職務(wù)樣本-行政文職類

行政/文職類行政部經(jīng)理職務(wù)名稱：行政部經(jīng)理所屬部門：行政部直接上級職務(wù)：行政副總經(jīng)理工作目的：負責(zé)公司的行政管理工作工作要求：服務(wù)意識強、積極熱情工作責(zé)任：1.組織辦好會議接待、娛樂等各項活動；2.公司行政規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行；3.負責(zé)公司辦公用品的購買、管理和發(fā)放；4.管理公司圖書、磁盤非技術(shù)性光盤及相關(guān)資料；5.統(tǒng)計員工考勤和處理各種請假；6.管理公司的公共衛(wèi)生；7.發(fā)放節(jié)日福利；8.負責(zé)報刊、信件收發(fā)；9.負責(zé)、的轉(zhuǎn)接及傳達；10.負責(zé)公司固定資產(chǎn)的購買、管理和維修。衡量標準：1.工作報告的完整性2.公司其他員工對行政部工作的反饋意見工作難點：如何更好地為員工服務(wù)工作禁忌：服務(wù)意識差、行動緩慢職業(yè)發(fā)展道路：行政副總經(jīng)理任職資格：1.工作經(jīng)驗：三年以上管理類工作經(jīng)驗2.專業(yè)背景要求：曾從事行政管理工作2年以上3.學(xué)歷要求：大專以上4.年齡要求：30歲以上5.個人素質(zhì)：善于表達、任勞任怨、積極熱情行政部經(jīng)理崗位名稱：行政部經(jīng)理直接上級：總經(jīng)理下屬崗位：崗位性質(zhì)：負責(zé)全面主持本部的管理工作管理權(quán)限：受總經(jīng)理的委托，行使對公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力，并承擔(dān)執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任：對所分管的工作全面負責(zé)主要職責(zé)：1．負責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)；2．貫徹落實本部崗位責(zé)任制和工作標準，加強與有關(guān)部門協(xié)作配合；3．負責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行；4．負責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則，編制后勤用款計劃，搞好行政后勤預(yù)算工作；5．做好公司生活用房及財產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財產(chǎn)帳冊；6．負責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生；7．負責(zé)做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計量器具，搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作；8．負責(zé)組織部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事部做好各項工作，定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競賽評比活動；9．有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對其工作考核評價；10．按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。崗位要求：1．具有大專以上文化程度和行政后勤、保衛(wèi)工作管理知識；2．熱愛公司，有較強的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力；3．能團結(jié)同事，有較強的工作責(zé)任感和事業(yè)心；4．堅持原則，具有較強警惕性和處理突發(fā)事件的能力；5．具有處理后勤事務(wù)工作的耐心。參加會議：1．參加公司年度總結(jié)會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及有關(guān)會議；2．參加者季、月度經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟分析會、考核評比會等；3．參加公司臨時召開有關(guān)的會議；4．參加本部門召開的行政后勤、保衛(wèi)工作會議等。辦公室主任崗位名稱：辦公室主任直接上級：總經(jīng)理下屬崗位：文秘部、物資采購部崗位性質(zhì)：負責(zé)主持辦公室所有的管理工作管理權(quán)限：行使公司行政辦公秩序、物資供應(yīng)指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力，并承擔(dān)執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任：對所分管的工作全面負責(zé)主要職責(zé)：1．在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)；2．貫徹落實本室崗位責(zé)任制和工作標準，密切各部門工作關(guān)系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作；3．組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量；4．組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議，負責(zé)編寫公司年度大事記；5．負責(zé)召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實情況；6．負責(zé)監(jiān)督公司印章的使用；7．參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；8．負責(zé)組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作；9．負責(zé)組織公司投資項目的洽談、調(diào)研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預(yù)決算等有關(guān)基建項目管理工作，及時組織編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表，認真做好項目的監(jiān)督管理工作；10．負責(zé)組織物資的供應(yīng)計劃，組織物品的供應(yīng)、采購工作，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作；11．負責(zé)組織全公司員工大會工作，開展年度總結(jié)評比和表彰工作；12．負責(zé)做好公司來賓的接待安排，統(tǒng)一負責(zé)對上級主管部門的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢等工作；13．有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對其工作考核評價；14．完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。崗位要求：1．具有大專以上文化程度和較強的文字組織能力；2．熱愛本公司，有較強的工作能力和綜合管理協(xié)調(diào)能力；3．積極進取，有較強的工作責(zé)任感和事業(yè)心。參加會議：1．參加公司年度總結(jié)會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及其重在會議；2．參加季、月度總經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟活動分析會、考核評比等會議；3．參加臨時緊急會議與總經(jīng)理參加的有關(guān)專題會議；4．參加本部門召開的有關(guān)工作會議。文秘科科長崗位名稱：文秘科科長直接上級：辦公事主任下屬崗位：秘書、檔案管理員、總機話務(wù)員崗位性質(zhì)：全面主持文秘室的工作管理權(quán)限：對本科職責(zé)范圍內(nèi)的工作有指導(dǎo)、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理的權(quán)力管理責(zé)任：對所承擔(dān)的工作全面負責(zé)主要職責(zé)：1．草擬各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料；2．為公司領(lǐng)導(dǎo)人撰寫文稿等工作；3．負責(zé)對文件的收發(fā)存管理工作；4．對下屬的評價、考核和激勵；5．負責(zé)做好來客的日常接待工作；6．負責(zé)對公司檔案管理工作；7．負責(zé)對公司文印工作的管理；8．做好對各種類文件、資料鑒定及統(tǒng)計管理工作；9．負責(zé)對各種類會務(wù)的安排工作；10．負責(zé)對公司印章、法人章的監(jiān)督管理和辦公室印章管理；11．有對下屬的人事推薦權(quán)和考核、評價權(quán)；崗位要求：1．具有大專以上的文化程度；2．具有較強的文字組織和秘管理協(xié)調(diào)工作能力；3．原則性強，具有較強責(zé)任感參加會議：1．參加公司召開的辦公室人員的有關(guān)會議；2．參加每月季度工作協(xié)調(diào)會；3．參加每年度公司評比會董事長秘書崗位名稱：董事長秘書直接上級：辦公室間接上級：董事長崗位性質(zhì)：負責(zé)董事會有關(guān)文書材料等文秘工作管理權(quán)限：受董事長委托，行使對董事會日常工作協(xié)調(diào)和會議召集管理權(quán)限管理責(zé)任：對所承擔(dān)的工作全面負責(zé)主要職責(zé)：1．負責(zé)召集董事會議；2．負責(zé)董事會議的記錄；3．負責(zé)公司印章、法人章的管理；4．負責(zé)董事會會議籌備、通知；5．負責(zé)會議材料的整理、存檔工作；6．負責(zé)會議資料的發(fā)放、收集；7．負責(zé)董事長來往信件的處理工作；8．做好保密工作，并嚴格遵守公司保密規(guī)定；9．辦公室主任因公外出或不上班時，代職行使辦公室主任的職責(zé)，管理本部工作兼職工作：1．負責(zé)公司的接收和發(fā)放；2．負責(zé)公司文件的打字和復(fù)?。粛徫灰螅?．具有本科以上的文化程度；2．具有較強的文字組織和管理協(xié)調(diào)能力；3．原則性強，并具有較強的責(zé)任感和事業(yè)心；4．具有較強保密思想觀念和意識。參加會議：1．參加董事會和公司召開的有關(guān)會議；2．參加董事會、公司各類工作協(xié)調(diào)會和評比會?？偨?jīng)理助理職位名稱：總經(jīng)理助理直屬上級：總經(jīng)理管轄人數(shù)：不定工作內(nèi)容：1．協(xié)助總經(jīng)理對公司的生產(chǎn)經(jīng)營實行全面管理。2．向股東會、董事會、監(jiān)事會和全休員工宣傳公司的遠景規(guī)劃，使人們以此為核心,行成一高凝聚的整體。3．在企業(yè)文化建設(shè)、組織創(chuàng)新和人才開發(fā)等企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵領(lǐng)域，協(xié)助總經(jīng)理實施戰(zhàn)略管理。4．做好政策調(diào)研工作，為總經(jīng)理決策提供參謀意見。5．處理好與公司重要客戶的公共關(guān)系協(xié)調(diào)。6．為公司發(fā)展和管理創(chuàng)新做出艱巨的探索和嘗試。7．參與工程中期及竣工后的檢查及驗收工作。任職資格：1．年齡區(qū)間：28~35歲2．性別：不限3．教育背景最低學(xué)歷：大學(xué)本科以上專業(yè)：企業(yè)管理或工商管理專業(yè)4．培訓(xùn)培訓(xùn)科目：管理學(xué)、領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)、項目管理學(xué)、財務(wù)管理、經(jīng)濟法培訓(xùn)時限：一年說明：如為MBA畢業(yè)或具有較長的工作經(jīng)歷，培訓(xùn)時限可適當(dāng)縮短。5．經(jīng)驗：從事管理工作三年以上，具有非常豐富的經(jīng)營管理經(jīng)驗。6.技能：具有組織、審核、負責(zé)公司重要經(jīng)營管理項目或從事經(jīng)營管理局部開創(chuàng)性工作能力，能夠解決經(jīng)營管理過程中的關(guān)鍵問題，具有一定的全局駕馭能力。7.體能：精力充沛8.晉升趨勢：副總經(jīng)理總經(jīng)理秘書職位名稱：總經(jīng)理秘書所屬部門：辦公室直屬上級：辦公室主任工作內(nèi)容：否1.暗負責(zé)顯起草面公司騎年度寄工作蓮總結(jié)流報告遇及總喊經(jīng)理附講話偷稿。乒2.歡負責(zé)敘起草呼公司表股東禿人和摔董事永會的況會議炸材料拆?；?.慎負責(zé)志公司的其它帖重要議會議繩記錄相及會耕議紀桃要的竊整理益?；?.甩負責(zé)株公司貨文件汪的起餓草、御打印炊、登斤記和惠存檔店工作云。針5.回負責(zé)因公司哀印章餃及總靠經(jīng)理抵簽章括的刻燭制和口使用磚管理善。保6.尼定期國編輯霸《公初司通已訊》本。榨7.睛協(xié)助惱辦公境室主拒任做芝好公犁司來釘賓的鋼接待視工作弓。伴8.方完成酸總經(jīng)柿理和謎辦公蹲室主康任交繳辦的揮其他幻工作辜?？鐧?quán)限美與責(zé)脅任:醒1．澆權(quán)限園：刺有權(quán)閉參加目或列另席公徹司內(nèi)膀部的槳各項姜會議朋。生有權(quán)垂了解眠公司競各項詳生產(chǎn)泳經(jīng)營蘇活動帝的進牢展情戒況。序2．叨責(zé)任鏈：頓對公覽司宣征傳報篇道的友信息慣失真挑負相軍應(yīng)的煎行政里責(zé)任遲。漆對公砌司文惠件及飼印章喘管理物不善籃造成彎的問蹈題負辰相應(yīng)義的行叛政責(zé)殲任。征對工網(wǎng)作內(nèi)撥容不資能保龍守秘瓦密，魚給公塊司造討成損舅失負腳相應(yīng)乒的經(jīng)胞濟賠鍛償責(zé)淡任和裕行政旁責(zé)任職?；j所受舒指導(dǎo)普：灶接受毒辦公司室主肆任的租行政沫指導(dǎo)河和業(yè)愁務(wù)指翼導(dǎo)。朝所予餅指導(dǎo)催：輸1.牛指導(dǎo)忘分公靜司的喂宣傳侵工作墨。析2.政指導(dǎo)霉分公隙司的雄企業(yè)話文化虜建設(shè)雷工作驢。尸任職燒資格仁：棗1．幫年齡隱區(qū)間救：2及5~站32影歲懷2．分性別浸：女驢性累3．孝教育蚊背景雹所需視最低割學(xué)歷捎：大龍學(xué)專氧科疼專業(yè)引：文胖秘或靠行政事管理債4．耍培訓(xùn)鋪培訓(xùn)撤科目夾：速綁記、鄙檔案高管理劑、文握書寫泥作、悄公司怠歷史鴿培訓(xùn)賽時限哄：三幣個月罪5．辰經(jīng)驗申：從好事文懼秘工恭作三役年以批上遇6．搭技能耳：熟削練使歲用W歐or摩d、腿Ex角ce圍l等浴文字棍處理街軟件良，優(yōu)丑秀的醉英文在聽、壤說能陷力，敬掌握倍速記便技巧雹。助8.液晉升筍趨勢膜：暫撒無近檔案像管理蟻員欺崗位畝名稱宣：檔葡案管抽理員濟；淡直接顫上級上：文絞秘科防科長搞；擺工作棵目標控：負鐮責(zé)公遵司的本檔案傳的管海理工惜作；密權(quán)力搭和責(zé)疑任：馬1．協(xié)負責(zé)耍收集索公司同分散永在各對個部瓣門和瞇個人跨手中砍的文悶件、歷資料爺集中啞起來愈，經(jīng)吩過整尺理、騙立卷通、當(dāng)聾檔保汁存；罷2．泳做好漢公司悲立卷吩檔案葛的鑒襖定和援保存究期限倉；尾3．碼負責(zé)躍對檔陷案的鹽收進嚷、移伴交、迅保管萄、利稈用、售銷毀熱等情親況隨對時以驢表冊貞、數(shù)小字形饑式，恥進行毒登記藝和統(tǒng)娃計；效4．是負責(zé)狠保管舊檔案采系統(tǒng)浙完整只和安射全；特5．到負責(zé)島編集萬檔案匯文件弓資料房匯集希、編緣制目墻錄、球卡片傾、索擊引等排；抗6．崗負責(zé)餃建立叔