會(huì)議管理制度

—會(huì)議管理制度會(huì)議管理制度篇1一，公司會(huì)議由行政部門提前通知。與會(huì)者不得無(wú)故缺席，遲到或早退。因特別原因不能參與會(huì)議的或有事要遲到或早退的，會(huì)前經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并通知行政部。二，會(huì)前要認(rèn)真準(zhǔn)備，會(huì)中要長(zhǎng)話短說(shuō)，有的放矢，提高會(huì)議效率。三，主持人會(huì)前宣布會(huì)議紀(jì)律。會(huì)議期間要關(guān)機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)開致震驚，需接聽電話的向主持人表示后，到會(huì)議室外接聽。會(huì)議期間禁止竊竊私語(yǔ)，或做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。四，會(huì)議一律用一般話。五，會(huì)議期間要認(rèn)真聽講并做好會(huì)議記錄。六，會(huì)議決議事項(xiàng)由公司指定領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)，并在下次會(huì)議上予以反應(yīng)。若不能完成的，需提前向公司領(lǐng)導(dǎo)作出書面說(shuō)明。否則，按公司有關(guān)規(guī)定處理。七，公司會(huì)議，公司辦公室要做好會(huì)議記錄。重要會(huì)議要形成會(huì)議紀(jì)要，并發(fā)至各有關(guān)單位。會(huì)議記錄或紀(jì)要，要妥當(dāng)保管并歸檔。八，嚴(yán)格保密制度。公司會(huì)議內(nèi)容，未經(jīng)答應(yīng)，不的外傳，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)格處理。會(huì)議管理制度篇2第一章總則第一條本制度中會(huì)議指的是，在公司經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中因縱向、橫向協(xié)調(diào)溝通的需要，或者是針對(duì)公司運(yùn)作過(guò)程中所顯現(xiàn)的問(wèn)題而召開的各種會(huì)議。第二條本制度適用于公司及各部門的工作會(huì)議和專項(xiàng)會(huì)議，如公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、公司產(chǎn)銷計(jì)劃會(huì)、部門例會(huì)、各種專項(xiàng)會(huì)議等。第三條制訂本制度的目的是指導(dǎo)和標(biāo)準(zhǔn)公司經(jīng)營(yíng)管理睬議的運(yùn)作，目的在于改進(jìn)公司會(huì)風(fēng)，提高會(huì)議質(zhì)量，削減會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間。公司決策層如董事會(huì)和決策委員會(huì)等的會(huì)議根據(jù)公司章程和單項(xiàng)有關(guān)制度或條例執(zhí)行。第二章召開會(huì)議應(yīng)遵循的根本原則第四條會(huì)議的召開須遵循下面幾個(gè)根本原則：1、全都性原則。公司的經(jīng)營(yíng)管理睬議商量的原則或議題須同公司現(xiàn)行制度保持全都性，遵循制度所規(guī)定的準(zhǔn)則或者同制度構(gòu)成一個(gè)完好的體系。其它制度包括：公司章程、公司的考評(píng)制度、公司的酬勞制度、公司的業(yè)務(wù)運(yùn)作流程、公司的工作報(bào)告制度等以及其它制度和規(guī)章。2、流程化原則。對(duì)于特定的會(huì)議類型，制定相應(yīng)的運(yùn)作流程，根據(jù)肯定的模式進(jìn)行，做好必要的準(zhǔn)備工作，以便總經(jīng)理對(duì)全部公司內(nèi)部所召開的經(jīng)營(yíng)管理睬議進(jìn)行有效的指導(dǎo)和掌握。3、有效性原則。每一次所召開的公司經(jīng)營(yíng)管理睬議都應(yīng)當(dāng)?shù)竭_(dá)的預(yù)定的效果，肯定不能“會(huì)而不議，議而不果”。在召集會(huì)議前，應(yīng)通知與會(huì)者有關(guān)會(huì)議的議題、是否要求其發(fā)言等。每次會(huì)議只通知與會(huì)議議題有關(guān)的人員出席。4、節(jié)約性原則。會(huì)議的召開應(yīng)當(dāng)遵循節(jié)約性原則，時(shí)間要布置得恰當(dāng)有效。會(huì)議的'主持人依據(jù)會(huì)議的內(nèi)容以及重要程度將有關(guān)事項(xiàng)在會(huì)議召開之前界定好。主持人和發(fā)言人的時(shí)間也應(yīng)有所限定。5、求同存異原則。會(huì)議上應(yīng)當(dāng)答應(yīng)不同看法的顯現(xiàn)，要讓持有不同看法的人暢所欲言。關(guān)于一般的問(wèn)題，可以接受少數(shù)聽從多數(shù)的原則，但對(duì)于事關(guān)重大或比擬嚴(yán)格的議題，則應(yīng)接受智者的看法。6、民主集中原則。會(huì)議商量議題，應(yīng)本著集思廣益的原則，激勵(lì)與會(huì)者充足參與商量，由會(huì)議主持人將集體的看法集中在一起，形成會(huì)議共識(shí)。7、會(huì)議備檔原則。對(duì)于會(huì)議過(guò)程中所顯現(xiàn)的全部重要事情，特別是經(jīng)營(yíng)管理的一些原則問(wèn)題的商量，都應(yīng)當(dāng)記錄下來(lái)，以備查閱，作為公司日后工作的參考資料。第三章會(huì)前準(zhǔn)備第五條公司召開的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口辦公室負(fù)責(zé)。各部門召開會(huì)議需用公司會(huì)議室的，應(yīng)向辦公室書面提出，由辦公室統(tǒng)籌布置。第六條會(huì)議召集人在會(huì)議召開5日前將會(huì)議的主題、地點(diǎn)、時(shí)間和對(duì)與會(huì)者的要求等下發(fā)或通知全部與會(huì)者。第七條會(huì)議主持人和與會(huì)人員都應(yīng)在會(huì)議召開3日前做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，包括擬好會(huì)議提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議確定草案等。記錄人依據(jù)會(huì)議通知和與會(huì)者的會(huì)前準(zhǔn)備資料在會(huì)議召開2日前擬定《會(huì)議議程》交會(huì)議召集人審核。第八條全部與會(huì)者都應(yīng)當(dāng)遵守公司的會(huì)議制度，不遲到，不早退，不無(wú)故缺席。由于特別原因不能完好地參與會(huì)議的與會(huì)者，應(yīng)提前向會(huì)議召集人說(shuō)明情況，并且將自己的觀點(diǎn)盡量用書面的形式轉(zhuǎn)達(dá)給會(huì)議召集人，由會(huì)議召集人代為表達(dá)。第九條會(huì)議的根本人員應(yīng)當(dāng)包括：召集人，與會(huì)者，記錄員。會(huì)議原則上應(yīng)由召集人主持，也可由召集人指定他人代為主持。會(huì)議管理制度篇3一、目的為標(biāo)準(zhǔn)公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，削減會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。二、職責(zé)（一）行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理，全部重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。（二）會(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦；其他部門主辦或召集的會(huì)議，行政管理部應(yīng)予幫助。（三）除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。三、會(huì)議分類（一）公司部門周會(huì)制度1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持2、召開時(shí)間：每周一上午10：00。特別原因需要延期召開的由部門主管提前通知。3、參與人員：部門主管、部門員工由于出差等特別原因不能參與例會(huì)的，應(yīng)提前向部門主管請(qǐng)假。4、會(huì)議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。（二）公司員工周會(huì)制度1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄?？偨?jīng)理未列席會(huì)議時(shí)，由副總經(jīng)理主持。2、召開時(shí)間：每周五下午4點(diǎn)。特別原因需要延期召開時(shí)由行政專員提前通知。3、參與人員：為公司全體員工。由于出差等特別原因不能參與例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。4、會(huì)議內(nèi)容：（1）公司日常運(yùn)作情況的總結(jié)。（2）各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中顯現(xiàn)的問(wèn)題。（3）全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問(wèn)題進(jìn)行發(fā)言。（三）公司工作述職會(huì)議制度1、主持與記錄：工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。2、召開時(shí)間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，詳細(xì)時(shí)間由人力資源部布置。3、參與人員：公司全體員工。由于出差等特別原因不能參與例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。4、會(huì)議內(nèi)容：各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來(lái)的工作情況，如工作詳細(xì)內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等。（四）其他會(huì)議1、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰嘉獎(jiǎng)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部詳細(xì)組織實(shí)施。2、各專題會(huì)議相關(guān)部門依據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行商量、布署和總結(jié)。3、員工發(fā)起的會(huì)議公司員工可以發(fā)起肯定級(jí)別的會(huì)議，員工對(duì)公司的某一制度，或者工作中顯現(xiàn)的問(wèn)題提出解決方案，需要多個(gè)部門協(xié)同時(shí)，可以提請(qǐng)恰當(dāng)級(jí)別的會(huì)議。由行政管理部門將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。四、會(huì)議召開（一）會(huì)議布置：1、凡觸及到多個(gè)部門人員參與的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開的會(huì)議，會(huì)議召集部門應(yīng)在召開前1X2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)行政管理部，由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一布置，方可召開。2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃，與月排班表同時(shí)公布。3、凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特別情況需臨時(shí)布置其它會(huì)議，組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)行政管理部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人（部門）不得任意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。4、各部門工作例會(huì)必需聽從公司的統(tǒng)一布置，各部門小會(huì)不得布置在公司例會(huì)同期召開，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)聽從大會(huì)，局部聽從整體的原則。5、會(huì)議一經(jīng)確定，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作布置，原則上不行請(qǐng)假缺席或遲到，遇特別情況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假，獲得批準(zhǔn)前方可指派專人代為參與，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng)，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。（二）會(huì)議的準(zhǔn)備：1、公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影裝備演示說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影裝備聯(lián)結(jié)調(diào)試工作；2、會(huì)議之前，行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置，并依據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他款待用品；3、特別重大會(huì)議，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，詳細(xì)包括以下內(nèi)容：3.1會(huì)議議程布置（應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者）；3.2會(huì)議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā)）；3.3會(huì)議場(chǎng)所布置；3.4會(huì)議服務(wù)人員的布置；3.5會(huì)議簽到；3.6會(huì)后事項(xiàng)布置。3.7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。（三）會(huì)議召開及傳達(dá)：1、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決問(wèn)題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開無(wú)邊際的會(huì)議。2、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研討的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。3、與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不行過(guò)長(zhǎng)，會(huì)議組織者或主持人在開會(huì)前應(yīng)當(dāng)就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和掌握，時(shí)間到后，無(wú)特別情況不予延長(zhǎng)。每次開會(huì)中應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。4、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。5、與會(huì)人員必需用正式的會(huì)議記錄本做具體的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門員工精確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)批閱簽發(fā)，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)批閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。7、會(huì)議結(jié)束后行政管理部或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類，并將會(huì)議中對(duì)各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會(huì)議確定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé)，依據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將各部門完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。（四）會(huì)議紀(jì)律1、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開頭時(shí)間，提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。遲到則贊助10元，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)。無(wú)故缺席者，贊助50元。2、管理級(jí)別以上人員共同參與的為中層會(huì)議，中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納XXX元贊助費(fèi)，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。3、決策層人員共同參與的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。參會(huì)人必需到場(chǎng)，遲到的則繳納500元贊助費(fèi)，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。4、全部參會(huì)人員在開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊裝備設(shè)置為無(wú)聲或震驚狀態(tài)。會(huì)議期間，全部與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽音樂(lè)、接聽手機(jī)等做與會(huì)議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助10元，成長(zhǎng)10次。5、會(huì)議需要表決時(shí)，原則上實(shí)行少數(shù)聽從多數(shù)的方法，特別情況可集中，一經(jīng)會(huì)議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助XXX元。對(duì)于需要在會(huì)議上商量的問(wèn)題，提前與會(huì)議發(fā)起人溝通，以便于按時(shí)通知全部參會(huì)人，在提出問(wèn)題的時(shí)分應(yīng)當(dāng)同時(shí)提交對(duì)該問(wèn)題的解決方案。第三十三條附則：本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。會(huì)議管理制度篇41、目的為了使公司的會(huì)議管理標(biāo)準(zhǔn)化、有序化，提高會(huì)議質(zhì)量。2、適用范圍適用于XX有限公司會(huì)議召開。3、職責(zé)3.1行政人事部負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的組織、會(huì)場(chǎng)紀(jì)律的管理，會(huì)議記錄；3.2行政人事部對(duì)公司級(jí)會(huì)議確定事項(xiàng)以及布置的工作進(jìn)行跟蹤、落實(shí)，以確保工作能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量完成；3.3各單位內(nèi)部會(huì)議由各單位自行組織，行政部予以幫助。4、內(nèi)容4.1會(huì)議召開的原則4.1.1公司全部的會(huì)議必需以精簡(jiǎn)、有效、節(jié)儉的原則進(jìn)行；4.1.2只有在需要時(shí)才召開會(huì)議；4.1.3公司嚴(yán)格掌握未預(yù)見的臨時(shí)性會(huì)議，對(duì)此類會(huì)議須按一會(huì)一報(bào)原則審批（臨時(shí)會(huì)議需報(bào)行政部批準(zhǔn)）。4.2會(huì)場(chǎng)紀(jì)律4.2、1公司定于每周XX下午XX召開周工作總結(jié)與計(jì)劃例會(huì)，由行政部負(fù)責(zé)組織，緊急會(huì)議提前半小時(shí)通知。周會(huì)的議程：總結(jié)上周工作，布置本周主要工作任務(wù)，商討工作中顯現(xiàn)問(wèn)題的詳細(xì)解決方案。4.2.2月底會(huì)議、季度會(huì)議、年度會(huì)議由行政部依據(jù)詳細(xì)工作布置確定時(shí)間，提前二天通知各部門，各部門會(huì)議由各部門自行確定會(huì)議時(shí)間。4.2.3開會(huì)前5分鐘與會(huì)人員必需到達(dá)會(huì)場(chǎng)，同時(shí)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)狀態(tài)或關(guān)閉；4.2.4會(huì)場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得在會(huì)議期間進(jìn)行私自商量；4.2.5與會(huì)人員由于特別原因不能按時(shí)出席會(huì)議，須在會(huì)前向會(huì)議組織單位請(qǐng)假，并以書面形式說(shuō)明不能按時(shí)出席會(huì)議的原因（特別情況可以實(shí)行口頭形式請(qǐng)假），得到組織單位批準(zhǔn)后，才能請(qǐng)假。4.2.6會(huì)議中途與會(huì)人員如有急事需離開，需向會(huì)議主持人提出申請(qǐng)，得到批準(zhǔn)前方可離開。4.3會(huì)議管理體制4.3.1公司級(jí)會(huì)議召開前期，行政部準(zhǔn)備好會(huì)議相關(guān)文件或資料，必要時(shí)進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置、裝備調(diào)試。4.3.2行政部需在會(huì)議進(jìn)行中做好記錄，記錄方式主要是速記筆錄。4.3.3行政部做好會(huì)議記錄，并存放于公司共享資料相應(yīng)文檔內(nèi)。4.3.4除各單位內(nèi)部會(huì)議外，公司級(jí)會(huì)議資料由行政部整理、立卷、歸檔。4.3.5對(duì)于沒(méi)有按時(shí)出席會(huì)議而又未請(qǐng)假者，由行政部參照公司《獎(jiǎng)懲制度》予以懲罰。5、引用文件無(wú)6、記錄6、1《會(huì)議記錄》、《會(huì)議記要》、會(huì)議任務(wù)跟進(jìn)表》7、其它7、1本規(guī)定由行政部制訂并歸口管理；7、2本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。會(huì)議管理制度篇5為了強(qiáng)化對(duì)審計(jì)工程質(zhì)量掌握，提高依法審計(jì)水平，防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，依據(jù)《國(guó)家審計(jì)準(zhǔn)則》的有關(guān)規(guī)定，最近，縣審計(jì)局出臺(tái)了《縣審計(jì)業(yè)務(wù)會(huì)議制度》。該制度在以下幾個(gè)方面作出了明確規(guī)定。一、明確規(guī)定會(huì)議召開形式和參與會(huì)議人員。業(yè)務(wù)會(huì)議每月布置二次。由審計(jì)工程分管局領(lǐng)導(dǎo)或?qū)?/p>