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文檔簡介
Z物業(yè)公司宿舍管理制度一、背景為了維護(hù)Z物業(yè)公司宿舍的環(huán)境衛(wèi)生,改善員工的生活質(zhì)量,提高員工的工作積極性和滿意度,Z物業(yè)公司特制定了宿舍管理制度。二、適用范圍本制度適用于Z物業(yè)公司所有的宿舍及住房管理,具體包括公寓式宿舍、單身公寓、家庭式公寓等。三、管理原則安全第一。宿舍內(nèi)所有設(shè)施設(shè)備必須符合國家標(biāo)準(zhǔn),電器設(shè)備必須有三層保護(hù),并定期維修保養(yǎng)。環(huán)境優(yōu)美。宿舍內(nèi)外環(huán)境應(yīng)保持潔凈整潔,床鋪被單等必須干爽。合理利用。宿舍內(nèi)不得私拉電線、私裝電器、燃?xì)庠O(shè)施。搭建過于復(fù)雜的家具不利于安全、衛(wèi)生和空氣流通,不得搭建。尊重個人隱私。員工對于個人隱私有一定權(quán)益,在管理過程中應(yīng)遵守保密原則。四、管理細(xì)則入住辦理新員工入職之后,由HR部門負(fù)責(zé)安排住房。入住文化、公寓衛(wèi)生、同住人員信息、宿舍保修等信息都必須完整記錄。同時,建立個人物品登記和防盜措施。日常維護(hù)宿舍環(huán)境差、設(shè)施損壞等問題可以通過“物管熱線”和“掌上物管”反映,物業(yè)人員將及時維修。員工在居住期間必須保持宿舍內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,無論是個人衛(wèi)生還是公共衛(wèi)生,所有人都應(yīng)該一起合作,共同把宿舍環(huán)境打理好。物品管理員工應(yīng)當(dāng)妥善保管個人財物,如果員工丟失物品或發(fā)生盜竊,應(yīng)立即向所在區(qū)物業(yè)服務(wù)中心報告。同時,為安全考量,員工不得擅自替換宿舍設(shè)施設(shè)備。所有因個人原因而損壞公共財產(chǎn),應(yīng)向公司報備,承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。板房管理仁德公寓板房是供公司員工家屬、來信事實(shí)習(xí)生等臨時居住的住宅,嚴(yán)格遵守入住、管理規(guī)章制度。員工家屬入住需辦理入住手續(xù),居住期限不得超過30天。公寓管理公寓管理遵循“集中管理、智能維護(hù)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的原則,為員工創(chuàng)建一個安全、舒適、清潔、溫馨的家園。公寓管理人員會定期對公共區(qū)域、衛(wèi)生間等部分進(jìn)行清潔和維護(hù),遇到問題可以及時聯(lián)系維修人員進(jìn)行維護(hù)處理。裝修管理為了保持居住環(huán)境的衛(wèi)生和整潔,Z物業(yè)公司禁止員工對宿舍進(jìn)行大規(guī)模的裝修。員工如需自己購買和更改裝修要求,應(yīng)遵守公司規(guī)章制度,承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。五、工作流程入住前:由HR部門安排住房,工程部門提前做好裝修、家具等相關(guān)事宜。入住時:為入住員工介紹宿舍情況及設(shè)施使用方法,交付入住前宿舍檢查表。入住后:立即開始日常維護(hù),保證宿舍可以正常使用。檢查維護(hù):周期性對宿舍進(jìn)行檢查,并進(jìn)行相應(yīng)的維修、保養(yǎng)等。退宿管理:離職、調(diào)職、退休等情況,員工必須按照規(guī)定時間退宿,將宿舍原有設(shè)施全部歸還。六、常見問題解決辦法宿舍衛(wèi)生、設(shè)施損壞等問題:可以通過“物管熱線”和“掌上物管”平臺反映,等待物業(yè)及時維護(hù)。家屬入住時間超時:家屬不得超過30天,如需要延長居住時間,需向人事行政部門提出申請。關(guān)于個人物品的保管:員工應(yīng)妥善保管個人物品,如出現(xiàn)丟失或盜竊等情況,應(yīng)及時向所在區(qū)物業(yè)服務(wù)中心報告。七、總結(jié)宿舍管理是企業(yè)管理的重要一環(huán),良好的宿舍管理制
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