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國(guó)際公司投標(biāo)管理制度一、投標(biāo)管理制度的目的為了提高國(guó)際公司的競(jìng)爭(zhēng)力,強(qiáng)化投標(biāo)管理,降低風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)機(jī)構(gòu)的商業(yè)價(jià)值,建立健全、規(guī)范的投標(biāo)管理制度,積極參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益的最大化。二、投標(biāo)管理制度的適用范圍適用于公司所有業(yè)務(wù)投標(biāo)活動(dòng)的管理,包括各類(lèi)招標(biāo)、競(jìng)標(biāo)、議標(biāo)、報(bào)價(jià)等。三、投標(biāo)管理制度的基本原則.透明原則在投標(biāo)過(guò)程中,必須遵循透明原則,確保客觀、公正、合理的原則。所有有關(guān)信息必須公開(kāi),無(wú)保留地提供給所有投標(biāo)人,并制定明確的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)分流程。.公正原則投標(biāo)過(guò)程中,必須遵循公正原則。任何形式的暗示、操作、干預(yù)均不得發(fā)生。所有招標(biāo)、競(jìng)標(biāo)、議標(biāo)、報(bào)價(jià)等活動(dòng)必須在正式審核的情況下進(jìn)行,并在有效期內(nèi)予以公布。同時(shí),必須確保所有商業(yè)機(jī)密和技術(shù)機(jī)密的保密性。.合法原則投標(biāo)過(guò)程中,必須遵循合法原則。所有活動(dòng)必須符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定,遵循在當(dāng)?shù)睾戏ǖ谋Wo(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的法律法規(guī),并遵循國(guó)家的知識(shí)產(chǎn)權(quán)政策和道德規(guī)范。.誠(chéng)信原則投標(biāo)過(guò)程中,必須遵循誠(chéng)信原則。所有的投標(biāo)人必須遵守誠(chéng)信原則,不得采取任何行動(dòng)干擾競(jìng)爭(zhēng),沒(méi)有欺騙、虛假陳述等不誠(chéng)信行為。.保密原則投標(biāo)過(guò)程中,必須遵循保密原則。保護(hù)投標(biāo)人商業(yè)和技術(shù)機(jī)密,避免造成商業(yè)損失和技術(shù)泄漏。四、投標(biāo)管理制度的具體實(shí)施1.投標(biāo)流程(1)確定投標(biāo)對(duì)象:由公司負(fù)責(zé)人或授權(quán)的部門(mén)負(fù)責(zé)人決定是否進(jìn)行投標(biāo)。(2)準(zhǔn)備投標(biāo)文件:根據(jù)招標(biāo)文件或投標(biāo)通知,準(zhǔn)備適當(dāng)?shù)耐稑?biāo)文件,確保投標(biāo)文件符合招標(biāo)文件或投標(biāo)通知的要求。(3)提交投標(biāo)文件:按要求提交投標(biāo)文件,投標(biāo)人必須在截止日期之前提交文件,在逾期情況下不能接受任何文件,以保證投標(biāo)的合理有效。.審核流程(1)形式審查:公司負(fù)責(zé)人或授權(quán)的部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)提交的文件進(jìn)行形式審查,如文件不規(guī)范、不完整、不符合要求等,則通知投標(biāo)人重新提交。(2)技術(shù)評(píng)審:根據(jù)投標(biāo)人的技術(shù)方案和技術(shù)規(guī)范,按照標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)審程序進(jìn)行技術(shù)評(píng)審。投標(biāo)人應(yīng)堅(jiān)持原則,注重實(shí)際效果,盡量簡(jiǎn)化方案。(3)商務(wù)評(píng)審:根據(jù)投標(biāo)人提交的報(bào)價(jià)、商務(wù)條款等,按照標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)審程序進(jìn)行商務(wù)評(píng)審。投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)合理定價(jià),確保利潤(rùn),避免過(guò)分降價(jià)競(jìng)爭(zhēng)。(4)綜合評(píng)審:根據(jù)技術(shù)分、商務(wù)分及相關(guān)條款,按照一定的比例計(jì)算,對(duì)各個(gè)投標(biāo)人進(jìn)行綜合評(píng)審,確定中標(biāo)企業(yè)。(5)中標(biāo)結(jié)果公示:在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)公示中標(biāo)結(jié)果,并通知中標(biāo)企業(yè)。.投標(biāo)實(shí)施細(xì)則(1)投標(biāo)人應(yīng)依據(jù)投標(biāo)文件或投標(biāo)通知中所要求的內(nèi)容和格式,提供完整、準(zhǔn)確、符合要求的投標(biāo)文件。(2)投標(biāo)人提供的樣品必須與樣品說(shuō)明、規(guī)格、質(zhì)量、包裝等相符,并且必須具有抽樣、檢驗(yàn)的條件。(3)投標(biāo)人在投標(biāo)書(shū)中所做出的承諾必須合理、真實(shí)、可信。如果在中標(biāo)之前發(fā)現(xiàn)投標(biāo)人所做的承諾是虛假的,則這將納入不誠(chéng)信投標(biāo)人名單,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。(4)投標(biāo)人必須保護(hù)所有被保密的信息,不泄露或傳播與招標(biāo)或投標(biāo)活動(dòng)有關(guān)的信息,除非經(jīng)過(guò)招標(biāo)或投標(biāo)人的書(shū)面許可。五、投標(biāo)管理制度的監(jiān)督檢查為了保證公司能夠正確執(zhí)行投標(biāo)管理制度,建立健全的投標(biāo)管理制度執(zhí)行監(jiān)督機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正不規(guī)范行為,增強(qiáng)投標(biāo)的公平、公正、透明。.監(jiān)督檢查對(duì)象所有參與公司投標(biāo)管理的人員。.監(jiān)督檢查內(nèi)容制定投標(biāo)方案、編制投標(biāo)文件、審核投標(biāo)文件、投標(biāo)答疑、修改議標(biāo)、接受中標(biāo)通知、簽訂合同等。.監(jiān)督檢查程序由公司負(fù)責(zé)人或授權(quán)的部門(mén)負(fù)責(zé)人組成監(jiān)督檢查組,定期或不定期考核投標(biāo)管理制度的實(shí)施情況,并根據(jù)情況制定相應(yīng)的糾正措施。.監(jiān)督檢查結(jié)果的處理對(duì)于在監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的不規(guī)范行為,將給予警告或紅黃牌處罰,并要求進(jìn)行整改。情節(jié)嚴(yán)重者,可按照有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,給予適當(dāng)?shù)奶幜P。六、投標(biāo)管理制度的常規(guī)維護(hù).投標(biāo)管理制度的定期評(píng)估和修改:制度定期評(píng)估和修改,及時(shí)反饋改進(jìn)投標(biāo)管理的建議和要求。.投標(biāo)管理制度的宣傳教育:向公司所有員工宣傳投標(biāo)管理制度,提高員工的投標(biāo)管理意識(shí)。.投標(biāo)管理制度的數(shù)據(jù)管
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