專業(yè)文獻的檢索方法

專業(yè)文獻的檢索方法文獻檢索的方法一、文獻檢索方法查找文獻的方法分為如下三種：直接法直接利用檢索工具（系統(tǒng)）檢索文獻信息的方法，這是文獻檢索中最常用的一種方法。它又分為順查法、倒查法和抽查法。（1） 順查法按照時間的順序，由遠及近地利用檢索系統(tǒng)進行文獻信息檢索的方法。這種方法能收集到某一課題的系統(tǒng)文獻，它適用于較大課題的文獻檢索。例如，已知某課題的起始年代，現(xiàn)在需要了解其發(fā)展的全過程，就可以用順查法從最初的年代開始，逐漸向近期查找。（2） 倒查法倒查法是由近及遠，從新到舊，逆著時間的順序利用檢索工具進行文獻檢索的方法。此法的重點是放在近期文獻上。使用這種方法可以最快地獲得最新資料。（3） 抽查法抽查法是指針對項目的特點，選擇有關該項目的文獻信息最可能出現(xiàn)或最多出現(xiàn)的時間段，利用檢索工具進行重點檢索的方法。追溯法不利用一般的檢索工具，而是利用已經(jīng)掌握的文獻末尾所列的參考文獻，進行逐一地追溯查找“引文”的一種最簡便的擴大信息來源的方法。它還可以從查到的“引文”中再追溯查找“引文”，像滾雪球一樣，依據(jù)文獻間的引用關系，獲得越來越多的相關文獻。綜合法綜合法又稱為循環(huán)法，它是把上述兩種方法加以綜合運用的方法。綜合法既要利用檢索工具進行常規(guī)檢索，又要利用文獻后所附參考文獻進行追溯檢索，分期分段地交替使用這兩種方法。即先利用檢索工具（系統(tǒng)）檢到一批文獻，再以這些文獻末尾的參考目錄為線索進行查找，如此循環(huán)進行，直到滿足要求時為止。綜合法兼有常用法和追溯法的優(yōu)點，可以查得較為全面而準確的文獻，是實際中采用較多的方法。對于查新工作中的文獻檢索，可以根據(jù)查新項目的性質(zhì)和檢索要求將上述檢索方法融匯在一起，靈活處理。二、文獻檢索途徑檢索工具有多種索引，可以提供多種檢索途徑。一般來講，檢索途徑可以分為以下四種：分類途徑、主題途徑、著者途徑和其他途徑。分類途徑分類途徑是指按照文獻資料所屬學科（專業(yè)）類別進行檢索的途徑，它所依據(jù)的是檢索工具中的分類索引。分類途徑檢索文獻關鍵在于正確理解檢索工具的分類表，將待查項目劃分到相應的類目中去。一些檢索工具如《中文科技資料目錄》是按分類編排的，可以按照分類進行查找。主題途徑主題途徑是指通過文獻資料的內(nèi)容主題進行檢索的途徑，它依據(jù)的是各種主題索引或關鍵詞索引，檢索者只要根據(jù)項目確定檢索詞（主題詞或關鍵詞），便可以實施檢索。主題途徑檢索文獻關鍵在于分析項目、提煉主題概念，運用詞語來表達主題概念，是一種主要的檢索途徑。著者途徑著者途徑是指根據(jù)已知文獻著者來查找文獻的途徑，它依據(jù)的是著者索引，包括個人著者索引和機關團體索引。其他途徑其他途徑包括利用檢索工具的各種專用索引來檢索的途徑。專用索引的種類很多，常見的有各種號碼索引（如專利號、入藏號、報告號等），專用符號代碼索引（如元素符號、分子式、結(jié)構(gòu)式等），專用名詞術語索引（如地名、機構(gòu)名、商品名、生物屬名等）。三、文獻檢索程序文獻檢索工作是一項實踐性和經(jīng)驗性很強的工作，對于不同的項目，可能采取不同的檢索方法和程序。檢索程序與檢索的具體要求有密切關系，大致可分為以下幾個步驟。分析待查項目，明確主題概念首先應分析待查項目的內(nèi)容實質(zhì)、所涉及的學科范圍及其相互關系，明確要查證的文獻內(nèi)容、性質(zhì)等，根據(jù)要查證的要點抽提出主題概念，明確哪些是主要概念，哪些是次要概念，并初步定出邏輯組配。選擇檢索工具，確定檢索策略選擇恰當?shù)臋z索工具，是成功實施檢索的關鍵。選擇檢索工具一定要根據(jù)待查項目的內(nèi)容、性質(zhì)來確定，選擇的檢索工具要注意其所報道的學科專業(yè)范圍、所包括的語種及其所收錄的文獻類型等，在選擇中，要以專業(yè)性檢索工具為主，再通過綜合型檢索工具相配合。如果一種檢索工具同時具有機讀數(shù)據(jù)庫和刊物兩種形式，應以檢索數(shù)據(jù)庫為主，這樣不僅可以提高檢索效率，而且還能提高查準率和查全率。為了避免檢索工具在編輯出版過程中的滯后性，還應該在必要時補充查找若干主要相關期刊的現(xiàn)刊，以防止漏檢。確定檢索途徑和檢索標識一般的檢索工具都根據(jù)文獻的內(nèi)容特征和外部特征提供多種檢索途徑，除主要利用主題途徑外，還應充分利用分類途徑、著者途徑等多方位進行補充檢索，以避免單一種途徑不足所造成的漏檢。查找文獻線索，索取原文應用檢索工具實施檢索后，獲得的檢索結(jié)果即為文獻線索，對文獻線索進行整理，分析其相關程度，根據(jù)需要，可利用文獻線索中提供的文獻出處，索取原文?；緳z索方法一、布爾檢索利用布爾邏輯算符進行檢索詞或代碼的邏輯組配，是現(xiàn)代信息檢索系統(tǒng)中最常用的一種方法。常用的布爾邏輯算符有三種，分別是邏輯或“OR”、邏輯與“AND”、邏輯非“NOT”。用這些邏輯算符將檢索詞組配構(gòu)成檢索提問式，計算機將根據(jù)提問式與系統(tǒng)中的記錄進行匹配，當兩者相符時則命中，并自動輸出該文獻記錄。下面以“計算機”和“文獻檢索”兩個詞來解釋三種邏輯算符的含義。（1） “計算機”AND“文獻檢索”，表示查找文獻內(nèi)容中既含有“計算機”又含有“文獻檢索”詞的文獻。（2） “計算機”O(jiān)R“文獻檢索”，表示查找文獻內(nèi)容中含有“計算機”或含有“文獻檢索”以及兩詞都包含的文獻。（3） “計算機”NOT“文獻檢索”，表示查找文獻內(nèi)容中含有“計算機”而不含有“文獻檢索”的那部分文獻。檢索中邏輯算符使用是最頻繁的，對邏輯算符使用的技巧決定檢索結(jié)果的滿意程度。用布爾邏輯表達檢索要求，除要掌握檢索課題的相關因素外，還應在布爾算符對檢索結(jié)果的影響方面引起注意。另外，對同一個布爾邏輯提問式來說，不同的運算次序會有不同的檢索結(jié)果。布爾算符使用正確但不能達到應有檢索效果的事情是很多的。二、截詞檢索截詞檢索就是用截斷的詞的一個局部進行的檢索，并認為凡滿足這個詞局部中的所有字符（串）的文獻，都為命中的文獻。按截斷的位置來分，截詞可有后截斷、前截斷、中截斷三種類型。不同的系統(tǒng)所用的截詞符也不同，常用的有?、$、*等。分為有限截詞（即一個截詞符只代表一個字符）和無限截詞（一個截詞符可代表多個字符）。下面以無限截詞舉例說明：（1）后截斷，前方一致。如：comput?表示computer,computers,computing等。（2） 前截斷，后方一致。如：？computer表示minicomputer,microcomputers等。（3） 中截斷，中間一致。如？comput？表示minicomputer,microcomputers等。截詞檢索也是一種常用的檢索技術，是防止漏檢的有效工具,尤其在西文檢索中，更是廣泛應用。截斷技術可以作為擴大檢索范圍的手段，具有方便用戶、增強檢索效果的特點，但一定要合理使用，否則會造成誤檢。三、原文檢索“原文”是指數(shù)據(jù)庫中的原始記錄，原文檢索即以原始記錄中的檢索詞與檢索詞間特定位置關系為對象的運算。原文檢索可以說是一種不依賴敘詞表而直接使用自由詞的檢索方法。原文檢索的運算方式，不同的檢索系統(tǒng)有不同的規(guī)定，其差別是：規(guī)定的運算符不同；運算符的職能和使用范圍不同。原文檢索的運算符可以通稱為位置運算符。從RECON、ORBIT和STAIRS三大軟件對原文檢索的規(guī)定，可以看出其運算符主要是以下4個級別：（1） 記錄級檢索，要求檢索詞出現(xiàn)在同一記錄中；（2） 字段級檢索，要求檢索詞出現(xiàn)在同一字段中；（3） 子字段或自然句級檢索，要求檢索詞出現(xiàn)在同一子字段或同一自然句中；（4） 詞位置檢索，要求檢索詞之間的相互位置滿足某些條件。原文檢索可以彌補布爾邏輯檢索、截詞方法檢索的一些不足。運用原文檢索方法，可以增強選詞的靈活性，部分地解決布爾檢索不能解決的問題，從而提高文獻檢索的水平和篩選能力。但是，原文檢索的能力是有限的。從邏輯形式上看，它僅是更高級的布爾系統(tǒng)，因此存在著布爾邏輯本身的缺陷。四、加權(quán)檢索和聚類檢索加權(quán)檢索加權(quán)檢索是某些檢索系統(tǒng)中提供的一種定量檢索技術。加權(quán)檢索同布爾檢索、截詞檢索等一樣，也是文獻檢索的一個基本檢索手段，但與它們不同的是，加權(quán)檢索的側(cè)重點不在于判定檢索詞或字符串是不是在數(shù)據(jù)庫中存在、與別的檢索詞或字符串是什么關系，而是在于判定檢索詞或字符串在滿足檢索邏輯后對文獻命中與否的影響程度。加權(quán)檢索的基本方法是：在每個提問詞后面給定一個數(shù)值表示其重要程度，這個數(shù)值稱為權(quán)，在檢索時，先查找這些檢索詞在數(shù)據(jù)庫記錄中是否存在，然后計算存在的檢索詞的權(quán)值總和。權(quán)值之和達到或超過預先給定的閾值，該記錄即為命中記錄。運用加權(quán)檢索可以命中核心概念文獻，因此它是一種縮小檢索范圍提高檢準率的有效方法。但并不是所有系統(tǒng)都能提供加權(quán)檢索這種檢索技術，而能提供加權(quán)檢索的系統(tǒng)，對權(quán)的定義、加權(quán)方式、權(quán)值計算和檢索結(jié)果的判定等方面，又有不同的技術規(guī)范。聚類檢索聚類檢索是在對文獻進行自動標引的基礎上，構(gòu)造文獻的形式化表示——文獻向量，然后通過一定的聚類方法，計算出文獻與文獻之間的相似度，并把相似度較高的文獻集中在一起，形成一個個的文獻類的檢索技術。根據(jù)不同的聚類水平的要求，可以形成不同聚類層次的類目體系。在這樣的類目體系中，主題相近、內(nèi)容相關的文獻便聚在一起，而相異的則被區(qū)分開來。聚類檢索的出現(xiàn)，為文獻檢索尤其是計算機化的信息檢索開辟了一個新的天地。文獻自動聚類檢索系統(tǒng)能夠兼有主題檢索系統(tǒng)和分類檢索系統(tǒng)的優(yōu)點，同時具備族性檢索和特性檢索的功能。因此，這種檢索方式在信息檢索中大有用武之地。五、擴檢與縮檢擴檢擴檢是指初始設定的檢索范圍太小，命中文獻不多，需要擴大檢索范圍的方法。擴檢的方法主要可以有以下幾種：=1\*GB3①概念的擴大；=2\*GB3②范圍的擴大；=3\*GB3③增加同義詞；=4\*GB3④年代的擴大?？s檢縮檢是指開始的檢索范圍太大，命中文獻太多，或查準率太低，需要增加查準率的一個方法。縮檢與擴檢相反，即概念的縮小、范圍的限定、年代的減少等。此外，還可以通過以下方法進行限定：=1\*GB3①核心概念的限定；=2\*GB3②語種的限定；=3\*GB3③特定期刊的限定。擴檢與縮檢是檢索過程中經(jīng)常面臨的問題。在聯(lián)機檢索時，由于機時的限制，用戶應該在上機前就擬定好擴檢與縮檢的策略，也就是說，在擬定檢索策略時，應該同時考慮如命中文獻太少或太多時如何處理的辦法。否則，會大大增加機時，而且不易得到滿意的結(jié)果文獻的概念、等級一、 文獻的概念文獻是記錄有知識的一切載體(GB/T3792.1—1983)。具體地說，文獻是將知識、信息用文字、符號、圖像、音頻等記錄在一定的物質(zhì)載體上的結(jié)合體。在查新中，文獻是科技文獻的簡稱，是指通過各種手段(文字、圖形、公式、代碼、聲頻、視頻、電子等)記錄下科學技術信息或知識的載體。由上述定義我們可以看出，文獻具有三個基本屬性，即文獻的知識性、記錄性和物質(zhì)性。它具有存貯知識、傳遞和交流信息的功能。二、 文獻的等級依據(jù)文獻傳遞知識、信息的質(zhì)和量的不同以及加工層次的不同，人們將文獻分為四個等級，分別稱為零次文獻、一次文獻、二次文獻和三次文獻。零次文獻這是一種特殊形式的情報信息源，主要包括兩個方面的內(nèi)容：一是形成一次文獻以前的知識信息，即未經(jīng)記錄，未形成文字材料，是人們的“出你之口，入我之耳”的口頭交談，是直接作用于人的感覺器官的非文獻型的情報信息；二是未公開于社會即未經(jīng)正式發(fā)表的原始的文獻，或沒正式出版的各種書刊資料，如書信、手稿、記錄、筆記和包括一些內(nèi)部使用通過公開正式的訂購途徑所不能獲得的書刊資料。零次文獻一般是通過口頭交談、參觀展覽、參加報告會等途徑獲取，不僅在內(nèi)容上有一定的價值，而且能彌補一般公開文獻從信息的客觀形成到公開傳播之間費時甚多的弊病。一次文獻這是人們直接以自己的生產(chǎn)、科研、社會活動等實踐經(jīng)驗為依據(jù)生產(chǎn)出來的文獻，也常被稱為原始文獻（或叫一級文獻），其所記載的知識、信息比較新穎、具體、詳盡。一次文獻在整個文獻中是數(shù)量最大、種類最多、所包括的新鮮內(nèi)容最多、使用最廣、影響最大的文獻，如期刊論文、專利文獻、科技報告、會議錄、學位論文等等，這些文獻具有創(chuàng)新性、實用性和學術性等明顯特征。二次文獻二次文獻也稱二級文獻，它是將大量分散、零亂、無序的一次文獻進行整理、濃縮、提煉，并按照一定的邏輯順序和科學體系加以編排存儲，使之系統(tǒng)化，以便于檢索利用。其主要類型有、目錄、索引等，如《中文科技資料目錄》、《中國科技期刊數(shù)據(jù)庫》等。二次文獻具有明顯的匯集性、系統(tǒng)性和可檢索性，它匯集的不是一次文獻本身，而是某個特定范圍的一次文獻線索。它的重要性在于使查找一次文獻所花費的時間大大減少。三次文獻三次文獻也稱三級文獻，是選用大量有關的文獻，經(jīng)過綜合、分析、研究而編寫出來的文獻。它通常是圍繞某個專題，利用二次文獻檢索搜集大量相關文獻，對其內(nèi)容進行深度加工而成。屬于這類文獻的有綜述、評論、評述、進展、動態(tài)等，這些對現(xiàn)有成果加以評論、綜述并預測其發(fā)展趨勢的文獻，具有較高的實用價值。(盡可能引用一次文獻，經(jīng)過加工的二、三次文獻往往帶有加工者的主觀傾向，可靠性大大降低。)主要文獻信息源及其特點一、 科技圖書二、 科技期刊期刊(Periodicals)也稱雜志(Journals或Magazine)三、 專利文獻四、 科技報告科技報告(ScientificandTechnicalReport)，又稱研究報告和技術報告，是科學技術工作者圍繞某個課題研究所取得的成果的正式報告，或?qū)δ硞€課題研究過程中各階段進展情況的實際記錄。科技報告自20世紀20年代產(chǎn)生以來，發(fā)展迅速，已成為繼期刊之后的第二大報道科技最新成果的文獻類型。從報道的內(nèi)容看，科技報告大多都涉及高、精、尖科學研究和技術設計及其階段進展情況，客觀地反映科研過程中的經(jīng)驗和教訓?？萍紙蟾娴奶攸c是：單獨成冊，所報道成果一般必須經(jīng)過主管部門組織有關單位審定鑒定，其內(nèi)容專深、可靠、詳盡，而且不受篇幅限制，可操作性強，報告迅速。有些報告因涉及尖端技術或國防問題等，所以一般控制發(fā)行。目前，世界上各發(fā)達國家及部分發(fā)展中國家每年都有相當數(shù)量科技報告產(chǎn)生，尤以美、英、法、德、日等國的科技報告為多。在科技查新工作中利用較多的是美國國家技術信息服務局NTIS(TheNationalTechnicalInformationServiceoftheU.SDeportmentofCommerce)出版的《美國政府研究報告通報與索引。五、 學位論文檢索國外學位論文可利用