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文檔簡介
公司供應(yīng)管理制度前言本供應(yīng)管理制度為確保公司采購的質(zhì)量和供應(yīng)鏈的安全性,規(guī)范公司的采購活動和供應(yīng)商合作關(guān)系,制定出臺。一、管理機(jī)構(gòu)公司供應(yīng)管理機(jī)構(gòu)為公司采購部門,負(fù)責(zé)公司的供應(yīng)管理工作。二、供應(yīng)商資質(zhì)審查1.供應(yīng)商資質(zhì)評估標(biāo)準(zhǔn)1)供應(yīng)商擁有獨(dú)立法人資格。2)供應(yīng)商有穩(wěn)定的經(jīng)營基礎(chǔ),能夠承擔(dān)交付產(chǎn)品或服務(wù)的責(zé)任。3)供應(yīng)商有相應(yīng)的生產(chǎn)或服務(wù)能力,以滿足公司要求。4)供應(yīng)商有相應(yīng)質(zhì)量管理體系和標(biāo)準(zhǔn)。2.供應(yīng)商資質(zhì)審查流程1)供應(yīng)商在公司采購平臺填寫供應(yīng)商相關(guān)信息并提交證明文件。2)公司采購部門審核供應(yīng)商信息并進(jìn)行資質(zhì)評估。3)評估通過后,簽訂供應(yīng)協(xié)議。三、采購管理1.采購流程1)采購需求提交由采購員根據(jù)財務(wù)制度和實際采購需求編制采購計劃,報送公司領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)。2)采購方案編制采購員根據(jù)采購計劃,編制采購方案,并提供所需的技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量要求、報價和采購招標(biāo)方式。3)招標(biāo)采購對于價值較高的采購項目,采用公開招標(biāo)方式。4)供應(yīng)商評估對投標(biāo)的供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行評估,選定最終供應(yīng)商。5)采購合同簽訂與最終供應(yīng)商簽訂采購合同,并將合同存檔備查。2.采購過程控制1)對采購條件進(jìn)行嚴(yán)格控制,防止影響采購質(zhì)量和供應(yīng)鏈穩(wěn)定性。2)對接收的貨物或服務(wù)進(jìn)行驗收,確保符合采購合同的要求。四、供應(yīng)商管理1.供應(yīng)商評估和排名1)對供應(yīng)商進(jìn)行定期評估,包括供貨質(zhì)量、交貨時間、售后服務(wù)。2)依據(jù)評估結(jié)果動態(tài)更新供應(yīng)商排名。2.供應(yīng)商績效考核1)定期對供應(yīng)商進(jìn)行績效考核,包括供貨質(zhì)量、交貨時間、售后服務(wù)、合作配合度等。2)績效考核結(jié)果將作為選擇和淘汰供應(yīng)商的依據(jù)。五、風(fēng)險管控1.采購風(fēng)險管控1)風(fēng)險評估:對采購過程中可能發(fā)生的風(fēng)險進(jìn)行評估和管控,并制定相應(yīng)的應(yīng)對措施。2)授權(quán)與審批:對各個環(huán)節(jié)的授權(quán)和審批進(jìn)行規(guī)范和制度化。2.供應(yīng)鏈風(fēng)險管控1)供應(yīng)商調(diào)查:對供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查和評估,對存在風(fēng)險的供應(yīng)商進(jìn)行風(fēng)險管控。2)技術(shù)支持:提供相關(guān)技術(shù)支持,協(xié)助解決產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量問題。六、法律責(zé)任1)對供應(yīng)商和采購員的行為進(jìn)行規(guī)范,違反規(guī)定將受到相應(yīng)的法律責(zé)任。2)采購合同和供應(yīng)協(xié)議的簽署,雙方應(yīng)遵循有關(guān)法律法規(guī)和信用原則。七、其他1)本制度在適用中存在問題,公司采購部門有權(quán)對其進(jìn)行修訂和解釋。2)未經(jīng)公司采購部門批準(zhǔn),任何人員都不得隨意修改和泄露供應(yīng)信息。結(jié)語本公司供應(yīng)管理制度是公司體系中非常重要的一環(huán),對于公司采購質(zhì)量和供應(yīng)鏈穩(wěn)定性有著至關(guān)重要的作用,因
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