購物中心公共場地使用管理辦法管理制度

深圳市益田商業(yè)管理有限公司 《公共場地使用管理辦法》益田假日廣場《公共場地使用管理辦法》營運部編制20xx年5月18日深圳市益田商業(yè)管理有限公司 《公共場地使用管理辦法》益田假日廣場公共場地使用管理辦法<目 的>為進一步規(guī)范益田假日廣場公共場地資源的使用， 建立相應(yīng)完整的收費標準及申報體系，完善假日廣場商家活動管理制度和審批流程，保證各種商家活動得以合理安排和順利實施，特制定本管理辦法。<適用范圍>本管理辦法適用于假日廣場內(nèi)舉行的各類商家特賣、 動態(tài)及大型推廣活動、靜態(tài)推廣活動及靜態(tài)形象展示等活動范圍。<活動分類>第一部分特賣活動管理規(guī)范第二部分動態(tài)及大型推廣活動管理規(guī)范第三部分靜態(tài)推廣（展示）活動管理規(guī)范<操作細則>第一部分特賣活動管理規(guī)范為給顧客提供品牌商品的特惠優(yōu)惠，在營造商業(yè)氛圍的同時滿足各商戶清貨需求，也為了給廣場創(chuàng)造額外的收益，假日廣場定期地推出品牌特賣活動， 并將B2層2號中庭（約120M2）規(guī)劃為特賣活動專區(qū)。一、適用范圍：1、場內(nèi)有特賣需求的商家。2、場外有特賣需求并且擁有一定的品牌知名度及銷售能力的商家。二、特賣原則：1、特賣可涵蓋服裝、鞋類、皮具、精品、童品、內(nèi)衣、家居等各類商品。2、特賣商家的選擇以銷售能力強者優(yōu)先。3、支持場內(nèi)經(jīng)營業(yè)績較差，且申請利用特賣銷售所得繳納租金的商戶。4、場外品牌的選擇，以服裝、皮鞋皮具等商品為主，品牌須有一定的知名度及銷售能力，深圳市益田商業(yè)管理有限公司 《公共場地使用管理辦法》并且與在場經(jīng)營的品牌無沖突，不得影響場內(nèi)品牌的經(jīng)營。5、場外商家特賣銷售款項必須及時上繳我司財務(wù)部，具體方式及時間以協(xié)議約定為準。三、特賣場地：1、單一商家獨立特賣，根據(jù)貨品的數(shù)量面積可劃分50M2至100M2。2、兩個商家拼場特賣，每家品牌面積最多可劃分50M2至60M2，總面積不超過120M2。3、單個商家特賣面積需求在 50M2以下的，特賣時必須有兩個或兩個以上商家組合。四、合作方式及條件：請參照《公共場地使用收費管理辦法》執(zhí)行五、宣傳推廣支持：1、活動期間，可免費在場內(nèi) LCD播放商家的促銷活動信息，效果由企劃部進行審核。2、活動期間可予以支持擺放 1-2個宣傳POP水牌，效果由企劃部進行審核。3、關(guān)于特賣的宣傳單頁經(jīng)營運總監(jiān)審批同意， 可于活動期間擺放在各服務(wù)臺資料架上進行宣傳。4、經(jīng)營運總監(jiān)審批同意可將特賣信息通過短信發(fā)送給VIP顧客（費用由特賣商戶自行承擔）。六、特賣申請流程：商戶通過傳真或直特賣申請交由營運總監(jiān)助理分派專人接遞交的方式將申總監(jiān)助理統(tǒng)一安排跟進，責任人需按公請?zhí)峤粻I運部分工司統(tǒng)一報價推進跟進人就商務(wù)條 件 發(fā)送給租戶 完成合同審批流程，簽訂合與商戶洽談 報價單 作協(xié)議，繳納相關(guān)費用活動周期超過規(guī)定、商務(wù)條件低于標準，須向總監(jiān)助理說明情況，經(jīng)部門長批準后，方可進行第二次報價并出具報價單深圳市益田商業(yè)管理有限公司 《公共場地使用管理辦法》七、特賣執(zhí)行流程：深圳市益田商業(yè)管理有限公司 《公共場地使用管理辦法》簽訂合作協(xié)議商戶提交效果圖（包括圍板效果營運商戶繳納場地及設(shè)備押金、電費、圖、POP效果圖、LCD效果圖等）部門POS機和圍板租金于我司財務(wù)部錄入公司領(lǐng)導(dǎo)及企劃部審核通過，允合同財務(wù)部門確認相關(guān)費用已繳納許商家制作、擺放、布置函告物管中心及信息部，通知活動時間及配合事項活動前一天打烊后布展 營運部安排專人跟進布展物業(yè)部門負責活動現(xiàn)場 信息部門負責 POS機的 商家布展、鋪貨的電路連接、配套設(shè)施安 安裝、調(diào)試等事項裝、場地確認等事項活動期間，營運人員全程把控現(xiàn)場事宜，客服人員全天現(xiàn)場監(jiān)管活動結(jié)束當天打烊后撤展物業(yè)部門負責現(xiàn)場的電 信息部負責 POS機的拆 商家撤展路拆卸、配套設(shè)施拆分、 卸等事項場地驗收等事項財務(wù)部門憑場地驗收表 營運部活動跟進人辦理及支票領(lǐng)用單退還押金； 押金退還手續(xù)，提交活動次月返還貨款 總結(jié)分析報告八、注意事項：深圳市益田商業(yè)管理有限公司 《公共場地使用管理辦法》1、特賣活動分為活動小組成員針對性洽談和商家申請兩種情況，營運人員接到商戶申請后須交總監(jiān)助理統(tǒng)一安排分工，特賣跟進人須按公司統(tǒng)一公開報價展開洽談，特殊情況須向總監(jiān)助理說明，經(jīng)部門長同意后才可進行第二次報價。2、商戶在提出特賣申請的同時，需提供特賣貨品的明細、數(shù)量、價格、折扣、部分貨品的實物照片、其他特賣場的現(xiàn)場照片、用電需求、圍板效果圖、pop效果圖、LCD效果圖、地毯等所用其它物料顏色及材質(zhì)等資料（詳見報價單）。3、協(xié)議簽訂后，需提前發(fā)函至物管中心、信息部配合商家特賣布展所需的電路連接、 場地確認、pos安裝調(diào)試等事項。4、特賣現(xiàn)場布展需注意事項：圍板噴繪需采用可移動背膠、地毯需用地毯膠壓邊、線路不可外裸、服裝特賣需配試衣間、特賣分區(qū)要有明顯標注、價格牌要明示、標價簽明碼標價并注明折后價格、商家自行負責安排收銀員及銷售人員、商家特賣人員需統(tǒng)一著裝并佩戴證件、配備收銀臺、備足發(fā)票、商家自行負責商品安全等。5、特賣撤場時，需物管中心配合電路、場地驗收，信息部配合撤回 pos機，商家撤出貨品前需將特賣場恢復(fù)原狀并清理干凈，如有臨時倉庫使用需一并清理。6、特賣商家進場、撤場需有營運人員跟場，負責協(xié)助商家確認特賣場地位置、貨品道具順利進撤場、協(xié)調(diào)落實電路和pos機的安裝及收銀操作培訓(xùn)、把控現(xiàn)場布展品質(zhì)、督促商家必須于次日營業(yè)前完成貨品陳列、確保人員到位等。7、特賣活動過程中，客服人員全程監(jiān)管、統(tǒng)計客流量，營運人員重點關(guān)注現(xiàn)場管理和銷售狀況，特賣結(jié)束后，客服人員統(tǒng)計客流量和銷售數(shù)據(jù)報表，營運人員撰寫特賣分析報告，同時完成特賣退押金流程。附件一：《益田假日廣場場地驗收表》附件二：特賣報價單（保底分成及純分成）附件三：《益田假日廣場公共場地使用協(xié)議》（場內(nèi)及場外商家特賣）附件一深圳市益田商業(yè)管理有限公司 《公共場地使用管理辦法》益田假日廣場場地驗收表填表日期：租戶名稱面積場地編號位置區(qū)域地面：活動墻壁及柱子：前現(xiàn)場驗電源及其他：收紀錄益田物管中心：租戶：地面：活墻壁及柱子：動結(jié)電源及其他：束后驗收日期：驗收紀完好或損壞說明：錄責任認定及賠償事宜附件二：深圳市益田商業(yè)管理有限公司 《公共場地使用管理辦法》益田假日廣場特賣報價單（保底分成）公司名稱特賣品牌特賣商品類別跟進洽談人特賣面積M2臨時倉庫需求/位置項目收費標準備注租金元租金和分成兩者取高分成%Pos機租金100元/天共計元圍板租金200元/天共計元場地及設(shè)備押金元（含倉庫）電費元圍板噴繪尺寸水牌尺寸LCD圖片規(guī)格特賣時間月日至月日共天1、請貴司提供特賣貨品的明細、數(shù)量、價格、折扣等信息，部分貨品的實物照片、其他特賣場的現(xiàn)場照片、用電需求、圍板效果圖、水牌效果圖、LCD效果圖、地毯等所用其它物料顏色及材質(zhì)等資料。2、布展注意事項：圍板噴繪需采用可移動背膠、地毯需用地毯膠壓邊、地毯厚度注意事項需至少大于0.5CM、線路不可外裸、服裝特賣需配試衣間、特賣分區(qū)要有明顯標注、價格牌要明示、標價簽明碼標價并注明折后價格、商家自行負責安排收銀員及銷售人員、商家特賣人員需統(tǒng)一著裝并佩戴證件、配備收銀臺、備足發(fā)票、商家自行負責商品安全等。3、電費、POS機及圍板租金、場地押金等費用需在進場前繳清，否則不予進場。營運部意見 商家回復(fù)意見深圳市益田商業(yè)管理有限公司 《公共場地使用管理辦法》益田假日廣場特賣報價單（純分成）公司名稱特賣品牌特賣商品類別跟進洽談人特賣面積M2臨時倉庫需求/位置項目收費標準備注純分成%Pos機租金100元/天共計元圍板租金200元/天共計元場地及設(shè)備押金元（含倉庫）電費元圍板噴繪尺寸水牌尺寸LCD圖片規(guī)格特賣時間月日至月日共天1、請貴司提供特賣貨品的明細、數(shù)量、價格、折扣等信息，部分貨品的實物照片、其他特賣場的現(xiàn)場照片、用電需求、圍板效果圖、水牌效果圖、LCD效果圖、地毯等所用其它物料顏色及材質(zhì)等資料。2、布展注意事項：圍板噴繪需采用可移動背膠、地毯需用地毯膠壓邊、地毯厚度注意事項需至少大于0.5CM、線路不可外裸、服裝特賣需配試衣間、特賣分區(qū)要有明顯標注、價格牌要明示、標價簽明碼標價并注明折后價格、商家自行負責安排收銀員及銷售人員、商家特賣人員需統(tǒng)一著裝并佩戴證件、配備收銀臺、備足發(fā)票、商家自行負責商品安全等。3、電費、POS機及圍板租金、場地押金等費用需在進場前繳清，否則不予進場。營運部意見 商家回復(fù)意見深圳市益田商業(yè)管理有限公司 《公共場地使用管理辦法》附件三： 益田假日廣場公共場地使用協(xié)議 （場外商家特賣）甲方：深圳市益田假日廣場有限公司住所：深圳市南山區(qū)益田假日廣場 L4層電話：xxxxxx傳真：xxxxx戶名： 深圳市益田假日廣場有限公司開戶行： 興業(yè)銀行深圳分行帳號：xxxxxx乙方：住所：電話：傳真：開戶行：帳號：甲乙雙方本著互惠互利的原則， 就乙方租用甲方場地 B2層2號中庭 （約 m2）進行品牌特賣促銷活動事宜，現(xiàn)達成如下協(xié)議：一、活動事項：1、活動主題：；2、場地使用期間：由年月日至年月日，共計天；3、場地使用時間：周日至周四：10：00AM至10：00PM；周五、周六：10：00AM至10：30PM如甲方營業(yè)時間根據(jù)經(jīng)營需要有所變更，乙方必須遵守甲方統(tǒng)一營業(yè)時間進行特賣。4、僅限乙方在該場地從事“ _ ”品牌產(chǎn)品的宣傳、展示和銷售。5、乙方可根據(jù)需要于該場地內(nèi)擺放該活動所需并屬于乙方所有或為乙方有權(quán)使用的臨時性設(shè)施，包括展臺、貨架、收銀臺等（以下簡稱“臨時設(shè)施”）。深圳市益田商業(yè)管理有限公司 《公共場地使用管理辦法》二、繳費內(nèi)容：1、租金： 。2、押金：場地（含臨時倉庫）及設(shè)備押金，計 元人民幣，押金不計利息。3、電費：實行估算包干，計 元人民幣。4、POS機租金：100元/天，合計 元人民幣。5、圍板租金：200元/天，合計 元人民幣。6、質(zhì)量保證金：合計 元人民幣。7、活動結(jié)束后，臨時工作證應(yīng)完好退還給甲方，如有遺失或損壞，需按 50.00元/個的工本費進行賠償。8、如需甲方另行安排安保人員及動用甲方保安設(shè)施， 則需另付人工費及設(shè)施租金， 由甲乙雙方另行簽訂補充協(xié)議。三. 繳費方式：1、乙方需于 年 月 日前，向甲方一次性繳付保底租金、場地（含臨時倉庫）及設(shè)備押金、電費、質(zhì)量保證金、 POS機和圍板租金共計 元人民幣；特賣活動結(jié)束后，甲方按約定的租金結(jié)算方式在扣除相關(guān)費用后將在次月 15日至25日之間將貨款返還給乙方；若乙方未按上述期限繳納上述費用，甲方有權(quán)單方面解除本協(xié)議。2、本次特賣活動乙方負責安排特賣現(xiàn)場所需的收銀人員， 當日所收的所有貨款現(xiàn)金部分，乙方需最遲于次日（工作日）下午16點前前來甲方財務(wù)部結(jié)算清楚，收到上交貨款后甲方將開收據(jù)給乙方；如乙方未按時結(jié)算清楚或未按以上時間將當日現(xiàn)金交給甲方，甲方隨時有權(quán)終止該協(xié)議，并有權(quán)收取乙方活動期間銷售所得的10％作為違約金。3、活動結(jié)束后，乙方持甲方出具的《益田假日廣場場地驗收表》和押金收據(jù)，辦理結(jié)算手續(xù)，并由甲方開具租金發(fā)票和電費收據(jù)。四、POS機：乙方向甲方借用POS收銀機及其相關(guān)設(shè)備1套，并須于_ __年__ _月___日特賣活動晚間結(jié)束后23點前即將所借用設(shè)備歸還甲方。活動期間 POS機如有遺深圳市益田商業(yè)管理有限公司 《公共場地使用管理辦法》失或損壞，乙方應(yīng)照價賠償，乙方若未在甲方要求的時間內(nèi)進行賠償，則甲方有權(quán)在乙方已繳納的費用或活動銷售所得中予以相應(yīng)扣除。若乙方未按規(guī)定時間歸還借用設(shè)備，每逾期一小時須向甲方支付100元滯納金。（未滿一小時者，按一小時計算）乙方應(yīng)使用上述POS收銀機系統(tǒng)用于本次特賣活動的銷售收銀（甲方將安排人員全程跟進收銀），且活動期間應(yīng)每日向甲方提供該POS收銀機打印的每日銷售總結(jié)，并確保每筆交易（包括但不限于現(xiàn)金、銀行卡、提貨卡等）實時錄入該POS收銀系統(tǒng)。五、甲方責任甲方有義務(wù)保證簽約后的指定公共場地正常使用；甲方負責提供協(xié)議指定的場地的照明用電及所需物業(yè)服務(wù)；甲方負責維護現(xiàn)場公共秩序與環(huán)境衛(wèi)生的清潔。甲方負責對乙方相關(guān)營銷推廣方案進行審核。六、乙方責任活動期間如產(chǎn)生用電，乙方則負責承擔活動期間的相關(guān)電費，電費按甲方的收費標準根據(jù)乙方的用電量、用電周期由甲方進行估算，實行包干價預(yù)交。乙方自行進行活動區(qū)域形象設(shè)計與場地布置，其效果圖紙須經(jīng)甲方書面確認后，方可實施；乙方需按照甲方指定場地與時間進行品牌特賣活動，不得隨意更改場地與時間或轉(zhuǎn)租他方，如乙方擅自將場地轉(zhuǎn)租他方，甲方有權(quán)單方解除本協(xié)議，乙方已繳納的所有費用將不予退還。乙方現(xiàn)場布展所用物料或效果設(shè)計如與甲方審核通過的原方案設(shè)計不符，或未用甲方要求的材料進行布置，或?qū)追教岢鲂枵牡牟糠志懿辉诩追揭蟮臅r限內(nèi)進行整改的，甲方有權(quán)罰沒乙方包括押金在內(nèi)的所有已繳納費用。若是場外活動，乙方負責向政府相關(guān)部門報批，甲方提供報批手續(xù)的支持；乙方在活動期間應(yīng)自覺維護甲方場內(nèi)的任何租用或使用的場地及公共設(shè)施，若有損壞，則照價賠償甲方，拒不按甲方要求賠償者，甲方有權(quán)在乙方所有已繳納費用或活動期間銷售所得中予以相應(yīng)扣除；深圳市益田商業(yè)管理有限公司 《公共場地使用管理辦法》乙方應(yīng)自覺維護推廣場地公共環(huán)境衛(wèi)生及臨時倉庫衛(wèi)生，按甲方統(tǒng)一的營業(yè)時間進行經(jīng)營性活動，在廣場開業(yè)前應(yīng)做好所有的貨品陳列或展示布置，不得在現(xiàn)場進餐、睡覺、亂擺雜物或從事一切與活動業(yè)務(wù)范圍無關(guān)的事，以上如有違反給甲方造成不利影響，被甲方給予書面警告而拒不整改者，甲方有權(quán)罰沒乙方包括押金在內(nèi)的所有已繳納費用；乙方工作人員應(yīng)統(tǒng)一著裝，佩帶相應(yīng)證件并保持形象美觀大方，同時乙方需按甲方要求遵循甲方現(xiàn)場管理人員的管理，若拒不服從管理，甲方有權(quán)出具書面警告，并在乙方所繳納的包含押金在內(nèi)的費用或銷售所得中按乙方所接警告函 200元/次的標準作為違約金扣除；乙方確定該活動能滿足其目的和用途。因此，活動期間乙方不得再以該活動未能達到乙方預(yù)期的目的或效果為由，向甲方提出任何性質(zhì)的權(quán)利主張或索賠要求，或要求享有任何其它形式的補償和特權(quán)；乙方在協(xié)議期限內(nèi)，應(yīng)盡可能地在相關(guān)媒體上對甲方場地及推廣活動進行相關(guān)報道；乙方在品牌推廣活動的促銷期間，應(yīng)嚴格遵守甲方各項管理制度，以下條款如有違反，甲方有權(quán)罰沒乙方包括押金在內(nèi)的所有已繳納費用：1）應(yīng)保證其促銷商品具有合法所有權(quán)，嚴格按合法的渠道進貨，保證商品質(zhì)量，實行三包（包換、包退、包修）；2）不得促銷假冒偽劣商品；3）不得促銷明知是侵犯他人商標、專利等合法權(quán)利的產(chǎn)品；4）不得經(jīng)銷國家限制、禁止經(jīng)營的產(chǎn)品；不得經(jīng)銷超越本合同所規(guī)定的促銷范圍的商品；5）甲方有權(quán)對乙方的促銷產(chǎn)品合法性進行監(jiān)督，有權(quán)查驗乙方有關(guān)憑證；6）乙方必須按國家相關(guān)規(guī)定向消費者提供正規(guī)、合格的銷售發(fā)票；7）因乙方促銷商品造成他人損害及受到行政處罰的，導(dǎo)致甲方承擔責任的，甲方有權(quán)向乙方追索由此造成的一切經(jīng)濟損失。乙方有義務(wù)向甲方明確本次營銷推廣活動方案，在得到甲方審核批準后方可進行。本協(xié)議簽訂后，因乙方單方面原因取消活動的，包括押金在內(nèi)的所有已繳納費用甲方將作為違約金罰沒而不予返還。深圳市益田商業(yè)管理有限公司 《公共場地使用管理辦法》乙方負責和承擔活動期間己方貨品及所有活動物料的保管和安全保護責任。乙方撤場時需按甲方要求將所使用的公共場地及臨時倉庫恢復(fù)原狀并清理干凈，否則甲方有權(quán)收取乙方活動期間銷售額的5％作為違約金。七、其他權(quán)利和義務(wù)如特賣結(jié)束之日起三個月內(nèi)未發(fā)生特賣商品質(zhì)量投訴，或在此期間所發(fā)生的商品質(zhì)量投訴乙方都能及時妥善的解決，則三個月后該筆保證金甲方將無息返還給乙方。如在此三個月內(nèi)出現(xiàn)特賣商品質(zhì)量投訴，而乙方以非正當理由進行推諉或不予受理，導(dǎo)致消費者權(quán)益無法得到合法保障時，甲方將全權(quán)對投訴進行公正處理，并有權(quán)做出退貨決定，費用將從該筆商品質(zhì)量保證金中進行相應(yīng)扣除。如因商品質(zhì)量問題造成消費者人身或其它損失需要進行賠償?shù)?，相關(guān)所有費用甲方都將從該筆商品質(zhì)量保證金中進行相應(yīng)扣除，而不用承擔任何責任。如保證金不足以扣取，乙方有義務(wù)按甲方要求進行補齊，如保證金有剩余，則剩余部分特賣結(jié)束三個月后將無息返還給乙方。甲方不專門為乙方特賣活動提供機電技工、保安人員，甲乙雙方特別約定的除外。乙方應(yīng)負責租用場地后所有外判及所有承辦商的管理，并對其行為向甲方承擔連帶責任。如乙方對該場地及甲方相關(guān)設(shè)施造成損毀，甲方將依據(jù)《場地驗收單》進行估價，相應(yīng)賠償金額甲方將會在乙方已繳納的所有費用及上交的銷售所得中予以相應(yīng)扣除。若任何第三方因乙方使用該場地或臨時設(shè)施而遭受人身損害或財產(chǎn)損失，向甲方提出權(quán)利主張或索賠要求的，乙方應(yīng)負責與第三方協(xié)商處理糾紛，并承擔由此而引起的一切法律責任。如因乙方活動引起第三方向甲方主張任何權(quán)利而導(dǎo)致甲方遭受相應(yīng)損失，乙方應(yīng)賠償甲方因此而產(chǎn)生的全部經(jīng)濟損失。若發(fā)生下列情況，甲方有權(quán)采取必要的措施收回該場地，因此而產(chǎn)生的所有費用由乙方承擔，乙方所有已繳納費用及活動期間已有的銷售所得甲方將作為違約金予以深圳市益田商業(yè)管理有限公司 《公共場地使用管理辦法》罰沒，且甲方無須對乙方遭受的損失承擔任何責任：1）乙方在該場地從事的活動違反國家有關(guān)政策和法律法規(guī)；2）乙方未在規(guī)定的期限內(nèi)撤離該場地；3）乙方組織不力、現(xiàn)場混亂，不接受甲方整改意見，給甲方造成重大不利影響。八、違約責任未經(jīng)甲方同意，乙方單方面終止本合同或不能按約定時間舉行特賣活動的，甲方有權(quán)自行處置該場地，不予退還乙方已繳納的一切費用；如給甲方造成其他損失，乙方還應(yīng)承擔不低于30000元人民幣的賠償。未經(jīng)乙方同意，甲方單方面終止本合同或不能按約定時間向乙方提供場地的，乙方有權(quán)要求甲方雙倍返還乙方已繳納的POS機及圍板租金；如給乙方造成其他損失的，甲方還應(yīng)負責賠償。如乙方于活動期間銷售假冒偽劣產(chǎn)品，給甲方帶來不利影響或損失的，甲方有權(quán)罰沒乙方已繳納的一切費用并扣取乙方活動期間全部銷售所得作為違約金。4. 乙方負責銷售折扣品牌 ；如乙方于活動期間虛報產(chǎn)品價格或擅自提高價格， 甲方有權(quán)收取乙方活動期間銷售總額的 10%作為違約金。5. 如乙方于活動期間有銷售未錄入甲方POS機的，視乙方為故意逃單處理。每發(fā)現(xiàn)一筆，乙方需向甲方支付相當于該筆交易額10倍的金額作為違約金，或甲方將直接按該筆交易額10倍的金額在乙方已繳納的費用及銷售所得中直接予以扣除。九、爭議解決雙方因履行本合同而發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，訴訟解決，由甲方所在地法院管轄。十、其它本協(xié)議壹式肆份，甲方執(zhí)貳份，乙方執(zhí)貳份，具同等約束力；甲方若因特殊情況需要臨時調(diào)整使用場地，乙方應(yīng)予以配合支持，雙方協(xié)商解決；深圳市益田商業(yè)管理有限公司 《公共場地使用管理辦法》3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另簽訂補充協(xié)議。補充及附件與本協(xié)議具有同等法律效力。4..本協(xié)議自甲、乙雙方簽字或蓋章后即生效?！兑嫣锛偃諒V場公共場地使用須知》作為本協(xié)議的附件隨協(xié)議生效，并與協(xié)議具有相同的法律效力。(以下無正文)甲方（簽章）：法定代表人：委托代理人：年 月 日乙方（簽章）：法定代表人：委托代理人：年 月 日深圳市益田商業(yè)管理有限公司 《公共場地使用管理辦法》附件（一）益田假日廣場公共場地使用須知歡迎在益田假日廣場舉行推廣活動，事前請留意并遵守本須知：1、場地驗收益田假日廣場營運部將協(xié)調(diào)租用方布場前與物管中心一起檢驗場地，確認是否有毀損場地及相關(guān)設(shè)施；撤場時，仍需共同檢驗場地，確認是否有毀損場地及相關(guān)設(shè)施。2、時間要求布展及撤場時間：22:30～次日9:00時。營業(yè)時間：周一至周四、周日：10:00～22:00時；周五至周六、節(jié)假日：10：00～22：30時?；顒硬颊箷r間至多不得超過兩個夜間。若活動布展時間超過一個夜間，則白天未完工的區(qū)域應(yīng)有“不影響益田假日廣場整體形象”的相關(guān)布置面向消費者。營業(yè)期間不允許工程安裝或場地布置工作，租用方工作人員應(yīng)于活動當日上午9:30時之前到場，做好所有準備工作；晚上則應(yīng)于營業(yè)時間結(jié)束后方可離場。撤場時間應(yīng)在活動開展結(jié)束后當晚進行，撤場總時長不得超過一個夜間。3、工程搭建與撤場搭建與撤場過程，所有布展物料（包括燈架、舞臺、背板等）進場與撤場均不可直接接觸地面，均須用厚實地毯鋪墊后方可操作?；顒訁^(qū)域內(nèi)必須平整的鋪設(shè)厚實地毯以防損壞地面，不可使用質(zhì)量差的薄地毯。（活動區(qū)域即以此地毯為界。）所有地毯均應(yīng)用膠條壓邊，所用膠條須是可移動背膠或無紡布雙面膠，不可使用封箱用透明膠或雙面膠?；顒蝇F(xiàn)場電源走線不應(yīng)隨意鋪設(shè)，應(yīng)在地毯下走線，或使用專業(yè)線槽走線，或靠場地邊緣走線，所有走線應(yīng)有地毯或明顯標記的膠條遮掩，以避免消費者羈絆。活動物料的各面（前后左右加頂部）均應(yīng)有噴繪布平整的遮掩或其它美觀性裝飾。深圳市益田商業(yè)管理有限公司 《公共場地使用管理辦法》若現(xiàn)場設(shè)有音控臺，須搭建專門的小屋或制作擋板進行圍擋（擋板高度不得低于音控臺高度），音控臺所牽引出的電源線均應(yīng)收拾整齊并沿邊擺放，不可隨意散落在現(xiàn)場。若活動涉及表演人員，須搭建專門的更衣室或休息室，室內(nèi)須自行安裝照明用電燈；活動期間，所有表演人員均應(yīng)在休息室內(nèi)化妝及更衣，且非表演時間不可隨意在休息室外逗留。所有布置（包括車輛出入、裝卸、舞臺搭建等）須在活動前一天晚上22:30至翌日早上9：00完成。所有工程及場地布置的工作人員，在進行有一定危險性工作時，均需配備相關(guān)的安全設(shè)施。4、使用規(guī)定1) 乙方應(yīng)保證：乙方在該場地擺放的任何設(shè)施及所用的材料應(yīng)符合國家有關(guān)消防等方面規(guī)定的標準；乙方在該場地從事的活動不得對甲方及甲方物業(yè)內(nèi)的任何租戶和顧客造成損失或產(chǎn)生不利影響（如音響音量需適當控制，避免擾客）。如因安全或工程原因，需更改時間或場地，甲、乙雙方可協(xié)商變更活動時間或地點。若乙方需要甲方提供額外的機電技工、保安人員等，因此而產(chǎn)生的所有費用由乙方承擔并由甲方在乙方的押金中扣除。場地租用期限內(nèi)，乙方所有布展前及撤場后均應(yīng)通知甲方物業(yè)工程部相關(guān)人員到場，以確認是否有毀損場地及相關(guān)設(shè)施。場地租用期限內(nèi)，如乙方對場地及相關(guān)設(shè)施造成損毀，由甲方工程部估價，乙方負責賠償，賠償費用從押金中扣除，如押金不足以支付賠償費用，則乙方須在場地使用結(jié)束之日起10個工作日內(nèi)補交差額部分。乙方應(yīng)負責租用場地后所有外判及所有承辦商的管理，并對其行為承擔連帶責任。5、衛(wèi)生保潔深圳市益田商業(yè)管理有限公司 《公共場地使用管理辦法》場地使用期間，租用方自行負責活動區(qū)域內(nèi)的清潔及物料整理，每日晚均需將現(xiàn)場清潔完畢方可撤場。物品整理：活動區(qū)域內(nèi)不得有任何垃圾，任何雜物（包括私人物品）均應(yīng)及時清理或存放于隱蔽處。若活動期間需對現(xiàn)場進行少量調(diào)整，則在調(diào)整過程中須隨手收拾垃圾，不可隨意丟棄在地上。若為持續(xù)數(shù)日的活動，則每日晚活動結(jié)束后，均應(yīng)就活動區(qū)域進行地面清潔及物品整理。宣傳方式：不可在任何墻體、圓柱、地面等公共設(shè)施上張貼或懸掛宣傳資料。就餐飲水：禁止現(xiàn)場用餐與吃零食，只可飲用白水，不可飲用任何有色飲料，如咖啡、果汁、可樂等。6、安全維護：活動區(qū)域內(nèi)的商品安全及保管由租用方自行負責。場地使用期間，因租用方物料或人員造成的第三方意外事故，租用方應(yīng)及時進行處理。租用方有責任提醒顧客注意私人物品的安全，如發(fā)現(xiàn)可疑情況或可疑人物須及時向現(xiàn)場安全人員報告?；顒蝇F(xiàn)場應(yīng)有警示牌，提醒第三方注意自身安全。若為大型表演活動，涉及眾多消費者圍觀的情況，則活動區(qū)域以內(nèi)的秩序維護由租用方自行負責，活動區(qū)域以外由益田假日廣場購物中心物業(yè)安管部協(xié)助。 若租用方自身工作人員不足，則須事先聘請足夠的保安。活動舉辦期間，禁止危險性的儀式（花炮、焰火、煙花等），禁止大噪音的活動開展、禁止在布場方面對其他商家營業(yè)造成影響的行為。敬請注意：本須知隨協(xié)議生效，并與協(xié)議具有相同的法律效力。協(xié)議簽署完成后，即默認已認真仔細閱讀并悉知本須知中各項條款。深圳市益田假日廣場有限公司深圳市益田商業(yè)管理有限公司 《公共場地使用管理辦法》益田假日廣場公共場地協(xié)議 （場內(nèi)商家特賣）甲方：深圳市益田假日廣場有限公司住所：深圳市南山區(qū)益田假日廣場 L4層電話：xxxxxx傳真：xxxx戶名： 深圳市益田假日廣場有限公司開戶行： 興業(yè)銀行深圳分行帳號：xxxx乙方：住所：電話：傳真：開戶行：帳號：甲乙雙方本著互惠互利的原則， 就乙方租用甲方場地 B2層2號中庭 （約 m2）進行品牌特賣促銷活動事宜，現(xiàn)達成如下協(xié)議：一、活動事項：1、活動主題： ；2、場地使用期間：由 年 月 日至 年 月 日，共計 天；3、場地使用時間：周日至周四： 10：00 AM 至 10：00 PM；周五、周六：10：00 AM至 10：30 PM如甲方營業(yè)時間根據(jù)經(jīng)營需要有所變更，乙方必須遵守甲方統(tǒng)一營業(yè)時間進行特賣。4、僅限乙方在該場地從事“ _ ”品牌產(chǎn)品的宣傳、展示和銷售。5、乙方可根據(jù)需要于該場地內(nèi)擺放該活動所需并屬于乙方所有或為乙方有權(quán)使用的臨時性設(shè)施，包括展臺、貨架、收銀臺等（以下簡稱“臨時設(shè)施”）。二、繳費內(nèi)容：深圳市益田商業(yè)管理有限公司 《公共場地使用管理辦法》1、租金： 。2、押金：場地（含臨時倉庫）及設(shè)備押金，計 元人民幣，押金不計利息。3、電費：實行估算包干，計 元人民幣。4、POS機租金：100元/天，合計 元人民幣。5、圍板租金：200元/天，合計 元人民幣。6、活動結(jié)束后，臨時工作證應(yīng)完好退還給甲方，如有遺失或損壞，需按 50.00元/個的工本費進行賠償。7、如需甲方另行安排安保人員及動用甲方保安設(shè)施，則需另付人工費及設(shè)施租金，由甲乙雙方另行簽訂補充協(xié)議。三、繳費方式：1、乙方需于 年 月 日前，向甲方一次性繳付保底租金、場地（含臨時倉庫）及設(shè)備押金、電費、 POS機和圍板租金共計 元人民幣；特賣活動結(jié)束后，甲方按約定的租金結(jié)算方式在扣除相關(guān)費用后將在次月 15日至25日之間將貨款返還給乙方；若乙方未按上述期限繳納上述費用，甲方有權(quán)單方面解除本協(xié)議。2、活動結(jié)束后，乙方持甲方出具的《益田假日廣場場地驗收表》和押金收據(jù)，辦理結(jié)算手續(xù)，并由甲方開具租金發(fā)票和電費收據(jù)。四、POS機：乙方向甲方借用POS收銀機及其相關(guān)設(shè)備1套，并須于_ __年__ _月_ __日特賣活動晚間結(jié)束后23點前即將所借用設(shè)備歸還甲方。 活動期間POS機如有遺失或損壞，乙方應(yīng)照價賠償，乙方若未在甲方要求的時間內(nèi)進行賠償， 則甲方有權(quán)在乙方已繳納的費用或活動銷售所得中予以相應(yīng)扣除。若乙方未按規(guī)定時間歸還借用設(shè)備，每逾期一小時須向甲方支付100元滯納金。（未滿一小時者，按一小時計算）乙方應(yīng)使用上述POS收銀機系統(tǒng)用于本次特賣活動的銷售收銀（甲方將安排人員全程跟進收銀），且活動期間應(yīng)每日向甲方提供該POS收銀機打印的每日銷售總結(jié)，并確保每筆交易（包括但不限于現(xiàn)金、銀行卡、提貨卡等）實時錄入該POS收銀系統(tǒng)。五、甲方責任甲方有義務(wù)保證簽約后的指定公共場地正常使用；甲方負責提供協(xié)議指定的場地的照明用電及所需物業(yè)服務(wù)；甲方負責維護現(xiàn)場公共秩序與環(huán)境衛(wèi)生的清潔。深圳市益田商業(yè)管理有限公司 《公共場地使用管理辦法》4. 甲方負責對乙方相關(guān)營銷推廣方案進行審核。六、乙方責任活動期間如產(chǎn)生用電，乙方則負責承擔活動期間的相關(guān)電費，電費按甲方的收費標準根據(jù)乙方的用電量、用電周期由甲方進行估算，實行包干價預(yù)交。乙方自行進行活動區(qū)域形象設(shè)計與場地布置，其效果圖紙須經(jīng)甲方書面確認后，方可實施；乙方需按照甲方指定場地與時間進行品牌特賣活動，不得隨意更改場地與時間或轉(zhuǎn)租他方，如乙方擅自將場地轉(zhuǎn)租他方，甲方有權(quán)單方解除本協(xié)議，乙方已繳納的所有費用將不予退還。乙方現(xiàn)場布展所用物料或效果設(shè)計如與甲方審核通過的原方案設(shè)計不符，或未用甲方要求的材料進行布置，或?qū)追教岢鲂枵牡牟糠志懿辉诩追揭蟮臅r限內(nèi)進行整改的，甲方有權(quán)罰沒乙方包括押金在內(nèi)的所有已繳納費用。若是場外活動，乙方負責向政府相關(guān)部門報批，甲方提供報批手續(xù)的支持；乙方在活動期間應(yīng)自覺維護甲方場內(nèi)的任何租用或使用的場地及公共設(shè)施，若有損壞，則照價賠償甲方，拒不按甲方要求賠償者，甲方有權(quán)在乙方所有已繳納費用或活動期間銷售所得中予以相應(yīng)扣除；乙方應(yīng)自覺維護推廣場地公共環(huán)境衛(wèi)生及臨時倉庫衛(wèi)生，按甲方統(tǒng)一的營業(yè)時間進行經(jīng)營性活動，在廣場開業(yè)前應(yīng)做好所有的貨品陳列或展示布置，不得在現(xiàn)場進餐、睡覺、亂擺雜物或從事一切與活動業(yè)務(wù)范圍無關(guān)的事，以上如有違反給甲方造成不利影響，被甲方給予書面警告而拒不整改者，甲方有權(quán)罰沒乙方包括押金在內(nèi)的所有已繳納費用；乙方工作人員應(yīng)統(tǒng)一著裝，佩帶相應(yīng)證件并保持形象美觀大方，同時乙方需按甲方要求遵循甲方現(xiàn)場管理人員的管理，若拒不服從管理，甲方有權(quán)出具書面警告，并在乙方所繳納的包含押金在內(nèi)的費用或銷售所得中按乙方所接警告函 200元/次的標準作為違約金扣除；乙方確定該活動能滿足其目的和用途。因此，活動期間乙方不得再以該活動未能達到乙方預(yù)期的目的或效果為由，向甲方提出任何性質(zhì)的權(quán)利主張或索賠要求，或要求享有任何其它形式的補償和特權(quán)；乙方在協(xié)議期限內(nèi)，應(yīng)盡可能地在相關(guān)媒體上對甲方場地及推廣活動進行相關(guān)報深圳市益田商業(yè)管理有限公司 《公共場地使用管理辦法》道；乙方在品牌推廣活動的促銷期間，應(yīng)嚴格遵守甲方各項管理制度，以下條款如有違反，甲方有權(quán)罰沒乙方包括押金在內(nèi)的所有已繳納費用：1）應(yīng)保證其促銷商品具有合法所有權(quán)，嚴格按合法的渠道進貨，保證商品質(zhì)量，實行三包（包換、包退、包修）；2）不得促銷假冒偽劣商品；3）不得促銷明知是侵犯他人商標、專利等合法權(quán)利的產(chǎn)品；4）不得經(jīng)銷國家限制、禁止經(jīng)營的產(chǎn)品；不得經(jīng)銷超越本合同所規(guī)定的促銷范圍的商品；5）甲方有權(quán)對乙方的促銷產(chǎn)品合法性進行監(jiān)督，有權(quán)查驗乙方有關(guān)憑證；6）乙方必須按國家相關(guān)規(guī)定向消費者提供正規(guī)、合格的銷售發(fā)票；7）因乙方促銷商品造成他人損害及受到行政處罰的，導(dǎo)致甲方承擔責任的，甲方有權(quán)向乙方追索由此造成的一切經(jīng)濟損失。乙方有義務(wù)向甲方明確本次營銷推廣活動方案，在得到甲方審核批準后方可進行。本協(xié)議簽訂后，因乙方單方面原因取消活動的，包括押金在內(nèi)的所有已繳納費用甲方將作為違約金罰沒而不予返還。乙方負責和承擔活動期間己方貨品及所有活動物料的保管和安全保護責任。乙方撤場時需按甲方要求將所使用的公共場地及臨時倉庫恢復(fù)原狀并清理干凈，否則甲方有權(quán)收取乙方活動期間銷售額的5％作為違約金。七、其他權(quán)利和義務(wù)甲方不專門為乙方特賣活動提供機電技工、保安人員，甲乙雙方特別約定的除外。乙方應(yīng)負責租用場地后所有外判及所有承辦商的管理，并對其行為向甲方承擔連帶責任。如乙方對該場地及甲方相關(guān)設(shè)施造成損毀，甲方將依據(jù)《場地驗收單》進行估價，相應(yīng)賠償金額甲方將會在乙方已繳納的所有費用及 POS機刷卡銷售所得中予以相應(yīng)扣除。若任何第三方因乙方使用該場地或臨時設(shè)施而遭受人身損害或財產(chǎn)損失，向甲方提出權(quán)利主張或索賠要求的，乙方應(yīng)負責與第三方協(xié)商處理糾紛，并承擔由此而引起深圳市益田商業(yè)管理有限公司 《公共場地使用管理辦法》的一切法律責任。如因乙方活動引起第三方向甲方主張任何權(quán)利而導(dǎo)致甲方遭受相應(yīng)損失，乙方應(yīng)賠償甲方因此而產(chǎn)生的全部經(jīng)濟損失。若發(fā)生下列情況，甲方有權(quán)采取必要的措施收回該場地，因此而產(chǎn)生的所有費用由乙方承擔，乙方所有已繳納費用及活動期間已有的銷售所得甲方將作為違約金予以罰沒，且甲方無須對乙方遭受的損失承擔任何責任：3）乙方在該場地從事的活動違反國家有關(guān)政策和法律法規(guī)；4）乙方未在規(guī)定的期限內(nèi)撤離該場地；5）乙方組織不力、現(xiàn)場混亂，不接受甲方整改意見，給甲方造成重大不利影響。八、違約責任未經(jīng)甲方同意，乙方單方面終止本合同或不能按約定時間舉行特賣活動的，甲方有權(quán)自行處置該場地，不予退還乙方已繳納的一切費用；如給甲方造成其他損失，乙方還應(yīng)承擔不低于30000元人民幣的賠償。未經(jīng)乙方同意，甲方單方面終止本合同或不能按約定時間向乙方提供場地的，乙方有權(quán)要求甲方雙倍返還乙方已繳納的POS機及圍板租金；如給乙方造成其他損失的，甲方還應(yīng)負責賠償。如乙方于活動期間銷售假冒偽劣產(chǎn)品，給甲方帶來不利影響或損失的，甲方有權(quán)罰沒乙方已繳納的一切費用并扣取乙方活動期間全部銷售所得作為違約金。4.乙方負責銷售折扣品牌 ；如乙方于活動期間虛報產(chǎn)品價格或擅自提高價格，甲方有權(quán)收取乙方活動期間銷售總額的 10%作為違約金。如乙方于活動期間有銷售未錄入甲方POS機的，視乙方為故意逃單處理。每發(fā)現(xiàn)一筆，乙方需向甲方支付相當于該筆交易額10倍的金額作為違約金，或甲方將直接按該筆交易額10倍的金額在乙方已繳納的費用及銷售所得中直接予以扣除。九、爭議解決雙方因履行本合同而發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，訴訟解決，由深圳市益田商業(yè)管理有限公司 《公共場地使用管理辦法》甲方所在地法院管轄。十、其它本協(xié)議壹式肆份，甲方執(zhí)貳份，乙方執(zhí)貳份，具同等約束力；甲方若因特殊情況需要臨時調(diào)整使用場地，乙方應(yīng)予以配合支持，雙方協(xié)商解決；3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另簽訂補充協(xié)議。補充及附件與本協(xié)議具有同等法律效力。4..本協(xié)議自甲、乙雙方簽字或蓋章后即生效?！兑嫣锛偃諒V場公共場地使用須知》作為本協(xié)議的附件隨協(xié)議生效，并與協(xié)議具有相同的法律效力。(以下無正文)甲方（簽章）：法定代表人：委托代理人：年 月 日乙方（簽章）：法定代表人：委托代理人：年 月 日深圳市益田商業(yè)管理有限公司 《公共場地使用管理辦法》附件（一）益田假日廣場公共場地使用須知歡迎在益田假日廣場舉行推廣活動，事前請留意并遵守本須知：1、場地驗收益田假日廣場營運部將協(xié)調(diào)租用方布場前與物管中心一起檢驗場地，確認是否有毀損場地及相關(guān)設(shè)施；撤場時，仍需共同檢驗場地，確認是否有毀損場地及相關(guān)設(shè)施。2、時間要求布展及撤場時間：22:30～次日9:00時。營業(yè)時間：周一至周四、周日：10:00～22:00時；周五至周六、節(jié)假日：10：00～22：30時?；顒硬颊箷r間至多不得超過兩個夜間。若活動布展時間超過一個夜間，則白天未完工的區(qū)域應(yīng)有“不影響益田假日廣場整體形象”的相關(guān)布置面向消費者。營業(yè)期間不允許工程安裝或場地布置工作，租用方工作人員應(yīng)于活動當日上午9:30時之前到場，做好所有準備工作；晚上則應(yīng)于營業(yè)時間結(jié)束后方可離場。撤場時間應(yīng)在活動開展結(jié)束后當晚進行，撤場總時長不得超過一個夜間。3、工程搭建與撤場搭建與撤場過程，所有布展物料（包括燈架、舞臺、背板等）進場與撤場均不可直接接觸地面，均須用厚實地毯鋪墊后方可操作?；顒訁^(qū)域內(nèi)必須平整的鋪設(shè)厚實地毯以防損壞地面，不可使用質(zhì)量差的薄地毯。（活動區(qū)域即以此地毯為界。）所有地毯均應(yīng)用膠條壓邊，所用膠條須是可移動背膠或無紡布雙面膠，不可使用封箱用透明膠或雙面膠?；顒蝇F(xiàn)場電源走線不應(yīng)隨意鋪設(shè)，應(yīng)在地毯下走線，或使用專業(yè)線槽走線，或靠場地邊緣走線，所有走線應(yīng)有地毯或明顯標記的膠條遮掩，以避免消費者羈絆?；顒游锪系母髅妫ㄇ昂笞笥壹禹敳浚┚鶓?yīng)有噴繪布平整的遮掩或其它美觀性裝飾。深圳市益田商業(yè)管理有限公司 《公共場地使用管理辦法》若現(xiàn)場設(shè)有音控臺，須搭建專門的小屋或制作擋板進行圍擋（擋板高度不得低于音控臺高度），音控臺所牽引出的電源線均應(yīng)收拾整齊并沿邊擺放，不可隨意散落在現(xiàn)場。若活動涉及表演人員，須搭建專門的更衣室或休息室，室內(nèi)須自行安裝照明用電燈；活動期間，所有表演人員均應(yīng)在休息室內(nèi)化妝及更衣，且非表演時間不可隨意在休息室外逗留。所有布置（包括車輛出入、裝卸、舞臺搭建等）須在活動前一天晚上22:30至翌日早上9：00完成。所有工程及場地布置的工作人員，在進行有一定危險性工作時，均需配備相關(guān)的安全設(shè)施。4、使用規(guī)定1) 乙方應(yīng)保證：乙方在該場地擺放的任何設(shè)施及所用的材料應(yīng)符合國家有關(guān)消防等方面規(guī)定的標準；乙方在該場地從事的活動不得對甲方及甲方物業(yè)內(nèi)的任何租戶和顧客造成損失或產(chǎn)生不利影響（如音響音量需適當控制，避免擾客）。如因安全或工程原因，需更改時間或場地，甲、乙雙方可協(xié)商變更活動時間或地點。若乙方需要甲方提供額外的機電技工、保安人員等，因此而產(chǎn)生的所有費用由乙方承擔并由甲方在乙方的押金中扣除。場地租用期限內(nèi)，乙方所有布展前及撤場后均應(yīng)通知甲方物業(yè)工程部相關(guān)人員到場，以確認是否有毀損場地及相關(guān)設(shè)施。場地租用期限內(nèi)，如乙方對場地及相關(guān)設(shè)施造成損毀，由甲方工程部估價，乙方負責賠償，賠償費用從押金中扣除，如押金不足以支付賠償費用，則乙方須在場地使用結(jié)束之日起10個工作日內(nèi)補交差額部分。乙方應(yīng)負責租用場地后所有外判及所有承辦商的管理，并對其行為承擔連帶責任。5、衛(wèi)生保潔深圳市益田商業(yè)管理有限公司 《公共場地使用管理辦法》場地使用期間，租用方自行負責活動區(qū)域內(nèi)的清潔及物料整理，每日晚均需將現(xiàn)場清潔完畢方可撤場。物品整理：活動區(qū)域內(nèi)不得有任何垃圾，任何雜物（包括私人物品）均應(yīng)及時清理或存放于隱蔽處。若活動期間需對現(xiàn)場進行少量調(diào)整，則在調(diào)整過程中須隨手收拾垃圾，不可隨意丟棄在地上。若為持續(xù)數(shù)日的活動，則每日晚活動結(jié)束后，均應(yīng)就活動區(qū)域進行地面清潔及物品整理。宣傳方式：不可在任何墻體、圓柱、地面等公共設(shè)施上張貼或懸掛宣傳資料。就餐飲水：禁止現(xiàn)場用餐與吃零食，只可飲用白水，不可飲用任何有色飲料，如咖啡、果汁、可樂等。6、安全維護：活動區(qū)域內(nèi)的商品安全及保管由租用方自行負責。場地使用期間，因租用方物料或人員造成的第三方意外事故，租用方應(yīng)及時進行處理。租用方有責任提醒顧客注意私人物品的安全，如發(fā)現(xiàn)可疑情況或可疑人物須及時向現(xiàn)場安全人員報告?；顒蝇F(xiàn)場應(yīng)有警示牌，提醒第三方注意自身安全。若為大型表演活動，涉及眾多消費者圍觀的情況，則活動區(qū)域以內(nèi)的秩序維護由租用方自行負責，活動區(qū)域以外由益田假日廣場購物中心物業(yè)安管部協(xié)助。 若租用方自身工作人員不足，則須事先聘請足夠的保安?；顒优e辦期間，禁止危險性的儀式（花炮、焰火、煙花等），禁止大噪音的活動開展、禁止在布場方面對其他商家營業(yè)造成影響的行為。敬請注意：本須知隨協(xié)議生效，并與協(xié)議具有相同的法律效力。協(xié)議簽署完成后，即默認已認真仔細閱讀并悉知本須知中各項條款。深圳市益田假日廣場有限公司深圳市益田商業(yè)管理有限公司 《公共場地使用管理辦法》第二部分動態(tài)及大型推廣活動管理規(guī)范為合理利用假日廣場場地資源，營運部組織場內(nèi)有較強開展活動能力的商戶，定期舉行品質(zhì)高端并且能與消費者產(chǎn)生互動的大型推廣活動，為假日廣場聚集人氣，從而進一步提升場內(nèi)商戶的經(jīng)營業(yè)績。一、相關(guān)職能部門配合職責：部門配合職責完成時間備注活動洽談提前2個月協(xié)議簽定提前1個月與企劃部共同協(xié)營運部布展進、撤場跟進即時調(diào)確認場地排期商戶促銷推廣活動計劃收集提前2個月辦理場地驗收及押金退還手續(xù)1天企劃部活動方案、布展效果審核2天與營運部共同協(xié)提供可使用資源的宣傳支持提前1周調(diào)確認場地排期物管中心活動期間電費估算、提供工程協(xié)助、活即時動現(xiàn)場安全控制信息部LED及LCD畫面播放1天協(xié)議中相關(guān)款項的收取、押金退還、協(xié)按協(xié)議約定時財務(wù)部議違約金的扣除間已繳付的確認、對未付款項的提醒、各即時項票據(jù)的開具法務(wù)部協(xié)議條款審核1天深圳市益田商業(yè)管理有限公司 《公共場地使用管理辦法》二、場地位置、使用面積及收費標準 ：請參照《公共場地使用收費管理辦法》執(zhí)行三、推廣活動申請流程：收到商戶活動意向后統(tǒng) 營運總監(jiān)助理安 排 跟進人要求商戶 提一報備分管總監(jiān)助理 活動小組成員進 行 供相關(guān)資料，評估活跟進 動效果并向總監(jiān) 助理匯報如可行則與 跟進人就 價格與商 發(fā)送給租戶報價單商戶進行下 戶進行洽談一步溝通商務(wù)條件低于標準，須向總監(jiān)助理說明 與企劃部一同確 認情況，經(jīng)部門長批準后，方可進行第二 場地排期次報價并出具報價單跟進人組織商家活動負責 簽定合作協(xié)議人與我司營運部、企劃部召開對接會將活動細化方案提交請企劃部審核四、推廣活動執(zhí)行流程：深圳市益田商業(yè)管理有限公司 《公共場地使用管理辦法》簽定合作協(xié)議商戶提交宣傳推廣資料 商戶繳納租金和押金于我司財務(wù)公司領(lǐng)導(dǎo)及企劃部審核通過， 允許 財務(wù)部門確認相關(guān)費用已繳納商家制作、擺放、播放函告物管中心等相關(guān)部門，通知活動時間及配合事項協(xié)助商戶辦理相關(guān)加班手續(xù)活動前一天打烊后布展 營運部安排專人跟進布展物管中心負責電路連接、 場地驗收事項 商家布展、鋪貨于次日開業(yè)前完成活動期間，營運部門全程把控現(xiàn) 活動期間，安管部門負責現(xiàn)場秩場相關(guān)事宜 序及公共安全維護活動結(jié)束當天打烊后撤展物業(yè)部門負責場地驗收 商家撤展/清理現(xiàn)場等事項財務(wù)部門憑場地驗收表 營運部門負責人約見商等相關(guān)單據(jù)退還押金， 開 戶，聽取商戶針對活動效具相應(yīng)票據(jù) 果的反饋意見

營運部活動跟進人辦理押金退還手續(xù)，提交活動總結(jié)分析報告五、注意事項：深圳市益田商業(yè)管理有限公司 《公共場地使用管理辦法》1、動態(tài)及大型推廣活動分為活動小組成員針對性洽談和商家申請兩種情況，營運人員接到商戶申請后須交總監(jiān)助理統(tǒng)一安排分工，活動跟進人須按公司統(tǒng)一公開報價展開洽談，特殊情況須向總監(jiān)助理說明，經(jīng)部門長同意后才可進行第二次報價。2、商戶在提出活動申請的同時，需提供布展物料的實物照片、活動布展效果圖、活動具體執(zhí)行方案及所有環(huán)節(jié)的詳細流程、優(yōu)惠類信息、背景板及布展其它道具和物料的詳細尺寸、用電需求、水牌效果圖、LED及LCD效果圖、地毯等所用其它物料顏色及材質(zhì)等資料（詳見報價單）。3、協(xié)議簽訂后，需提前發(fā)送聯(lián)絡(luò)單至物管中心等相關(guān)部門配合商家布展所需的電路連接、場地確認等事項。4、活動現(xiàn)場布展需注意事項： 地毯需用地毯膠壓邊、線路不可外裸、商家活動工作人員需統(tǒng)一著裝并佩帶證件、商家自行負責物料及商品安全等。5、活動撤場時，需物管中心配合電路、場地驗收，商家撤展前需將活動場地恢復(fù)原狀并清理干凈，如有臨時倉庫使用需一并清理。6、活動商家進場、撤場需有營運人員跟場，負責協(xié)助商家確認活動場地位置、貨品道具順利進撤場、協(xié)調(diào)落實電路、把控現(xiàn)場布展品質(zhì)、督促商家必須于次日營業(yè)前完成布展陳列、確保人員到位等。附件一：《益田假日廣場場地驗收表》附件二：動態(tài)及大型推廣活動報價單附件三：《益田假日廣場公共場地使用協(xié)議》（動態(tài)及大型推廣活動）深圳市益田商業(yè)管理有限公司 《公共場地使用管理辦法》附件一： 益田假日廣場場地驗收表填表日期：租戶名稱 面積場地編號 位置區(qū)域地面：活動 墻壁及柱子：前現(xiàn)場驗 電源及其他：收紀錄益田物管中心：租戶：地面：活墻壁及柱子：動結(jié)電源及其他：束后驗收日期：驗收紀完好或損壞說明：錄責任認定及賠償事宜深圳市益田商業(yè)管理有限公司 《公共場地使用管理辦法》附件二：益田假日廣場動態(tài)及大型推廣活動報價單公司名稱活動品牌活動形式跟進洽談人活動場地位置臨時倉庫需求/位置活動時間年月日至年月日共天項目收費標準備注租金元場地及設(shè)備押金元（含臨時倉庫）水電費元LED圖片或視頻規(guī)格LCD圖片或視頻規(guī)格水牌尺寸其它布展要求1、請貴司提供布展物料的實物照片、活動布展效果圖、活動具體執(zhí)行方案及所有環(huán)節(jié)的詳細流程、優(yōu)惠類信息、背景板及布展其它道具和物料的詳細尺寸、用電需求、水牌效果圖、LED及LCD效果圖、地毯等所用其它物料顏色及材質(zhì)等資料。注意事項 2、布展注意事項：地毯需用地毯膠壓邊、地毯厚度需至少大于 0.5CM、線路不可外裸、商家活動工作人員需統(tǒng)一著裝并佩帶證件、商家自行負責物料及商品安全等。3、活動方案及效果圖請貴司提前至少三十天提供給我司以供審核。4、租金、電費、場地押金等費用需在進場前繳清，否則不予進場。營運部意見 商家回復(fù)意見深圳市益田商業(yè)管理有限公司 《公共場地使用管理辦法》附件三益田假日廣場公共場地使用協(xié)議 （動態(tài)及大型推廣活動）甲方：深圳市益田假日廣場有限公司住所：深圳市南山區(qū)益田假日廣場L4層電話：xxxxx傳真：xxxxx戶名：深圳市益田假日廣場有限公司開戶行：興業(yè)銀行深圳分行帳號：xxxxxx乙方：住所：電話：傳真：開戶行：帳號：甲乙雙方本著互惠互利的原則，就乙方租用甲方場地（約m2）進行品牌促銷、形象展示及推廣等活動事宜，現(xiàn)達成如下協(xié)議：一、活動事項：1、活動主題：；2、場地使用期間：由年月日至年月日，共計天；3、場地使用時間：周日至周四：10：00AM至10：00PM；周五、周六：10：00AM至10：30PM如甲方營業(yè)時間根據(jù)經(jīng)營需要有所變更，乙方必須遵守甲方統(tǒng)一營業(yè)時間開展活動。4、僅限乙方在該場地從事 _ 的宣傳、展示和推廣活動。5、乙方可根據(jù)需要于該場地內(nèi)擺放該活動所需并屬于乙方所有或為乙方有權(quán)使用的臨時性設(shè)施，包括展臺、貨架、收銀臺等（以下簡稱“臨時設(shè)施”）。二、繳費內(nèi)容：1、租金： 。深圳市益田商業(yè)管理有限公司 《公共場地使用管理辦法》2、押金：場地（含臨時倉庫）及設(shè)備押金，計 元人民幣，押金不計利息。3、電費：實行估算包干，計 元人民幣。4、活動結(jié)束后，臨時工作證應(yīng)完好退還給甲方，如有遺失或損壞，需按 50.00元/個的工本費進行賠償。5、如需甲方另行安排安保人員及動用甲方保安設(shè)施，則需另付人工費及設(shè)施租金，由甲乙雙方另行簽訂補充協(xié)議。三、繳費方式：1、乙方需于 年 月 日前，向甲方一次性繳付租金、場地（含臨時倉庫）及設(shè)備押金、電費共計 元人民幣；若乙方未按上述期限繳納上述費用，甲方有權(quán)單方面解除本協(xié)議。2、活動結(jié)束后，乙方持甲方出具的《益田假日廣場場地驗收表》和押金收據(jù)，辦理結(jié)算手續(xù)，并由甲方開具租金發(fā)票和電費收據(jù)。四、甲方責任甲方有義務(wù)保證簽約后的指定公共場地正常使用；甲方負責提供協(xié)議指定的場地的照明用電及所需物業(yè)服務(wù)；甲方負責維護現(xiàn)場公共秩序與環(huán)境衛(wèi)生的清潔。甲方負責對乙方相關(guān)展示及營銷推廣方案進行審核。五、乙方責任活動期間如產(chǎn)生用電，乙方則負責承擔活動期間的相關(guān)電費，電費按甲方的收費標準根據(jù)乙方的用電量、用電周期由甲方進行估算，實行包干價預(yù)交。乙方自行進行活動區(qū)域形象設(shè)計與場地布置，其效果圖紙須經(jīng)甲方書面確認后，方可實施；乙方需按照甲方指定場地與時間進行品牌推廣活動，不得隨意更改場地與時間或轉(zhuǎn)租他方，如乙方擅自將場地轉(zhuǎn)租他方，甲方有權(quán)單方解除本協(xié)議，乙方已繳納的所有費用將不予退還。乙方現(xiàn)場布展所用物料或效果設(shè)計如與甲方審核通過的原方案設(shè)計不符，或未用甲方要求的材料進行布置，或?qū)追教岢鲂枵牡牟糠志懿辉诩追揭蟮臅r限內(nèi)進行整改的，甲方有權(quán)罰沒乙方包括押金在內(nèi)的所有已繳納費用。若是場外活動，乙方負責向政府相關(guān)部門報批，甲方提供報批手續(xù)的支持；深圳市益田商業(yè)管理有限公司 《公共場地使用管理辦法》乙方在活動期間應(yīng)自覺維護甲方場內(nèi)的任何租用或使用的場地及公共設(shè)施，若有損壞，則照價賠償甲方，拒不按甲方要求賠償者，甲方有權(quán)在乙方所有已繳納費用中予以相應(yīng)扣除；乙方應(yīng)自覺維護推廣場地公共環(huán)境衛(wèi)生及臨時倉庫衛(wèi)生，按甲方統(tǒng)一的營業(yè)時間進行經(jīng)營性活動，在廣場開業(yè)前應(yīng)做好所有的貨品陳列或展示布置，不得在現(xiàn)場進餐、睡覺、亂擺雜物或從事一切與活動業(yè)務(wù)范圍無關(guān)的事，以上如有違反給甲方造成不利影響，被甲方給予書面警告而拒不整改者，甲方有權(quán)罰沒乙方包括押金在內(nèi)的所有已繳納費用；乙方工作人員應(yīng)統(tǒng)一著裝，佩帶相應(yīng)證件并保持形象美觀大方，同時乙方需按甲方要求遵循甲方現(xiàn)場管理人員的管理，若拒不服從管理，甲方有權(quán)出具書面警告，并在乙方所繳納的包含押金在內(nèi)的費用中按乙方所接警告函200元/次的標準作為違約金扣除；乙方確定該活動能滿足其目的和用途。因此，活動期間乙方不得再以該活動未能達到乙方預(yù)期的目的或效果為由，向甲方提出任何性質(zhì)的權(quán)利主張或索賠要求，或要求享有任何其它形式的補償和特權(quán)；乙方在協(xié)議期限內(nèi)，應(yīng)盡可能地在相關(guān)媒體上對甲方場地及推廣活動進行相關(guān)報道；乙方在品牌推廣活動的促銷期間，應(yīng)嚴格遵守甲方各項管理制度，以下條款如有違反，甲方有權(quán)罰沒乙方包括押金在內(nèi)的所有已繳納費用：1）應(yīng)保證其促銷商品具有合法所有權(quán)，嚴格按合法的渠道進貨，保證商品質(zhì)量，實行三包（包換、包退、包修）；2）不得促銷假冒偽劣商品；3）不得促銷明知是侵犯他人商標、專利等合法權(quán)利的產(chǎn)品；4）不得經(jīng)銷國家限制、禁止經(jīng)營的產(chǎn)品；不得經(jīng)銷超越本合同所規(guī)定的促銷范圍的商品；5）甲方有權(quán)對乙方的促銷產(chǎn)品合法性進行監(jiān)督，有權(quán)查驗乙方有關(guān)憑證；6）乙方必須按國家相關(guān)規(guī)定向消費者提供正規(guī)、合格的銷售發(fā)票；7）因乙方促銷商品造成他人損害及受到行政處罰的，導(dǎo)致甲方承擔責任的，甲方有權(quán)向乙方追索由此造成的一切經(jīng)濟損失。深圳市益田商業(yè)管理有限公司 《公共場地使用管理辦法》乙方有義務(wù)向甲方明確本次營銷推廣活動方案，在得到甲方審核批準后方可進行。本協(xié)議簽訂后，因乙方單方面原因取消活動的，包括押金在內(nèi)的所有已繳納費用甲方將作為違約金罰沒而不予返還。乙方負責和承擔活動期間己方貨品及所有活動物料的保管和安全保護責任。乙方撤場時需按甲方要求將所使用的公共場地及臨時倉庫恢復(fù)原狀并清理干凈，否則甲方有權(quán)罰沒乙方包括押金在內(nèi)的所有已繳納費用。六、其他權(quán)利和義務(wù)甲方不專門為乙方特賣活動提供機電技工、保安人員，甲乙雙方特別約定的除外。乙方應(yīng)負責租用場地后所有外判及所有承辦商的管理，并對其行為向甲方承擔連帶責任。如乙方對該場地及甲方相關(guān)設(shè)施造成損毀，甲方將依據(jù)《場地驗收單》進行估價，相應(yīng)賠償金額甲方將會在乙方已繳納的所有費用中予以相應(yīng)扣除，如不足以扣除乙方需在活動結(jié)束后七個工作日內(nèi)補齊，否則甲方將從乙方在場內(nèi)經(jīng)營的店鋪銷售貨款中予以相應(yīng)扣除。若任何第三方因乙方使用該場地或臨時設(shè)施而遭受人身損害或財產(chǎn)損失，向甲方提出權(quán)利主張或索賠要求的，乙方應(yīng)負責與第三方協(xié)商處理糾紛，并承擔由此而引起的一切法律責任。如因乙方活動引起第三方向甲方主張任何權(quán)利而導(dǎo)致甲方遭受相應(yīng)損失，乙方應(yīng)賠償甲方因此而產(chǎn)生的全部經(jīng)濟損失。若發(fā)生下列情況，甲方有權(quán)采取必要的措施收回該場地，因此而產(chǎn)生的所有費用由乙方承擔，乙方所有已繳納費用甲方將作為違約金予以罰沒，且甲方無須對乙方遭受的損失承擔任何責任：6）乙方在該場地從事的活動違反國家有關(guān)政策和法律法規(guī)；7）乙方未在規(guī)定的期限內(nèi)撤離該場地；8）乙方組織不力、現(xiàn)場混亂，不接受甲方整改意見，給甲方造成重大不利影響。七、違約責任1.未經(jīng)甲方同意，乙方單方面終止本合同或不能按約定時間舉行活動的，甲方有權(quán)自深圳市益田商業(yè)管理有限公司 《公共場地使用管理辦法》行處置該場地，不予退還乙方已繳納的一切費用；如給甲方造成其他損失，乙方還應(yīng)承擔相應(yīng)損失。2.未經(jīng)乙方同意，甲方單方面終止本合同或不能按約定時間向乙方提供場地的，乙方有權(quán)要求甲方雙倍返還乙方已繳納的場地及臨時倉庫押金；如給乙方造成其他損失的，甲方還應(yīng)負責賠償。3.如乙方于活動期間銷售假冒偽劣產(chǎn)品，給甲方帶來不利影響或損失的，甲方有權(quán)罰沒乙方已繳納的一切費用作為違約金。八、爭議解決雙方因履行本合同而發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，訴訟解決，由甲方所在地法院管轄。九、其它本協(xié)議壹式肆份，甲方執(zhí)貳份，乙方執(zhí)貳份，具同等約束力；甲方若因特殊情況需要臨時調(diào)整使用場地，乙方應(yīng)予以配合支持，雙方協(xié)商解決；3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另簽訂補充協(xié)議。補充及附件與本協(xié)議具有同等法律效力。4..本協(xié)議自甲、乙雙方簽字或蓋章后即生效?！兑嫣锛偃諒V場公共場地使用須知》作為本協(xié)議的附件隨協(xié)議生效，并與協(xié)議具有相同的法律效力。(以下無正文)甲方（簽章）：法定代表人：委托代理人：年 月 日乙方（簽章）：法定代表人：委托代理人：年 月 日深圳市益田商業(yè)管理有限公司 《公共場地使用管理辦法》附件（一）益田假日廣場公共場地使用須知歡迎在益田假日廣場舉行推廣活動，事前請留意并遵守本須知：1、場地驗收益田假日廣場營運部將協(xié)調(diào)租用方布場前與物管中心一起檢驗場地，確認是否有毀損場地及相關(guān)設(shè)施；撤場時，仍需共同檢驗場地，確認是否有毀損場地及相關(guān)設(shè)施。2、時間要求布展及撤場時間：22:30～次日9:00時。營業(yè)時間：周一至周四、周日：10:00～22:00時；周五至周六、節(jié)假日：10：00～22：30時?；顒硬颊箷r間至多不得超過兩個夜間。若活動布展時間超過一個夜間，則白天未完工的區(qū)域應(yīng)有“不影響益田假日廣場整體形象”的相關(guān)布置面向消費者。營業(yè)期間不允許工程安裝或場地布置工作，租用方工作人員應(yīng)于活動當日上午9:30時之前到場，做好所有準備工作；晚上則應(yīng)于營業(yè)時間結(jié)束后方可離場。撤場時間應(yīng)在活動開展結(jié)束后當晚進行，撤場總時長不得超過一個夜間。3、工程搭建與撤場搭建與撤場過程，所有布展物料（包括燈架、舞臺、背板等）進場與撤場均不可直接接觸地面，均須用厚實地毯鋪墊后方可操作?；顒訁^(qū)域內(nèi)必須平整的鋪設(shè)厚實地毯以防損壞地面，不可使用質(zhì)量差的薄地毯。（活動區(qū)域即以此地毯為界。）所有地毯均應(yīng)用膠條壓邊，所用膠條須是可移動背膠或無紡布雙面膠，不可使用封箱用透明膠或雙面膠?；顒蝇F(xiàn)場電源走線不應(yīng)隨意鋪設(shè)，應(yīng)在地毯下走線，或使用專業(yè)線槽走線，或靠場地邊緣走線，所有走線應(yīng)有地毯或明顯標記的膠條遮掩，以避免消費者羈絆?；顒游锪系母髅妫ㄇ昂笞笥壹禹敳浚┚鶓?yīng)有噴繪布平整的遮掩或其它美觀性裝飾。深圳市益田商業(yè)管理有限公司 《公共場地使用管理辦法》若現(xiàn)場設(shè)有音控臺，須搭建專門的小屋或制作擋板進行圍擋（擋板高度不得低于音控臺高度），音控臺所牽引出的電源線均應(yīng)收拾整齊并沿邊擺放，不可隨意散落在現(xiàn)場。若活動涉及表演人員，須搭建專門的更衣室或休息室，室內(nèi)須自行安裝照明用電燈；活動期間，所有表演人員均應(yīng)在休息室內(nèi)化妝及更衣，且非表演時間不可隨意在休息室外逗留。所有布置（包括車輛出入、裝卸、舞臺搭建等）須在活動前一天晚上22:30至翌日早上9：00完成。所有工程及場地布置的工作人員，在進行有一定危險性工作時，均需配備相關(guān)的安全設(shè)施。4、使用規(guī)定1) 乙方應(yīng)保證：乙方在該場地擺放的任何設(shè)施及所用的材料應(yīng)符合國家有關(guān)消防等方面規(guī)定的標準；乙方在該場地從事的活動不得對甲方及甲方物業(yè)內(nèi)的任何租戶和顧客造成損失或產(chǎn)生不利影響（如音響音量需適當控制，避免擾客）。如因安全或工程原因，需更改時間或場地，甲、乙雙方可協(xié)商變更活動時間或地點。若乙方需要甲方提供額外的機電技工、保安人員等，因此而產(chǎn)生的所有費用由乙方承擔并由甲方在乙方的押金中扣除。場地租用期限內(nèi)，乙方所有布展前及撤場后均應(yīng)通知甲方物業(yè)工程部相關(guān)人員到場，以確認是否有毀損場地及相關(guān)設(shè)施。場地租用期限內(nèi)，如乙方對場地及相關(guān)設(shè)施造成損毀，由甲方工程部估價，乙方負責賠償，賠償費用從押金中扣除，如押金不足以支付賠償費用，則乙方須在場地使用結(jié)束之日起10個工作日內(nèi)補交差額部分。乙方應(yīng)負責租用場地后所有外判及所有承辦商的管理，并對其行為承擔連帶責任。5、衛(wèi)生保潔深圳市益田商業(yè)管理有限公司 《公共場地使用管理辦法》場地使用期間，租用方自行負責活動區(qū)域內(nèi)的清潔及物料整理，每日晚均需將現(xiàn)場清潔完畢方可撤場。物品整理：活動區(qū)域內(nèi)不得有任何垃圾，任何雜物（包括私人物品）均應(yīng)及時清理或存放于隱蔽處。若活動期間需對現(xiàn)場進行少量調(diào)整，則在調(diào)整過程中須隨手收拾垃圾，不可隨意丟棄在地上。若為持續(xù)數(shù)日的活動，則每日晚活動結(jié)束后，均應(yīng)就活動區(qū)域進行地面清潔及物品整理。宣傳方式：不可在任何墻體、圓柱、地面等公共設(shè)施上張貼或懸掛宣傳資料。就餐飲水：禁止現(xiàn)場用餐與吃零食，只可飲用白水，不可飲用任何有色飲料，如咖啡、果汁、可樂等。6、安全維護：活動區(qū)域內(nèi)的商品安全及保管由租用方自行負責。場地使用期間，因租用方物料或人員造成的第三方意外事故，租用方應(yīng)及時進行處理。租用方有責任提醒顧客注意私人物品的安全，如發(fā)現(xiàn)可疑情況或可疑人物須及時向現(xiàn)場安全人員報告?；顒蝇F(xiàn)場應(yīng)有警示牌，提醒第三方注意自身安全。若為大型表演活動，涉及眾多消費者圍觀的情況，則活動區(qū)域以內(nèi)的秩序維護由租用方自行負責，活動區(qū)域以外由益田假日廣場購物中心物業(yè)安管部協(xié)助。 若租用方自身工作人員不足，則須事先聘請足夠的保安?；顒优e辦期間，禁止危險性的儀式（花炮、焰火、煙花等），禁止大噪音的活動開展、禁止在布場方面對其他商家營業(yè)造成影響的行為。敬請注意：本須知隨協(xié)議生效，并與協(xié)議具有相同的法律效力。協(xié)議簽署完成后，即默認已認真仔細閱讀并悉知本須知中各項條款。深圳市益田假日廣場有限公司深圳市益田商業(yè)管理有限公司 《公共場地使用管理辦法》第三部分靜態(tài)推廣（展示）活動管理規(guī)范為合理利用廣場現(xiàn)有的場地資源，為在場經(jīng)營租戶提供更多的商品展示面，更好的展示品牌形象，廣場為各商戶提供了可做靜態(tài)推廣/展示使用的場地，以求更好的帶動場內(nèi)商戶的經(jīng)營業(yè)績提升。一、相關(guān)職能部門配合職責：部門配合職責完成時間備注活動洽談提前2個月協(xié)議簽定提前1個月與企劃部共同協(xié)營運部布展進、撤場跟進即時調(diào)確認場地排期商戶促銷推廣活動計劃收集提前2個月辦理場地驗收及押金退還手續(xù)1天企劃部活動方案、布展效果審核2天與營運部共同協(xié)提供可使用資源的宣傳支持提前1周調(diào)確認場地排期物管中心活動期間電費估算、提供工程協(xié)助、活即時動現(xiàn)場安全控制信息部LED及LCD畫面播放1天協(xié)議中相關(guān)款項的收取、押金退還、協(xié)按協(xié)議約定時財務(wù)部議違約金的扣除間已繳付的確認、對未付款項的提醒、各即時項票據(jù)的開具法務(wù)部協(xié)議條款審核1天二、場地位置、使用面積及收費標準：請參照《公共場地使用收費管理辦法》執(zhí)行三、展示活動審批流程：深圳市益田商業(yè)管理有限公司 《公共場地使用管理辦法》收到商戶活動意向后統(tǒng) 總監(jiān)助理安排活 動 跟進人要求商戶 提一報備分管總監(jiān)助理 小組成員進行跟進 供展示效果圖、尺寸圖及相關(guān)物料照片展示效果通 跟進人就 價格與商 簽定合作協(xié)議過審核后上 戶進行洽談報部門長企劃部對展示效商務(wù)條件低于標準，須向總監(jiān)助理說明與企劃部一同確認果進行審核提出情況，經(jīng)部門長批準后，方可進行第二場地排期整改意見次報價并出具報價單深圳市益田商業(yè)管理有限公司 《公共場地使用管理辦法》四、展示活動執(zhí)行流程：簽定合作協(xié)議商戶繳納場地押金、租金等于我司財務(wù)財務(wù)部門確認相關(guān)費用已繳納函告物管中心等相關(guān)部門，通知活動時間及配合事項協(xié)助商戶辦理相關(guān)加班手續(xù)布展前一天打烊后布展 營運部安排專人跟進布展物管中心負責電路連接、 場地驗收事項 商家布展、陳列于次日開業(yè)前完成活動期間，營運部門全程把控現(xiàn) 活動期間，安管部門負責現(xiàn)場秩場相關(guān)事宜 序及公共安全維護活動結(jié)束當天打烊后撤展物業(yè)部門負責場地驗收 商家撤展/清理現(xiàn)場等事項財務(wù)部門憑場地驗收表 營運部活動跟進人辦理押金退等相關(guān)單據(jù)退還押金， 開 還手續(xù)，并與商戶溝通，聽取商具相應(yīng)票據(jù) 戶針對靜態(tài)展效果的反饋意見深圳市益田商業(yè)管理有限公司 《公共場地使用管理辦法》注意事項：1、靜態(tài)展示推廣活動分為活動小組成員針對性洽談和商家申請兩種情況， 營運人員接到商戶申請后須交總監(jiān)助理統(tǒng)一安排分工，活動跟進人須按公司統(tǒng)一公開報價展開洽談，特殊情況須向總監(jiān)助理說明，經(jīng)部門長同意后才可進行第二次報價。2、商戶在提出展示申請的同時， 需提供布展物料的實物照片、 效果圖、優(yōu)惠類信息、背景板及布展其它道具和物料的詳細尺寸、用電需求、水牌效果圖、 LED及LCD效果圖、地毯等所用其它物料顏色及材質(zhì)等資料。（詳見報價單）。3、協(xié)議簽訂后，需提前發(fā)送聯(lián)絡(luò)單至物管中心等相關(guān)部門配合商家布展所需的電路連接、場地確認等事項。4、活動現(xiàn)場布展需注意事項： 地毯需用地毯膠壓邊、線路不可外裸、商家活動工作人員需統(tǒng)一著裝并佩帶證件、商家自行負責物料及展品安全等。5、展示撤場時，需物管中心配合電路、場地驗收，商家撤展前需將使用場地恢復(fù)原狀并清理干凈。6、展示商家進場、撤場需有營運人員跟場，負責協(xié)助商家確認活動場地位置、貨品道具順利進撤場、協(xié)調(diào)落實電路、把控現(xiàn)場布展品質(zhì)、督促商家必須于次日營業(yè)前完成布展陳列、確保人員到位等。附件一：《益田假日廣場場地驗收表》附件二：靜態(tài)展示推廣活動報價單附件三：《益田假日廣場公共場地使用協(xié)議》（靜態(tài)展示推廣活動）深圳市益田商業(yè)管理有限公司 《公共場地使用管理辦法》附件一：益田假日廣場場地驗收表填表日期：租戶名稱面積場地編號位置區(qū)域地面：活動墻壁及柱子：前現(xiàn)場驗電源及其他：收紀錄益田物管中心：租戶：地面：活墻壁及柱子：動結(jié)電源及其他：束后驗收日期：驗收紀完好或損壞說明：錄責任認定及賠償事宜深圳市益田商業(yè)管理有限公司 《公共場地使用管理辦法》附件二：益田假日廣場靜態(tài)展示推廣活動報價單公司名稱 展示品牌展示場地位置 跟進洽談人活動時間 年 月 日至 年 月 日共 天項目 收費標準 備注租金 元場地押金 元水電費 元LED圖片或視頻規(guī)格LCD圖片或視頻規(guī)格水牌尺寸其它布展要求1、請貴司提供布展物料的實物照片、效果圖、優(yōu)惠類信息、背景板及布展其它道具和物料的詳細尺寸、用電需求、水牌效果圖、 LED及LCD效果圖、地毯等所用其它物料顏色及材質(zhì)等資料。2、布展注意事項：地毯需用地毯膠壓邊、地毯厚度需至少大于 0.5CM、線路不注意事項可外裸、商家活動工作人員需統(tǒng)一著裝并佩帶證件、商家自行負責物料及展品安全等。3、活動方案及效果圖請貴司提前至少三十天提供給我司以供審核。4、租金、電費、場地押金等費用需在進場前繳清，否則不予進場。營運部意見 商家回復(fù)意見深圳市益田商業(yè)管理有限公司 《公共場地使用管理辦法》附件三：益田假日廣場公共場地使用協(xié)議 （靜態(tài)展示推廣活動）甲方：深圳市益田假日廣場有限公司住所：深圳市南山區(qū)益田假日廣場 L4層電話：xxxxx傳真：xxxxx戶名： 深圳市益田假日廣場有限公司開戶行： 興業(yè)銀行深圳分行帳號：xxxxxx乙方：住所：電話：傳真：開戶行：帳號：甲乙雙方本著互惠互利的原則，就乙方租用甲方場地（約m2）進行品牌促銷、形象展示及推廣等活動事宜，現(xiàn)達成如下協(xié)議：一、活動事項：1、活動主題：；2、場地使用期間：由年月日至年月日，共計天；3、場地使用時間：周日至周四：10：00AM至10：00PM；周五、周六：10：00AM至10：30PM如甲方營業(yè)時間根據(jù)經(jīng)營需要有所變更，乙方必須遵守甲方統(tǒng)一營業(yè)時間開展活動。4、僅限乙方在該場地從事 _ 的宣傳、展示和推廣活動。5、乙方可根據(jù)需要于該場地內(nèi)擺放該活動所需并屬于乙方所有或為乙方有權(quán)使用的臨時性設(shè)施，包括展臺、貨架、收銀臺等（以下簡稱“臨時設(shè)施”）。二、繳費內(nèi)容：深圳市益田商業(yè)管理有限公司 《公共場地使用管理辦法》1、租金： 。2、押金：場地（含臨時倉庫）及設(shè)備押金，計 元人民幣，押金不計利息。3、電費：實行估算包干，計 元人民幣。4、活動結(jié)束后，臨時工作證應(yīng)完好退還給甲方，如有遺失或損壞，需按 50.00元/個的工本費進行賠償。5、如需甲方另行安排安保人員及動用甲方保安設(shè)施，則需另付人工費及設(shè)施租金，由甲乙雙方另行簽訂補充協(xié)議。三、繳費方式：1、乙方需于 年 月 日前，向甲方一次性繳付租金、場地（含臨時倉庫）及設(shè)備押金、電費共計 元人民幣；若乙方未按上述期限繳納上述費用，甲方有權(quán)單方面解除本協(xié)議。2、活動結(jié)束后，乙方持甲方出具的《益田假日廣場場地驗收表》和押金收據(jù)，辦理結(jié)算手續(xù)，并由甲方開具租金發(fā)票和電費收據(jù)。四、甲方責任甲方有義務(wù)保證簽約后的指定公共場地正常使用；甲方負責提供協(xié)議指定的場地的照明用電及所需物業(yè)服務(wù)；甲方負責維護現(xiàn)場公共秩序與環(huán)境衛(wèi)生的清潔。甲方負責對乙方相關(guān)展示及營銷推廣方案進行審核。五、乙方責任活動期間如產(chǎn)生用電，乙方則負責承擔活動期間的相關(guān)電費，電費按甲方的收費標準根據(jù)乙方的用電量、用電周期由甲方進行估算，實行包干價預(yù)交。乙方自行進行活動區(qū)域形象設(shè)計與場地布置，其效果圖紙須經(jīng)甲方書面確認后，方可實施；乙方需按照甲方指定場地與時間進行品牌推廣活動，不得隨意更改場地與時間或轉(zhuǎn)租他方，如乙方擅自將場地轉(zhuǎn)租他方，甲方有權(quán)單方解除本協(xié)議，乙方已繳納的所有費用將不予退還。乙方現(xiàn)場布展所用物料或效果設(shè)計如與甲方審核通過的原方案設(shè)計不符，或未用甲方要求的材料進行布置，或?qū)追教岢鲂枵牡牟糠志懿辉诩追揭蟮臅r限內(nèi)進行整改的，甲方有權(quán)罰沒乙方包括押金在內(nèi)的所有已繳納費用。深圳市益田商業(yè)管理有限公司 《公共場地使用管理辦法》乙方在活動期間應(yīng)自覺維護甲方場內(nèi)的任何租用或