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財(cái)務(wù)部規(guī)章制度一、制度概述本制度為財(cái)務(wù)部門全員遵守的規(guī)章制度,旨在規(guī)范財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、資產(chǎn)管理等工作,確保財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化、科學(xué)化、高效化。二、會(huì)計(jì)核算1.會(huì)計(jì)憑證管理所有的財(cái)務(wù)交易都必須有相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證,憑證應(yīng)當(dāng)包含實(shí)際交易、金額、日期、賬目科目等基本信息。憑證必須按時(shí)間順序編制,并且必須保存至少5年。每個(gè)憑證的編制、復(fù)核、審核必須嚴(yán)格遵循會(huì)計(jì)崗位職責(zé)。2.會(huì)計(jì)賬簿管理會(huì)計(jì)賬簿是公司會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ),賬簿的編制應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家法律法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,保證數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。所有的原始憑證必須完整保留,賬簿的更新、修正、更正必須經(jīng)過(guò)復(fù)核、審核確認(rèn),并及時(shí)調(diào)整和完善相應(yīng)的文件。3.出納管理出納是公司財(cái)務(wù)部門的重要職位,必須嚴(yán)格遵循公司財(cái)務(wù)管理制度、會(huì)計(jì)核算流程等相關(guān)規(guī)定。出納必須按照申請(qǐng)單、支票、銀行存折等方式開(kāi)展資金管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行限額、用途、保密等規(guī)定。三、資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)管理所有涉及公司固定資產(chǎn)的購(gòu)買、更新、報(bào)廢等事宜必須按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行,資產(chǎn)卡片、驗(yàn)收單等必須逐一核對(duì),每年底必須進(jìn)行盤點(diǎn)、賦碼。在使用過(guò)程中,對(duì)于資產(chǎn)的損壞、丟失等情況,必須進(jìn)行及時(shí)處理,并且必須及時(shí)申報(bào),進(jìn)行資產(chǎn)報(bào)廢程序。2.存貨管理公司存貨管理必須遵守國(guó)家稅收政策和相關(guān)規(guī)定,必須采用嚴(yán)格的賬務(wù)管理程序。所有的存貨都必須經(jīng)過(guò)入庫(kù)/出庫(kù)登記、文書核對(duì)、質(zhì)量檢驗(yàn)和計(jì)算價(jià)格等環(huán)節(jié),保證存貨的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。對(duì)于存貨的過(guò)期、損壞、丟失等問(wèn)題必須及時(shí)報(bào)告,以求及時(shí)處理。四、預(yù)算管理1.預(yù)算編制公司的財(cái)務(wù)預(yù)算由財(cái)務(wù)部門組織進(jìn)行編制,預(yù)算編制必須根據(jù)公司的業(yè)務(wù)情況進(jìn)行分類編制,涉及到人工、物資、設(shè)備、財(cái)務(wù)費(fèi)用、銷售費(fèi)用等各個(gè)方面的開(kāi)支。預(yù)算編制必須是嚴(yán)格的、科學(xué)的、可行的。2.預(yù)算執(zhí)行預(yù)算執(zhí)行是公司財(cái)務(wù)管理的重要組成部分之一,必須嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行管理,保證預(yù)算的科學(xué)性和合理性。每個(gè)部門必須按照預(yù)算辦事,控制費(fèi)用,進(jìn)行合理的經(jīng)濟(jì)管理。五、審計(jì)管理審計(jì)是公司財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,旨在保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確和完整。所有的審計(jì)工作必須遵照公司審計(jì)工作程序,經(jīng)過(guò)審計(jì)人員的嚴(yán)格審核并由出具審計(jì)報(bào)告。審計(jì)報(bào)告必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并及時(shí)向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。六、其他公司財(cái)務(wù)工作涉及的其他規(guī)定及特別條款,必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定,保證公司財(cái)務(wù)的安全和合法性。財(cái)務(wù)部門必須密切配合公司其他部門的工作,保證全公司的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行順暢、有序和規(guī)范。七、制度更新本規(guī)章制度必須定期修訂和更新,確保財(cái)務(wù)工作的專業(yè)性、科學(xué)性和實(shí)用性。規(guī)章制度修訂和更新之后必須以公司公告的方式進(jìn)行通知。同時(shí),必須對(duì)公司財(cái)務(wù)崗位職責(zé)進(jìn)行培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)員工
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