辦公自動化自查報告（共8篇）

辦公自動化自查報告（共8篇）篇：集團公司辦公自動化報告

關于選擇使用辦公自動化(OA)系統(tǒng)的請示

集團公司：

近期，黨政辦公室根據(jù)集團公司關于推進信息化工作要求，對如何選擇使用辦公自動化（OA）系統(tǒng)進行了調研、學習，現(xiàn)結合集團公司實際，匯報如下：

一、定位問題

辦公自動化（OA）系統(tǒng)由數(shù)個數(shù)據(jù)模塊組成，根據(jù)使用單位管理工作和業(yè)務量的涵蓋范圍大小，確定需研發(fā)模塊的數(shù)量。辦公自動化系統(tǒng)的信息量大小、涵蓋范圍由使用單位根據(jù)需要確定，也就是說使用單位想達到什么程度、對現(xiàn)用的其它管理軟件業(yè)務納不納入辦公自動化（OA）系統(tǒng)的問題？目前，集團公司的客運結算、財務管理（電算化）、安全、機務等業(yè)務已使用專門的信息管理軟件，均設有服務器，且運轉正常。二、價格問題

通常，辦公自動化（OA）系統(tǒng)的收費按照需研發(fā)的模塊數(shù)量和連線微機同時上線的數(shù)量，制定標準，一次性收取；從報價來看，幾萬元、十幾萬元到幾十萬元的都有。軟件運行在免費維護期后，一般按年收取維護服務費。建議意見

鑒于集團公司部分管理工作已使用專門信息軟件進行管理且運轉良好的實際，綜合考慮辦公自動化（OA）系統(tǒng)軟件的價格、辦公安全、節(jié)能降耗等因素，提出如下建議意見：（一）初始階段，辦公自動化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)模塊不宜過多，可從公文（文件）處理、集團辦公（辦事）流程、相關業(yè)務鏈接等幾個方面，委托研發(fā)6至8個數(shù)據(jù)模塊，以期達到辦公環(huán)節(jié)（業(yè)務）流暢、工作效能、降低辦公耗材（紙張、油墨等）的效果。經(jīng)過階段性運作，待工作人員熟識、熟練掌握辦公自動化系統(tǒng)，需要完善或因工作需要增加（并入）部分業(yè)務模塊時，再行研究處理。（二）集團公司辦公自動化系統(tǒng)定位為內部辦公局域網(wǎng)，使用范圍為集團公司機關各處室、基層各單位，根據(jù)工作需要部分微機同時連線外網(wǎng)。機關各處室的微機全部聯(lián)網(wǎng)，各單位按照每個單位2臺微機聯(lián)網(wǎng)，微機聯(lián)網(wǎng)總量在200臺左右。價格估算，從委托開發(fā)到安裝使用，費用控制在10萬元以內（不包括新增設備）。以上當否，請批示。黨政辦公室2015年月日

第2篇：辦公自動化實習報告

辦公自動化實習報告

這學期一結束，我面試到北京市朝陽區(qū)XX實習，時間是從2011年6月23日到2012年6月23日。為期一年的實習。實習期間的我努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化，盡量做到理論與實踐相結合，在實習期間能夠遵守工作紀律，不遲到、早退，認真完成領導和工作人員交辦的工作，得到領導及工作人員的好評，同時也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足之處。此次實習，主要實習了會務服務、餐飲服務、禮儀服務、辦公自動化等。在實習中，我參加了這些工作的操作。把課本中學的相關知識運用到現(xiàn)實中，從抽象的理論回到了多彩的實際生活，細致的了解了各項工作的全流程，認真觀摩工作人員的工作過程，并掌握了辦公自動化等技能。真正了解和熟悉了中國行政機關的工作程序及政府的作用和職能。實習期間，我利用此次難得的機會，努力工作，嚴格要求自己，虛心向局領導和工作人員求教，認真學習了黨和國家的政策等知識，利用空余時間認真學習了一些與辦公自動化相關的知識，掌握了一些辦公方面的相關技能，從而進一步鞏固自己所學到的知識，為以后真正走上工作崗位打下基礎?！凹埳系脕斫K覺淺，絕知此事要躬行?！痹诙虝旱膶嵙曔^程中，我深深的感覺到自己所學知識的膚淺和在實際運用中的專業(yè)知識的匱乏，剛開始的一段時間里，對一些工作感到無從下手，茫然不知所措，這讓我感到非常的難過。在學校總以為自己學的不錯，一旦接觸到實際，才發(fā)現(xiàn)自己知道的是多么少，這時才真正領悟到“學無止境”的含義。這也許是我一個人感覺。不過有一點是明確的，就是我們的管理學教育和實踐的確是有一段距離的。所以，我們的管理學教育應當與實踐結合起來，采用理論與實際相結合的辦學模式。在這一年短暫而又充實的實習過程中，我深深地感觸到工作的重要性，干好工作并不是一件容易的事情，要干好工作就要首先清楚自己所處的位置，清楚自己所應具有的職責和應盡的責任。更要具備一定的專業(yè)知識。這一段時間所學到的經(jīng)驗和知識大多來自領導和工作人員的教導，這是我一生中的一筆寶貴財富。這次實習也讓我深刻了解到，在工作中和同事保持良好的關系是很重要的。做事首先要學做人，要明白做人的道理，如何與人相處是現(xiàn)代社會的做人的一個最基本的問題。對于自己這樣一個即將步入社會的人來說，需要學習的東西很多，他們就是最好的老師，正所謂“三人行，必有我?guī)煛?我們可以向他們學習很多知識、道理。實習是結束了,但無論是現(xiàn)在的實習,還是以后的工作,我們都會為自己曾經(jīng)是在這兒實習而感到驕傲，我們的精神就像紅棉一樣永遠綻放。第3篇：辦公自動化實習報告

東華理工大學實習報告辦公自動化實踐

辦公自動化實習報告

在老師的指導下，我們在2011年12月19日開始進行為期一周的辦公自動化實訓，這進一步地提高我們對辦公自動化基礎知識和各種現(xiàn)代辦公自動化設備操作的了解。這次實習掌握的技能知識有利于我們今后的就業(yè)，有利于我們更好的溶入社會這個大集體。在我看來，這次實訓讓我們更加深入地了解了各種現(xiàn)代辦公自動化設備的操作，是我們未來踏入職場必不可少的墊腳石。1.實習目的通過辦公自動化的學習，使學生全面概貌性地了解計算機的基本組成結構，以及計算機各組成配件的作用；能夠較熟練地掌握Windows操作系統(tǒng)、Office系列軟件、Internet的基本操作和使用，Excel表格的制作基礎及應用，PPT文件的制作基礎及應用。認識后續(xù)專業(yè)課在計算機實際應用中的地位及相互聯(lián)系，建立計算機的整體概念，有助于培養(yǎng)學生理論聯(lián)系實際的工作作風和嚴謹?shù)目茖W態(tài)度，提升我們的實踐能力，有助于我們畢業(yè)以后更快的融入到工作當中。2.實習內容及過程

在這為期一周的辦公自動化實習過程中，我們的主要任務如下：

計算機的基本組成結構、計算機鍵盤操作的指法訓練、Windows操作系統(tǒng)等。Office系列軟件、word文字處理軟件、Excel表格的制作基礎及應用、Internet的操作和使用、PPT文件的制作基礎及應用等。2.1Word的使用2.1.1文檔的基本處理方法

建立文檔、為當前文檔命名，把當前文檔另存為其他類型的文檔；用模板來建立文檔，設置打開文檔的路徑，選擇被打開文檔的類型；插入點的移動、選定正文的方法、對選定的正文進行編輯；查找和替換操作。2.1.2文檔格式化的基本方法

字體、字型、字號的設置；文字顏色的設置、字符間距和縮放比例的設置等；段落的概念，段落縮進，段落間距；對齊方式，行距、固定行距和最小行距；樣式的概念，更改和建立新樣式的方法。2.1.3表格處理的基本方法建立表格，表格線的格式化處理；單元格，單元格的合并、折分，調整表格的行高和列寬，插入刪除行和列；編輯表格的數(shù)據(jù)，設置數(shù)據(jù)的格式，設置數(shù)據(jù)在單元格中對齊方式，設置和修改單元格的計算公式；單元格地址，單元格地址范圍；公式域的組成；三個方向指示詞在公式中的作用。2.1.4對象處理與頁面設置圖表、數(shù)學公式、圖片的插入與修改；圖片制作；對象的插入、選定、編輯，對象格式的設置，為對象加題注、邊框、底紋；交叉引用與超級鏈接的實現(xiàn)；頁面設置；分欄排版；頁碼編制；打印預覽與打印。通過實際操作熟練運用個中操作，并按時按質按量完成作業(yè)。2.2Excel的使用

2.2.1創(chuàng)建工作表

各種數(shù)據(jù)類型的輸入和顯示；公式和函數(shù)的使用,運算符的種類,單元格的引用；批注的使用；工作簿的打開、保存及關閉；工作表的管理；單元格行高和列寬的調整；編輯、移動和復制單元格中的數(shù)據(jù)；單元格、行、列的插入和刪除；列、行的隱藏、恢復和鎖定；查找與替換。2.2.2設置工作表

數(shù)字格式，數(shù)據(jù)的對齊方式，工作表標題設置；底紋和邊框的設置；格式、樣式、模板的使用。2.2.3建立Excel數(shù)據(jù)庫

數(shù)據(jù)清單，數(shù)據(jù)編輯；數(shù)據(jù)的排序和篩選；數(shù)據(jù)的分類匯總及透視圖。2.2.4圖表的建立與編輯

設置圖表格式；在工作表中插入圖片和藝術字；頁面設置,插入分頁符,打印預覽,打印工作表。2.2.5超級鏈接與數(shù)據(jù)交換

通過使用MicrosoftExcel，學會如何使用電子表格軟件處理日常的數(shù)據(jù)核算。2.3PowerPoint的使用

2.3.1PowerPoint2003基本操作

2.3.2PowerPoint演示文稿的放映

2.3.3PowerPoint2003高級操作

3.實習收獲與心得

為了讓我們畢業(yè)后可以快速投入工作，在學校電腦課開始學習了關于辦公室常用設置的學習，在這學期的辦公自動化的學習中讓我明白了許多的辦公用品的使用方法，為我們以后更快的投入工作打下了良好的基礎。學習Office套件，隨著微軟Windows軟件對中國的影響，MicrosoftExcel逐漸成為中國眾多人員掌握的圖形電子表格軟件，MicrosoftWord成為大部分人使用的文字編輯軟件，其它的如Excel、PowerPoint都是主流軟件。通過實習，使掌握辦公自動化的最基本理論和知識，具備基本的計算機操作和使用技能，學會使用典型的系統(tǒng)軟件和應用軟件，熟練掌握這一系列軟件的使用方法，提升我們的實踐能力，最終能夠適應信息社會的飛速發(fā)展。無論我們是否愿意，電腦早已悄然走進我們的生活工作學習中。我們都注意到了，幾乎是每一個電腦中都裝有Microsoft的Office軟件，幾乎每一個使用PC的人都會使用Word和PowerPoint。但是，我們沒有太多的想過，28定律無處不在的發(fā)揮著作用，即實際上其中有80%以上的人僅僅用到了這些軟件20%左右的功能，這實在是一個令人遺憾的現(xiàn)象。如果Word和PowerPoint只有這些基本功能，那么它們與可以從網(wǎng)上免費下載的軟件又有多大區(qū)別呢？所以，通過《辦公自

動化》的學習，學習Word和PowerPoint中的高級功能，充分發(fā)揮自己熟悉的軟件的潛能，我相信我已經(jīng)能夠輕而易舉的走在至少80%競爭者的前面。大部分軟件的功能都是固定的，如果我們想根據(jù)自己的實際情況改造或增強原有的功能，幾乎是不可能的。不過當學習了《辦公自動化》后，我發(fā)現(xiàn)Word竟然還是一個開發(fā)環(huán)境，我們竟然可以利用VBA程序設計語言和Word的對象模型增強這款軟件的功能

Word幾乎是我們最常用的軟件，但是平時我們只是把它作為一種可以處理任意大小穩(wěn)當?shù)膶こＮ谋揪庉嬈鳎ㄟ^《辦公自動化》的學習才知道這實在是有些大材小用。當學習過《辦公自動化》的課程，我發(fā)現(xiàn)實際上Word有許多優(yōu)秀特性在處理單篇短文檔時作用并不明顯，但在編輯、審閱包含大量樣式、圖形、注解、書簽、目錄、索引等內容的長篇文檔時將給我們帶來極大的便利。比如，設計和使用樣式統(tǒng)一編輯文檔；用自動圖文集彌補樣式不足；利用交叉引用和題注簡化文檔修訂；利用查找與替換技術審閱文檔；自動建立目錄以提高編寫、審閱鴻篇巨制的效率。對Word還有一個普遍誤解，就是認為它的排版功能相當有限，真正要出版書刊雜志還是要要用昂貴的專業(yè)排版軟件。不過當我們學完《辦公自動化》課程后，我們大概會在很大程度上改變自己的看法。通過實例的書稿排版學習，充分了解了Word在頁面布局、設置文字格式、設置不同頁眉頁腳、章節(jié)奇偶不同設置、自動生成整齊劃一的美觀目錄等方面的卓越特性。對于PowerPoint的強大功能更是印象深刻，一個個美輪美奐的優(yōu)秀作品，包括中學化學的精美課件、美觀大方的電子相冊、神奇實用的多種動畫等等，讓我覺得以前的那些使用PPT的功能真是寒酸至極，原來我們每天使用的PPT還有那么多令人稱奇的功能，更是看到了微軟的實力。通過學習《辦公自動化》，我覺得Word和PowerPoint要比我想象的強大的多。整天說自己懂電腦的人其實有幾個能真正用好Office這一使用最普遍的辦公軟件呢？不斷學習才能不斷進步，我相信，通過《辦公自動化》課程的學習，不能說我們已經(jīng)成為辦公軟件的高手，突顯成就，但至少我們能夠快步走在80%以上電腦使用者的前面，迎接未來的競爭！在這個實習過程中我真的學到了很多很多，對上學期學的內容有了很好的鞏固與提高，真的是讓人受益匪淺。我相信如果我們在課后更加緊練習一定會有個好的實習效果。4.實習存在的問題與不足

經(jīng)過這一個星期的實習我學會了很多，并加強了Word、Excel、PowerPoint等的使用技能，但仍存在許多問題與不足。我對幻燈片的自動播放以及圖片影音的添加仍存在很多問題，Word的一些高級操作還很不熟練。我現(xiàn)在也只能做出Word、Excel、PowerPoint等的一些基本操作，無法做的盡善盡美，很遺憾呢。而且我打字速度也比較慢，以后一定會加緊練習的，爭取達到最佳水平吧，最少不能被打字給拖了后腿啊。我們這一次的實習時間比較短，只有五天，說到底也只有五百分鐘左右。我們并沒有得到很好很充分的鍛煉，課外一定也要加強練習。再者就是我們實習的機房的電腦問題，真的是非?？?，很慢很慢。這點希望老師能夠多多留意一下。5.參考資料

[1]廖駿杰主編,計算機應用基礎案例教程(第2版).北京郵電大學出版社，2011.7[2]傘穎,計算機文化基礎與實驗指導.北京師范大學出版社，2010.第4篇：辦公自動化實習報告

辦公自動化實習報告

班級：****姓名：&&&學號：******

為了將理論傳授與實踐指導相結合，我校于在2010年6月14日開始舉行辦公自動化實訓，這次實訓引導我們查詢相關資料，并開展討論，通過理論講座，提高學生的理論認識，通過辦公自動化系列軟件的操作訓練，培訓相關軟件的操作技能。從而進一步地提高我們文秘人員對辦公自動化基礎知識和各種現(xiàn)代辦公自動化設備操作的了解。我認為，這次實訓是以一周的實訓時間讓我們了解各種現(xiàn)代辦公自動化設備的操作，以期待著在以后的社會實踐過程中可以充分運用。實習目的和主要任：通過辦公自動化系列內容和軟件的實習，更加深入地提高我們?？粕男畔⑺仞B(yǎng)以及我們在辦公事務中的技能、應用能力。并以此來適應社會的需求,此次實習要求我們能夠熟悉辦公化方面的有關知識，掌握相關的辦公自動化軟件設備操作，從而提高應用現(xiàn)代管理工具的基本技能。實習的主要內容：包括辦公自動化軟件OFFICE中Word、Excel、Powerpoint等應用軟件的常用功能和各種現(xiàn)代辦公自動化設備操作的正確操作。訓練個人操作熟練程度，如綜合運用word和excel做一份個人簡歷，實際操作辦公自動化設備及解決操作中的一些故障的解決以及用PDF的應用。通過此次實習，使我們熟練掌握OFFICE、辦公自動化設備操作的相關知識以及辦公自動話的相關軟件，從而進一步提升了我們的實踐能力。其主要內容也可以分為以下幾點：1、計算機硬件與軟件

2、辦公自動化的概述。3、熟練掌握辦公自動化軟件Word、Excel和Powerpoint等應用軟件的操作。4、掌握各現(xiàn)代辦公自動化設備的正確操作及故障的解決辦法。二、實訓的收獲和體會

（一）我們通過查閱資料更準確的認識了計算機的硬件和軟件。如：計算機硬件系統(tǒng)有：中央處理器（cpu）和內存存儲，中央處理器又包括運算器（ALU）和控制器（CU），內存存儲有ROM和RAM，外部設備包括外部存儲儲，輸入設備，輸出設備，外部存儲儲包括硬盤，軟盤，光盤，磁盤，輸入設備包括鍵盤，鼠標，掃描儀，輸出設備包括顯示器，打印機，繪圖儀。軟件系統(tǒng)有：系統(tǒng)軟件，應用軟件，系統(tǒng)軟件包括操作系統(tǒng)，程序語言處理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，應用軟件包括通用應用軟件（office），專用應用軟件等。（二）我們經(jīng)過上課學習到：OA就是OFFICEAUTOMATION（辦公自動化）的簡稱，它就是采用Internet/Intranet技術，基于工作流的概念，使企業(yè)內部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過去復雜、低效的手工辦公方式，實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學的依據(jù)。一個企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化的程度也是衡量其實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標準。辦公事務OA中，最為普遍的應用有文字處理、電子排版、電子表格處理、文件收發(fā)登錄、電子文檔管理、辦公日程管理、人事管理、財務統(tǒng)計、報表處理、個人數(shù)據(jù)庫等。（三）我們在學校的機房里進行了一下操作：WindowsXP：掌握WindowsXP的啟動與退出；鍵盤和鼠標的操作；桌面、任務欄及其窗口、對話框的組成及操作；；熟練掌握文件和文件夾的創(chuàng)建、重命名、選取、移動、復制和刪除等基本操作；初步掌握控制面板的使用及WindowsXP常用設置；了解附件中常用工具的使用。文字處理軟件Word2003的使用：如：文檔的排版，表格制作與編輯，圖片、以藝術字的插入和格式設置等；掌握Word軟件的各種使用技巧,不僅會使,而且要在方法和速度上逐步提高,能進行Word文檔的各種編輯和處理,在今后的工作中熟練使用,能綜合并熟練運用本章的各種方法編輯和修改Word文檔.電子表格軟件Excel2003的使用：掌握工作簿、工作表、單元格的概念，掌

握如何創(chuàng)建和保存工作簿；工作表的格式化，圖表的創(chuàng)建于編輯，數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總等數(shù)據(jù)管理操作、常用函數(shù)的使用和單元格格式設置等等；

演示文稿制作軟件Powerpoint2003的使用：會創(chuàng)建演示文稿，能比較熟練地進行幻燈片版式的設計,能夠熟練地向幻燈片中添加文字、圖片、聲音及視頻剪輯等對象，演示文稿的制作、幻燈片的編輯、幻燈片放映方式的設置以及一些多媒體技術的應用都是我們實訓的內容。初步認識計算機辦公應用Office?！?/p>

（四）我們在成都電腦城進行參觀、了解了一下知識：

1、打印機，操作：①連接打印機及硒鼓安裝②安裝驅動程序③裝紙④打?。怀Ｒ姽收铣霈F(xiàn)的原因：①不送紙：紙張放于送紙器外面②卡紙：紙張受潮；紙張斜放；紙張擺放不平整；定影膜不正常③在軟件中選擇“打印”命令后，打印機不響應：開關沒開；數(shù)據(jù)線沒有連接到電腦；連接不正常；打印機或傳真不正常④錯誤指示燈一直亮：噴墨打印機沒有墨；卡紙；沒紙或硒鼓的蓋子沒有蓋好⑤打印機經(jīng)常吃進多張紙：紙張受潮；卡紙；定影膜不正常；使用全新的紙張，紙張比較密集。2、掃描儀，操作：①連接掃描儀②安裝驅動程序及掃描軟件③放置原稿④打開掃描軟件進行文稿掃描，常見故障出現(xiàn)的原因：①計算機不能發(fā)現(xiàn)掃描儀：電源線、USB沒有連接好；掃描軟件或驅動器沒有安裝好；掃描儀與計算機軟件沒有連接好②掃描圖像出現(xiàn)網(wǎng)文或辨識后錯誤較多：文檔沒有放于玻璃面板正中位置；蓋板沒有蓋好或紙張有傾斜度，進光亮大；分辨率過低。3、復印機，操作：①開機預熱②原稿放置③復印機倍率的調整④復印機濃度的選擇⑤紙張規(guī)格的選擇⑥復印份數(shù)的設定⑦復?。〞憾ǎ┏Ｒ姽收铣霈F(xiàn)的原因：①卡紙：紙張受潮；紙張斜放；紙張擺放不平整；定影膜不正常；高溫②復印機不啟動：電源沒有接好；操作板上開關沒開；操作板上設置不正確③復印不清楚：遮光不好；玻璃面上有異物；紙張沒有和玻璃面板貼緊；顯影不足；紙張不好。在培訓期間，我們憑著對辦公自動化設備的好奇及對本專業(yè)的熱愛，努力掌握本專業(yè)的職業(yè)技能；我們通過一些方法點滴的積累自己的學習經(jīng)驗，逐步地提高自己！我們知道實訓其實是對每個人綜合能力的檢驗,要想做好手上事物,必須要有一定的動手能力。當然一定知識的積累是必不可少的。作為新時期的大學生，尤其是一名普通的?？粕?，我們所要掌握的技能也應該更加熟練與精湛！這樣，我們才不至于被淘汰與冷落，才能在今后有一席之地。以上就是我對這次實訓中的體會。第5篇：辦公自動化實習報告

院系：經(jīng)管院工商101班

姓名：李云霞

指導老師：李紫瑤

日期：2011年3月7日

目錄

一、前

言．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1二、實習目的及其主要內容．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3（一）、實習目

的．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3（二）、實習主要內

容．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．41.word的實習目的及其主要內容．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．52.excel的實習目的及其主要內容．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．123.powerpoint的實習目的及其主要內容．．．．．．．．．．．．．．．．．．24三、實習過程中發(fā)現(xiàn)問題及解決方法．．．．．．．．．．．．28

四、實習心得．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．29五、指導教師評語．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．30一、前言

隨著計算機科學的發(fā)展，數(shù)據(jù)庫技術在internet和intranet中的應用越來越廣泛，為廣大網(wǎng)絡用戶提供了更加周到和人性化的服務。本文描述了如何使用jsp技術來組建企業(yè)內部信息管理網(wǎng)站。實現(xiàn)了：員工信息的發(fā)布與共享，本文中的員工信息管理系統(tǒng)主要是實現(xiàn)員工資料的錄入、信息的查詢、記錄和管理。作為人事管理系統(tǒng)和企業(yè)內網(wǎng)的一部分，企業(yè)員工信息管理系統(tǒng)可以便于企業(yè)領導掌握人員的動向，及時調整人才的分配；企業(yè)內部財務信息的發(fā)布與共享，本文中的企業(yè)內部財務信息查詢管理系統(tǒng)通過對企業(yè)進出流水帳后臺數(shù)據(jù)庫的管理，實現(xiàn)了企業(yè)內部各種財務信息的管理，并可以生成各種類型的報表，便于管理層決策；員工之間的信息交流，本文中的內部信息交流系統(tǒng)可以實現(xiàn)企業(yè)內部通知的發(fā)布、各種具體問題的意見發(fā)布并獲得相應的反饋。本文首先闡述了基于jsp平臺的辦公信息管理系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)背景以及其實踐意義，其次說明了辦公信息管理系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)的功能以及相比同類系統(tǒng)的創(chuàng)新之處。然后就辦公信息管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)開發(fā)中所使用的一些的技術進行研究探討。主要針對數(shù)據(jù)庫的設計技術、存儲過程技術、j2ee技術以及用sqlserverjsp數(shù)據(jù)提供程序訪問sqlserverXX數(shù)據(jù)庫技術四個方面進行了研究。最后還附上了辦公信息管理系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)的安裝說明、簡單使用說明和一些通用性的經(jīng)典代碼。筆者化了大量的時間用于程序設計，這也是筆者工作的重點,所開發(fā)的系統(tǒng)具有實用價值，所編寫的代碼對j2ee程序員也有很好的參考性。在系統(tǒng)的開發(fā)過程中，筆者深刻體會到了j2ee平臺的強大性、優(yōu)越性以及存儲過程在提高數(shù)據(jù)訪問性能和增強數(shù)據(jù)訪問安全性上所起到的重要作用。此外,對于關系代數(shù)在數(shù)據(jù)庫科學里的應用，筆者在編程過程中也做了一定的研究。辦公自動化是近年隨著計算機科學發(fā)展而提出來的新概念，至今還沒有一個統(tǒng)一，公認的確切定義。一般地說，辦公自動化簡稱oa(officeautomation)，是指利用先進的科學技術，盡可能充分地利用信息資源，提高生產(chǎn)、工作率和質量，輔助決策，求取更好的經(jīng)濟效益。它的基本特征是采用計算機文字處理技術生產(chǎn)、存儲各種文檔，使用復印機、傳真機或計算機網(wǎng)絡等其他先進設備復制、傳遞文檔。一般來說，一個較完整的辦公自動化系統(tǒng)，應當包括信息采集、信息加工、信息轉輸、信息保存四個環(huán)節(jié)。辦公自動化一般可分為三個層次：事務型、管理型、決策型。事務型為基礎層，包括文字處理、個人日程管理、行文管理、郵件處理、人事管理、資源管理，以及其他有關機關行政事務處理等等；管理型為中間層，它包含事務型，管理型系統(tǒng)是支持各種辦公事務處理活動的辦公系統(tǒng)與支持管理控制活動的管理信息系統(tǒng)相結合的辦公系統(tǒng)；決策型為最高層，它以事務型和管理型辦公系統(tǒng)的大量數(shù)據(jù)為基礎，同時又以其自有的決策模型為支持，決策層辦公系統(tǒng)是上述系統(tǒng)的再結合，具有決策或輔助決策功能的最高級系統(tǒng)。二、實習目的及其主要內容：

（一）、實習目的：

通過理論聯(lián)系實際，鞏固所學的知識，提高處理實際問題的能力，了解設計專題的主要內容，為畢業(yè)設計的順利進行做好充分的準備，并為自己以后在單位的實際應用做準備。隨著社會的發(fā)展，科技的進步，作為信息載體的計算機日益顯露出其舉足輕重的地位。當今社會已步入了信息社會，知識經(jīng)濟將成為新世紀的主導產(chǎn)業(yè)。伴隨計算機的逐步推廣和使用，計算機已在科研、生產(chǎn)、商業(yè)、服務等許多方面創(chuàng)造了提高效率的途徑，與此同時，單位技術成本也逐年有了明顯的下降，然而辦公費用卻不斷增加。在國外，花費在專業(yè)、管理和行政人員上的成本占了辦公室總成本的2/3—4/5，這一現(xiàn)象使人們對辦公室自動化的要求與日俱增。我們必須在進行機構改革的同時，盡快使用現(xiàn)代化管理設備、管理手該公司、管理方法。計算機在辦公領域的廣泛使用，改進了管理手該公司，改革了管理方法，減少了辦公成本，增強了辦公的方便性和實用性，是計算機發(fā)揮特長的主要領域之一。對于大中型企業(yè)來說，利用計算機支持企業(yè)高效率完成辦公管理的日常事務，是適應現(xiàn)代企業(yè)制度要求、推動企業(yè)勞動人事管理走向科學化、規(guī)范化的必要條件；辦公網(wǎng)站管理系統(tǒng)可做整個單位管理中的一些瑣碎、復雜而又十分細致的工作，由于這些工作一般不允許出錯，如果實行手工操作，須手工填制大量的表格，人工傳送大量紙質文件，這就會耗費工作人員大量的時間和精力，計算機進行操作，不僅能夠保證數(shù)據(jù)準確無誤、快速輸出，而且還可以利用計算機對各種信息進行統(tǒng)計，服務于單位各個不在一起的部門，同時計算機具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點.例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高人員管理的效率,也是企業(yè)的科學化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。不同的企業(yè)具有不同的辦公管理制度，這就決定了不同的企業(yè)需要不同的辦公網(wǎng)站管理系統(tǒng)。（二）、實驗主要內容

windows基本操作和硬件的基本配置

文件和文件夾的管理

windows實用程序練習

控制面板的使用

word圖形和對象插入word文檔的基本操作

word文檔的格式化

word表格制作

word頁面排版

建立與編輯excel工作表

格式化工作表

數(shù)據(jù)庫管理功能

excel文檔編排與打印

數(shù)據(jù)圖表化

透視表及數(shù)據(jù)透視圖

數(shù)據(jù)圖表化

數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計

powerpoint基本操作與高級操作

使用記事本建立html文件

簡單網(wǎng)頁制作與框架網(wǎng)頁的制作

電子郵箱的申請及郵件收發(fā)

ie瀏覽器的使用

使用搜索引擎

對等網(wǎng)組建及文件設備共享

１．word主要內容

任務一：文檔的基本操作

實驗目的1.熟練掌握一種漢字輸入方法及各種輸入法間的快速切換。2.掌握word文檔的建立、保存與打開方法。3.掌握word文本內容的選定與編輯。4.掌握文本的查找與替換方法。實驗步驟

1.啟動microsoftwordXX，選擇一種輸入法，錄入上面的文字：（要求：英文、數(shù)字用半角，標點符號用全角。）

2.以“什么是internet”為文件名保存，保存的位置是：“d:學生姓名”（以“張三”為例）文件夾，保存后關閉文檔，退出wordXX應用程序。3.打開剛才保存的“什么是internet”文檔。4.從“我們也希望你把internet當作”開始另起一段。5.把以“internet是第一個全球論壇”開始的段移動到以“花一點時間瀏覽”開始的段后。6.復制“什么是internet”，并加上一個“？”，作為文章的第一段。7.刪除以“計算機的重要性”開始的段。8.查找文中的“信息”一詞，全部替換成“information”。9.將修改后的文件保存，并以“什么是因特網(wǎng)”保存到u盤上。任務二：文檔的格式化

實驗目的1.掌握字符格式化的方法。2.掌握段落格式化的方法。3.掌握格式刷的使用方法。4.掌握項目符號和編號的使用。5.掌握邊框和底紋的設置方法。實驗步驟

1.打開任務一建立的“d:張三什么是internet.doc”文檔。2.將標題“什么是internet”設為黑體、小二號、藍色、居中對齊，字符間距加寬3磅。3.將文檔正文格式化為宋體、五號；設置段落間距為段前、段后各6磅，行距設為1.5倍，首行縮進2字符。4.將第一段“什么是internet？”設為紫色、加粗、傾斜，加雙線型下劃線。5.使用格式刷將文中除標題和第一段外的所有“internet”格式化為紅色、傾斜。6.將最后兩段加上項目符號“”。7.將文檔第三段格式化成“正文文字2”的樣式，并設置首行縮進2個字符。8.給文檔的最后一段文字設置15%的淡藍色底紋。9.給文檔中的第二段設置雙線型淡綠色的邊框。10.給整個頁面加上藝術型邊框，樣式自定。設置完成后以原文件名存盤。任務三：表格制作

實驗目的1.掌握建立表格的方法。2.掌握編輯表格的方法。3.掌握格式化表格的方法。4.學會利用公式對表格中的數(shù)據(jù)進行簡單的計算。1.制作如下所示表格：

2.表格中所有數(shù)據(jù)均采用水平居中、垂直居中對齊。3.合計欄通過公式計算添加數(shù)據(jù)。4.為整個表格設置12.5%灰度的底紋，外邊框為1.5磅的粗線。5.以“產(chǎn)品得分表.doc”為文件名保存，保存位置是：“d:張三”文件夾。任務四：插入圖形和對象

實驗目的1.熟練掌握在文檔中插入各種對象的方法。2.掌握各種圖形對象的格式設置。3.掌握嵌入式圖片和浮動式圖片的區(qū)別。4.掌握圖形與文字的環(huán)繞的設置方法。實驗步驟

1.打開“d:張三什么是internet.doc”文檔。2.將標題設為word藝術字，字體為隸書、36磅，并將原標題刪除。3.在文檔末尾插入一個科技類剪貼畫，并將其改變?yōu)楦邮綀D片。4.在以“花一點時間”開始的段中插入一個文本框，內含文字“internet與人類”，并將環(huán)繞方式改為“四周型”。5.在以“internet的基礎”開始的段后畫一個圓（橢圓），內含文字“人類”；畫一個矩形，內含文字“網(wǎng)絡”，用有箭頭線相連，并將這三個圖形進行組合。6.在以“我們也希望”開始的段后插入一個數(shù)學公式。7.在以“internet是一組全球”開始的段后插入一個圖片，圖片位置“桌面我的文檔mypictures樣品”。設置完成后以原文件名存盤。任務五：頁面排版

實驗目的1.掌握各種視圖方式顯示文檔的不同點。2.掌握紙張大小、頁邊距的設置。3.掌握分欄排版。4.掌握頁眉頁腳的設置與頁碼的編制。5.掌握打印預覽。6.掌握文件的打印。實驗步驟

1.打開“d:什么是internet.doc”文檔。2.使用各種視圖方式瀏覽文檔，注意觀察頁面的變化。3.將文檔頁面設置為：16開紙大小，上、下頁邊距設為2.5cm，左、右頁邊距設為2cm，方向為縱向。4.將文中以“花一點時間瀏覽”開始的段