揚(yáng)組會(huì)展當(dāng)日宣揚(yáng)物品清點(diǎn)詢問(wèn)組會(huì)展當(dāng)日詢問(wèn)物品的清點(diǎn)選購(gòu)組負(fù)責(zé)臨時(shí)物品選購(gòu)工作3月26日公關(guān)外聯(lián)組確定參展企業(yè)的展位，企業(yè)參展要求及物品3月27日技術(shù)支持所需設(shè)備的調(diào)試、安裝、檢查工作宣揚(yáng)組會(huì)展布置詢問(wèn)組會(huì)展幫助布置工作3月28日全部組會(huì)展日工作

九、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算

（1）活動(dòng)條幅

（2）海報(bào)

（3）單頁(yè)

（4）詢問(wèn)表

（5）x展架、易拉寶

（6）講座活動(dòng)的派發(fā)獎(jiǎng)品

（7）平面媒體宣揚(yáng)

（8）其他選購(gòu)用品

十、活動(dòng)當(dāng)天執(zhí)行

1、活動(dòng)接待組前臺(tái)接待

2、公關(guān)外聯(lián)組負(fù)責(zé)參展企業(yè)的溝通協(xié)調(diào)

3、詢問(wèn)組的現(xiàn)場(chǎng)