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文檔簡介

國際公司投標(biāo)管理制度一、投標(biāo)管理制度的目的為了提高國際公司的競爭力,強化投標(biāo)管理,降低風(fēng)險,增強機構(gòu)的商業(yè)價值,建立健全、規(guī)范的投標(biāo)管理制度,積極參與市場競爭,實現(xiàn)公司經(jīng)濟和社會效益的最大化。二、投標(biāo)管理制度的適用范圍適用于公司所有業(yè)務(wù)投標(biāo)活動的管理,包括各類招標(biāo)、競標(biāo)、議標(biāo)、報價等。三、投標(biāo)管理制度的基本原則.透明原則在投標(biāo)過程中,必須遵循透明原則,確保客觀、公正、合理的原則。所有有關(guān)信息必須公開,無保留地提供給所有投標(biāo)人,并制定明確的評分標(biāo)準(zhǔn)和評分流程。.公正原則投標(biāo)過程中,必須遵循公正原則。任何形式的暗示、操作、干預(yù)均不得發(fā)生。所有招標(biāo)、競標(biāo)、議標(biāo)、報價等活動必須在正式審核的情況下進(jìn)行,并在有效期內(nèi)予以公布。同時,必須確保所有商業(yè)機密和技術(shù)機密的保密性。.合法原則投標(biāo)過程中,必須遵循合法原則。所有活動必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定,遵循在當(dāng)?shù)睾戏ǖ谋Wo(hù)知識產(chǎn)權(quán)的法律法規(guī),并遵循國家的知識產(chǎn)權(quán)政策和道德規(guī)范。.誠信原則投標(biāo)過程中,必須遵循誠信原則。所有的投標(biāo)人必須遵守誠信原則,不得采取任何行動干擾競爭,沒有欺騙、虛假陳述等不誠信行為。.保密原則投標(biāo)過程中,必須遵循保密原則。保護(hù)投標(biāo)人商業(yè)和技術(shù)機密,避免造成商業(yè)損失和技術(shù)泄漏。四、投標(biāo)管理制度的具體實施1.投標(biāo)流程(1)確定投標(biāo)對象:由公司負(fù)責(zé)人或授權(quán)的部門負(fù)責(zé)人決定是否進(jìn)行投標(biāo)。(2)準(zhǔn)備投標(biāo)文件:根據(jù)招標(biāo)文件或投標(biāo)通知,準(zhǔn)備適當(dāng)?shù)耐稑?biāo)文件,確保投標(biāo)文件符合招標(biāo)文件或投標(biāo)通知的要求。(3)提交投標(biāo)文件:按要求提交投標(biāo)文件,投標(biāo)人必須在截止日期之前提交文件,在逾期情況下不能接受任何文件,以保證投標(biāo)的合理有效。.審核流程(1)形式審查:公司負(fù)責(zé)人或授權(quán)的部門負(fù)責(zé)人對提交的文件進(jìn)行形式審查,如文件不規(guī)范、不完整、不符合要求等,則通知投標(biāo)人重新提交。(2)技術(shù)評審:根據(jù)投標(biāo)人的技術(shù)方案和技術(shù)規(guī)范,按照標(biāo)準(zhǔn)的評審程序進(jìn)行技術(shù)評審。投標(biāo)人應(yīng)堅持原則,注重實際效果,盡量簡化方案。(3)商務(wù)評審:根據(jù)投標(biāo)人提交的報價、商務(wù)條款等,按照標(biāo)準(zhǔn)的評審程序進(jìn)行商務(wù)評審。投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)合理定價,確保利潤,避免過分降價競爭。(4)綜合評審:根據(jù)技術(shù)分、商務(wù)分及相關(guān)條款,按照一定的比例計算,對各個投標(biāo)人進(jìn)行綜合評審,確定中標(biāo)企業(yè)。(5)中標(biāo)結(jié)果公示:在規(guī)定的時間內(nèi)公示中標(biāo)結(jié)果,并通知中標(biāo)企業(yè)。.投標(biāo)實施細(xì)則(1)投標(biāo)人應(yīng)依據(jù)投標(biāo)文件或投標(biāo)通知中所要求的內(nèi)容和格式,提供完整、準(zhǔn)確、符合要求的投標(biāo)文件。(2)投標(biāo)人提供的樣品必須與樣品說明、規(guī)格、質(zhì)量、包裝等相符,并且必須具有抽樣、檢驗的條件。(3)投標(biāo)人在投標(biāo)書中所做出的承諾必須合理、真實、可信。如果在中標(biāo)之前發(fā)現(xiàn)投標(biāo)人所做的承諾是虛假的,則這將納入不誠信投標(biāo)人名單,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。(4)投標(biāo)人必須保護(hù)所有被保密的信息,不泄露或傳播與招標(biāo)或投標(biāo)活動有關(guān)的信息,除非經(jīng)過招標(biāo)或投標(biāo)人的書面許可。五、投標(biāo)管理制度的監(jiān)督檢查為了保證公司能夠正確執(zhí)行投標(biāo)管理制度,建立健全的投標(biāo)管理制度執(zhí)行監(jiān)督機制,及時發(fā)現(xiàn)和糾正不規(guī)范行為,增強投標(biāo)的公平、公正、透明。.監(jiān)督檢查對象所有參與公司投標(biāo)管理的人員。.監(jiān)督檢查內(nèi)容制定投標(biāo)方案、編制投標(biāo)文件、審核投標(biāo)文件、投標(biāo)答疑、修改議標(biāo)、接受中標(biāo)通知、簽訂合同等。.監(jiān)督檢查程序由公司負(fù)責(zé)人或授權(quán)的部門負(fù)責(zé)人組成監(jiān)督檢查組,定期或不定期考核投標(biāo)管理制度的實施情況,并根據(jù)情況制定相應(yīng)的糾正措施。.監(jiān)督檢查結(jié)果的處理對于在監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的不規(guī)范行為,將給予警告或紅黃牌處罰,并要求進(jìn)行整改。情節(jié)嚴(yán)重者,可按照有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,給予適當(dāng)?shù)奶幜P。六、投標(biāo)管理制度的常規(guī)維護(hù).投標(biāo)管理制度的定期評估和修改:制度定期評估和修改,及時反饋改進(jìn)投標(biāo)管理的建議和要求。.投標(biāo)管理制度的宣傳教育:向公司所有員工宣傳投標(biāo)管理制度,提高員工的投標(biāo)管理意識。.投標(biāo)管理制度的數(shù)據(jù)管

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